Anda di halaman 1dari 44

PEDOMAN ORGANISASI

INSTALASI PEMELIHARAAN SARAN RUMAH SAKIT


(IPSRS)

DISUSUN OLEH :
IPSRS
RS ISLAM IBNU SINA PEKANBARU

BAB I
1

PENDAHULUAN
Meningkatkan derajat kesehatan bagi semua lapisan masyarakat Kota Pekanbaru
melalui pelayanan kesehatan yang berkualitas prima dan komprehensif yang ditunjang dengan
tenaga yang profesional, produktif, berkomitmen tinggi serta manajemen yang efektif dan
mandiri merupakan tujuan dari Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru.
Salah satu bagian / instalasi yang mendukung tercapainya tujuan Rumah Sakit Islam
Ibnu Sina Pekanbaru adalah adanya Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) yang
masuk kedalam pelayanan penunjang non klinik sesuai kelas rumah sakit yaitu kelas B.
Penyelenggaraan kesehatan kepada masyarakat yang dilaksankan di rumah sakit
sangat ditentukan oleh tersedianya fasilitas pelayanan yaitu sarana, prasarana maupun
peralatan disamping faktor lainnya. Sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit harus
diupayakan selalu dalam keadaan baik dan laik pakai untuk menjamin kualitas dan
kesinambungan pelayanan kesehatan di rumah sakit. Untuk mencapai kondisi yang demikian,
sarana, prasarana, dan peralatan tersebut harus dikelola dengan baik, seefektif dan seefisien
mungkin. Pengelolaan tersebut dimulai sejak pengadaan, operasionalisasi dan pemeliharaan
termasuk didalamnya pengamanan dan pengembangannya.
Berdasarkan SK Menkes No. 134/menkes/SK/IV/78 tanggal 28 April 1978 dan
diperbaharui dengan SK Menkes No. 983/Menkes/SK/III/1992 tentang organisasi Rumah
Sakit, tugas pengelolaan seperti tersebut diatas dilakukan oleh Instalasi Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit (IPSRS). IPSRS adalah suatu unit organisasi fungsional dalam rumah sakit
yang secara hirarkis berada dibawah Direktur atau Wakil Direktur Rumah Sakit.
Terselenggaranya pelayanan medis kepada masyarakat di rumah sakit tidak dapat
terlepas dari tersedianya fasilitas pelayanan yang memadai. Bangunan rumah sakit beserta
seluruh aspek penunjangnya adalah merupakan sarana tempat dimana pelayanan medis
dilaksanakan. Keadaan dan kelengkapan bangunan rumah sakit sangat menentukan kualitas
pelayanan medis disamping aspek-aspek yang menentukan lainnya seperti peralatan, tenaga
medis, obat-obatan dan kelengkapan pelayanan kesehatan lainnya.
Untuk menjamin keadaan selalu siap operasional maka bangunan rumah sakit beserta
seluruh utilitas penunjang perlu dipelihara sehingga akan terhindar dari kerusakan yang akan
mengakibatkan terganggunya pelayanan medis dalam jangka waktu yang lama.
Tujuan pedoman organisasi Intalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit ini disusun
adalah agar pembentukan organisasi IPSRS di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru sesuai
2

dengan tugas pokok dan fungsinya dan pelayanan IPSRS dapat sesuai dengan standar
prosedur operasional.

BAB II
3

GAMBARAN UMUM
A. Sejarah RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru
Sebuah cita-cita untuk mendirikan Yayasan Rumah Sakit Islam (YARSI) Riau
dimulai sejak tahun 1968. Rumah Sakit Islam Ibnu Sina merupakan suatu bangunan
monumental kebanggaan umat Islam baik di Indonesia apalagi di Bumi Lancang Kuning
ini. Yarsi Riau didirikan pada tanggal 7 Januari 1980 dengan Akta pendirian No 19/1980
di hadapan Notaris Syawal Sutan Diatas.
Sejarah dimulainya kegiatan pembangunan Yarsi Riau diawali dengan lembaran
panjang sejarah sebuah gagasan. Pada mulanya beberapa gagasan untuk pendirian sebuah
rumah sakit yang bernuansa islami muncul dari keadaan kebutuhan umat islam akan
pelayanan kesehatan.
Yarsi Riau membentuk sebuah badan hokum dengan nama PT SYIFA UTAMA
yang didirikan berdasarkan Akta Notaris No.02/2005 tanggal 02 April 2005 Notaris
Zulfakhri,SH,MH untuk mengelola Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru dalam
rangka meningkatkan pelayanannya kepada masyarakat. Diawali dengan sebuah klinik
pengobatan yang mengotrak sebuah bangunan dengan seorang dokter hingga kini telah
berkembang menjadi sebuah rumah sakit swasta yang mendapat tempat di hati
masyarakat dengan ciri memberikan pelayanan secara Islam lengkap dengan dokterdokter spesialis dan penunjang medis yang dibutuhkan.
A. Profil RS saat ini
Rumah Sakit Islam Ibnu Sina sudah merupakan RS swasta kelas B. Rumah Sakit
memiliki tenaga medis dan non medis yang sudah terlatih dan berpengalaman di
bidangnya yang terdiri dari :
a. Dokter umum, gigi dan dokter spesialis (full timer dan part timer berjumlah 38
orang.
2. Medis 18 orang
3. Paramedis keperawatan 274 orang
4. Paramedis non keperawatan 63 orang
5. Tenaga non kesehatan 82 orang

Rumah Sakit Islam Ibnu Sina saat ini telah memiliki sarana dan prasarana yang cukup
memadai yaitu :
1. Instalasi Gawat Darurat 24 jam

13. Bank Darah

2. Hemodialisa

14. Dental X ray

3. Fisioterapi

15. Panoramic

4. Kamar Operasi

16. Rontgen

5. Laboratorium 24 jam

17. CT Scan

6. Farmasi

18. USG 4D

7. Medical Chek Up

19. USG Doppler

8. Bimbingan Kerohanian

20. Histerosalpingoraphy

9. Pemulasaran Jenazah

21. Treadmill

10. Ambulan Gratis untuk dalam kota

22. Echocardiography

11. Audiometri

23. Electrocardiography (EKG)

12. Spirometri

24. Ultrasonography (USG)

25.
26.

Pelayanan poliklinik spesialis :

1. Spesialis Kandungan dan

12. Spesialis Bedah Umum

kebidanan

13. Spesialis Bedah Syaraf

2. Spesialis Penyakit Dalam

14. Spesialis Bedah Anak

3. Spesialis Syaraf

15. Spesialis Bedah Digestif

4. Spesialis Mata

16. Spesialis Bedah plastic estetik dan

5. Spesialis THT

rekontruksi

6. Spesialis Anak

17. Spesialis bedah Tumor

7. Spesialis Paru

18. Spesialis Bedah Mulut

8. Spesialis Jantung

19. Spesialis Rehabilitasi Medis

9. Spesialis Kulit dan Kelamin

20. Spesialis Patologi Klinik

10. Spesialis Orthopedi

21.

11. Spesialis Urologi

21.

Spesialis Bedah Thorak,

Kardio Vaskuler

1.

Ruang perawatan yang dimiliki RS yaitu 151 tempat tidur rawat inap yang terdiri
dari :
1. Ruang Perawatan Kelas III
2. Ruang Perawatan Kelas II
3. Ruang Perawatan Kelas I
4. Ruang Perawatan VIP
5. Ruang Perawatan VIP Utama
6. Ruang Perawatan ICU-ICCU
7. Ruang Perawatan NICU-PICU
8. Ruang Perawatan Anak
9. Ruang Perawatan Bersalin
10. Ruang Perawatan Isolasi
2.
3. C. SEJARAH IPSRS RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA
4.

Sejak berdirinya Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru sistem kerja
di IPSRS sudah berjalan, dimana dulunya nama IPSRS adalah unit
maintenance dengan anggota terbatas sesuai kebutuhan yaitu dinas shift
pagi 1 orang, dinas shift sore 1 orang, dinas shift malam 1 orang, serta
tenaga sipil bangunan 1 orang. Tempat / ruangan IPSRS terbagi 2 yaitu di
ruang panel induk listrik dan sebelah ruangan perawatan pasien Ashofa.

5.

Tahun demi tahun IPSRS semakin berkembang, dimana ketenagaan di IPSRS

ditambah sesuai dengan tuntutannya yaitu tenaga S1 listrik 1 orang dan ditunjuk sebagai
Kepala Bagian Umum dan Bengkel pada tahun 2004, kemudian pada tahun 2004 juga
ditambah tenaga Elektromedis sebanyak 1 orang.
6.

Saat ini ruangan IPSRS sudah representatif dimana ruangan saat ini sudah ada

workshop untuk pekerjaan tertentu seperti pengelasan dan pertukangan, ruangan kantor /
office untuk staf administrasi
7.
8.
9.
10.
11.
12.

13.
14.

15.BAB III
16.VISI, MISI, TUJUAN, NILAI BUDAYA, DAN MOTO
17.RS ISLAM IBNU SINA PEKANBARU
18.
A. Visi
19. Terwujudnya Rumah Sakit Isla Ibnu Sina Pekanbaru yang bermutu, islami
dan dapat ditauladani
20.
B. Misi
1. Memberikan pelayanan kesehatan yang prima dan islami
2. Melakukan manajemen peningkatan mutu terus menerus
3. Melaksanakan kerja sama dengan berbagai pihak terkait baik dalam maupun luar
negeri
4. Memotivasi karyawan melalui peningkatan profesionalisme dan penghasilan
pegawai.
21.
C. Tujuan
1.

