Artikel Sim
Artikel Sim
Posted by nicohernawan.
BERIKUT ADALAH beberapa ARTIKEL DARI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
1.Pengantar
Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran
(output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk
memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.
Tujuan Umum
Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu memiliki akses
ke informasi akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana cara menggunakannya. Informasi
akuntansi manajemen dapat membantu mereka mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan
masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi akuntansi dibutuhkan dam dipergunakan dalam
semua tahap manajemen, termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan).
Proses Manajemen
Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:
Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah
aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan
mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.
Bagian
SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:
Sistem Informasi
n Sistem informasi merupakan suatu sistem yang menerima data dan input lainnya dan
memprosesnya menjadi informasi sebagai output
n Suatu sistem infomasi mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menyebarkan informasi
untuk suatu tujuan tertentu.
n Sistem Informasi adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan (terintegrasi), yang
mengumpulkan (atau mendapatkan), menyimpan, memproses, dan menyebarkan informasi untuk
menunjang pengambilan keputusan dan tujuan lain, baik orang maupun organisasi.
n Komponen sistem informasi:
n Infrastruktur (teknologi informasi)
n SDM
n Prosedur
n Secara teori, sistem informasi dapat berupa lembaran kertas
n Dalam bahasan perkuliahan ini difokuskan pada sistem informasi berbasis komputer
(Computer-Based Information Systems/CBIS)
Computer Based Information System (CBIS)
n Sistem informasi yang menggunakan teknologi komputer untuk melaksanakan satu atau
seluruh tugasnya.
n Komponen CBIS:
n Infrastruktur; Teknologi komputer
n Hardware
n Software
n Database system
n Computer network system
n SDM
n Prosedur
Tekanan Bisnis, Respon Organisasi, dan Dukungan Teknologi Informasi
n Lingkungan bisnis merupakan kombinasi dari faktor sosial, legal, ekonomi, teknologi, dan
politik yang mempengaruhi aktivitas bisnis
n Perubahan siginifikan pada faktor-faktor tersebut dapat menciptakan tekanan bisnis kepada
organisasi
n Tiga macam tekanan bisnis yang dihadapi adalah tekanan pasar (market), teknolog, dan sosial.
Respon Organisasi
n Sistem Strategis; memungkinkan organisasi meningkatkan pangsa pasar (market share)
dan/atau profit.
n Fokus pada konsumen; memungkinkan organisasi memberikan pelayanan konsumen yang
sangat baik dan mencegah berpindahnya konsumen ke kompetitor.
n Sistem membuat berdasarkan pesanan (Make-to-Order); merupakan strategi untuk
memproduksi produk dan layanan sesuai dengan kebutuhan dan permintaan konsumen
n Mass Customization; berproduksi dalam jumlah besar, tetapi tetap memungkinkan
customizing (penyesuaian) dengan keinginan setiap konsumen
n E-business dan E-commerce; strategi untuk menjalankan bisnis secara elektronik
4.TELEKOMUNIKASI , INTERNET, DAN E BUSSINESS
Telekomunikasi dan Sistem Jaringan
Jaringan komputer dua atau lebih sistem komputer yang saling terhubung dengan
menggunakan kabel atau gelombang radio dalam suatu area geografis tertentu
Jaringan komputer yang tidak menggunakan kabel fisik disebut wireless
Manfaat Jaringan Komputer:
Kemampuan berkomunikasi dan berbagi
Menyimpan berbagai informasi pada suatu lokasi dalam jaringan dan kemampuan mengaksesnya
Memungkinkan orang berbagi informasi dan ide secara mudah
Mengkombinasikan kemampuan berbagai peralatan sebagai media kolaborasi untuk
menggabungkan kemampuan orang-orang yang berbeda tanpa batasan lokasi
Kemampuan berkomunikasi dan berbagi
Menyimpan berbagai informasi pada suatu lokasi dalam jaringan dan kemampuan mengaksesnya
Memungkinkan orang berbagi informasi dan ide secara mudah
Mengkombinasikan kemampuan berbagai peralatan sebagai media kolaborasi untuk
menggabungkan kemampuan orang-orang yang berbeda tanpa batasan lokasi
Internet
Definisi:
Suatu jaringan yang terbentuk dari jutaan jaringan pribadi yang lebih kecil yang masing-masing
dapat bekerja independen maupun secara bersama dalam jaringan.
Jaringan yang menghubungkan jutaan komputer dan pribadi di seluruh dunia.
Intranet
Definisi:
Jaringan di dalam suatu organisasi yang menggunakan teknologi Internet untuk menyediakan
lingkungan dan kemampuan Internet di dalam perusahaan untuk sharing informasi, komunikasi,
kolaborasi, dan mendukung proses bisnis
Extranet
Definisi:
Hubungan jaringan yang menggunakan teknologi Internet untuk saling menghubungkan intranet
suatu bisnis dengan intranet dari pelanggan, suppliers, atau business partners lainnya
Apa itu E-business?
