Instituto Universitario Politcnico

Santiago Mario
Extensin Porlamar
Escuela de Ingeniera de Sistemas
Asignatura: Administracin de Sistemas de Informacin

Los Sistemas de Informacin (SI) hoy en da representan un

requisito indispensable, ya que proporcionan las herramientas necesarias
para la Toma de las Decisiones ms adecuadas con mucho menos
incertidumbre, esto debido a que se han convertido en un recurso ms
para las organizaciones por los cambios estructurales en la gestin
administrativa, esto se da por que las tecnologas han tomado una mayor
importancia por su agilidad al optimizar informacin y su desarrollo
informtico, el cual puede convertirse en soluciones a problemas
organizacionales, ya que no solo avanzan los sistemas sino tambin debe
haber un avance estructurar del ente organizacional a nivel de Recursos
Humanos e Infraestructura.

Aunado

todo

esto,

estos

sistemas

juegan

un

papel

fundamental, entendindose dicho concepto como: el conjunto formal

de procesos que, operando sobre una coleccin de datos estructurada
de acuerdo con las necesidades de una empresa, recopila, elabora y
distribuye (parte de) la informacin necesaria para la operacin de
dicha

empresa

y para

las

actividades

de

direccin

control

correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones

necesarias para desempear las funciones y procesos de negocio de la
empresa de acuerdo con su estrategia.
Por otro lado, cuando muchas personas se preguntan por qu
estudiar sobre los sistemas de informacin, esto lo mismo que preguntar

por qu debera estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestin de

operaciones, marketing, administracin de recursos humanos o cualquier
otra funcin empresarial importante ya que es evidente que muchas
empresas y organizaciones tienen xitos en sus objetivos por la
implantacin y uso de los Sistemas de Informacin. De esta forma,
constituyen un campo esencial de estudio en administracin y gerencia de
empresas.
Continuando con la idea anterior se puede acotar que el xito de los
Sistemas de Informacin depender en gran medida en que los
empleados de la organizacin que tienen acceso o trabajan con la
informacin que suministra el sistema estn en la capacidad de
entenderla y manejarla adecuadamente. Por ello se puede encontrar que
los gerentes y administradores deben estar capacitados y tener un perfil
idneo que les permita manejar la informacin a la cual tendrn acceso y
mediante la cual tomaran las decisiones que regirn el rumbo de la
organizacin;

adems

entran

en

papel

clave

los

especialistas,

programadores, diseadores de sistemas entre otros que se encargaran

de adecuar el sistema a los requerimientos de la organizacin y
mantendrn la funcionalidad y operatividad del mismo. Es vital que cada
miembro de la organizacin se adapte y adecue al sistema de informacin
utilizado de tal manera que el trabajo individual eficiente y eficaz que
conduzca a la organizacin a la consecucin de sus objetivos y por ende al
xito.
Por otro lado, en el punto anterior se presentaron las principales
aplicaciones y ventajas asociadas al uso e implementacin de los
sistemas de informacin al interior de una organizacin. Ahora bien,
cuando una empresa decide realizar transformaciones es inherente el
surgimiento de resistencias al cambio y por consiguiente dificultades que
ponen en peligro el sistema organizacional.

Los sistemas de informacin como se ha sealado anteriormente,

mejoran la efectividad gerencial y profesional formando parte de la
estrategia de un negocio. Sin embargo, as como existen mltiples
ventajas al implementar un sistema de informacin, tambin es cierto que
se presenten ciertas desventajas o problemas con la implantacin de este
tipo de sistemas.
Debido a lo mencionado anteriormente se debe expresar que los
sistemas de informacin en primer lugar, con el slo hecho de
implementarse se debe incluir costos de capacitacin del personal, ya que
si los individuos no poseen los conocimientos necesarios para utilizar
dicho sistema, se genera inoperancia y exclusin al interior de la empresa,
tambin en muchos casos el personal se resiste al cambio trayendo como
consecuencia el fracaso de la implementacin del sistema de informacin
en esa organizacin.
Continuando con lo anterior, es necesario acotar que existe una
amenaza asociada con el fracaso de los proyectos ejecutados por la
organizacin, debido al mal uso de la informacin que se recolecta y a la
deficiente utilizacin que le dan las empresas a las herramientas que les
otorgan los sistemas de informacin (como por ejemplo, las bases de
datos).
Por otro lado, existe tambin una dificultad relacionada con la
negativa de ciertas reas de la empresa a compartir informacin con
otras, lo cual afecta el manejo fluido de la informacin al interior de la
organizacin.
Otro obstculo que presenta la implementacin de los sistemas de
informacin son las dificultades de cambiar las formas tradicionales de
hacer negocios, lo cual se asocia directamente a la resistencia al cambio
mencionada con anterioridad que afecta primordialmente a las pequeas
y medianas empresas.

Por ltimo, existe una amenaza que se relaciona con el manejo de

los datos y su adecuada confidencialidad, lo cual debe mantener siempre
alerta a los sistemas de resguardo de la informacin de la organizacin,
ya que de no existir seguridad en el manejo de los sistemas de
informacin, se corre el riesgo de infiltracin externa y prdida de
informacin.
Despus de todo lo expuesto anteriormente es necesario decir si
bien un sistema de informacin es de vital importancia para el desarrollo
de cualquier organizacin en la actualidad tambin existen diversos
factores dentro de una organizacin que pueden condicionar el xito o el
fracaso de la implementacin de los mismo.

Autora: Mara Jimnez

C.I. 18.113.045
Ingeniera de Sistemas