BUKU PANDUAN APLIKASI

e-Kinerja
http://e-kinerja.kemenag.go.id/itjen

(UNTUK PEGAWAI)

INSPEKTORAT JENDERAL
KEMENTERIAN AGAMA RI

2015

DAFTAR ISI

Daftar Isi ........................................................................................................................ 2

Kata Pengantar ............................................................................................................... 3
I. Pendahuluan .......................................................................................................... 4
a. Pengenalan Sistem .......................................................................................... 4
II. Pengenalan Aplikasi................................................................................................ 5
a. Login ............................................................................................................... 5
b. Logout ............................................................................................................ 6
c. Ganti Password ............................................................................................... 6
d. Dashboard ...................................................................................................... 7
e. Menu Aplikasi ................................................................................................. 7
f. Pengajuan SKP ................................................................................................ 9
Mengisi Kontrak Kerja dan SKP ................................................................ 9
Melihat Daftar Draft, Daftar Terkirim dan Daftar Telah disetujui ............ 11
Daftar Kontrak Kerja .............................................................................. 12
Laporan-Laporan Sasaran kerja PEgawai ................................................ 13
g. Pengajuan Tugas Penunjang.......................................................................... 16
Tugas Tambahan ................................................................................... 16
Pengajuan Tugas Kreativitas .................................................................. 17
h. Laporan Harian ............................................................................................. 18

Manual Book Aplikasi E-Kinerja

Kata Pengantar

Bismillahirrahmaanirahiim
Assalamualaikum wr.wb.
Puji syukur ke hadirat Allah SWTyang dengan rahmat dan hidayah-Nya, kami dapat menyelesaikan
pembangunan Sistem e-Kinerja Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI beserta Panduannya.
e-Kinerja merupakan sistem aplikasi pengelolaan kinerja berbasis web yang dikembangkan
Inspektorat Jenderal Kementerian Agama dalam rangka mewujudkan pengelolaan kinerja pegawai
yang akuntable; pengendalian dan pengawasan dalam pelaksanaan program dan kegiatan.
Secara umum, Panduan e-Kinerja ini merupakan panduan cara penggunaan aplikasi e-Kinerja bagi
seluruh pegawai di lingkungan Inspektorat Jenderal Kementerian Agama.
Akhirnya kami sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam
pembangunan sistem e-Kinerja berikut penyusunan panduan penggunaannya. Semoga sistem ini
dapat bermanfaat dan menjadi pendorong bagi peningkatan kinerja aparatur Inspektorat Jenderal
Kementerian Agama Republik Indonesia.
Semoga Allah SWT meridloi kita semua. Amiin.
Wassalamualaikum wr.wb.

Tim Pengembang e-Kinerja

Manual Book Aplikasi E-Kinerja

I. PENDAHULUAN
a. Pengenalan Sistem
Aplikasi e-Kinerja adalah aplikasi yang dikembangkan oleh tim yang dibentuk oleh Inspektorat
Jenderal Kementerian Agama sebagai sarana pengisian SKP, Tugas Tambahan, Tugas Kreatifitas,
Laporan Harian dan Laporan Bulanan, sehingga dalam penilaian SKP akan lebih akuntabel.
Dalam rangka memudahkan pengisian SKP, Tugas Tambahan, Tugas Kreatifitas, Laporan Harian
dan Laporan Bulanan, maka aplikasi dibuat webbase online yang terintegrasi dengan website
Kementerian Agama RI dan dapat diakses melalui alamat http://e-kinerja.kemenag.go.id/itjen.
Aplikasi e-Kinerja ini adalah versi 1.0.0 atau versi pertama, dimana pada versi pertama ini
terdapat beberapa modul yaitu:
1. Dashboard
2. Management User dan Data Pokok
a. Pegawai dan Login
b. Struktur Organisasi
c. Golongan
d. Eselon
e. Jabatan Fungsional
3. SKP
a. Pengisian SKP
b. Persetujuan SKP
c. Penilaian SKP
4. Tugas Tambahan
a. Pengisian Tugas Tambahan oleh atasan
b. Pengajuan Tugas Tambahan oleh bawahan
5. Tugas Kreativitas
a. Pengajuan Tugas Kreatifitas
6. Laporan Harian
a. Pengisian Laporan Harian yang berhubungan dengan SKP, Tugas Tambahan, Tugas
Kreatifitas
b. Penilaian Laporan Harian
c. Pengambilan data Laporan Harian berdasar range tanggal
7. Laporan Bulanan
a. Pengisian Laporan Bulanan
b. Pengambilan Data Laporan Bulanan