Tujuan Umum:
a. Melalui upaya pelayanan kesehatan berusaha meningkatkan derajat kesehatan
bangsa tanoa membedakan ras,etnik, golongan dan agama.
b. Melalui upaya penelitian berusaha menghasilkan ilmu pengetahuan dan
teknologi sehingga memberika kontribusi kepada khasanah ilmu pengetahuan
dan mampu berpastisipasi dan memberikan kontribusi dalam mempercepat
keberhasilan pambangunan.
c. Melalui upaya pendidikan dan pelatihan, berusaha untuk meningkatkan derajat
profesionalisme seluruh karyawan yang bermutu kepada pengguna rumah sakit

2.

Tujuan Khusus :
a. Menjadikan kepuasan dan keselamatan pelanggan sebagai prioritas utama.
b. Perbaikan kualitas secara terus menerus sesuai perkembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi.
c. Meningkatkan dan mengembangkan sumber daya manusia yang bertakwa dan
professional.

22.
D. Nilai Budaya
1. Shiddiq (rightness) bertindak, bersikap dan berucap benar berdasarkan sifat-sifat
jujur, terbuka, sabar dan adil sehingga menjadi tauladan bagi orang lain
2. Yakin (confidance) memiliki rasa percaya diri yang tinggi yang didasarkan pada
nilai-nilai Islam.
3. Ikhlas (honesty) bekerja ,beribadah dan beramal semata-mata mencari keridhaan
Allah.
4. Fathonah (professional) mengembangkan dan meningkatkan profesionalisme dalam
bekerja
5. Amanah ( Trust) memiliki integritas, komitmen dan bertanggungjawab.
6. Ummah (Society) melayani seluruh lapisan masyarakat tanpa membedakan ras,
etnik, golongan dan agama
7. Tawakal (Faithful) berikhtiar dengan upaya yang optimal dan berserah diri kepada
Allat SWT
8. Amar maruf dan nahyi munkar (goodness) senantiasa mengajak kepada kebaikan
dan mencegah kepada munkar berdasarakan Alquran dan Hadist
9. Mustawa (excellent) Prima dalam pelayanan, menjadikan kepuasan pelanggan
sebagai prioritas utama.
10. Aman (Safety) mengutamakan keamanan dan kenyamanan dalam pelayanan yang
berorientasi pada patien safety)
23.
E. MOTTO
24. Dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan, Rumah Sakit Islam Ibnu
Sina Pekanbaru memiliki motto Melayani Dengan Hati Nurani Islami
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.

33. BAB IV
34. STRUKTUR ORGANISASI
35. RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA PEKANBARU
36.
37. Direktur rumah sakit adalah pimpinan tertinggi rumah sakit yang dengan
persetujuan Perseroan mewakili rumah sakit, baik didalam maupun diluar pengadilan.
38. Direktur rumah sakit bertanggung jawab kepada perseroan.
39. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Direktur rumah sakit dibantu oleh 3 manajer
yaitu:
a.

Manajer Pelayanan Medik

b.

Manajer Penunjang Medik

c.

Manajer Umum & Keuangan.

40. Manajer yang berkedudukan di bawah Direktur rumah sakit dan bertanggung jawab
langsung kepada Direktur rumah sakit.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.

57. BAB V

58.VISI, MISI, VALUE, TUJUAN, SASARAN, DAN MOTTO


IPSRS
59.

A.

VISI IPSRS
60. Visi Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit Islam Ibnu Sina (IPSRS) Pekanbaru
yaitu :
61. Sebagai pusat pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana yang handal,
profesional dan bernilai Islami untuk kepuasan pelanggan
62.
B. MISI IPSRS
63.
Misi IPSRS Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru yaitu :
1. Memberikan pelayanan pemeliharaan sarana dan prasarana secara cepat, tepat,
sistimatis, dan menjunjung nilai Islami
2. Memiliki peralatan yang lengkap untuk pemeliharaan, perbaikan sarana dan
prasarana rumah sakit
3. Selalu berupaya meningkatkan keterampilan, kemampuan, dan kompetensi
karyawan dalam memberikan pelayanan
4. Memberikan nilai tambah bagi karyawan untuk peningkatan penghasilan dan
profesionalisme
64.
C. VALUE IPSRS
1. Bagian IPSRS adalah sarana untuk bekerja, beribadah, dan beramal dengan ikhlas
semata-mata mencari keridhoan Allah SWT
2. SYIFA UTAMA = Shiddiq, Yakin, Ikhlas, Fathonah, Amanah, Ummah, Tawakkal,
Amar maruf nahyi munkar, Mustawa, dan Aman adalah Budaya Kerja Kami
3. Menjunjung profesionalitas dalam bekerja
4. Kepuasan Pelanggan adalah prioritas kami
65.
D. TUJUAN IPSRS
1. Mewujudkan dan menjamin kelancaran beroperasinya sarana dan prasarana
rumah sakit demi terciptanya pelayan prima
2. Melindungi konsumen / pasien dari gangguan sarana, prasarana dan peralatan
yang tidak terpelihara dengan baik.

3. Perbaikan kualitas sarana dan prasarana rumah sakit secara terus menerus sesuai
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
4. Meningkatkan dan mengembangkan sumber daya manusia yang profesional dan
menjunjung nilai-nilai Islami
66.
E. SASARAN IPSRS
67.
Seluruh sarana, prasarana, dan peralatan Rumah Sakit Islam Ibnu Sina
Pekanbaru.
F. MOTTO IPSRS
68.
69.
70.
71.
72.

SIKaP YANG ISLAMI


S = Selalu
I = Ingin
Ka = Kastemer
P = Puas

73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.

88. BAB VI
89. STRUKTUR ORGANISASI
90.
91.

IPSRS dipimpin oleh seorang Kepala Instalasi yang dalam pelaksanaan

tugasnya bertanggung jawab kepada Manajer Umum dan Keuangan.


92.
Direktur RS.Islam Ibnu
Sina

93.
94.
95.
96.

Manejer Umum dan


Keuangan

97.
98.
99.

KEPALA
IPSRS

100.
101.

ADMINISTRASI
IPSRS

102.
103.
104.

SUPERVISOR
KESLING

105.
106.
PJ
CSSD

PJ
LAUNDRY

107.
108.
109.

PELAKSANA

PELAKSANA

110.

KOORDINATOR
MAINTENANCE

111.
112.
PELAKSANA
LISTRIK & SHIFT

114.
115.

PELAKSANA
ELEKTROMEDIS
113.

PELAKSANA
SIPIL BANGUNAN

PELAKSANA
ELEKTRONIKA &
TELEKOMUNIKASI

116.
117.

B AB VII

URAIAN JABATAN

118. Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) Ibnu Sina Pekanbaru
dibawah tanggung jawab Manajer Umum dan Keuangan
119.

IPSRS memiliki struktur organisasi yang terdiri dari :

A. Kepala IPSRS
1. TANGGUNG JAWAB
1. Menjamin kelancaran operasional sarana & prasarana umum dan medis.
2. Menjamin kelancaran operasional pengelolaan dan ketersediaan air bersih
3. Menjamin kelancaran pengelolaan Limbah Cair dan Padat
4. Menjamin kelancaran pengelolan sanitasi , kesling, dan Laundry
5. Meminimalisir terjadinya tingkat kecelakaan kerja dengan menjamin
terlaksananya sistem Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) khususnya K3
genset dan K3 listrik
6. Menjamin terlaksananya pemakaian alat pelindung diri (APD) bagi petugas di
lapangan
7. Menjamin ketersediaan dan kelengkapan alat kerja bagi petugas pelaksana di
lapangan.
1.1. LANGSUNG
: Wakil Direktur
1.2. BAWAHAN
1.2.1. LANGSUNG
: -Supervisor Bengkel
120.
-Supervisor Kesling
1.2.2. TIDAK LANGSUNG
: -Vendor AC
121.
-Vendor Pest Control
122.
-Vendor Pewangi ruangan
123.
-Vendor cleaning service
2. TUGAS POKOK
: Melakukan tugas manajemen teknis dan detail
program perencanaan, pengelolaan, pengawasan / monitoring, dan evaluasi terhadap
pemeliharaan, perawatan, dan perbaikan sarana & prasarana Rumah Sakit, sanitasi dan
kesling, dan laundry guna tercapainya pelayanan yang efisien dan efektif.
3. URAIAN TUGAS
3.1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan
124. Merencanakan dan menetapkan Program tahunan, bulanan, mingguan, dan
harian terhadap :
3.1.1. Pemeliharaan sarana & prasarana peralatan umum non medis
3.1.2. Pemeliharaan sarana & prasarana peralatan medis dan elektromedis
3.1.3. Perbaikan sarana & prasarana peralatan umum non medis
3.1.4. Perbaikan sarana & prasarana peralatan medis dan elektromedis
3.1.5. Pengelolaan Air Bersih dan air Minum
3.1.6. Pengelolaan Limbah cair dan padat
3.1.7. Pengelolaan Sanitasi dan kesling
3.1.8. Kelengkapan peralatan kerja dan APD
3.1.9. Pembuatan SPO yang berkaitan dengan prasarana dan sarana RS.
3.1.10. Pelaksanaan K3 Genset dan K3 Listrik

125.
3.2. Melaksanakan Fungsi Pelaksanaan
3.2.1. Melaksanakan pemeliharaan preventif secara berkala termasuk pemantauan
alat.
3.2.2. Melaksanakan standar pelayanan minimum pemeliharaan dan perbaikan
sarana dan prasarana rumah sakit
3.2.3. Melaksanakan program perbaikan sarana & prasarana Rumah Sakit baik
umum maupun medis.
3.2.4. Melaksanakan standar prosedur opreasional (SPO) terhadap pemeliharaan dan
perbaikan sarana & prasarana rumah sakit.
3.2.5. Melaksanakan program upaya Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) untuk
genset dan listrik.
3.2.6. Melaksanakan rapat-rapat koordinasi dengan Direksi Rumah Sakit dan
dengan unit kerja lainnya.
3.2.7. Mengukur, merekomendasikan, dan menetapkan langkah-langkah yang akan
diambil dalam rangka perbaikan sarana & prasarana baik umum dan medis.
3.3. Melaksanakan Fungsi Pengawasan / Monitoring, Pengendalian, , dan Evaluasi
126.
3.3.1. Mengawasi / Monitoring terhadap jalannya program pemeliharaan
127.

sarana & prasarana umum dan medis rumah sakit.


