Arch Ivo

GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTN
Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones

San Martn
Manual de Organizacin y Funciones MOF
AV. Circunvalacin N 624 Telefax N (042) 52-2200-Tarapoto San Martn

Oficina de Planeamiento y Presupuesto DRTC-SM
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GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

SAN MARTIN
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

(MOF)
TARAPOTO, 2009


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PRESENTACION
La Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones de San Martn, a travs
de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, de conformidad con las normas
vigentes para la formulacin de documentos de gestin institucional, ha elaborado
el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), que detalla el Cuadro Orgnico de
Cargos, as como las funciones especificas y relaciones de coordinacin, de los
diferentes rganos estructurados de la Institucin, en estrecha relacin con el
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), igualmente determina los
cargos y las funciones especficas que le compete.
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), permitir que el personal de la
Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones de San Martn, conozca con
claridad sus deberes y responsabilidades del cargo que se le ha asignado, as
como su dependencia jerrquica, facilitando de sta manera la normalizacin,
evaluacin y control de las actividades institucionales.
Su presentacin consta de tres (03) Ttulos y seis (06) Captulos. El Primer Ttulo
se refiere a las Generalidades del Manual (Finalidad, Base Legal, Alcance y
Aprobacin); el Segundo Ttulo, trata sobre la Organizacin Estructural, y el
Tercer Ttulo sobre los cargos y funciones especficas. Con relacin a los
Captulos, el Primero se refiere al rgano de Direccin, el Segundo sobre el
rgano de Control, el Tercero sobre los rganos de Asesoramiento, el Cuarto
sobre los rganos de Apoyo, el Quinto sobre rganos de Lnea y el Sexto sobre
los rganos Desconcentrados.
Es importante hacer conocer que los diferentes cargos que se describen en el
presente Manual, llevan un nmero que corresponde al nmero de la Plaza del
Cuadro de Asignacin de Personal aprobado con Ordenanza Regional N 0282009-GRSM/CR de fecha 14/09/2009.
As mismo, el presente documento establece las responsabilidades y funciones
del Director Regional, Directores de Lnea y personal de la Direccin
Regional de Transportes y Comunicaciones de San Martn, orientado a
asegurar una gestin eficiente y eficaz para el cumplimiento de los objetivos de la
entidad.
El presente documento se caracteriza por su flexibilidad, lo cual permitir su
permanente actualizacin de acuerdo a las necesidades institucionales,
convirtindose de esta manera en un instrumento imprescindible que coadyuve a
una eficiente gestin.


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INTRODUCCION
Los documentos de gestin institucional constituyen una fuente permanente de

informacin tcnica, que ayuda a institucionalizar y hacer efectivos los
procedimientos, facilitando la normalizacin, evaluacin y control de las
actividades, permitiendo que el personal conozca con claridad los deberes y
responsabilidades del cargo que le ha sido asignado, as como la autoridad de
quienes es responsable.
Dentro del contexto de modernizacin del Estado, se hace imperativo que todas
las entidades de la administracin pblica adecuen sus documentos de gestin,
orientados a la prestacin de un servicio con calidad, oportunidad y eficiencia,
dirigido al pblico usuario, conllevando ello a una mejora sustancial de la imagen
institucional y un nuevo enfoque de la administracin pblica, eliminando viejos
paradigmas de burocracia y lentitud, remplazndola por una administracin que
preste un servicio con excelencia.
Uno de los aspectos crticos que debemos considerar, es la necesidad de adaptar
Procedimientos Administrativos que permitan Maximizar los servicios de
atencin o sea procurar un mejor rendimiento, con beneficio creciente de cada
uno de los factores que intervienen en estos procedimientos.
Dentro de este marco se inscribe el presente documento de Gestin Institucional,
cuyo propsito es contar con un Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
operativo y sencillo que est al alcance de todos los trabajadores de la Direccin
Regional de Transportes y Comunicaciones de San Martn, para lograr en forma
eficiente la satisfaccin de las aspiraciones y necesidades de la Direccin
Regional de Transportes y Comunicaciones de San Martn.


San Martn
IN D IC E D E C ONT EN IDO
Titulo
Presentacin
Introduccin
ndice de Contenido
TITULO I
TITULO II
TITULO III
GENERALIDADES
ESTRUCTURA ORGANICA
DEL MANUAL
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Pg. N
01
02
03
04
05
06
09
CAPTULO I
ORGANO DE DIRECCION
De la Direccin Regional
10
11
CAPTULO II
ORGANO DE CONTROL
De la Oficina de Auditoria Interna
17
18
CAPTULO III
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
De la Oficina de Asesora Jurdica
De la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
21
22
24
CAPITULO IV
ORGANO DE APOYO
De la Oficina de Administracin
34
36
CAPITULO V
58
ORGANOS DE LINEA
DIRECCIN DE CAMINOS
De la Direccin de Caminos
Sub Direccin de Equipo Mecnico
Sub Direccin de Infraestructura Vial Acutica y Aeroportuaria
Sub Direccin de Estudios, Supervisin y Socio Ambiental
DIRECCIN DE TRANSPORTE TERRESTRE
De la Direccin de Transporte Terrestre
Sub Direccin de Regulacin y Normatividad
Sub Direccin de Servicio de Transporte Terrestre
Sub Direccin de Circulacin y Seguridad Vial
Sub Direccin de Supervisin, Fiscalizacin y Sanciones
DIRECCIN DE COMUNICACIONES
De la Direccin de Comunicaciones
Sub Direccin de Estudios y Proyectos de Comunicaciones
Sub Direccin de Control y Supervisin de Comunicaciones
CAPITULO VI
ORGANOS DESCONCENTRADOS
De la Oficina Zonal Alto Mayo Moyobamba
De la Oficina Zonal Bajo Mayo Tarapoto
De la Oficina Zonal Huallaga Central Juanjui
De la Oficina Zonal Alto Huallaga Tocache
60
77
95
106
109
114
118
119
6

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TITULO I
GENERALIDADES
FINALIDAD
El Manual de Organizacin de Funciones (MOF) es un instrumento de gestin que
tiene como fin describir la Estructura Orgnica, funciones generales y especificas
de los cargos, de la Institucin, permitiendo que el personal conozca con claridad
sus deberes y responsabilidades del cargo que se le ha asignado, facilitando la
normalizacin, evaluacin y control de las actividades de la Direccin Regional de
Transportes y Comunicaciones de San Martn.
BASE LEGAL
Constitucin poltica del Per.
Ley N 27791 - Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.
Decreto Legislativo N. 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
Remuneraciones del Sector Pblico.
Ley 27783 - Ley de Bases de Descentralizacin.
Ley 27867 - Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
Ley 27902 - Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales N
27867
Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.
Ley N 29289Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2009.
Ordenanza Regional N 020-2009-GRSM/CR-Aprobacin del Reglamento de
Organizacin y Funciones. (ROF)
Ordenanza Regional N 028-2009-GRSM/CR-Aprobacin del Cuadro de
Asignacin de Personal (CAP) de fecha 14/09/2009.
ALCANCE
El contenido del presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es de
aplicacin a todo el personal de las Unidades Orgnicas integrantes de la
estructura organizacional de la Direccin Regional de Transportes y
Comunicaciones de San Martn.
APROBACION Y ACTUALIZACION
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es formulado por la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto de la Direccin Regional de Transportes y
Comunicaciones de San Martn, revisado y aprobado por el titular del Pliego,
mediante Resolucin Ejecutiva Regional y/o Ordenanza Regional.
Su actualizacin estar sujeta a la revisin que se haga en forma peridica o
cuando se apruebe o modifique los instrumentos de gestin institucional y/o por
una disposicin que afecte directa o indirectamente la naturaleza, funciones,
atribuciones, as como los fines y objetivo de la institucin; y por disposicin de la
Direccin Regional.
Asimismo esta Direccin Regional canalizar ante La Direccin Nacional de
Presupuesto Publico del Ministerio de Economa y Finanzas para su aprobacin
de las plazas previstas.

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TITULO II
DEL DISEO ORGANICO DE LA DIRECCION REGIONAL DE
TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DE SAN MARTIN
ESTRUCTURA ORGANICA
La Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones de San Martn, cuenta
con la Estructura Orgnica siguiente:
A. ORGANO DE DIRECCION
DIRECCIN REGIONAL
Unidad de Trmite Documentario
Unidad de Imagen Institucional
B. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
C. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA DE ASESORA JURDICA
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Unidad de Planeamiento, Proyectos de Inversin y Racionalizacin
Unidad de Presupuesto
Unidad de Tecnologa en Informacin
D. ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE ADMINISTRACIN
Unidad de Contabilidad y Tesorera
Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares
Unidad de Personal
Unidad de Patrimonio


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E. ORGANOS DE LINEA
DIRECCIN DE CAMINOS
Sub-Direccin de Equipo Mecnico
Sub-Direccin de Infraestructura Vial, Acutica y Aeroportuaria
Sub-Direccin de Estudios, Supervisin y Socio-Ambiental
DIRECCIN DE TRANSPORTE TERRESTRE.
Sub-Direccin de Regulacin y Normatividad
Sub-Direccin de Servicios de Transporte Terrestre
Sub-Direccin de Circulacin y Seguridad Vial
Sub-Direccin de Supervisin, Fiscalizacin y Sanciones
DIRECCIN DE COMUNICACIONES.
Sub-Direccin de Estudios y Proyectos de Comunicaciones
Sub-Direccin de Control y Supervisin de Comunicaciones
F. ORGANOS DESCONCENTRADOS
OFICINA ZONAL ALTO MAYO MOYOBAMBA.
OFICINA ZONAL BAJO MAYO TARAPOTO.
OFICINA ZONAL HUALLAGA CENTRAL JUANJU.
OFICINA ZONAL ALTO HUALLAGA TOCACHE.


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ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN REGIONAL DE TRANSPORTES Y

COMUNICACIONES DE SAN MARTN
DIRECCION REGIONAL
TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
SAN MARTIN
OFICINA DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
CONSEJO REGIONAL DE
SEGURIDAD Y EDUCACIN
VIAL
UNIDAD TRMITE
DOCUMENTARIO
UNIDAD IMAGEN
INSTITUCIONAL
OFICINA DE
ADMINISTRACION
OFICINA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
UNIDAD DE CONTABILIDAD
Y TESORERIA
UND.PLANEAMIENTO
INVERSIONES Y
RACIONALIZACIN
UNIDAD DE
ABASTECIMIENTO Y SS.AA.
UNIDAD
DE
PRESUPUESTO
UNIDAD DE PERSONAL
UNIDAD DE
TECNOLOGA EN
INFORMACIN
UNIDAD DE PATRIMONIO
DIRECCION DE
CAMINOS
SUB-DIRECCIN
DE EQUIPO
MECNICO
SUB-DIRECCIN DE
INFRAESTRUCTURA VIAL,
ACUTICA Y
AEROPORTUARIA
DIRECCION DE
TRANSPORTE TERRESTRE
SUB.DIREC. DE
ESTUDIOS,
SUPERVISIN Y
SOCIO.AMBIENTAL.
SUB-DIRECCIN
DE REGULACION
Y NORMATIVIDAD
DIRECCION DE
COMUNICACIONES
SUB-DIRECCIN
DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS DE
COMUNICAC.
SUB-DIREC. DE
CONTROL Y
SUPERVISION DE
COMUNICAC.
SUB-DIRECIN DE
SERVICIOS DE
TRANSPORTE
TERRESTRE
SUB-DIRECCIN DE
CIRCULACION Y
SEGURIDAD VIAL
SUB-DIRECCIN DE
SUPERVISIN,
FISCALIZACIN Y
SANCIONES
OFICINA ZONAL
ALTO MAYO
OFICINA ZONAL
BAJO MAYO
OFICINA ZONAL
HUALLAGA CENTRAL

OFICINA ZONAL
ALTO HUALLAGA
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San Martn
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TITULO III
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
DIRECCION
REGIONAL
Unidad de Trmite
Documentario
Unidad de Imagen
Institucional
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFITOTAL
CACIN NECESIDAD
DIRECCIN REGIONAL
SITUACIN
DEL
CARGO DE
CARGO CONFIANZA
O
P
-.-
DIRECTOR REGIONAL
459-200-OD-1
EC
-.-
TCNICO ADMINISTRATIVO
459-200-OD-2
SP-AP
-.-
-.-
CHOFER
459-200-OD-3
SP-AP
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
459-200-OD-1
SP-ES
UNIDAD IMAGEN INSTITUCIONAL

RELACIONISTA PUBLICO
459-200-OD-1
SP-ES

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San Martn
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CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCIN
DE LA DIRECCION REGIONAL
FUNCIONES GENERALES
Corresponde a la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones de San
Martn, las siguientes funciones generales:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes

y polticas en materia de Transportes y Telecomunicaciones de la Regin
San Martn, de conformidad con las polticas nacionales y los planes
sectoriales y Regionales
Planificar, administrar y ejecutar el desarrollo de la infraestructura vial
regional, comprendida en la Red Vial Departamental, debidamente priorizada
dentro de los planes de desarrollo regional. Asimismo promover la inversin
privada, nacional y extranjera en proyectos de infraestructura de Transporte.
Dirigir, coordinar y controlar las actividades de construccin, rehabilitacin,
mantenimiento rutinario y peridico, mejoramiento, conservacin y
emergencia de la red vial departamental.
Desarrollar y administrar la infraestructura portuaria regional de acuerdo con
las regulaciones tcnico-normativas emitidas por el Ministerio de Transportes
y Comunicaciones a travs del organismo pertinente y de la forma que
establezcan los dispositivos legales sobre la materia.
Otorgar las autorizaciones portuarias, licencias y permisos para la prestacin
de los servicios portuarios martimos, fluviales y lacustres de alcance
regional, a travs del organismo pertinente, de acuerdo a los dispositivos
legales sobre la materia.
Desarrollar y administrar los aerdromos de mbito regional, coordinando
con la Direccin General de Aeronutica Civil conforma a ley.
Supervisar y fiscalizar la gestin de actividades de infraestructura de
transporte vial de alcance regional.
Autorizar, supervisar, fiscalizar y controlar la prestacin de servicios de
transporte interprovincial dentro del mbito regional en coordinacin con los
gobiernos locales.
Promover, ejecutar y concesionar los proyectos regionales de Telecomunicaciones de su competencia, en concordancia con la normatividad nacional
y los convenios internacionales. Asimismo, promover la inversin privada en
proyectos de telecomunicaciones, de acuerdo a la ley de la materia.
Fomentar y fortalecer el desarrollo de medios de comunicacin regional y de
una red pblica de comunicaciones en la Regin.
Coordinar con el Gobierno Nacional las autorizaciones de radio y televisin
regional y el otorgamiento de las licencias correspondientes, en armona con
las polticas regionales y normatividad nacional y los convenios
internacionales.
Participar en los proyectos de comunicaciones a cargo del gobierno
nacional.

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San Martn
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
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Asesorar a la Alta Direccin del Gobierno Regional de San Martn en

asuntos relacionados con la formulacin de polticas de Transportes y
Telecomunicaciones de la Regin San Martn.
Representar a la Regin a nivel Nacional e Internacional en asuntos de su
competencia.
Dictar Resoluciones Directorales, en asuntos tcnicos y administrativos de
su competencia.
Celebrar contratos y/o convenios, otorgar licencias y permisos de
conformidad con los dispositivos legales vigentes.
Aprobar o proponer el nombramiento, contratacin, promocin, ascenso y
reasignacin del personal a su cargo de acuerdo a las facultades otorgadas
por los dispositivos legales vigentes, as como proponer, otorgar aplicar
segn sea el caso, el estmulo o sancin disciplinaria.
Mantener informada a la Gerencia General del Gobierno Regional y al
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, sobre la ejecucin de las
acciones de su competencia contenidos en el Plan de Desarrollo del Sector,
programas y otros que le hayan sido encomendadas.
Proponer programas de capacitacin y especializacin en los diversos
niveles para el personal de la Direccin Regional.
Las dems funciones que le asigne la Alta Direccin del Gobierno Regional
de San Martn y la Alta Direccin del Ministerio de Transportes, y
Comunicaciones en lo que corresponde.
RELACION JERARQUICA
De Dependencia:
La Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones de San Martn, depende
tcnicamente y normativamente del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y
administrativamente, funcional y presupuestal del Gobierno Regional de San
Martn, hasta la culminacin del proceso de transferencia de funciones, donde
depender exclusivamente del Gobierno Regional de San Martin.
De Autoridad:
El rgano de Direccin, ejerce autoridad jerrquica y administrativa sobre todas
las unidades orgnicas que integran la Estructura Orgnica de la Direccin
De Responsabilidad:
Responde jerrquica, administrativa, funcional y presupuestalmente del Gobierno
Regional de San Martn, normativa y tcnicamente ante el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones, hasta la culminacin del proceso de transferencia,
donde depender exclusivamente del Gobierno Regional de San Martn.
De Coordinacin:
La Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones de San Martn, mantiene
relaciones con Instituciones Pblicas Descentralizadas y Organismos Regionales
que ejecutan acciones relacionadas a las materias de su competencia,
extendindose adems a las personas naturales y jurdicas que realizan
actividades vinculadas al sector.
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San Martn
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FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS:

DIRECTOR REGIONAL
CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR REGIONAL
CODIGO
: 459-200-OD-1
EC
Naturaleza del Cargo:
Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnicoadministrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de lnea
asignadas al rea de su competencia.
Supervisar la labor del personal directivo, profesional, empleados y todo

servidor que cumpla labores permanentes y/o eventuales en la Direccin
Funciones Especificas:
a) Formular, planear, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las polticas en
materia de Transportes y Comunicaciones.
b) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de construccin, mantenimiento,
mejoramiento y conservacin de la red vial departamental, as como de las
actividades relacionadas en materia de Transportes y Comunicaciones en el
mbito de su competencia.
c)
Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de los rganos de la
Direccin Regional.
d) Ejercer la potestad normativa en los trminos previstos en la Ley.
e) Aprobar los documentos de gestin institucional y presupuestaria que lo
requieran.
f)
Aprobar o proponer el nombramiento, contratacin, promocin, ascensos y
reasignacin del personal a su cargo, de acuerdo a las facultades otorgadas
por los dispositivos legales vigentes, as como proponer, otorgar aplicar
segn sea el caso, el estmulo o sancin disciplinaria.
g) Aprobar el Plan Estratgico Institucional y el Plan Operativo Institucional de
la Direccin Regional.
h) Aprobar contratos y/o suscribir convenios, otorgar licencias y permisos de
conformidad con los dispositivos legales vigentes.
i)
Resolver, en instancia administrativa, los asuntos de su competencia.
j)
Refrendar los actos protocolares que ataen a la Direccin Regional.
k)
Delegar las facultades y atribuciones que no sean privativas a su funcin de
Director Regional.
l)
Realizar seguimiento respecto del desempeo y logros alcanzados a nivel
regional y tomar las medidas correspondientes, en el mbito de su
competencia.
m) Dictar Resoluciones Directorales en asuntos tcnicos y administrativos de su
competencia.
n) Ejercer las dems atribuciones y facultades inherentes a su cargo, de
acuerdo a las Leyes sobre la materia.
o) Mantener informada a la Presidencia del Gobierno Regional y al Ministerio
de Transportes y Comunicaciones, sobre la ejecucin de las acciones de su
competencia contenidos en el Plan de Desarrollo del Sector, programas y
otros que le hayan sido encomendadas.
p) Las dems funciones que le asigne el Gobierno Regional de San Martn.
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San Martn
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Requisitos Mnimos:
Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la direccin de programas del rea.
Estar Colegiado y habilitado

CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO
: 459-200-OD-2
SP-AP
Ejecucin y coordinacin de actividades tcnicas de los sistemas

administrativos de apoyo secretarial a la Direccin Regional.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

Funciones Especficas:
a) Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos que ingresa a la Direccin Regional.
b) Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes y/o documentos
presentados.
c)
Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas, concertando citas cuando la
situacin lo amerite.
d) Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado utilizando sistema de cmputo.
e) Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos
de acuerdo a indicaciones generales.
f)
Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
g) Las dems funciones, que le asigne el jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
Titulo Profesional no universitario relacionado con las funciones.
Capacitacin en sistema operativo Office

CHOFER
CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER
CODIGO
: 459-200-OD-3
SP-AP
Conduccin de vehculos motorizados.

a) Conducir vehculos para transporte de personal y/o carga de la Entidad
asignado a su cargo.
b) Efectuar viajes en comisin de servicio oficial transportando personal, previa
autorizacin de la autoridad competente.
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San Martn
c)
d)
e)
f)
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Efectuar el mantenimiento y reparacin mecnica del vehculo asignado a su

cargo.
Detectar y comunicar sobre las fallas mecnicas complejas del vehculo a su
cargo para la reparacin.
Mantener las herramientas necesarias para reparacin de emergencia que
pueda ocasionar el viaje fuera de la localidad y responsabilizarse de los
mismos.
Las dems funciones, que le asigne el jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
Instruccin secundaria completa.
Licencia de conducir profesional, segn corresponda la categora.
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
UNIDAD DE TRMITE
FUNCIONES GENERALES
Corresponde a la Unidad de Tramite de Direccin Regional de Transportes y
Comunicaciones de San Martn, las siguientes funciones generales:
a)
b)
c)
Encargado de conducir el proceso de tramite documentario y archivos de

gestin institucional.
Cumplir y hacer cumplir las normas que rigen el funcionamiento de la Unidad
de Tramite.
Las dems funciones que le asigne la Direccin Regional de Transportes y
Comunicaciones de San Martn en lo que corresponde.
RELACION JERARQUICA
De Dependencia:
La Unidad de Tramite, depende jerrquicamente de la Direccin Regional de
De Autoridad:
La Unidad de Trmite, ejerce autoridad sobre el personal que labora en la misma.
De Responsabilidad:
Responde jerrquica, administrativa, funcional y presupuestalmente ante la
Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones de San Martn.
De Coordinacin:
La Unidad de Trmite, encargada de registrar y procesar la documentacin que
ingresa y egresa de la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones de
San Martn, que ejecutan acciones relacionadas a las materias de su
competencia.

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San Martn
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CARGO ESTRUCTURAL :
CODIGO
:
459-200-OD-1
SP-ES
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas

administrativos de apoyo a la Entidad.
Agilizacin de los procedimientos de atencin y de gestin documentaria.

