Anda di halaman 1dari 18

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA

DAKWAH
WISATA
2015
Covalen Study Group
Departemen Teknik Kimia
Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamualaikum Wr. Wb.
Maka sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan, Sesungguhnya bersama
kesulitan ada kemudahan, Maka apabila engkau telah selesai (dari sesuatu urusan),
tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain), Dan hanya kepada Tuhanmulah kamu
berharap
(Q.S. Al-Insyirah 5-8)
Alhamdulillah, segala puji sepatutnya hanya tercurah kepada Allah SWT, rabb
semesta alam yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, yang senantiasa memberikan
nikmat dan anugerah kepada hamba-Nya. Yang dalam hal ini terutama di berikan kepada
panitia Dakwah Wisata 2015, sehingga dapat menyelesaikan amanah untuk melaksanakan
kegiatan tersebut dengan sebaik-baiknya. Shalawat berangkaikan salam dan bertangkaikan
iman, berbuahkan ihsan, tak lupa pula kita sampaikan kita kepada junjungan kita, Nabi
Muhammad SAW, semoga kita termasuk ke dalam golongan yang diberikan syafaat oleh
beliau di akhirat kelak. Amin ya Rabb.
Laporan pertanggungjawaban ini merupakan laporan pertanggungjawaban dari
kegiatan Dakwah Wisata 2015 dari Organisasi COVALEN STUDY GROUP. Dimana kegiatan ini
merupakan salah satu program kerja bidang dakwah yang termasuk program kerja semester
A. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang diselenggarakan untuk penenrimaan anggota baru
COVALEN STUDY GROUP.
Dalam pelaksanaan amanah ini, panitia berusaha semaksimal mungkin memberikan
yang terbaik meski pun pada pelaksanaannya panitia sangat banyak dibantu oleh Steering
Committee serta Pengurus COVALEN STUDY GROUP. Hal ini dikarenakan sebagian besar
panitia masih mahasiwa angkatan baru di dalam kepengurusan COVALEN STUDY GROUP
yang belum terlalu berpengalaman dalam merencakan sebuah kegiatan training, sehingga
pelaksanaan perencanaan yang dibuat banyak melibatkan SC yang sejatinya sudah
berpengalaman dalam kepanitiaan. Namun, alhamdulillah panitia dapat bekerja dengan baik
sesuai perencanaan dari SC.
Kami panitia menyadari bahwa banyak sekali kekurangan yang kami lakukan pada
DAKWAH WISATA kali ini.Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati, kami memohon
maaf kepada antum/na sekalian, sekaligus dalam hal ini kami meminta saran-saran yang
membangun untuk perbaikan pelaksanaan kegiatan DAKWAH WISATA selanjutnya.
Demikian kata pengantar dari saya, lebih dan kurangnya saya mohon maaf, dan
terima kasih atas perhatian yang antum/na berikan.
Wassalamualaikum
Billahitaufiq wal hidayah
Wassalamualaikum Wr.Wb.

Medan, Rabiul Awal 1437 H


Desember 2015 M
Panitia
2015

Pelaksana

Dakwah

Minggu, 6 Desember 2015

Nahlionny Ritman
Sekretaris Panitia

Wisata

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................................................................
DAFTAR ISI...................................................................................................................................
LAPORAN UMUM KETUA PANITIA..................................................................................................
LAPORAN SETIAP SEKSI
1.
2.
3.
4.
5.

SEKSI ACARA
.................................................................................................................................
SEKSI DANA
.................................................................................................................................
SEKSI PTT
.................................................................................................................................
SEKSI KONSUMSI
.................................................................................................................................
SEKSI PUBDOKMAS
.................................................................................................................................

LAMPIRAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.

UCAPAN TERIMA KASIH


.................................................................................................................................
SUSUNAN KEPANITIAAN
.................................................................................................................................
TAKSASI DANA
.................................................................................................................................
SURAT KELUAR PANITIA
.................................................................................................................................
KONDISI RAPAT KEPANITIAAN
.................................................................................................................................
FOTO-FOTO KEGIATAN
.................................................................................................................................