Manual Book Aplikasi E-Kinerja

II. PENGENALAN APLIKASI

Login

Gambar 2.1. Form Login

Buka browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer), kemudian masuk ke alamat
http://e-kinerja.kemenag.go
kinerja.kemenag.go.id/itjen.. Maka akan muncul form login seperti pada gambar 2.1.
Melalui login ini pula kewenangan mennyertai. Apakah anda login sebagai Administrator, Atasan
yang memiliki wewenang untuk memberikan penilaian,
penilaian atau pegawai pada unit kerka tertentu di
Inspektorat
torat Jenderal Kementerian Agama RI.
Untuk login ke aplikasi e-Kinerja
Kinerja yang harus diinput adalah:
1. NIP
2. Password
3. Kode Captcha
Setelah memasukkan ketiga hal tersebut tekan Enter

pada keyboard atau klik tombol Sign

In.

Manual Book Aplikasi E-Kineerja

Logout

Gambar 2.2 Profile User

Untuk keluar dari aplikasi, tekan nama dipojok kanan atas, maka akan keluar
kelu sebuah form
Profile User yang terdiri dari dua tombol yaitu Username

& Password dan Sign

Out.

Untuk keluar dari aplikasi silahkan tekan tombol Sign

Out kemudian tekan OK

pada
konfirmasi.

Ganti Password
Saat pertama kali login aplikasi e-Kinerja
e Kinerja menggunakan password default bagi semua pengguna
adalah 123456.
. Sehingga hal pertama yang harus dilakukan pengguna adalah mengganti
password default tersebut.
Untuk mengganti password,
ssword, tekan nama dipojok kanan atas, maka akan keluar sebuah form
Profile User yang terdiri dari dua tombol yaitu Username

& Password dan Sign

Out.
Tekan tombol Username & Password untuk menguluarkan form Ganti
Ganti Password.
Password

Manual Book Aplikasi E-Kineerja

Gambar 2.3Form Ganti Password

Kemudian masukkan password yang anda kehendaki pada textbox Password

Password dan Konfirmasi
Password.
. Kedua textbox tersebut harus diisi oleh password yang sama dan identic untuk
memastikan bahwa password yang diisikan diingat dengan baik.

Dashboard

Gambar 2.4. Dashboard

Setelah berhasil login, maka hal pertama yang akan ditampilkan aplikasi adalah Dashboard.

Dashboard merupakan rangkuman data yang berbentuk table, chart. Rangkuman data ini akan
terus berubah seiring dengan bertambah atau berubahnya data pada aplikasi e-Kinerja.
e

Menu Aplikasi
Menu Utama aplikasi terdapat pada bagian kiri yang terdiri dari empat menu utama, yaitu:
-

Dashboard
SKP & Tugas Tambahan
Pengajuan

Manual Book Aplikasi E-Kineerja

Penilaian

Gambar 2.5. Menu Utama

Pada setiap menu utama berisi sub menu (kecuali dashboard).

Menu SKP & Tugas Tambahan

Gambar 1.6 Menu SKP & Tugas Tambahan

Menu SKP & Tugas Tambahan merupakan menu khusus bagi atasan untuk:
-

Memberikan persetujuan terhadap

terha
pengajuan SKP,, Tugas Tambahan dan Tugas
Kreatifitas
Memberikan Penilaian SKP
Mencetak Laporan-laporan
laporan yang berhubungan dengan SKP.

Operasional Menu ini akan dibahas pada bagian Persetujuan SKP.

