1) INTRODUCCIN

Este documento explica las actividades que la Asociacin de Padres de Familia

(A.P.F.) del Colegio Alemn desarrollar durante el 2015. El Plan est dividido en
diferentes secciones que reflejan las lneas de accin en las cuales el Directorio,
por medio de sus respectivas Comisiones, focalizar sus esfuerzos a partir de la
presente gestin.
Cada lnea de accin est basada en un diagnstico situacional, del cual se
desprenden los objetivos estratgicos que sern alcanzados en un mediano plazo.
A su vez, para el logro de cada objetivo estratgico, se establecen actividades
especficas a desarrollarse durante el 2015.
2) LINEAS DE ACCIN
LNEA DE ACCIN 1: MEJORAR LA GESTIN DE LA APF
Situacin Actual: El Directorio 2015 recibi a la APF en una situacin particular,
de grandes problemas administrativos, entre los cuales se pueden mencionar:
a) En 2014 se rescindi Contrato con la Secretaria Rentada y no se cumpli con las
obligaciones laborales que le correspondan, despus de 8 aos de trabajo.
b) Se realiz un cambio brusco en el modelo de administracin del Sistema de
Transporte, incumpliendo el Estatuto y los Reglamentos de la APF.
c) Por malas administraciones pasadas, la confianza de los padres de familia hacia
la APF se vio amenazada.
Objetivo Estratgico: Trabajar a favor de una gestin creble, representativa,
seria, comprometida y transparente de la APF, recuperando la confianza de los
padres de familia.
Actividades 2015: Para cumplir el mencionado Objetivo Estratgico, en 2015 el
Directorio llevar adelante las siguientes actividades:
1) Hasta abril de 2015 se solucionarn los problemas administrativos/laborales
heredados de la gestin anterior.
2) Durante el primer semestre del ao, se buscar remediar los inconvenientes
generados en la anterior gestin con el Sistema de Transporte.
3) A lo largo de toda la gestin, se promover la importancia del pago de la cuota
de la APF.
LNEA DE ACCIN 2: ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES Y DEPORTES

 Situacin Actual: En esta lnea de accin, se observ que en el 2014 hubo un

buen desempeo de las diferentes Comisiones dentro de la Asociacin. Asimismo,
se identificaron a padres de familia altamente comprometidos con las diversas
actividades. En esa direccin, se buscar replicar las buenas experiencias de la
pasada gestin y solucionar los defectos identificados.
Objetivo Estratgico: Estrechar vnculos entre los padres de familia y los alumnos
del Colegio, por medio de la organizacin de diversas actividades extracurriculares
y deportivas.
Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratgico, en 2015 el Directorio
llevar adelante las siguientes actividades:
1) RIFA: Como todos los aos, en la Kermesse del 10 de mayo, se organizar una
Rifa para recaudar fondos para las otras iniciativas de la Asociacin, como ser
becas, apoyo econmico a bibliotecas, banda, Big Band entre otras.
2) Campeonato de Padres: En junio se organizar el campeonato de confraternidad
entre padres de familia, de ftbol (damas y varones), voleibol mixto y basquetbol
mixto.
3) Bingo: Por ser sta una actividad tradicional en la comunidad del Colegio, en
agosto se llevar adelante el Bingo familiar.
4) San Martin: Como es tradicin para la comunidad, en noviembre se organizar el
San Martin. Para ello, se solicitar el apoyo de la Big Band para el acompaamiento
musical, y se coordinar con el S3 (cuyo proyecto social es el Asilo San Ramn)
para la recoleccin y entrega de los paales.
LNEA DE ACCIN 3: COMUNICACIN
Situacin Actual: En las ltimas gestiones se han venido mejorando los
mecanismos de comunicacin entre los miembros de la comunidad del Colegio,
donde el e-mailing y el Herr Chukuta han jugado un rol importante, empero se
debe mejorar mucho para mantener una fluida comunicacin entre todos.
Objetivo Estratgico: Mantener un flujo fluido de informacin y comunicacin
entre los diferentes grupos de inters (Stakeholders) de la comunidad del Colegio.
Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratgico, en 2015 el Directorio
llevar adelante las siguientes actividades:
1) Implementar hasta finales de la gestin el Herr Chukuta impreso y digital, como
una revista innovadora, moderna y gil, dando cabida a espacios para profesores y
estudiantes.
2) A lo largo del ao, desarrollar la nueva imagen de la APF, con la elaboracin de
un nuevo logotipo y nuevos mensajes.

