UNIDADES Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE

CHIMALTENANGO.
UNIDAD DE ASESORIA / JURIDICA

El principal propsito de este puesto es el de proporcionar servicios de asesora legal y

jurdica a la direccin departamental de educacin, en asuntos relacionados al campo de
educacin para asegurar la efectividad en los procesos de toma de decisiones con justicia
y prontitud.
Otro de los propsitos es el asistir o auxiliar al asesor jurdico en el anlisis, resolucin de
expedientes y elaboracin de proyectos, programas y otras actividades en el campo legal
y jurdico de la direccin departamental de educacin.
Entre sus funciones principales estn:
Prestar la asesora legal a las consultas que plantee el director departamental.
Atender a los usuarios tanto internos como externos, en la evacuacin de consultas
jurdicas.
Elaborar o revisar instrumentos de carcter legal derivados de la aplicacin de sus
diversos programas, polticas, proyectos administrativos y de campo.
Participar en estudios e investigaciones jurdicas en las diferentes ramas del derecho.
Resolver las consultas y asuntos legales que le requiera el director departamental.
Cabe mencionar la importancia del perfil para poder optar a este puesto ya que se solicita
6 aos de experiencia en tareas afines al puesto, seis meses de experiencia como asesor
profesional especializado y ser colegiado activo. Tener conocimientos en derecho
constitucional, derecho administrativo, derecho educativo y leyes educativas vigentes
adems de tener habilidades como el manejo de equipo de cmputo, de oficina y
audiovisual.

UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL

El principal propsito de este puesto es el poder planificar, organizar y coordinar las

actividades divulgativas de la departamental de educacin con base en las estrategias de
comunicacin emanadas de comunicacin social de la planta central.

Otro de los propsitos es el apoyar a la coordinacin de comunicacin social en las

actividades divulgativas de la direccin departamental con base en estrategias de
comunicacin del MINEDUCA para los usuarios internos y externos.

Entre sus funciones principales estn:

Elaborar comunicados de prensa, campaas informativas y boletines para maestros,
padres de familia y monitorear los medios de comunicacin con referencia a los temas
relacionados con la educacin.
Mantener constante comunicacin con los medios de comunicacin departamental y
municipal con el director departamental, as como con la comunidad educativa sobre
temas de inters relacionados con las actividades de educacin departamental.

Formular diagnsticos e investigaciones que orienten acerca de las necesidades

educativas prioritarias del departamento, que tomen en cuenta la opinin y requerimiento
de la comunidad educativa y que puedan ser trasladados mediante propuestas de
solucin a los respectivos procesos de planificacin informtica.

Cabe mencionar la importancia del perfil que se requiere para dicho puesto, ya que se
requiere 1 aos de experiencia en comunicacin, acreditar ttulo universitario a nivel de
licenciatura, seis meses de experiencia como profesional en la misma especialidad y ser
colegiado activo tambin se requiere tener conocimientos acerca de redaccin
periodstica, protocolo y programacin de eventos.

DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO:

Departamento en cargado de planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades
relacionadas con la implementacin de los aspectos tcnicos y pedaggicos en la entrega
de las modalidades educativas, en la implementacin de los proyectos educativos, en la
formacin docente; as como, en las acciones de carcter escolar y extraescolar.
Implementacin de los proyectos educativos institucionales que orientan las acciones
tcnicas y pedaggicas de los establecimientos educativos de su departamento.
Supervisar actividades relacionadas con la formacin docente; dirigir la elaboracin de
instrumentos que permitan la orientacin y el mejor aseguramiento de los servicios de la
educacin escolar.
Asesorar al Director Departamental, en asuntos relacionados con el Departamento y
Subdireccin Tcnico Pedaggico o Departamento y Subdireccin Tcnico Pedaggico
Bilinge Intercultural.
SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA:
Encargado de planificar, organizar y supervisar la implementacin de los proyectos
educativos institucionales de los establecimientos educativos de su departamento.

Formular procedimientos para la planificacin y coordinacin de las actividades

relacionadas con la formacin docente.
Dirigir y coordinar la elaboracin de manuales para los diferentes procesos de la entrega
educativa. Participar en la elaboracin de planes de trabajo y formulacin de los informes
e instrumentos tcnicos. Asesorar y brindar asistencia tcnica especializada en el rea de
entrega educativa.
SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD:
En cargado de dirigir y controlar las funciones y actividades a largo y corto plazo del para
el aseguramiento de la calidad educativa.
Garantizar el trabajo de las unidades a su cargo,
Identificar, definir y ejecutar los factores asociados a la calidad educativa en coordinacin
con el sistema nacional de evaluacin.
Identificacin y anlisis de las nuevas propuestas pedaggicas y metodolgicas para el
mejoramiento del proceso de enseanza-aprendizaje.
Velar por la integracin de esfuerzos de otros organismos para la consecucin de la
calidad educativa.
SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGOGICA Y DIRECCIN ESCOLAR:
Su funcin es supervisar y evaluar la implementacin del Currculo Nacional Base y las
actividades tcnico-pedaggicas del departamento asignado.
Disear y proponer la ejecucin de programas y proyectos educativos de mejoramiento de
la educacin. Evaluacin diagnstica para graduandos y maestros del departamento.
Programar, coordinar, ejecutar y evaluar cursos de capacitacin para el personal tcnico y
docente del departamento.
Disear y proponer la ejecucin de programas y proyectos educativos de mejoramiento
cualitativo de la educacin.