LAPORAN UMUM
KETUA PANITIA DAKWAH WISATA 2015
COVALEN STUDY GROUP
MINGGU, 6 DESEMBER 2015
Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamualaikum Wr. Wb.
Segala puji bagi Allah SWT atas berkat rahmat dan karunia-Nya kami panitia DAKWAH
WISATA 2015 dapat menyelenggarakan kegiatan DAKWAH WISATA 2015 CSG ini dengan
baik. Salawat serta salam senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW, semoga
kita tetap istiqomah menjalankan ajaran-ajaran Rasulullah.
Saya selaku ketua panitia DAKWAH WISATA 2015 mengucapkan terima kasih kepada
seluruh panitia DAKWAH WISATA 2015 yang telah bekerja keras mengadakan kegiatan
DAKWAH WISATA 2015.
Ucapan terima kasih juga saya sampaikan kepadaSteering
Committee , Pengurus CSG dan semua pihak yang berperan menyelenggarakan kegiatan
DAKWAH WISATA 2015.
Alhamdulillah secara garis besar tidak ada kendala dalam kegiatan DAKWAH WISATA
2015. Hanya ada beberapa kendala, seperti jumlah peserta yang tidak maksimal, waktu
pelaksanaan kegiatan yang kurang sesusai dengan rundown, serta kurangnya komunikasi
antara sesame panitia. Kami selaku panitia DAKWAH WISATA 2015
hanya bertugas
menyelenggarakan kegiatan ini dengan sebaik-baiknya dan semampu yang kami bisa.
Demikian laporan umum ketua panitia DAKWAH WISATA 2015. Semoga laporan ini
dapat memberikan gambaran umum kegiatan DAKWAH WISATA 2015. Masih banyak
kekurangan panitia DAKWAH WISATA 2015 yang harus diperbaiki. Oleh karena itu, kami
sangat mengharapkan kritik dan saran para pembaca untuk memperbaiki kekurangankekurangan panitia DAKWAH WISATA 2015. Terima kasih atas perhatian para pembaca
sekalian. Jazakallah khairan katsiran.
Billahitaufiq wal hidayah
Wassalamualaikum Wr.Wb.

Medan, Rabiul Awal 1437 H


Desember 2015 M
2015

Panitia Pelaksana DAKWAH WISATA


Minggu, 6 Desember 2015

Danil Maha Putra


Ketua Panitia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKSI ACARA DAKWAH WISATA 2015
COVALEN STUDY GROUP
MINGGU, 6 DESEMBER 2015
Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamualaikum Wr. Wb.
I.

Mukaddimah
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberi izin selesainya acara DAKWAH
WISATA 2015 berakhir pula tugas dari seksi acara dalam kepanitiaan tersebut.
Berkenaan dengan hal tersebut, sebagai bahan evaluasi acara tersebut, kami
membuat laporan pertanggungjawaban ini dengan harapan adanya perbaikan untuk acara
DAKWAH WISATA selanjutnya.
LPJ ini khususnya bagi seksi acara berfungsi sebagai bahan untuk evaluasi diri
sehingga pada acara-acara yang diadakan CSG selanjutnya, kami dapat lebih baik dalam
melaksanakan amanah selanjutnya, karena panitia dari seksi acara ini telah memperoleh
pengalaman dan pembelajaran dari kekurangan- kekurangan yang ada pada acara ini.
Semoga LPJ ini dapat digunakan sebagai referensi acara DAKWAH WISATA CSG selanjutnya
agar dapat melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan dengan lebih baik dibandingkan dengan
kepanitiaan sebelumnya dan tidak melakukan kesalahan- kesalahan yang dilakukan panitia
sebelumnya.
II.

Rencana Kegiatan
1. Pelaksanaan pada tanggal 6 November 2015, seksi acara bertugas menyiapkan
acara pembukaan. Selanjutnya seksi acara bertanggung jawab dalam setiap
pelaksanaan shalat wajib. Pada malam hari seksi acara menyiapkan materi I dan
pemateri yaitu Bedah Film.
2. Pengisi acara pembukaan pada tanggal 6 Desember 2015
Ketua CSG
: Muhammad Bairuni
Ketua Panitia
: Danil Maha Putra
Pembawa Acara
: Alfikri Ramadhan
Master of Training
: Azwin Harfansah Nst.
Tilawah
: Rama Dhoni
Doa
: M. Syafrizal
3. Pengisi Materi I Bedah Film
Pemateri
: Samsul Bahri Damanik
Moderator
: Ilhamdi Fujian Junaidi
4. Pelaksanaan pada tanggal 7 November 2015, seksi acara bertanggung jawab dalam
setiap pelaksanaan shalat wajib dan shalat sunnah serta penyetoran ayat.
Selanjutnya seksi acara bertugas mempersiapkan kegiatan riyadoh, materi, dan
outbound.
5. Pengisi acara riyadoh
Penanggung jawab riyadoh : MOT dan WaMOT
6. Pengisi acara Materi II
Pemateri
: Joko Mulya
Moderator
: Naufal Wiyartha
7. Pengisi acara Materi III
Pemateri
: Ahmad Ridho
Moderator
: Rizky Ambara
8. Pengisi acara Materi IV
Pemateri
: Dicky Arya Dharma
Moderator
: Andri Rizky
9. Penanggung jawab acara Outbound abang dan kakak asuh setiap kelompok
10. Pengisi acara Materi V
Pemateri
: Yosi Rahman, Ahmad Ridho, Joko Mulya, Bagus Andika
Moderator
: M. Yocki Septia
11. Pelaksanaan pada tanggal 8 November 2015, seksi acara bertanggung jawab dalam
setiap pelaksanaan shalat wajib dan shalat sunnah. Selanjutnya seksi acara
bertugas menyiapkan kegiatan riyadoh, materi, games, dan pengumuman
pemenang.
12. Pengisi acara Materi VI
Pemateri
: Muhammad Bairuni
Moderator
: Alfikri Ramadhan
13. Penanggung jawab games ikhwan Agung Suharmanto dan M. Yocki Septia
Penanggung jawab games akhwat Ika Pertiwi dan Annissa Putri Harun
14. Penanggung jawab pengumuman pemenang MOT