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario que ingresa
a la Entidad.
b) Registrar y controlar el reparto y entrega de la documentacin a nivel local y
nacional correspondiente a la Entidad.
c)
Brindar informacin y orientacin sobre los servicios que brinda la Entidad y
la situacin en que se encuentran los documentos en trmite.
d) Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado.
e) Las dems funciones, que le asigne el jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
Ttulo no universitario relacionado con las funciones.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

FUNCIONES GENERALES
Corresponde a la Unidad de Imagen Institucional de la Direccin Regional de
Transportes y Comunicaciones de San Martn, las siguientes funciones generales:
a) Mantener informado al pblico de las acciones y actividades que la Direccin
Regional de Transportes y Comunicaciones de San Martn realiza.
b) Las dems funciones que le asigne la Direccin Regional de Transportes y
Comunicaciones de San Martn en lo que corresponde.
RELACION JERARQUICA
De Dependencia:
La Unidad de Imagen Institucional, depende jerrquicamente de la Direccin
De Autoridad:
La Unidad de Imagen Institucional, ejerce autoridad sobre el personal que labora
en la misma.
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San Martn
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De Responsabilidad:
Responde jerrquica, administrativa, funcional y presupuestalmente ante la
De Coordinacin:
La Unidad de Imagen Institucional, mantiene relaciones con todas las unidades
orgnicas de la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones de San
Martn, que ejecutan acciones relacionadas a las materias de su competencia.
RELACIONISTA PBLICO
CARGO ESTRUCTURAL : RELACIONISTA PBLICO
CODIGO
: 459-200-OD-1
SP-ES
Ejecucin de actividades orientadas a la divulgacin de la informacin y

mejora de la imagen institucional.
Supervisa al personal tcnico y auxiliar.

a) Informar y difundir sobre las actividades de la Entidad a travs de los
diferentes medios de comunicacin.
b) Disear, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diferentes
medios a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas.
c)
Promover el intercambio de informacin con otras dependencias.
d) Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la
Entidad.
e) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visitan la Entidad
sobre asuntos relacionados a la misma.
f)
Preparar medios de comunicacin, tales como ediciones radiofnicas,
peridico mural, boletn interno, etc.
g) Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional Universitario de Relaciones Pblicas o Ciencias de la

Comunicacin o de un Programa Acadmico que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea

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San Martn
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C A P I T U L O II
ORGANO DE CONTROL
OFICINA DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECCION
REGIONAL
CODIGO
CLASIFICACIN
OFICINA DE AUDITORIA INTERNA
TOTAL
NECESIDAD
SITUACIN
DEL
CARGO DE
CARGO CONFIANZA
O
P
-.-
DIRECTOR OFICINA CONTROL INSTITUCIONAL
459-200-OD-1
EC
-.-
459-200-OD-2
SP-AP
-.-
-.-

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San Martn
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C A P I T U L O II
ORGANO DE CONTROL
DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
FUNCIONES GENERALES
a) Promover la efectividad, eficiencia y economa en la operacin y la calidad
en los servicios que debe brindar la Direccin Regional de Transportes y
b) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Direccin
Regional de Transportes y Comunicaciones de San Martn, evaluando y
verificando la correcta gestin y utilizacin de los recursos y bienes del
Estado, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan anual de
control.
c)
Controlar y conservar los recursos pblicos contra cualquier prdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal.
d) Formular y proponer el Plan Anual de la Oficina de Auditoria Interna para su
aprobacin correspondiente.
e) Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y otras normas
gubernamentales.
f)
Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Direccin
Regional de Transportes y Comunicaciones de San Martn, como resultado
de las acciones de control posterior y actividades de control, comprobando
su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos establecidos.
g) Las dems funciones que le asigne la Procuradura Pblica Regional de San
Martn y la Contralora General de la Nacin.
RELACION JERARQUICA
De Dependencia:
La Oficina de Control Institucional depende jerrquicamente de la Direccin
Regional de Transportes y Comunicaciones de San Martn, tcnica y
normativamente de la Contralora General de la Republica.
De Autoridad:
La Oficina de Control Institucional, ejerce
administrativamente sobre el personal a su cargo.
autoridad
jerrquica
De Responsabilidad:
Responde jerrquicamente, administrativamente y Presupuestalmente ante la
De Coordinacin:
Mantiene relaciones funcionales y de coordinacin con la Gerencia Regional de
Control Institucional del Gobierno Regional, as como con la Contralora General
de la Repblica.

20

San Martn
ggg

DEL DIRECTOR OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
CODIGO
: 459-200-OC-1
EC
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos

relacionados a la fiscalizacin e investigacin contable.
Supervisar las labores del personal profesional y tcnico.

a) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se
adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento,
elaborando el informe de su propsito a efectos de que la Direccin de la
OCI informe al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas
pertinentes
b) Elaboracin y cumplimiento del Plan Anual de Control, debidamente
aprobado.
c)
Programar y dirigir las actividades del sistema administrativo de su
competencia.
d) Supervisar el cumplimiento de las NAGA, NAGU y sus modificaciones, el
MAGU y las respectivas GUIAS
e) Planificar los programas de control interno de la entidad.
f)
Atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y
ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad
g) Aprobar normas y procedimientos de control interno.
h) Dirigir, supervisar y coordinar programas de inspectora, auditoria e
investigacin.
i)
Evaluar los resultados de inspecciones, emitiendo los informes
correspondientes.
j)
Asesorar a la Alta Direccin en asuntos de su competencia.
k)
Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el
buen funcionamiento del mismo.
l)
Las dems funciones, que le sean asignadas por la Procuradura Pblica
Regional del Gobierno Regional y la Contralora General de la Republica.
Funciones Eventuales:
Presidir comits de inspeccin especializada.
Participar en la formulacin de la poltica del Sistema de Control a nivel

nacional.
Requisitos Mnimos:
Los establecidos por la Contralora General de la Republica.
Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora

General o por cualquier institucin de nivel superior, colegio profesional o
universitario en temas vinculados con el control gubernamental, durante los
ltimos 05 aos.

21

San Martn
ggg
CODIGO
: 459-200-OC-2
SP-AP
Naturaleza Del Cargo:
Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo a la Oficina de Control

Institucional.
a)
b)
c)
d)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Realizar actividades de auditoria, siguiendo instrucciones especficas.

Intervenir en la revisin de conciliaciones bancarias, arqueos de caja,
exmenes de cuentas valoradas y libros de contabilidad, recolectando los
datos correspondientes asimismo efectuar anlisis de la aplicacin de
asignaciones, de acuerdo con las leyes y reglamento de presupuesto.
Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos
de acuerdo a indicaciones generales.
Proponer, orientar y ejecutar la aplicacin de Normas Tcnicas sobre
documentos, trmite y archivo, etc.
Organizar el control y seguimiento de la documentacin emitida.
Efectuar las verificaciones, constataciones y comprobaciones de
informaciones materia de anlisis y evaluaciones en las acciones de control.
Apoyar en el procesamiento de datos, de las acciones encargadas por el
Jefe (a) de las comisiones de auditoria.
Intervenir con criterio propio en los procedimientos especficos que les sean
encargados.
Elaborar los anexos explicativos de las comprobaciones y otros que le sean
encomendados
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional no universitario relacionado en las especialidades de

contabilidad, derecho, ingeniera civil y/o estudios tcnicos o de un Programa
Acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad.

22

San Martn
ggg
C A P I T U L O III
DIRECCION
REGIONAL
OFICINA DE
ASESORA JURDICA
OFICINA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTOY
PROYECTOS DE INVERSION Y
RACIONALIZACION
UNIDAD DE
PRESUPUESTO
UNIDAD DE TECNOLOGIA
EN INFORMACIN
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFITOTAL
CACIN NECESIDAD
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

DIRECTOR OFICINA ASESORIA JURIDICA 459-200-OA-1 EC
ABOGADO
459-200-OA-2 SP-ES
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
DIRECTOR OFICINA PLANEAM. Y PPTO
459-200-OA-1 EC
SECRETARIA
459-200-OA-2 SP-AP
Unidad Planeamiento, Proyectos de Inversin y Racionalizacin
PLANIFICADOR
459-200-OA-1 SP-ES
OPERADOR PAD
459-200-OA-2 SP-AP
Unidad de Presupuesto y Estadstica
459-200-OA-1 SP-ES
TECNICO ADMINISTRATIVO
459-200-OA-2 SP-AP
Unidad de Tecnologa en Informacin
INGENIERO DE SISTEMAS
459-200-OA-1 SP-ES
ESPECIALISTA EN REDES Y COMUNICAC. 459-200-OA-2 SP-ES
2
1
1
2
1
1
2
1
1
2
1
1
2
1
1

SITUACIN
DEL
CARGO DE
CARGO CONFIANZA
O
P
1
1
-.1
1
-.1
-.1
1
-.1
-.-.-.-
1
-.1
1
-.1
1
1
-.1
1
-.2
1
1
1
1
-.1
1
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-
23

San Martn
ggg
C A P I T U L O III
DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
FUNCIONES GENERALES
a) Asesorar y orientar a la Direccin Regional y a sus dependencias sobre los
aspectos legales relacionados con las actividades del Sector Transportes;
b) Elaborar y opinar sobre los proyectos de normas y dems dispositivos
legales que le encomienda la Direccin Regional.
c)
Asesorar y dictaminar en materia de legislacin y normatividad que
concierne al gasto pblico de Transportes y Comunicaciones.
d) Compilar, concordar y sistematizar la legislacin del Sector Transportes y
dems normas legales vinculadas a ste;
e) Asumir la defensa del Estado por delegacin del Procurador Pblico
encargado de los asuntos del Ministerio de Transportes y cuando la
Direccin Regional sea parte en el proceso.
f)
Redactar y proyectar contratos y convenios en los que la Direccin Regional
forme parte;
g) Establecer las disposiciones necesarias para el cumplimiento de las normas
administrativas que rigen el Sector
h) Formular a requerimiento de la Direccin Regional, proyectos de
resoluciones en asuntos de su competencia, y/o proponer los que considere
necesario.
i)
Proponer el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA.
j)
Las dems que le asigne la Direccin Regional de Transportes y
Comunicaciones de San Martn, y las que le corresponde por disposiciones
legales vigentes.
RELACION JERARQUICA
De Dependencia:
La Oficina de Asesora Jurdica, depende jerrquicamente de la Direccin
Regional.
De Autoridad:
La Oficina de Asesora Jurdica, ejerce autoridad jerrquica y administrativa sobre
el personal a su cargo.
De Responsabilidad
Responde jerrquicamente y administrativamente ante la Direccin Regional.
De Coordinacin
Mantiene relaciones de coordinacin con la Gerencia Regional de Asesora
Jurdica del Gobierno Regional y con las unidades orgnicas de la Direccin
24

San Martn
ggg
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

DIRECTOR OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR OFICINA ASESORIA LEGAL
CODIGO
: 459-200-OA-1
EC
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Supervisar las labores del personal Profesional y Tcnico.

a) Asesorar a la Direccin Regional en asuntos jurdicos legales
b) Dirigir, coordinar y dictar normas tcnicas referentes a asesora jurdica y
actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente.
c)
Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carcter legal
que formulen las diferentes dependencias
d) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia;
e) Programar las actividades jurdicas de la Direccin Regional.
f)
Coordinar con el Sector Pblico y Privado la mejor interpretacin de
actividades tcnico-legales;
g) Patrocinar a la Direccin Regional en los procedimientos judiciales,
administrativos y otros, dentro de las normas legales vigentes
h) Formular y recomendar alternativas de poltica de carcter jurdico.
i)
Formular las resoluciones, contratos, convenios y dems documentos que la
Direccin Regional deba celebrar con terceros, para el desarrollo de sus
actividades, as como revisarlos y opinar cuando stos hayan sido
elaborados por las dependencias internas
j)
Emitir dictmenes sobre aspectos legales relacionados a la institucin.
k)
Las dems funciones, que le asigne el Director Regional.
Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado.
Participar en eventos de su competencia en representacin de la Direccin
Regional.
Requisitos Mnimos:
Cargo de confianza
Ttulo Profesional universitario de abogado.
Estar Colegiado y Habilitado
Experiencia mnima de 03 aos
Experiencia en el sistema Estatal

ABOGADO
CARGO ESTRUCTURAL : ABOGADO
CODIGO
: 459-200-OA-2
SP-ES
Naturaleza del Cargo
Supervisin y ejecucin de actividades tcnico - Legal.
Supervisa la labor del personal profesional

25

San Martn
ggg
Funciones Especficas
a) Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin
vigente.
b) Analizar, proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos
especializados emitiendo opinin legal.
c)
Formular proyectos de contratos, convenios u otros documentos que
requiera la institucin, en materia jurdica
d) Preparar informes de los expedientes que se le encomienden, adjuntando
los proyectos de resolucin, de ser el caso.
e) Absolver consultas de carcter jurdico por disposicin del Director Regional
de Asesora Jurdica
f)
Supervisar las actividades de Procesamientos de expedientes de carcter
legal.
g) Estudiar y emitir opinin jurdica en asuntos de carcter administrativo
h) Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico Administrativo
i)
Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional de abogado.
Experiencia en labores de la especialidad.

DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
FUNCIONES GENERALES
a) Formular, consolidar y evaluar el Plan de Trabajo Institucional y proponer las
medidas correctivas que resulten necesarias de la Direccin Regional de
Transporte y Comunicaciones de San Martn.
b) Establecer, difundir, orientar y dirigir la metodologa establecida para la
formulacin del Plan Estratgico y Plan Operativo Institucional.
c)
Coordinar, elaborar y/o participar en la planificacin, programacin,
concertacin, ejecucin y evaluacin de acciones y programas relacionada a
Transportes y Comunicaciones.
d) Participar en la elaboracin, seguimiento y evaluacin y/o emitir opinin
tcnica sobre proyecto de Cooperacin Tcnica Internacional, en los que
interviene la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones de San
Martn, de acuerdo a las normas vigentes.
e) Formular y elaborar el Presupuesto de la Direccin Regional.
f)
Programar los ingresos y gastos de la Direccin Regional de Transportes y
Comunicaciones de San Martn, en largo, mediano y corto plazo.
g) Mantener actualizado el inventario de proyectos en las que participa la
h) Ejecutar proyectos de inversin que son de su competencia.
i)
Atender los requerimientos de las dependencias interesadas.
j)
Las dems funciones que le asigne la Direccin Regional de Transportes y

26

San Martn
ggg
RELACION JERARQUICA:
De Dependencia:
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, depende jerrquicamente de la
Direccin Regional.
De Autoridad:
Ejerce autoridad jerrquica y administrativa sobre el personal a su cargo.
De Responsabilidad:
Responde jerrquica y administrativamente ante la Direccin Regional.
De Coordinacin:
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional
de San Martn, as como con las unidades orgnicas de la Direccin Regional.
FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS
DIRECTOR OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PPTO.
CODIGO
: 459-200-OA-1
EC
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos de su

competencia.
Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.

a) Planear, dirigir, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar las polticas de
trabajo en las reas de Planeamiento, Proyectos de Inversin,
Racionalizacin, Presupuesto y Tecnologa en Informacin y Sistemas, en lo
que le corresponda.
b) Asesorar a los rganos estructurados de la Direccin Regional en asunto de
su competencia.
c)
Formular el anteproyecto de Presupuesto en coordinacin con las unidades
orgnicas, dentro del marco de las polticas establecidas por el pliego y
directivas del proceso presupuestario aprobados por el MEF.
d) Formular y evaluar planes y programas de desarrollo, dentro del marco de
las polticas establecidas del Gobierno Regional y del Sector;
e) Conducir la elaboracin y ejecucin de estudios y diseos de metodologas
para la formulacin de planes y programas de desarrollo.
f)
Dirigir y coordinar la formulacin y actualizacin de normas, procedimientos
tcnicos, directivas y documentos de gestin institucional.
g) Informar peridicamente, a la Direccin Regional, sobre el avance
presupuestal y ejecucin de los planes y programas; y
h) Las dems funciones, que le asigne el Director Regional.

27

San Martn
ggg
Integrar comisiones multisectoriales para formular polticas de desarrollo de

la Administracin Pblica.
Formular la poltica general de Administracin de la Direccin Regional y/o

las reformas de carcter administrativo.
Requisitos Mnimos:
Cargo de confianza
Ttulo Profesional universitario que incluye estudios realizados en la

especialidad.
Capacitacin especializada en el rea y experiencia en labores de la

especialidad.
SECRETARIA
CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA
CODIGO
: 459-200-OA-2
SP-AP
Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial a la unidad de

Planeamiento y Presupuesto.
a) Recepcionar, analizar, sistematiza y archivar la documentacin clasificada
de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto
b) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos; de alguna
complejidad, relacionadas con la funcin de apoyo administrativo y
secretarial.
c)
Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servidores a su cargo.
d) Tomar dictado taquigrfico y digitar documentos.
e) Coordinar reuniones y preparar agendas respectivas
f)
Preparar y ordenar documentacin para reuniones y/o conferencias
g) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicadores
generales.
h) Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
Ttulo de secretariado ejecutivo, similar o equivalente al mismo.
Experiencia en labores administrativas de oficina

28

San Martn
UNIDAD
DE
PLANEAMIENTO,
RACIONALIZACION
PROYECTOS
DE
INVERSIN
ggg
FUNCIONES GENERALES:
a) Coordinar, programar, formular y evaluar los planes y proyectos de inversin
de la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones de San Martn.
b) Formular y evaluar los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo de
c)
Participar en las gestiones de financiamiento externo de los proyectos de
inversin de la Direccin Regional.
d) Coordinar y cautelar la utilizacin de normas y parmetros del Sistema
Nacional de Inversin Pblica en la formulacin de los estudios de pre
inversin de la Direccin Regional.
e) Informar peridicamente a las instancias superiores sobre el avance y
ejecucin de los Planes y Programas, evaluar trimestralmente el avance de
la ejecucin del Plan de trabajo institucional y proponer las medidas
correctivas que resulten necesarias.
f)
Las dems funciones que le asigne la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.
RELACIN JERRQUICA :
De Dependencia
La Unidad de Planeamiento, Proyectos de Inversin y Racionalizacin, depende
jerrquicamente de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
De Autoridad
De Responsabilidad
Responde jerrquicamente y administrativamente ante la Oficina de Planeamiento
y Presupuesto.
De Coordinacin
Mantiene relaciones funcionales y de coordinacin con las unidades orgnicas de
PLANIFICADOR
CARGO ESTRUCTURAL : PLANIFICADOR
CODIGO
: 459-200-OA-1
SP-ES
Naturaleza del cargo:
Formulacin y coordinacin de programas, socio econmico de desarrollo.
Supervisar la labor del personal profesional y tcnico

Funciones Especficos:
a) Formular y evaluar el Plan Estratgico Multianual de la Direccin Regional
de Transportes y Comunicaciones de San Martn.
29

San Martn
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
ggg
Coordinar y evaluar los estudios base y trabajos de investigacin para el

proceso de planificacin de la Direccin Regional.
Elaborar los perfiles, estudios de prefactibilidad, factibilidad y proyectos de
acuerdo a caractersticas especficas.
Realizar el proceso para lograr la viabilidad de los proyectos y mantener
actualizados el banco de proyectos de la Direccin Regional.
Estudiar planes y programas de desarrollo, proponiendo alternativas y
poltica encaminadas a su cumplimiento.
Preparar anteproyectos de Leyes, Reglamento, Directivas, Decretos,
Resoluciones y otros.
Registrar los perfiles de proyectos en el Banco de proyectos, debiendo
mantener el mismo debidamente actualizado.
Asesorar a los diferentes rganos estructurados en programa de inversin
publica.
Participar de la formulacin de la Memoria Anual
Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin de planes de
desarrollo.
Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional universitario.

especialidad.

OPERADOR PAD
CARGO ESTRUCTURAL : OPERADOR PAD
CODIGO
: 459-200-OA-2
SP-AP
Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas y tcnicas

relacionadas con el Procesamiento Automtico de Datos.
a) Supervisar la preparacin del computador y su sistema operativo
b) Elaborar los cronogramas de produccin
c)
Evaluar el rendimiento del sistema.
d) Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusin de los
mismos.
e) Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada
aplicacin.
f)
Requisitos Mnimos:
Ttulo no universitario en las especialidades afines.

especialidad.
30

San Martn
ggg
UNIDAD DE PRESUPUESTO
FUNCIONES GENERALES
a) Coordinar la formulacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin del
presupuesto de la Direccin Regional.
b) Coordinar la Formulacin y consolidacin del Plan Estratgico Institucional.
c)
Elaborar y proponer las normas y directivas necesarias para el proceso
presupuestario de la Direccin Regional en concordancia con las emitidas
por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico.
d) Proporcionar el apoyo especializado en herramientas para el proceso de
planificacin.
e) Proponer la asignacin de los recursos presupustales de la Direccin
Regional.
f)
Proponer y gestionar las modificaciones presupustales en el nivel
institucional y funcional programtico.
g) Proporcionar en forma oportuna la informacin de soporte requerida por la
Direccin Regional para la toma de decisiones
RELACIN JERRQUICA
De Dependencia:
La Unidad de Presupuesto depende jerrquicamente de la Oficina de
De Autoridad:
Ejerce autoridad administrativa sobre el personal a su cargo
De Responsabilidad:
Responde jerrquicamente y administrativamente de la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.
De Coordinacin:
Mantiene relaciones funcionales y de coordinacin con las Unidades Orgnicas de
CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
CODIGO
: 459-200-OA-1
SP-ES
Ejecucin especializada del Sistema de Presupuesto Pblico
Supervisa la labor del personal a su cargo.

