MINISTERIO DEL INTERIOR

Plan de Gestin de Proyecto: Implantacin de un

Sistema de Respuesta Rpida Policial

10.

Cdigo: SIRRPOL-E02
Versin: 1.0
Aprobado: 01/07/2013
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ESTIN DE STAKEHOLDERS
10.1 Lista de stakeholders

CODIGO

ROL

CLASIFICACION

STAKEHOLDER

% PARTICIPACION

INFLUENCIA

STK-01

Ministro del Interior

Interno

Wilfredo Pedraza

1%

ALTA

STK-02

Director General del rea TI

Experto

Espinoza Zegarra, Jos

2%

ALTA

STK-03

Director del Proyecto

Experto

Vsquez Arteaga, Sal

3%

ALTA

STK-04

Jefe de proyecto

Experto

Grados lvarez, Diego

100%

ALTA

STK-05

Analista de proyecto

Experto

Rodrguez Silva, Rody

5%

ALTA

STK-06

Especialista de Redes y
Telecomunicaciones

Experto

Terrones Gamonal,
Moiss

18%

MEDIA

STK-07

Especialista en TI

Experto

Talaverano Quispe,
Paul

8%

MEDIA

STK-08

Coordinador Proveedor

Externo

Carbajal Gutirrez,
Jos Luis

80%

MEDIA

STK-09

Subcoordinador de TI

Externo

Ore Daz, Jorge Luis

65%

MEDIA

STK-10

Subcoordinador
Capacitaciones

Externo

Mamani Rojas, Walter

7%

MEDIA

STK-11

Colaboradores de TI

Interno-Normal

Colaboradores

39%

BAJA

STK-12

Colaboradores de Redes y
Telecomunicaciones

Interno-Normal

Colaboradores

18%

BAJA

STK-13

Usuario Lder

Interno

Usuarios

5%

BAJA

STK-14

Usuarios

Interno

Usuarios

0%

BAJA

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Cdigo: SIRRPOL-E03
Versin: 1.0
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PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJA

ALTA

INFLUENCIA

Jefe de proyecto: Grados lvarez, Diego

Ministro del Interior:

Analista de proyecto: Rodrguez Silva, Rody

Wilfredo Pedraza

Especialista de redes: Terrones Gamonal, Moiss

Director General del rea TI:

Especialista en TIC: Talaverano Quispe, Paul

Espinoza Zegarra, Jos

Colaboradores TI

Director del Proyecto:

Colaboradores Redes y Comunicacin

Sal Vsquez Arteaga

SOBRE EL
Coordinador Proveedor: Carbajal Gutirrez, Jos Luis

PROYECTO

Subcoordinador de TI: Ore Daz, Jorge Luis

BAJA

ALTA

Subcoordinador de Capacitaciones
Mamani Rojas, Walter

Usuario Lder:
Usuarios:

Direccin General de Tecnologa de Informacin y Comunicaciones

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Cdigo: SIRRPOL-E02
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Relacin de los Involucrados con el Proyecto (Stakeholders)

Cdigo

STK-01

Nombre

Wilfredo Pedraza

Descripcin

Es la persona que patrocina el proyecto y lo Aprueba, es el

principal interesado en el xito del proyecto.

Tipo (opcional)

Interno

Rol

Ministro del Interior

Responsabilidades

Criterio de xito
(opcional)
Grado

de

Recepcin de las propuestas de proyectos propuestos

en todas las reas.
Decide sobre la iniciacin del proyecto.
Recepcin de resultados de culminacin y avance del
proyecto.
Aprueba presupuestos, proyectos y personal
designado en reas especficas.

Enfocado en un 1% del tiempo, en el desarrollo del proyecto.

participacin
(opcional)
Comentarios

Supervisa el resultado del proyecto.

(opcional)
Cdigo

STK-02

Nombre

Espinoza Zegarra, Jos

Descripcin

Aprueba el proyecto dentro del rea de TI, es el principal

interesado en el xito del proyecto.

Tipo (opcional)

Experto

Rol

Director General del rea de TI

Responsabilidades

Seguimiento y control del desarrollo del proyecto.

Revisar los resultados del proyecto.
Controlar el avance de todos los proyectos.
Aprueba continuidad del proyecto.

Criterio de xito
(opcional)

Decide sobre los RR.HH y materiales asignados al

proyecto.
Decide sobre las modificaciones a las lneas base del
proyecto.

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Grado

de

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Enfocado en un 2% del tiempo, en el desarrollo del proyecto.

participacin
(opcional)
Comentarios

Supervisa al Director del proyecto

(opcional)
Cdigo

STK-03

Nombre

Sal Vsquez Arteaga

Descripcin

Es la persona que patrocina el proyecto y lo Aprueba, es el

principal interesado en el xito del proyecto, y por tanto la
persona que apoya, soporta y define el proyecto.

Tipo (opcional)

Experto

Rol

Director del Proyecto

Responsabilidades

Criterio de xito
(opcional)

Grado

de

Seguimiento y control del desarrollo del proyecto.

