Unidad N2.

Diseo y configuracin de pginas

Tema 1: Configurar pgina e insertar texto

Cmo ejemplo se crear un folleto
Diseo de pgina
A continuacin se mostrarn los pasos para hacer un folleto:
1. Ir a la pestaa Diseo de pgina.
2. Seleccionar la opcin Mrgenes.
3. En las opciones predeterminadas, dar clic en Estrecho.
4. Dar clic en la herramienta Orientacin.
5. Dar clic en la opcin Horizontal.

Ahora es necesario visualizar el documento y crear las columnas, para esto debe:
1. Dar clic en la pestaa Vista.
2. Seleccionar la herramienta Ancho de pgina, del grupo Zoom.
3. Dar clic en la ficha Diseo de pgina.
4. Se observa el archivo horizontal. Dar clic en la herramienta Tamao.
5. Usar la barra de desplazamiento y dar clic en la opcin Carta.

Inicialmente digitar el texto y luego:

1. Dar clic en la herramienta Columnas de la pestaa Diseo de pgina.
2. Dar clic en Ms columnas
3. Es posible ajustar el tamao de cada columna o la separacin entre ellas.
En el cuadro de dilogo columnas, dar clic en la opcin tres columnas.
4. Dar clic en espaciado y ajustar la dimensin a 1 cm.
5. Dar clic en el botn Aceptar.

Estilos de texto
1. Dar clic en la pestaa Inicio.
2. En el Grupo Estilos, dar clic derecho sobre el Estilo Ttulo 1.
3. Clic sobre la opcin Modificar.
4. Cambiar el tipo de fuente. Dar clic en la pestaa y seleccionar la fuente
Calibri.
5. Dar clic en la pestaa del Tamao de fuente y seleccionar 14 puntos.
6. Dar clic en la pestaa del Color de la fuente y seleccionar color.
7. Dar clic en la Alineacin central.
8. Dar clic en Aceptar.
1

Vietas
Para aplicar esta opcin debe seleccionar todos los prrafos del documento o
antes de escribirlos, seguir los siguientes pasos:
1. Ir a Inicio.
2. Dar clic sobre la pestaa Vietas.
3. Del panel, escoger la opcin de vieta de su preferencia.
En cada prrafo aparece una vieta, una forma de numeracin de tems.

Cambiar texto a maysculas

1. Seleccionar el texto dando clic sostenido sobre el prrafo de inicio a fin.
2. Ir a la herramienta Cambiar maysculas y minsculas, del grupo fuente.
3. Escoger la opcin MAYSCULAS.

Agrandar o disminuir el tamao de un texto

Es posible agrandar o disminuir el tamao de la fuente con dos herramientas:
4. Dar doble clic sobre la herramienta Agrandar fuente, del grupo fuente.
5. Si se ve muy grande para el documento, dar clic en el botn Encoger fuente.

Usar estilos predeterminados

Los estilos de galera estn disponibles para su uso. Para modificar un estilo de
texto se debe:
1. Seleccionar el texto.
2. Dar clic en el Estilo.
3. Escoger del men de estilos, el estilo que desee aplicar al texto
seleccionado.

Formas prediseadas
Las formas prediseadas pueden incluirse dentro del diseo para realizar
diagramas o reforzar conceptos con grficos debe:
1. Dar clic en la pestaa Insertar.
2. Dar clic en la herramienta Formas.

3. Se despliega un panel con las opciones a insertar, dar clic en la forma que
desee insertar.
4. Para dibujar, de clic sostenido en el sitio donde se insertara la Forma y
mueva el mouse hacia la derecha/abajo.

Formato a formas prediseadas

Color
1. La figura se inserta en pantalla.
2. La ficha contextual formato se integra al Men.
3. Para dar Color a la forma, dar clic en la pestaa Relleno de forma y
escoger el color deseado.
4. Para cambiar el Color del contorno, dar clic en la pestaa Herramienta y
luego Contorno de forma.
5. Escoger el color azul claro (para este caso, el contorno y el relleno son
iguales).

