Esta evolucin no siempre fue evidente. A finales del siglo XIX, cuando las
grandes empresas comenzaban a tomar forma, predominaba el modelo de
comando - unos pocos en la cima daban rdenes a muchos en la base. No fue
sino hasta la primera guerra mundial, cuando las principales funciones se
desarrollaron: investigacin, ingeniera, ventas, finanzas, etc. Tambin fue en
esa poca cuando surgi el entrenamiento: la aplicacin de la gerencia al
trabajo manual, permitiendo que pases de bajos salarios pudieran hacer algo
que la teora deca que era imposible - ser eficientes.
Durante esta guerra, surgi la necesidad de convertir a trabajadores sin
mayores habilidades en empleados productivos. Fue as como EUA y el Reino
Unido comenzaron a aplicar los principios del malajemente cientfico de
Taylor, analizando y descomponiendo las tareas para convertirlas en
operaciones sencillas que podan ser aprendidas por cualquiera.
En los aos 20 y 30, la teora gerencial se comenz a aplicar en ms reas de
los negocios. La descentralizacin combinaba las ventajas de lo grande con lo
pequeo. La contabilidad pas de llevar libros a analizar y controlar. El
mercadeo surgi al aplicar los principios gerenciales a las ventas y distribucin.
Se cuestion la forma como se organizaba la manufactura, llevando a nuevos
conceptos como el de automatizacin, teora Y, trabajo en equipo y crculos
de calidad. Todas estas innovaciones representaban la aplicacin del
conocimiento al trabajo, sustituyendo el trabajar duro por trabajar
inteligentemente.
Los efectos de estos cambios se hicieron aparentes en la segunda guerra
mundial, cuando los Aliados, peores estrategas y con menores ventajas que los
alemanes, ganaron gracias a la gerencia - que les permita, por ejemplo,
producir ms material blico. No slo el mundo entero se comenz a fijar en la
gerencia, sino que est fue ms all de los negocios, para entrar en el tercer
sector - hospitales, universidades, etc.
El conocimiento de gerencia no est completo. Ha recibido numerosas crticas,
muchas de las cuales justificadas. El conocimiento acumulado no
necesariamente ayuda a los gerentes a enfrentar los retos de hoy - pero
ciertamente ha sido la base de una expansin espectacular de la economa
mundial.
MOVIMIENTOS SOCIALES Cientos de movimientos sociales, ideologas, religiones, partidos, sectas, colectivos,
comunidades se movilizan a travs de las redes sociales y/o creando plataformas propias de participacin y
encuentro.
El Comportamiento Organizacional
La parte no visible del iceberg est constituida por este ltimo aspecto: por la
gente y los grupos, sus actitudes y conductas, su grado de motivacin o
desmotivacin, sus satisfacciones y sus descontentos, la armona social y los
conflictos, etc...
Resulta muy sugerente la historia del hundimiento del buque Titanic, cuya
tragedia fue originada al chocar precisamente con la parte no visible del iceberg...
LA ORGANIZACIN: DEFINICIN Y COMPORTAMIENTO.
CONCEPTO DE ORGANIZACIN
La organizacin es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos
personas o ms, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una
meta o una serie de metas comunes. Segn esta definicin, las empresas
productoras y de servicios son organizaciones, como tambin lo son escuelas,
hospitales, iglesias, unidades, militares, tiendas minoristas, departamentos de
polica y los organismos de los gobiernos locales, estatales y federal. Las
personas que supervisan las actividades de otras, que son responsables de que
las organizaciones alcancen estas metas, con sus administradores (aunque en
ocasiones se les llama gerentes, en particular en organizaciones no lucrativas).
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION.
El propsito de la organizacin: El propsito de la organizacin es ayudar a lograr
que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.
Principio de la unidad de objetivos
La estructura de una organizacin es eficaz si le permite al personal contribuir a
los objetivos de la empresa. Principio de la eficiencia organizacional. Una
organizacin es eficiente si est estructurada para ayudar al logro de los objetivos
de la empresa con un mnimo de consecuencias o costos no deseados.
Causa de la organizacin: La causa bsica de la estructura organizacional es la
limitacin del tramo de la administracin. Si no existiera esa limitacin, una
empresa no organizada podra tener un solo gerente.
Principio del tramo de administracin
En cada posicin administrativa existe un lmite al nmero de personas que
pueden manejar con eficacia una persona, pero el nmero exacto depende de la
repercusin de diversas variables subyacentes.
LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN:
Autoridad: La autoridad es el adhesivo de la estructura de la organizacin, el
vnculo que la hace posible, los medios mediante los cuales se pueden colocar
grupos de actividades bajo el mando de un administrador y se puede fomentar la
coordinacin de las unidades organizacionales. Es la herramienta con la que el
administrador esta en posibilidad de ejercer su discrecionalidad y de crear un
ambiente para el desempeo individual. Algunos de los principios ms tiles de la
organizacin estn relacionados con la autoridad.
