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Municipalidad Metropolitana de Lima

GUA RPIDA DE ORIENTACIN PARA EL LLENADO DE LOS


FORMULARIOS
Para descargar el aplicativo para el llenado de datos
desde nuestro portal WEB, deber hacer clic sobre el
ICONO que aparece a continuacin:
Haga Clic sobre el ICONO

Contiene los formatos para la


actualizacin de datos

(Descarga de Formato Complementaria a la Ordenanza 782) que se encuentra


ubicado en el lado derecho del portal. Para mayor referencia buscar debajo del
ICONO que contiene la fotografa y el mensaje de nuestro Alcalde el Dr. Luis
Castaeda Lossio y que tiene el nombre de FORMATO782.XLS
Al hacer clic sobre el ICONO de Descarga aparecer la siguiente ventana:
Se debe escoger la opcin Guardar, seleccionando el nombre del directorio
dentro de la computadora.
Una vez terminada la descarga se encontrar el archivo con las siguientes
caractersticas:
El archivo formato782 es una hoja electrnica MS EXCEL.
MS EXCEL es parte de Microsoft Office.
Copyright 1985 2006 Microsoft Corporation.

Direccin Municipal de Transporte Urbano


Direccin General de Transporte
Direccin de Estudios Autorizaciones y Registros

Municipalidad Metropolitana de Lima

REQUERIMIENTOS MINIMOS DE EQUIPAMIENTO:


Computadora: Pentium III o Superior.
Sistema Operativo: MS Windows XP, MS Windows 2000 o Superior.
Software Base: Recomendamos MS Office 2003 o versin Superior Hoja
Electrnica Excel (instalado con Visual Basic for Aplication).
Al abrir el aplicativo FORMATO782.XLS, es posible que pueda visualizar en la
pantalla de su computador, cualquiera de los mensajes que se detallan a
continuacin:

En el caso de que se muestre el mensaje anterior se deber seguir los


siguientes pasos dentro de Excel:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Ingresar a Men Herramientas.


Seleccionar Opciones.
Seleccionar pestaa Seguridad
Seleccionar Seguridad de macros
Seleccionar Nivel de Seguridad Medio.
Cerrar Excel y volver a Cargar

O este otro mensaje:

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Responder haciendo clic en Habilitar macros.


Contenido del aplicativo FORMATO782.XLS

Formato 01-A
Formato 01-B
Formato 02
Formato 03-A

Formato 03-B
Formato 04

Datos concernientes a la Empresa.


Datos concernientes a la Empresa.
Datos concernientes al Vehculo.
Datos concernientes a los Conductores y a los
Conductores Cobradores.
Datos concernientes a los Cobradores.
Datos concernientes a los Inspectores de Ruta.

Los formularios se encuentran en un archivo de hoja electrnica EXCEL*.


Debe utilizarse las siguientes caractersticas en las letras (fuentes) para realizar
el registro:
1. Tipo de Fuente (letra)
2. Tamao de Fuente (letra)

:
:

ARIAL
9

Importante: No Utilizar caracteres (letras) en NEGRITA ni en CURSIVA, ni


SUBRAYADO.
Digitar solamente dentro de los recuadros establecidos en los formatos tal y
como se muestra en el siguiente ejemplo:
Registro nico de Contribuyentes:

201020738900
DIGITAR

Tener en cuenta para el llenado de los formatos el siguiente cuadro:

Formulario 01-A
Formulario 01-B
Formulario 02

Datos de Empresa
Datos de Empresa
Datos de Vehculo

Formulario 03-A

Datos de Conductores y/o


Conductores Cobradores
Datos de Cobradores
Datos de Inspectores de Ruta

Formulario 03-B
Formulario 04

UNO por Empresa


UNO por Empresa
Digitar UNO POR CADA
VEHICULO del Padrn
Digitar la lista.
Digitar la lista.
Digitar la lista.

CONSIDERACIONES GENERALES

El Documento Nacional de Identidad (DNI) debe contar obligatoriamente


con 8 dgitos.

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) debe tener obligatoriamente


11 dgitos.
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Las placas de los vehculos deben ingresarse sin guin intermedio.


Ejemplo: GG8954 o HRT878

El formato de fecha que se debe utilizar es dd/mm/aaaa (da/mes/ao).


Ejemplo: 26/08/2005.