III.

Realisasi Kegiatan
Pada pelaksanaan hari H, alhamdulillah semua kegiatan yang sudah direncakan oleh
panitia dapat terealisasi dengan baik walaupun ada beberapa kendala dengan
jumlah peserta sebanyak 49 orang.

IV. Evaluasi dan Proyeksi


IV.I. Evaluasi
Alhamdulillah, acara pada hari H berjalan dengan lancar hanya saja ada beberapa evaluasi
untuk perbaikan acara di masa yang akan datang yaitu :
Tidak tepat waktunya pelaksanaan acara, dikarenakan karena waktu yang diberikan
panitia tidak cukup untuk menyampaikan semua materi sehingga materi selesai tidak
sesuai dengan rundown acara panitia.
IV.2. Proyeksi
Untuk perbaikan di masa yang akan datang, maka perlu di lakukan hal-hal sbb :
Panitia lebih mengingatkan kepada pemateri mengenai waktu yang diberikan.
Panitia lebih tegas dalam menjalankan rundown acara.
V.

Khatimah
Demikian LPJ ini dibuat, namun LPJ ini hanya dapat menggambarkan sebagian dari
pelaksanaan acara.Kami dari seksi acara sangat berterimakasih kepada panitia lainnya yang
banyak membantu tugas sie publikasi dan dokumentasi.Jazakumullah khairan katsiron.
Billahitaufiq wal hidayah
Wassalamualaikum Wr.Wb.

Medan, Rabiul Awal 1437 H


Desember 2015 M
2015

Panitia Pelaksana DAKWAH WISATA


COVALEN STUDY GROUP
Minggu, 6 Desember 2015
Seksi Acara

Rizky Harahap
Ketua
Anggota : Rizki Agusman Pasaribu
M. Yocki Septia
Agung Suharmanto
Rizky Ambara
Annisa Uswatun H.S.
Ika Pertiwi
Debby Azhari Nst.
Susi Lestari
Annissa Putri Harun

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKSI DANA DAKWH WISATA 2015
COVALEN STUDY GROUP
MINGGU, 6 DESEMBER 2015
Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamualaikum Wr. Wb.
I.

Mukaddimah
Alhamdulillahhirabbilalamin, segala puji hanya bagi Allah, Rabb semesta alam yang
selalu menjadikan hidup ini penuh akan hikmah-Nya. Shalawat dan salam tercurahkan
kepada uswatun hasanah yang selalu mengajarkan kita makna ketaatan kepada Sang Ilahi
Rabbi. Syukur kami yang tak terkira kepada Ilahi Rabbi yang telah memberikan kelancaran
dalam mejalankan amanah kami sebagai seksi dana sehingga acara ini dapat terlaksana.
Tak lupa kami ucapkan kepada berbagai pihak yang telah banyak memberikan dukungan
serta bantuan, semoga Allah memberikan balasan atas kebaikan yang telah diberikan.
Dalam menjalankan amanah ini, manusia tak luput dari kekurangan dan kesalahan
yang diperbuat baik sengaja maupun tidak sengaja. Orang yang beruntung adalah orang
yang lebih baik dari hari kemarin maka menjadi hal penting untuk selalu mengevaluasi diri
atas apa yang telah diperbuat agar dapat memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada.
Semoga kita adalah orang-orang yang selalu belajar dan memperbaiki diri.
II.

Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan dibuat oleh seksi dana untuk memperoleh dana untuk acara Training
Organisasi ini antara lain adalah :
1. Menyebarkan proposal permohonan dana ke instansi, lembaga, tempat usaha, dan dosendosen
2. Memohon bantuan dana kepada alumni.
3. Kontribusi panitia dan peserta Dakwah Wisata Rp 180.000 per orang.
III.