Menu Pengajuan

Gambar2.7. Menu Pengajuan

Menu Pengajuan terdiri dari:

-

Sasaran Kerja Pegawai, dipergunakan untuk membuat kontrak kerja dan SKP
Tugas Tambahan, dipergunakan untuk membuat tugas tambahan bagi bawahan,
mengajukan permohonan tugas tambahan pada atasan
Tugas Kreativitas, dipergunakan untuk mengajukan permohonan tugas kreativitas

Manual Book Aplikasi E-Kineerja

Keberatan, dipergunakan untuk mengajukan keberatan terhadap hasil penilaian Kinerja

pegawai (jika ada)
Laporan Harian, dipergunakan untuk membuat laporan harian yang berhubungan
dengan SKP, tugas tambahan, tugas kreativitas.
Laporan
poran Bulanan, dipergunakan untuk membuat laporan bulanan yang berhubungan
dengan SKP. Laporan yang dibuat dalam bentuk presentasi hasil capaian SKP selama satu
bulan terlapor terhadap SKP.

Pengajuan Sasaran Kerja Pegawai

egawai
Mengisi Kontrak Kerja dan SKP
Klikpada Menu Pengajuan
Pengajuan kemudian klik Sasaran Kerja Pegawai.

Gambar 2.8 Sum Menu Sasaran Kerja Pegawai

Setelah diklik akan muncul folder Sasaran Kerja Pegawai yang terdiri dari:
-

Buat SKP,, untuk mengajukan SKP kepada atasan.

Daftar Draft,, daftar SKP yang telah dibuat pada tahun berjalan, tapi belum dikiri kepada
atasan.
Daftar Terkirim,, daftar SKP yang telah dikirimkan kepada atasan pada tahun berjalan.
Telah Disetujui,, daftar SKP yang telah disetujui atasan pada tahun berjalan.
berjala
Daftar Kontrak Kerja,
Kerja, daftar kontrak kerja yang telah dibuat selama berada di
Inspektorat jenderal Kementerian Agama RI.

Untuk mengajukan SKP silahkan tekan Buat

SKP. SKP bisa dibuat jika:

1. Kontrak kerja telah dibuat.
2. SKP belum diajukan pada atasan dan belum disetujui atasan.
Jika saat pembuatan SKP belum ada kontrak kerja, maka secara otomatis akan keluar form
untuk pengisian kontrak kerja.

Gambar 2.9 Konfirmasi Belum Ada Kontrak Kerja

Tekan Buat
Buat Kontrak Kerja
Kerja untuk mengisi form kontrak kerja.
Manual Book Aplikasi E-Kineerja

Gambar2.10 Form Kontrak Kerja

Dalam pembuatan kontrak kerja ini yang harus diisi adalah:

-

Lokasi, tempat dibuatnya kontrak kerja, misalkan diisi dengan nama kota Jakarta.
Periode Penilaian tgl mulai, mulainya kontrak berjalan, misalkan diisi dengan 2015-01-01
2015
(format tanggal YYYY-MM-DD).
YYYY
Periode Penilaian Tgl Sampai, akhir dari periode penilaian, misalkan diisi dengan 20152015
12-31
31 (format tanggal YYYY-MM-DD).
YYYY

Setelah mengisi kontrak kerja, tekan tombol Submit.

Jika data telah berhasil disimpan, maka

pengguna bisa mulai membuat SKP.
Tekan tombol Buat SKP untuk melakukan pengisian form Pengajuan SKP.
SKP

Gambar 2.11 Form SKP

Manual Book Aplikasi E-Kinerj

rja

10

Dalam form Pengajuan SKP terdapat beberapa

bebera hal yang harus diisi, yaitu:
-

Angka Kredit, target angka kredit kumulatif dalam setiap tugas pokok.
Tugas Pokok,, uraian kegiatan tugas pokok.
Kuantitas,, jumlah target kuantitas.
Satuan,, satuan yang dipergunakan dalam kuantitas.
Kualitas dalam bentuk persen (%),
(%) target kualitas yang ingin dicapai.
Waktu dalam bentuk bulan,
bulan target jumlah bulan yang ingin dicapai.
Biaya dalam Rupiah,, target biaya dalam bentuk rupiah.

Setelah semua selesai diisi, kemudian tekan tombol Save

untuk menyimpan SKP.