3.3.2. Mengawasi / monitoring terhadap jalannya program perbaikan sarana

128.

& prasarana umum dan medis rumah sakit.


3.3.3. Melaksanakan Evaluasi terhadap jalannya program pemeliharaan

129.

sarana & prasarana umum dan medis rumah sakit.


3.3.4. Melaksanakan Evaluasi terhadap jalannya program perbaikan sarana &

130.

prasarana umum dan medis rumah sakit..


3.3.5. Melaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan K3 genset dan K3 listrik
di lingkungan rumah sakit.

131.

3.3.6.
Mengawasi / Monitoring terhadap pelaksanaan program
sanitasi dan kesling Rumah Sakit termasuk pelaksanaan kualitas air bersih,
air limbah, pengelolaan sampah medis dan non medis, pengendalian
serangga dan vector penyakit, pengelolaan linen, dan faktor-faktor yang
dapat menimbulkan kecelakaan dalam bekerja

132.

3.3.7.
Melaksanakan kegiatan Evaluasi terhadap pelaksanaan
program sanitasi dan kesling Rumah Sakit.

133.

3.3.8.
Memberikan masukan kepada Atasan dan vendor /
kontraktor dalam hal pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan atau perbaikan
yang diserahkan kepada pihak ke tiga.

134.

3.3.9.
Membangun dan membina hubungan kerjasama dan
koordinasi yang efektif dalam masalah pemeliharaan alat medis khususnya
untuk kalibrasi dengan instansi pemerintah maupun swasta.

135.

4.
5.

3.3.10.
Membangun dan membina hubungan kerjasama dan
koordinasi yang efektif dalam masalah kesehatan lingkungan dengan
instansi pemerintah.

TUGAS LAIN
: Melaksanakan tugas lain yang
diberikan atasan
WEWENANG
136.
5.1. Mengembangkan dan menetapkan program pemeliharaan sarana &
137.

prasarana Rumah Sakit baik medis dan non medis


5.2. Menetapkan dan mengembangkan program perbaikan

138.

prasarana Rumah Sakit baik medis dan non medis.


5.3 Mengembangkan dan menetapkan pedoman

sarana &
/

panduan

sanitasi dan Kesling Rumah Sakit

139.
140.

5.4. Mengatur pengelolaan sarana & prasarana Rumah Sakit.


5.5. Mengajukan usulan alat kelengkapan sarana & prasarana untuk
penunjang pelaksanaan program perbaikan dan pemeliharaan sarana &

141.

prasarana.Rumah Sakit.
5.6. Melakukan arahan dan pembinaan kepada staff yang ada dibawahnya
termasuk pemberian reward dan sanksi.
142.

B. KOORDINATOR MAINTENANCE

1. TANGGUNG JAWAB
142.1.1. Menjamin kelancaran operasional sarana & prasarana umum dan medis
142.1.2. Menjamin terlaksananya K3 genset dan K3 listrik di dalam pelaksanaan
pemeliharaan dan perbaikan peralatan listrik dan genset.
142.1.3. Menjamin terlaksananya pemakaian alat pelindung diri (APD) bagi petugas di
unit Bengkel
142.1.4. Menjamin ketersediaan dan kelengkapan alat kerja bagi petugas pelaksana di
dalam melakukan perkerjaan perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
142.2.
142.3.

rumah sakit.
LANGSUNG
BAWAHAN
142.3.1.
LANGSUNG

: Kepala IPSRS
143.
144.

: -Pelaksana Sipil
-Pelaksana Shift
-Pelaksana

Elektronik

dan

Telekomunikasi
145.
-Pelaksana Listrik
146.
-Pelaksana Elektromedis
146.1.1.
TIDAK LANGSUNG
: -Vendor AC
2. TUGAS POKOK
: Melakukan tugas teknis dan detail program
perencanaan, pengelolaan, pengawasan / monitoring, dan evaluasi terhadap
pemeliharaan, perawatan, dan perbaikan sarana & prasarana Rumah Sakit baik
umum maupun medis guna tercapainya pelayanan yang efisien dan efektif.
3. URAIAN TUGAS

3.1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan


147. Merencanakan dan menetapkan Program tahunan, bulanan, mingguan, dan
harian terhadap :
1.
Pemeliharaan sarana & prasarana peralatan umum non medis
2.
Pemeliharaan sarana & prasarana peralatan medis dan elektromedis
3.
Perbaikan sarana & prasarana peralatan umum non medis
4.
Perbaikan sarana & prasarana peralatan medis dan elektromedis
5.
Kelengkapan peralatan kerja dan APD
6.
Pembuatan SPO yang berkaitan dengan prasarana dan sarana RS.
7.
Pelaksanaan K3 Genset dan K3 Listrik
148.
3.2. Melaksanakan Fungsi Pelaksanaan
3.2.1. Melaksanakan pemeliharaan preventif secara berkala termasuk pemanatauan
alat.
3.2.2. Melaksanakan standar pelayanan minimum pemeliharaan dan perbaikan
sarana dan prasarana rumah sakit
3.2.3. Melaksanakan program perbaikan sarana & prasarana Rumah Sakit baik
umum maupun medis.
3.2.4. Melaksanakan standar prosedur opreasional (SPO) terhadap pemeliharaan dan
perbaikan sarana & prasarana rumah sakit.
3.2.5. Melaksanakan program upaya Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) untuk
genset dan listrik.
3.2.6. Mengukur, merekomendasikan, dan menetapkan langkah-langkah yang akan
diambil dalam rangka perbaikan sarana & prasarana baik umum dan medis.
3.3. Melaksanakan Fungsi Pengawasan / Monitoring, Pengendalian, , dan Evaluasi
149.
3.3.1. Mengawasi / Monitoring terhadap jalannya program pemeliharaan
150.

sarana & prasarana umum dan medis rumah sakit.


3.3.2. Mengawasi / monitoring terhadap jalannya program perbaikan sarana

151.

& prasarana umum dan medis rumah sakit.


3.3.3. Melaksanakan Evaluasi terhadap jalannya program pemeliharaan

152.

sarana & prasarana umum dan medis rumah sakit.


3.3.4. Melaksanakan Evaluasi terhadap jalannya program perbaikan sarana &

153.

prasarana umum dan medis rumah sakit..


3.3.5. Melaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan K3 genset dan K3 listrik

154.

di lingkungan rumah sakit.


3.3.6. Memberikan masukan kepada Atasan dan vendor / kontraktor dalam
hal pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan atau perbaikan yang diserahkan

kepada pihak ke tiga.


4. TUGAS LAIN
: Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
155.
Penanggung jawab laporan
:
5. WEWENANG
156.
5.1. Menetapkan dan mengembangkan program pemeliharaan sarana &
prasarana Rumah Sakit baik medis dan non medis

157.

5.2. Menetapkan dan mengembangkan program perbaikan

sarana &

158.
159.

prasarana Rumah Sakit baik medis dan non medis.


5.3. Mengatur pengelolaan sarana & prasarana Rumah Sakit.
5.4. Mengajukan usulan alat kelengkapan sarana & prasarana untuk
penunjang pelaksanaan program perbaikan dan pemeliharaan sarana &

160.

prasarana.Rumah Sakit.
5.5. Melakukan arahan dan pembinaan kepada staff yang ada dibawahnya
termasuk pemberian reward dan sanksi.
161. C. SUPERVISOR KESLING

1. TANGGUNG JAWAB
1. Menjamin kelancaran pengelolaan Kesling, Sanitasi, dan Laundry
2. Menjamin kelancaran pengelolaan Limbah Cair dan Padat
3. Menjamin kelancaran operasional pengelolaan dan ketersediaan Air Bersih
4. Menjamin terlaksananya K3 di dalam pelaksanaan pengelolaan kesling dan
sanitasi serta unit laundry di rumah sakit.
5. Menjamin terlaksananya pemakaian alat pelindung diri (APD) bagi petugas di
unit Kesling dan laundry
6. Menjamin ketersediaan dan kelengkapan alat kerja bagi petugas pelaksana di
dalam melakukan perkerjaan kesling dan sanitasi serta laundry
2.2. LANGSUNG
: -Kepala IPSRS
2.3. BAWAHAN
2.3.1. LANGSUNG
: -Koordinator Laundry
162.
-Pelaksana Kesling
2.3.2. TIDAK LANGSUNG
: - Vendor Cleaning Service
- Vendor Pest Control
- Vendor pewangi ruangan
3. TUGAS POKOK
: Mengelola detail Program Kesling,
Sanitasi, dan Laundry untuk mencegah penyakit yang diakibatkan oleh lingkungan
dan sanitasi yang buruk serta menjaga standar kesehatan lingkungan dan sanitasi di
area RSI Ibnu Sina.
163.

4. URAIAN TUGAS
4.1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan
164. Merencanakan dan menetapkan Program tahunan, bulanan, mingguan, dan
harian terhadap :
1.
Penyediaan air bersih dan air minum termasuk pemeriksaan kualitas air
bersih secara berkala
2.
Pengelolaan limbah cair dan padat termasuk pemeriksaan berkala kualitas
air limbah (IPAL)
3.
Pemeriksaan berkala kualitas udara, pencahayaan, dan kebisingan rumah
sakit
4.
Pembuatan laporan UKL dan UPL
5.
Pengelolaan laundry

6.
7.
8.
9.
10.

