GESTION ADMINISTRATATIVA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ADMINISTRATIVA
FACULTAD DE CONTABILIDAD
SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIN ADMINISTRATIVA
(SIGA)
ASIGNATURA
PROFESOR
INTEGRANTES
SEMESTRE
SALN:
:
A
VI
HUANCAYO 2016
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DEDICATORIA
El presente trabajo est dedicado a mis
padres,
quienes
con
esfuerzo
26
AGRADECIMIENTO
Al profesor CPC. Antonio Flores Loaiza
por toda su dedicacin, por el compromiso
que tiene con nosotros como estudiantes
hasta ver nuestro aprendizaje y buen
desarrollo.
26
INTRODUCCION
CAPITULO I
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ADMINISTRATIVA (SIGA)
1.1.
ANTECEDENTES
A mediados de la dcada de los aos 80, los Administradores de los Centros
informticos del Estado, en especial
en la OFINE del
Ministerio de
planificaron
el
desarrollo
de
un Sistema Automatizado
de
y RPG, hacan
Automatizado
difcil implementar
en un 100%
un Sistema
se designa
al
del
2001,
solicito
todos
los antecedentes
recibindose la
al Comit de Coordinacin
MEF hizo
llegar los avance del desarrollo que estaba gestando y se acord que la
Comisin
conformada
por
la
PCM, CONSUCODE,
MEF, SBN y la
Contadura Pblica evaluaran dichos avances del SIGA; este acuerdo no llego a
concretarse.
Durante el ao 2002 el INEI ejecut6 la IV Encuesta Nacional de Recursos
Informticos y Tecnol6gicos de la Administraci6n
1.2.2. IMPORTANCIA
En un sistema informtico que contribuye al ordenamiento y simplificacin de
los procesos administrativos en el marco de las normas establecidas por los
rganos Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado, permitiendo:
o Permite la eficiencia en la gestin de los Procesos de Abastecimiento y
Control Patrimonial (Ordenamiento, la calidad y una mejor definicin de
roles).
o Es un sistema que usa tecnologa moderna (Base de Datos).
o Es un Sistema de Registro nico que permite realizar:
Realizar la Programacin del Cuadro de Necesidades de Bienes y
Servicios (desde las Unidades Orgnicas - Centro de Costo).
Costo.
Manejo ordenado de todo el proceso previo al registro SIAF.
Simplificacin de los procesos administrativos.
Informacin oportuna de calidad.
Disponibilidad de informacin de costos.
1.2.3. VENTAJAS
El Sistema Integrado de Gestin Administrativa, posee ciertas ventajas en su
sistema:
o Mejora de calidad de ejecucin (CN y PAAC).
o Simplificacin de procesos
o Ahorro en recursos
o Mayor productividad
o Redistribuir recursos
o Informacin sistematizada
o Cumplimiento con Entes Rectores
o Disminucin de malas Prcticas- Transparencias
o Ordenamiento (Organizacin, Funcional, Procesos)
1.2.4. COSTO DEL SIGA
Su uso es promovido por el MEF a nivel Nacional para las entidades pblicas, y
a solicitud de la Unidad Ejecutora le proporcionan el Software para su uso sin
costo.
o PERFIL DEL USUARIO: Los encargados del registro del Cuadro de
Necesidades de nuestro Centro de Costo, deber tener conocimiento de:
Metas
Rubros y Fuentes de Financiamiento
Clasificador Presupuestal de Gastos
Requerimiento del Centro de Costos
o
CENTRO DE COSTO:
parte
de
sus
objetivos.
presupustales.
PROBLEMTICA DEL SIGA
El SIGA se ha convertido en un paradigma difcil de alcanzar por las
Oficinas de Informtica de la Administraci6n Publica, sin embargo, es una
aspiracin fundamental para mejorar los Sistemas de la Administraci6n Publica.
o De acuerdo a los resultados de la IV ENRIAP, el 86 % de las
entidades pblicas no cuentan con SIGA, algunos han construido
aplicaciones independientes o llevan los procesos administrativos en
forma manual, (principalmente los gobiernos locales).
o Las aplicaciones independientes han sido desarrolladas en plataformas
heterogneas y no disponen de archivos normalizados.
o Las entidades que desarrollan sus procesos en forma manual, no cuentan
con personal capacitado para la implementaci6n de soluciones
automatizadas e integradas.
o Si bien es cierto que la normatividad para los sistemas SIGA es
nica para todo el Estado, las particularidades de
las entidades
de
personal,
contabilidad,
finanzas
y consumido
implementacin.