Principio escolar
Cuanto ms clara sea la lnea de autoridad desde el puesto administrativo ms
alto de una empresa cada puesto subordinado, ms clara ser la responsabilidad
y sociales.
Principio de facilitacin del liderazgo
Puesto que la gerencia depende en alto grado de la calidad del liderazgo de
quienes se encuentran en puestos gerenciales, es importante que la estructura
organizacional contribuya a crear una situacin en la que el administrador pueda
dirigir con mayor eficacia. En este sentido, la organizacin es una tcnica para
fomentar el liderazgo. Si la asignacin de autoridad y los arreglos estructurales
crean una situacin en la que exista la tendencia a que los jefes de
departamentos sean considerados como lderes y en el cual se les ayude en sus
tareas de liderazgo la estructuracin organizacional habr cumplido una tarea
esencial.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION EN LA VIDA PERSONAL Y
OCUPACIONAL DE TODA PERSONA.
En 1965 se hizo una encuesta de los lectores de la revista Harvard Business
Review para determinar sus actitudes hacia las mujeres de organizaciones
lucrativas. Cerca de la mitad de los hombres y mujeres (y no haba una gran
diferencia entre ellos) pensaban que las mujeres, raras veces, esperan lograr o
incluso ni desean puestos de autoridad. Veinte aos despus, en 1985, los
resultados mostraron que las actitudes hacia las mujeres en las empresas haban
cambiado significativamente. Slo el 9% de los hombres y el 4% de las mujeres
en la encuesta pensaban que la mujer no aspiraba a posiciones altas. Adems se
descubri que ahora los hombres ven a las mujeres mucho ms como colegas
competentes y al mismo nivel. Sin embargo ms del 50% de las personas
encuestadas pensaban que las mujeres nunca seran aceptadas por completo en
los negocios. Esto puede ser desalentador en verdad para aquellas mujeres que
aspiran a puestos gerenciales de alto nivel. Sin embargo hace 20 aos muy
pocas personas hubieran esperado el progreso hacia la igualdad que se ha
hecho desde 1965.
Cierta evidencia indica que las mujeres si tienen dificultades para llegar a la
cspide. Por ejemplo, no hay mujeres camino del puesto de presidente en las 500
corporaciones de la revista Fortuna (1985). Este criterio era para 1985,
afortunadamente esta mentalidad ha cambiado.
Naci en Alsacia, 1875 (entonces Alemania), hijo de un clrigo protestante, msico precoz,
estuvo considerado como uno de los ms grandes concertistas de todos los tiempos del rgano
(que tocaba desde los nueve aos, era mxima autoridad en Bach). Estudi filosofa y
teologa, doctorndose en filosofa (Kant). Tras su doctorado en teologa, al enterarse de que la
Sociedad de Misiones Evanglicas buscaba mdicos voluntarios para ejercer en Gabn, en
plena selva virgen del frica Ecuatorial, dimiti como profesor universitario y erudito
director del seminario y estudio medicina, carrera que termin en 1911. Llego a Gabn en
1913. A orillas del ro Ogone, donde inici las obras del hospital que lo hara clebre, y en donde
permaneci hasta su muerte en 1965.
Premio nobel a la paz - Practic sin vacilacin, en medio de las grandes convulsiones del
mundo, la filosofa de la fraternidad, defendi un principio tico universal como base del
progreso y capaz de armonizar las acciones con el pensamiento del hombre civilizado. "yo
soy una vida que quiere vivir en medio de otras vidas que igualmente desean vivir", sentenci
resumiendo su concepcin del mundo.
Quiere decir, que en las Relaciones Pblicas uno de los extremos de la relacin es siempre
un grupo. Mientras que en el caso de las Relaciones Humanas, en ambos extremos de la
relacin existe una persona individual.
Para llegar a las Relaciones Pblicas es preciso primeramente pasar por las Relaciones
Humanas, en efecto es muy difcil proyectar una imagen favorable de la organizacin si esta
no conforma un grupo homogneo, en el que impera un sentimiento de simpata, colaboracin
y entendimiento entre sus miembros. Toda bien planificada campaa de relaciones pblicas
debe iniciarse con una intensa actividad de Relaciones Humanas.
4. Porque estudiamos relaciones humanas dentro de esta carrera
El administrador para desarrollarse ntegramente debe trabajar para administrar su propia
empresa o ser contratado para administrar la empresa de otras personas, y el objetivo
fundamental de las empresas, de cualquier tipo es rendir beneficios. Los propsitos
empresarios podrn analizarse hasta sus ltimas instancias y siempre se llegar a la conclusin
de que progreso, desarrollo, perfeccionamiento, modernizacin, organizacin,
sistematizacin, etc., persiguen la finalidad de que la empresa rinda beneficios y rinda cada vez
ms beneficios.
