PANITIA BAHASA MELAYU

SK SUNGAI TUNGKU

STRUKTUR DAN ORGANISASI

BIL

PERKARA

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

Pengetua / Guru Besar
Penolong Kanan / Guru Kanan
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelia Petang

1.1

Penasihat

a.
b.
c.
d.
e.

1.2

Penyelaras

a.

Guru Kanan (Sekolah Menengah sahaja)

a.

Ketua Panitia
(Dilantik oleh Guru Besar berdasarkan):
) Kekananan
) Kepakaran
) Pengalaman

a.

Penolong Ketua Panitia

(Dilantik daripada guru sesi petang)

1.3

Pengerusi

1.4

Penolong Pengerusi

1.5

Setiausaha

a.
b.

Dilantik oleh ketua panitia

Dilantik dalam mesyuarat panitia kali pertama

1.6

Penyelaras
Tingkatan / Tahap

a.
b.

Dilantik oleh ketua panitia

Dilantik dalam mesyuarat panitia kali pertama

1.7

Anggota Jawatankuasa

a.

Guru mata pelajaran

CATATAN
Pekeliling
Ikhtisas 4/86

PERANAN PANITIA MATA PELAJARAN

BIL

PERKARA

1.1

Sukatan dan Huraian

Sukatan Pelajaran

1.2

1.3

1.4

Rancangan Pelajaran

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

a.

Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaharu

atau kemas kini untuk kegunaan ahli panitia.

a.

Menyediakan rancangan mengajar dalam tahun

persekolahan.
Rancangan mengajar diselaraskan antara guru
dalam sesuatu kelas @ darjah.

b.

a.

Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir

sekolah, buku teks untuk digunakan oleh murid
berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari
segi kehendak sukatan pelajaran dan HSP serta
tahap kebolehan murid.

a.

Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau

bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan
keperluan pembelajaran murid dan kegunaan
guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah.

Buku Teks

Buku Rujukan

BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PANITIA BAHASA MELAYU (SEKOLAH RENDAH)

DISEDIAKAN OLEH : MD. RAMLI BIN SABRAN - GURU CEMERLANG BAHASA MELAYU

CATATAN
Pekeliling
Ikhtisas 4/86

PANITIA BAHASA MELAYU

BIL

PERKARA

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

a.

b.
1.5

Mesyuarat Panitia
c.
d.

a.
b.
1.6

Program Akademik

c.
d.

a.
b.
1.7

Peperiksaan dan
Penilaian
c.

a.
b.
c.
1.8

SK SUNGAI TUNGKU

Perkembangan Staf

d.

Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala

sekurang-kurangnya sekali sepenggal.
Mengadakan perjumpaan secara ad-hoc atau
segera apabila perlu.
Melantik seorang setiuasaha daripada kalangan
ahli untuk menyediakan minit mesyuarat panitia
dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli.
Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua
minit atau laporan mesyuarat, surat-menyurat
dan rekod-rekod yang berkenaan.
Memastikan semua perkara @ maklumat kemas
kini dan berterusan.
Merancang aktiviti-aktiviti panitia bagi tujuan
meningkatkan prestasi murid dari semasa ke
semasa.
Merancang dan melaksana program akademik
untuk meningkatkan prestasi murid.
Menentukan bilangan latihan minimun yang
diberi dari segi jenis kepelbagaian.
Memastikan latihan bertulis disemak dengan
konstruktif dan kemas kini dan setiap kesalahan
dalam latihan bertulis ditegaskan untuk dibuat
pembetulan.
Menyelaras item-item ujian dan peperiksaan
yang disediakan bagi tiap-tiap kelas, dan jika
perlu menubuhkan bank soalan.
Mengkaji & menganalisis keputusan pentaksiran
murid dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan
sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk
mengatasi kelemahan P&P.
Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran
lain, membantu memajukan murid yang lemah
dalam mata pelajaran tertentu.
Merancang & melaksana aktiviti perkembangan
staf peringkat panitia mata pelajaran dalam halhal professional perguruan.
Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli
panitia mata pelajaran yang berkaitan dengan
proses pengajaran dan pembelajaran.
Mengatur perjumpaan secara formal atau tidak
formal dengan anggota panitia untuk memikir
dan membincangkan masalah atau isu-isu yang
berkaitan seperti masalah yang berhubung kait
dengan kaedah mengajar serta dapat mencari
penyelesaian kepada masalah atau isu tersebut.
Bertukar-tukar pengalaman serta pengetahuan
baru yang diperoleh setelah mengikuti kursus
atau seminar dengan ahli-ahli lain.

BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PANITIA BAHASA MELAYU (SEKOLAH RENDAH)

DISEDIAKAN OLEH : MD. RAMLI BIN SABRAN - GURU CEMERLANG BAHASA MELAYU

CATATAN

PANITIA BAHASA MELAYU

BIL

PERKARA

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

e.

f.
g.

a.
1.9

Alat Bantu Mengajar

1.10

Peningkatan 3M

1.11

Bilik Khas

b.

a.

Menyedia & memastikan prosedur keselamatan

diikuti serta dipatuhi.
Bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk
pengajaran dan pembelajaran.

Kewangan
b.

1.13

Buku Stok

Menyedia dan memperoleh alat bantu mengajar

untuk keberkesanan proses P&P.
Menyediakan pelbagai sudut dan bahan-bahan
media pengajaran pembelajaran & merancang
penggunaannya kepada murid.
Merancang program khas untuk murid-murid
bermasalah 3M.

b.

a.

CATATAN

Mewujudkan semangat saling bekerjasama

dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan
hubungan kerja yang boleh membantu bagi
mencapai matlamat P&P yang berkesan.
Bekerjasama dan bertukar fikiran, pengalaman,
& kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah
berhampiran atau sekawasan.
Membantu guru baru dalam hal-hal ikhtisas dan
perkara yang berhubung kait dengan P&P .

a.

a.
1.12

SK SUNGAI TUNGKU

Membantu pihak pentadbir dalam merancang

perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan
yang diberi.
Mengurus perolehan mengikut sitem @ tatacara
kewangan.
Mengurus dan menyemak buku stok.

FAIL PANITIA MATA PELAJARAN

BIL

PERKARA

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

Jenis

a.
b.
c.

Fail Utama.
Fail Poket.
Fail Arkib.

1.1

Fail Utama

a.

Bentuk fail
) Jenis fail arch yang saiz tebalnya 7 cm.
) Ada subtajuk yang berdasarkan isi kandungan
fail tersebut.
) Format kulit luar serta subtajuk diselaraskan
untuk semua panitia.
) Warna pengenalan fail boleh ditetapkan oleh
jawatankuasa panitia.

BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PANITIA BAHASA MELAYU (SEKOLAH RENDAH)

DISEDIAKAN OLEH : MD. RAMLI BIN SABRAN - GURU CEMERLANG BAHASA MELAYU

CATATAN
Pekeliling
Ikhtisas 4/86

PANITIA BAHASA MELAYU

BIL

PERKARA

SK SUNGAI TUNGKU

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

b.

c.

d.

e.
f.

g.

h.

i.
j.
k.

l.
m.
n.

o.

Kandungan Fail
) Takwim panitia mata pelajaran.
) Struktur organisasi.
) Biodata dan rumusan maklumat guru.
Jadual
) Jadual peribadi guru.
) Jadual penggunaan pusat sumber.
) Jadual penggunaan makmal TMK.
) Jadual penggunaan bilik khas.
) Jadual amali solat.
Minit Mesyuarat
) Kurikulum.
) Panitia.
) Laporan perjumpaan kecil.
Head Count
) Head count mata pelajaran.
Program Peningkatan Mata Pelajaran.
) Projek Utama.
) Projek Sokongan.
) Projek Sampingan.
) Kertas Kerja Program.
) Laporan penilaian program.
Peperiksaan Awam
) Takwim peperiksaan.
) Laporan analisis keputusan mata pelajaran.
) Maklumat kerja khusus P&P
(PEKA Sains dan amali PAFA).
Peperiksaan Dalaman
) Takwim peperiksaan dalaman.
) Jadual Penyediaan soalan.
) Jadual spesifikasi ujian.
) Laporan analisis keputusan mata pelajaran.
) Format kertas soalan dan agihan markah.
Senarai ABM, BBM, dan BBB
) buku teks, buku rujukan, alat bantu mengajar
(disediakan dalam borang yang berasingan)
Jadual
) semakan hasil kerja murid
) pencerapan guru (klinikal)
Perkembangan Staf
(anjuran KPM, JPN, PPD, Panitia)
) jadual kursus
) laporan khusus
) bahan edaran
Persatuan Akademik
) program aktiviti persatuan
Anggaran Perbelanjaan
) Membeli buku rujukan, ABM, BBM, dan BBB
Jawatankuasa Panitia
(Kelompok / Zon / Daerah)
) minit mesyuarat
) bahan edaran
Pemantauan Sukatan Pelajaran
) PPD, JPN, KPM, dan Jemaah Nazir

BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PANITIA BAHASA MELAYU (SEKOLAH RENDAH)

DISEDIAKAN OLEH : MD. RAMLI BIN SABRAN - GURU CEMERLANG BAHASA MELAYU

CATATAN

PANITIA BAHASA MELAYU

BIL

PERKARA

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

p.

q.

1.2

1.3

1.4

Fail Poket

1.6

Sukatan Pelajaran (SP)

Huraian Sukatan Pelajaran (HSP)
Rancangan Pelajaran
Soalan atau item
Skema jawapan
Perkara-perkara lain

)
)
)
)
)
)

a.

Bahan-bahan tahun kebelakangan yang perlu ada

dalam fail semasa.
(hanya bahan 3 tahun kebelakangan)
) Jadual waktu
) Program akademik
) Rumusan biodata guru
) Semakan hasil kerja murid
) Laporan perkembangan staf
) Anggaran perbelanjaan

a.

Fail Utama dan Fail Poket

) di bilik Guru Besar
) Penolong Kanan
) di bilik PSS / bilik Media
Fail Arkib
) ditempatkan di stor

Fail Arkib

Lokasi Fail

a.

Penyemakan Fail Dilakukan Oleh

) Penolong Kanan
) Guru Kanan
) Guru Cemerlang Mata Pelajaran

a.

Fail Panitia Mata Pelajaran boleh dikeluarkan dari

lokasinya dengan mendapat kebenaran
) Guru Besar
) Penolong Kanan
) Guru Kanan

Penyemakan Fail

Pergerakan Fail

Pekeliling
) Sekolah
) Pejabat Pelajaran Daerah
) Jabatan Pelajaran Negeri
) Bahagian Buku Teks
) Lembaga Peperiksaan Malaysia
) Majlis Peperiksaan Malaysia
) Jemaah Nazir
) Kementerian Pelajaran Malaysia
Pelbagai
) Kajian Tindakan
) Perancangan Strategik
) Modul Inovasi P&P
) Amalan Terbaik Pengajaran & Pembelajaran
) Lain-lain

a.
b.
c.
d.
e.
f.

b.

1.5

SK SUNGAI TUNGKU

BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PANITIA BAHASA MELAYU (SEKOLAH RENDAH)

DISEDIAKAN OLEH : MD. RAMLI BIN SABRAN - GURU CEMERLANG BAHASA MELAYU

CATATAN

PANITIA BAHASA MELAYU

SK SUNGAI TUNGKU

MESYUARAT PANITIA
BIL

PERKARA

1.1

Bilangan Mesyuarat

1.2

Cadangan Masa
dan Agenda

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

a.
b.

Mesyuarat diadakan 4 kali setahun

Perjumpaan yang melibatkan kumpulan kecil
boleh diadakan dari semasa ke semasa

a.

Mesyuarat Bilangan Satu Disember

(selepas mesyuarat guru kali pertama)
Cadangan Agenda
) House keeping
) Dasar kurikulum
) Sukatan Pelajaran
) Huraian Sukatan Pelajaran
) Rancangan Pelajaran
) Rekod Persediaan Mengajar
) Prosedur pembelian peralatan
) Pengurusan stok panitia
) Menentukan jenis latihan dan bilangan latihan
) Semakan hasil kerja murid
) Peperiksaan (penyediaan soalan dan skema)
) Program peningkatan mata pelajaran
) Agihan tugas dan tanggungjawab panitia
) Kaedah Pengajaran dan Pembelajaran
) Penyediaan @ Penggunaan ABM, BBM, BBB

b.

a.
b.