Revisar los resultados del proyecto.
Controlar el avance de todos los proyectos.
Asegurar el compromiso del personal usuario a fin de
que brinde el apoyo adecuado.
Aprueba continuidad del proyecto.

Decide sobre los RR.HH y materiales asignados al

proyecto.
Decide sobre las modificaciones a las lneas base del
proyecto.
Enfocado en un 3% del tiempo, en el desarrollo del proyecto.

participacin
(opcional)
Comentarios

Supervisa al jefe de proyecto

(opcional)
Cdigo

STK-04

Nombre

Grados lvarez, Diego

Descripcin

Es el encargado de la supervisin del desarrollo del proyecto

y de la distribucin del personal dentro del desarrollo en el
proceso del proyecto.

Tipo (opcional)

Experto

Direccin General de Tecnologa de Informacin y Comunicaciones

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Rol

Cdigo: SIRRPOL-E03
Versin: 1.0
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Jefe de proyecto

Responsabilidades

Criterio de xito
(opcional)
Grado

de

Desarrollar el plan de trabajo establecido.

Representa al grupo de desarrollo del proyecto.
Seguimiento y control del desarrollo del proyecto.
Verifica el correcto desarrollo de actividades de
personal a su cargo.
Ejecuta planes de desarrollo del proyecto.
Verifica y controla el trabajo desarrollado por la
UDP.

Participa en todo el proceso de desarrollo del proyecto.

participacin
(opcional)

Enfocado en un 100% del tiempo, en el desarrollo del

proyecto.

Comentarios

Informar al detalle sobre el proceso de desarrollo del

proyecto al Director del Proyecto.

(opcional)
Cdigo

STK-05

Nombre

Rodrguez Silva, Rody

Descripcin

Se enfoca en el desarrollo del proyecto, acta como mano

derecha del jefe de proyecto apoyando en el desarrollo del
mismo.

Tipo (opcional)

Experto

Rol

Analista del proyecto

Responsabilidades

Apoyo en el desarrollo del plan de trabajo

establecido.
Apoyo en el Seguimiento y control del desarrollo del
proyecto.
Verifica el correcto desarrollo de actividades de
personal a su cargo.

Criterio de xito
(opcional)

Actividades crticas para lograr el xito del proyecto

Grado

Enfocado en un 5% del tiempo, en el desarrollo del

proyecto.

de

participacin
(opcional)

Direccin General de Tecnologa de Informacin y Comunicaciones

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Comentarios
(opcional)

Cdigo: SIRRPOL-E03
Versin: 1.0
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Informar al detalle el desarrollo de los procesos de

evaluacin de tecnologa y calidad tanto en hardware y
software al Jefe del Proyecto.

Cdigo

STK-06

Nombre

Terrones Gamonal, Moiss

Descripcin

Encargado de inspeccionar los productos entregados por el

proveedor.
Enfocado en la evaluacin del funcionamiento y resultado
del sistema por parte del proveedor.

Tipo (opcional)

Experto

Rol

Especialista de Redes y Telecomunicaciones

Responsabilidades

Criterio de xito
(opcional)

Fase de
participacin
(opcional)
Comentarios
(opcional)

Seguimiento y control del funcionamiento del

sistema.
Verificar el funcionamiento del sistema.
Verificar la mejora hacia la organizacin mediante la
implementacin del sistema.
Aprueba calidad del sistema
Encargado del criterio de evaluacin del
funcionamiento y alcance del sistema implementado.
Gestionar el trabajo de verificacin y control de 4
colaboradores a su cargo.

Enfocado en un 18% del tiempo, en el desarrollo del

proyecto.
Informar al detalle sobre el proceso de desarrollo de las
actividades relacionadas al servicio de la implementacin de
la nueva tecnologa al Analista de sistemas.

Cdigo

STK-07

Nombre

Talaverano Quispe, Paul

Descripcin

Enfocado en el proceso de Evaluacin de TI.

Tipo (opcional)

Experto

Rol

Especialista en TI

Direccin General de Tecnologa de Informacin y Comunicaciones

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Cdigo: SIRRPOL-E03
Versin: 1.0
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Responsabilidades

Evaluar al detalle las tecnologas que posee la PNP

Evaluacin de las nuevas tecnologas que se
implantaran.

Criterio de xito
(opcional)

Verificar el buen uso de tecnologas de informacin

(hardware, software y equipos mviles), calidad y
rendimiento.
Gestionar el trabajo de verificacin y control por
parte de personal a su cargo.

Fase de
participacin
(opcional)
Comentarios

Enfocado en un 8% del tiempo, en el desarrollo del

proyecto.
Informar al detalle sobre el servicio de Evaluacin de TI.

(opcional)
Cdigo

STK-08

Nombre

Carbajal Gutirrez, Jos Luis

Descripcin

Cumple la funcin bsica de dirigir y controlar las

diferentes actividades enfocadas a la implementacin del
sistema en la organizacin, el control y puesta en marcha de
la tecnologa.