Pengendalian Serangga dan Binatang Pengganggu


Sanitasi makanan dan minuman
Kelengkapan peralatan kerja dan APD
Pembuatan SPO yang berkaitan dengan prasarana dan sarana RS.
Pelaksanaan K3 Genset dan K3 Listrik
165.
4.2. Melaksanakan Fungsi Pelaksanaan
4.2.1. Melaksanakan semua program pemeriksaan secara rutin ke seluruh fasilitas
rumah sakit antara lain penyediaan air bersih dan air minum, sanitasi makanan,
pengelolaan limbah cair dan padat, pengelolaan sampah medis dan non medis,
pengendalian serangga dan binatang pengganggu, sanitasi ruang bangun dan
pengelolaan laundry, serta upaya Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di
Rumah Sakit.
4.2.2. Mengembangkan dan mensosialisasikan standar sanitasi dan kesling terhadap
semua ruang lingkup rumah sakit.
4.2.3. Membuat dan mengembangkan pedoman/ panduan sanitasi dan kesling rumah
sakit
4.2.4. Melaksanakan standar prosedur opreasional (SPO) terhadap pengelolaan kesling
dan sanitasi di rumah sakit
4.2.5. Melaksanakan program upaya Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) untuk
pengelolaan sanitasi dan kesling di rumah sakit
4.2.6. Merekomendasikan, mengukur dan menetapkan langkah-langkah yang akan
diambil dalam rangka pemberantasan penyakit menular akibat dari kondisi
lingkungan yang buruk.
166.
4.3. Melaksanakan Fungsi Pengawasan / Monitoring, Pengendalian, , dan Evaluasi
4.3.1. Mengawasi dan menilai pelaksanaan kualitas air bersih dan air minum,
air limbah, pengelolaan sampah medis dan non medis, pengendalian
serangga dan vector penyakit, pengelolaan linen, dan faktor faktor yang
dapat menimbulkan kecelakaan dalam bekerja.
4.3.2. Menetapkan dan menganalisa secara rutin kualitas makanan dan bahan
makanan untuk menentukan layak dikonsumsi per enam bulan.
4.3.3. Memantau kebersihan ruang gizi khususnya dan seluruh area rumah sakit
umumnya secara berkala dengan meminimalisasikan serangga dan
binatang pengganggu lainnya (lalat, kecoa, tikus, kucing dan sebagainya)
4.3.4. Mengembangkan dan memantau pelaksanaan standar kesehatan
lingkungan di lingkungan rumah sakit.
5. TUGAS LAIN
: Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
167.
Penanggung jawab laporan
:
6. WEWENANG
168.
6.1.
Mengembangkan dan menetapkan pedoman/panduan sanitasi dan
169.

kesling rumah sakit.


6.2.
Menetapkan dan mengembangkan program sanitasi, kesling, dan

170.

laundry rumah sakit.


6.3.
Mengatur pengelolaan sarana/prasarana sanitasi dan
kesling rumah sakit.

171.

6.4.

Melakukan arahan dan pembinaan kepada staff yang ada dibawahnya

172.

termasuk pemberian sanksi dan reward.


6.5.
Mengajukan usulan alat kelengkapan peralatan sarana & prasarana
untuk penunjang pelaksanaan program sanitasi dan kesling di rumah sakit
173.

D. KOORDINATOR LAUNDRY
1. TANGGUNG JAWAB
1. Menjamin kelancaran pengelolaan dan operasional laundry rumah sakit
2. Menjamin terlaksananya SPO (sistem prosedur operasional) di unit laundry
3. Menjamin terlaksananya pemakaian alat pelindung diri (APD) bagi petugas
laundry
4. Menjamin terlaksananya sistem Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di unit
laundry
5. Menjamin ketersediaan dan kelengkapan alat kerja bagi petugas laundry di dalam
operasional pengelolaan laundry.
1.1. LANGSUNG
: Supervisor Kesling
1.2. BAWAHAN
1.2.1. LANGSUNG
: -Pelaksana Laundry
1.2.2. TIDAK LANGSUNG
:2. TUGAS POKOK
:
Melakukan
program
perencanaan,
pengelolaan, dan operasional Laundry, melaksanakan tugas pengawasan / monitoring dan
evaluasi terhadap operasional Laundry guna tercapainya pelayanan yang efisien, efektif
dan prima.
3. URAIAN TUGAS
3.1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan
174. Merencanakan dan menetapkan Program tahunan, bulanan, mingguan, dan
harian terhadap :
3.1.1. Pengaturan jadwal dinas pelaksana laundry
3.1.2. Pengaturan pemakaian bahan penunjang operasional Laundry
3.1.3. Pengaturan tugas bagi pelaksana Laundry
3.1.4. Menetapkan program kerja Laundry
3.2. Melaksanakan Fungsi Pelaksanaan
175.
Melaksanakan semua Program pengelolaan dan operasional unit
transport secara rutin di rumah sakit seperti :
3.2.1. Melaksanakan standar pengelolaan Laundry rumah sakit
3.2.2. Melaksanakan program kerja Laundry
3.2.3. Melaksanakan standar prosedur operasional (SPO) terhadap pengelolaan dan
operasional laundry rumah sakit
3.2.4. Melaksanakan program upaya Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
3.2.5. Melakukan pencatatan untuk setiap pemakaian bahan chemical laundry
3.2.6. Melakukan pencatatan setiap kegiatan laundry termasuk serah terima linen di
ruangan

3.2.7. Mengukur, merekomendasikan, dan menetapkan langkah-langkah yang akan


diambil dalam rangka perbaikan pengelolaan dan oprasional laundry rumah
sakit termasuk mengajukan usulan pengembangan SDM
3.3. Melaksanakan Fungsi Pengawasan / Monitoring, Pengendalian, , dan Evaluasi
3.3.1. Mengawasi / Monitoring terhadap jalannya program kerja unit laundry
3.3.2. Mengawasi / monitoring terhadap pelaksanaan standar pengelolaan peralatan
launddry rumah sakit
3.3.3. Mengawasi / monitoring terhadap pemakaian bahan operasional laundry
rumah sakit
3.3.4. Melaksanakan Evaluasi terhadap jalannya program kerja unit laundry
3.3.5. Memberikan masukan kepada atasan dalam hal pelaksanaan kegiatan
operasional dan pengelolaan laundry rumah sakit.
4. TUGAS LAIN
: Melaksanakan tugas lain yang
diberikan atasan
5. WEWENANG
176. 5.1. Mengatur pengelolaan dan operasional laundry rumah sakit

177. 5.2.
Melakukan arahan dan pembinaan kepada staff yang ada
dibawahnya termasuk dalam memberikan teguran.
178. 5.3.
Mengajukan usulan alat kelengkapan perlatan termasuk
kelengkapan APD untuk penunjang pelaksanaan kegiatan laundry rumah
sakit.
179.
180.
E. PELAKSANA LISTRIK / SHIFT
1. TANGGUNG JAWAB
1. Menjamin berfungsinya pada saat operasional sarana & prasarana umum terutama
peralatan listrik dan sarana vital seperti genset, pompa air induk, dan lainnya.
2. Terlaksananya K3 listrik dan K3 genset di dalam pelaksanaan pemeliharaan dan
perbaikan peralatan listrik dan genset.
3. Terlaksananya pemakaian alat pelindung diri (APD) pada saat bertugas di
lingkungan rumah sakit Islam Ibnu Sina.
4. Menjamin terpeliharanya alat kerja di dalam melakukan perkerjaan perbaikan dan
pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit.
5. Terlaksananya setiap standar prosedur operasional (SPO) yang ada untuk
pemeliharaan dan perbaikan peralatan sarana dan prasarana umum rumah sakit.
1.1. LANGSUNG
: Supervisor Bengkel
1.2. BAWAHAN
9.1.1. LANGSUNG
:9.1.2. TIDAK LANGSUNG
:2. TUGAS POKOK
: Melakukan tugas teknis pemeliharaan,
perbaikan serta pengelolaan termasuk pemasangan baru peralatan sarana dan prasarana
khususnya peralatan listrik dan peralatan umum lainnya, melaksanakan tugas pengawasan
/ monitoring terhadap beroperasinya peralatan sarana dan prasarana khususnya peralatan
listrik serta terlaksananya pelaksanaan K3 listrik (selaku pemegang sertifikat K3 Listrik)
guna tercapainya pelayanan yang efisien, efektif dan prima.
181.
3. URAIAN TUGAS