Mesyuarat Bilangan Dua Januari

Cadangan Agenda
) Analisis keputusan UPSR
) Head count
) Target UPSR mata pelajaran
) Sasaran peratus kualiti dan kuantiti
) Program peningkatan mata pelajaran
) Laporan program dan kertas kerja
) Laporan perjumpaan Kecil (jika ada)

a.

Mesyuarat Bilangan Tiga Julai

(selepas peperiksaan pertengahan tahun)
Cadangan Agenda
) Analisis peperiksaan pertengahan tahun
) Menilai pelaksanaan program
) Kekuatan dan kekurangan program
) Tindakan susulan ke atas program
) Laporan Perjumpaan Kecil (jika ada)

b.

a.
b.

Mesyuarat Bilangan Empat Nov. atau Dis.

(selepas peperiksaan akhir tahun)
Cadangan Agenda
) Kajian semula semua program
) Kajian semula semua projek
) Perancangan tahun berikutnya
) Cadangan agihan jadual waktu
) Anggaran perbelanjaan

BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PANITIA BAHASA MELAYU (SEKOLAH RENDAH)

DISEDIAKAN OLEH : MD. RAMLI BIN SABRAN - GURU CEMERLANG BAHASA MELAYU

CATATAN
Pekeliling
Ikhtisas 4/86

PANITIA BAHASA MELAYU

BIL

PERKARA

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

a.

1.3

Notis Mesyuarat

b.

a.
b.

1.4

Pengendalian
Mesyuarat
c.

1.5

1.6

Pengerusi Mesyuarat - Ketua Panitia

Mesyuarat dihadiri oleh Guru Besar atau wakil
Kehadiran dicatat dalam buku kehadiran
Butiran Buku Kehadiran:
) Tajuk
) Tarikh / Masa
) Tempat
) Bilangan
) Nama guru
) Catatan
) Rumusan
Agenda Mesyuarat
) Ucapan Pengerusi
) Ucapan Guru Besar @ Wakil
) Membentang/mengesahkan minit mesyuarat
) Perkara berbangkit
) Perkara yang dibincangkan
) Hal-hal lain
) Ucapan penangguhan
Dicatat Oleh Setiausaha
Format Minit Mesyuarat:
) Ditandatangani oleh setiausaha
) Disemak oleh pengerusi
) Diedarkan kepada Guru Besar
) Diedarkan kepada Penolong Kanan
) Diedarkan kepada AJK panitia
) Diedarkan seminggu selepas mesyuarat

a.
b.

Direkodkan Oleh Setiausaha

Mengedarkan borang status serta maklum balas
pelaksanaan keputusan mesyuarat AJK beserta
minit mesyuarat.
Mendapatkan maklum balas tersebut sebelum
mesyuarat akan datang.
Menyediakan rumusan untuk diedarkan dalam
mesyuarat.

c.
d.

a.
b.
1.7

Serah kepada semua anggota jawatankuasa

(Selewat-lewatnya dua hari sebelum mesyuarat)
Format notis mesyuarat:
) Tarikh / Masa
) Tempat
) Agenda

a.

Minit Mesyuarat

Rumusan Maklum Balas

Status Pelaksanaan
Keputusan Mesyuarat

SK SUNGAI TUNGKU

Perjumpaan Kecil
c.

Diadakan Jika Perlu

Bertujuan merancang dan melaksanakan aktiviti
yang melibatkan guru-guru tertentu sahaja.
(analisis & laporan keputusan mesyuarat UPSR)
Hasil perjumpaan dilaporkan dalam mesyuarat
panitia akan datang.

BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PANITIA BAHASA MELAYU (SEKOLAH RENDAH)

DISEDIAKAN OLEH : MD. RAMLI BIN SABRAN - GURU CEMERLANG BAHASA MELAYU

CATATAN
Pekeliling
Ikhtisas 4/86

PANITIA BAHASA MELAYU

SK SUNGAI TUNGKU

HEAD COUNT MATA PELAJARAN

BIL

1.1

PERKARA

Pengurusan
Head Count

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

a.
b.
c.
d.
e.
f.

a.
1.2

TOV
(Take Off Value)

b.