Alinear
Es necesario ubicar el rectngulo en la esquina superior derecha del margen (no
de la hoja), para esto debe:
1. Dar clic en la pestaa Herramientas de dibujo, Formato.
2. Dar clic en la herramienta Alinear (A).
3. Dar clic en la opcin Alinear a la derecha.
4. Para cambiar el tamao de la forma, ir al grupo Tamao y en la casilla del
alto de la forma, digitar 6 cm. Pulsar la tecla Enter.
5. En la casilla ancho de la forma, digitar 17 cm y pulsar la tecla Enter.

Copiar un objeto
Para ello se va a realizar una copia del existente, dando lugar a un segundo objeto
idntico:
1. Sobre la forma, dar clic sobre el botn derecho del panel y seleccionar
Copiar.
2. Dar clic en pantalla y luego dar clic sobre el botn derecho del panel y
seleccionar alguna opcin de pegado. En pantalla aparecer la copia del
rectngulo. Ajuste de texto.
3. Para enviarlos al fondo, en la pestaa herramientas de dibujo Formato, dar
clic en Ajuste del texto.
4. Del panel de opciones, dar clic en la opcin Detrs del texto, para repetir la
accin sobre el otro rectngulo, seleccionarlo y seguir los pasos 1 y 2.

Instrucciones para crear el tercer rectngulo del fondo

Paso a paso:
1. Seleccionar el rectngulo dando clic sobre l.
2. Pulsar las teclas Control + C a la vez.
3. Dar clic en pantalla.
4. Pegar la copia realizada pulsando las teclas Control + V.
5. Ir a la ficha contextual formato.
6. Cambiar el color de relleno y contorno por azul oscuro.
7. Dar clic en la herramienta Alinear.
8. Dar clic en la opcin Alinear en la parte inferior.

Ajustar el tamao de la forma manualmente

Inicialmente se selecciona el rectngulo. Al seleccionar una forma prediseada
sta presenta crculos en las esquinas del objeto y rectngulos en los puntos
medios.

Insertar imgenes
Las imgenes en Microsoft Word tienen el mismo procedimiento de una forma,
para esto debe:
1. Dar clic en la primera lnea de prrafo de la hoja, lugar donde se
insertar la imagen.
2. En la ficha Insertar, dar clic en imagen.
3. Del cuadro de dilogo, escoger la imagen dentro del PC. La imagen
sugerida para este ejercicio es Tulipanes de la carpeta Imgenes de
muestra.
4. Dar clic en Insertar.

El tamao de la imagen puede cambiar dependiendo de la resolucin con la que

fue guardada.
1. Para cambiar el tamao de la imagen, dar clic sostenido sobre la
esquina inferior derecha del grfico, mover el mouse hacia la
izquierda/arriba de forma que la imagen cuadre como se desea.
Esta reduce o ampla su tamao.

Instrucciones para ajustar las formas

Puede suceder que las Formas que conforman el fondo se desajusten. Para esto,
dar clic sobre el rectngulo superior.
Paso a paso:
1. Ir a la opcin Formato.
2. Dar clic en la herramienta Alinear.
3. Dar clic sobre la opcin Alinear en la parte superior.

En general, se alinea lo que sea necesario.

Tema 3: Organizacin de texto e insercin de grficos SmartArt

Formato al texto Salto de columna
Una vez el texto esta digitado, es necesario dar espacio a las imgenes de apoyo,
esto para el diseo del folleto y para definir el final del contenido de una columna.
1. Para ubicar una seccin en la siguiente columna, dar clic en la parte del
texto donde se desea hacer el salto, hacerlo en la mitad de la primera
columna.
2. En el Men, dar clic en la opcin Diseo de pgina.
3. Ir al grupo Configurar pgina. Dar clic en la herramienta Saltos.
4. En el panel que se despliega, dar clic en Columna.
5. El prrafo inmediatamente salta a la siguiente columna.