31

San Martn
ggg
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar las
acciones inherentes al sistema de presupuesto del Pliego, de acuerdo con
las directivas que sobre la materia dicta la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico
b) Coordinar la programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin, control y
evaluacin del presupuesto de la Direccin Regional.
c)
Efectuar coordinaciones con los entes rectores del Sistema de Presupuesto
y mantener permanentemente informado a los rganos que conforman la
Unidad Ejecutora
d) Gestionar ante la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional de San Martn. la
Asignacin Trimestral de Gastos y calendarios mensuales de compromisos
de la Direccin Regional.
e) Coordinar y verificar las consistencias tcnicas de la Programacin,
ejecucin y evaluacin de los ingresos, gastos y metas presupuestarias.
f)
Emitir informes de disponibilidad presupuestal de acuerdo a la normatividad
vigente.
g) Representar a la Direccin Regional en la fase de sustentacin del
Presupuesto, conciliacin y cierre ante la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional de San
Martn.
h) Efectuar la evaluacin Institucional del Presupuesto de la Direccin
Regional.
i)
Presentar mensualmente reportes de informacin estadstica institucional.
j)
Coordinar con las Unidades Orgnicas de la Direccin Regional la
elaboracin de Informes de Gestin
k)
Integrar y administrar el sistema de informacin geogrfica de la Direccin
Regional.
l)
Planificar y ejecutar censos y encuestas de temas de inters de la Direccin
Regional.
m) Elaborar Normas y Directivas para el funcionamiento del sistema de
informacin Gerencial.
n) Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional universitario relacionado con las especialidades

especialidad.
CODIGO
: 459-200-OA-2
SP-AP
Ejecucin de actividades tcnicas del Sistema Administrativo de apoyo de la

Entidad.
32

San Martn
ggg
a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin, clasificada
de la Unidad de Presupuesto
b) Apoyar en la Evaluacin Financiera del Presupuesto del Pliego
c)
E laborar las modificaciones y evaluaciones presupuestales
d) Coordina las fases de formulacin, aprobacin modificacin y evaluacin del
Presupuesto de la entidad de conformidad con las normas legales vigentes.
e) Realizar actividades de consolidacin y preparar el Informe Final de la
Evaluacin Presupuestaria del Pliego
f)
Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva
g) Preparar y ordenar documentacin para reuniones y/o conferencias y
redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones
generales.
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional no universitario o de un centro de estudios superior

relacionados con la especialidad
UNIDAD DE TECNOLOGIA EN INFORMACION

FUNCIONES GENERALES
a) Proponer y ejecutar las polticas y planes informticos.
b) Disear, desarrollar e implementar sistemas y aplicativos informticos,
utilizando tecnologas avanzadas en el campo de la informtica.
c)
Elaborar el Plan informtico anual.
d) Proponer, desarrollar e implementar procesos informticos y redes de
interconexin institucional y sistemas de soporte informtico.
e) Investigar, evaluar y adecuar peridicamente la utilidad y conveniencia de
los sistemas y equipos informticos, de acuerdo a las necesidades de la
gestin institucional.
f)
Proporcionar en forma oportuna la informacin de soporte requerida por la
Direccin Regional para la toma de decisiones.
g) Elaborar y ejecutar la Publicacin en la Pgina WEB de la Direccin
Regional de la informacin relacionada con los planes, programas,
presupuestos y resultados de gestin y otras segn se establezca en las
normas de transparencia y acceso a la informacin pblica.
RELACIN JERRQUICA
De Dependencia:
La Unidad de Tecnologa en Informacin, depende jerrquicamente de la Oficina
de Planeamiento y Presupuesto.
De Autoridad:
33

San Martn
ggg
De Responsabilidad:
Responde jerrquicamente y administrativamente de la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.
De Coordinacin:
CARGO ESTRUCTURAL : INGENIERO DE SISTEMAS
CODIGO
: 459-200-OA-1
SP-ES
Ejecucin especializada del Sistema de tecnologa en informacin

a) Planear, organizar dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las
actividades de la Unidad de Tecnologa en Informacin.
b) Planificar, proponer, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades
relacionadas a la aplicacin de los sistemas informticos, hardware y
software en las entidades
c)
Apoyar las acciones de asesoramiento y asistencia tcnica en cuanto a la
aplicacin de la Informtica y Sistemas para el logro de los Objetivos
Institucionales
d) Coordinar permanentemente acerca de las necesidades y caractersticas de
los equipos de cmputo requeridos para el uso de los sistemas, ya sean en
red local o a travs de la Internet
e) Participar en el control de calidad de los equipos de cmputo adquiridos por
la Direccin Regional, asegurando asimismo el cumplimiento de las
caractersticas solicitadas y resguardando la inversin realizada
f)
Elaborar normas, directivas y procedimientos que aseguren la eficiencia del
servicio
g) Desarrollar funciones relacionada con el sistema de informacin de bienes
estatales.
h) Disear, mantener y actualizar el Portal Electrnico y Correos Electrnicos
i)
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional universitario en Ingeniero de sistemas o similar.

especialidad.

34

San Martn
ggg
ESPECIALISTA EN REDES Y COMUNICACIONES

CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN REDES Y COMUNICACIONES
CODIGO
: 459-200-OA-2
SP-ES

a) Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo
de las diversas unidades orgnicas
b) Proponer las caractersticas tcnicas para la adquisicin y actualizacin de
equipos de cmputo a fin de cubrir las necesidades de las diversas oficinas
c)
Realizar la instalacin y configuraciones necesarias para la operatividad de
los servidores y terminales de la red de computadores
d) Programar, coordinar y supervisar las actividades de la Unidad de
Tecnologa en Informacin.
e) Configurar, mantener operativo y supervisar el servidor WEB
f)
Proponer la adquisicin y distribucin de equipos diversos de informtica.
g) Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional universitario o de un centro de estudios superior

relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad

35

San Martn
ggg
C A P I T U L O IV
ORGANOS DE APOYO
DIRECCION
REGIONAL
OFICINA DE
ADMINISTRACION
UNIDAD DE
CONTABILIDAD Y
TESORERIA
UNIDAD DE
ABASTECIMIENTOS Y
SERVICIOS
AUXILIARES
Y PATRIMONIO
UNIDAD DE
PERSONAL
UNIDAD DE
PATRIMONIO

36

San Martn
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFITOTAL
CACIN NECESIDAD
OFICINA DE ADMINISTRACION
DIRECTOR SIST.ADMINISTRATIVO
1
459-200-OA-1
EC
UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA
ggg
SITUACIN
DEL
CARGO
O
P
CARGO DE
CONFIANZA
-.-
-.-
-.-
CONTADOR
459-200-OA-1
SP-ES
-.-
-.-
TESORERO
459-200-OA-2
SP-ES
-.-
-.-
ESPECIALISTA EN FINANZAS
459-200-OA-3
SP-ES
-.-
-.-
459-200-OA-4/7
SP-AP
-.-
-.-
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES
13
12
-.-
459-200-OA-1/2
SP-ES
-.-
459-200-OA-3/6
SP-AP
-.-
-.-
TECNICO EN IMPRESIONES
459-200-OA-7
SP-AP
-.-
-.-
459-200-OA-8/11 SP-AP
-.-
-.-
TRABAJADOR DE SERVICIO
TECNICO EN ALMACEN
459-200-OA-12
SP-AP
-.-
-.-
CHOFER
459-200-OA-13
SP-AP
-.-
-.-
10
-.-
UNIDAD DE PERSONAL
JEFE DE PERSONAL
459-200-OA-1
SP-ES
-.-
-.-
459-200-OA-2/4
SP-ES
-.-
-.-
459-200-OA-5/8
SP-AP
-.-
-.-
SECRETARIA
459-200-OA-9
SP-AP
-.-
-.-
TECNICO EN ARCHIVO
459-200-OA-10
SP-AP
-.-
-.-
-.-
-.-
459-200-OA-1
SP-ES
-.-
-.-
ESTADISTICO
459-200-OA-2
SP-ES
-.-
-.-
459-200-OA-3/4
SP-AP
-.-
-.-
CAPITULO IV
37

San Martn
ggg
ORGANO DE APOYO
OFICINA DE ADMINISTRACIN
FUNCIONES GENERALES
a.
Conducir, planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos tcnicos
de los sistemas administrativos de contabilidad y tesorera; abastecimientos
y servicios auxiliares; personal y patrimonio.
b.
Asegurar el cumplimiento de metas y objetivos propuestos por la entidad en
el mbito de su competencia.
c.
Coordinar y controlar el cumplimiento de las normas y dispositivos legales
vigentes de los sistemas administrativos.
d.
Asesorar a la Direccin Regional en los aspectos de ndole financiero,
presupuestal, de personal, de abastecimientos y otras de su competencia.
e.
Ejecutar acciones de la Administracin de los recursos humanos, materiales,
financieros y la ejecucin del presupuesto.
f.
Participar en la Formulacin del Presupuesto de la Direccin Regional,
coordinando con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
g.
Coordinar acciones con las dependencias a su cargo, para el desarrollo y
eficiencia en el cumplimiento de sus actividades.
h.
Evaluar y supervisar peridicamente la gestin de los sistemas
administrativos e implementar las medidas correctivas de control.
i.
Proponer y conducir los programas de bienestar social, eventos especiales y
proponer a la Direccin Regional, los planes y programas de capacitacin
para el personal.
j.
Evaluar y controlar en coordinacin con los sistemas encargados, la
ejecucin presupuestal de la Direccin Regional.
k.
Controlar los compromisos y ejecucin presupuestal de acuerdo a los
calendarios de pagos.
l.
Coordinar y controlar el manejo de fondos de la Direccin Regional, de
acuerdo a las normas legales vigentes.
m. Planear, programar y formular en coordinacin con abastecimientos, el
cuadro de necesidades para la adquisicin de bienes y servicios.
n.
Coordinar y conformar el comit de adquisiciones de bienes y servicios.
o. Las dems funciones que le asigne, la Direccin Regional.
RELACION JERARQUICA
De Dependencia:
La Oficina de Administracin depende jerrquicamente de la Direccin Regional
de Transportes y Comunicaciones de San Martn.
De Autoridad:
Ejerce autoridad administrativa sobre el personal a su cargo.
De Responsabilidad:
38

San Martn
ggg
Responde directamente ante la Direccin Regional.

De Coordinacin:
Administracin del Gobierno Regional y con las unidades orgnicas de la
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO
CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO
CODIGO
: 459-200-OA-1
EC
Conducir el seguimiento de la gestin presupuestal a nivel de Unidad

Ejecutora.
Supervisa la labor de personal profesional, tcnico y auxiliar.

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
acciones inherentes a los sistemas administrativos de: contabilidad,
tesorera, abastecimiento, personal, patrimonio y saneamiento de bienes del
Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas de
apoyo a la Direccin Regional.
b) Presidir el Comit de Altas Bajas y Enajenaciones de la Direccin Regional.
c)
Conducir y controlar los procesos tcnicos de los sistemas administrativos
de Personal, Abastecimiento, Patrimonio, Contabilidad y Tesorera, que
forman parte del Sistema Integrado de Gestin Administrativa;
d) Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirige con
la sustentacin requerida
e) Proponer directivas y procedimientos para una adecuada provisin de los
recursos financieros, humanos y materiales;
f)
Informar oportunamente a los rganos correspondientes sobre la situacin
Econmica y Financiera de la Direccin Regional;
g) Asesorar a la Direccin Regional en asuntos relacionados con los sistemas
administrativos de personal, contabilidad y abastecimiento;
h) Dirigir y supervisar el presupuesto asignado;
i)
Integrar las comisiones de licitaciones, concursos pblicos, contratacin de
servicios y otras actividades afines;
j)
Proponer la suscripcin de convenios de gestin que coadyuven a la buena
marcha institucional
k)
Participar en las Licitaciones, Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas.
l)
Participar, dirigir y evaluar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
Participar en la formulacin del Presupuesto de la Direccin Regional
m) Evaluar los programas administrativos del organismo, presentando los
informes respectivos; y
n) Las dems funciones, que le asigne la Direccin Regional
Requisitos Mnimos:

39

San Martn
ggg
Cargo de confianza
Ttulo Profesional universitario
especialidad
UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA

FUNCIONES GENERALES
a) Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de la Direccin
Regional de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes.
b) Verificar la disponibilidad de los recursos presupustales
c)
Registrar contablemente los gastos corrientes y de inversin de acuerdo a la
normatividad vigente.
d) Contabilizar las operaciones presupustales y patrimoniales
e) Ejecutar la conciliacin de los ingresos y gastos con la Direccin Nacional
de Presupuesto Pblico.
f)
Controlar el manejo de los fondos generales en sus etapas de previsin,
recaudacin y distribucin cuando corresponde.
g) Custodiar documentos de valor cuando corresponda
h) Ejecutar y Controlar las Cuentas Corrientes cuando corresponda
i)
Registrar y conciliar el movimiento de los fondos.
j)
Aplicar los dispositivos legales y normativos referentes al sistema
contabilidad de tesorera.
k)
RELACIN JERRQUICA
De Dependencia
Depende jerrquicamente de la Oficina de Administracin
De Autoridad
De Responsabilidad
Responde directamente ante la Oficina de Administracin.
De Coordinacin

40

San Martn
CONTADOR
CARGO ESTRUCTURAL : CONTADOR
CODIGO
: 459-200-OA-1
ggg
SP-ES
Supervisin, direccin y evaluacin de programas del Sistema Nacional de

Contabilidad.
Supervisa la labor del personal profesional.

a) Proponer procedimientos normativos, tendientes a la mayor operatividad y
funcionabilidad del Sistema Contable.
b) Elaborar los Estados Financieros y sus anexos, asimismo verificar la
Ejecucin Presupuestaria; Registrar las operaciones Contables y Notas
Complementarias.
c)
Integrar las operaciones contables de bienes, fondos presupustales,
complementarias; as como las de servicios, planillas de personal, viticos,
planillas de movilidad local y las rendiciones de cuentas.
d) Realizar la supervisin previa de las rdenes de compra y/o servicios,
planillas de viticos, planillas de movilidad local y las rendiciones de fondos
para pagos en efectivo.
e) Elaborar y presentar los Estados financieros a las Oficinas del Gobierno
Regional.
f)
Contabilizar en el mdulo SIAF-SP., el compromiso, devengado, girado,
pagado y las planillas de haberes mensuales, subsidios (enfermedad,
maternidad y otros).
g) Elaborar la informacin mensual (Instructivo 6) Balance General (F- 1),
Estado de Gestin (F-2) y Balance de Ejecucin (AP-1).
h) Elaborar la informacin anual (Instructivo 7), Notas a los Estados Financieros
- Balance Constructivo (HT-1), Balance General (F-1) Estado de Gestin (F2), Estados de Cambios en el Patrimonio Neto (F-3) y Estado de Flujos en
Efectivo (F-4).
i)
Reportar y visar la Ejecucin de Compromisos Vs. Marco Presupuestal.
j)
Realizar la Evaluacin del Presupuesto en coordinacin con el responsable.
k)
Elaborar e ingresar las notas contables en el Mdulo SIAF - SP.
l)
Coordinar el avance de la Ejecucin Presupuestaria, analizando y opinando
sobre las propuestas de modificacin.
m) Procesa, revisa y visa los anexos y formatos presupuestarios (E-14).
n) Visar los comprobantes de pago, previa revisin de la documentacin
sustentatoria
o) Realizar mensualmente el Arqueo del Fondo Fijo Caja Chica y de cheques
en cartera, al Tesorero.
p) Mantener un archivo actualizado, de los documentos fuente de todas las
reas que fueron contabilizadas.
q) Orientar las actividades de anlisis financieros contables
r)
Visar los balances de comprobacin, balances generales y las transferencias
presupustales.
s)
Efectuar informes de hallazgos u observaciones sobre acciones de control y

41

San Martn
t)
u)
v)
w)
x)
y)
ggg
supervisar la adecuada implementacin de las recomendaciones

Emitir informes tcnicos sobre los avances y resultados de los aspectos
financieros contables del Sistema.
Dirigir y coordinar el proceso de integracin y consolidacin de la
informacin contable.
Evaluar la situacin financiera y patrimonial de la Direccin Regional con
fines de obtener informacin para la toma de decisiones
Supervisar, informar y proponer medidas correctivas sobre el funcionamiento
del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrado sobre las acciones
contables que realizan
Participar en la formulacin de polticas del sistema contable.
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional universitario de Contador Pblico.
TESORERO
CARGO ESTRUCTURAL : TESORERO
CODIGO
: 459-200-OA-2
SP-ES
Ejecucin, coordinacin y supervisin de Programas del sistema de

Tesorera.
Supervisa la labor del personal profesional.

a) Proponer al Area de Administracin, los lineamientos de poltica a seguir en
materia de normas y medidas administrativas que permitan el
funcionamiento dinmico y eficaz del Sistema de Tesorera.
b) Planear, organizar, dirigir y controlar la administracin de los recursos
financieros de los programas de la entidad, de acuerdo con las Normas del
Procedimiento de Pagos del Tesoro Pblico y a las Normas del Sistema de
Tesorera.
c)
Revisar y fiscalizar la documentacin fuente, que sustenta las operaciones
financieras.
d) Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las
diferentes reas de la entidad, para la consecucin de sus metas.
e) Ejecutar las actividades de Programacin de Caja, recepcin, ubicacin y
custodia de fondos, as como la distribucin y utilizacin de los mismos.
f)
Controlar, preparar y efectuar el pago de proveedores por las obligaciones y
compromisos contrados por la entidad.
g) Controlar, preparar y efectuar el pago de remuneraciones, a los servidores
de la entidad, que no tienen cuenta de ahorros en el banco y pago de
viticos a los trabajadores de la entidad.

42

San Martn
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)
z)
ggg
Efectuar las Conciliaciones de las Cuentas y Sub cuentas corrientes

Bancarias, por toda Fuente de Financiamiento.
Elaborar y presentar oportunamente la informacin para la Direccin General
del Tesoro Pblico y/o Tesorera Regional, segn corresponda.
Elaborar la programacin de pagos del ejercicio vigente.
Elaborar la informacin mensual de la captacin de recursos de la fuente de
financiamiento 09: Recursos Directamente Recaudados de la entidad.
Efectuar las Conciliaciones Mensuales de las Cuentas Corrientes Bancarias
y de las cuentas de enlace.
Efectuar el depsito de los ingresos de fondos en las Cuentas Corrientes
Bancarias.
Elaborar las Papeletas de Depsitos a favor del Tesoro Pblico, por las
reversiones de saldos no ejecutados.
Elaborar la informacin de los ingresos de fondos a Caja, Comprobantes de
Pago, giro y firma de cheques y la custodia respectiva.
Efectuar el registro en el Mdulo SIAF-SP., la fase girado de los
Compromisos adquiridos, anulaciones, reversiones y recaudaciones de
ingresos propios.
Solicitar al Banco de la Nacin, apertura de Cuentas de ahorros de los
trabajadores activos de la jurisdiccin, para el pago de sus remuneraciones;
bloqueos, levantamientos de bloqueos, transferencias de fondos,
anulaciones y modificaciones de datos.
Pago de Tributos a la Sunat, dentro del plazo establecido; aportes
previsionales a las AFPs., dentro del plazo programado.
Coordinar, conducir y supervisar la ejecucin de programas del sistema de
Tesorera.
Coordinar con la oficina central del sistema en la implementacin, ejecucin
y valuacin de las normas y procedimientos; as como las normas tcnicas
de control que le compete.
Presentar la informacin contable a las instancias correspondientes.
Controlar y verificar la actualizacin permanente del registro contable de las
transacciones financieras de conformidad con el sistema de contabilidad
integrada
Administrar y cautelar el buen uso de los recursos financieros asignados, por
toda fuente.
Controlar y supervisar el pago de proveedores por las obligaciones y
compromisos contrados por la institucin
Informar sobre el estado situacional de la garantas y efectuar las acciones
necesarias para la ejecucin de cartas fianzas y otros documentos valorados
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional universitario de Contador, Administracin y/o Economista.

43

San Martn
ggg
ESPECIALISTA EN FINANZAS
CARGO ESTRUCTURAL : ESPECIALISTA EN FINANZAS
CODIGO
: 459-200-OA-3
SP-ES
Direccin, supervisin y evaluacin de programas del sistema de

contabilidad.
Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.

a) Conducir, controlar, supervisar y evaluar el sistema contable de la Direccin
Regional.
b) Conducir, controlar y supervisar el Proceso de Ejecucin Presupuestal y
compromisos de ejecucin presupuestal de acuerdo a los Calendarios de
Compromisos de la Direccin Regional.
c)
Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes.
d) Proponer procedimientos normativos tendientes a la mayor operatividad y
funcionabilidad del sistema contable.
e) Conducir, controlar, supervisar y firmar los balances y Estados Financieros
de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
f)
Formular la poltica del sistema contable de acuerdo a las directivas
emanadas de la Contadura Pblica.
g) Emitir informes tcnicos sobre los avances y resultados de los aspectos
financieros contables del sistema.
h) Asesorar e informar a la superioridad en aspectos integrados del Sistema de
Tesorera.
i)
Participar de la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de la
Direccin.
j)
Coordinar y supervisar las acciones de tesorera de la entidad.
k)
Orientar y controlar adecuadamente el uso de los recursos monetarios y
valores que se le asigne.
l)
Informar sobre el estado situacional de los valores en custodia.
m) Registrar las operaciones correspondientes de ingresos y egresos.
n) Formular los informes mensuales del gasto, movimiento de fondo y de
captacin, y otros que se requiera.
o) Efectuar conciliaciones mensuales de cuentas corrientes y cuentas de
enlace.
p) Emitir informes sobre el uso de fondos, con carcter peridico.
q) Procesar informacin al PDT, segn corresponda
r)
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional universitario de Economista, Contador y/o Administracin.

44

San Martn
ggg
TCNICO ADMINISTRATIVO (04)

CODIGO
: 459-200-OA-4/7
SP-AP
Naturaleza Del Cargo
Ejecucin de actividades tcnicas del sistema administrativo de integracin

contable.
a) Realiza la informacin contable, en forma mensualizada y trimestral con el
visto bueno del contador
b) Efecta el llenado de las notas de contabilidad, por las dos fuentes de
financiamiento.
c)
Realiza anlisis de cuentas, establece saldos y elabora cedulas de ajuste
d) Realiza la ejecucin de los gastos y los ingresos verificando la correcta
aplicacin de las genricas del gasto.
e) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos.
f)
Coordinar actividades administrativas relacionadas con el sistema de
contabilidad gubernamental y Tesorera.
g) Apoyar a los especialistas en la realizacin de sus trabajos referentes a
conciliaciones y estados de cuentas bancarias.
h) Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
i)
Apoyar en la elaboracin de la informacin para efectos de cumplir con los
pagos mediante el PDT (SUNAT).
j)
Puede corresponderle colaborar en la preparacin de los comprobantes de
pago, constancias de pago y otros para la visacin del Director.
k)
Requisitos Mnimos:

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES

FUNCIONES GENERALES
a) Formular, consolidar y controlar el Plan anual de adquisiciones y
contrataciones de acuerdo a las previsiones, correspondiente a la Unidad
Ejecutora.
b) Ejecutar y controlar la adquisicin de bienes, contratacin de servicios en el
mbito de su competencia, en concordancia a los dispositivos legales
vigentes.
c)
Coordinar y supervisar los trmites de importacin y de aduanas de la
Direccin Regional.

