Iniciando o Documento
Quando voc cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em
linhas e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma co luna
chamada de clula. As linhas so numeradas seqencialmente, as colunas so
identificadas por letras tambm seqenciais e cada clula pela linha e coluna que
a forma.
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Microsoft Excel
Uma clula pode conter nmeros, texto ou frmulas. Por exemplo, a clula
A4 (na tela abaixo) contm o valor 10 e a clula D2 contm o texto Valor total.
Microsoft Excel
Normalmente, uma planilha criada em duas etapas. Primeiro voc determina os itens que deseja calcular e as frmulas a serem usadas para fazer esse
clculo. Depois, na fase de utilizao da planilha, preciso digitar os valores
correspondentes a cada item; os resultados sero calculados automaticamente.
Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Microsoft
Office Excel 2007, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de
planilha. Como exemplo, vamos fazer uma planilha para controlar o faturamento
de uma empresa que vende apenas quatro produtos. Embora as frmulas sejam
diferentes para cada planilha, o procedimento ser sempre o mesmo.
Microsoft Excel
Microsoft Excel
Quando a frmula for muito grande, usaremos a funo SOMA do Microsoft
Office Excel 2007, que facilita o clculo, somando todas as clulas especificadas.
Na clula B17, a frmula ser:
Agora, precisamos copiar essa frmula para as clulas de C17, D17 e E17.
Podemos usar o mesmo procedimento que foi descrito acima. O programa
perceber que elas foram colocadas em outra coluna e ajustar as referncias das
colunas automaticamente. Assim, aps copiar a frmula para a coluna C17,
teremos =Soma(C4:C15); na clula D17 aparecer =Soma(D4:D15), e assim por
diante.
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Microsoft Excel
Microsoft Excel
Na tela abaixo, as notas foram digitadas nas colunas de B at E e suas
mdias colocadas na coluna F, com o auxlio da funo MDIA. Essa funo
calcula a mdia das clulas indicadas. Para aplic-la:
Microsoft Excel
Microsoft Excel
Microsoft Excel
comandos: Clique com o boto direito
Renomeando Planilhas
No Microsoft Office Excel 2007, um arquivo, ou seja, uma pasta, pode
conter vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de
maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio
utilizar o comando Salvar (CTRL + B).
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear.
Digite o nome da planilha e pressione a tecla ENTER. do
mouse sobre a planilha e clique na opo Excluir
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Microsoft Excel
De modo semelhante possvel fazer a excluso de colunas ou linhas que
tenham sido introduzidas equivocadamente ou que no sejam mais necessrias.
Formatando a Tabela
Seo Fonte
Voc pode mudar o visual das letras, nmeros ou outros caracteres digi12
Microsoft Excel
tados das clulas selecionadas.
Seo Alinhamento
Voc pode modificar o alinhamento das letras, nmeros ou outros caracteres
digitados das clulas selecionadas.
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Microsoft Excel
Lembrasse: antes de fazer qualquer tipo de grfico necessrio selecionar
pelo menos um grupo de textos para servir como legenda e um ou mais grupos de
nmeros para servir como grfico.
Selecione os meses que vo servir como legenda, mantenha a tecla CTRL
pressionada e selecione os valores que vo servir como grficos, clique na guia
Inserir e escolha um modelo de grfico mais adequado.
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Microsoft Excel
Lembrete:
Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de
igualdade, caso contrrio a frmula no funcionar.
Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER.
2. FRMULA DA SOMA
Ex: =SOMA(A1:A8) .
1A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o
endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser
sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar.
Veja o outro exemplo:
A
B
C
D
E
1 10
25
15
10
=SOMA(A1:D1)
2
3
4
5
15
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Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1.
A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a
resposta seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo:
Este o boto da AutoSoma.
Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica
frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.
1
2
3
4
5
A
B
10
25
15
20
14
25
TOTAL
C
15
25
25
D
10
15
25
=SOMA(A1:D3)
Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o
endereo final(em destaque)
Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que
chamamos de Somar Matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma.
Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em
endereos diferentes. Veja o exemplo:
1
2
3
4
5
6
7
8
A
GUA
150
B
LUZ
35
C
GUA
75
D
LUZ
55
TOTAL DA GUA
TOTAL DA LUZ
=A2+C2
=B2+D3
Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de
cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim
sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de
igualdade.
3. FRMULA DA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples:
Basta que voc digite o endereo do SlBrt o endereo do Desct. De maneira mais clara
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quero dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo
dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar
no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.
1
2
3
A
FUNC
Jos
B
SLBRUTO
800
C
DESCT.
175
E
SL LIQUIDO
=B2-C2
4. FRMULA DA MULTIPLICAO
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas
trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.
1
2
3
A
PRODUTO
Feijo
B
VALOR
1,50
C
QUANT.