Realisasi Kegiatan
Realisasi kegiatan oleh seksi dana untuk memperoleh dana untuk acara dakwah wisata
antara lain:
1. Proposal tersebar ke beberapa tempat usaha dan Dosen Teknik Kimia
2. Bantuan diperoleh dari beberapa orang alumni
3. Panitia dan peserta memberikan kontribusinya sebesar Rp 180.000 per orang.
4. Uang kas CSG sebesar Rp. 700.000,5. Kontribusi senior yang hadir.

IV. Evaluasi dan Proyeksi


IV.I. Evaluasi
Penyebaran proposal berjalan seperti yang direncanakan, hanya saja ada beberapa
proposal yang tidak tersebar dan ditolak, berikut keterangan mengenai proposal :
- Permohonan proposal yang diterima antara lain; DPW PKS SUMUT, Fraksi PKS DPRD
SUMUT, Mie Ayam Mahmud, Bu Maya, Dr. Aliya. Sedangkan proposal yang ditolak dengan
alasan belum bisa memberikan kontribusi yaitu Raihan Properties dan An-Najla. Rincian
dananya dapat dilihat pada halaman Lampiran.
- List dana kepada fakultas sudah disebar semampu kami dan hasilnya tidak terlalu
memuaskan.Untuk lebih jelasnya pemasukan dana akan dijabarkan di arus dana Training
Organisasi.
- Masing-masing peserta membayar kontribusi Rp. 5.000 per orang
IV.2. Proyeksi
- Menentukan target menjalankan untuk setiap proposal dan menentukan
penanggungjawabnya.
- Membuat jobdesk untuk masing-masing anggota.
- Menghubungi anggota ketika tidak mendapatkan balasan untuk konfirmasi.
- Mengadakan aksi dana.

V.

Khatimah
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami perbuat dengan apa adanya.
Sebagai insan yang selalu belajar untuk hari esok yang lebih baik, besar harapan kami untuk
memperoleh kritik maupun saran yang dapat membangun dalam meningkatkan kinerja
kami. Akhir kata, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya atas amanah yang belum dapat
kami laksanakan dengan sebaik-baiknya. Semoga apa yang telah dilakukan, diterima
sebagai amal ibadah disisi Allah SWT. Amin.
Billahitaufiq wal hidayah
Wassalamualaikum Wr.Wb.

Medan, Rabiul Awal 1437 H


Desember 2015 M
2015

Panitia Pelaksana DAKWAH WISATA


COVALEN STUDY GROUP
Minggu, 6 Desember 2015
Seksi Dana

Alfian Haikel Lubis


Koordinator
Anggota : Ilhamdi Fujian Junaidi
M. Taufan Anantama Rkt.
M. Taufik
Yunal Maudi Pane
Andri Rizky
Ekanzha Rizqandy K.
Charissa Dini Sofith
Rizki Amalia
Kana Maulina Maha

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKSI PTT DAKWAH WISATA 2015
COVALEN STUDY GROUP
MINGGU, 6 DESEMBER 2015
Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamualaikum Wr. Wb.
I.

Mukaddimah
Segala puji bagi Allah SWT yang masih memberikan kesempatan dan izin
terlaksananya acara DAKWAH WISATA 2015, pada tanggal 6-8 November 2015 di Mess
PemprovSU Berastagi Dengan selesainya acara tersebut maka berakhir pulalah tugas dari
panitia khususnya kami dari seksi PTT
Berkenaan dengan hal tersebut, maka sebagai bahan evaluasi, kami membuat laporan
pertanggungjawaban ini dengan harapan adanya peningkatan ke arah yang lebih baik lagi
untuk acara-acara Dakwah Wisata selanjutnya.
Laporan pertanggungjawaban ini bagi seksi PTT sendiri juga digunakan sebagai bahan
evaluasi untuk menjadi lebih baik lagi pada acara-acara CSG selanjutnya. Dan untuk
seterusnya bisa dijadikan sebagai pengalaman yang bisa dijadikan pembelajaran baik dari
kelebihannya maupun kekurangannya.
Besar harapan laporan pertanggungjawaban ini bisa digunakan sebagai referensi pada
acara Dakwah Wisata selanjutnya agar dapat melaksanakan tugas-tugas kepanitian lebih
baik dari sebelumnya dan tidak mengulang kesalahan yang sama dari kepanitian
sebelumnya.
II.
III.
-