Los datos del vehculo referentes a peso debern expresarse en


TONELADAS. Por ejemplo: Si el vehculo pesa 2,500 Kg. se deber
ingresar con el valor 2.50

La RAZON SOCIAL de la Empresa debe ser ingresada tal y como existe


en su FICHA REGISTRAL.

El los campos de Seleccin se deber registrar el nmero que identifica


al campo requerido. Por ejemplo: En el caso de las Aseguradoras: En el
campo que dice:

Se debe hacer el llenado de los formularios en orden, empezando desde


el primer formulario hasta llegar al ltimo.

Para mayor facilidad de desplazamiento en el llenado de los formularios


debe utilizarse la TECLA TAB (Se encuentra encima del Bloqueo de
Maysculas al lado izquierdo del Teclado / Tambin se puede reconocer
como dos flechas sealando en ambas direcciones).

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PRESENTACIN DEL CD:


Para la presentacin del CD con los datos de Empresa, Vehculos, Operadores
de servicio, el Nombre del Archivo EXCEL deber ser renombrado como a
continuacin se indica:
RUC DE LA EMPRESA_RUTA.XLS
Ejemplo:
20102073890_PRT87.XLS
Como puede notarse en el ejemplo anterior, diferenciados por los colores,
aparece el RUC de la empresa y la RUTA, sin espacios en blanco y formando
el nombre del archivo como una unidad.
Lo que se muestra en color verde es la extensin del tipo de archivo (Excel) y
no forma parte del nombre, aparece automticamente.
El CD deber estar rotulado (escrito en su superficie) con plumn especial de
tinta indeleble. NO DEBE UTILIZARSE LAPICEROS NI OBJETOS QUE
DAEN LA SUPERFICIE AL ROTULAR (escribir).
Es recomendable el uso de CD-R de marcas reconocidas para asegurar la
calidad de la informacin.
Es obligatorio el uso de CD-R (una sola grabacin). No se aceptarn CD-RW
(regrabables).
De acuerdo a la Ordenanza 813, que en su artculo primero numeral uno
indica:
1. La empresa solicitante deber presentar la informacin detallada en el inciso 1,
en archivos digitales mediante medio magntico, acompaando dos impresiones
originales en papel del contenido del referido medio magntico y una declaracin
jurada del representante legal con firma legalizada notarialmente, dando fe del
contenido de la informacin presentada.
Para estos efectos, la Direccin Municipal de Transporte Urbano establecer los
formatos a utilizarse y los pondr a disposicin de las empresas, en su portal de
internet.

El procedimiento para realizar la impresin de los formularios es como sigue:


a) Para los Formatos 1-A, 1-B

Desde el MENU principal seleccionar con el Mouse la Opcin


IMPRIMIR. (Alternativa manual: presionar las teclas CTRL + P).
Nota: CTRL = Tecla Control.
Desde la ventana que aparecer confirmar la impresin. El
resultado debe ser la impresin del formulario con los datos
ingresados. Tanto el Formato 1-A como el Formato 1-B se
imprimen en una sola hoja cada uno (Formato A4).
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b) Para el Formato 02

Debe utilizarse el Botn IMPRIMIR FICHA si se desea imprimir la


ficha que est visualizndose en ese momento en la pantalla de la
computadora.
Debe utilizarse el Botn IMPRIMIR TODAS si se desea imprimir
todas las fichas de vehculos registradas en el Formato 02.
Si imprime todas las fichas asegurarse de alimentar con
suficientes hojas A4 a la impresora, ya que se imprimirn tantas
fichas como vehculos registrados se tengan. (Una ficha por cada
vehculo).

c) Para los Formatos 3-A, 3-B y Formato 04

Al ser formatos tipo listas, se deber seleccionar la cantidad de


registros que contenga.
Se deber seleccionar desde el primer registro hasta el final del
ultimo registro.

Area de Seleccin, solo se tomarn en cuenta


los registros que han sido previamente
seleccionados para IMPRIMIR

Luego se deber establecer el rea de Impresin en base a la


seleccin realizada. Para ello desde el Men Principal se debe
elegir rea de Impresin Establecer rea de Impresin.
Desde el MENU principal seleccionar con el Mouse la Opcin
IMPRIMIR. (Alternativa manual: presionar las teclas CTRL + P).
Nota: CTRL = Tecla Control.
Desde la ventana emergente confirmar la impresin. El resultado
debe ser la impresin del formulario con los datos ingresados.

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