Editar un estilo aplicado en pantalla

Es posible que el color de los ttulos no sea apropiado, para cambiar el color
realice los siguientes pasos:
1. Dar clic en la pestaa Inicio.
2. Dar clic derecho sobre el Estilo Ttulo 2.
3. Dar clic en la opcin Modificar.
4. Cambiar el color por uno ms oscuro.
5. Clic en Aceptar.

Inicialmente usar las barras de desplazamiento para ubicar los prrafos:

6. Dar clic al inicio del primer prrafo y seleccionar los prrafos pulsando
Control + Shift + flecha abajo y pulsar la flecha abajo del teclado, hasta
seleccionar ambos prrafos.
7. Ir a la pestaa Inicio, grupo fuente, Color de Fuente y seleccionar el color
blanco.
8. Dar clic sobre Negrilla.

Sangras
Si el texto esta sobre el borde de los rectngulos, es posible aplicar sangras al
lado derecho e izquierdo del prrafo:
Paso a paso:
1. Dar clic en el segundo prrafo.
2. Ir a la Ficha diseo de pgina.
3. En el grupo Aplicar sangra, dar clic sobre la casilla Sangra izquierda y dar
clic en la pestaa superior hasta llegar a 0,3 cm.
4. Dar clic en la casilla Sangra derecha y dar clic en la pestaa superior
hasta llegar a 0,3 cm, el texto se ajustar sin quedar al borde de las
mrgenes. Es necesario repetir estos pasos para los prrafos del folleto.

Insertar un grfico SmartArt

Un grfico SmartArt permite comunicar informacin por medio de grficos.
1. Dar clic al final del prrafo de la segunda columna y pulsar la tecla Enter
dos veces para espaciar y la tecla Del para borrar espacios.
2. Dar clic en la pestaa Insertar.
3. Del grupo Ilustraciones, seleccionar SmartArt.

4. El cuadro de dilogo para elegir el grfico se abre. Es necesario escoger el

tipo de grfico. Al lado derecho aparece una breve explicacin de cada uno.
Para el ejercicio, dar clic en Proceso.
5. El grfico explicar el proceso interno de la empresa, desde que el cliente
recibe la cotizacin, hasta la entrega de su pedido. Dar clic sobre la opcin
de Proceso que mejor se ajuste a la informacin.
6. Dar clic en Aceptar.

Una vez ingresado, automticamente el grfico se autoajusta al tamao de la

columna y queda en modo edicin, activando la ficha contextual de diseo.
A continuacin, se debe ingresar la informacin en cada espacio de texto
sealado, ejemplo:

Ntese que la figura se incorpora al documento de manera predeterminada. Si

hace falta una vieta para adicionar otro enunciado, para esto debe:
7. Dar clic en el sitio donde es necesario otro punto.
8. En la pestaa Herramientas de SmartArt, Diseo.
9. Dar clic sobre la herramienta Agregar vieta, del grupo Crear grfico.
Digitar el texto.

Una vez insertados los textos, es posible dar otro formato al grfico:
1. En la opcin Contextual diseo, es posible cambiar el estilo del grfico.
2. Dar clic en el botn Ms del grupo Estilos SmartArt.
3. Previsualizar los estilos sobreponiendo el mouse, sin dar clic sobre cada
muestra. Dar clic sobre la opcin elegida.
4. Cerrar el panel izquierdo que permite modificar texto. Reajustar el tamao
del grfico estirando manualmente los cuadros de seleccin laterales y
tambin los verticales.