3.1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan


182. Membuat rencana kerja harian, mingguan, dan bulanan terhadap :
3.1.1. Pemeliharaan sarana & prasarana peralatan umum non medis khususnya
peralatan listrik termasuk peralatan vital seperti genset, pompa air, dll.
3.1.2. Perbaikan sarana & prasarana peralatan umum non medis khususnya
peralatan listrik.
3.1.3. Pelaksanaan K3 listrik dan K3 genset
3.2. Melaksanakan Fungsi Pelaksanaan
3.2.1. Melakukan kegiatan pemeriksaan dan perawatan rutin terhadap kondisi
peralatan vital rumah sakit seperti Genset (khusus Genset pemeriksaan
setiap hari dilakukan oleh petugas shift pagi), Oksigen Sentral, pompa air
induk di ground water tank.
3.2.2. Menggunakan alat pelindung diri (APD) seperti helm pengaman, ear mof
(pelindung telinga), kacamata las, masker, sarung tangan listrik, sepatu
safety, pada saat bertugas di rumah sakit.
3.2.3. Melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan rutin terhadap peralatan listrik
seperti panel listrik induk, panel listrik ruangan, AVR (Stabilizer), jaringan
kabel listrik, penggantian bola lampu listrik, dll.
3.2.4. Melakukan pemeriksaan, pemeliharaan rutin, dan perbaikan termasuk
penggantian peralatan sarana dan prasarana rumah sakit lainnya seperti
peralatan sipil bangunan ringan misal kran air, selang spiral westafel,
karan westafel; peralatan IPAL dan Incinerator; peralatan Laundry;
peralatan Water Treatment; peralatan pompa air; pengelasan, pengecatan
ringan, servis kompor gas, dll.
3.2.5. Mengontrol dan menghidupkan lampu penerangan rumah sakit bagi
petugas shift sore sekaligus melakukan pemeriksaan kondisi lampu
penerangan rumah sakit sekaligus memastikan lampu penerangan hidup
normal
3.2.6. Melakukan kontrol ke ruang gas medis sentral dan memastikan peralatan
gas medis sentral beroperasional normal.
3.2.7. Mengantarkan tabung gas elpiji ke sebagian ruangan perawatan sesuai
permintaan ruangan perawatan diambilkan dari ruangan Instalasi Gizi.
3.2.8. Melakukan kontrol peralatan sarana dan prasarana rumah sakit
berkoordinasi dengan MOD atau kepala ruangan atau koordinator ruangan
dengan membawa buku kontrol serta memintakan cap ruangan
3.2.9. Membantu meindahkan paralatan medis rumah sakit seperti USG, bed
pasien (sesuai SOP yang ada) berkoordinasi dengan koordinator ruangan.
3.2.10. Mengontrol dan mematikan lampu penerangan rumah sakit bagi petugas
shift malam sekaligus memastikan tidak ada lagi lampu penerangan luar
yang masih menyala.
3.2.11. Melakukan serah terima tugas kepada petugas shift berikutnya sekaligus
melaporkan masalah yang belum teratasi dan sudah teratasi
3.2.12. Mencatat di buku laporan setiap pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan
peralatan sarana dan prasarana rumah sakit yang telah dilkerjakan baik
yang selesai maupun tidak selesai.
3.2.13. Melaksanakan standar prosesdur opreasional (SPO) terhadap
pemeliharaan dan perbaikan peralatan sarana dan prasarana rumah sakit
khususnya yang berkaitan dengan peralatan listrik.

3.2.14. Melaksanakan tugas pengelolaan peralatan sarana dan prasarana rumah


sakit termasuk melakukan pemasangan baru peralatan khususnya peralatan
listrik seperti pemasangan baru kipas angin, exhaust fan, dan lain-lain.
3.2.15. Melaksanakan program upaya Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
listrik dan genset.
3.3. Melaksanakan Fungsi Pengawasan / Monitoring, Pengendalian, , dan
Evaluasi
3.3.1. Mengawasi / Monitoring terhadap beroperasinya peralatan sarana dan

4.
5.

prasarana khususnya peralatan listrik.


3.3.2. Memberikan masukan kepada Atasan dan vendor / kontraktor dalam hal
pelaksanaan kegiatan pemeliharaan, perbaikan dan pemasangan baru
peralatan sarana dan prasarana rumah sakit yang diserahkan kepada pihak
luar.
TUGAS LAIN
: Melaksanakan tugas lain yang
diberikan atasaan
WEWENANG
183.
5.1. Mengoperasionalkan peralatan sarana dan prasarana rumah sakit
khusunya peralatan listrik seperti operasional panel listrik, genset, pompa air,
184.

pompa IPAL, dll.


5.2. Mengatur pengelolaan peralatan sarana dan prasarana rumah sakit

185.

khususnya peralatan listrik


5.3. Mengajukan usulan alat kelengkapan sarana & prasarana untuk
penunjang pelaksanaan program perbaikan dan pemeliharaan sarana &
prasarana khususnya peralatan listrik rumah sakit.
186. F. PELAKSANA ELEKTROMEDIS

1. TANGGUNG JAWAB
1. Menjamin kelancaran beroperasinya seluruh peralatan Elektro medis baik yang
bersifat high technology maupun yang bukan high technology
2. Terlaksananya K3 di dalam pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan peralatan
elektromedis
3. Terlaksananya pemakaian alat pelindung diri (APD) pada saat bertugas di
lingkungan rumah sakit Islam Ibnu Sina.
4. Menjamin terpeliharanya alat kerja bagi petugas pelaksana di dalam melakukan
perkerjaan perbaikan dan pemeliharaan peralatan elektromedis rumah sakit.
5. Terlaksananya setiap standar prosedur operasional (SPO) yang ada untuk
pemeliharaan dan perbaikan peralatan elektromedis.
1.1. LANGSUNG
: Supervisor Bengkel
1.2. BAWAHAN
10.1.1. LANGSUNG
:10.1.2. TIDAK LANGSUNG
:2. TUGAS POKOK
perbaikan serta pengelolaan

: Melakukan tugas teknis pemeliharaan,


peralatan elektromedis, melaksanakan tugas

pengawasan / monitoring terhadap beroperasinya peralatan elektromedis guna


tercapainya pelayanan yang efisien dan efektif.
187.
188.
189.
3. URAIAN TUGAS
3.1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan
190. Membuat rencana kerja harian, mingguan, dan bulanan terhadap :
3.1.1. Pemeliharaan terhadap peralatan elektromedis.
3.1.2. Perbaikan terhadap peralatan elektromedis.
3.1.3. Pelaksanaan K3
3.2. Melaksanakan Fungsi Pelaksanaan
191.
Melaksanakan semua Program Pemeliharaan dan Perbaikan peralatan
elektromedis secara rutin seperti :
3.2.1. Melaksanakan pemeliharaan preventif secara berkala seluruh peralatan
elektromedis baik yang bersifat high technology maupun yang bukan
untuk di bagian ruangan perawatan Mina, Muzdalifah, Marwa, Raudah,
Arafah, Madinah, kamar bedah (OK), serta ruang perawatan intensive
(ICU/ICCU).
3.2.2. Melaksanakan program perbaikan seluruh peralatan elektromedis baik
yang bersifat high technology maupun yang bukan untuk di bagian
ruangan perawatan Mina, Muzdalifah, Marwa, Raudah, Arafah, Madinah,
kamar bedah (OK), serta ruang perawatan intensive (ICU/ICCU).
3.2.3. Melakukan pendataan dan membuat daftar inventaris peralatan
elektromedis rumah sakit.
3.2.4. Membuat standar prosedur operasional (SPO) terhadap pemeliharaan
peralatan elektromedis serta SPO perbaikan alat.
3.2.5. Membuat instruksi kereja / petunjuk pengoperasian peralatan elektromedis
3.2.6. Menggunakan alat pelindung diri (APD) seperti ear mof (pelindung
telinga), masker, sarung tangan kerja, sepatu safety pada saat bertugas di
rumah sakit.
3.2.7. Melaksanakan standard prosedur operasional
(SPO) terhadap
pemeliharaan peralatan elektromedis.
3.2.8. Melaksanakan tugas
pengelolaan peralatan
Elektronika
dan
Telekomunikasi termasuk melakukan pemasangan alat baru dan install
awal peralatan Elektronika dan Telekomunikasi.
3.2.9. Merekomendasikan langkah-langkah yang akan diambil dalam rangka
perbaikan peralatan Elektronika dan Telekomunikasi
3.2.10. Melaksanakan program upaya Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
bangunan
3.3. Melaksanakan Fungsi Pengawasan / Monitoring, Pengendalian, , dan Evaluasi
3.3.1. Mengawasi / Monitoring terhadap beroperasinya peralatan elektromedis
rumah sakit
3.3.2. Melaksanakan Evaluasi terhadap kegiatan pemeliharaan dan perbaikan
peralatan elektromedis.

4.
5.

3.3.3. Memberikan masukan kepada atasan dan vendor / kontraktor dalam hal
pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan atau perbaikan peralatan
elektromedis yang diserahkan kepada pihak ke tiga.
TUGAS LAIN
: Melaksanakan tugas lain yang
diberikan atasan
WEWENANG
192.
5.1. Mengatur pengelolaan peralatan elektromedis rumah sakit
193.
5.2. Mengajukan usulan alat kelengkapan untuk penunjang pelaksanaan
program perbaikan dan pemeliharaan peralatan elektromedis rumah sakit.
194.

G. PELAKSANA SIPIL BANGUNAN


1. TANGGUNG JAWAB
1. Menjamin kelancaran beroperasinya peralatan Sipil & Bangunan rumah sakit
2. Terlaksananya K3 bangunan di dalam pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan
prasaran sipil dan bangunan
3. Terlaksananya pemakaian alat pelindung diri (APD) pada saat bertugas di
lingkungan rumah sakit Islam Ibnu Sina.
4. Menjamin terpeliharanya alat kerja bagi petugas pelaksana di dalam melakukan
perkerjaan perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit.
5. Terlaksananya setiap standar prosedur operasional (SPO) yang ada untuk
pemeliharaan dan perbaikan peralatan sarana dan prasarana umum rumah sakit.
1.1. LANGSUNG
: Supervisor Bengkel
1.2. BAWAHAN
11.1.1. LANGSUNG
:11.1.2. TIDAK LANGSUNG
:2. TUGAS POKOK
: Melakukan tugas teknis pemeliharaan, perbaikan serta
pengelolaan termasuk pemasangan baru peralatan Sipil & Bangunan, melaksanakan tugas
pengawasan / monitoring terhadap beroperasinya peralatan Sipil & Bangunan guna
tercapainya pelayanan yang efisien, efektif dan prima.
3. URAIAN TUGAS
3.1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan
195. Membuat rencana kerja harian, mingguan, dan bulanan terhadap :
3.1.1.
Pemeliharaan sarana & prasarana gedung dan sipil .
3.1.2.
Perbaikan sarana & prasarana gedung dan sipil
3.1.3.
Pelaksanaan K3 bangunan
196.
3.2. Melaksanakan Fungsi Pelaksanaan
197.
Melaksanakan semua Program Pemeliharaan dan Perbaikan peralatan
Sipil & Bangunan secara rutin di rumah sakit seperti :
3.2.1.
Melaksanakan pemeliharaan preventif secara berkala
seperti pemeriksaan terhadap pemipaan air bersih, pemeliharaan terhadap atap
bangunan dan talang air, pemeliharaan cat bangunan, pemeliharaan sanitasi
gedung, pemeliharaan meubeler, pemeliharaan saluran drainase interna rumah
sakit, pemeliharaan paving untuk jalna dan area parkir kenderaan, dll.