45

San Martn
d)
e)
f)
ggg
Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna as como

apoyar la prevencin y proteccin ante la posibilidad de siniestros o
emergencias.
Recibir, almacenar y distribuir los bienes.
Las dems funciones que le asigne la Oficina de Administracin dentro del
RELACIN JERRQUICA
De Dependencia
La Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares depende jerrquicamente de
la Oficina de Administracin
De Autoridad
La Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares ejerce autoridad jerrquica y
administrativa, sobre el personal a su cargo.
De Responsabilidad
Responde jerrquica y administrativamente ante la Oficina de Administracin.
De Coordinacin
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (02)
CODIGO
: 459-200-OA-1/2
SP-ES
Ejecucin de actividades Especializadas del sistema administrativo de

almacn.
a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones propias del
Sistema Administrativo de Abastecimiento.
b) Dirigir la elaboracin y evaluacin del Plan Anual de la Direccin.
c) Dirigir y controlar la programacin, adquisicin, registro y conservacin de
bienes, as como su almacenamiento y distribucin.
d) Elaborar y proponer la programacin y control del uso y mantenimiento de
vehculos y maquinaria de la Direccin Regional.
e) Supervisar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios.
f) Preparar informacin referente a las adquisiciones para remitirlas al OSCE.
g) Participar en los diferentes procesos de adquisiciones que ejecute la Direccin
Regional.
h) Proponer normas tcnicas para la ejecucin oportuna de las disposiciones
sobre austeridad en el abastecimiento de bienes y servicios.
i) Elaborar y proponer normas que regulen los procesos tcnicos de
abastecimiento.
46

San Martn
ggg
j) Coordinar la programacin y formulacin del presupuesto institucional de la

Direccin Regional para la adquisicin de bienes y servicios.
k) Formular y proponer el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la
Direccin Regional.
l) Supervisar el mantenimiento y conservacin de los bienes muebles e
inmuebles de la Direccin Regional.
m) Absolver las consultas que le formulen sobre el Sistema de Abastecimiento.
n) Proyectar contratos para la obtencin de bienes y prestacin de servicios.
o) Participar en la elaboracin de Bases de Licitaciones y Concurso Pblico de
Precios y Adjudicaciones Directas Selectivas.
p) Elaborar informes tcnicos sobre el sistema de abastecimiento.
q) Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales de su Competencia.
r) Proponer las medidas de seguridad y mantenimiento de los inmuebles de
propiedad del Gobierno Regional.
s) Supervisar y disponer medidas que optimicen el abastecimiento de bienes y
servicios para la Direccin Regional.
t) Las dems funciones, que le asigne el jefe inmediato superior
Requisitos Mnimos:

TECNICO ADMINISTRATIVO (04)

CODIGO
: 459-200-OA-3/6
SP-AP
Ejecucin de actividades tcnicas

abastecimientos y servicios auxiliares.
del
sistema
administrativo
de
a) Dirigir, coordinar y controlar las asignaciones as como la prestacin de los
servicios.
b) Planear, programar y formular el cuadro de necesidades y el cuadro de
obtencin de bienes y servicios.
c)
Recepcionar, registrar, almacenar y custodiar los materiales que se
requieran.
d) Revisar y autorizar la tramitacin de la solicitud de cotizaciones, cuadros
comparativos de cotizaciones, pedidos comprobantes de salida, gua de
internamiento, ordenes de compra y de servicios y otros
e) Participar en las Comisiones de licitacin pblica, concurso pblico de
precios y adjudicacin directa para adquisicin de bienes y servicios y otros
f)
Proveer los servicios auxiliares que requieren la entidad.
g) Ingresa las fases de Compromiso y Devengado de bienes y servicios en el
Registro SIAF SP.
h) Coordinar con Tesorera, el calendario de compromisos de bienes y servicios
para el mes correspondiente
47

San Martn
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
ggg
Llevar estadsticas de costos y consumo de materiales por proyectos y

obras; y efectuar inventario fsico de las existencias del almacn de la
entidad.
Mantener actualizada la documentacin o registro de catlogos especficos
de las adquisiciones de bienes y servicios.
Centralizar y consolidar los partes diarios de almacn de las dependencias
Participar en la planificacin del proceso de adquisiciones y el suministro de
bienes y prestacin de servicios.
Participar en el proceso de adquisiciones de bienes y servicios que requiera
Verificar la conformidad de los artculos adquiridos, de acuerdo a la factura y
comprobantes de pago-gua de internamiento, controlando su calidad
elaborar y archivar las rdenes de compra y/o Servicio.
Elaborar informes tcnicos de su competencia que requiera la Direccin.
Coordinar con los proveedores la entrega oportuna de la adquisicin de
bienes para su ingreso a almacn
Requisitos Mnimos:

TECNICO EN IMPRESIONES
CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO EN IMPRESIONES
CODIGO
: 459-200-OA-7
SP-AP
Ejecucin de actividades manuales sencillas.

a) Atender los servicios de impresiones graficas solicitados por la diferentes
unidades orgnicas de la Direccin Regional.
b) Apoyar en la presentacin y calidad de los trabajo de impresin solicitados
c)
Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
Ttulo de un centro de estudios superior relacionados con la especialidad

48

San Martn
ggg
TRABAJADOR DE SERVICIO (04)

CARGO ESTRUCTURAL : TRABAJADOR DE SERVICIO
CODIGO
: 459-200-OA-8/11
SP-AP
Ejecucin de actividades manuales sencillas.
Conduccin y ejecucin en materia de seguridad.

a) Coordinar y ejecutar operaciones de servicio y mantenimiento de las
instalaciones y oficinas.
b) Controlar la entrada y salida del personal que labora en la Direccin
Regional
c)
Controlar el ingreso y salida de materiales de la Direccin Regional, de
acuerdo a las especificaciones indicadas en la orden de salida, visada
d) Verificar que las Oficinas de la institucin se encuentren perfectamente
cerradas una vez concluido el horario de trabajo;
e) Elaborar y emitir los Partes Diarios de ocurrencias durante el desempeo de
sus actividades;
f)
Mantener en perfectas condiciones de aseo y limpieza los ambientes fsicos
as como las reas verdes de la Direccin Regional.
g) Ejercer actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta complejidad
en apoyo a las acciones de mantenimiento y conservacin del mobiliario,
instalaciones e infraestructura del local.
h) Efectuar labores de conserjera en apoyo a las diferentes reas de la
Direccin Regional.
i)
Verificar que las salidas de personal que labora en la Direccin Regional,
estn autorizadas mediante papeleta de salida, la que entrega diariamente al
rea de Administracin.
j)
Requisitos Mnimos:
Capacitacin especifica en el rea requerida
TECNICO EN ALMACEN
CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO EN ALMACEN
CODIGO
: 459-200-OA-12
SP-AP
Supervisin y ejecucin de actividades inherentes al almacn de la Direccin

Regional.
a) Despacha los bienes del almacn que solicitan las diferentes reas de la
Direccin Regional.
49

San Martn
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
ggg
Descarga salidas de materiales en las Tarjetas de Vinkar y Tarjetas visibles

de almacn.
Realiza los inventarios fsicos de los activos fijos, con el fin de verificar su
existencia fsica y estado de conservacin.
Organiza coordina y desarrolla la actividades referidas a la recepcin,
registro, almacenaje y distribucin de bienes y suministros adquiridos por la
institucin.
Efectuar el mantenimiento y control de stocks mnimos de bienes y
suministros.
Formular los reportes mensuales de consumo de tiles de escritorio y
suministros requeridos por las unidades orgnicas.
Efectuar reportes semanales del movimiento de almacn, a la Unidad de
Contabilidad y Tesorera para el proceso contable, segn el sistema
integrado de almacn.
Conciliacin mensual de las existencias del Almacn con la Unidad de
Contabilidad y Tesorera
Seguimiento de rdenes de compra de los bienes adquiridos, hasta su
ingreso al Almacn o su puesta en obra para su conformidad.
Verificacin de las PECOSAS, segn cdigo, descripcin, cantidad y el Plan
Anual de Adquisiciones.
Requisitos Mnimos:
CHOFER
CODIGO
: 459-200-OA-13
SP-AP

c)
cargo.
d) Detectar y comunicar sobre las fallas mecnicas complejas del vehculo a su
e) Mantener las herramientas necesarias para reparacin de emergencia que
mismos.
f)

50

San Martn
ggg
Requisitos Mnimos:
UNIDAD DE PERSONAL
FUNCIONES GENERALES
a) Formular y actualizar directivas que regulen las acciones del sistema de
personal.
b) Formular, ejecutar y controlar el plan anual de capacitacin del personal de
la Direccin Regional
c)
Conducir, coordinar y ejecutar las acciones de desplazamiento de personal
como son: Designacin, rotacin, reasignacin destaque, permuta, encargo,
comisin de servicios y transferencias, as como los ceses, rescisiones y
resoluciones de contrato de personal.
d) Formular y actualizar el cuadro para la asignacin de personal (CAP), el
Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Presupuesto Analtico de
Personal (PAP) y Presupuesto Normativo de Personal (PNP)
e) Administrar y mantener actualizado los legajos de personal y el registro
sistematizado de personal.
f)
Formular la Planilla nica de pago de remuneraciones y de pensiones del
personal activo y pensionista de cesanta, de invalidez y de sobrevivientes
g) Elaborar la planilla de pago de aportaciones a las Administradores privadas
de pagos de pensiones AFP y listados para aportaciones a otro rgimen
previsionales y mantener actualizada la informacin sobre cargas sociales y
proporcionarles a las entidades competentes.
h) Realizar el control de asistencia y permanencia del personal y
i)
Las dems funciones que le asigne la Oficina de Administracin, dentro del
RELACION JERARQUICA
De Dependencia:
La Unidad de personal depende jerrquicamente de la Oficina de Administracin.
De Autoridad
Ejercer autoridad jerrquica y administrativa sobre el personal a su cargo
De Responsabilidad
Responde directamente ante la Oficina de Administracin.
De coordinacin,
Mantiene relaciones funcionales y de coordinacin con las unidades de la Oficina
de Administracin y de la Direccin Regional

51

San Martn
ggg

JEFE DE PERSONAL
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE PERSONAL
CODIGO
: 459-200-OA-1
SP-ES
Ejerce lnea de autoridad ante todo el personal que labora en la Unidad de

Personal
a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades de personal de conformidad a la
normatividad vigente.
b) Participar en las comisiones de procesos administrativos disciplinarios,
evaluacin de personal, reasignaciones, en el SUBCAFAE; etc., como
miembro.
c)
Llevar actualizado el cuadro nominal de personal de la entidad, segn
niveles y modalidades, as como la informacin actualizada de las plazas
vacantes.
d) Revisar informes peridicamente sobre el control de asistencia y puntualidad
del personal de la entidad.
e) Emitir informes tcnicos y absolver consultas de su competencia.
f)
Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de Capacitacin y
actualizacin del Personal Directivo y Administrativo de la entidad.
g) Formular, ejecutar y evaluar el plan de trabajo del rea y participar en la
formulacin y evaluacin del Plan Estratgico Institucional.
h) Emitir informes tcnicos sobre acciones de personal, que transgredan las
leyes o disposiciones legales administrativas.
i)
Estudiar, proponer y proyectar resoluciones de contratos de personal; de
acuerdo a la normatividad vigente, que le sean asignado por el jefe del rea.
j)
Confeccionar el Rol de Vacaciones.
k)
Analiza y propone los movimientos del personal, de acuerdo a las normas y
disposiciones legales vigentes.
l)
Elabora el Plan de Capacitacin y Actualizacin del personal administrativo,
coordinando su ejecucin.
m) Organiza y ejecuta propuestas de racionalizacin de personal.
n) Aprobar las normas y procedimientos tcnicos administrativos de la Unidad
de Personal.
o) Supervisar una correcta ejecucin de la fase de compromiso y devengados
de remuneraciones y viticos a travs del modulo SIAF.
p) Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al
sistema de administracin de personal.
q) Asesorar y absolver las consultas que le sean formuladas por los
trabajadores, sobre normas, procedimientos y otros dispositivos del sistema
de personal
r)
Planear, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones del Sistema de
Personal y Capacitacin.
s)
Dirigir la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal de las entidades
y dependencias del Gobierno Regional.
52

San Martn
t)
u)
v)
w)
x)
y)
ggg
Formular los lineamientos de Poltica Regional del Sistema de Personal.

Suscribir certificados de trabajo y constancias escalafonarias.
Supervisar la elaboracin de planillas mensuales de remuneraciones de los
trabajadores activos y cesantes del Gobierno Regional, as como coordinar y
controlar la elaboracin de las mismas.
Elaborar informes tcnicos y absolver consultas relacionados al Sistema de
Participar de las Comisiones de Concursos para el proceso de seleccin de
personal.
Requisitos Mnimos:
Titulo profesional universitario con estudios relacionados a las funciones a

desempear.
Capacitacin especializada en el rea
Experiencia en la conduccin de programas del sistema de personal.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (03)

CODIGO
: 459-200-OA-2/4
SP-ES
Ejecucin de actividades especializadas

apoyo.
del sistema administrativo de
a) Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades del Sistema
de Personal.
b) Proponer y conducir los Programas de Bienestar Social.
c)
Presentar informes tcnicos relacionados con la especialidad.
d) Coordinar y/o participar la formulacin de polticas de su especialidad.
e) Supervisar la labor del personal profesional, tcnico, auxiliar permanentes
y/o contratados a plazo fijo.
f)
Elaborar y procesar la planilla nica de haberes del personal activo y
cesante, de acuerdo al calendario inicial, mensual y ampliacin de calendario
de compromisos de pagos.
g) Elaborar Planilla de Retencin Judicial, de acuerdo a los mandatos
judiciales.
h) Digitar boletas de pago de todo el personal.
i)
Preparar los reportes de planillas por montos y egresos de planillas.
j)
Realizar descuentos de terceros por diversos motivos y convenios;
previamente autorizados.
k)
Elaborar el consolidado para pagos de AFPs .
l)
Elaborar planillas de reembolsos de ESSALUD, para el personal activo que
se encuentra de Licencia por Enfermedad con Goce de Haber.
m) Elaborar informes sobre pagos de remuneraciones, descuentos, gastos por
sepelio y luto, devengados, traslados de pensiones, sobrevivientes, etc .
53

San Martn
n)
o)
p)
q)
r)
ggg
Llevar el control de las resoluciones para el cumplimiento de las mismas.

Ejecutar las Resoluciones que son emitidas por la Direccin Regional, por
diversos conceptos: remuneraciones, personal, familiar, cambio de nivel,
contratos, nombramientos, etc.
Preparar legajos o partes, de ejecucin de remuneracin y descuentos.
Mantener actualizado el archivo y documentos sustentatorios que sean
atendidos y/o procesados, por el responsable de planillas..
Requisitos Mnimos:

CODIGO
: 459-200-OA-5/8
SP-AP
Ejecucin de actividades tcnicas en elaboracin de planillas de haberes

a) Elaboracin de planillas de haberes del personal empleados nombrados,
cesantes, servidores permanentes, contratados a plazos fijos y contratados
por servicios administrativos.
b) Aplicacin de leyes sociales y normatividad laboral
c)
Elaborar cupones de pago.
d) Elaboracin de constancias certificadas de tiempo de servicios
e) Organizar y controlar el proceso de registro de fichas escalafonarias y llevar
actualizado en orden alfabtico, el archivo de las carpetas personales de
todos los servidores activos as como de todos los pensionistas.
f)
Verificar y firmar los informes de escalafn, para el otorgamiento de
beneficios por diferentes conceptos: remuneracin personal, remuneracin
familiar, acumulacin de aos de estudios, gratificaciones, devengados,
ascensos de nivel.
g) Preparar el informe correspondiente, de los servidores que cumplen veinte
(20), veinticinco (25) y treinta (30) aos de servicios, para el otorgamiento
del beneficio correspondiente.
h) Elaborar y revisar los cuadros sobre cmputo de tiempo de servicios,
remuneracin personal y gratificaciones.
i)
Preparar Informes y proyectos de Resolucin sobre ascensos de nivel,
previas evaluaciones de ley.
j)
Proyectar resoluciones o emitir informes tcnicos sobre licencias, ascensos,
quinquenios 5-10-15-20-25 y 30 aos de servicios, modificaciones subsidios
por luto y gastos de sepelio, bonificacin familiar, incorporacin a la carrera
Pblica y dems acciones propias de personal.
k)

54

San Martn
ggg
Requisitos Mnimos:
SECRETARIA
CODIGO
: 459-200-OA-9
SP-AP

secretarial.
c)
Tomar dictado taquigrfico y digitar documentos.
d) Coordinar reuniones y preparar agendas respectivas
e) Preparar y ordenar documentacin para reuniones y/o conferencias
f)
Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicadores
generales.
Requisitos Mnimos:
TCNICO EN ARCHIVO
CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO EN ARCHIVO
CODIGO
: 459-200-OA-10
SP-AP
Ejecucin de actividades tcnicas de archivo de mediana complejidad
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.

a) Recepcionar los Comprobantes de Pago en orden cronolgico y por fuente
financiamiento;
b) Archivar los Comprobantes Pago con la documentacin sustentatoria;
c)
Custodiar los Comprobantes de Pago y los documentos sustentatorios en
forma ordenada;
d) Elaborar auxiliares descriptivos, como ndices, catlogos, fichas y guas.
55

San Martn
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
ggg
Ejecutar acciones de transferencias y eliminacin de documentos

Informar sobre las actividades propias del archivo institucional.
Apoyar en la elaboracin de normas y procedimientos de archivo.
Puede calificar las solicitudes de expedicin de copias y verificar la
autenticidad de las expedidas.
Emitir opinin tcnica sobre expedientes que le derive para su trmite.
Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas.
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas
Realizar acciones de revisin, trmite y archivo de documentos
Apoyar en la formulacin, orientacin y aplicacin, segn corresponda, de
Normas Tcnicas sobre trmite de documentos y archivo.
Coordinar y recepcionar los archivos de las unidades orgnicas de la sede
regional, la documentacin correspondiente para su clasificacin y registro
en el Archivo General.
Organizar y conducir la Biblioteca Institucional.
Organizar y conducir el Archivo General de la Entidad.
Emitir informes y constancias que se le solicite y corresponda.
Expedir constancias de documentos que obran en el Archivo General.
Requisitos Mnimos:
FUNCIONES GENERALES
a) Dirigir, evaluar y controlar el registro conservacin y mantenimiento de los
bienes patrimoniales de la Direccin Regional.
b) Brindar apoyo al funcionamiento del Comit de Gestin Patrimonial.
c)
Evaluar y actualizar las tasaciones y bienes patrimoniales de propiedad de la
Direccin Regional.
d) Coordinar con instituciones y Organismos Pblicos y Privados las
transferencias de bienes patrimoniales.
e) Establecer los trminos de referencias de contratos y convenios a suscribir
con instituciones y organismos pblicos y privados relacionados a
transferencias y/o control de bienes muebles e inmuebles
f)
Evaluar los aportes y desaportes de capital de bienes patrimoniales.
g) Mantener permanentemente actualizada los registros de los inventarios
patrimoniales, bajo la administracin de la Direccin Regional.
h) Formular, revisar y actualizar las especificaciones tcnicas que sirven de
fundamento para la contratacin de cobertura de seguros de los bienes
patrimoniales de la Direccin Regional
i)
Las dems funciones que le asigne la Oficina de Administracin dentro del

56

San Martn
ggg
RELACIN JERRQUICA
De Dependencia
La Unidad de Patrimonio
Administracin
depende
jerrquicamente
de
la
Oficina
de
De Autoridad
La Unidad de Patrimonio ejerce autoridad jerrquica y administrativa, sobre el
personal a su cargo.
De Responsabilidad
Responde jerrquica y administrativamente ante la Oficina de Administracin.
De Coordinacin
CODIGO
: 459-200-OA-1
SP-ES
Ejecucin de actividades especializadas de control de bienes patrimoniales

a) Elaboracin de los inventarios fsicos del Activo Fijo de los bienes
patrimoniales.
b) Elaboracin de documentos, cargos individuales de bienes y guas de
remisin Llevar el control de reubicacin y cambios de los bienes en uso.
c)
Tener actualizado los cargos de los bienes patrimoniales por Oficinas
Zonales.;
d) Las dems funciones, que le asigne el jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
ESTADSTICO
CARGO ESTRUCTURAL : ESTADISTICO
CODIGO
: 459-05-04-5
SP-ES
Ejecucin de actividades especializadas de estadstica.
Generalmente supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

57

San Martn
ggg
a) Organizar y coordinar la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de
cuadros estadsticos.
b) Absolver consultas y/o emitir informes tcnicos, relacionados con estadstica
especializada.
c)
Supervisar los diseos de cuestionarios y cdigos y el trabajo de campo de
las encuestas.
d) Sugerir nuevos mtodos de estadstica especializada.
e) Coordinar actividades sobre la aplicacin de estadstica en sistemas de
ejecucin y proyeccin.
f)
Analizar e interpretar cuadros estadsticos sobre tendencias, comparaciones,
ndices de correlacin y extraer conclusiones.
g) Recopilar, procesar, analizar y difundir la informacin estadstica de las
unidades de la institucin.
h) Mantener actualizado la informacin estadstica, garantizando su validez y
confiabilidad en forma oportuna de acuerdo a las normas legales y vigentes.
i)
Disear o adecuar instrumentos de capacitacin y elaborar dispositivos que
orienten la produccin de informacin estadstica.
j)
Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con informacin estadstica
necesaria para la toma de decisiones.
k) Participar en la formulacin del Plan Anual de Trabajo.
l)
Las dems funciones que asigne el Jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
Ttulo universitario y/o de un centro de estudios superior relacionados con la

especialidad

CODIGO
: 459-200-OA-3/4
SP-AP
Ejecucin de actividades tcnicas del sistema administrativo de Patrimonio.
a) Asesorar en la conformacin del Comit de Adjudicaciones bajas y bienes
b) Mantener actualizado el registro de control patrimonial de los bienes y llevar
estadsticas de costos y consumo de materiales por proyectos y obras.
c)
Recepcionar, registrar, almacenar y custodiar los materiales que se
requieran.
d) Efectuar el inventario fsico de las existencias del almacn de la Direccin
Regional.
e) Integrar la Comisin de Inventarios de Bienes, Muebles, Maquinaria, Equipos
e Inmuebles de la entidad
f)
Llevar y actualizar las tarjetas binkard, de control visible de los artculos
almacenados.
58

San Martn
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
ggg
Revisar y refrendar el kardex administrativo de almacn.