Es necesario ajustar el grfico ya que con las modificaciones hechas, es posible

que no se ajuste al espacio de la columna. Para cambiar el tamao, seleccionar el
grfico desde el marco externo que lo contiene y de los cuadros de seleccin, dar
clic sostenido y modificar su tamao.
1. La opcin Contextual formato de la pestaa Herramientas de SmartArt,
muestra opciones para la edicin individual de cada uno de los elementos
que conforman el grfico. Si desea personalizar los textos o los cuadros de
texto, seleccionar cada uno y aplicar los efectos.

Tema 4: Insertar tabla e imgenes prediseadas

1. Insertar una tabla e ingresar el ttulo de la tabla
Para insertar una tabla dentro del documento, dar clic en la lnea justo
debajo del grfico SmartArt.
Inicialmente se ingresar el ttulo para la tabla:
1. Pulsar la tecla Enter para espaciar el grfico del ttulo.
2. Dar clic en el Estilo Ttulo 2 y digitar el ttulo para la tabla (Ver
grfico).
3. Seleccionar el ttulo digitado, pulsando las teclas Control + flecha
izquierda. Pulsar la flecha izquierda por cada palabra en la frase.

4. Dar clic en Encoger fuente hasta que todo el ttulo se ajuste a una
sola lnea de prrafo, dar clic al final de la lnea y pulsar la tecla Enter
para espaciar la tabla.

1. Colocar el cursor al comienzo del espacio creado.

2. Dar clic en la pestaa Insertar.
3. Dar clic en la herramienta Tabla, del Grupo Tablas.
4. En el panel desplegable, seleccionar el nmero de Columnas (2 para el
ejemplo) y Filas (3 para el ejemplo). Dar clic.

1. Con la opcin contextual Diseo de la pestaa Herramientas de tabla, se

puede editar el estilo de la tabla insertada.
2. En el grupo Estilos, seleccionar el botn Ms.
3. Escoger el estilo para la tabla, recuerde que puede previsualizar todos los
estilos con solo situar el mouse sobre las muestras. Usar la barra de
deslizamiento, para buscar la opcin sugerida. Dar clic sobre el estilo
Cuadrcula media 3, nfasis 1.

Insertar filas y columnas en una tabla del documento

Paso a paso:
1. Es necesario insertar una fila, dado que el ejercicio sugiere 5 filas. Dar clic
sobre una de las celdas.
2. Dar clic en la ficha contextual Presentacin.
3. Del grupo Filas y columnas, dar clic en el botn Insertar debajo. Dar clic de
nuevo. Es necesario insertar 2 filas adicionales.
4. El ejercicio sugiere 3 columnas. Al insertar la tabla se hizo solo con 2. Para
insertar nuevas columnas, dar clic en la opcin Insertar a la izquierda.

Combinar celdas
Permite que un conjunto seleccionado de celdas se unan y se transformen en una
sola, para esto debe:
1. Seleccionar la primera columna. Dar clic sobre la primera celda,
posteriormente clic sostenido desde la primera celda hasta la ltima.
2. Dar clic en la herramienta Combinar celdas, del Grupo Combinar. Las 5
celdas de la primera columna se han convertido en una sola.

Cambiar la direccin de texto de la celda

Para cambiar la direccin del texto de la celda combinada debe:
1. Dar clic en la herramienta Direccin del texto 2 veces. Esta celda tendr
un texto a 90 grados.
2. Se alinear con el margen izquierdo de la celda. Dar clic en la celda.
3. Insertar el texto, justificarlo, de acuerdo al texto referente de la celda que lo
contiene y dar clic en Alinear verticalmente, del grupo Alineacin.

Es posible, dar dimensin por medio de las opciones contextuales de la tabla. En

este caso la altura de las columnas no permite que el texto de la primera celda
encaje.
1. Dar clic en la primera celda de la segunda columna y seleccionar las
celdas en la columna dos, desde la primera a la ltima celda.
2. Para modificar la altura, ir al grupo Tamao de celda, dar clic en la casilla
Alto de la fila de tabla y digitar el nuevo valor, para este caso 0,7 cm.