Penggunaan teknologi Internet
Untuk bekerja dan membantu proses bisnis, electronic commerce (e-commerce), dan kolaborasi
perusahaan
Di dalam suatu perusahaan dan dengan customer, supplier, dan business stakeholder lainnya.
Pada prinsipnya merupakan pertukaran nilai/manfaat secara online
Tujuh alasan utama membeli secara online:
1. Menghemat waktu dengan tidak pergi ke pasar/toko
1. Cradle (menyangga)
Menyimpan informasi
1. Create (menciptakan)
1. Convey (menyampaikan)
1. Communicate (mengkomunikasikan)
Sistem informasi yang berfokus pada penyediaan informasi dan mendukung pengambilan
keputusan yang efektif oleh para manajer
Macam-macam Management Support Systems
n Sistem Informasi Manajemen (Management Information Systems/MIS)
Sistem informasi untuk fungsi manajerial
n Menyediakan informasi dalam bentuk laporan dan tampilan yang telah ditentukan untuk
mendukung pengambilan keputusan bisnis (OBrien, 2004)
n Menyediakan informasi rutin untuk aktivitas perencanaan, pengorganisasian, dan
pengendalian (pengambilan keputusan) dalam area fungsional. (Turban, 2004)
n Mendukung level manajemen
n Contoh: laporan analisis penjualan harian, laporan produksi
n Decision Support Systems (DSS)
n Menyediakan sistem interaktif yang bersifat sementara untuk mendukung pengambilan
keputusan
n Mengkombinasikan model analitis dan database untuk menyelesaikan permasalahan
n Membantu pengambil keputusan atau manajer
n Contoh: Prediksi hasil untuk menentukan pengalokasian anggaran iklan
n Executive Information Systems (EIS)
n Menyediakan informasi penting bagi eksekutif dan manajer
n Contoh: akses informasi mengenai tindakan kompetitor
6. MANAJEMEN DATA
Manajemen Data
Saat ini, perusahaan bisnis tidak dapat bertahan maupun sukses tanpa data yang berkualitas
mengenai operasi internal maupun lingkungan eksternal mereka.
Organisasi modern menyadari bahwa mengelola data dengan baik seperti halnya mereka
mengelola aset berharga lainnya merupakan kunci sukses yang penting dalam pasar saat ini.
Manajemen data
Definisi:
Aktivitas manajerial yang menggunakan teknologi sistem informasi dalam menjalankan tugas
pengelolaan data organisasi untuk memenuhi kebutuhan informasi semua stakeholder bisnis
mereka.
Permasalahan dengan pemrosesan data tradisional:
Pengulangan Data pengulangan data membutuhkan pemutakhiran (update) pada semua file
data tersebut yang disimpan
Kesulitan Integrasi Data data yang disimpan dalam file yang terpisah yang membutuhkan
program output khusus menyebabkan kesulitan dalam sistem pelaporan ad hoc
Ketergantungan Data suatu program umumnya menginformasikan bagaimana data disimpan
sehingga perubahan format penyimpanan membutuhkan perubahan program juga
Pendekatan Database Management System (DBMS)
Definisi:
Mengkonsolidasikan pencatatan data ke dalam satu database yang dapat diakses dengan berbagai
program aplikasi yang berbeda.
Software interface antara users dan databases
Data disimpan satu kali, dan terpisah dari program aplikasi
Database Application Programs
Fungsi:
Membuat dan memproses forms
Membuat dan mengirimkan queries
Membuat dan memproses reports
Mengeksekusi logika aplikasi
Mengontrol aplikasi
Macam-macam Database
Operational menyimpan data yang detail yang dibutuhkan untuk mendukung proses bisnis dan
operasi perusahaan
Distributed database yang di ulang dan didistribusikan secara keseluruhan ataupun sebagian ke
server jaringan pada berbagai lokasi
External berisi banyak sekali informasi yang tersedia dari layanan online komersial maupun
dari berbagai sumber dalam World Wide Web
Data Warehouse
Definisi:
Database berukuran besar yang menyimpan data yang telah disarikan/disaring (extracted) dari
berbagai operational, external, dan database lain dalam organisasi
Data Mart
Definisi:
Database yang menyimpan kumpulan data tertentu dari sebuah data warehouse yang fokus pada
aspek tertentu dalam perusahaan, misalnya satu departemen atau satu proses bisnis
Data Mining
Definisi:
Aktivitas analisis terhadap data dalam suatu data warehouse untuk mendapatkan pola dan
kecenderungan yang tersembunyi dalam aktivitas bisnis masa lalu
Penggunaan Data Mining
Melakukan market-basket analysis untuk mengidentifikasi kumpulan produk baru.
Menemukan akar permasalahan kualitas atau permasalahan manufaktur lain.
Mencegah kekecewaan konsumen dan memperoleh konsumen baru.
Mengenali profil konsumen secara lebih akurat.