LNEA DE ACCIN 4: LEGAL Y ESTATUTOS

Situacin Actual: El Estatuto y Reglamentos de la APF estn desactualizados para
la realidad institucional actual. Se deben elaborar otros documentos que brinden
una base slida para la gestin gil y transparente de la Asociacin.
Objetivo Estratgico: Asegurar el adecuado ejercicio de derechos, obligaciones y
representatividad de los miembros de la asociacin de padres de familia del
colegio y su relacin con terceros.
Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratgico, en 2015 el Directorio
llevar adelante las siguientes actividades:
1) Aprobar el nuevo Estatuto y Reglamentos de la Asociacin en la presente
gestin.
2) Socializar el nuevo estatuto y los reglamentos, a travs de diferentes canales de
comunicacin, antes de la conclusin de la gestin.
LINEA DE ACCIN 5: NUTRICIN
Situacin Actual: Se ha implementado un nuevo modelo de alimentacin y
nutricin en la Cantina, habiendo obtenido buenos resultados en 2014.
Objetivo Estratgico: Ofrecer a la comunidad estudiantil una oferta alimenticia
saludable y variada, velando por su salud y buena nutricin.
Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratgico, en 2015 el Directorio
llevar adelante las siguientes actividades:
1) Efectivizar el servicio (pago y entrega de productos), informacin visual, buzn
de sugerencias.
2) Efectuar supervisin regular de productos, calidad e instalaciones.
3) Efectivizar la venta de tarjetas pre-pagas para almuerzos y para consumo de
primaria.
4) Comprar bandejas/cubiertos para cubrir la demanda.
5) Adquirir mquina dispensadora de alimentos y reponer microondas para
primaria.
6) Organizar charlas informativas sobre nutricin para estudiantes de primaria,
secundaria y padres.
7) Organizar una feria de nutricin con la participacin de los estudiantes.

8) Disear e implementar el proyecto de un huerto para primaria.

LNEA DE ACCIN 6: SOSTENIBILIDAD DE LAS PENSIONES
Situacin Actual: Existe inquietud entre los padres de familia a raz del
incremento de pensiones a lo largo de los ltimos aos, identificndose la
necesidad de apoyar al Colegio a encontrar mecanismos que permitan aliviar esta
obligacin a todos los involucrados.
Objetivo Estratgico: Apoyar a la Administracin del Colegio a encontrar
soluciones viables para paliar el incremento de pensiones anuales al cual se ve
obligada la institucin.
Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratgico, en 2015 el Directorio
llevar adelante las siguientes actividades:
1) Apoyar al Colegio y al Centro Escolar Alemn en la elaboracin un plan de
accin de mediano plazo, destinado a reducir el impacto del incremento de
pensiones en la economa familiar.
2) Identificar, bajo el liderazgo del Colegio y el CEA, un grupo idneo de padres de
familia, profesionales en el campo, que puedan apoyar tcnicamente ad
honorem al desarrollo de un plan de sostenibilidad de mediano plazo.
3) Establecer canales de comunicacin adecuados y oportunos respecto a las
modificaciones en este aspecto que permitan un anlisis de situacin y decisin a
los directos interesados.
LNEA DE ACCIN 7: TRANSPORTE
Situacin Actual: El modelo de administracin de transporte implementado por
los anteriores presidente y vicepresidente de la APF, vulnera los Estatutos de la
Asociacin y pone en grave riesgo a la misma institucin; es imperioso e
imprescindible modificar esta situacin.
Objetivo Estratgico: Llevar adelante un sistema de transporte idneo que
proporcione garantas a los usuarios, ejerciendo la APF plenamente su papel de
supervisin.
Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratgico, en 2015 el Directorio
llevar adelante las siguientes actividades:
1) Realizar los cambios contractuales necesarios para retornar a un modelo de
administracin delegada del servicio de transporte.
2) Realizar un proceso de contratacin de una nueva supervisora, cuyas funciones
estn acorde a lo que establecen los Estatutos.