Instrucciones para complementar el contenido de la tabla

1. Dar clic sobre la primera celda de la segunda columna.
2. Digitar el texto, pulsar la tecla tab, para pasar a la siguiente celda e insertar
texto.
3. El ancho de esta celda es muy reducido, para modificar su tamao, dar clic
sostenido en las marcas de divisin de la columna que se visualizan en la
regla.
4. Mover la marca a la nueva posicin. Para ingresar los datos necesarios,
avanzar por las celdas con las flechas del teclado, en general jugar con la
tabla.

Insertar frmulas bsicas a la tabla

En la ltima celda, es necesario hacer una sumatoria de los valores de las celdas
superiores:
1. Para insertar la frmula Sumatoria, dirigirse al botn Datos de la opcin
Contextual presentacin.
2. De las opciones, dar clic sobre Frmula.
3. La frmula sumatoria es la predeterminada. En el cuadro de dilogo, en la
casilla frmula, puede ver la composicin de la misma, la palabra Above, se
refiere a sumar las celdas superiores.
4. Dar clic en Aceptar, inmediatamente el nmero de la sumatoria de los
valores de las celdas aparece.

Seleccionar la tabla completa

1. Si se desea centrar los textos verticalmente, se debe seleccionar toda la
tabla. Para ello, dar clic en el cuadro de seleccin de tabla, un pequeo
icono en forma de cruz que aparece en la esquina superior izquierda de la
tabla.
2. Dar clic en Alinear verticalmente, en el grupo Alineacin.

2. Imgenes prediseadas
Microsoft Office trae una galera de ClipArts o Imgenes prediseadas que
puede usar como apoyo. Dar clic al final del ltimo prrafo de objetivos y
pulsar la tecla Enter dos veces, para as espaciar el prrafo de la figura:
1. En el Men, dar clic en la opcin Insertar.
2. Dar clic en la herramienta Imgenes prediseadas, del grupo
Ilustraciones.
3. Una ventana acoplable aparece en el lado derecho de la pantalla.
4. En la casilla Buscar, digitar el tipo de imagen que se requiere, para
este caso, Papelera.
5. Saldr un pequeo cuadro que dice, incluir contenido office.com, le da
clic, (si su computador est conectado a Internet, sino es as y el
computador no tiene imgenes, es posible que no le salga ninguna).
6. Las posibles opciones aparecen en la ventana desplegable, para
insertar la imagen prediseada escogida, dar clic sobre ella.
7. Una vez insertada, disminuir la imagen. Dar clic sostenido desde la
esquina inferior derecha.

1. Para cerrar la ventana acoplable de Imgenes prediseadas, dar clic en la

X.

Formato a las imgenes prediseadas

1. En el Men aparece una opcin Contextual llamada Herramientas de
imagen formato, all se encuentran mltiples opciones para editar la imagen
prediseada.
2. Para darle un efecto especial a la imagen, dirigirse al grupo Estilos, dar
clic en el botn Ms.
3. Del panel, escoger la opcin Rectngulo Sombreado, recordar que puede
ver las opciones aplicadas en la imagen con solo sobrepasar el mouse
sobre cada muestra.

Paso a paso:
1. Ir a la opcin Inicio.
2. Dar clic en Centrar del grupo Prrafo, para centrar la imagen.
3. Disminuir el tamao de la imagen, dar clic sostenido desde la esquina
inferior derecha hacia arriba. Si es necesario, pulsar la tecla Suprimir, para
quitar los espacios entre la imagen y el texto final o inicial de la hoja.

Tema 5: Cuadros de texto y correccin ortogrfica

Insertar cuadros de texto
Incluir imgenes de apoyo: estas imgenes deben ser previamente descargadas
en el equipo.
La primera columna de la segunda hoja, bsicamente la componen datos que se
han editado previamente. Dar clic en la ltima lnea del prrafo y pulsar la tecla
Enter, para esto debe:
1. Insertar la imagen de apoyo No 1 desde la herramienta Imagen, de la
pestaa Insertar.
2. Para saltar a la siguiente columna, dar clic en la pestaa Diseo de pgina.
3. Dar clic en la herramienta Saltos.
4. Escoger la opcin Columna.

