Anda di halaman 1dari 5

PESANAN BARANG STOCK NON MEDIS

No. Dokumen

RS PERMATA BUNDA

No. Revisi
1

Jl. Hayam Wuruk 24


Telp. (0292) 422838

Tanggal Terbit

Halaman
1/1

Ditetapkan oleh,
Direktur RS. Permata Bunda

PURWODADI

SPO
PENGERTIAN
TUJUAN

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Dr.H. Iman Santosa, M.Kes

Rangkaian kegiatan pemesanan barang non medis untuk


persediaan di logistik RS. Permata Bunda
Persediaan atau stock barang non medis yang dibutuhkan untuk
kegiatan operasional RS. Permata Bunda dalam keadaan cukup.
Prosedur usulan pembelian barang, penerimaan barang,
penyimpanan barang dan distribusi barang harus sesuai dengan
Sistem Akutansi/ Keuangan RS. Permata Bunda. (Sesuai SK
Direktur No.
/
/
/
/
tentang Kebijakan
Pelayanan Logistik)
1. Periksa persediaan barang di logistik.
2. Buat daftar permintaan barang sesuai kebutuhan harian.
3. Input permintaan barang dari setiap bagian ke billing
sistem.
4. Mengolah data permintaan barang dengan sisa stock di
Gudang logistik
5. Jika sudah valid, data dimintakan persetujuan ke Bagian
Keuangan dan Direktur RS. Permata Bunda
Petugas Logistik, Keuangan

PENERIMAAN BARANG NON MEDIS


DI LOGISTIK
No. Dokumen

RS PERMATA BUNDA
Jl. Hayam Wuruk 24
Telp. (0292) 422838

Tanggal Terbit

No. Revisi
1

Halaman
1/1

Ditetapkan oleh,
Direktur RS. Permata Bunda

PURWODADI

SPO
PENGERTIAN

TUJUAN

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Dr.H. Iman Santosa, M.Kes

Rangkaian kegiatan penerimaan barang non medis (alat tulis


kantor, peralatan rumah tangga, bahan kering dapur, alat bengkel
dan barang cetakan) yang telah dipesan ataupun dibeli untuk
menunjang pelayanan medis maupun non medis.
1. Terlaksananya tata cara penerimaan barang non medis yang
baik dan benar.
2. Memonitoring setiap penerimaan dan penyimpanan barang
non medis.
Penerimaan barang non medis dilaksanakan oleh: a. Barang
rumah tangga, alat tulis kantor, barang cetakan, barang bengkel,
dan bahan bakar
oleh bagian logistik umum. (Sesuai SK
Direktur No. /
/
/
/ tentang Kebijakan
Pelayanan Logistik)
1. Terima barang yang datang. Barang tersebut harus disertai
faktur pengiriman barang/surat jalan/kuitansi pembayaran
untuk barang yang dibeli secara kontan.
2. Periksa tanggal Expire Date kalau ada dan jumlah barang
yang dikirim harus sesuai dengan Surat Pemesanan
3. Periksa kondisi barang yang dikirim, apakah dalam kondisi
rusak atau tidak.
4. Berikan tanda tangan di faktur penerimaan barang dan
tanggal penerimaan serta memberikan cap/stempel, setelah
semua lengkap.
5. Buat Laporan penerimaan Barang(LPB) untuk setiap faktur
yang datang. dan dicetak1
6. Simpan barang dengan baik dan benar sesuai prinsip FIFO.
7. Segera konfirmasikan barang tersebut ke bagian yang
memesannya agar segera meng e-slip dan mengambil barang,
apabila barang yang datang adalah barang non stock.
Logistik