Tipo (opcional)

Experto

Rol

Coordinador Proveedor

Responsabilidades

Criterio de xito
(opcional)

Fase de
participacin
(opcional)

Seguimiento y control de la implementacin de la

nueva tecnologa de informacin.
Verificar el alcance de la nueva tecnologa de
informacin, calidad de productos y servicios.
Controlar la ejecucin y puesta en marcha del
sistema de administracin de llamadas.
Gestionar el trabajo de verificacin y control de 5
colaboradores a su cargo.

Enfocado en un 80% del tiempo, en el desarrollo del

proyecto.

Direccin General de Tecnologa de Informacin y Comunicaciones

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Comentarios
(opcional)

Cdigo: SIRRPOL-E03
Versin: 1.0
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Informar al detalle sobre el funcionamiento del sistema de

administracin de llamadas al Jefe del proyecto

Cdigo

STK-09

Nombre

Ore Daz, Jorge Luis

Descripcin

Cumple un rol especfico en la distribucin tanto del

hardware y software dentro de la implementacin del
proyecto, control y ejecucin de la distribucin de la
tecnologa a usar.

Tipo (opcional)

Experto

Rol

Subcoordinador TI

Responsabilidades Encargado de la distribucin de la tecnologa de

informacin (hardware, software y dispositivos mviles)
Criterio de xito
(opcional)

Coordinar el proceso de implantacin de tecnologas de

informacin.

Fase de

Enfocado en un 65% del tiempo, en el desarrollo del

proyecto.

participacin
(opcional)
Comentarios
(opcional)

Informar sobre el proceso de distribucin de tecnologa de

informacin al Coordinador del proyecto.

Cdigo

STK-10

Nombre

Mamani Rojas, Walter

Descripcin

Enfocado en el proceso de capitacin brindada hacia

el usuario final.

Tipo (opcional)

Experto

Rol

Subcoordinador Capacitaciones

Responsabilidades

Desarrollar un plan de trabajo para la capacitacin

del personal

Criterio de xito
(opcional)

Capacitar al personal para el correcto uso del sistema

de administracin de llamadas, dependiendo del
cargo del personal.

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Versin: 1.0
Aprobado: 01/07/2013
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Fase de participacin
(opcional)

Enfocado en un 7% del tiempo, en el desarrollo del

proyecto.

Comentarios

Informar al detalle de los resultados sobre las

capacitaciones al Coordinador del proyecto.

(opcional)
Cdigo

STK-11

Nombre

Colaborador TI

Descripcin

Enfocados bsicamente en el proceso de las actividades

tcnicas, verificacin de hardware y software, tecnologa
actual y tecnologa a implementar.

Tipo (opcional)

Experto

Rol

Colaborador TI

Responsabilidades

Realizar labores establecidas por su jefe asignado

Especialista en TIC.
Verificar la correcta distribucin de Hardware y
software.

Criterio de xito
(opcional)
Fase de
participacin
(opcional)
Comentarios
(opcional)

Enfocado en un 39% del tiempo, en el desarrollo del

proyecto.
Informaran al detalle sobre su labor asignada al Especialista
en TI.

Cdigo

STK-12

Nombre

Colaborador Redes y Telecomunicaciones

Descripcin

Cumple un rol especfico tanto en la verificacin del

funcionamiento del sistema de comunicacin
(funcionalidad en red, funcionamiento de redes
troncalizadas, etc.)

Tipo (opcional)

Experto

Rol

Colaborador Redes y Telecomunicaciones

Responsabilidades

Encargado de la distribucin de la tecnologa de

informacin en funcin de Red.

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Fase de
participacin
(opcional)
Comentarios
(opcional)

Cdigo: SIRRPOL-E03
Versin: 1.0
Aprobado: 01/07/2013
Pgina 62 de 67

Enfocado en un 18% del tiempo, en el desarrollo del

proyecto.
Informar sobre la funcionalidad del sistema de
comunicaciones al Especialista en Redes y
telecomunicaciones.

Cdigo

STK-13

Nombre

Usuario Lder

Descripcin

Es el encargado de verificar la funcionalidad del sistema de

comunicaciones implantado.

Tipo (opcional)

Usuario

Rol

Usuario Lder

Responsabilidades Verificar el funcionamiento del sistema de Respuesta rpida

policial (SIRRPOL).
Formular cambios y mejoras en el sistema.
Especificar requerimientos del sistema.
Criterio de xito
(opcional)

Gestionar la funcionalidad y el visto bueno del sistema.

Fase de

Enfocado en un 5% del tiempo, en el desarrollo del

proyecto.

participacin
(opcional)
Comentarios

Informar al Director del proyecto.

(opcional)
Cdigo

STK-14

Nombre

Usuarios

Descripcin

Destinados al uso del sistema y su funcionalidad.

Tipo (opcional)

Usuarios

Rol

Usuarios

Responsabilidades Recibirn capacitaciones sobre el uso del sistema.

Usaran el sistema y sern participes de su proceso de
funcionalidad.
Fase de

Enfocado en un 0% del tiempo, en el desarrollo del

proyecto.

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participacin
(opcional)
Comentarios
(opcional)

Informarn sobre la funcionalidad y uso del sistema al

Usuario Lder.

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