50
E
TOTAL
=B2*C2
5. FRMULA DA DIVISO
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar
colocar o sinal para dividir (/).
1
2
3
A
RENDA
25000
B
MEMBROS
15
C
VALOR
=A2/B2
6. FRMULA DA PORCENTAGEM
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena
que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo.
Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a
ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no
campo Desct.
1
2
A
B
CLIENTE TCOMPRA
Mrcio
1500
C
DESCT.
=B2*5/100
ou se preferir assim tambm:=B2*5%
E
VL A PAGAR
=B2-C2
3
Onde:
B2 se refere ao endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5/100 o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por
100, gerando assim o valor do desconto.
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Microsoft Excel
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do
Desconto, como mostra no exemplo.
7. FRMULA DO MXIMO
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma
tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
1
2
3
4
5
6
7
A
IDADE
15
16
25
30
MAIOR IDADE:
=MXIMO(A2:A5)
Onde:
(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor.
No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o
endereo das clulas.
8. FRMULA DO MNIMO
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma
tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
1
2
3
4
5
6
A
PESO
15
16
25
30
MENOR IDADE:
=MNIMO(A2:A5)
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7
9. FRMULA DA MDIA
Calcula a mdia de uma faixa de valores.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de
dados abaixo:
1
2
3
4
5
6
A
IDADE
15
16
25
30
MDIA IDADE
=MDIA(A2:A5)
A
Data
B
=HOJE()
Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no
local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a
data do sistema.
11. FRMULA DA CONDIO SE
; - quer dizer ento faa
( ) quer dizer leia
TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre
aspas. No caso ele escrever TEXTO.
as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular
a mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento
Veja o exemplo abaixo.
Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no
campo situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou
igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever Reprovado, j que o aluno
no atingiu a condio para passar. Veja como voc deve escrever a frmula
utilizando a funo do SE>
A
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Microsoft Excel
1
2
3
ALUNO
Mrcio
MDIA
7
SITUAO
=SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)
Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno
passar ou no.
>=7 refere-se a condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve
atingir uma mdia maior ou igual a 7.
; - quer dizer ento faa
Aprovado- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira(a
nota for maior ou igual a7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar
entre aspas, j que se refere a Texto.
; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio, far
outra coisa. Em outras quer dizer se no for verdadeiro ento faa isso...
Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou
igual a 7, ento escreva Reprovado.
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para
verdadeiro e para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE
e escrever dentro dos parnteses.
Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio.
Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando
timo para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8,
Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma mdia menor
que 7.
Veja a frmula:
1
2
A
ALUNO
Mrcio
B
MDIA
7
C
SITUAO
=SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente
)))
3
Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia
>=9 refere-se a condio para timo
Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9
As demais tem o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas.
Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc
ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final
voc dever fechar todos eles.
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Microsoft Excel
Voc tem um certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda
para os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios
que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$
650,00, ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas
somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a
frmula.
10
11
12
F
FUNC
Ivan Rocha
G
SLBRT
1.500,00
H
IRRF
=SE(G11>650;G11*5%;0)
Onde:
G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto
>650 refere-se a condio para que seja feito o clculo
G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11 conter
um valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por 5%
(taxa do Imposto de Renda)
0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha
um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.
12. FRMULA DA CONDIO SE e E
Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma
competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que
1,70 participaram da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio
E. Porque?
Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior
que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso
uma seja falsa, ele no participar. Entendeu menino(a)!. Veja o exemplo:
1
2
3
A
B
C
D
ALUNO
IDADE ALTURA
SITUAO
Mrcio
22
1,72
=SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
Joo
14
1,68
Onde:
B2 refere-se ao endereo da idade
>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 refere-se ao endereo da altura
>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.
No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as
condies e as respostas, o resto deve ser seguido como est!
13. FRMULA DA CONDIO SE e OU
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Microsoft Excel
Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da
condio.
Veja o exemplo:
1
2
3
A
ALUNO
Mrcio
Joo
B
IDADE
22
14
C
ALTURA
1,72
1,68
D
SITUAO
=SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
A
ALUNO
Joo
Maria
Mrcio
Dborah
B
MDIAS
7
10
6
8
=CONT.SE(B2:B5;>=9)
Onde:
(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar
>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm
valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.
Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de
texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.
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Microsoft Excel
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
A
B
C
CLIENTE
VALOR
SITUAO
Bemol
150
PG
TV Lar
250
MS Casa
350
PG
Otica Avenida
180
Marta
250
PG
Andrea
190
PG
Valor Recebido
=SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)
Onde:
=SOMASE- o nome da frmula
(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG,
especificando se est paga ou no.
PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2
at C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas.
B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou
seja, ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.
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Microsoft Excel
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