Incluir formas prediseadas para el fondo

Para crear el diseo de la segunda columna, es necesario insertar una forma
prediseada rectngulo. Seguir las siguientes instrucciones:
1. Ir a la opcin Insertar.
2. Dar clic en Formas.
3. Seleccionar la opcin rectngulo.
4. Dibujar en pantalla el rectngulo.
5. Cambiar el color del relleno y contorno, por medio de la pestaa
Herramientas de dibujo formato.
6. Para alinear la figura, dar clic en la herramienta Alinear.
7. Dar clic en la opcin Alinear verticalmente.

1. Seleccionar el rectngulo superior.

2. Copiar el rectngulo pulsando las teclas Control + C.
3. Dar clic en pantalla (en la hoja blanca).
4. Pegar la copia pulsando Control + V.
5. Dar clic sobre la copia del rectngulo.
6. Dar clic en la ficha Contextual formato.
7. Dar clic en la opcin Alinear.
8. Elegir la opcin Alinear en la parte inferior.
Finalmente los dos rectngulos aparecen alineados.

Seleccionar varios objetos

Es posible seleccionar varias formas prediseadas a la vez, para aplicar algunos
comandos.
1. Seleccionar ambos rectngulos, para ello, se debe dar clic sobre el
rectngulo superior con la tecla Shift oprimida.
2. Dar clic al rectngulo inferior, sin dejar de oprimir Shift.
3. Dar clic en la opcin Enviar al fondo. Esta opcin permite que los
elementos se mantengan en el fondo.

Entre los rectngulos, debe insertar otra imagen. Dar clic en la lnea del prrafo,
justo debajo del rectngulo superior y en el comando imagen, de la opcin
Insertar, incluir un grfico.
De nuevo es necesario pasar a la siguiente columna, sin mover los contenidos ya
insertados:
1. Ubicarse al final del segundo rectngulo.
2. Incluir un salto de columna. Ir a la Ficha diseo de pgina.
3. Dar clic en la herramienta Saltos.
4. Del panel de opciones, seleccionar columna. El cursor ahora se encuentra
en la tercera columna, tal como se hizo anteriormente.

Insertar la imagen principal

Esta imagen, segn el ejemplo, debe ir alineada hacia el margen izquierdo.
1. Dar clic en la opcin Inicio.
2. Dar clic en la opcin Alineacin izquierda.
3. Ir a la opcin Vista.
4. Dar clic en la opcin Una pgina. Es necesario ver la totalidad del
documento, pues la imagen a insertar abarca la totalidad del espacio
editable.
5. Ir a la opcin Insertar.
6. Dar clic en la herramienta Imagen.
La imagen debe incluirse, recuerde que estas imgenes deben ser descargadas
previamente del link Actividades, del men principal de la plataforma BlackBoard,
la imagen se autoajustar al ancho de la columna.
En la siguiente pgina se puede observar:

Girar una imagen

Paso a paso:
1. Para girar la imagen, es necesario dar clic sobre ella para seleccionarla.
2. Dar clic en la opcin Contextual formato.
3. Dar clic en la herramienta Girar.
4. Elegir la opcin Girar 90 a la izquierda.

Es necesario que la imagen se ajuste al tamao de altura del documento, para

esto debe:

1. Ir a la opcin Vista.
2. Dar clic en la herramienta Una pgina.
3. Agrandar la imagen manualmente hasta que coincida con la altura del
documento.
4. Ir a la opcin Formato.
5. Dar clic en la herramienta Ajustar de texto.
6. Elegir la opcin Detrs del texto.
7. Mover la imagen alineada con la margen izquierda de la columna 3.