Rencana Kegiatan
Perencanaan kegiatan yang akan dilakukan oleh kami adalah sebagai berikut :
Direncanakan kegiatan dakwah wisata tahun ini tidak diadakan di Mess PemprovSU
Berastagi karena sudah 2x kegiatan dakwah wisata CSG diadakan di sana.
Perlengkangkapan seperti screenview, in focus, sound system, perlengkapan
konsumsi, dan perlengkapan games disediakan oleh seksi PTT.
Peserta dakwah wisata menggunakan transportasi bus sinabung.
Realisasi Kegiatan
Realisasi kegiatan oleh seksi PTT untuk menyiapkan segala keperluan acara dakwah
wisata antara lain:
Kegiatan dakwah wisata tahun ini kembali bertempat di Mess PemprovSU Berastagi
karena keadaan tempat yang ada pada referensi tempat panitia tidak sesuai dengan
yang diharapkan panitia maupun pengurus.
Perlengkapan dakwah wisata alhamdulillah dapat terpenuhi semua. Namun, setelah
sampai di lokasi 2 kompor yang disediakan seksi PTT tidak bisa digunakan.
Alhamdulillah bus yang disediakan oleh seksi PTT cukup untuk transportasi peserta
dan pengurus.

IV. Evaluasi dan Proyeksi


IV.I. Evaluasi
Evaluasi untuk seksi PTT antara lain adalah :
Adanya perlengkapan yang rusak dan hilang.
IV.2. Proyeksi
Sebelum keberangkatan hendaknya seksi PTT mengecek perlengkapan apakah bisa
digunakan atau tidak.
Pembagian job desk pada masing-masing anggota untuk perlengkapan yang menjadi
tanggung jawabnya sehingga tidak ada barang yang hilang atau tertinggal.
Pembaruan tempat

V.

Khatimah
Demikian LPJ ini kami buat, namun LPJ ini hanya dapat menggambarkan sebagian dari
pelaksanaan acara.Kami dari sie PTT sangat berterimakasih kepada panitia lainnya yang
banyak membantu tugas sie PTT. Dan kami mohon maaf jika ada kesalahan yang telah kami
perbuat dalam proses pelaksanaan kegiatan ini serta banyak amanah yang tidak kami
kerjakan dengan baik. Jazakumullah khairan kasiron.
Billahitaufiq wal hidayah
Wassalamualaikum Wr.Wb.

Medan, Rabiul Awal 1437 H


Desember 2015 M
Panitia Pelaksana DAKWAH WISATA
2015
COVALEN STUDY GRUP
Minggu, 6 Desember 2015
Seksi PTT

Said Hanief
Ketua
Anggota
Sinambela

Zuhri

: Leonardo Ginting
Hamzah
Arifin
Arbie Saldi Zusri
Iskandar Zulkarnain
Ruri
Rizki
Syahputri
Elviza Irawan
Ade Erlinda Srg.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKSI KONSUMSI DAKWAH WISATA 2015
COVALEN STUDY GRUP
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MINGGU, 6 DESEMBER 2015
Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamualaikum Wr. Wb.
I.

Mukaddimah
Innalhamdalillah, segala puji bagi Allah SWT, Tuhan semesta alam yang telah
mempersatukan kita dalam iman dan Islam. Semoga persaudaraan kita dikekalkan.
Sholawat dan salam kita hadiahkan kepada Rasulullah SAW, Nabi Muhammad SAW, sebagai
uswah kita dalam melaksanakan nilai-nilai Al-Quran, yang telah mengajari kita makna
kesabaran, ketabahan, keuletan, kejujuran, ketangguhan serta konsistensi dalam berjuang
dan berdakwah amar maruf nahi munkar.
Terima kasih kami ucapkan atas kepercayaan ketua umum yang telah memberi kami
kesempatan belajar berorganisasi melalui kegiatan dakwah wisata. Walau bila ditinjau dari
segi keilmuan dan pengalaman belumlah pantas mengemban amanah sebesar ini. Namun
Allah memang Maha Besar, dengan kerja keras berbekal semangat belajar.
Namun sebagai manusia yang tidak lepas dari salah dan lupa, evaluasi dari segenap
saudara kami yang seiman, seperjuangan dalam ikatan keluarga besar Covalen Study Grup
sangat kami perlukan. yang akan datang dan sebagai hisab bagi kami sebagai pelaksana
kegiatan sebelum hisab yang lebih dahsyat di yaumil akhir nanti.
II.
III.
-

Rencana Kegiatan
Adapun rencana kegiatan yang panitia rencanakan adalah sebagai berikut :
Permohonan bantuan konsumsi zam-zam dan ayam tiram sebanyak 20 bungkus.
Snack pemateri kotak.
Konsumsi untuk peserta untuk 6x waktu makan.
Air galon isi ulang sebanyak 20 galon.
Snack untuk peserta setiap materi.
Realisasi Kegiatan
Adapun pada pelaksanaan ketika hari H adalah sebagai berikut :
Alhamdulillah seksi acara bisa tepat waktu untuk jadwal makan. Namun saat makan
siang di hari kedua sedikit keteteran karena jumlah senior yang datang banyak
sementara konsumsi yang ada saat itu tidak mencukupi sehingga harus dimasak
terlebih dahulu.
Snack peserta dan untuk pemateri alhamdulillah dapat terealisasi dengan baik.