3) Llevar adelante un proceso de auditoria al manejo financiero del sistema de

transporte.
4) Efectuar una licitacin para la concesin del servicio de transporte de la gestin
2015.
LNEA
DE
ACCIN
8:
SEGUROS
Situacin Actual: La APF pone a disposicin de los padres dos seguros: de
accidentes personales y de escolaridad. El seguro de escolaridad en la actualidad
presenta dificultades porque la cantidad de padres que suscriben el mismo, no
cubre el mnimo exigido por la aseguradora, poniendo en riesgo la continuidad del
seguro para la prxima gestin.
Objetivo Estratgico: Garantizar la continuidad del servicio de seguro de
accidentes y escolaridad.
Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratgico, en 2015 el Directorio
llevar adelante las siguientes actividades:
1) Promover campaas de difusin e informacin de los beneficios de contar con el
seguro de escolaridad durante las actividades de la comunidad.
2) Canalizar a travs de los directores informacin proporcionada por el brker,
orientada a incrementar la contratacin de los seguros de accidentes y
escolaridad.
3) Efectuar la licitacin del seguro de escolaridad antes de fin de ao.
4) Invitar a las empresas de seguros a presentar sus propuestas para el seguro de
accidentes en el mes de octubre.
LNEA DE ACCIN 9: VALORES Y CULTURA
Situacin Actual: Desde 2008 el Programa se constituye en un sistema que
vincula a padres, alumnos y profesores, promoviendo la transmisin de valores
como eje transversal de la educacin y como programa especifico, pretendiendo
convertir la sala de clases en un taller donde los nios y jvenes desarrollen y
reflexionen acerca de los valores (como respeto, generosidad, honestidad, lealtad y
otros). Se ha coordinado con la psicloga del colegio actividades conjuntas y de
apoyo para el 2015.
Objetivo Estratgico: Promover el Programa de Valores y fortalecer al colegio
para el desarrollo de actitudes y conductas en funcin de los valores bsicos de la
institucin.
Actividades 2015: Para cumplir el Objetivo Estratgico, en 2015 el Directorio
llevar adelante las siguientes actividades:

1) Realizacin y financiamiento de talleres, charlas, conferencias y otros con temas

de inters para la comunidad educativa.
2) Implementar cpsulas APF de valores en el Boletn del Colegio con el fin de
buscar la reflexin de alumnos y padres de familia en temas y/o valores que el
colegio est trabajando en ese momento.
3) Promover en los espacios escolares el anlisis, reflexin y juicio crtico de la
problemtica social, familiar y escolar con los alumnos de P6 hasta S6, a travs de
charlas y contactos grupales, de curso, grado, a travs del CECA, etc..
4) Integrar a los padres de familia en la corresponsabilidad educativa de los nios y
jvenes en valores para establecer relaciones de colaboracin, motivando su
participacin y compromiso.
5) Establecer reuniones constantes con el Departamento de Orientacin para poder
mejorar el Programa de Valores, tanto como las capacitaciones, talleres e
integracin de los padres de familia.
6) Promover espacios de prctica de valores como por ejemplo: espacios de
confraternizacin deportiva con estudiantes de colegios fiscales, donde se ponen
en prctica valores como el respeto y la tolerancia. Campaas de limpieza y
mantenimiento del propio colegio para que los chicos aprendan a valorar lo que
tienen y cuidarlo. Acuerdos con la Alcalda para asfaltado o trabajo en calles en
zonas y villas empobrecidas, conformando brigadas de estudiantes del colegio que
aporten a su comunidad y practiquen la solidaridad, etc. De manera que todo lo
que se hable y se reflexione, se aterrice en experiencias concretas.