Para finalizar el diseo de fondos de esta hoja, se debe incluir un ltimo rectngulo
al lado de la imagen.
Paso a paso:
1. Seleccionar la opcin Formas de la pestaa Insertar.
2. Elegir la forma rectngulo.
3. Dibujar el rectngulo, rellenando con este, el espacio sobrante de la
columna 3.
4. En la pestaa formato cambiar el color de relleno y contorno, por el color
azul oscuro.
5. Dar clic en la opcin Enviar al fondo.

1
2

Insertar cuadros de texto

Son cajas donde es posible incluir texto y se pueden desplazar por toda la
pantalla, para esto debe:
1. Ir al Men, en la ficha Insertar.
2. Del grupo Texto, dar clic en la herramienta Cuadro de texto.
3. Del Panel de opciones, seleccionar la opcin Dibujar cuadro de texto.
4. De igual manera como se dibuj previamente la forma prediseada, el
cuadro de texto puede ser tan grande como usted lo determine. Para este
caso, dibuje el cuadro del tamao que se muestra en la pantalla.
5. Dar clic en la pestaa de la herramienta Contorno de forma de la pestaa
Formato y seleccionar la opcin Sin contorno.

Instrucciones para insertar el texto en el cuadro

Paso a paso:
1. Digitar el texto dentro del cuadro, segn el documento ejemplo.
2. Seleccionar el prrafo para dar formato, pulsando las teclas Control +
Shift + flecha arriba.
3. Dar clic en la herramienta Agrandar texto, repetir hasta llegar a un tamao
adecuado.
4. Cambiar el Color del texto por azul, nfasis 1.
5. Dar clic en la herramienta Negrilla.
6. Dar clic en la herramienta Alineacin Centrada.

Para seleccionar el cuadro de texto

Paso a paso:
1. Dar clic en la lnea punteada que demarca el cuadro de texto.
2. Pulsar las teclas Control + C para realizar una copia del cuadro de texto.
3. Dar clic en pantalla y pulsar las teclas CTRL + V4.

4. Dar clic en la ficha Vista.

5. Dar clic en la opcin Una pgina.
6. Desplazar el cuadro de texto al lugar donde corresponde.

Para finalizar, es necesario digitar el texto de este cuadro, es posible reemplazar

el texto que actualmente se encuentra en el:
1. Para visualizar mejor, dar clic en Ancho de pgina, de la opcin Vista.
2. Dar clic al final del prrafo del cuadro de texto y pulsar las teclas CTRL +
SHIFT + flecha arriba, para seleccionar el texto.
3. Insertar el ttulo de este cuadro de texto y pulsar la tecla Enter.
4. En el grupo Estilos, de la opcin Inicio, dar clic sobre el Estilo normal.
5. Ingresar los datos.
6. Pulsar las teclas CTRL + SHIFT + flecha arriba al mismo tiempo para
seleccionar los tems.
7. Dar clic en la herramienta Vietas.

Finalmente se debe crear el cuadro de texto que va sobre el rectngulo azul

oscuro, para ello debe:
1. Ir a la opcin Vista.
2. Dar clic en Una pgina. Este cuadro de texto ocupa la altura de una hoja.
3. Ir a la opcin Insertar.
4. Del grupo Texto, dar clic en la herramienta Cuadro de texto.
5. Del panel de opciones, seleccionar la opcin Dibujar cuadro de texto.

De igual manera como se dibuj previamente la forma prediseada, el cuadro de

texto puede ser tan grande como se determine:
1. Para este caso, dibujar el cuadro del tamao que se muestra en pantalla.
2. Es necesario dejar sin color el cuadro de texto, para esto, dar clic en la
pestaa de la herramienta (Herramientas de dibujo formato), Relleno de
forma y seleccionar la opcin Sin relleno.
3. Dar clic en la pestaa de la herramienta Contorno de forma y seleccionar
la opcin Sin contorno.

