Introduccin:

Es necesario reconocer cuales son las ventajas y desventajas, adems de cmo se

puede implementar el uso de esta teora aplicndola a las cienciasd e l a i n f o r m a c i n , a s
c o m o c o m p r e n d e r s u s c a r a c t e r s t i c a s , u s o s , y s u adaptabilidad en la archivstica.En
la actualidad la archivstica modera enfrenta nuevos y grades desafos con las nuevas
tecnologas de la informacin, y es necesario no solo aplicar nuevas tecnologas, es necesario
saber aplicar una teora administrativa dem a n e r a e f i c i e n t e , e n l a c u a l l o s a r c h i v i s t a s
p u e d a n c u m p l i r c o n s u l a b o r profesional, de manera eficaz.Para saber en qu forma es
que se puede aplicar esta teora
estructuralistae n l a a c t u a l i d a d e n l a a r c h i v s t i c a m o d e r n a , l a
c u a l s e e n c u e n t r a renovndose con el paso del tiempo.El uso de la
teora estructuralista puede ser enfocado en la administracin
del o s a r c h i v o s , v i s t o d e s d e d i v e r s a s p e r s p e c t i v a s , d e l a p e r
spectiva
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organizacional, como incluso la funcional, y relacional, ya que un archivo,necesita de
su entorno social, para llegar a ser efectivo en la sociedad, el mejoramiento continuo no
es un hecho que se da de manera aislada.En la sociedad actual en la que vivimos, la informacin
es la nueva materiaprima de las empresas, ahora en un mundo globalizado, las tecnologas dela
informacin toman un papel protagnico, en la que para poder avanzar esn e c e s a r i o
c a p a c i t a r s e c a d a v e z m s , p a r a l o s a r c h i v i s t a s e s u n n u e v o desafo, ya que
es muy importante aplicar nuevos conocimiento a los ya adquiridos, esto es reinventarse,
ser organizacional, y estructural.Se espera que el resultado de este trabajo, satisfaga el estudio
acerca de lateora estructural y su relacin en la administracin de los archivos y de
lagestin del conocimiento en la actualidad.
Aplicacin de la teora estructuralista
En las organizaciones de la administracin pblica, el sistema que se estaplicando
en la actualidad, es similar al estructural, esto quiere decir no es e s t r u c t u r a l d e l
t o d o , y a q u e d e n t r o d e l o s p a r m e t r o s q u e c o m p r e n d e u n a administracin
estructural, esta comprende la unin de un todo, con las partesy viceversa, para lo cual es
necesaria una completa coordinacin de lo generalhacia lo particular, sin dejar de lado su ntima
correlacin, a la hora de solventar n e c e s i d a d e s d e i n f o r m a c i n , y a q u e e n d i v e r s a s
reas de las Instituciones
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Pblicas, muchas veces no se tiene claro, cuales son las compete
n c i a s asignadas a cada institucin segn su propia naturaleza, ya como se ha dado,en anteriores
administraciones gubernamentales, si bien es cierto que la teoraestructuralista ha sido una
respuesta ante el largo y lento tramite de la
gestinb u r o c r t i c a , e s t a h a s i d o t a m b i n u n a v a n c e , p e r o a l m i s m o t i
e m p o h a requerido de una mayor comprensin en su puesta en prctica, debido a
queno todo lo que se gestiona en las administraciones, debe ser visto solo en
elmbito general, dejando de lado lo particular, en este caso, la estrecha relacinde las partes con
el todo, debe estar ms ligada, a una solucin ms precisa yconcisa, esto con el fin de dar
respuesta a las gestiones de archivo cuando setrata tan solo de un caso muy especfico, que
requiere de poco procedimiento.En cuanto al Registro Civil, se ha estado implementando en parte
la teora deadministrar la documentacin, mediante una plataforma en lnea, de la cual serealizan
consultas de registros, sin embargo este sistema ha tenido algunas fallas y divergencias
entre que algunas partes, no tienen alguna relacin con elr e s t o d e l e n t o r n o n e c e s a r i o
para la debida gestin del conocimiento, estodebido a que no se est
a p l i c a n d o l a t e o r a e s t r u c t u r a l e n s u t o t a l i d a d , s e encuentra parcialmente en uso, si
bien es cierto que una teora administrativano es una frmula mgica y permanente en la

gestin pblica, muy cierto

esq u e t a m b i n , u n a t e o r a a d m i n i s t r a t i v a m a l i m p l e m e n t a d a y p a r c i a l m e n t e l
levada a cabo, sin lograr establecerla en cuanto el alcance de sus objetivos, resulta ser
una solucin insuficiente, sin embargo no en todos los casos se danlos mismos fallos, a pesar
de que se aplican parcialmente las teoras de laadministracin estructural, ya que es
necesario, evaluar la eficacia de esta teora en la funcin pblica.En la gestin de los
archivos de la administracin pblica, dicho sea de pasocon el caso del Registro
Civil, la teora tiene sus puntos fuertes, porque saca provecho de algunas ventajas de la
teora estructural, al reducir ciertos costesde los tramites, se enfoca en un objetivo en comn, al
establecerse una metae n g e n e r a l , y a l e s t a b l e c e r l a s p a u t a s a s e g u i r , e s t o
porque dentro de estateora, se establecen recursos de manera que se
d e b e n u t i l i z a r d e m a n e r a eficiente.
La idea es tener un plan de cmo facilitar los trmites burocrticos, buscando lam x i m a
s i m p l i f i c a c i n , a e s t o l e p o d e m o s a g r e g a r e l a h o r r o e n c u a n t o a l a reduccin
del gasto en papel, tiempo, y dinero en procesos administrativos.La reciente ley de
simplificacin de trmites, se busca minimizar de maneragil y oportuna las gestiones del
estado, en beneficio del progreso del pas.Ya que cuanto ms se pueda sacar provecho a
los recursos del estado, en
laf u n c i n p b l i c a , l o s a r c h i v o s t o m a n u n p a p e l i m p o r t a n t e p a r a f a c i
litar lainformacin cada vez ms precisa y adecuada, para el desa
r r o l l o d e l a sociedad.Dentro de la teora estructural, es de destacar la relacin humana en
cuanto acoordinar los esfuerzos para evitar desperdicios del trabajo en busca de
uno b j e t i v o c o m n , e s t o e s l a c o m u n i c a c i n e f i c a z y p r e c i s a p a r a
d e s a r r o l l a r proyectos de manera que los recursos son aprovechados sin que se pierdan, ysean
desperdiciados.