a.
b.
c.
1.3

Sasaran
Pencapaian

Penolong Kanan
Ketua Panitia
Guru Kanan Mata Pelajaran
Penyelaras Tingkatan
Guru Kelas
Guru Mata Pelajaran
Berasaskan pencapaian murid dalam sesuatu
peperiksaan yang dilalui.
Markah Pentaksiran yang dinilai;
) Peperiksaan Pertengahan Tahun
) Peperiksaan Akhir Tahun
) Peperiksaan Pengesanan
) Peperiksaan tahun sebelumnya
(mana-mana yang berkenaan)
Sasaran pencapaian dibuat berdasarkan kepada;
) Nilai TOV
Sasaran mata pelajaran;
) Kualiti
) Kuantiti
Sasaran pencapaian setiap murid dikelaskan
mengikut kumpulan;
GRED

TAKRIF

Cemerlang
Potensi
Cemerlang
Lulus

Potensi Lulus

Kritikal

a.
b.
c.
1.4

Merekod Maklumat
Head Count
d.
e.
f.

Guru mata pelajaran menentukan TOV dan

sasaran setiap murid dan merekodkan dalam
buku persediaan mengajar.
Guru mata pelajaran menyerahkan borang
Analisis Head Count Mata Pelajaran kepada
ketua panitia.
Guru mata pelajaran menyerahkan senarai
nama berdasarkan kumpulan sasaran kepada
ketua panitia.
Ketua Panitia membuat rumusan dan analisis
keseluruhan bagi setiap tingkatan.
Rumusan analisis keseluruhan mata pelajaran
diselaraskan dengan head count keseluruhan.
Ketua panitia mata pelajaran menyerahkan
rumusan keseluruhan kepada penyelaras head
count atau kepada penolong kanan.

BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PANITIA BAHASA MELAYU (SEKOLAH RENDAH)

DISEDIAKAN OLEH : MD. RAMLI BIN SABRAN - GURU CEMERLANG BAHASA MELAYU

CATATAN
Pekeliling
Ikhtisas 4/86

PANITIA BAHASA MELAYU

10

SK SUNGAI TUNGKU

PROGRAM PENINGKATAN MATA PELAJARAN

BIL

PERKARA

JENIS
PROGRAM
1.1

Projek Utama
Projek Utama yang
menjurus kepada P&P
di bilik darjah

Projek
Sokongan
1.2

Projek yang dirancang

dan dijalankan di luar
bilik darjah @ kelas bagi
memperkukuh strategi
aktiviti utama P&P.

Projek
Sampingan
1.3

Projek yang dirancang

untuk menggalakkan
minat murid dalam
aktiviti utama P&P

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.

Penggunaan ABM, BBM, BBB secara berkesan

Penggunaan Modul Pengajaran
KOMPAS 1D2D3
Modul Amalan Terbaik P&P
Pembelajaran Masteri
Pembelajaran Akses Kendiri (PAK)
Pembelajaran Koperatif
MAS (minimum adequate syllabus)
Kemahiran Berfikir
Helang Emas
Bacalah Sayang
Program Bimbingan Matematik (PROBIM)
Ujana Minda 011
Tiga Bulan / Dua Bulan Boleh Baca
KACEMM
ASBALISH
Peta Minda
Penglestarian KIA 2M
PROTIM
Accelerated Learning

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.

Membina BBM, ABM, dan BBB

Kelas Pengukuhan / Pemulihan / Pengayaan
10 Minutes English
5 Minit Matematik
Pendedahan Teknik Menjawab Soalan
Pembinaan Jadual Spesifikasi Item
Bank Soalan @ Item
Item Klon UPSR
Pembelajaran Akses Kendiri (PAK) / (SAL)
Literasi Komputer
Learn A Word A Day
Klinik Mata Pelajaran
Makmal Matematik
Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
Mentor Mentee
Gerak Gempur

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
m.

Kuiz
Teka Silang Kata
Lawatan Belajar @ Lawatan Berstruktur
Panduan kerjaya
Motivasi
Teknik Belajar
Aktiviti Kokurikulum Akademik
Aktiviti Kelompok
Aktiviti Jiran Cemerlang
Aktiviti Sekolah Berkembar
Aktiviti Sekolah Kacapuri
Perkhemahan Akademik

BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PANITIA BAHASA MELAYU (SEKOLAH RENDAH)

DISEDIAKAN OLEH : MD. RAMLI BIN SABRAN - GURU CEMERLANG BAHASA MELAYU

CATATAN
PEKA 2000
(SR)
PCB 2000
(SM)

PANITIA BAHASA MELAYU

11

SK SUNGAI TUNGKU

PROGRAM PENINGKATAN MATA PELAJARAN

BIL

PERKARA

1.2

Rumusan
Program

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

a.