PEMBUATAN LAPORAN PENERIMAAN


BARANG NON MEDIS DI LOGISTIK
No. Dokumen

RS PERMATA BUNDA
Jl. Hayam Wuruk 24
Telp. (0292) 422838

Tanggal Terbit

No. Revisi
1

Halaman
1/1

Ditetapkan oleh,
Direktur RS. Permata Bunda

PURWODADI

SPO
PENGERTIAN

TUJUAN

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Dr.H. Iman Santosa, M.Kes


Rangkaian kegiatan pembuatan laporan penerimaan barang non medis
(alat tulis kantor, peralatan rumah tangga, bahan kering dapur, alat
bengkel dan barang cetakan) yang telah dipesan atau dibeli oleh RS.
Permata Bunda.
1. Terdokumentasinya semua barang non medis yang telah dibeli
oleh RS. Permata Bunda secara akuntabel.
2. Memperlancar
proses
pembayaran
yang
dapat
dipertanggungjawabkan kepada pihak RS. Permata Bunda dan
supplier.
Penerimaan barang non medis dilaksanakan oleh: a. Barang rumah
tangga, alat tulis kantor, barang cetakan, barang bengkel, dan bahan
bakar oleh bagian logistic umum. (Sesuai SK Direktur No. /
/
/
/
tentang Kebijakan Pelayanan Logistik)
1. Terima copy faktur dari Supplier yang mengirim barang ke
RS. Permata Bunda
2. Terima kuitansi untuk pembelian tunai.
3. Buat Laporan Penerimaan Barang sesuai dengan
- Nama supplier pengirim,
- Nilai totalnya,
4. dan nama barang yang dikirim/dibeli beserta jumlah itemnya.
5. Cetak Laporan Penerimaan Barang yang dibuat dengan
menggunakan kertas A4 setiap tanggal 25 per bulan, cetak 2
rangkap
6. Rangkap pertama untuk arsip logistik
7. Rangkap ke dua untuk bagian keuangan
8. Untuk laporan penerimaan barang cito, terima faktur kwitansi
9. Cetak dengan kertas NCR 2 ply, putih untuk keuangan dan
merah untuk arsip logistik

Logistik

PEMBUATAN LAPORAN
PERSEDIAAN BARANG NON MEDIS
No. Dokumen

RS PERMATA BUNDA

No. Revisi
1

Jl. Hayam Wuruk 24


Telp. (0292) 422838

Tanggal Terbit

Halaman
1/1

Ditetapkan oleh,
Direktur RS. Permata Bunda

PURWODADI

SPO
PENGERTIAN

TUJUAN

KEBIJAKAN
PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Dr.H. Iman Santosa, M.Kes

Rangkaian kegiatan pembuatan laporan persediaan barang non


medis yang digunakan sebagai salah satu elemen untuk laporan
keuangan RS. Permata Bunda.
1. Mengetahui jumlah persediaan barang non medis yang ada
di logistik setiap bulan.
2. Agar laporan keuangan rumah sakit dapat dikerjakan.
Pelayanan logistik harus selalu mengutamakan kualitas dan
keakuratan
laporan.
(Sesuai
SK
Direktur No. / /
/
/ tentang Kebijakan Pelayanan Logistik)
1. Validasi setiap barang yang sudah keluar dari gudang sesuai
billing dan barang yang diberikan.
2. Hitung stock barang setiap minggu sesuai dengan stock
yang ada diprogram komputer.
3. Periksa apakah masih ada barang yang sudah diambil oleh
unit kerja tapi belum di billing (barang cito).
4. Periksa laporan persediaan barang non medis yang ada
deprogram apakah sudah sesuai dengan keadaan fisik
barang yang ada di gudang.
5. Print Laporan Persediaan Barang rangkap
6. Periksa apakah laporan sudah sesuai dan benar
7. Bila sudah benar laporan diserahkan ke bagian Keuangan
Logistik, Bagian Keuangan

PENGAMBILAN PERMINTAAN BARANG


No. Dokumen

RS PERMATA BUNDA
Jl. Hayam Wuruk 24
Telp. (0292) 422838

Tanggal Terbit

No. Revisi
1

Halaman
1/1

Ditetapkan oleh,
Direktur RS. Permata Bunda

PURWODADI

SPO
PENGERTIAN
TUJUAN

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Dr.H. Iman Santosa, M.Kes

Rangkaian kegiatan pengambilan barang untuk operasional unit


kerja
Barang non medis yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional
RS. Permata Bunda dapat terpenuhi.
Prosedur usulan pembelian barang, penerimaan barang,
penyimpanan barang dan distribusi barang harus sesuai dengan
Sistem Akuntansi/ Keuangan RS. Permata Bunda. (Sesuai SK
Direktur No. /
/
/
/ tentang Kebijakan
Pelayanan Logistik)
1. Terima permintaan barang dari unit kerja yang sudah
disetujui diacc oleh kepala unit kerja.
2. Ambilkan barang sesuai permintaan unit kerja.
3. Validasi barang yang sudah diambilkan.
4. Serahkan barang sesuai permintaan.
Petugas Logistik, petugas unit kerja