Anda di halaman 1dari 3

Tugas Proktor UNBK

Tidak bisa dipungkiri lagi, peran proktor dalam UNBK sangat penting sekali. Tugasnya dimulai sejak
sebelum ujian sampai dengan ujian selesai dilakukan. Hal-hal teknis terkait UNBK harus mereka
jalankan dengan sebaik mungkin
A. Tugas Proktor Sebelum Ujian
Sebelum ujian dilaksanakan, proktor mempunyai tugas sebagai berikut:

Melakukan pengecekan dan memastikan bahwa semua server telah terhubung dengan internet

Melakukan pengecekan terhadap IP address komputer peserta ujian seluruhnya telah dijadikan
statik

Melakukan pengecekan dan memastikan semua komputer peserta ujian bisa mengakses server
lokal dengan menggunakan perintah ping pada DOS promt dari komputer peserta ujian menuju
ke host server lokal dan sebaliknya juga

Melakukan instalasi dan menjalankan program aplikasi Ujian Nasional berbasasis Komputer
(UNBK) di setiap server local

Mengaktifkan CBTSync dengan cara memasukkan ID Server dan melakukan pengecekan


terhadap kesesuaian nama server dan ID Server

Melakukan sinkronisasi butir soal dengan menggunakan CBTSync yang berada di dalam
Virtual Machine sejak beberapa hari sebelum ujian dibantu dengan teknisi. Informasi lengkap
lihat di website unbk

Mengisi, menyerahkan dan menandatangani berita acara tentang sinkronisasi kepada sekolah
atau madrasah pelaksana UNBK. Serta mengupload data berita acara sinkronisasi ke dalam
website UNBK

Apabila sekolah atau madrasah mempunyai lebih dari 1 server, Pastikan seluruh server yang
akan digunakan harus dilakukan proses sinkronisasi terlebih dahulu.

Memastikan data peserta didik yang terdapat di dalam program aplikasi telah sesuai semuanya

Memastikan Xambro sudah berfungsi dengan baik dan lancar pada komputer klien yang
digunakan

Mencetak kartu peserta ujian dari website unbk

Menyerahkan kartu peserta ujian kepada peserta didik yang bersangkutan sesuai datanya

Mencetak daftar hadir peserta ujian dari website unbk

Menerima pengarahan
sekolah/madrasah

Mengisi dan menandatangani sebuah pakta integritas yang dilakukan di depan ketua panitia
pelaksana UNBK dari sekolah/madrasah

dan

penjelasan

dari

ketua

panitia

pelaksana

UNBK

dari

B. Tugas Proktor Saat Pelaksanaan Ujian


Ketika proses ujian sedang dilakukan, proktor mempunyai beberapa tugas sebagai berikut:

Memastikan XAMBRO yang digunakan telah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer yang
dipakai peserta ujian

Meliris token dengan menggunakan CBTSync menuju ke server pusat beberapa menit sebelum
peserta ujian memasukkan TOKEN UJIAN

Mengumumkan TOKEN UJIAN yang dipakai kepada peserta ujian

Memastikan agar virtual machine di server setiap saat dalam kondisi aktif dan selalu terkoneksi
dengan internet selama ujian berlangsung

Khusus ketika pelaksanaan ujian Listening Mapel Bahasa Inggris:

1. Menginformasikan kepada peserta ujian bahwa dalam ujian bahasa inggris listening
comprehension peserta ujian menjawab dan mengerjakan di komputer
2. Rekaman listening dapat didengarkan melalui headset (alat bantu pendengaran). Setiap
listening yang diujian hanya dapat dipakai sekali saja dengan diperdengarkan dua kali

Apabila kondisi server tidak bisa terkoneksi dengan internet maka supaya bisa memulai ujian
haruslah meminta token offline kepada petugas dari pusat

Apabila terdapat gangguan teknis yang dapat menyebabkan peserta ujian keluar tes tanpa
melakukan logout sehingga relogin maka:

1. Aktifkan internet agar bisa terkoneksi dengan server pusat. Pastikan bahwa CBTSync tetap
dalam keadaan aktif atau terhubung dengan server pusat
2. Melakukan update token UJIAN secara online ke server pusat sebab token akan berubah setiap
15 menit sekali. (leih jelasnya lihatlah pada manual CBTSync)
3. Melakukan reset peserta ujian yang bersangkutan (lebih jelasnya lihatlah pada manual
CBTSync)
4. Memberi Informasi token kepada Pengawas agar diisikan ke komputer peserta ujian.

C. Tugas Proktor Setelah Pelaksanaan Ujian

Ketika ujian telah selesai dilaksanakan, maka proktor harus melakukan beberapa hal berikut ini:
Mengeluarkan (Logout) komputer peserta ujian yang telah selesai ujian namun lupa menekan tombol
logout

Mengunggah seluruh jawaban peserta ujian ke server pusat pada setiap sesi ujian berakhir

Apabila terdapat data peserta ujian yang tidak dapat diunggah ke server pusat lantaran masih
berstatus tes sedang dikerjakan maka proktor harus melakukan beberapa hal ini:

1. Masuk (login) sesuai dengan username dan password peserta ujian tersebut
2. Masuklah ke dalam soal terakhir, kemudian klik tombol selesai
3. Klik tombol log out agar keluar
4. Mencatat data user name peserta ujian terkait

Mencetak data berita acara pelaksanaan ujian yang bisa diambil dari website unbk

Menandatangani data berita acara UNBK dengan rangkap 3 untuk sesi setiap ujian yang baru
selesai dilaksanakan

Mengunggah data berita acara pelaksanaan UBK ke dalam website unbk

Mengunggah data daftar hadir peserta ujian ke dalam webite unbk

Melakukan backup database yang dilakukan setiap hari sesudah sesi terakhir

Mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync sesudah berhasil mengupload jawaban
peserta ujian di sesi terakhir pada hari tersebut menuju ke server pusat