Catatan: Jika terdapat banyak tugas pokok, maka pengisian form Pengajuan SKP dilakukan
secara berulang. Misal Anda memiliki 10 Tugas pokok, maka pengisian dilakukan secara 10
kali berulang.

Daftar Draft, Mengirim SKP, Daftar Terkirim dan Daftar Telah Disetujui
Untuk melihat daftar SKP yang telah dibuat baik itu
itu draft, telah dikirim maupun telah disetujui
oleh atasan, maka buka folder masing-masing
masing
sesuai nama pada penjelasan folder Sasaran
Kerja Pegawai diatas.

Gambar 2.12. Daftar Draft SKP

Untuk mengirim SKP yang telah dibuat, silahkan tekan folder Daftar Draft untuk melihat
daftar draft SKP yang telah dibuat. Dan jika telah yakin bahwa SKP telah terisi semua, maka
tekan tombol Kirim SKP.
.
Setelah tombol Kirim
Kirim SKP
SKP ditekan akan keluar konfirmasi untuk meyakinkan lagi. Tekan
tombol OK untuk mengirim SKP kepada atasan masing-masing
masing untuk ditinjau ulang dan
disetujui.

Daftar Kontrak Kerja

Untuk melihat kontrak kerja apa saja yang pernah dibuat dengan menggunakan e-Kinerja,
e
silahkan tekan folder Daftar
Daftar Kontrak Kerja.
Kerja

Manual Book Aplikasi E-Kinerj

rja

11

Gambar 2.13 Daftar Kontrak Kerja

Dari
ri daftar kontrak kerja tersebut bisa bisa mengekspor laporan-laporan
laporan laporan SKP dengan menekan
tombol tanggal hingga keluar menu export laporan. Laporan SKP yang telah dibuat bisa
dieksport
port dalam bentuk berkas PDF maupun XLS.
XLS
Dari daftar kontrak kerja juga bisa menghapus kontrak kerja yang telah dibuat, jika kontrak
kerja tersebut masih dalam status Draft.

Dengan menekan tombol Hapus

Hapus, maka kontrak
kerja maupun daftar SKP yang ada dalam kontrak kerja tersebut akan dihapus.

Laporan-Laporan Sasaran Kerja Pegawai

Dari daftar kontrak kerja kita bisa pada menu Pengajuan=>Sasaran

Sasaran Kerja Pegawai,

Pegawai kita
bisa mengexpor laporan-laporan
laporan yang terkait dengan Sasaran Kerja Pegawai baik dalam
bentuk berkas PDF maupun XLS.
Laporan Formulir Isian PPK

Manual Book Aplikasi E-Kinerj

rja

12

Gambar 2.14. Formulir Isian Penilaian Prestasi Kerja

Laporan Formulir Sasaran Kerja

Manual Book Aplikasi E-Kinerj

rja

13

Gambar 2.15. Formulir Sasaran Kerja

Laporan Penilaian Sasaran Kerja

Gambar 2.16 Penilaian Sasaran Kerja

Laporan Formulir Penilaian Prestasi Kerja

Manual Book Aplikasi E-Kinerj

rja

14

Gambar 2.17. Formulir Penilaian Prestasi Kerja

Pengajuan Tugas Penunjang

Tugas Penunjangterdiri
terdiri dari:
1.
2.

Tugas Tambahan
Tugas Kreativitas

Manual Book Aplikasi E-Kinerj

rja

15

Tugas Tambahan
Tugas tambahan bisa diakses melalui menu Pengajuan=>Tugas Tambahan.

Gambar 2.18. Folder Tugas Tambahan

Setelah masuk ke Tugas Tambahan, maka akan keluar folder yang terdiri dari:
-

Permohonan, untuk mengajukan Tugas Tambahan kepada atasan.

Perintah Kepada Bawahan (jika memiliki bawahan), untuk memberikan Tugas
Tambahan kepada bawahan. Folder ini akan muncul jika memiliki bawahan.
Draft, daftar draft permohonan Tugas Tambahan.
Dikirim, daftar Tugas Tambahan yang telah dikirim kepada atasan.
Persetujuan (bagi atasan), daftar Tugas Tambahan yang dating untuk diminta
persetujuan.
Telah Disetujui, daftar Tuas Tambahan yang telah dimelalui persetujuan atasan, baik itu
disetujui maupun ditolak.