IV. Evaluasi dan Proyeksi


IV.I. Evaluasi
Evaluasi untuk seksi konsumsi adalah sebagai berikut :
Ketidakpastian jumlah senior yang datang membuat seksi konsumsi sedikit
kebingungan dalam menentukan berapa jumlah konsumsi yang harus disediakan.
Keterbatasan alat konsumsi seperti kompor sehingga kerja konsumsi agak sedikit
lambat.
Kurangnya koordinasi di antara panitia konsumsi menyebabkan pengalokasian
pekerjaan tidak terdistribusi secara rata.
Kurangnya koordinasi antara seksi konsumsi dan pengurus sehingga seksi konsumsi
tidak tahu jika harus disediakannya snack untuk senior.
Terjadinya miss communication antara seksi konsumsi sehingga adanya anggota
konsumsi yang tidak mengetahui ketersedian konsums
IV.2. Proyeksi
Proyeksi untuk seksi konsumsi adalah sebagai berikut :
Sebaiknya meskipun belum ada kepastian jumlah senior yang akan hadir, sudah
ditetapkan berapa targetan pesertanya. Sehingga bisa dibuat perkiraan konsumsi yang
harus disediakan
Meningkatkan koordinasi dan komunikasi di dalam kepanitiaan sehingga dapat bekerja
secara solid dan tanpa kebingungan.
Meningkatkan koordinasi dan komunikasi antara panitia dengan pengurus sehingga
kegiatan bisa berlangsung lebih baik lagi.

V.

Khatimah
Sebagaimana firman Allah dalam Q.S Al-Anbiya: 35, maka pelaksanaan kegiatan
Traning Organisasi. tidak akan luput dari ujian dan cobaan. Namun sebagai kader dakwah
yang tak mengenal putus asa, kami tetap berusaha untuk memandangnya sebagai peluang
yang memberikan kesempatan pada kami untuk membina dan meningkatkan kualitas diri,
selain tentunya sebagai batu ujian untuk menguji kehandalan kemampuan diri. Tiada doa
yang senantiasa dipanjatkan selama kepengurusan ini selain doa agar diberikan kekuatan
dan kesabaran dalam menjalankan amanah. Atas segala kekurangan yang ada, kepada
Alllah SWT kami memohon ampun semoga kekurangan dan kesalahan yang ada tidak
terulang di kepengurusan selanjutnya.
Billahitaufiq wal hidayah
Wassalamualaikum Wr.Wb.

Medan, Rabiul Awal 1437 H


Desember 2015 M
Panitia Pelaksana DAKWAH WISATA
2015
COVALEN STUDY GRUP
Minggu, 6 Desember 2015
Seksi Konsumsi

Aza Wajalla
Ketua
Anggota

Siregar

: Mhd. Rizky Ramadhan


Ervan Syahputra
Rahmat Parsaulian Rt
Budi Pratama Tarigan
M. Anshari
Delvia Ariska Damanik
Ayu Arimpi
Annida Zahra
Novita Wahyuni
Halimahtussadiah
Rizki Sakinah Hartati

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKSI Pubdokmas DAKWAH WISATA 2015
COVALEN STUDY GROUP
MINGGU, 6 DESEMBER 2015
Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamualaikum Wr. Wb.
I.

Mukaddimah
Segala puji bagi Allah SWT yang masih memberikan kesempatan dan izin
terlaksananya acara DAKWAH WISATA 2015, pada tanggal 6-8 November 2015 di Mess
PemprovSU Berastagi Dengan selesainya acara tersebut maka berakhir pulalah tugas dari
panitia khususnya kami dari seksi PTT
Berkenaan dengan hal tersebut, maka sebagai bahan evaluasi, kami membuat laporan
pertanggungjawaban ini dengan harapan adanya peningkatan ke arah yang lebih baik lagi
untuk acara-acara Dakwah Wisata selanjutnya.
Laporan pertanggungjawaban ini bagi seksi Pubdokmas sendiri juga digunakan sebagai
bahan evaluasi untuk menjadi lebih baik lagi pada acara-acara CSG selanjutnya. Dan untuk
seterusnya bisa dijadikan sebagai pengalaman yang bisa dijadikan pembelajaran baik dari
kelebihannya maupun kekurangannya.
Besar harapan laporan pertanggungjawaban ini bisa digunakan sebagai referensi pada
acara Dakwah Wisata selanjutnya agar dapat melaksanakan tugas-tugas kepanitian lebih
baik dari sebelumnya dan tidak mengulang kesalahan yang sama dari kepanitian
sebelumnya.
II.
III.
-

Rencana Kegiatan
Perencanaan kegiatan yang akan dilakukan oleh kami adalah sebagai berikut :
Pengadaan spanduk 3 buah.
Penyebaran brosur di lingkungan teknik kimia.
Penyebaran undangan kepada senior.
Mengundang alumni
Realisasi Kegiatan
Realisasi kegiatan oleh seksi Pubdokmas pada hari H antara lain:
Alhamdulillah spanduk terealisasikan sesuai rencana yaitu sebanyak 3 buah.
Alhamdulillah penyebaran undangan dan brosur terealisasikan dengan baik terbukti
dengan jumlah senior yang datang lebih banyak dari tahun lalu.