Efectuar la entrega de artculos, de acuerdo al cuadro de necesidades, en
coordinacin con las reas competentes.
Preparar el inventario fsico de existencias (bienes, materiales, muebles,
maquinaria y equipo).
Ser miembro de la Comisin de altas y bajas de bienes, conforme a las
normas del Sistema de Abastecimiento.
Llevar el Registro de Proveedores, e incrementarlo con la inscripcin de
nuevas firmas comerciales e industriales; controlando la calidad de los
bienes a adquirir.
Llevar actualizado el inventario de bienes, muebles y equipos del Activo Fijo
de la entidad en el software de la SBN. (Superintendencia de Bienes
Nacionales).
Verificar el inventario fsico de las existencias y notas de entrada al almacn.
Velar por la conservacin, seguridad y mantenimiento de los bienes
almacenados.
Controla el uso de los bienes, muebles, equipos e infraestructura de la sede
administrativa de la entidad
Preparar el parte administrativo del almacn.
Autorizar el desplazamiento interno y externo de los bienes, enseres y
unidades mviles de la institucin.
Requisitos Mnimos:

59

San Martn
ggg
CAPITULO V
ORGANOS DE LINEA
DIRECCION
REGIONAL
DIRECCION DE CAMINOS
SUB DIRECCION
DE EQUIPO
MECANICO
SUB DIRECCION DE
INFRAESTRUCTURA
VIAL, ACUATICA Y
AEROPORTUARIA
SUB DIRECCION
DE ESTUDIOS,
SUPERVISION Y
SOCIO AMBIENTAL

60

San Martn
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFITOTAL
CACIN NECESIDAD
DIRECTOR DE CAMINOS
3
459-200-OL-1
EC
ECONOMISTA
ggg
SITUACIN
DEL
CARGO DE
CARGO CONFIANZA
O
P
-.-
-.-
-.-
459-200-OL-2/3 SP-ES
SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
24
24
-.-
SUB DIRECTOR EQUIPO MECANICO
459-200-OL-1
EC
-.-
459-200-OL-2
SP-ES
-.-
-.-
459-200-OL-3
SP-AP
-.-
-.-
SERVICIO AUXILIAR
459-200-OL-4
SP-AP
-.-
-.-
JEFE DE TALLER
459-200-OL-5
SP-AP
-.-
-.-
JEFE OPERATIVO
459-200-OL-6
SP-AP
-.-
-.-
CHOFER
459-200-OL-7/13 SP-AP
-.-
-.-
MECANICO
459-200-OL-14/18 SP-AP
-.-
-.-
OPERADOR MAQUINARIA PESADA
459-200-OL-19/21 SP-AP
-.-
-.-
TECNICO EN MANTENIM. Y REPAR.
459-200-OL-22 SP-AP
-.-
-.-
TECNICO EN ALMACEN
459-200-OL-23 SP-AP
-.-
-.-
ELECTRICISTA
459-200-OL-24 SP-AP
SUB DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA VIAL, ACUATICA Y
AEROPORTUARIA
SUB DIRETOR INFRAESTRUC. VIAL
459-200-OL-1 SP-ES
-.-
-.-
11
10
-.-
-.-
-.-
INGENIERO CIVIL
-.-
-.-
SP-ES
-.-
-.-
459-200-OL-8/10 SP-AP
-.-
-.-
SECRETARIA
459-200-OL-11 SP-AP
SUB DIRECCION DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y SOCIO
AMBIENTAL
INGENIERO CIVIL
459-200-OL-1 SP-ES
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
-.-
ADMINISTRADOR
459-200-OL-2/6 SP-ES
459-200-OL-7
459-200-OL-2
SP-AP

61

San Martn
ggg
FUNCIONES GENERALES
a) Formular, proponer y ejecutar las polticas y estratgicas y planes de
desarrollo relativos a la gestin del Transporte y la Navegacin Areo Civil;
actividades fluviales, lacustre, portuarias y servicios conexos; infraestructura
de carreteras y puentes y el cumplimiento de las normas de conservacin del
medio ambiente, con el fin de garantizar el adecuado manejo de los recursos
naturales de la regin San Martn, en concordancia con la poltica de la
b) Formular y ejecutar los estudios de ingeniera, las obras de construccin y
mantenimiento de la infraestructura vial regional
c)
Mantener actualizado el inventario vial de carretera y puentes, incluyendo
indicadores de operacin que permitan su evaluacin y seguimiento.
d) Normar el uso de la red vial regional
e) Proponer a la Direccin Regional la suscripcin de convenios y acuerdos
nacionales e internacionales en el rea de su competencia y vigilar el
cumplimiento de las mismas en el mbito jurisdiccional.
f)
Programar y supervisar el desarrollo de proyectos de carcter regional,
provenientes de convenios y cooperacin internacional y coordinar su
ejecucin.
g) Programar, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones relacionadas
por las emergencias que afectan las vas
h) Inspeccionar peridicamente las obras a fin de controlar el cumplimiento de
las especificaciones tcnicas y normas de control y centralizar la informacin
recibidas de las Oficinas Zonales y/u otros rganos de la Direccin, respecto
a los trabajos de mejoramiento, conservacin y/o proyectos viales en
ejecucin.
i)
Ejecutar ensayos de mecnicas de suelos y materiales para la elaboracin
de expedientes tcnicos y control de calidad de obras en ejecucin.
j)
Aplicar las normas, supervisar y controlar la ejecucin de estudios definitivos
de construccin, mantenimiento, rehabilitacin y conservacin de la red vial
regional.
k)
Asesorar en la preparacin de bases de concursos y trminos de referencia
de los estudios por contrato.
l)
Las dems funciones que le asigne la Direccin Regional de acuerdo al
RELACIN JERRQUICA.
De Dependencia
La Direccin de Caminos depende jerrquicamente de la Direccin Regional.
De Autoridad
Ejerce Autoridad Administrativa sobre el personal a su cargo.
De Responsabilidad
Responde directamente ante la Direccin Regional

62

San Martn
ggg
De Coordinacin
Mantiene relaciones funcionales y de coordinacin con los rganos de la
Direccin Regional.
DIRECTOR DE CAMINOS
CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR DE CAMINOS
CODIGO
: 459-200-OL-1
EC
Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnicoadministrativas, referente a infraestructura vial en el mbito regional.
Supervisa la labor del personal directivo y profesional.

a) Dirigir el proceso de formulacin, ejecucin, evaluacin, control y supervisin
de los proyectos de inversin y actividades de construccin, mejoramiento,
mantenimiento y rehabilitacin de la infraestructura vial.
b) Dirigir y participar en la elaboracin de los expedientes de mejoramiento,
rehabilitacin y conservacin vial, as como de construcciones viales nuevas;
c) Autorizar la instalacin o modificacin de los avisos publicitarios en las
carreteras del mbito regional;
d) Participar en las acciones tendientes a solucionar las interrupciones de vas
e) Coordinar con las autoridades municipales y ejecutar en forma conjunta,
labores de conservacin vial y rehabilitacin;
f)
Evaluar y aprobar los expedientes tcnicos sobre obras viales, presentados
por entidades pblicas y privadas;
g) Autorizar el uso de equipo e infraestructura vial para la realizacin de
actividades;
h) Emitir informes tcnicos en el rea de su competencia;
i)
Coordinar con las diversas Dependencias del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, Defensa Civil y otras Instituciones para las acciones de
emergencia.
j)
Requisitos Mnimos:
Cargo de confianza

63

San Martn
ECONOMISTA (02)
CARGO ESTRUCTURAL : ECONOMISTA
CODIGO
: 459-200-OL-2/3
ggg
SP-ES
a) Realizar estudios bsicos de la realidad regional en las reas econmicos y
sociales
b) Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento, absolver consultas y preparar
informacin sobre asuntos de su rea.
c)
Asesorar, y coordinar la elaboracin, ejecucin, evaluacin de los Proyectos
de Desarrollo Institucional
d) Orientar y difundir la normatividad sobre presupuesto, planificacin y
tributacin.
e) Opinar sobre diversos proyectos e informes tcnicos que pongan en su
consideracin
f)
Supervisar y controlar la aplicacin de documentos tcnico-administrativos y
disposiciones legales vigentes
g) Participar en eventos que competen a la institucin.
h) Las dems funciones, que le asigne el Director Regional.
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional universitario de Economista
Capacitacin especializa en el campo econmico-financiero
SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO

FUNCIONES GENERALES:
a)
Apoyar las labores de construccin, mejoramiento, rehabilitacin y
mantenimiento de la Infraestructura Vial, suministrando y proporcionando el
equipo mecnico necesario.
b)
Atender las solicitudes de equipo mecnico de acuerdo a las prioridades que
determine la Direccin Regional.
c)
Controlar la operacin, ubicacin, mantenimiento y reparacin del equipo
mecnico.
d)
Programar y coordinar la adquisicin, almacenamiento y distribucin de los
repuestos y materiales y conjuntos necesarios, para reparar y mantener
operativo el equipo mecnico.
e)
Proponer las bajas, transferencias y remates de las unidades mecnicas,
equipo y herramientas de taller que se encuentran en desuso.
f)
Elaborar y ejecutar los programas de reparaciones, encargndose de stas
tramitando las mismas.

64

San Martn
g)
h)
i)
j)
k)
l)
ggg
Aperturar y registrar en tarjetas de control individual las reparaciones del

equipo mecnico.
Informar peridicamente sobre los avances de los programas de reparacin.
Elaborar y ejecutar los programas de lubricacin y mantenimiento preventivo
de las unidades mecnicas.
Elaborar los cuadros de necesidades de lubricantes, combustibles, filtros y
otros que sean necesarios.
Informar peridicamente de los servicios efectuados, indicando las unidades
mecnicas, consumo de lubricantes y combustible y el cumplimiento de las
especificaciones tcnicas y normas de control.
Las dems funciones que le asigne, la Direccin Regional.
De Dependencia
La Sub Direccin de Equipo Mecnico depende jerrquicamente de la Direccin
de Caminos.
De Autoridad
Ejerce Autoridad jerrquica y administrativa sobre el personal a su cargo.
De Responsabilidad
Responsabilidad directa ante la Direccin de Caminos
De Coordinacin
Direccin Regional, entidades pblicas y privadas.
SUB DIRECTOR DE EQUIPO MECANICO
CARGO ESTRUCTURAL : SUB DIRECTOR DE EQUIPO MECANICO
CODIGO
: 459-200-OL-1
SP-ES

la unidad orgnica asignada.
Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

a) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y
administrativas de la Direccin a su cargo;
b) Proporcionar el equipo mecnico necesario para las labores de
construccin, mejoramiento, rehabilitacin y mantenimiento de la
infraestructura vial y obras civiles en general.
c)
Supervisa la operatividad, ubicacin, mantenimiento y reparacin del equipo
mecnico.
d) Solicitar las reparaciones y mantenimiento del equipo mecnico.
65

San Martn
e)
f)
g)
i)
ggg
Programar, coordinar y solicitar la adquisicin de repuestos, lubricantes,

combustibles y materiales necesarios para mantener operativo el equipo
mecnico.
Gestionar los trabajos de reparacin especial fuera del taller.
Proponer a la Alta Direccin, las bajas, transferencias y remate de las
unidades mecnicas, equipo y herramientas de taller; y
Requisitos Mnimos:
Cargo de confianza
CODIGO
: 459-200-OL-2
Ejecucin y supervisin de actividades de mantenimiento y reparacin, en

coordinacin con el jefe inmediato.
Supervisa la labor del personal tcnico.

a) Elaborar y ejecutar programas de reparacin y mantenimiento preventivo.
b) Elaborar requerimientos de repuestos, lubricantes, combustibles y otros.
c)
Registrar las horas de trabajo y Kms. recorridos del Equipo Mecnico.
d) Registrar trabajos de reparacin y servicio de mantenimiento.
e) Elaborar informes y/o cuadros estadsticos del equipo mecnico.
f)
Llevar un archivo actualizado de las especificaciones tcnicas de
mantenimiento de las unidades mecnicas.
g) Proporcionar formatos de trabajo a chferes y operadores; y.
h) Las dems funciones, que le asigne el jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
CODIGO
: 459-200-OL-3
SP-AP
Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo a la Sub Direccin de

Equipo Mecnico.

66

San Martn
ggg
a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos y
expedientes que se procesen al interior de la Direccin;
b) Redactar, digitar e imprimir documentos, cuadros estadsticos y otros que
genere la Sub Direccin de Equipo Mecnico Direccin.
c)
Preveer los requerimientos necesarios de tiles de oficina e informar al
Director la atencin de los mismos, as como velar por su conservacin y
custodia;
d) Clasificar los documentos y expedientes, que por su atencin o tiempo
deben ser archivados;
Requisitos Mnimos:
SERVICIO AUXILIAR
CARGO ESTRUCTURAL : SERVICIO AUXILIAR
CODIGO
: 459-200-OL-4
SP-AP
Mantener actualizado la documentacin de carcter administrativo.

a) Ejecutar las acciones de carcter administrativo.
b) Estudiar, supervisar y controlar labores de carcter administrativo.
c)
Evacuar informe de actividades de su competencia
d) Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.
e) Redactar y revisar, provedos y otros
f)
Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos
g) Las dems funciones, que le asigne el jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
JEFE DE TALLER
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE TALLER
CODIGO
: 459-200-OL-5
SP-AP
Supervisin y ejecucin de actividades complejas de mantenimiento del

equipo mecnico.

67

San Martn
ggg
a) Elabora los cuadros de necesidades, lubricantes, filtros y combustibles, para
dar cumplimiento al programa de mantenimiento preventivo de las unidades
mecnicas.
b) Instruir al personal tcnico sobre las ltimas disposiciones tcnicas en el uso
y empleo de los lubricantes.
c)
Llevar un archivo actualizado de las especificaciones tcnicas del
mantenimiento de las unidades mecnicas.
d) Elaborar cuadro comparativo del consumo de lubricantes y combustibles del
equipo mecnico de acuerdo a los partes diarios de maquina y partes de
almacn.
e) Recepcionar copia de partes diarios de las maquinas para elaborar el
programa de mantenimiento.
f)
Requisitos Mnimos:
JEFE OPERATIVO
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE OPERATIVO
CODIGO
: 459-200-OL-6
SP-AP
Supervisin y ejecucin de actividades complejas de reparaciones varias del

equipo mecnico.

a) Elaborar y ejecutar los programas de reparacin
b) Aperturar y registrar en tarjetas de control individual sobre las reparaciones
de equipo mecnico.
c)
Informar peridicamente sobre los avances de los programas de reparacin.
d) Llevar el archivo tcnico actualizado, referente a especificaciones tcnicas
de las unidades mecnicas.
Requisitos Mnimos:

68

San Martn
CHOFER (07)
CODIGO
: 459-200-OL-7/13
ggg
SP-AP

c)
cargo.
mismos.
f)
Requisitos Mnimos:
MECANICO (05)
CARGO ESTRUCTURAL : MECANICO
CODIGO
: 459-200-OL-14/18
SP-AP
Supervisin y ejecucin de actividades complejas de reparacin de motores

de equipo mecnico.

a) Supervisar trabajos especializados de motores, maquinaria y equipo
mecnico diverso.
b) Calcular costos y material de reparacin
c)
Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de
mquinas y vehculos pesados.
d) Orientar en la adquisicin de repuestos y mantenimiento de equipo y
maquinaria
e) Las dems funciones, que le asigne el jefe inmediato superior

69

San Martn
ggg
Requisitos Mnimos:
Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con

el rea
Experiencia en labores de la especialidad y conduccin de vehculos

motorizados.
OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA (03)

CARGO ESTRUCTURAL : OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA
CODIGO
: 459-200-OL-19/21
SP-AP
Conduccin de maquinaria pesada

a) Conduce maquinaria pesada diversas
b) Realiza trabajos de mantenimiento, conservacin, rehabilitacin
mejoramiento de la infraestructura vial de la regin San Martn
c)
Efectuar el mantenimiento ligero de la maquinara a su cargo.
Requisitos Mnimos:
Instruccin secundaria tcnica completa
TECNICO EN MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO EN MANTENIMIENTO Y REPARACION
CODIGO
: 459-200-OL-22
SP-AP

de equipo mecnico.

mecnico diverso.
b) Calcular costos y material de reparacin.
c)
maquinaria.

70

San Martn
ggg
Requisitos Mnimos:

el rea
TECNICO EN ALMACEN
CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO EN ALMACEN
CODIGO
: 459-200-OL-23
SP-AP

Supervisin y ejecucin de actividades inherentes al almacn de la Direccin
Regional.
a) Despacha los bienes del almacn que solicitan las diferentes reas de la
Direccin Regional.
b) Descarga salidas de materiales en las Tarjetas de Vinkar y Tarjetas visibles
de almacn.
c)
Realiza los inventarios fsicos de los activos fijos, con el fin de verificar su
existencia fsica y estado de conservacin.
d) Organiza coordina y desarrolla la actividades referidas a la recepcin,
registro, almacenaje y distribucin de bienes y suministros adquiridos por la
institucin.
e) Efectuar el mantenimiento y control de stocks mnimos de bienes y
suministros.
f)
Formular los reportes mensuales de consumo de tiles de escritorio y
suministros requeridos por las unidades orgnicas.
g) Efectuar reportes semanales del movimiento de almacn, a la Unidad de
Contabilidad y Tesorera para el proceso contable, segn el sistema
integrado de almacn.
h) Conciliacin mensual de las existencias del Almacn con la Unidad de
Contabilidad y Tesorera
i)
Seguimiento de rdenes de compra de los bienes adquiridos, hasta su
ingreso al Almacn o su puesta en obra para su conformidad.
j)
Verificacin de las PECOSAS, segn cdigo, descripcin, cantidad y el Plan
Anual de Adquisiciones.
k)
Requisitos Mnimos:

71

San Martn
ELECTRICISTA
CARGO ESTRUCTURAL : ELECTRICISTA
CODIGO
: 459-200-OL-24
ggg
SP-AP
Ejecucin y supervisin de labores especializadas de reparacin y

mantenimiento de equipos elctricos en general.
Supervisa la labor del personal tcnico afines a su funcin.

a) Ejecutar y supervisar las labores de instalacin, reparacin y mantenimiento
de circuitos y equipos elctricos complejos y/o en general.
b) Inspeccionar y controlar peridicamente los sistemas de suministros de
energa elctrica para las instalaciones de la Direccin Regional.
c)
Programar el mantenimiento preventivo de equipos y motores elctricos.
Requisitos Mnimos:
Experiencia en labores variadas de electricidad
SUB
DIRECCION
AEROPORTUARIA
DE
INFRAESTRUCTURA
VIAL,
ACUATICA
FUNCIONES GENERALES
a) Conducir y/o supervisar, los estudios y obras para la construccin,
mejoramiento, ampliacin y rehabilitacin de aeropuertos y/o aerdromos en
el mbito de su competencia.
b) Actualizar normas legales, tcnicas y/o administrativas en el mbito de su
competencia.
c)
Colaborar con la investigacin de accidentes aeronuticos a cargo de la
comisin de investigacin de accidentes aeronuticos
d) Confeccionar, analizar, proyectar y difundir toda la informacin estadstica
vinculada al trfico de pasajeros, carga, correo nacional e internacional,
aterrizajes efectuados, rutas y frecuencias utilizadas, que se oriente a
satisfacer las necesidades externas e internas en el mbito de la Regin.
e) Mantener el registro administrativo de los agentes de carga area
f)
Vigilar el cumplimiento de la Ley de Aeronutica civil y las normas
reglamentarias en el que corresponde a la infraestructura aeroportuaria.
g) Mantener el registro administrativo de las personas naturales o jurdicas
que presten servicios portuario y conexo, comercial y/o turstico.
h) Evaluar y proponer el otorgamiento de licencia para brindar servicios
portuarios y conexos.
i)
Aplicar y hacer cumplir las normas reglamentarias, las regulaciones de las
autoridades competentes, los convenios y otros instrumentos
internacionales.
72

San Martn
j)
k)
l)
m)
ggg
Controlar y fiscalizar las actividades de las agencias generales fluviales.

Proponer programas y proyectos de inversin en infraestructura portuaria,
terminales inferiores de carga y vas navegables.
Evaluar y supervisar los proyectos portuarios propuestos y/o ejecutados por
entidades del sector Pblico y privado, en el mbito de su competencia.
Las dems funciones que le asigne la Direccin de Transportes dentro del
Relacin Jerrquica
De Dependencia:
La Sub Direccin de Infraestructura Vial Acutica y Aeroportuaria, depende
jerrquicamente de la Direccin de Caminos.
De Autoridad:
Ejerce autoridad jerrquica sobre el personal a su cargo
De Responsabilidad:
Responde directamente ante la Direccin de Transportes
De Coordinacin:
Mantiene relaciones funcionales y de coordinacin con las Unidades de la
Direccin de Transportes.