3.2.2.
Melaksanakan program perbaikan seluruh sarana dan
prasarana Sipil & Bangunan rumah sakit
3.2.3.
Menggunakan alat pelindung diri (APD) seperti helm
pengaman, ear mof (pelindung telinga), kacamata las, masker, sarung tangan
kerja, sepatu safety pada saat bertugas di rumah sakit.
3.2.4.
Melaksanakan standard prosedur operasional
(SPO)
terhadap peralatan Sipil & Bangunan rumah sakit
3.2.5.
Melaksanakan tugas pengelolaan peralatan Sipil &
Bangunan termasuk melakukan pemasangan baru peralatan Sipil & Bangunan
seperti pemasangan atap dan talang air baru, pemasangan daun pintu termasuk
daun pintu kamar mandi, dll.
3.2.6.
Merekomendasikan langkah-langkah yang akan diambil
dalam rangka perbaikan peralatan Sipil & Bangunan rumah sakit
3.2.7.
Melaksanakan program upaya Keselamatan dan Kesehatan
Kerja (K3) bangunan
3.3. Melaksanakan Fungsi Pengawasan / Monitoring, Pengendalian, , dan Evaluasi
3.3.1.
Mengawasi / Monitoring terhadap beroperasinya peralatan sipil dan
bangunan rumah sakit
3.3.2.
Memberikan masukan kepada Atasan dan vendor / kontraktor dalam
hal pelaksanaan kegiatan pemeliharaan, perbaikan dan pemasangan baru
prasarana gedung rumah sakit yang diserahkan kepada pihak luar.
4. TUGAS LAIN
: Melaksanakan tugas lain yang diberikan
atasaan
198.
Penanggung jawab laporan
:
5. WEWENANG
199.
5.1. Mengatur pengelolaan peralatan sipil dan bangunan rumah sakit
200.
5.2. Mengajukan usulan alat kelengkapan sarana & prasarana untuk
penunjang pelaksanaan program perbaikan dan pemeliharaan sipil bangunan
rumah sakit.
201.
H. PELAKSANA ELEKTRONIKA DAN TELEKOMUNIKASI
1. TANGGUNG JAWAB
1. Menjamin kelancaran beroperasinya seluruh peralatan Elektronika dan
Telekomunikasi termasuk sistem TV (parabola, MA TV), nurse call ruangan,
sistem telepon dan jaringan (PABX, program telepon), sistem audio rumah sakit,
sistem master control fire alarm (MCFA), serta perangkat pendukung elektronik
lainnya
2. Terlaksananya K3 di dalam pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan prasarana
elektronika dan telekomunikasi
3. Terlaksananya pemakaian alat pelindung diri (APD) pada saat bertugas di
lingkungan rumah sakit Islam Ibnu Sina.
4. Menjamin terpeliharanya alat kerja bagi petugas pelaksana di dalam melakukan
perkerjaan perbaikan dan pemeliharaan prasarana elektronika dan telekomunikasi
rumah sakit.

5. Terlaksananya setiap standar prosedur operasional (SPO) yang ada untuk


pemeliharaan dan perbaikan peralatan prasarana elektronika dan telekomunikasi.
1.2. LANGSUNG
: Supervisor Bengkel
1.3. BAWAHAN
1.3.1. LANGSUNG
:1.3.2. TIDAK LANGSUNG : 2. TUGAS POKOK
: Melakukan tugas teknis pemeliharaan,
perbaikan serta pengelolaan peralatan Elektronika dan Telekomunikasi, melaksanakan
tugas pengawasan / monitoring terhadap beroperasinya peralatan Elektronika dan
Telekomunikasi guna tercapainya pelayanan yang efisien dan efektif.
202.
3. URAIAN TUGAS
3.1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan
203. Membuat rencana kerja harian, mingguan, dan bulanan terhadap :
3.1.1. Pemeliharaan terhadap prasarana elektronika dan telekomunikasi.
3.1.2. Perbaikan terhadap prasarana elektronika dan telekomunikasi.
3.1.3. Pelaksanaan K3
3.2. Melaksanakan Fungsi Pelaksanaan
204.
Melaksanakan semua Program Pemeliharaan dan Perbaikan peralatan
elektronika dan telekomunikasi secara rutin seperti :
3.2.1. Melaksanakan pemeliharaan preventif secara berkala seluruh peralatan
elektronika dan telekomunikasi seperti pemeliharaan jaringan TV, sistem
audio rumah sakit, nurse call, sistem telepon, dll.
3.2.2. Melaksanakan program perbaikan seluruh peralatan elektronika dan
telekomunikasi.
3.2.3. Menggunakan alat pelindung diri (APD) seperti helm pengaman, ear mof
(pelindung telinga), kacamata las, masker, sarung tangan kerja, sepatu
safety pada saat bertugas di rumah sakit.
3.2.4. Melaksanakan standard prosedur operasional
(SPO) terhadap
pemeliharaan peralatan elektronika dan telekomunikasi.
3.2.5. Melaksanakan tugas
pengelolaan peralatan
Elektronika
dan
Telekomunikasi termasuk melakukan pemasangan alat baru dan install
awal peralatan Elektronika dan Telekomunikasi.
3.2.6. Merekomendasikan langkah-langkah yang akan diambil dalam rangka
perbaikan peralatan Elektronika dan Telekomunikasi
3.2.7. Melaksanakan program upaya Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
bangunan
3.3. Melaksanakan Fungsi Pengawasan / Monitoring, Pengendalian, , dan
Evaluasi
3.3.1. Mengawasi / Monitoring terhadap beroperasinya peralatan elektronika dan
telekomunikasi rumah sakit
3.3.2. Melaksanakan Evaluasi terhadap kegiatan pemeliharaan dan perbaikan
peralatan Elektronika dan Telekomunikasi
3.3.3. Memberikan masukan kepada Atasan dan vendor / kontraktor dalam hal
pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan atau perbaikan peralatan
Elktronika dan Telekomunikasi yang diserahkan kepada pihak ke tiga.

4.
5.

TUGAS LAIN
: Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
205.
Penanggung jawab laporan
:
WEWENANG
206.
5.1. Mengatur pengelolaan peralatan elektronika dan telekomunikasi rumah
207.

sakit
5.2. Mengajukan usulan alat kelengkapan untuk penunjang pelaksanaan
program

perbaikan

dan

pemeliharaan

peralatan

telekomunikasi rumah sakit.


208.
209.
210.
211.
212.
213.
214.
215.
216.
217.
218.
219.
220.
221.
222.
223.
224.
225.
226.
227.
Hubungan Internal

BAB VIII

TATA HUBUNGAN KERJA

elektronika

dan

228.
Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) mempunyai
hubungan kerja dengan semua unit dan bagian yang ada di dari Rumah Sakit Islam Ibnu
Sina Pekanbaru. Hubungan kerja yang dimaksud adalah hubungan kerja sesuai dengan
tugas pokok dan fungsinya petugas IPSRS dengan unit dan bagian lain.
229.
unit :

Unit Pelayanan dan Penunjang yang berhubungan dengan IPSRS terdiri dari

1. Unit Rawat Jalan


2. Instalasi Gawat Darurat
3. Instalasi Rawat Inap
4. Instalasi Kamar Bedah
5. Instalasi Laboratorium
6. Instalasi Radiologi
7. Instalasi Farmasi
8. Unit Gizi
9. Unit Hemodialisa
10. Unit Rehab Medik
11. Humas Marketing
12. Bagian Keuangan
13. EDP
230. Bidang dan bagian lain yang berhubungan kerja dengan IPSRS adalah bagian
manajemen dari Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru yaitu :
1. Manajer Pelayanan Medis
2. Manajer Penunjang Medis
3. Manajer Umum & Keuangan
231.
232.
233.
234.
235.
236.

SKEMA TATA HUBUNGAN INTERNAL

237.
238.

Unit
Rawat Jalan

Instalasi Gawat
Darurat

Instalasi Rawat
Inap

Instalasi Kamar
Bedah

239.
240.
241.
242.
Instalasi 243.
Laboratorium

Instalasi
Radiologi

244.
Unit
Gizi

245.

Instalasi
Farmasi

IPSRS

246.
247.

Unit
Rehab Medik

Unit 248.
Gizi

249.
250.
251.
252.
253.

Unit
Hemodialisa

254.

Manajemen

Humas
Marketing

EDP

Keuangan

255.
256.
257.

Hubungan Kerjanya Sebagai Berikut :

1. Unit Rawat Jalan


258. IPSRS memiliki hubungan kerja dengan unit rawat jalan dalam koordinasi
untuk pelayanan :
259.

Perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang rawat jalan baik

medis maupun non medis


2. Instalasi Gawat Darurat
260.

IPSRS memiliki hubungan kerja dengan Instalasi Gawat Darurat dalam

koordinasi untuk pelayanan :


261. Perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang Instalasi
Gawat Darurat baik medis maupun non medis

262.
3. Instalasi Rawat Inap
263. IPSRS memiliki hubungan kerja dengan instalasi rawat inap dalam koordinasi
untuk pelayanan :
264.

Perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang Instalasi

Rawat Inap baik medis maupun non medis


265.
4. Instalasi Kamar Bedah
266. IPSRS memiliki hubungan kerja dengan instalasi kamar bedah dalam
koordinasi untuk pelayanan :
267.

Perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang Instalasi

Kamar Bedah baik medis maupun non medis


268.
5. Instalasi Laboratorium
269. IPSRS memiliki hubungan kerja dengan instalasi laboratorium dalam
koordinasi untuk pelayanan :
270.

Perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang Instalasi

Laboratorium baik medis maupun non medis


271.
6. Instalasi Radiologi
272. IPSRS memiliki hubungan kerja dengan instalasi radiologi dalam koordinasi
untuk pelayanan :
273.

Perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang Instalasi

Radiologi baik medis maupun non medis


274.
7. Instalasi Farmasi
275. IPSRS memiliki hubungan kerja dengan instalasi farmasi dalam koordinasi
untuk pelayanan :
276.

Perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang Instalasi

Farmasi baik medis maupun non medis


277.
8. Unit Gizi

278. IPSRS memiliki hubungan kerja dengan unit gizi dalam koordinasi untuk
pelayanan :
279.

Perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang Unit Gizi

baik medis maupun non medis


280.
9. Unit Hemodialisa
281. IPSRS memiliki hubungan kerja dengan unit Hemodialisa dalam
koordinasi untuk pelayanan :
282. Perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang Unit
Hemodialisa baik medis maupun non medis
283.
10. Unit Rehab Medik
284. IPSRS memiliki hubungan kerja dengan unit Rehab Medik dalam
koordinasi untuk pelayanan :
285. Perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang Unit
Rehap Medik baik medis maupun non medis
286.
11. Unit Humas Marketing
287. IPRS memiliki hubungan kerja dengan IPSRS dalam koordinasi untuk
pelayanan :
288.

Perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang Unit

Humas Marketing non medis


12. Bagian Keuangan
289.

IPSRS Medis memiliki hubungan kerja dengan bagian keuangan dalam

koordinasi untuk pelayanan :


290.

Perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang Bagian

Keuangan non medis


13. EDP
291.

IPSRS memiliki hubungan kerja dengan EDP dalam koordinasi untuk

pelayanan :
292. Perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang EDP non
medis
14. Manajemen
293. IPSRS memiliki hubungan kerja dengan manajemen dalam koordinasi untuk
pelayanan :

294.

Perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang

Manajemen non medis


295.
Hubungan Eksternal
296.
IPSRS memiliki hubungan eksternal dalam kebutuhan data dan
laporan rumah sakit dengan :
1. Dinas kesehatan Kota
2. Dinas kesehatan Provinsi
3. Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi
4. PDAM
5. Vendor Genset
297.
298.
299.
300.
301.
302.
303.
304.
305.
306.
307.
308.
309.
310.
311.
312.
313.
314.
315.
316.
317.
318.

BAB IX

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

319.

A. Ketenagaan IPSRS
320.
Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru
memberlakukan pola ketenagaan sebagai berikut :
321.

322.

323.

No.

325.

Jabatan

Pengaturan Jadwal

324.

326. 327.

Kepala IPSRS

1.
329. 330.

Supervisor Kesling

2.
332. 333.

Koordinator Maintenance

3.
335. 336.

Penanggung Jawab Laundry

4.
338. 339.

Pelaksana Elektromedis

5.
341. 342.

Pelaksana Elektronika dan

6. Telekomunikasi
344. 345. Pelaksana Sipil Bangunan
7.
347. 348.

Pelaksana Listrik

8.
350. 351.

Pelaksana Kesling

9.
353. 354.

Pelaksana Laundry

10.
356. 357.

328.

Dinas Pagi (non shift)

331.

Dinas Pagi (non shift)

334.

Dinas Pagi (non shift)

337.

Dinas Pagi (non shift)

340.

Dinas Pagi (non shift)

343.

Dinas Pagi (non shift)

346.

Dinas Pagi (non shift)

349.

Dinas Pagi, Sore, Malam (shift)

352.

Dinas Pagi (non shift)

355.

Dinas Pagi (non shift)

358.

359.

360.

Jumlah petugas di unit rekam medis 19 orang, yang terdiri dari :

1. Kepala IPSRS : 1 orang


2. Koordinator Maintenance: 1 orang
3. Supervisor Kesling : 1 orang
4. Penanggung Jawab Laundry : 1 orang
5. Pelaksana Listrik dan Shift : 4 orang
6. Pelaksana Elektromedis : 1 orang
7. Pelaksana Elektronika dan Telekomunikasi : 1 orang

8. Pelaksana Sipil : 1 orang


9. Pelaksana Kesling: 1 orang
10. Pelaksana Laundry : 7 Orang

B. Kualifikasi Tenaga IPSRS


361.
362.
363.

Kulaifikasi tenaga Unit Rekam Medis sebagai berikut:


364.
365.

366.

JABA
TAN

368.

367.

369.

370.
371. Kepal
a IPSRS

372.

374.

373.

375. Koord
inator
Maintena
nce

376.

377. Super
visor
Kesling

KUALIFIKASI

Minimal Pendidikan S1 Teknik


Memiliki sertifikat sesuai dengan
keahliannya
Berpengalaman dibidangnya minimal 5
tahun
Mampu mengaplikasikan komputer
minimal Ms.Word dan Ms. Excel
Berbadan sehat secara Jasmani dan
Rohani
Memiliki dedikasi, integritas, dan
loyalitas
Amanah, jujur, dan bertanggung jawab.
Minimal Pendidikan STM / SMK Teknik
Listrik atau Elektronik
Memiliki sertifikat sesuai dengan
keahliannya
Berpengalaman dibidangnya minimal 5
tahun
Mampu mengaplikasikan komputer
minimal Ms.Word dan Ms. Excel
Berbadan sehat secara Jasmani dan
Rohani
Memiliki dedikasi, integritas, dan
loyalitas
Amanah, jujur, dan bertanggung jawab.
Minimal Pendidikan D III Kesehatan
Ingkungan atau HIPERKES
Memiliki sertifikat sesuai dengan
keahliannya
Berpengalaman dibidangnya minimal 5
tahun
Mampu mengaplikasikan komputer
minimal Ms.Word dan Ms. Excel
Berbadan sehat secara Jasmani dan

378.
379.
380.

381. Penan
ggung
Jawab
Laundry
382.

383.

384.

385.

386. Pelaks
ana
Listrik /
Shift

387.

388.

389.
390.

392.

391. Pelaks
ana
Elektrome
dis

393. Pelaks
ana
Elektroni
ka dan
Telekomu
nikasi

Rohani
Memiliki dedikasi, integritas, dan
loyalitas
Amanah, jujur, dan bertanggung jawab.
Minimal pendidikan SMA / sederajat
Berpengalaman dibidangnya minimal 3
tahun
Mampu mengaplikasikan komputer
minimal Ms.Word dan Ms. Excel
Berbadan sehat secara Jasmani dan
Rohani
Memiliki dedikasi, integritas, dan
loyalitas
Amanah, jujur, dan bertanggung jawab.
Minimal Pendidikan STM / SMK Teknik
Listrik atau Elektronik
Memiliki sertifikat sesuai dengan
keahliannya (K3 Listrik)
Berpengalaman dibidangnya minimal 2
tahun
Mampu mengaplikasikan komputer
minimal Ms.Word dan Ms. Excel
Memiliki dedikasi, integritas, dan
loyalitas
Amanah, jujur, dan bertanggung jawab.
Minimal Pendidikan D III
Teknik
Elektro Medis
Memiliki sertifikat sesuai dengan
keahliannya
Berpengalaman dibidangnya minimal 2
tahun
Memiliki dedikasi, integritas, dan
loyalitas
Amanah, jujur, dan bertanggung jawab.
Memiliki STR
Mampu mengaplikasikan komputer
minimal Ms.Word dan Ms. Excel
Minimal Pendidikan D III
Teknik
Elektronika dan Telekomunikasi
Memiliki sertifikat sesuai dengan
keahliannya
Berpengalaman dibidangnya minimal 2
tahun
Mampu mengaplikasikan komputer

394.

395. Pelaks
ana Sipil
Bangunan

396.

397. Pelaks
ana
Kesling

398.

399. Pelaks
ana
Kesling

minimal Ms.Word dan Ms. Excel


Memiliki dedikasi, integritas, dan
loyalitas
Amanah, jujur, dan bertanggung jawab.
Minimal Pendidikan STM / SMK
Bangunan
Memiliki sertifikat sesuai dengan
keahliannya
Berpengalaman dibidangnya minimal 2
tahun
Memiliki dedikasi, integritas, dan
loyalitas
Amanah, jujur, dan bertanggung jawab.
Mampu mengaplikasikan komputer
minimal Ms.Word dan Ms. Excel.
Minimal pendidikan SMA / sederajat
Berpengalaman dibidangnya minimal 3
tahun
Mampu mengaplikasikan komputer
minimal Ms.Word dan Ms. Excel
Berbadan sehat secara Jasmani dan
Rohani
Memiliki dedikasi, integritas, dan
loyalitas
Amanah, jujur, dan bertanggung jawab.
Minimal pendidikan SMA / sederajat
Berpengalaman dibidangnya minimal 3
tahun
Berbadan sehat secara Jasmani dan
Rohani
Memiliki dedikasi, integritas, dan
loyalitas
Amanah, jujur, dan bertanggung jawab.

400.
C. Pengembangan SDM (Sumber Daya Manusia)
401. Untuk meningkatkan mutu sumber daya manusia di IPSRS khususnya dan
Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru umumnya diperlukan pembinaan/
pengembangan kompetensi tenaga IPSRS.
402. Pembinaan / pengembangan dilakukan melalui pendidikan dan pelatihan.
403.

Tujuan pendidikan dan pelatihan adalah :

1. Untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan pelaksanaan tugas dapat


meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja

2. Menambah pengetahuan wawasan petugas IPSRS :


a. Pendidikan
404.

Petugas IPSRS berdasarkan kompetensi harus berpendidikan SMK

listrik / Elektronik, SMK Bangunan, DIII Elektronika dan Telekomunikasi, dan


DIII Teknik Elektro Medik
b. Pelatihan dan Seminar
405.

Pelatihan dan Seminar untuk peningkatan kompetensi petugas di

IPSRS dilaksanakan melalui :


406. 1). Pelatihan Internal yaitu program pelatihan yang diselenggarakan oleh
Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru, diantaranya:

407.