Los SIGA, no estan orientados
de
de integracin
de los archivos
y de las herramientas
SIGA's.
o Por tanto, en el mercado surgieron un conjunto de empresas que se
especializaron en desarrollar el SIGA, bajo diversas modalidades y
plataformas, las mismas que se adaptaron a la realidad y presupuesto de
cada entidad pblica. La experiencia indica, que los SIGA's elaborados
bajo una concepci6n general, son los que ms duracin tienen
y siguen
operando (Energa y Minas), por el otro lado, los SIGA's complejos o con
mucho
detalle
en lo que respecta
a personalizacin, se han
una mayor inversi6n en
1.4.
202 del
1.5.
El actual proceso
Democrticos
y de Participacin
de la Poblacin
en la gesti6n Publica,
administrativa
del
Estado,
especializaci6n productiva.
Cobertura y abastecimiento de servicios sociales bsicos en todo el
iii.
territorio nacional.
Disposicin de la infraestructura econ6mica y social necesaria para
iv.
Esta nueva
visin
se
plasma
en
que
el
presupuesto anual
de
la
otro
el desarrollo
de
un
sistema
de Planificacin Econmica
iv.
de
operar
consulta
en
lnea,
obligando
implementar
SIGA directamente.
Adicionalmente el nuevo SIGA" debe seguir las tendencias de
una administracin ms eficiente:
CAPITULO II
MODULOS DEL SIGA
2.
2.1.
MODULO DE PATRIMONIO
DEFINICION
INTRODUCCION
OBJETIVO
El presente Manual, tiene como objetivo guiar a los usuarios responsables del
registro, administracin, control, cautela y supervisin de los bienes
patrimoniales de las Unidades Ejecutoras, en el uso y operatividad del SIGA Mdulo Patrimonio (MP) en Web, logrando que la administracin de los bienes
patrimoniales sea eficaz, eficiente y transparente, en cada una de las etapas del
proceso.
2.4.
2.4.1.
ACCESO AL MODULO
3. MODULO DE LOGISTICA
3.1.
DEFINICION
Los Manuales correspondientes a este Mdulo describen los procedimientos que
debe realizar la Unidad Ejecutora, para efectuar la Programacin de los Bienes,
Servicios y Viticos, para el cumplimiento de sus metas durante el periodo anual.
Asimismo, contiene los procedimientos para la ejecucin de sus adquisiciones y
el control presupuestal de los mismos.
3.2.
INTRODUCCION
El Mdulo de Logstica, como parte componente del Sistema Integrado de
Gestin Administrativa (SIGA), es una herramienta de ordenamiento para la
Gestin de Logstica, el mismo que permite administrar, registrar, controlar,
elaborar, revisar y emitir informacin sobre adquisiciones de bienes y/o
contratacin de servicios, Viticos y Patrimonio, realizados por la Unidad
Ejecutora en el marco del cumplimiento de sus metas institucionales. El Mdulo
de Logstica (SIGA-ML) contempla los Procesos Tcnicos del Abastecimiento
que son: La Programacin, Adquisicin, Almacenamiento y Distribucin por lo
3.3.
OBJETIVOS
Lograr establecer un control mediante la combinacin adecuada de medios
materiales, econmicos y potencial humano las necesidades de las UE, en
calidad, cantidad y oportunidad manteniendo las condiciones de operatividad.
3.4.
ACCESO AL SISTEMA
Esta seccin detalla el procedimiento para el acceso al SIGA y al Mdulo de
Logstica.
3.4.1.
BARRA DE MENU
3.5.
SUBMODULOS DE LOGISTICA
A. SUB MODULO TABLAS
2. Pedido PECOSA
3. Pedido Viticos
4. Registro de Gastos Generales
D. SUB MODULO DE PROCESOS DE SELECCIN
1.
y de Servicios
2. Orden de Pasaje
H. UTILITARIOS
1. Resultados
de Scripts
2. Ejecutar Scripts anteriores y personalizados, etc.
I.
2. Afectacin Presupuestal
3. PCA
4. Certificaciones, etc.
3.6. COMPARACION FUNCIONAL SIGA, GESTIN LOGSTICA (ANTES
DESPES)
CONCLUSIONES
Sistema Administrativo.
Los costos asociados a la contratacin de terceros para desarrollar
SIGA's (a travs de concursos) son altos para el Estado, teniendo en
cuenta que los contratos se hacen por unidad ejecutora y en muchos
casos al concluirse el periodo de contratacin, los productos no se
encuentran
plenamente
desarrollados
implantados.
Como
estrechamente ligado
Estado.
del Consejo
tal responsabilidad, a la
de Ministro y al Consejo
Nacional
de