Anda di halaman 1dari 5

Tugas Personal ke-2

(Minggu 2 / Sesi 2)

The Structure and Culture of Enterprise


Kerjakan soal essay berikut ini .
1. Jelaskan apa analogi seorang arsitek dalam Home Architecture Analogy?
Seorang Arsitektur perlu mengidentifikasikan pola-pola dan jenis-jenis bahan baku dari
kebutuhan pengguna rumah dengan tepat. Hal tersebut dapat dilakukan dengan
mempelajari bagaimana user tsb menggunakan kamar , kebutuhan kamar ,pola aktivitas
dan kebutuhan kebutuhan lain.

Hal ini sejalan dengan mengembangkan organisasi, unit bisnis, program, dan sistem dengan
arsitektur enterprise-wide sebagai referensi. Dibutuhkan perencanaan yang baik dari
referensi tersebut , jika tidak maka akan terjadi kesalahan dan akhirnya tidak akan berguna
untuk menunjang kebutuhan Perusahaan

2. Jelaskan tentang struktur enterprise menurut model Parson/ Thompson.


Salah satu model yang lebih dewasa dari struktur organisasi umum adalah pendangan tiga
tingkat yang awalnya dibayangkan oleh sosiolog Talcott Parsons di tahun 1950an dan
selajutnya dikembangkan oleh sosiolog Jamis Thompson ditahun 1960an. Penelitian
Parsons diidentifikasikan tiga tingkat umum yang biasa untuk kebanyakan organisasi sosial
(teknis, manajerial, institusional), berdasarkan pengamatan berbagai jenis kegiatan.yang
terjadi di setiap tingkat.
Organizational Level

Institutional

Structure

Function

Parsons Purpose of Each

Thompsons Activities of

Level
Dimana organisasi

the Level
Organisasi sangat terbuka

menyusun aturan dan

terhadap lingkungan untuk

hubungan dengan

menentukan area/domain

masyarakat yang lebih luas

nya, menetapkan batas-

untuk mendapatkan

batas, dan legitimasi yang

legitimasi, arti, dan

aman.

dukungan tingkat tinggi,


sehingga memungkinkan
untuk mengimplementasikan

<<M0244>> - <<Information System Strategic Planning>>

tujuan organisasi.
Dimana perantaraan antara
organisasi dan tugas
terhadap lingkungan yang
mendesak terjadi, dimana
Managerial

urusan internal organisasi


dikelola, dan dimana
produk-produk organisasi

Perantaraan yang dinamis


terjadi pada lingkungan
yang kurang formal dan
terdapat aktifitas politik.

dikonsumsi dan sumber daya


yang disediakan.
Organisasi adalah
rasional karena
Technical

Dimana "produk" aktual dari


suatu organisasi diproses.

membawa fungsi produksi


(input/output) dan mencoba
untuk menutup fungsi
tersebut dari lingkungan
luar.

3. Jelaskan tentang hubungan model struktur parson/ Thompson dengan EA3 Cube
Architecture Documentation Framework.

Geometri dari model Parson/Thompson telah diadaptasi oleh penulis menyerupai


serangkaian lingkaran konsentris. Ini dapat memberikan citra yang lebih berguna untuk
mengambarkan sebuah oraganisasi sosial yang berinteraksi dengan lingkungannya

<<M0244>> - <<Information System Strategic Planning>>

melalui tingkat kelembagaan model, memfasilitasi sumber daya internal melalui tingkat
manajerial, dan melindungi inti dari proses penting dan sumber daya ditingkat
teknis.gambar ini menunjukan versi bulat dari model Parson/Thompson, yang juga lebih
berguna dalam dalam berhubungan dengan bagaimana kerangka EA dapat dokumen
fungsi organisasi.
4. Jelaskan tentang model jaringan organisasi
Organizational Network Model
Pada ONM(Organizational Network Model/ Model Jaringan organisasi), sebuah team
eksekutif mengatur kebijakan dan tujuan, menyetujui sumberdaya dan mengevaluasi
hasil, ketika otonomi Functional Team(Tim Fungsional) dan Independent pekerja
mengelola program/LOB yang sedang berjalan, proyek pengembangan baru, dan
sumberdaya tim yang khusus. Tim fungsional dan Pekerja independen menerima
kabijakan, tujuan, dan arah umum dari tim eksekutif, kemudian melaksanakan fungsi
organisasi dalam arti independen dan atau kerjasama tergantung dari tujuan

5. Jelaskan hubungan team-team fungsional dengan LOB(line of business) EA.


Gambar dibawah ini menunjukkan bagaimana fungsi kerja dalam organisasi onm dapat
berhubungan dengan sebuah perusahaan dari jalur bisnis (LOBs) dalam EAs Cube
documentation Framework.

<<M0244>> - <<Information System Strategic Planning>>

Enterprise/perusahaan normalnya terdiri dari komponen vertical, horizontal,


dan extended. Komponen vertical (yang dikenal juga dengan lines of business atau
segments) adalah bidang kegiatan yang khusus untuk satu bidang usaha/line of
business, misalnya research and development. Komponen horizontal (yang dikenal
juga dengan crosscutting enterprises) adalah bidang kerja yang lebih umum yang
melayani banyak bidang usaha/line of business. Komponen extended terdiri lebih dari
satu organisasi, misalnya extranets dan supply chain.
Jadi, Functional Team pada Organizational Network Model merupakan
Vertical components pada EA3 Cube Framework.

6. Jelaskan 4 cara mengelola perubahan dengan stakeholder.


Melibatkan stakeholders (pemangku kepentingan) dalam pembentukan dan
manajemen program Enterprise Architecture (EA).
Satu hal yang harus dipastikan oleh EA program manager adalah bahwa terdapat keterlibatan
stakeholders dalam sebanyak mungkin aspek program EA. Hal ini termasuk kegiatan tata
kelola (governance) dan pengawasan, pemilihan framework dan metodologi EA,

<<M0244>> - <<Information System Strategic Planning>>

berpartisipasi dan memeriksa aktifitas dokumentasi, dan berpartisipasi dalam pengembangan


dan pembaharuan EA Management Plan.
Mengkomunikasikan aktifitas EA secara teratur dan efektif kepada stakeholders.
Mengkomunikasikan disini termasuk dokumen formal seperti EA Program Communication
Plan, EA Management Plan, dan pemberitahuan terkait update periodik pandangan EA saat
ini dan di masa yang akan datang.
Memungkinkan stakeholder memberikan masukan pada perencanaan dan
pengambilan keputusan EA.
Penting sekali untuk memberikan tempat terbuka sebanyak mungkin bagi stakeholders yang
dapat berakomodasi. Hal ini akan meningkatkan proses pembentukan kebijakan EA dan
proses pengambilan keputusan, serta keberhasilan menerapkan perubahan yang dibutuhkan
dalam arsitektur masa depan.
Mengelola ekspektasi/harapan stakeholders tentang apa yang bisa dilakukan
program EA.
Hal tersebut dapat dilakukan dengan bersama-sama menilai kemampuan dari program EA
untuk mendokumentasikan arsitektur saat ini dan masa depan, timeframe dan sumber daya
yang akan diambil, dan hambatan untuk penerimaan oleh para stakeholders.
Resource:
1. Bernard, S.A. (2012). An Introduction to Enterprise Architecture. 3rd Edition.
Authorhouse. Bloomington, Chapter 2
2. https://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab2/2011-2-00451-SI%20Bab2001.pdf
3. http://rizalarchie.blogspot.co.id/2013/03/9-analogi-arsitektur.html

*** Selamat Mengerjakan ***

<<M0244>> - <<Information System Strategic Planning>>