CONTABILIDAD

SEMANA 2

Teora contable y
estructura de sistemas

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NDICE
TEORA CONTABLE Y ESTRUCTURA DE LOS SISTEMAS ........................................................................ 4
OBJETIVOS ESPECFICOS ...................................................................................................................... 4
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 4
1.

TEORA CONTABLE........................................................................................................................... 5

2.

ORGANIZACIONES DE CONTABILIDAD................................................................................................. 5

3.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Y APLICACIONES EN LOS ESTADOS FINANCIEROS ....................................... 6

3.1.

COLEGIO DE CONTADORES ................................................................................................. 6

3.2.

APLICACIN DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES ..................................................................... 6

4.

BOLETINES TCNICOS....................................................................................................................... 7

5.

NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC) ........................................................................ 10

6.

NORMATIVA LEGAL SOBRE CONTABILIDAD ....................................................................................... 12

7.

ESTRUCTURA Y ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS................................................................................... 13

7.1.

8.

9.

ESTRUCTURA DE LOS SISTEMAS ........................................................................................ 13

MANUAL DE CONTABILIDAD Y PLAN DE CUENTAS .............................................................................. 14

8.1.

PLAN DE CUENTAS............................................................................................................. 14

8.2.

TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS ...................................................................................... 15

8.3.

DOCUMENTACIN DE RESPALDO DE LAS TRANSACCIONES CONTABILIZADAS ................ 16

8.4.

CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN ....................................................................... 16

COMPROBANTES, LIBROS, ESTADOS FINANCIEROS ............................................................................. 17

9.1.

TIPOS DE COMPROBANTES ............................................................................................... 17

9.2.

LIBROS DE CONTABILIDAD Y ASPECTOS LEGALES ............................................................. 17

9.3.

ESTADOS FINANCIEROS ..................................................................................................... 19

9.4.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS .......................................................................................... 19

COMENTARIO FINAL .............................................................................................................................. 20

REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 21

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TEORA CONTABLE Y ESTRUCTURA DE LOS SISTEMAS

OBJETIVOS ESPECFICOS

Diferenciar los principios y normas contables.

Reconocer el Estado de Situacin Financiera y Estado de Resultados Integral, su contenido

y estructura.

INTRODUCCIN
La importancia de la contabilidad en las diversas empresas del mercado, tiene relacin con la
infinita y transversal necesidad de contar con informacin en todas las reas de la misma.
Es por esto que, cuando se dictan normas contables, lo que se busca es unificar los criterios y la
interpretacin de la informacin; el objetivo es estructurar la informacin contable como un
sistema, de manera que entregue antecedentes, pero tambin que permita retroalimentacin.

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1. TEORA CONTABLE
La teora bsica de la contabilidad en Chile, en la actualidad, se encuentra contenida en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (NIIF). Estas normas definen el objetivo de la
informacin financiera de propsito general, identifica las caractersticas cualitativas que hacen
que la informacin financiera contenida en la presentacin de reportes financieros sea til, define
los elementos bsicos de los estados financieros, as como el criterio para reconocerlos en los
estados financieros. Los elementos directamente relacionados con la posicin financiera son
activos, pasivos y patrimonio. Los elementos directamente relacionados con el desempeo son
ingresos y gastos. Y por ltimo, tambin define el concepto de capital y mantenimiento del capital.
Forman tambin parte de la teora contable, la adopcin en aumento, desde hace dos o tres
dcadas, de fundamentos y nuevos conceptos que provienen de la teora general de sistemas, de
la teora de decisiones y de aquellos surgidos del mayor desarrollo y complejidad de la economa y,
por lo tanto, de negocios y empresas. En otro nivel, la contabilidad ha adoptado conceptos y
modelos desarrollados en otras disciplinas. No es casual, por ejemplo, que se empleen grficos
estadsticos para presentar el balance, estado de resultados u otros informes contables. La teora
contable, entonces, es ms que los principios. Es el conjunto sistematizado de conocimientos en
permanente evolucin que gobierna el quehacer de la disciplina contable.