IV. Evaluasi dan Proyeksi


IV.I. Evaluasi
Evaluasi untuk seksi Pubdokmas antara lain adalah :
Kurangnya koordinasi antara pengurus dan seksi pubdokmas sehingga seksi
pubdokmas tidak tahu kalau harus ada panitia yang bertanggung jawab untuk
menyambut senior yang datang.
Kurangnya kehadiran alumni.
IV.2. Proyeksi
Meningkatkan koordinasi dan komunikasi antara panitia dengan pengurus sehingga
kegiatan bisa berlangsung lebih baik lagi.
Mengusahakan agar banyak alumni yang datang.

V.

Khatimah
Demikian LPJ ini kami buat, namun LPJ ini hanya dapat menggambarkan sebagian dari
pelaksanaan acara.Kami dari seksi Pubdokmas sangat berterimakasih kepada panitia lainnya
yang banyak membantu tugas seksi Pubdokmas. Dan kami mohon maaf jika ada kesalahan
yang telah kami perbuat dalam proses pelaksanaan kegiatan ini serta banyak amanah yang
tidak kami kerjakan dengan baik. Jazakumullah khairan kasiron.
Billahitaufiq wal hidayah
Wassalamualaikum Wr.Wb.

Medan, Rabiul Awal 1437 H


Desember 2015 M
Panitia Pelaksana DAKWAH WISATA
2015
COVALEN STUDY GRUP
Minggu, 6 Desember 2015
Seksi PTT

Mia Yunita
Ketua
Anggota

: Naufal Wiyartha
Alfikri Ramadhan
Sri Eka Cahyani
Halimah Tusak Diyah

LAMPIRAN

Ucapan Terimakasih
Terimakasih sebanyak-banyaknya panitia pelaksana haturkan kepada :
Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya acara ini dapat berjalan dengan
baik.
Para donatur yang telah banyak memberikan bantuan serta dukungan baik materil
maupun spiritual.
Steering Comittee yang telah memberikan arahan serta bantuan yang amat sangat
bermanfaat demi kelancaran acara ini.
Pihak-pihak lain yang tidak disebutkan yang sudah banyak memberikan bantuan,
dukungan maupun arahan baik secara fisik, maateril, maupun spiritual.
Hanya ucapan terimakasihlah yang bisa panitia berikan kepada antum/na sekalian
dengan harapan Allah SWT yang akan menggantikan setiap usaha keras yang antum/na
buat dengan balasan yang tiada tara.

Susunan Kepanitian
Penanggung Jawab
:

Ketua Umum Covalen Study Grup


Muhammad Bairuni
STEERING COMMITTEE
Muhammad Ashari
Isti Madinah Hsb.
ORGANIZING COMMITTEE

Ketua
Sekretaris
Bendahara

:
:
:

Danil Maha Putra


Nahlionny Ritman
Febrina Iskandar

Seksi Dana
Koordinator
Anggota

:
:

Alfian Haikel Lubis


M. Taufan Anantama Rkt
Andri Rizki
M. Taufik
Yunal Maudi Pane
Ilhamdi Fujian Junaidi
Ekanzha Rizqandy K
Charissa Dini Sofith
Rizki Amalia
Kana Maulina Maha

Seksi Konsumsi
Koordinator
Anggota

:
:

Aza Wajalla
Mhd. Rizky Ramadhan
Ervan Syahputra
Rahmat Parsaulian Rt
Budi Pratama Tarigan
M. Anshari
Delvia Ariska Damanik
Ayu Arimpi
Annida Zahra
Novita Wahyuni
Halimahtussadiah Siregar
Rizki Sakinah Hartati

Seksi Acara

Koordinator
Anggota

:
:

Rizki Harahap
Azwin Harfansah Nst
Sri Rahmadaniati Effendi
Rizki Agusman Pasaribu
Annisa Uswatun H.S.
M. Yocki Septia
Ika Pertiwi
Rizky Ambara
Agung Suharmanto
Susi Lestari
Annisa Putri Harun
Debby Azhari Nst.