1. Funciones Especficas del Departamento Administrativo financiero y

Subdireccin Administrativo Financiero:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones asignadas.
b. Implementar, cumplir y hacer cumplir conjuntamente con el Director Departamental, las
polticas, normas y procedimientos administrativos y financieros de conformidad con la ley.
c. Participar con el Director Departamental en la elaboracin del Plan Operativo Anual,
Presupuesto y Plan Anual de Compras..
d. Supervisar, evaluar y controlar el uso adecuado del fondo rotativo, caja chica y otros en
custodia de la Direccin Departamental de Educacin de acuerdo a las normas internas,
leyes y otras disposiciones legales vigentes.
e. Supervisar los procesos de compras y contrataciones de bienes y/o servicios de la
Direccin Departamental de Educacin establecidos en el plan anual.
f. Aprobar el mantenimiento correctivo de la infraestructura y vehculos a cargo de la
Direccin Departamental de Educacin.

g. Velar que las operaciones financieras y presupuestarias se ejecuten de acorde a la ley.

h. Rendir informes de la ejecucin financiera y presupuestaria al Director Departamental,
para la toma de decisiones.
i. Realizar gestiones administrativas-financieras relacionadas con la Direccin en
dependencias del Ministerio de Educacin.
1.1 Las funciones especficas de la Seccin Financiera son las siguientes:
a. Supervisar que las operaciones presupuestarias y financieras se ejecuten de acuerdo a
los procesos y normas legalmente establecidas.
b. Analizar el presupuesto de la Direccin Departamental de Educacin y sugerir
transferencias presupuestarias.
c. Controlar diariamente en el SICOIN (sistema de contabilidad integrada), las diferentes
fases por las que se encuentran las solicitudes de ampliacin y transferencias
presupuestarias.
d. Presentar a la Subdireccin Administrativo Financiera o Departamento Administrativo
Financiero los proyectos de solicitudes de cuotas financieras.
e. Elaborar conjuntamente con el jefe de la seccin de presupuesto, la ejecucin
presupuestaria fsica, anual y cuatrimestral, para su presentacin ante la Subdireccin
Administrativo-Financiera o Departamento Administrativo Financiero.
f. Supervisa las nminas de pago del personal por contrato que elabora el Departamento
de Recursos Humanos.
g. Verificar que la entrega de los cheques a proveedores y otros beneficiados se efectu
oportunamente y de acuerdo a un calendario establecido.
h. Aprobar la programacin para la elaboracin de inventarios fsicos de los bienes que
integran el inventario de la Direccin Departamental de Educacin.

1.2 Funciones especficas de la Seccin Administrativa son las siguientes:

a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones asignadas al Departamento bajo su
responsabilidad, as como, la distribucin del trabajo al personal que se encuentra bajo su
responsabilidad.
b. Establecer controles tcnicos y legales en los procesos de compras para que sean
efectivos y transparentes.
d. Supervisar que el Plan Anual de Compras se ejecute de acuerdo a lo planificado, y
autorizar algunos que se encuentren fuera de este.
e. Velar porque los insumos almacenados se mantengan dentro de los rangos mximos y
mnimos, de acuerdo con las necesidades de cada una de las unidades administrativas
que conforman la Direccin Departamental de Educacin.
f. Ordenar e integrar los expedientes de compras para su presentacin y autorizacin ante
la Direccin de la Departamental de Educacin.