SUB DIRECTOR INFRAETRUCTURA VIAL
CARGO ESTRUCTURAL : SUB DIRECTOR INFRAESTRUCTURA VIAL
CODIGO
: 459-200-OL-1
SP-ES
Planificacin, Direccin, coordinacin y supervisin de estudios y proyectos

de ingeniera.
a) Proponer las polticas de servicios pblicos de aeronutica civil y transporte
acutico.
b) Conducir y/o supervisar los estudios y obras para la construccin,
mejoramiento, ampliacin y rehabilitacin de aeropuertos aerdromo,
infraestructura portuaria y navegable
c)
Adecuar y proponer normas tcnicas y directivas que renen una efectiva
supervisin y control en el servicio pblico de los aeropuertos y aerdromos
y puertos fluviales a nivel regional.
d) Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones que regulan el servicio
pblico en los aeropuertos, aerdromos y puertos fluviales a nivel regional.
e) Realizar inspecciones tcnicas en forma oportuna a los terminales areos y
portuarios.
73

San Martn
f)
g)
ggg
Conducir la sistematizacin de registros, procedimientos y archivos de

documentos y expedientes que se procesan o generan a nivel de esta
unidad, y
Las dems funciones que le asigne el Director de Transportes.
Requisitos Mnimos:
Titulo universitario
Experiencia en labores de la especialidad
Estar Colegiado y Habilitado.
INGENIERO CIVIL (05)

CARGO ESTRUCTURAL : INGENIERO CIVIL
CODIGO
: 459-200-OL-2/6
SP-ES

de ingeniera.
a) Evaluar estudios
b) Asesorar a la Direccin de Caminos
c)
Apoyar a instituciones diversas en la elaboracin de expediente
d) Investigar, elaborar y actualizar programas computarizados sobre costos,
diseo, expedientes tcnicos,
e) Las dems funciones que le asigne el Director de Caminos
Requisitos Mnimos:
Titulo universitario de ingeniero civil.
ADMINISTRADOR
CARGO ESTRUCTURAL : ADMINISTRADOR
CODIGO
: 459-200-OL-7
SP-ES

de ingeniera.
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
acciones inherentes a los sistemas administrativos de: contabilidad,
tesorera, abastecimiento, personal, patrimonio y saneamiento de bienes del
apoyo a la Direccin Regional.
74

San Martn
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
ggg
Conducir y controlar los procesos tcnicos de los sistemas administrativos.

Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirige con
la sustentacin requerida
Proponer directivas y procedimientos para una adecuada provisin de los
recursos financieros, humanos y materiales;
Informar oportunamente a los rganos correspondientes sobre la situacin
Econmica y Financiera de la Direccin Regional;
Asesorar en asuntos relacionados con los sistemas administrativos
Proponer la suscripcin de convenios de gestin que coadyuven a la buena
marcha institucional
Evaluar los programas administrativos del organismo, presentando los
informes respectivos; y
Las dems funciones, que le asigne el Director de Caminos
Requisitos Mnimos:

CODIGO
: 459-200-OL-8/10
SP-AP
Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo a la Sub Direccin.

expedientes que se procesen al interior de la Sub Direccin;
genere la Sub Direccin.
c)
Preveer los requerimientos necesarios de tiles de oficina, as como velar
por su conservacin y custodia;
Requisitos Mnimos:

SECRETARIA
CODIGO
: 459-200-OL-11
SP-AP

75

San Martn
ggg

secretarial.
c)
f)
generales.
Requisitos Mnimos:
SUB DIRECCION DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y SOCIO AMBIENTAL

FUNCIONES GENERALES
a) Proponer programas y planes de manejo socio ambiental para la Direccin
Regional.
b) Elaborar y mantener actualizado las normas y especificaciones tcnicas para
los estudios definitivos de carreteras y puentes.
c)
Asesorar en la preparacin de concursos y trminos de referencia de los
estudios por contrato.
d) Evaluar los estudios de impacto social y ambiental, as como los otros
instrumentos de gestin socio ambiental, para el desarrollo del Sector
Transportes
e) Fiscalizar, supervisar y controlar el cumplimiento de planes y programas de
manejo de los estudios de impacto social y ambiental, as como otros
instrumentos de gestin socio ambiental, aprobado por el sector
Transportes.
f)
Conducir el registro sectorial de entidades e instituciones autorizadas a
elaborar estudios de impacto social y ambiental y otros instrumentos de
gestin ambiental para las actividades del Sector Transportes y de la
Direccin Regional.
g) Las dems funciones que le asigne la Direccin de Transportes de acuerdo
al mbito de su competencia.

76

San Martn
ggg
RELACION JERARQUICA
De Dependencia
La Sub Direccin de Estudios, Supervisin y Socio ambiental, depende
jerrquicamente de la Direccin de Caminos.
De Autoridad
Ejercer autoridad administrativa sobre el personal a su cargo.
De Responsabilidad
Responde directamente ante la Direccin de transportes
De coordinacin
Direccin de Transportes.
INGENIERO CIVIL
CARGO ESTRUCTURAL : INGENIERO CIVIL
CODIGO
: 459-200-OL-1
SP-ES

de ingeniera.
a) Evaluar estudios
b) Asesorar a la Direccin de Caminos
c)
Apoyar a instituciones diversas en la elaboracin de expediente
d) Investigar, elaborar y actualizar programas computarizados sobre costos,
diseo, expedientes tcnicos,
e) Las dems funciones que le asigne el Director de Caminos
Requisitos Mnimos:
CODIGO
: 459-200-OL-2
SP-AP
Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo a la Sub Direccin de

Equipo Mecnico.
77

San Martn
ggg
expedientes que se procesen al interior de la Direccin;
genere la Sub Direccin de Equipo Mecnico Direccin.
c)
Preveer los requerimientos necesarios de tiles de oficina e informar al
Director la atencin de los mismos, as como velar por su conservacin y
custodia;
Requisitos Mnimos:


78

San Martn
ggg
DIRECCION
REGIONAL
DIRECCION DE
TRANSPORTE TERRESTRE
SUB DIRECCION DE REGULACION Y

NORMATIVIDAD
SUB DIRECCION DE SERVICIOS DE

TRANSPORTES TERRESTRE
SUB DIRECCION DE CIRCULACION Y

SEGURIDAD VIAL
SUB DIRECCION DE SUPERVISION,

FISCALIZACION Y SANCIONES

79

San Martn
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFITOTAL
CACIN NECESIDAD
DIRECCION DE TRANSPORTE TERRESTRE

DIRECTOR TRANSPORTE TERRESTRE 459-200-OL-1
EC
ECONOMISTA
459-200-OL-2 SP-ES
459-200-OL-3 SP-EJ
459-200-OL-4 SP-AP
SUB DIRECCION DE REGULACION Y NORMATIVIDAD
459-200-OL-1 SP-ES
459-200-OL-2 SP-AP
ABOGADO
459-200-OL-3 SP-ES
SUB DIRECCION DE SERVICIO D TRANSPORTE TERRESTRE
459-200-OL-1 SP-ES
459-200-OL-2 SP-AP
OPERADOR PAD
459-200-OL-3 SP-AP
SUB DIRECCION DE CIRCULACION Y SEGURIDAD VIAL
459-200-OL-1 SP-ES
459-200-OL-2 SP-ES
TECNICO DE SISTEMAS
459-200-OL-3/4 SP-AP
459-200-OL-5/8 SP-AP
SUB DIRECCION DE SUPERVISION FISCALIZACION Y
SANCIONES
459-200-OL-1 SP-ES
4
1
1
1
1
3
1
1
1
3
1
1
1
8
1
1
2
4
1
1

ggg
SITUACIN
DEL
CARGO DE
CARGO CONFIANZA
O
P
3
1
-.1
1
1
-.1
-.2
-.1
1
5
-.1
-.4
1
1
-.1
-.-.2
1
-.1
1
1
-.-.3
1
-.2
-.-.-
1
1
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-
-.-
-.-
80

San Martn
ggg
DIRECCION DE TRANSPORTE TERRESTRE

FUNCIONES GENERALES
a) Proponer y/o ejecutar las polticas referentes a la Circulacin Terrestre.
b) Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la prestacin de los servicios
de Transporte Terrestre, as como el empleo de las vas, medios e
instalaciones conexas a dichos transportes.
c)
Coordinar la planificacin, ejecucin, control y evaluacin de las actividades
relacionadas con Transporte Terrestre a nivel Regional.
d) Supervisar, regular y autorizar la prestacin del servicio publico de transporte
terrestre de carga y pasajeros a nivel Regional.
e) Supervisar, controlar y evaluar la ejecucin de la circulacin a travs de las
vas de su jurisdiccin.
f)
Hacer cumplir las normas y el desarrollo del parque automotor del servicio
pblico, condiciones de uso y especificaciones tcnicas de la Regin.
g) Controlar y verificar el cumplimiento del Registro de Propiedad Vehicular del
transporte terrestre.
h) Verificar y controlar, el otorgamiento de las Licencias de Conducir a nivel
Regional.
i)
Proponer normas, procedimientos, as como elaborar cuadros estadsticos
referidos al comportamiento del servicio que prestan a la colectividad.
j)
Promover y desarrollar las polticas sobre educacin vial.
k)
Desarrollar cursillos de orientacin y difusin del reglamento que norma la
educacin vial y peatonal.
l)
Mantener actualizada la informacin estadstica del parque automotor de la
Regin San Martn.
m) Otorgar constancias de empadronamiento y registro de concesiones a las
empresas transportistas de pasajeros, carga y agencias de carga de
n) Llevar y mantener actualizado el registro de empresas, padrones
vehiculares, concesiones otorgadas, as como la modificacin, ampliacin de
las mismas.
o) Administrar el otorgamiento, ampliacin y/o modificacin de las concesiones
y rutas, as como las variaciones de horario, frecuencias y flota vehicular de
las empresas transportistas de pasajeros a nivel Regional, tanto terrestre
como fluvial.
p) Programar, coordinar y controlar las actividades de explotacin del servicio
pblico del transporte de pasajeros y carga a nivel Regional, verificando el
estado y uso de los equipos fijos y rodantes de las instalaciones y servicios
complementarios de las empresas de transporte de pasajeros tanto terrestre
como fluvial.
q) Las dems funciones en materia de su competencia, que le asigne la
Direccin Regional.
De Dependencia:
La Direccin de Transporte Terrestre depende jerrquicamente de la Direccin
Regional.

81

San Martn
ggg
De Autoridad:
Ejerce autoridad jerrquica y administrativa sobre las Sub Direcciones a su cargo.
De Responsabilidad:
De Coordinacin:
Mantienen relaciones funcionales y de coordinacin con los rganos de la
Direccin Regional, entidades Pblicas y Privadas, as como con la Direccin
General de Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones
en asuntos de su competencia.
DIRECTOR DE TRANSPORTE TERRESTRE
CARGO ESTRUCTURAL : TRANSPORTE TERRESTRE
CODIGO
: 459-200-OL-1
EC
Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas

inherentes a los sistemas de licencias de conducir, placas de rodaje y
transporte de pasajeros y carga, en el mbito regional.
Supervisar la labor del personal profesional y tcnico.

a) Planificar, dirigir y supervisar las actividades tcnico administrativas del rea
a su cargo;
b) Dirigir la ejecucin de la poltica sectorial relativa a la prestacin de servicios
de transporte terrestre en el mbito regional;
c)
Conducir y coordinar con las unidades orgnicas respectivas el
planeamiento, ejecucin, evaluacin, control y supervisin de las actividades
relacionadas a licencias de conducir y servicios de transporte de pasajeros y
carga en el mbito regional, de acuerdo a la normatividad vigente;
d) Dirigir el control y fiscalizacin de las actividades relacionadas al transporte
terrestre en el mbito regional, imponiendo sanciones a los infractores de la
normatividad vigente del sector;
e) Supervisar el cumplimiento de las normas tcnicas y/o administrativas
emitidas por la Direccin General de Transporte Terrestre;
f)
Dirigir el proceso de formulacin, ejecucin, evaluacin, control y supervisin
de programas y actividades de circulacin terrestre en el mbito de la regin
San Martn.
g) Emitir resoluciones Directorales, autorizando y resolviendo asuntos tcnico
administrativos de su competencia;
h) Informar a la Direccin General de Transporte Terrestre, a travs de la
Direccin Regional, sobre acciones tcnicas, normativas y funcionales,
referentes a licencias de conducir y transporte terrestre de pasajeros y
carga;
i)
Firmar documentos inherentes a la Direccin, solicitados por los usuarios
referentes a licencias de conducir y transporte terrestre interprovincial de
pasajeros y carga.
82

San Martn
j)
k)
l)
m)
n)
ggg
Mantener acciones de coordinacin con la Direccin General de Transporte

Terrestre, Direcciones Regionales e Instituciones Policiales y Jurdicas;
Representar al Director Regional, por delegacin de ste, en asuntos
inherentes a la Direccin de Transporte Terrestre;
Visar proyectos de resoluciones de sanciones, anulaciones y rectificaciones
de datos;
Visar las Resoluciones Directorales relacionadas al otorgamiento de nuevas
concesiones, ampliaciones, renovaciones y/o modificaciones de ruta,
horarios, frecuencia y flota vehicular de las empresas de servicio pblico de
transporte terrestre de pasajeros a nivel regional;
Las dems funciones, que le asigne el Director Regional
Requisitos Mnimos:
Cargo de confianza
ECONOMISTA
CODIGO
: 459-200-OL-2
SP-ES
sociales.
b) Orientar y difundir la normatividad sobre presupuesto, planificacin y
tributacin.
c)
Opinar sobre diversos proyectos e informes tcnicos que pongan en su
consideracin.
d) Supervisar y controlar la aplicacin de documentos tcnico-administrativos y
e) Participar en eventos que competen a la institucin.
f)
Requisitos Mnimos:

83

San Martn
ggg
CODIGO
: 459-200-OL-3
SP-ES
Direccin, supervisin y evaluacin de actividades inherentes a la expedicin

de Licencias de Conducir en el mbito de la jurisdiccin de la Regin San
Martn.
Supervisar la labor de personal profesional y tcnico.

a) Coordinar y supervisar las actividades relacionadas a la toma de exmenes
para obtener la Licencia de Conducir.
b) Registro de tarjetas de conductores de todas las acciones administrativas
policial y llevar el padrn numrico de conductores.
c)
Otorgar Licencias de Conducir originales y duplicados.
d) Salvaguardar y controlar los insumos utilizados para la confeccin de las
Licencias de Conducir.
e) Controlar y supervisar el ingreso y actualizacin de la informacin diaria de
Licencias de Conducir nuevas, recategorizaciones, canjes y canjesrevalidacin pertenecientes a su jurisdiccin, en las bases de datos a nivel
departamental (LICON), as como a nivel nacional (LIRA).
f)
Controlar y supervisar el ingreso y actualizacin de la informacin diaria de
las sanciones, anulaciones y rectificaciones de datos, indicados en las
resoluciones emitidas por la Direccin de Circulacin Terrestre, en las bases
de datos a nivel departamental (LICON) y, as como a nivel nacional (LIRA);
g) Mantener comunicacin permanente con el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, a fin de estandarizar los procedimientos para una rpida y
segura atencin a los usuarios;
h) Controlar y supervisar la produccin de las Licencias de Conducir
correspondiente a esta regin; y
i)
Las dems funciones, que le asigne el jefe inmediato superior
Requisitos Mnimos:

CODIGO
: 459-200-OL-4
SP-ES
Ejecucin de actividades tcnicas inherentes a la Direccin de Transporte

Terrestre.
a) Supervisar y controlar el ingreso de documentos a la Direccin de
Transporte Terrestre.
84

San Martn
b)
c)
d)
e)
f)
ggg
Confeccionar el parte diario y remitir documentacin ingresada a la Direccin

Elaborar, digitar y remitir los oficios con sus respectivos expedientes a las
Regiones y Provincias;
Tramitar los permisos por desabastecimiento y duplicado de placas, as
como los permisos provisionales;
Hacer entrega de los permisos a los interesados; y
Requisitos Mnimos:


SUB DIRECCION DE REGULACION Y NORMATIVIDAD
FUNCIONES GENERALES
a) Elaborar y evaluar los estudios de investigacin sobre transportes y trnsito
terrestre
b) Evaluar el proceso de aplicacin de las normas sobre el transporte y trnsito
terrestre en el mbito regional.
c)
Formular los proyectos de normas, reglamentos y dems disposiciones
relacionadas con las actividades de transportes y trnsito terrestre en el
d) Evaluar la autorizacin, modificacin y cancelacin de los servicios pblicos
de transporte terrestre regional de pasajeros y cargas, de conformidad con
las disposiciones legales vigentes.
e) Administrar, mantener y actualizar el registro de autorizaciones otorgados a
Empresas para prestar servicios de transporte regional de pasajeros y carga,
y las modificaciones de los trminos en los que fueron concedidos
f)
Emitir opinin tcnica respecto a las denuncias de las infracciones cometidas
por los transportistas al reglamento del servicio de transporte de pasajeros y
carga en la regin
g) Asesorar a las autoridades regionales en asuntos de carcter tcnico y de
aplicacin de sanciones y otras actividades relativas a la prestacin de
servicio pblico de transporte terrestre de pasajeros y carga.
h) Las dems funciones que le asigne la Direccin de Transporte Terrestre de
acuerdo al mbito de su competencia.
RELACION JERARQUICA
De Dependencia
La Sub Direccin de Regulacin y Normatividad, dependen jerrquicamente de la
Direccin de Transporte Terrestre
De Autoridad
De Responsabilidad
Responde directamente ante la Direccin de Transporte Terrestre
85

San Martn
ggg
De Coordinacin
FUNCIONES ESPECFICA DE LOS CARGOS
CODIGO
: 459-200-OL-1
SP-ES
Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico administrativa y normativas referentes al servicio pblico interprovincial de carga y pasajeros
por carreteras.
Supervisa la labor profesional y tcnico.

a) Proponer las polticas de servicio pblico de transporte terrestre
interprovincial de pasajeros y de mercancas
b) Dirigir la evaluacin de anlisis, as como emitir opinin tcnica para
autorizar
nuevas
concesiones,
ampliaciones,
renovaciones
y/o
modificaciones de rutas, horarios, frecuencia y flota vehicular de las
empresas de servicio pblico de Transporte Terrestre de Pasajeros a nivel
regional.
c)
Emitir opiniones tcnicas sobre los recursos impugnatorios relacionado con
las consideraciones a las Resolucin Directorales, que tipifican sancin por
infraccin cometida u otras reclamaciones de los usuarios por los servicios
brindados que son inherentes a esta Unidad.
d) Recomendar el tipo de sancin a aplicar de acuerdo a la tipificacin de la
Infraccin en concordancia a las normas que regula la materia.
e) Coordinar con la Direccin de Transporte Terrestre y supervisar la
programacin y ejecucin de inspecciones y control a las empresas de
servicios pblico de transporte interprovincial de pasajeros y de mercancas
a nivel regional.
f)
Adecuar y proponer normas tcnicas y directivas que regulen una efectiva
supervisin y control en el servicio pblico de transporte interprovincial de
Pasajeros y de mercancas a nivel regional
g) Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones que regulan el servicio
pblico de transporte interprovincial de pasajeros y de mercancas a nivel
regional.
h) Formar Parte de las comisiones a nivel sectorial y multisectorial, con el
sector no pblico autorizado por el Director de Circulacin Terrestre.
i)
Realizar inspecciones tcnicas en forma oportuna a los terminales terrestre
de las concesionarias en el mbito de la Regin San Martn
j)
Conducir la sistematizacin de Registro, procedimiento y archivo de
unidad.
k)
Las dems funciones que le asigne el Director de Transporte Terrestre

86

San Martn
ggg
Requisitos Mnimos:
ABOGADO
CODIGO
: 459-200-OL-3
SP-ES

a) Elaborar proyectos de Decreto Ley y de Decreto Supremo para la
coordinacin intersectorial.
b) Formular proyectos de contratos o convenios nacionales e internacionales
en los que intervenga la Direccin Regional.
c)
Formular normatividad de carcter legal.
d) Asesorar en aspectos de la especialidad
e) Supervisar las actividades de Procesamientos de expedientes de carcter
tcnico legal.
f)
Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico legal - Administrativo
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional de abogado.

SUB DIRECCION DE SERVICIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE
FUNCIONES GENERALES
a) Proponer y/o ejecutar las polticas referente a Transporte Terrestre
b) Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la prestacin de los servicios
de Transportes Terrestre, as como el empleo de las vas, medios e
instalaciones conexas a dichos transportes.
c)
Coordinar la Planificacin, ejecucin, control y evaluacin de las actividades
relacionadas con la circulacin de transporte terrestre a nivel zonal.
d) Supervisar, regular y autorizar la prestacin del servicio pblico de transporte
terrestre de carga y pasajeros a nivel zonal.
e) Supervisar, controlar y evaluar la ejecucin de la circulacin a travs de la
va de su jurisdiccin.

87

San Martn
f)
g)
h)
i)
j)
k)
ggg
Controlar y verificar el cumplimiento del registro de propiedad vehicular del

Verificar y controlar, el otorgamiento de las licencias de conducir a nivel
zonal.
Promover y desarrollar las polticas sobre Educacin Vial.
Llevar y mantener actualizado el registro de empresas, padrones
vehiculares, concesiones otorgadas, as como la modificacin, ampliacin de
las mismas.
Otorgar constancias de empadronamiento y registro de concesiones a las
empresas transportistas de Pasajeros, carga y agencias de carga de
Las dems funciones en materia de su competencia que le asigne la
Direccin de Circulacin Terrestre.
RELACION JERARQUICA
De Dependencia
La Sub Direccin de Servicios de Transporte Terrestre, depende jerrquicamente
de la Direccin de Transporte Terrestre
De Autoridad
De Responsabilidad
De Coordinacin
Mantiene relaciones funcionales y de coordinacin con la Direccin de Transporte
Terrestre
FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGO
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
CODIGO
: 459-200-OL-1
SP-ES
Direccin, supervisin y evaluacin de actividades inherentes a la expedicin

de Licencias de Conducir en el mbito de su jurisdiccin.
Supervisar la labor de personal profesional y tcnico

a) Coordinar y supervisar las actividades relacionadas a la toma de exmenes
para obtener la Licencia de Conducir.
b) Registro de tarjetas de conductores de todas las acciones administrativas
policial y llevar el padrn numrico de conductores.
c)
Otorgar Licencias de Conducir originales y duplicados.
d) Salvaguardar y controlar los insumos utilizados para la confeccin de las
Licencias de Conducir.