Untuk melakukan permohonan Tugas Tambahan kepada atasan, silahkan tekan folder
Permohonan.

Gambar 2.19. Permohonan Tugas Tambahan

Pada Form Permohonan Tguas Tambahan, silahkan isi:

-

Nama Tugas Tambahan

Jumlah Output
Satuan Output
Keterangan
Upload Berkas (jika ada).

Manual Book Aplikasi E-Kinerja

16

Setelah terisi semua, silahkan tekan tombol Draft untuk menyimpannya sebagai draft Tugas
Tambahan atau tombol Kirim untuk langsung mengirimkan kepada atasan.

Tugas Kreativitas
Untuk masuk ke Tugas Kreativitas pada menu tekan Pengajuan=>Tugas Kreativitas.

Gambar 2.20. Folder Tugas Kreativitas

Untuk melakukan permohonan Tugas Kreativitas, silahkan tekan Permohonan hingga keluar
form Permohonan Tugas Kreativitas.

Gambar 2.21. Form permohonan Tugas Kreativitas

Untuk form Permohonan Tugas Kreativitas silahkan isi:

-

Nama Tugas Kreativitas

Jumlah Output
Satuan Output
Keterangan
FileUpload (jika ada).

Jika telah diisi semua, tekan Draft untuk menyimpan sebagai draft Tugas Kreativitas atau
tekan Kirim untuk mengirim kepada atasan.

Laporan Harian
Laporan harian adalah laporan aktivitas harian pegawai yang harus diinput sebagai bentuk
aktivitas yang berkaitan dengan Tugas Pokok pada SKP maupun Tugas Penunjang pada Tugas
Tambahan dan Tugas Kreativitas.
Untuk masuk ke Laporan Harian silahkan pilih menu Pengajuan=>Laporan Harian.

Manual Book Aplikasi E-Kinerja

17

Gambar 2.22. Folder Laporan Harian

Pada folder Laporan harian terdapat:

-

Buat, untuk membuat Laporan Harian.

Draft, untuk menampilkan daftar Laporan Harian yang masih berbentuk draft.
Kirim, untuk menampilkan daftar Laporan Harian ayng telah dikirim kepada atasan, tapi
belum dinilai atasan.
Telah Dinilai, untuk menampilkan Laporan Harian yang telah dinilai atasan, baik itu
Diterima, Diterima dengan Catatan dan Ditolak.
Laporan Kinerja Harian, menampilkan Laporan Harian dalam rentang waktu tertentu.

Untuk membuat Laporan Harian tekan folder Buat.

Gambar 32.23. Form Input Laporan Harian

Manual Book Aplikasi E-Kinerja

18

Isian yang harus diinput pada Laporan Harian yaitu:

-

SKP, jika Laporan Harian yang dibuat berhubungan dengan SKP, silahkan pilih Tugas
Pokok yang berhubungan.
Tugas Tambahan, jika Laporan Harian yang dibuat berhubungan dengan Tugas
Tambahan, silahkan pilih Tugas Tambahan yang bersangkutan
Tugas Kreativitas, jika Laporan Harian yang dibuat berhubungan dengan Tugas
Kreativitas, maka silahkan pilih Tugas Kreativitas yang berhubungan
Bagian Dari, Laporan Harian yang dibuat tersebut merupakan bagian dari Tugas Pokok
atau Tugas Penunjang yang ke berapa.
Output, uraian yang dihasilkan dari Laporan Harian
Jumlah, jumlah kuantitas yang dihasilkan
Satuan, satuan kuantitas
Detail Kegiatan, uraian detail kegiatan Laporan Harian
Tgl. Laporan Harian, tanggal Laporan Harian tersebut dilaksanakan
File, berkas-berkas yang berhubungan dengan laporan harian jika ada.

Setelah mengisi semua data, maka silahkan tekan tombol Draft untuk memasukkannya
kedalam daftar draft atau tekan tombol Kirim untuk langsung mengirimkan kepada atasan.

Manual Book Aplikasi E-Kinerja

19