Pelatihan Customer Service


Pelatihan Komunikasi efektif dan kepribadian
2). Pelatihan eksternal yaitu program pelatihan yang diselenggarakan

oleh pihak luar Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru diantaranya:

Pelatihan dan Sertifikasi K3 listrik

Pelatihan dan Sertifikasi K3 Genset

Pelatihan dan Sertifikasi K3 Lift

Pelatihan dan Sertifikasi K3 Boiler

Pelatihan manajemen IPSRS, dll.

408.
409.
410.
411.
412.
413.
414.
415.
416.
417.
418.
419.
420.
421.

422.
423.
424.
425.
426.
427.
428.
429.

BAB X

KEGIATAN ORIENTASI

430.
431.

Orientasi unit kerja adalah mengakrabkan karyawan itu dengan

sasaran unit kerja, memperjelas bagaimana pekerjaannya pada sasaran unit


itu dan mencakup perkenalan dengan rekan-rekan kerja barunya.
432.

Kegiatan orientasi yang dilakukan di IPSRS Rumah Sakit Islam Ibnu

Sina Pekanbaru meliputi beberapa hal sebagai berikut :


1. Organisasi
433. Merupakan pengenalan organisasi yang meliputi Organisasi Rumah Sakit dan IPSRS
a. Visi, Misi IPSRS
434. Merupakan pengenalan Visi dan Misi IPSRS sebagai bekal untuk dapat melakukan
pelayanan yang efektif, efisien dan berkualitas.
2. SDM
435.
Memperkenalkan kualifikasi SDM yang bekerja pada IPSRS yang meliputi
latar belakang pendidikan dan Status kepegawaian SDM.
3. Pelayanan
436.
Memperkenalkan alur pelayanan IPSRS sebagai pelayanan non medis
(penunjang) di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru
Sarana dan Prasarana
437.
Memperkenalkan sarana dan prasarana yang digunakan dalam melakukan
pelayanan IPSRS.
5. Fisik
438.
Memperkenalkan sarana fisik yang ada di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina
Pekanbaru dan menjelaskan mengenai standar fasilitas IPSRS sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
439.
10.1. PENILAIAN KINERJA
440.

Penilaian Prestasi Kerja Karyawan RSI Ibnu Sina Pekanbaru diatur

dalam

Peraturan Perusahaan PT Syifa Utama Pekanbaru Pasal 11

Penilaian

Prestasi

Dan

Kinerja.

Penilaian

Prestasi

dan

Kinerja

dilaksanakan secara tertulis bertingkat sesuai jenjang/tingkat jabatan


dilaksanakan secara periodik sekali dalam setahun.
441.

Penilaian prestasi dan kinerja untuk tujuan promosi menjadi pejabat

struktural atau untuk peningkatan status kepegawaian dari karyawan


kontrak menjadi karyawan tetap atau karyawan yang telah lulus masa
percobaan diangkat menjadi karyawan tetap, dilaksanakan sesuai
kebutuhan.
442.

Karyawan yang dinilai terdiri dari dua kelompok :

a. Kelompok karyawan pelaksanan (non struktural) yang dinilai terdiri dari 6 faktor
penilaian :
1.

Ketaatan beragama

2.

Prestasi kerja

3.

Kreativitas

4.

Tanggungjawab

5.

Kerjasama

6.

kedisiplinan
b. Kelompok karyawan pemangku jabatan (struktural) yang dinilai terdiri dari 9 faktor
penilaian. 6 faktor penilaian ayat (4) huruf a ditambah :
1. Kepemimpinan
2. Pemecahan masalah
3. Pengambilan keputusan
443.

Penilaian

prestasi

kerja

dilakukan

secara

objektif,

dengan

mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut :


1. Penilaian dilakukan secara jujur, hanya anda dan Allah yang Maha tahu yang
mengetahui kejujuran anda
2. Nilailah prestasi dan kinerja yang dicapai selama periode penilaian, jangan
terpengaruh oleh penilaian periode sebelumnya.
3. Pilihlah pernyataan yang paling cocok yang dapat menggambarkan prestasi dan
kinerja, bukan pernyataan yang dianggap bagus dengan memberikan angka bobot
nilai sesuai yang telah ditetapkan.
4. Hindari penilaian yang berkaitan dengan kemungkinan kendala-kendala situasional
pada kinerja seperti : lambannya prosedur-prosedur untuk persetujuan tindakan,

kekurangan-kekurangan pasokan alat/perlengkapan kerja,struktur organisasional atau


hubungan pelaporan yang tidak efisien/tidak jelas dan sebagainya.
444.

Keberatan-keberatan atas penilaian dapat disampaikan dengan

ketentuan :
a. Jika karyawan tang dinilai keberatana atas penilaian yang diberikan oleh pejabat
penilai, maka disebutkan hal-hal yang esensial yang menjadi dasar adanya
keberatan.
b. Atas keberatan dari karyawan yang dinilai, pejabat penilai memberikan
jawaban/tanggapan.
c. Atas keberatan dari karyawan yang dinilai dan jawaban/tanggapan atas keberatan
dari pejabat penilai, diberikan keputusan terhadap penilaian secara keseluruhan
oleh atasan pejabat penilai.
445.
446.
447.

10.2. SASARAN KERJA PEGAWAI

Nilai capaian SKP dinyatakan dengan angka dan keterangan sbb:

a. >=86 : Sangat baik


b. 71-85 : Baik
c. 60-70 : Cukup
d. =<60 : Kurang
448.
449.
450.
451.
452.
453.
454.
455.
456.
457.
458.
459.
460.
461.
462.

463.
464.
465.
466.
467.
468.
469.
470.
471.

BAB XI

PERTEMUAN / RAPAT

472.
473.

Pertemuan / Rapat internal di IPSRS dilakukan 1 (satu) bulan

sekali. Rapat IPSRS dengan Manajemen Umum dan Keuangan dilakukan


3 (tiga) bulan sekali.
474.

Pertemuan / rapat IPSRS membahas permasalah dan kendala yang ada dan

peningkatan mutu kinerja petugas IPSRS.


475.

Rapat harus dihadiri oleh semua pelaksana IPSRS terkecuali berhalangan

dengan alasan yang jelas.


476.

Beberapa hal yang harus dipersiapkan sebelum pertemuan/ rapat

adalah sebagai berikut :


1. Daftar hadir
2. Agenda Rapat
3. Notulen Rapat
477.

Format Notulen Rapat

478.

479.

481.

pat
482. P

483.

ari,
tan
gga
l
480.
em

emi
mp

in
Ra
pat
484. N

485.

487.

489.

otu
len
Ra
pat
486. J
um
lah
Pes
erta
Ra
pat
488. A
gen

490.

da
Ra
pat
491. H

492.

asil

493.

Ra

494.

pat
495.
496.
497.
498.
499.
500.
501.
502.
503.

504. BAB XII


505. PELAPORAN

506.
507.

A. Laporan Harian
508. Dokumen laporan kegiatan harian dalam bentuk soft copy tersimpan
dalam komputer Koordinator Maintenance yang dapat diakses sewaktua.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

waktu bila dibutuhkkan. Laporan tersebut terdiri dari:


Laporan pemeliharaan unit AC
Laporan jumlah perbaikan unit AC.
Laparan pemeliharaan preventiv peralatan medis dan elektromedis
Laporan perbaikan peralatan medis dan elektromedis
Laporan pemeliharaan preventiv peralatan non medis
Laporan perbaikan peralatan non medis
Laporan usulan perbaikan peralatan non medis
Laporan usulan spare part ke procurement
509.

510.

B. Laporan bulanan
511. Dokumen laporan kegiatan bulanan dalam bentuk soft copy tersimpan
dalam komputer Koordinator Maintenance yang dapat diakses sewaktu-

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

waktu bila dibutuhkkan. Laporan tersebut terdiri dari:


Rekapitulasi jumlah pemeliharaan unit AC
Rekapitulasi jumlah perbaikan unit AC
Rekapitulasi jumlah pemeliharaan preventiv peralatan medis dan elektromedis
Rekapitulasi jumlah perbaikan peralatan medis dan elektromedis
Rekapitulasi jumlah pemeliharaan preventiv peralatan non medis
Rekapitulasi jumlah perbaikan peralatan non medis
Rekapitulasi jumlah pemakaian BBM solar
Rekapitulasi jumlah pemakaian spare part

512. Laporan rekapitulasi kegiatan Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit hard
copy dibuat setiap bulan dan disampaikan kepada Manejer Umum dan Keuangan
dengan tembusan kepada Direktur RSI Ibnu Sina Pekanbaru .
513.
514.
515.

516.

C. Laporan Tahunan
517. Laporan tahunan Instalasi Laboratorium disusun setiap akhir tahun dan
dilaporkan kepada Direktur RSI Ibnu Sina Pekanbaru. Laporan tahunan

a.
b.
c.
d.
e.
f.

berisi tentang:
Pokok-pokok organisasi IPSRS
Visi, misi, dan tujuan
Tugas pokok dan fungsi IPSRS
Sumber daya manusia (SDM)
Rencana pengembangan SDM
Kinerja pelayanan IPSRS yang terdiri dari jumlah perbaikan selama satu tahun,
jumlah pemakaian spare part selama 1 tahun.

g. Rencana belanja anggaran tahun depan,


518.

Laporan tahunan IPSRS selain disampaikan kepada Direktur RSI Ibnu Sina

Pekanbaru juga ditembuskan kepada:


1. Manajer Umum dan Keuangan
2. Direktur Utama PT Syifa Utama
3. Direktur Keuangan PT Syifa Utama
4. Direktur Umum PT Syifa Utama
519.
520.

521.
522.
523.
524.
525.
526.
527.
528.
529.

Anda mungkin juga menyukai