Seksi PTT
Koordinator
Anggota

:
:

Said Hanief
Leonardo Ginting
Hamzah Arifin Sinambela
Arbie Saldi Zusri
Iskandar Zulkarnain
Ruri Rizki Syahputri Zuhri
Ade Erlinda Srg.
Elviza Irawan

Seksi Pubdokmas
Koordinator
Anggota

:
:

Mia Yunita
Naufal Wiyartha
Alfikri Ramadhan
Sri Eka Cahyani
Halimah Tusak Diyah

Taksasi Dana
No.

Pemasukan

1.

Penyebaran proposal besar :


PERTAMINA
Kantor Gubernur SUMUT
Aqua
PTPN III
RRI
Bank Bukopin
FT USU
Biro Rektor USU
Bank BNI USU
Penyebaran proposal kecil :
Warnet
Kantin teknik
Cafetaria
Warnet Boy Contino
Dr. Ir. Ahmad Perwira Mulia, M. Sc
Prof. Dr. Ir. Mhd. Turmuzi, MS
Dr. Erni Misran, S.T., M.T.
Dr. Ir. Hamidah Harahap, M.Sc
Ir. Bambang Trisakti, M.T.
Hamba Allah
Hamba Allah

Banyaknya

Keteran
gan

2.

3.

4.

Penyebaran list dana :


Alumni
Dari Kas CSG
Acara Rihlah
Dari Kontribusi Senior
Kontribusi peserta dan panitia
Stambuk 2014
Rp. 180.000 x 50 orang
TOTAL PEMASUKAN

No.

Pengeluaran

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

140.000,50.000,50.000,50.000,100.000,200.000,250.000,250.000,200.000,100.000,100.000,-

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

1.350.000,700.000,130.000,322.000,-

Rp. 8.780.000,Rp. 9.240.000,Rp.


22.042.000,-

Banyaknya

Keteran

1.
2.

Sewa tempat
Konsumsi

gan
Sie PTT
Sie

Rp. 4.520.000,Rp. 6.467.000,-

konsums
3.

Spanduk
Pulsa menghubungi Alumni

Rp. 325.000,Rp. 72.000,-

4.

Administrasi

Rp. 177.000,-

5.

Transportasi peserta, panitia, dan biaya

6.

survey
Obat-obatan
Acara

Rp. 5.410.000,Rp. 121.000,-

i
Sie
PUBDOK
MAS
Sekretari
s panitia
Sie PTT

Rp. 782.500,-

Sie
Acara

7.

Biaya tak terduga


Biaya sakit peserta
Ganti uang yang hilang
Ganti alat yang hilang dan rusak
TOTAL PENGELUARAN
SISA DANA
= Dana Masuk Dana Keluar
= Rp.22.042.000 - Rp. 18.668.500
= Rp. 3.373.500,-

SURAT KELUAR PANITIA DAKWAH WISATA 2015 COVALEN STUDY GRUP


No
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

No
.
1.
2.

Rp. 100.000,Rp. 350.000,Rp. 344.000,Rp. 18.668.500

Hari/ tanggal
keluar surat
Oktober 2015

Nomor Surat
01/U/I/DKW-CSG/X/1437
02/U/I/DKW-CSG/X/1437
03/PH/I/DKWCSG/X/1437
04/PH/I/DKWCSG/X/1437
01/PH/E/DKWCSG/X/1437
02/PH/E/DKWCSG/X/1437
03/PH/E/DKWCSG/X/1437
04/PH/E/DKWCSG/X/1437

Perihal Isi Surat

Oktober 2015
Oktober 2015

Permohonan Bantuan dana kepada


Dosen
Undangan Dosen
Permohonan Peminjaman Infocus

Oktober 2015

Permohonan peminjam screenview

Oktober 2015

Pemberitahuan dan Permohonan izin

Oktober 2015

Permohonan peminjaman tempat

Oktober 2015

Permohonan bantuan dana

Oktober 2015

Permohonan bantuan konsumsi

KONDISI RAPAT KEPANITIAAN

Hari/tanggal
Senin, 14 September
2015
Selasa, 29 September
2015

3.

Jumaat, 2 Oktober 2015

4.

Kamis, 8 Oktober 2015

Agenda Rapat
Konsolidasi, pembagian
tugas panitia
Pemilihan tempat, tema,
dan laporan anggaran
biaya per bidang
Peninjauan kembali
tempat
Perkembangan laporan
per seksi,

Jumlah
yang
hadir
(orang
)
36

Jumlah
yang
seharusnya
hadir
(orang)
50

24

50

70 %
50 %

16

50

30

50

30 %
60 %

5.

Jumat, 16 Oktober 2015

perkembangan proposal
Perkembangan laporan
per seksi,
perkembangan proposal

FOTO-FOTO KEGIATAN

Foto Peserta Dakwah Wisata 2015

27

50
50 %