h. Supervisar que la atencin a las personas que visitan las instalaciones de la Direccin
Departamental de Educacin sea la adecuada.
i. Organizar y supervisar las actividades de, mantenimiento, seguridad, transporte y otras
relacionadas con el rea de servicios generales.
j. Verificar que los vehculos y combustibles propiedad de la Direccin Departamental de
Educacin se utilice de manera ptima.
k. Supervisar que el equipo e infraestructura de la Direccin Departamental de Educacin
se encuentren en ptimas condiciones.
1.3 Funciones especficas de la Seccin de Recursos Humanos son las siguientes:
a. Administrar eficientemente el funcionamiento de la Unidad de Recursos Humanos,
mediante la aplicacin del proceso administrativo (planeacin, organizacin, integracin,
direccin y control).
b. Asesorar al Director Departamental en asuntos relacionados a recursos humanos.
c. Conocer y dominar los procesos administrativos de la Unidad de Recursos Humanos.
d. Velar por el cumplimiento del rgimen disciplinario requerido en cada caso para el
personal docente y administrativo.
e. Capacitar y asesorar al personal bajo su autoridad, con el objetivo de procurar la
mejora continua de los procesos que en la Unidad se realicen.
f. Coordinar con el Director Departamental la realizacin de programas y proyectos de
recursos humanos.
g. Coordinar con la Direccin de Recursos Humanos las capacitaciones para el personal
administrativo, as como, programas de incentivos y beneficios para el personal
administrativo.
h. Trabajar conjuntamente con la Direccin de Recursos Humanos la evaluacin del
desempeo de personal administrativo.
Conclusin
Departamento Administrativo financiero y Subdireccin Administrativo Financiero participa
en la elaboracin del plan operativo anual y el presupuesto de compras y contrataciones,
al mismo tiempo rendir informes al director departamental para la toma de decisiones. La
seccin de finanzas controla diariamente el sistema de contabilidad integrada, supervisa,
el pago del personal por contrato. La seccin administrativa tiene a su carga el control de
compras y que estn sean legales y transparentes, adems, que se cumpla el plan de
acuerdo a lo planificado, la seccin de recursos humanos se encarga del mejoramiento y
nuevas contrataciones del personal en la direccin departamental. A su vez realiza
capacitaciones para incentivar a los trabajadores y que se realice una buena labor dentro
de la institucin.
Comentario
El departamento administrativo financiero realiza una labor importante en la direccin
departamental, ya que junto a las tres secciones que la conforman, como lo son: la

seccin financiera, administrativa y la de recursos humanos, estn a cargo de todo el

aspecto econmico, planificacin operativo anual presupuestos, contrataciones de
personal, y que todo esto se realice de acuerdo a la ley y a las bases legales que rigen las
direcciones departamentales y el ministerio de educacin.

FUNCIONES ESPECFICAS DE LA UNIDAD DE INFORMTICA

Las principales funciones de la Unidad de Informtica de la Direccin

Departamental de Educacin son las siguientes:
Planificar, coordinar, dirigir, supervisar, encargado de depurar bases de datos
estadsticos, coordinar procesos de escaneo y verificacin de documentos digitales,
realizar solicitudes de usuarios de la plataforma digital de la Unidad de Informtica de la
Planta Central, detectar necesidades de capacitacin interna, orientar el uso del sistema
de consultas y proporcionar informacin especfica que se le solicite, detectar
necesidades de equipo de cmputo, aplicar las polticas de red de la Unidad de
Informtica, realizar soportes, detectar necesidades de automatizacin, coordinar y
monitoreas los sistemas en funcin, elaborar planes de trabajo, presentar informes,
participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y del anuario estadstico.

FUNCIONES ESPECFICAS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIN EDUCATIVA

Dentro de las responsabilidades y atribuciones de la Unidad de Planificacin
Educativa, se encuentran:
Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, asesorar al Director
Departamental, coordinar la unidad de Cobertura Educativa e Infraestructura Escolar,
dirigir planes y programas departamentales, enlazar los planes y proyectos en funcin de
los planes estratgicos, coordinar la inversin gubernamental y de cooperantes, realizar
una gestin de cooperacin tcnica, elaborar estudios de identificacin y anlisis de la
gestin de la Direccin Departamental, coordinar la metodologa de planificacin, evaluar
planes y proyectos de inversin que corresponden a su jurisdiccin, evaluar polticas,
asistir a reuniones con autoridades del Ministerio de Educacin, dar seguimiento y evaluar
las polticas educativas, monitoreo de metas, planes y compromisos.
COMENTARIO:
La organizacin institucional de cada una de las dependencias que corresponden al
Ministerio de Educacin es determinante para el cumplimiento de las polticas educativas
vigentes, el logro de los objetivos de calidad, cobertura, gratuidad y acceso a los
diferentes programas y niveles de Educacin en nuestro pas. Aunado a esto es
importante resaltar que cada Direccin Departamental de Educacin debe responder con
una gestin eficaz de los recursos otorgados tanto por el gobierno como por los

cooperantes nacionales e internacionales que vienen a complementar en la mayora de

casos, lo que el Estado no puede proporcionar.
Por lo tanto, es necesario reflexionar sobre el que hacer de las Direcciones
Departamentales de Educacin para que cada uno de los funcionarios pblicos que se
encuentran en dichas instituciones cumpla con sus responsabilidades y funciones con
eficiencia.

CONCLUSIN:
Las Direcciones Departamentales de Educacin son instituciones plenamente constituidas
y organizadas con base al marco legal en materia educativa que se encuentra vigente,
contienen una estructura compleja que define las funciones de cada profesional que forma
parte de las mismas, con el objetivo de cumplir con los diferentes planes y programas del
Ministerio de Educacin a nivel nacional.