88

San Martn
e)
f)
g)
h)
ggg

Licencias de Conducir nuevas, recategorizaciones, canjes y revalidaciones
pertenecientes a su jurisdiccin, en las bases de datos a nivel departamental
(LICON), as como a nivel nacional (LIRA).
las sanciones, anulaciones y rectificaciones de datos, indicados en las
resoluciones emitidas por la Direccin de Circulacin Terrestre, en las bases
de datos a nivel departamental (LICON) y, as como a nivel nacional (LIRA);
Mantener comunicacin permanente con la Direccin de Circulacin
Terrestre, a fin de estandarizar los procedimientos para una rpida y segura
atencin a los usuarios;
Requisitos Mnimos:

CODIGO
: 459-200-OL-2
SP-AP
Ejecucin de actividades tcnicas inherentes a la Sub Direccin de Servicios

de Transporte Terrestre.
a) Supervisar y controlar el ingreso de documentos a la Sub Direccin de
Circulacin y Seguridad Vial.
b)
Confeccionar el parte diario y remitir documentacin ingresada a la Direccin
c)
d)
Tramitar los permisos por desabastecimiento y duplicado de placas, as
e)
Hacer entrega de los permisos a los interesados; y
f)
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional no universitario.

89

San Martn
OPERADOR PAD
CARGO ESTRUCTURAL : OPERADOR PAD
CODIGO
: 459-200-OL-3
ggg
SP-AP
Coordinacin y ejecucin de actividades administrativas y tcnicas

relacionadas con el Procesamiento Automtico de Datos.
a) Supervisar la preparacin del computador y su sistema operativo
b) Elaborar los cronogramas de produccin
c)
Evaluar el rendimiento del sistema.
d) Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusin de los
mismos
e) Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada
aplicacin.
f)
Requisitos Mnimos:

SUB DIRECCION DE CIRCULACION Y SEGURIDAD VIAL
FUNCIONES GENERALES
a) Conducir el sistema de identificacin vehicular a nivel nacional y regional, y
el proceso de otorgamiento de la placa nica nacional de rodaje; as como
gestionar la emisin de sta en su mbito de competencia.
b) Regular, supervisar y controlar el proceso de otorgamiento de licencias de
conducir de acuerdo con la normatividad vigente expedida por el MTC.
c) Conducir el sistema de otorgamiento de licencias de conducir a nivel regional
y gestionar la emisin de stas en su mbito de competencia.
d) Regular y supervisar el funcionamiento del sistema de homologacin,
certificacin y revisiones tcnicas a nivel regional.
e) Administrar y mantener actualizados los registros regionales de identificacin
vehicular, de revisiones tcnicas, de licencias de conducir y de sanciones
aplicadas a los conductores.
f)
Desarrollar actividades de promocin de la educacin y seguridad vial
correspondientes a la Direccin Regional, en coordinacin con el Comit
Consultivo de Seguridad y Educacin Vial Regional.
g) Promover y controlar la capacitacin de conductores en su mbito de
competencia.
h) Informar a la Sub-Direccin de Supervisin, Fiscalizacin y Sanciones de
cualquier anomala e infraccin de la que tenga conocimiento o detecte en
cumplimiento de sus funciones.

90

San Martn
i)
j)
k)
ggg
Asesorar a los rganos competentes de los gobiernos locales, en asuntos de

carcter tcnico relativos al sistema de identificacin vehicular, emisin de
licencias de conducir y actividades relacionadas a la educacin y seguridad
vial.
Coordinar con la Sub-Direccin de Regulacin y Normatividad la elaboracin
de proyectos de normas, reglamentos y otras disposiciones relacionadas con
las actividades de trnsito terrestre, de su competencia
Las dems funciones que le asigne la Direccin de Transporte Terrestre, de
RELACION JERARQUICA
De Dependencia
La Unidad de Circulacin y Seguridad Vial, depende jerrquicamente de la
De Autoridad
Ejerce autoridad administrativa del personal a su cargo.
De Responsabilidad
De Coordinacin
Direccin de Transporte Terrestre.
CARGO ESTRUCTURAL : INGENIERO DE SISTEMAS
CODIGO
: 459-200-OL-1
SP-ES

a) Planear, organizar dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las
actividades de la Unidad de Tecnologa en Informacin.
b) Planificar, proponer, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades
relacionadas a la aplicacin de los sistemas informticos, hardware y
software en las entidades
c)
Apoyar las acciones de asesoramiento y asistencia tcnica en cuanto a la
aplicacin de la Informtica y Sistemas para el logro de los Objetivos
Institucionales
d) Coordinar permanentemente acerca de las necesidades y caractersticas de
los equipos de cmputo requeridos para el uso de los sistemas, ya sean en
red local o a travs de la Internet
91

San Martn
e)
f)
g)
h)
i)
ggg
Participar en el control de calidad de los equipos de cmputo adquiridos por

la Direccin Regional, asegurando asimismo el cumplimiento de las
caractersticas solicitadas y resguardando la inversin realizada.
Elaborar normas, directivas y procedimientos que aseguren la eficiencia del
servicio
Desarrollar funciones relacionada con el sistema de informacin de bienes
estatales.
Disear, mantener y actualizar el Portal Electrnico y Correos Electrnicos
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional universitario en Ingeniero de sistemas o similar.

especialidad.
CODIGO
: 459-200-OL-2
SP-ES
Direccin, supervisin, evaluacin de actividades tcnico administrativa y normativas referentes al servicio pblico interprovincial de carga y pasajero
por carreteras.

a) Proponer las polticas de servicio pblico de transporte terrestre
b) Dirigir la evaluacin de anlisis, as como emitir opinin tcnica para
autorizar
nuevas
concesiones,
ampliaciones,
renovaciones
y/o
regional.
c)
Emitir opiniones tcnicas sobre los recursos impugnatorios relacionado con
las consideraciones a las Resolucin Directorales, que tipifican sancin por
brindados que son inherentes a esta Unidad.
d) Recomendar el tipo de sancin a aplicar de acuerdo a la tipificacin de la
e) Coordinar con la Direccin de Transporte Terrestre y supervisar la
a nivel regional.

92

San Martn
f)
g)
h)
i)
j)
k)
ggg

Formar parte de las comisiones a nivel sectorial y multisectorial, con el
sector no pblico autorizado por el Director de Transporte Terrestre.
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones que regulan el servicio
regional.
Conducir la sistematizacin de registro, procedimiento y archivo de
unidad.
Las dems funciones que le asigne el Director de Transporte Terrestre
TECNICO EN SISTEMAS (02)

CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO DE SISTEMAS
CODIGO
: 459-200-OL-3/4
SP-AP
Ejecucin, control y seguimiento de las actividades que desarrolla.

a) Ejecutar los programas de mantenimientos, conservacin y seguridad de los
equipos de cmputo y de la informacin procesada.
b) Ejecutar actividades de operacin de los motores de base de datos.
c)
Atender los requerimientos de las unidades orgnicas usuarios, en asuntos
de su competencia.
d) Controlar el buen funcionamiento tcnico y seguridad del correo electrnico,
internet y pagina web de la entidad.
e) Cautelar el adecuado funcionamiento tcnico y de seguridad de los sistemas
operativos y software de operacin que garantice el normal funcionamiento
de los programas.
f)
Requisitos Mnimos:
Estudios tcnicos en sistemas operativos, administracin y configuracin de

redes y arquitectura de web.
Capacitacin especializada en el tema

93

San Martn
ggg

CODIGO
: 459-200-OL-5/8
SP-AP
Ejecucin de actividades tcnicas inherentes a la Direccin de Transporte y

Seguridad Vial.
a) Supervisar y controlar el ingreso de documentos
b) Confeccionar el parte diario y remitir documentacin ingresada a la
Direccin;
c)
d) Tramitar los permisos por desabastecimiento y duplicado de placas, as
Requisitos Mnimos:
Titulo Profesional no universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.
Amplia experiencia en la direccin de programas del rea.
SUB DIRECCION DE SUPERVISION, FISCALIZACIN Y SANCIONES

FUNCIONES GENERALES
a) Fiscalizar el cumplimiento de la normatividad y reglamentacin vigente
vinculada al transporte y trnsito terrestre regional, en el mbito de su
competencia.
b) Evaluar e imponer sanciones administrativas por incumplimiento de la
normatividad vinculada al transporte y trnsito terrestre nacional y regional.
c)
Fiscalizar a las entidades autorizadas para realizar capacitacin de
conductores y certificaciones, verificaciones y revisiones tcnicas a nivel
regional.
d) Fiscalizar a los establecimientos de salud autorizados para realizar
exmenes mdicos y psicosensomtricos para obtener licencias de conducir.
e) Asesorar a los rganos competentes de los gobiernos locales, en asuntos de
carcter tcnico relativos a la fiscalizacin del transporte y trnsito terrestre y
otras actividades relacionadas.
f)
Coordinar con otras dependencias y entidades gubernamentales nacionales
y regionales, para la realizacin de acciones de control del transporte y
trnsito terrestre.
g) Coordinar con la Sub-Direccin de Regulacin y Normatividad la elaboracin
de proyectos de normas, reglamentos y otras disposiciones relacionadas con
las actividades de fiscalizacin del transporte y trnsito terrestre, de su
competencia.
h) Las dems funciones que le asigne la Direccin de Transporte Terrestre de
94

San Martn
ggg

RELACION JERARQUICA
De Dependencia
La Sub Direccin de Supervisin, Fiscalizacin y Control de Servicios depende
jerrquicamente de la Direccin de Transporte Terrestre
De Autoridad
Ejerce autoridad administrativa sobre el personal a su cargo.
De Responsabilidad
De Coordinacin
Mantiene relaciones funcionales y de coordinacin con las reas de la Direccin
de Transporte Terrestre.
CODIGO
: 459-200-OL-1
SP-ES
Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico administrativa y normativas referentes al servicio pblico interprovincial de carga y pasajero
por carreteras.

a)
Proponer las polticas de servicio pblico de transporte terrestre
b)
Dirigir la evaluacin de anlisis, as como emitir opinin tcnica para
autorizar
nuevas
concesiones,
ampliaciones,
renovaciones
y/o
regional.
c)
Emitir opinin tcnica sobre los recursos impugnatorios relacionado con las
consideraciones a las Resolucin Directorales, que tipifican sancin por
brindados que son inherente a esta Unidad.
d)
Recomendar el tipo de sancin a aplicar de acuerdo a la tipificacin de la
e)
Coordinar con la Direccin de Transporte Terrestre y supervisar la
a nivel regional.
95

San Martn
f)
a)
b)
c)
d)
e)
ggg

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones que regulan el servicio
regional.
Formar Parte de las comisiones a nivel sectorial y multisectorial, con el
sector no pblico autorizado por el Director de Circulacin Terrestre.
Conducir la sistematizacin de Registro, procedimiento y archivo de
documentos y expedientes que se procesan o generan en esta rea.
Las dems funciones que le asigne la Direccin de Transporte Terrestre
Requisitos Mnimos:

96

San Martn
ggg
DIRECCION
REGIONAL
DIRECCION DE
COMUNICACIONES
SUB DIRECCION DE
ESTUDIOS Y PROYECTOS DE
COMUNICACION
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECCION DE COMUNICACIONES
DIRECTOR DE COMUNICACIONES
ABOGADO
ECONOMISTA
CHOFER
SECRETARIA
SUB DIRECCION DE ESTUDIOS
COMUNICACIONES
INGENIERO ELECTRONICO
SUB DIRECCION DE CONTROL
COMUNICACIONES
TECNICO ELECTRONICO
CODIGO
CLASIFICACIN
SUB DIRECCION DE
CONTROL Y SUPERVISION
DE COMUNICACION
TOTAL
NECESIDAD
SITUACIN
DEL
CARGO DE
CARGO CONFIANZA
O
P
459-200-OL-1
EC
459-200-OL-2 SP-ES
459-200-OL-3 SP-ES
459-200-OL-4 SP-AP
459-200-OL-5 SP-AP
Y PROYECTOS DE
5
1
1
1
1
1
3
459-200-OL-1 SP-ES
459-200-OL-2 SP-ES
459-200-OL-3 SP-AP
Y SUPERVISION DE
1
1
1
3
-.-.1
1
1
1
-.2
-.-.-.-.-
459-200-OL-1
459-200-OL-2
459-200-OL-3
1
1
1
-.-.1
1
1
-.-
-.-.-.-
SP-ES
SP-AP
SP-AP

2
1
-.-.-.1
1
3
-.1
1
1
-.2
1
1
-.-.-.-.-.-
97

San Martn
ggg
CAPITULO V
ORGANOS DE LINEA
DE LA DIRECCION DE COMUNICACIONES
FUNCIONES GENERALES
a)
Recepcionar y calificar expedientes que soliciten determinado servicio de
telecomunicaciones
y
remitirlos
a
la
Direccin
General
de
Telecomunicaciones, acompaando la sustentacin tcnica para su
evaluacin respectiva.
b)
Efectuar inspecciones a estaciones de radiodifusin y comunicar los
resultados a la Direccin General de Telecomunicaciones.
c)
Formular el registro Regional de servicios de telecomunicaciones
(estaciones de radiodifusin sonora, estaciones de T.V., y Radioaficionados),
en coordinacin con la Direccin General de Telecomunicaciones.
d)
Implementar las acciones a que haya lugar a fin de ejecutar el cobro de
tasas y canon Radio elctrico.
e)
Imponer sanciones previa coordinacin con la Direccin General de
Telecomunicaciones (DGT).
f)
Coordinar
permanentemente
con
la
Direccin
General
de
Telecomunicaciones, sobre aspectos relativos a las telecomunicaciones
(concesiones, contratos, autorizaciones y licencias).
g)
Adecuar las Normas y Directivas a ser aplicadas en la Regin y proponer a
Direccin General de Telecomunicaciones.
h)
Contribuir al inters Regional, hacia la modernizacin de las
telecomunicaciones, mediante acciones de fomento, administracin
delegada y control que corresponde al Estado, con arreglo de las
i)
Proteger el derecho a toda persona a usar y prestar los servicios de
telecomunicaciones y la inviolabilidad de estas.
j)
Regular el mercado regional de las telecomunicaciones, asegurando su
normal desenvolvimiento.
k)
Fomentar la participacin ciudadana en los servicios de telecomunicaciones,
en la prestacin y control de estos servicios.
l)
Las dems funciones que le asignen en el mbito de su competencia, la
Direccin Regional.
RELACION JERARQUICA
De Dependencia:
La Direccin de Comunicaciones depende jerrquicamente de la Direccin
Regional.
De Autoridad:
De Responsabilidad:

98

San Martn
ggg
De coordinacin:
Mantienen relaciones funcionales y de coordinacin con los rganos de la
Direccin Regional, entidades pblicas y privadas, as como con la Direccin
General de Telecomunicaciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
DIRECTOR DE COMUNICACIONES
CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR DE COMUNICACIONES
CODIGO
: 459-200-OL-1
EC
Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas en

programas de servicios de comunicaciones y postales.
Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

a) Proponer y participar en la determinacin de polticas sobre comunicaciones
a nivel regional;
b) Proponer actividades, planes y programas para su desarrollo en el mbito de
las comunicaciones;
c)
Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico-administrativas de los
programas de comunicaciones;
d) Visar resoluciones Directorales de acuerdo a las atribuciones conferidas;
e) Aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas de
comunicaciones de su jurisdiccin;
f)
Participar al ms alto nivel en la determinacin de la poltica general sobre
comunicaciones de la Institucin;
g) Aprobar y supervisar la ejecucin presupuestal de los programas a su cargo;
h) Representar a la institucin en comisiones multisectoriales y/o eventos
nacionales e internacionales; y
i)
Las dems funciones, que le asigne la Direccin Regional.
Requisitos Mnimos:
Cargo de confianza
ABOGADO
CODIGO
: 459-200-OL-2
SP-ES

99

San Martn
ggg
a) Dictaminar proyectos de Decreto Ley y de Decreto Supremo para la
coordinacin intersectorial.
b) Formular proyectos de contratos o convenios en los que intervenga la
Direccin Regional.
c)
Formular normatividad de carcter legal.
d) Asesorar en aspectos de la especialidad.
e) Supervisar las actividades de Procesamientos de expedientes de carcter
tcnico legal.
f)
Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico legal Administrativo
g) Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato superior
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional universitario de Abogado
Capacitacin especializa en el rea
ECONOMISTA
CODIGO
: 459-200-OL-3
SP-ES
sociales.
b) Orientar y difundir la normatividad sobre presupuesto, planificacin y
tributacin.
c)
Opinar sobre diversos proyectos e informes tcnicos que pongan en su
consideracin.
d) Supervisar y controlar la aplicacin de documentos tcnico-administrativos y
disposiciones legales vigentes
e) Participar en eventos que competen a la institucin.
f)
Requisitos Mnimos:

100

San Martn
CHOFER
CODIGO
: 459-200-OL-4
ggg
SP-AP

c)
cargo.
mismos.
f)
Requisitos Mnimos:
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados
DE LA SECRETARIA
CODIGO
: 459-200-OL-5
SP-AP
Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial a la Direccin

de Comunicaciones.
secretarial.
c)
f)
generales.
101

San Martn
ggg
Requisitos Mnimos:

SUB DIRECCION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DE COMUNICACIONES
FUNCIONES GENERALES
a)
Disear y ejecutar proyectos dirigidos a ampliar el acceso de los servicios
de comunicaciones en las zonas de mayor pobreza y aislamiento del Pas,
en coordinacin de secretara de Comunicaciones.
b) Disear, ejecutar y coordinar proyectos para fomentar la democratizacin de
los servicios y comunicaciones, y otras tecnologas de informacin y
comunicacin.
c)
Las dems funciones que le asignar la Direccin de Comunicaciones, de
RELACION JERARQUICA.
De Dependencia
La unidad de Proyectos de Comunicaciones. Depende jerrquicamente de la
Direccin de Comunicaciones.
De Autoridad
Ejerce autoridad jerrquica sobre el personal a su cargo
De Responsabilidad
Responde directamente ante la Direccin de Comunicaciones
De Coordinacin
Mantiene relaciones funcionales de coordinacin con las unidades orgnicas de la
Direccin Regional.
CARGO ESTRUCTURAL : INGENIERO ELECTRONICO
CODIGO
: 459-200-OL-1
SP-ES
Proponer las polticas y normas tcnico-administrativas, as como realizar el

anlisis e investigacin de temas relacionados con el desarrollo de las
tecnologas de la informacin y los servicios de comunicaciones
a) Elaborar y disear propuestas de polticas para el desarrollo del sector
comunicaciones
b) Participar en el diseo y supervisin para el cumplimento de indicadores de
gestin y las metas de la entidad.
102

San Martn
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
ggg
Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad

Elaborar informes relacionados con su especialidad
Proponer y coordinar la consecucin y evaluacin de los programas y
proyectos.
Elaborar estudios de factibilidad tcnica
Efectuar trabajos de investigacin tcnica
Analizar, evaluar y formular las recomendaciones tcnicas respectivas
Requisitos Mnimos:
CODIGO
: 459-200-OL-2
SP-ES
Naturaleza del cargo
Disear y ejecutar de cobertura de los servicios de comunicaciones
Supervisar la labor del personal profesional y tcnico

a) Disear y ejecutar proyectos dirigidos ampliar el acceso de los servicios de
telecomunicaciones
b) Proponer las normas tcnicas y directivas relacionados con el control y la
supervisin de los servicios y actividades de comunicaciones
c)
Democratizar los servicios de comunicaciones y otras tecnologas de
informacin y comunicacin.
d) Mantener actualizadas la informacin de los proyectos de cobertura de los
servicios de comunicaciones.
e) Evaluar las solicitudes de homologacin de los equipos y aparatos de
comunicaciones.
f)
Las dems funciones, que le asigne el Jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
CODIGO
: 459-200-OL-3
SP-AP
Ejecucin de labores de secretara en relacin a la Direccin de Comunicaciones.
103

San Martn
ggg
a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada
de la Direccin;
b) Redactar y digitar documentos confidenciales de la Direccin;
c)
Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva;
d) Preparar y ordenar documentacin para reuniones y/o conferencias, y
redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones
generales.
Requisitos Mnimos:

SUB DIRECCION DE CONTROL Y SUPERVISIN DE COMUNICACIONES
FUNCIONES GENERALES
a) Controlar el correcto uso del espectro radio elctrico.
b) Supervisar el cumplimiento de las condiciones establecidas en los contratos
de concesin y autorizaciones para la prestacin de servicios de
telecomunicaciones.
c)
Evaluar, determinar y aplicar sanciones relacionadas con los servicios y
actividades de Telecomunicaciones en el mbito de su competencia.
d) Adoptar las medidas cautelares a que hubiera lugar
e) Administrar y mantener operativa la infraestructura del control del espectro
radioelctrico.
f)
Proponer y aprobar las normas tcnicas y directivas necesarias para las
actividades de control, supervisin y aplicacin de sanciones
g) Administrar y custodiar el equipamiento tcnico requerido para la ejecucin
de las actividades de supervisin y control.
h) Formular el Plan anual de inspecciones a nivel regional.
i)
Elaborar el Plan de monitoreo e investigacin del espectro radio elctrico en
el mbito regional.
j)
Elaborar el Plan de mantenimiento de las estaciones de control
k)
Evaluar y resolver denuncias inherentes al uso del especto radio elctrico
l)
Mantener actualizada la informacin de infractores de las normas de
telecomunicaciones, en el mbito de su competencia.
m) Evaluar y proponer las sanciones administrativas por infracciones tipificadas
en la normatividad de telecomunicaciones
n) Custodiar y llevar el registro de los bienes afectados con medidas cautelares
o sanciones.
o) Las dems funciones que le asigne la Direccin de Comunicaciones de