Ketua panitia mata pelajaran akan merumuskan

semua program dengan mengisi maklumat pada
borang program peningkatan mata pelajaran.

a.

Panitia menyediakan kertas kerja semua program

Format kertas kerja adalah seperti berikut;
) Nama sekolah
) Nama Panitia
) Tajuk
) Pendahuluan
) Latar Belakang
) Matlamat
) Objektif
) Rasional
Anggota Jawatankuasa;
) Penasihat
) Pengerusi
) Pengurus projek
) Setiausaha
) Anggota jawatankuasa
Kumpulan Sasaran
Strategi Program;
) Keterangan projek
) Jadual pelaksanaan
Bahan program
Sumber program
Kewangan;
) Pihak sekolah
) Sumbangan PIBG
) Tajaan sendiri
Instrumen penilaian
Penutup

b.

1.3

Kertas Kerja
Program
c.
d.
e.
f.
g.

h.
i.
a.
b.

1.4

Laporan
Program

c.

Panitia dikehendaki menyediakan laporan bagi

semua projek yang dijalankan.
Laporan hendaklah mengandungi;
) Tajuk
) Tarikh pelaksanaan
) Tempat pelaksanaan
) Kumpulan sasaran
) Aktiviti program
) Keberkesanan
) Cabaran
) Masalah
) Cadangan
) Penyelesaian
) Penutup
Lampiran;
) Modul pembelajaran dan pembelajaran
) Bahan atau media rujukan

BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PANITIA BAHASA MELAYU (SEKOLAH RENDAH)

DISEDIAKAN OLEH : MD. RAMLI BIN SABRAN - GURU CEMERLANG BAHASA MELAYU

CATATAN

PANITIA BAHASA MELAYU

SK SUNGAI TUNGKU

12

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PANITIA

BIL

PERKARA

1.1

KETUA PANITIA

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

a.

Hirarki
Struktur Organisasi
Pentadbiran Sekolah
JK Induk Pengurusan

JK Kurikulum

b.

Panitia Mata Pelajaran

Unit Mata Pelajaran

Hirarki
Struktur Organisasi
Pentadbiran Sekolah

c.

Guru Besar

d.

Penolong Kanan

e.
f.

Ketua Panitia

g.

Guru Mata Pelajaran

h.

Pengurusan
) Ahli jawatankuasa kurikulum sekolah
) Menguruskan fail panitia dan dokumen berkaitan
) Membantu pentadbir menjalankan pencerapan guru
) Menyemak hasil kerja murid
) Merujuk masalah panitia kepada pentadbir
) Mencadangkan agihan guru mata pelajaran & jadual waktu
) Memberi bimbingan dan merancang aktiviti panitia
) Mengendalikan mesyuarat panitia dan sesi perbincangan
) Mengelolakan bengkel dan pameran
) Menjadi penghubung dengan pihak sekolah @ pihak luar
Penilaian dan Peperiksan
) Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan skema
) Menyediakan laporan analisis keputusan mata pelajaran
peperiksaan dalaman dan awam
) Menyelaraskan penyediaan head count (TOV, sasaran,
dan pencapaian peperiksaan)
) Merancang jadual waktu peperiksaan
) Menentukan sistem, format, skema, rekod, dan laporan yang
piawai (standard)
) Membuat analisis prestasi untuk mengesan kekuatan,
kelemahan, dan punca masalah
) Mewujudkan bank soalan dan sistem kawalan
Pengajaran dan Pembelajaran
) Merancang, menyelaraskan, memantau, dan menilai
) Merancang program peningkatan prestasi;
) Membimbing guru meningkatkan keberkesanan P&P
) Menetapkan matlamat dan objektif panitia
) Merangka strategi peningkatan presatsi akdemik
Alat Bantu Mengajar
) Mengadakan projek penyediaan ABM, BBM, dan BBB
) Menyenaraikan alat bantu mengajar
) Merancang aktiviti persatuan (berkaitan aktiviti kurikulum)
Perkembangan Staf
) Merancang dan mengendalikan perkembangan staf untuk
menambahkan pengetahuan dan kemahiran ahli
Persatuan Akademik
) Bekerjasama dengan persatuan akademik merancang aktiviti
Sumber Pendidikan
) Membantu pihak sekolah mendapatkan guru & mencukupi
) Memperoleh sukatan pelajaran, huraian sukatan, buku teks,
dan buku rujukan untuk kurikulum
) Merancang dan mendapatkan bekalan bahan rujukan, bahan
bacaan untuk peningkatan profesionalisme ahli
Pimpinan dan Bimbingan
) Membantu menjalankan pencerapan
) Memantau persediaan guru, kerja murid, BBM, ABM, BBB
) Merangka strategi peningkatan mutu pelajaran
) Mencari penyelesaian masalah P&P
) Mewujudkan saluran penyebaran maklumat
) Menggalakkan idea baru, kreatif dan motivasi tinggi
) Merancang program motivasi guru

BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PANITIA BAHASA MELAYU (SEKOLAH RENDAH)

DISEDIAKAN OLEH : MD. RAMLI BIN SABRAN - GURU CEMERLANG BAHASA MELAYU

PANITIA BAHASA MELAYU

BIL

SK SUNGAI TUNGKU

13

PERKARA

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

i.

j.

k.

Kewangan
) Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran kos atau
perbelanjaan tahunan
) Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan
) Mengurus stok
Bilik Khas
) Menyediakan jadual penggunaan
) Menyediakan peraturan keselamatan murid dan peralatan
) Memastikan bilik dalam keadaan kondusif untuk P&P
Perkara-perkara Lain
) Menjadi AJK peringkat kelompok / zon / daerah
) Membantu pentadbir & menjalankan tugas berkaitan dengan
kurikulum
) Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

1.2

Penolong Ketua
Panitia

a.

Membantu ketua panitia dalam melaksanakan tugas dan urusan

ketua panitia bagi sesi petang (jika berkaitan)

1.3

Setiausaha

a.

Setiausaha Hendaklah Menyediakan;

) Notis mesyuarat dan mengedarkannya
) Tempat mesyuarat
) Peralatan yang diperlukan
) Agenda mesyuarat (setelah dirujuk kepada ketua panitia)
) Mencatat, menyedia, dan mengedarkan minit mesyuarat
) Memastikan keputusan mesyuarat dilaksanakan dengan
mendapat persetujuan majoriti anggota jawatankuasa dan
merumuskan maklum balas status pelaksanaannya
) Mengendalikan urusan surat-menyuarat

1.4

Penyelaras
Mata Pelajaran

a.

Membantu ketua panitia merancang dan menyusun program

atau projek untuk kelas tertentu
Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan bagi mata
pelajaran untuk kelas tertentu @ yang diajar

Guru
Mata Pelajaran

a.

1.5

b.

b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

Menjadi ahli panitia mata pelajaran

Menyediakan rancangan harian
Memberi kerja bertulis kepada murid
Menyediakan soalan atau skema pemarkahan untuk soalan @
item ujian bulanan dan peperiksaan peringkat sekolah
Menyemak nota, latihan, dan kertas jawapan ujian bulanan dan
peperiksaan peringkat sekolah, PPD, dan JPN
Peka dengan perkembangan sukatan pelajaran serta kaedah
pengajaran yang terkini
Sentiasa berinisiatif & memanfaatkan analisis peperiksaan bagi
meningkatkan kemajuan akademik murid & keberkesanan P&P
Mendidik murid ke arah sahsiah yang baik dan terpuji
Menghadiri kursus, seminar, dan bangkel anjuran KPM, JPN,
PPD, dan sekolah
Bekerjasama dengan panitia dalam merancang, menyusun, dan
melaksanakan program panitia, sekolah, PPD, JPN, dan KPM
Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PANITIA BAHASA MELAYU (SEKOLAH RENDAH)

DISEDIAKAN OLEH : MD. RAMLI BIN SABRAN - GURU CEMERLANG BAHASA MELAYU