Es necesario cambiar la direccin del cuadro de texto:

1. Seleccionar la caja de texto creada.
2. En la pestaa herramientas de dibujo Formato, dar clic en la herramienta
Direccin del texto y escoger Girar todo el texto a 270. El texto de este
cuadro de dilogo debe girarse.
3. El cursor debe ubicarse en la esquina inferior izquierda del cuadro de texto.
4. Insertar el texto.

Dar formato al texto

Los cuadros de texto se seleccionan dando clic sobre la lnea punteada que lo
enmarca:
1. Ir a la opcin Inicio.
2. Dar clic en la herramienta Color del texto y seleccionar el color blanco.
3. Dar clic en Alineacin centrada.

Opciones de interlineado
El interlineado tiene un cuadro de dilogo que permite modificar los espacios entre
lnea y prrafo del texto:
1. Dar clic en la herramienta Interlineado.
2. Dar clic en la herramienta Opciones de interlineado.
3. En el cuadro de dilogo, es necesario fijar que el Espaciado posterior sea
0 pto, dar clic en la pestaa inferior de esta casilla cuantas veces sea
necesario.
4. Dar clic en Aceptar.

Una vez se hayan modificado las opciones de interlineado, es necesario dar

formato al texto:
1. Dar clic dentro del cuadro de texto al final del prrafo y pulsar las teclas
CTRL + Shift + flecha izquierda, para seleccionarlo.
2. Dar clic en la herramienta Agrandar texto, repetir esta accin cuantas
veces sea necesario.
3. Para cambiar el tipo de fuente de esta ltima frase, dar clic en la pestaa de
la herramienta Tipo de fuente y seleccionar el tipo de fuente Bahaus 93.

Corregir ortografa y gramtica

Finalmente para corregir ortografa del folleto, se debe usar la herramienta
ortografa y gramtica. Esta hace una revisin total del documento, mostrando una
a una las correcciones necesarias, para esto debe:
1. Ir a la opcin Revisar.
2. Dar clic en la herramienta Ortografa y gramtica.
3. Un cuadro de dilogo aparece en pantalla mostrando en rojo la palabra a
corregir. En la parte inferior se encuentran las Sugerencias. Dar clic en la
palabra correcta.
4. Dar clic en el botn Cambiar.

Microsoft Word hace la revisin gramatical

Cuando hay correcciones gramaticales, normalmente la configuracin de

Microsoft Word utiliza color verde para resaltarlas.

Si el botn Cambiar no est activo, puede dar clic sobre el botn Omitir
una vez.

Existen palabras que se repiten varias veces en el documento y

posiblemente todas tengan el mismo error ortogrfico. Dar clic en el botn
Cambiar todas, para que el programa corrija todas las palabras que
contengan el mismo error.

Una vez finalizada la correccin aparece un cuadro de dilogo. Dar clic en

Aceptar.

Vista preliminar del documento

Para dar un vistazo general sobre el documento debe:
1. Ir al botn Archivo.
2. Dar clic en la opcin imprimir, inmediatamente al lado derecho saldr una
vista preliminar del documento.

Al finalizar todo el proceso, el documento se ver como el folleto que sale al lado
izquierdo.
Este diseo es un ejemplo, la idea es navegar y explorar todas las herramientas
ya mencionadas, para as tener un mejor desempeo.

Referencias

Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de Herramientas

Microsoft Office 2007: Word. Colombia: Autor.

Control del documento

Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

Autor

Nidia Liseth
Ospina Quintero

Contratista

Centro
Agroindustrial
Regional Quindo

Abril de
2012

Autor

Carlos Humberto
Ramrez Garzn

Contratista

Adaptacin

Ana Mara Mora

Jaramillo

Guionista Lnea de
produccin

Centro
Agroindustrial
Regional Quindo
Centro
Agroindustrial
Regional Quindo

Abril de
2012
Septiembre
de 2013