104

San Martn
ggg
RELACIN JERRQUICA
De Dependencia
La unidad de Control y Supervisin de Comunicaciones, depende jerrquicamente
de la Direccin de Comunicaciones
De Autoridad
Ejerce autoridad jerrquica sobre el personal a su cargo.
De Responsabilidad
Responde directamente ante la Direccin de Comunicaciones.
De Coordinacin.
Mantiene relaciones funcionales y de coordinacin con las unidades Orgnicas de
CARGO ESTRUCTURAL : INGENIERO ELECTRONICO
CODIGO
: 459-200-OL-1
SP-ES
Proponer las polticas y normas tcnico-administrativas, as como realizar el

anlisis e investigacin de temas relacionados con el desarrollo de las
tecnologas de la informacin y los servicios de comunicaciones
j)
Elaborar y disear propuestas de polticas para el desarrollo del sector
comunicaciones
k)
Participar en el diseo y supervisin para el cumplimento de indicadores de
gestin y las metas de la entidad.
l)
Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad
m) Elaborar informes relacionados con su especialidad
n) Proponer y coordinar la consecucin y evaluacin de los programas y
proyectos.
o) Elaborar estudios de factibilidad tcnica
p) Efectuar trabajos de investigacin tcnica
q) Analizar, evaluar y formular las recomendaciones tcnicas respectivas
r)
Requisitos Mnimos:

105

San Martn
ggg
TECNICO ELECTRONICO
CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO ELECTRONICO
CODIGO
: 459-200-OL-2
SP-AP
Direccin y administracin del mantenimiento de los servicios de

comunicaciones.
a) Dirigir, coordinar, instalar, reparar y mantener los servicios de
comunicaciones
b) Realizar y administrar el mantenimiento preventivo y correctivo de todo
equipo y/o sistema de Comunicaciones.
c)
Planificar y realizar nuevas instalaciones dispuestas por la Administracin.
d) Planificar o establecer los trminos de referencia de contratos para la
provisin de instalaciones.
e) Coordinar los trabajos de contraparte en la ejecucin de contratos.
f)
Prever las necesidades y administrar la disponibilidad de instrumental,
herramientas, insumos y repuestos especficos para el adecuado
mantenimiento de los equipos y sistemas bajo su responsabilidad.
g) Asesorar a la Direccin en todo los temas que competen a su Divisin.
h) Establecer procedimientos actualizados para la conduccin tcnica de su
Divisin.
i)
Establecer los programas de trabajo de los Departamentos a su cargo, de
forma que las actividades se realicen en forma coordinada, oportuna,
eficiente y segura.
j)
Planificar y gestionar misiones de mantenimiento, realizando la solicitud
escrita correspondiente.
k)
Controlar los mantenimientos realizados.
l)
Elevar un informe tcnico, luego del cumplimiento de cada misin de
instalacin, reparacin y/o mantenimiento preventivo.
m) Realizar controlar y mantener actualizado todos los registros y los programas
de verificacin de los equipos de comunicacin
n) Las dems funciones, que le asigne el jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
Titulo Profesional no universitario relacionado con las funciones
CODIGO
: 459-200-OL-3
SP-AP
Supervisin y coordinacin de actividades de reparacin y mantenimiento de
equipos electrnicos.
106

San Martn
ggg
a) Supervisar, coordinar y controlar el funcionamiento, mantenimiento y
conservacin de equipos electrnicos.
b) Elaborar informes tcnicos, proyectos de mejora ampliaciones y costos de
los sistemas de telecomunicaciones.
c) Distribuir al personal por turnos para la operacin de los equipos y
supervisar la ejecucin de las actividades.
Requisitos Mnimos:

107

San Martn
ggg
C A P I T U L O VI
ORGANOS DESCONCENTRADOS
DE LAS OFICINAS ZONALES SECTORIALES DESCONCENTRADAS
DIRECCION
REGIONAL
OFICINA ZONAL ALTO

MAYO
MOYOBAMBA
OFICINA ZONAL
HUALLAGA CENTRAL
JUANJUI
OFICINA ZONAL BAJO

MAYO
TARAPOTO
OFICINA ZONAL ALTO

HUALLAGA
TOCACHE

108

San Martn
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
OFICINA ZONAL ALTO MAYO MOYOBAMBA

DIRECTOR OFICINA ZONAL
459-200-OD-1
459-200-OD-2
SECRETARIA
459-200-OD-3
459-200-OD-4/6
OPERADOR EQUIPO ELECTRONICO
459-200-OD-7
OPERADOR DE MAQUIN. PESADA
459-200-OD-8/10
TECNICO EN SEGURIDAD
459-200-OD-11/12
TRABAJADOR DE SERVICIOS
459-200-OD-13/15
OFICINA ZONAL BAJO MAYO TARAPOTO
459-200-OD-1
OPERADOR DE MAQUIN. PESADA
459-200-OD-2/8
CHOFER
459-200-OD-9/10
MECANICO
459-200-OD-11/14
TECNICO EN SEGURIDAD
459-200-OD-15/17
TECNICO EN PERSONAL
459-200-OD-18
OFICINA ZONAL HUALLAGA CENTRAL JUANJUI
459-200-OD-1
OFICINA ZONAL ALTO HUALLAGA TOCACHE
459-200-OD-1
CLASIFITOTAL
CACIN NECESIDAD
EC
SP-ES
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
EC
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
EC
EC
15
1
1
1
1
1
1
2
3
18
1
4
1
3
3
1
1
1
1
1

ggg
SITUACIN
DEL
CARGO DE
CARGO CONFIANZA
O
P
15
1
1
1
1
1
1
2
3
18
1
4
1
3
3
1
1
1
1
1
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-
1
1
-.-.-.-.-.-.-.1
1
-.-.-.-.-.1
1
1
1
109

San Martn
ggg
C A P I T U L O VI
DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS
DE LAS OFICINAS ZONALES
FUNCIONES GENERALES
a)
Apoyar a formular el Plan Anual de inversiones y actividades relacionadas a
obras viales en el mbito de la Regin San Martn.
b)
Ser Residente de Obra en caso que la ejecucin sea por la modalidad de
Administracin Directa.
c)
Controlar los trabajos del poll de maquinaria en las obras que se realiza en el
mbito de la Regin San Martn.
d)
.Mantener actualizada las normas, directivas, especificaciones, reglamentos,
etc. referente a estudios, proyectos, supervisin y ejecucin de obras viales.
e)
Coordinar, programar, organizar y quitar las acciones de emergencias que
efecte las vas y obras de arte.
f)
Elaborar y/o revisar los expedientes tcnicos de obras viales, as como las
bases en caso de obras por contrato, propiciando la participacin de los
Gobiernos Locales, entre otras instituciones.
g)
Elaborar y/o actualizar en forma coordinada el inventario y planos viales.
h)
Coordinar y controlar los trabajos de topografa y dibujo.
i)
Efectuar labores relacionadas con inspeccin, evaluacin, liquidacin y
transferencia de obras ejecutadas o en ejecucin a travs de la Direccin
Regional en su mbito geogrfico.
j)
Informar mensualmente a la Direccin Regional
de Transportes y
Comunicaciones de las labores realizadas
k)
Otras funciones que se le asigne en la Direccin Regional.
RELACION JERARQUICA
De Dependencia
Las Oficinas Zonales, dependen directamente de la Direccin Regional de
De Autoridad
De Responsabilidad
Responde directamente ante
la
Direccin
Regional
de
Transportes
De Coordinacin

110

San Martn
ggg

OFICINA ZONAL ALTO MAYO
CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR OFICINA ZONAL
CODIGO
: 459-200-OD-1
SP-DS
Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnicas administrativas

de la Oficina Zonal, que tiene como mbito de accin la Provincia de
Moyobamba y Rioja, desde el Casero de Leja, hasta el lmite Dptal. con
Amazonas. (Puente Ro Nieva), teniendo como sede la Ciudad de
Moyobamba
Supervisa la labor de personal profesional, tcnico y obreros permanentes.

administrativas de la dependencia
b) Realizar inspecciones de rutina de la red vial dentro del mbito de su
jurisdiccin, para identificar el mantenimiento especfico;
c)
Representar al Director Regional de Transportes, en las diversas actividades
cvicas, religiosas y otras.
d) Determinar los tipos y cantidades de trabajo, las ubicaciones especficas e
incluirlas en las programaciones quincenales;
e) Asignar personal, equipo mecnico y materiales para realizar los trabajos de
mantenimiento;
f)
Dirigir el trabajo de las cuadrillas en la ejecucin de las actividades de
mantenimiento, rehabilitacin y mejoramiento de la red vial residencial;
g) Revisar los informes de trabajo ejecutados;
h) Actualizar el inventario de la red vial y elevar los resultados a la superioridad;
i)
Dirigir los estudios de suelos y trabajo de laboratorio;
j)
Presentar propuestas a la superioridad referentes a modificaciones en las
normas de ejecucin, para su posterior evaluacin;
k)
Participar en reuniones mensuales con la superioridad, para evaluar el
progreso y cumplimiento de los programas de trabajo y las normas de
ejecucin.
l)
Representar a la Direccin de Circulacin Terrestre en el Otorgamiento de
Licencias de Conducir a nivel zonal.
m) Las dems funciones, que le asigne el Director Regional.
Requisitos Mnimos:
Cargo de confianza

111

San Martn
ggg
CODIGO
: 459-200-OD-2
SP-ES
Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de estudios y proyectos

de ingeniera.
Supervisa la labor de personal profesional.

a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios de ingeniera civil;
b) Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de planes de ingeniera,
formulando recomendaciones tcnicas;
c)
Elaborar proyectos de infraestructura vial;
d) Llevar a cabo actividades relacionadas con los informes tcnicos, estudios
menores y obras por encargo;
e) Centralizar la informacin recibida respecto a los trabajos de conservacin
vial y proyectos en ejecucin;
f)
Mantener actualizado la informacin del estado de conservacin de la red
vial Zonal - Regional; y
g) Las dems funciones, que le asigne el jefe inmediato superior
SECRETARIA
CODIGO
: 459-200-OD-3
SP-AP
Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial

secretarial.
c)
f)
generales.
Requisitos Mnimos:

112

San Martn
ggg

CODIGO
: 459-200-OD-4/6
SP-AP
Naturaleza del cargo
Ejecucin de actividades tcnicas referidas a la recepcin, control,

procesamiento de los expedientes de licencias de conducir, y del sistema
Administrativo de Caja.
a) Pago con cheques, remuneraciones, bienes y servicios
b) Depsitos al Banco de los ingresos en las Cuentas Corrientes
c)
Manejo de fondos para los pagos en efectivo
d) Archivar los comprobantes de pagos de las diferentes cuentas corrientes
e) Recepcionar y registrar los expedientes de los postulantes que han
aprobado el examen psicosomtico, remitido por el Centro de Salud
autorizado.
f)
Clasificar y ordenar alfabticamente los expedientes de los postulantes por
categoras, verificando la autenticidad de la documentacin y dejndolos
expeditos para la emisin de la respectiva constancia de postulantes.
g) Adjuntar a cada expediente la constancia de exmenes rendidos y asignar
en casos de las licencias de conducir nuevas, el correspondiente prefijo
departamental
h) Administrar el archivo y custodiar los expedientes de los postulantes
i)
Informar al usuario sobre el estado de su expediente, as como de algunas
normas relativas a las licencias de conducir.
j)
Proyectar el Acta de incineracin de los expedientes de los postulantes
desaprobados por tres veces consecutivas de la misma materia, y los que
tenga una antigedad mayor a seis meses; as como las licencias de
conducir antiguas sin vigencia que obra en poder de la Unidad de Licencias
de Conducir.
k)
Ordenar, verificar y coordinar el envo de los expedientes de usuarios que
pertenecen a otra jurisdiccin.
l)
Registrar los datos en el padrn general de los usuarios que obtienen su
licencia de conducir
m) Las dems funciones, que le asigne el jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:

113

San Martn
ggg
OPERADOR EQUIPO ELECTRONICO

CARGO ESTRUCTURAL : OPERADOR EQUIPO ELECTRONICO
CODIGO
: 459-200-OD-7
SP-AP
Ejecucin de actividades tcnicas referidas a la recepcin, control y

procesamiento de los expedientes de licencias de conducir.
a) Supervisar instalaciones de circuitos elctricos
b) Realizar instalaciones de equipos de transmisin, generadores y otros
similares.
c)
Revisar y reparar equipos y circuitos de telecomunicaciones y otros
similares.
d) Instalar tableros de baja tensin y sub estaciones de alta tensin.
e) Revisar y determinar el estado de conservacin de equipos y/o instalaciones
elctricas.
f)
Requisitos Mnimos:

CODIGO
: 459-200-OD-8/10
SP-AP

mejoramiento de la infraestructura vial de la regin San Martn
c)
Requisitos Mnimos:

114

San Martn
ggg
TECNICO EN SEGURIDAD (02)

CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO EN SEGURIDAD
CODIGO
: 459-200-OD-11/12
SP-AP

a) Ejecutar actividades de seguridad integral
b) Inspeccionar los distintos ambientes de la Direccin Regional de Transportes
y Comunicaciones de San Martn, evacuando los informes correspondientes.
c)
Coordinar las sealizaciones de las vas de evacuacin.
d) Coordinar la buena ejecucin del servicio de vigilancia
e) Realizar estudios e informes preliminares sobre seguridad.
f)
Requisitos Mnimos:
TRABAJADOR DE SERVICIO (03)

CARGO ESTRUCTURAL : TRABAJADOR DE SERVICIOS
CODIGO
: 459-200-OD-13/15
SP-AP

a) Coordinar y ejecutar operaciones de servicio y mantenimiento de las
instalaciones y oficinas.
b) Verificar el estado de conservacin y/o limpieza del local institucional e
instalaciones.
c)
Proponer mejoras para el mantenimiento y conservacin de las oficinas,
mobiliaria y sanitaria, as como de la prestacin de los servicios de limpieza.
d) Realizar acciones de apoyo en el manejo de los equipos de fotocopiado.
e) Operar equipos y/o materiales para acciones de limpieza y conservacin.
f)
Ejercer actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta complejidad
en apoyo a las acciones de mantenimiento y conservacin del mobiliario,
instalaciones e infraestructura del local.
g) Efectuar reparaciones de cierta complejidad de las instalaciones elctricas,
agua y saneamiento.
h) Apoyar en acciones de jardinera.
i)
Efectuar labores de conserjera en apoyo a las diferentes Unidades
Orgnicas del Gobierno Regional, por disposicin del Director de Logstica.
j)

115

San Martn
ggg
Requisitos Mnimos:
OFICINA ZONAL BAJO MAYO

CODIGO
: 459-200-OD-1
SP-DS
Direccin, Supervisin y evaluacin de actividades tcnicas administrativas

de la Oficina Zonal, que tiene como mbito de accin las provincias de San
Martn, Lamas, Picota y el Dorado, comprendido desde el puente del ro
Sisa, hasta el Casero Leja (Carretera Fernando Belaunde Terry) y hasta el
Casero Alianza por la Carretera Tarapoto Yurimaguas, teniendo como sede
la ciudad de Tarapoto
Supervisa la labor de personal tcnico.

administrativas de la dependencia;
b) Realizar inspecciones de rutina de la red vial en del mbito de su
c)
Realizar la programacin de actividades de trabajo quincenal.
d) Asignar personal, equipo mecnico y herramientas para realizar los trabajos
de mantenimiento vial.
e) Realizar la labor de Residente de Obra, en la ejecucin de las actividades de
mantenimiento, rehabilitacin y mejoramiento de la red vial en el mbito de
la Oficina Zonal.
f)
Revisar los informes de trabajo ejecutados;
a) Actualizar el inventario de mantenimiento de la red vial y elevar los
resultados a la superioridad;
b) Dirigir los estudios de suelos y trabajos de laboratorio;
c)
normas de ejecucin para su posterior evaluacin;
i)
ejecucin; y
k)
Requisitos Mnimos:
Cargo de confianza

116

San Martn
ggg

CODIGO
: 459-200-OD-2/8
SP-AP

mejoramiento de la infraestructura vial de la Zonal Bajo Mayo - Tarapoto
c)
Requisitos Mnimos:
CHOFER (02)
CODIGO
: 459-200-OD-9/10
SP-AP

c)
cargo.
mismos.
f)
Requisitos Mnimos:

117

San Martn
MECANICO (04)
CARGO ESTRUCTURAL : MECANICO
CODIGO
: 459-200-OD-11/14
ggg
SP-AP

de equipo mecnico.

mecnico diverso.
b) Calcular costos y material de reparacin
c)
maquinaria
Requisitos Mnimos:

el rea
Experiencia en labores de la especialidad y conduccin de vehculos

motorizados.
TECNICO EN SEGURIDAD (03)

CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO EN SEGURIDAD
CODIGO
: 459-200-OD-15/17
SP-AP

g) Ejecutar actividades de seguridad integral
h) Inspeccionar los distintos ambientes de la Direccin Regional de Transportes
y Comunicaciones de San Martn, evacuando los informes correspondientes.
i)
Coordinar las sealizaciones de las vas de evacuacin.
j)
Coordinar la buena ejecucin del servicio de vigilancia
k)
Realizar estudios e informes preliminares sobre seguridad.
l)
Requisitos Mnimos:

118

San Martn
TECNICO EN PERSONAL
CARGO ESTRUCTURAL : TECNICO EN PERSONAL
CODIGO
: 459-200-OD-18
ggg
SP-AP
Ejerce lnea de autoridad ante todo el personal que labora en la Oficina

Zonal.
a) Llevar actualizado el cuadro nominal de personal de la entidad, segn
niveles y modalidades, as como la informacin actualizada de las plazas
vacantes.
b) Revisar informes peridicamente sobre el control de asistencia y puntualidad
del personal de la entidad.
c)
Emitir informes tcnicos sobre acciones de personal, que transgredan las
leyes o disposiciones legales administrativas y absolver consultas de su
competencia.
d) Confeccionar el Rol de Vacaciones.
e) Organiza y ejecuta propuestas de racionalizacin de personal.
f)
Asesorar y absolver las consultas que le sean formuladas por los
trabajadores, sobre normas, procedimientos y otros dispositivos del sistema
de personal
g) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones del Sistema de
h) Dirigir la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal de las entidades
y dependencias del Gobierno Regional.
i)
Formular los lineamientos de Poltica Regional del Sistema de Personal.
j)
Suscribir certificados de trabajo y constancias escalafonarias.
k)
Supervisar la elaboracin de planillas mensuales de remuneraciones de los
trabajadores activos y cesantes del Gobierno Regional, as como coordinar y
controlar la elaboracin de las mismas.
l)
Elaborar informes tcnicos y absolver consultas relacionados al Sistema de
m) Participar de las Comisiones de Concursos para el proceso de seleccin de
personal.
n) Las dems funciones, que le asigne el jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:

119

San Martn
ggg
OFICINA ZONAL HUALLAGA CENTRAL-JUANJUI

DEL DIRECTOR OFICINA ZONAL
CODIGO
: 459-200-OD-1
Direccin, Supervisin y evaluacin de actividades tcnicas administrativas

de la Oficina Zonal Huallaga Central, que tiene como mbito de accin las
provincias de Mariscal Cceres, Huallaga y Bellavista, teniendo como sede
la ciudad de Juanjui

jurisdiccin , para identificar el mantenimiento especfico;
c)
Determinar los tipos y cantidades de trabajo, las ubicaciones especficas e
d) Asignar personal, equipo mecnico y materiales para realizar los trabajos de
mantenimiento;
e) Dirigir el trabajo de las cuadrillas en la ejecucin de las actividades de
mantenimiento, rehabilitacin y mejoramiento de la red vial zonal regional;
f)
g) Actualizar el inventario de mantenimiento de la red vial y elevar los
h) Dirigir los estudios de suelos y trabajos de laboratorio;
i)
j)
ejecucin; y
k)
Representar a la Direccin de Transporte Terrestre en el Otorgamiento de
Licencias de Conducir a nivel zonal.
l)
Representar al Director Regional en las actividades cvicas, religiosas y otros
en el mbito de su jurisdiccin.
m) Las dems funciones, que le asigne el jefe inmediato superior.
Requisitos Mnimos:
Cargo de confianza

120

San Martn
ggg
OFICINA ZONAL ALTO HUALLAGA - TOCACHE

DEL DIRECTOR OFICINA ZONAL
CODIGO
: 459-200-OD-1
Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnicas administrativas

de la Oficina Zonal que tiene como mbito de accin la provincia de
Tocache, teniendo como sede la ciudad de Tocache.

c)
Determinar los tipos y cantidades de trabajo, las ubicaciones especficas e
d) Asignar personal, equipo mecnico y materiales para realizar los trabajos de
mantenimiento;
e) Dirigir el trabajo de las cuadrillas en la ejecucin de las actividades de
mantenimiento, rehabilitacin y mejoramiento de la red vial zonal regional.
f)
g) Actualizar el inventario de mantenimiento de la red vial y elevar los
h) Dirigir los estudios de suelos y trabajos de laboratorio;
i)
j)
ejecucin;
k)
Representar a la Direccin de Transporte Terrestre en las acciones
conducentes a obtener las licencias de conducir en el mbito de su
competencia.
l)
Representar al Director Regional en las actividades cvicas religiosas y otras.
m) Las dems funciones, que le asigne el Director Regional.
Requisitos Mnimos:
Cargo de confianza

121

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Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones

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DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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B. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

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ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN REGIONAL DE TRANSPORTES Y

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UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

UNIDAD IMAGEN INSTITUCIONAL

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Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes

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Asesorar a la Alta Direccin del Gobierno Regional de San Martn en

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FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS:

Naturaleza del Cargo:

Supervisar la labor del personal directivo, profesional, empleados y todo

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Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

Capacitacin especializada en el rea.

Amplia experiencia en la direccin de programas del rea.

Estar Colegiado y habilitado

Ejecucin y coordinacin de actividades tcnicas de los sistemas

Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

Titulo Profesional no universitario relacionado con las funciones.

Capacitacin especializada en el rea.

Capacitacin en sistema operativo Office

Naturaleza del Cargo:

Conduccin de vehculos motorizados.

GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTN

Efectuar el mantenimiento y reparacin mecnica del vehculo asignado a su

Instruccin secundaria completa.

Licencia de conducir profesional, segn corresponda la categora.

Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Encargado de conducir el proceso de tramite documentario y archivos de

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FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS:

Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas

Agilizacin de los procedimientos de atencin y de gestin documentaria.

Ttulo no universitario relacionado con las funciones.

Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

Capacitacin en sistema operativo Office