Como la empresa trabaja con hombres, y como es de la materia prima hombres de la que
directivos y empresarios tendrn que obtener la dinmica necesaria para la consecucin de
ese objetivo, conviene crear las mejores condiciones posibles para el logro de esos objetivos.
Las Relaciones Humanas desde el punto de vista empresario debern facilitar al personal la
comodidad fsica y espiritual, la familiarizacin y la sociabilidad para lograr el rendimiento.
El Directorio sabe que sus subordinados poseen sin excepcin una personalidad. Esta
personalidad es propia y distinta en cada caso y son ms complejas y numerosos que los
perfiles de una mquina. Si el Jefe reconoce que no puede trabajar sin conocer a fondo los
tiles, mquinas y herramientas ms an reconoce la obligacin que tiene de familiarizarse
con las personas que componen las herramientas activas ms importantes dentro de la
estructura. A esa familiarizacin se llega nada ms que por las vas de las Relaciones
Humanas.
5. Cules son los factores que las ponen en funcionamiento
Son sin excepcin factores de Comunicacin. Es fcil comprender la imposibilidad de tender
un puente de Relaciones Humanas entre dos puntos que no se comuniquen.
Qu nos ensea las Relaciones Humanas en las Empresas:
I.
Cmo se da esto?
I.
Deben hablar el mismo lenguaje que los empleados, esto no significa descender a los
defectos de la diccin del obrero sino poner al alcance de ste los medios para que lenguaje
del trabajador mejore.
El Comportamiento humano: El buen trato con los semejantes, respetando las
opiniones de los subordinados. As el problema de la convivencia se reduce a los trminos
del respeto reciproco que es uno de los engranajes esenciales de las Relaciones Humanas.
Todo este mecanismo se torna ms viable cuando mayor es el grado de cultura general de las
partes, por eso es importante que la empresa propicie la elevacin cultural de sus integrantes
que as tarde o temprano contar con un material ms humano y ms rico.
6. Cuando naci esta disciplina?
Hay Relaciones Humanas desde que hay seres humanos, que desde el comienzo. Los hombres
se han dado cuenta que se necesitaban mutuamente primero para poder sobrevivir ms luego,
con el correr del tiempo para relacionarse unos con otros y vivir en sociedad.
Todos los das y a toda hora, se viven las Relaciones Humanas, lo nico nuevo es que su
importancia ha sido finalmente comprendida y acerca de ellas se comienza a hablar, cada vez
ms.
El conocimiento y comprensin de las relaciones pblicas debe empezar con el conocimiento
del hombre como ser individual.
7. La variedad de los motivos
De manera amplia, motivo es aquello que impulsa a una persona a actuar de determinada
manera o, por lo menos, que origina una propensin hacia un comportamiento especfico.
Ese impulso a actuar puede ser provocado por un estmulo externo (que proviene del
ambiente) o puede ser generado internamente en los procesos mentales del individuo. En
este aspecto, motivacin se asocia con el sistema de cognicin del individuo.
Los actos del ser humano son guiados por sus conocimientos (lo que piensa, sabe y prev). Sin
embargo, preguntarse por qu acta de esta o de aquella manera corresponde al campo de la
motivacin. Para responder qu es la motivacin, debe apelarse a los conceptos de fuerzas
activas e impulsoras, traducidas por palabras como deseo y rechazo. El individuo desea poder,
status y rechaza el aislamiento social y las amenazas a su autoestima. Adems, el anlisis
motivacional especifica una meta determinada, para cuya consecucin el ser humano gasta
energas. Si desea poder, por ejemplo, compromete sus esfuerzos, su tiempo y su naturaleza,
para ser presidente de la repblica; si desea obtener status, ingresar al club adecuado; si
rechaza el aislamiento social, huye de los amigos y conocidos que puedan llevarlo a apoyar una
causa social impopular; si rechaza las amenazas a su autoestima, evita situaciones en que su
competencia intelectual pueda cuestionarse.
En lo que atae a la motivacin, es obvio pensar que las personas son diferentes: como las
necesidades varan de individuo a individuo, producen diversos patrones de comportamiento.
Valores sociales y la capacidad individual para alcanzar los objetivos tambin son diferentes.
8. Ciclo motivacional
El ciclo motivacional comienza cuando surge una necesidad, fuerza dinmica y persistente
que origina el comportamiento. Cada vez que aparece una necesidad esta rompe el estado de
equilibrio del organismo y produce un estado de tensin, insatisfaccin, inconformismo y
desequilibrio que lleva al individuo a desarrollar un comportamiento o accin capaz de
descargar la tensin y liberarlo de la inconformidad y del desequilibrio. Si el comportamiento
es eficaz, el individuo satisfar la necesidad y por ende descargara la tensin provocada por
aquella. Una vez satisfecha la necesidad, el organismo retorna a su estado de equilibrio anterior
y a su manera de adaptacin al ambiente
Estimulo interno Tensin Accin