2. ORGANIZACIONES DE CONTABILIDAD
Posiblemente la autoridad ms conocida sobre esta materia a nivel mundial sea la Federacin
Internacional de Contadores (IFAC)1 y en el continente americano, la Asociacin Interamericana de
Contabilidad (AIC)2. En nuestro pas es el Colegio de Contadores de Chile A.G.3, y adicionalmente a
todos los organismos antes mencionados, se suma la Fundacin IFRS4, que tiene como misin
principal desarrollar un conjunto nico de alta calidad, de normas comprensibles, exigibles y
globalmente aceptados Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), basado en principios
claramente articulados. Es importante sealar que las NIIF son desarrolladas por el Consejo de
Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), el cuerpo de normas independiente de la
Fundacin IFRS.
La convergencia a NIIF persigue estandarizar las normativas contables respecto de la presentacin
de informacin financiera a travs de los Estados Financieros. Con esto, se trata de evitar posibles
diferencias entre normas y su aplicacin a nivel mundial y en cada rea de negocio.

http://goo.gl/YzHQXa
http://goo.gl/LC3hz3
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4
http://goo.gl/rtzO2s
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3. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Y APLICACIONES EN LOS

ESTADOS FINANCIEROS
3.1. COLEGIO DE CONTADORES
En Chile la organizacin que se ha encargado del estudio, difusin y aplicacin de la teora
contable, en particular de los principios, es el Colegio de Contadores de Chile. Esta organizacin de
profesionales inici en 1973 la publicacin de una serie de boletines tcnicos, en los que se dan a
conocer opiniones y pronunciamientos por los cuales se rige la contabilidad en el pas, con el fin de
establecer pautas de referencia para contadores y dems personas interesadas e involucradas en
la contabilidad y en la informacin financiera.
El Boletn Tcnico n 79 (Diciembre 2008), deroga los Boletines Tcnicos N1 al N78, y otorga
vigencias a las NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera), las que servirn como
base para el estudio y la aplicacin de la contabilidad.

3.2. APLICACIN DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES

A continuacin se analizarn dos ejemplos de aplicacin de los principios de contabilidad
generalmente aceptados en Chile:
Informes financieros
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
EMPRESA ABCD S.A
Al 31 de diciembre de 201X
Activos

Pasivos

En pesos:

En pesos:

Activo Corriente

Pasivo Corriente

Activo No Corriente

Pasivo No Corriente

Otros Activos

Patrimonio

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ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL

EMPRESA ABCD S.A.
Entre el perodo del 1 de enero de 201X al 31 de diciembre de
201X
En pesos:
Ingresos de Actividades Ordinarias
(-) Costos de Ventas
= Ganancia Bruta
(+) Ingresos No Operacionales
(-) Costos de Distribucin
(-) Gastos de Administracin
(-) Otros Gastos
= Resultado Antes de Impuestos
(-) Impuesto a la Renta
= Utilidad (Perdida) del Ejercicio

1. El Estado de Situacin Financiera tiene como informar los saldos de las diferentes partidas
(Activos, Pasivos y Patrimonio) a una fecha determinada.
2. El Estado de Resultado Integral, refleja los ingresos y gastos de la entidad en un perodo
determinado de tiempo.

4. BOLETINES TCNICOS
Segn se mencion, los boletines tcnicos entregaban la normativa que regulaba el registro de los
hechos econmicos en las entidades y la presentacin de informes financieros.
En el siguiente listado se pueden apreciar algunos de los boletines tcnicos emitidos por el Colegio
de Contadores:
Boletines tcnicos

Nombre

Boletn N1

Bases de contabilidad.

Boletn N3

Correcciones monetarias.

Boletn N4

Plan habitacional.

Boletn N6

Contingencias.

Boletn N8

Indemnizacin por aos de servicios.

Boletn N12

Costo de forestacin.

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Boletn N13

Correccin monetaria integral.

Boletn N14

tems extraordinarios.

Boletn N15

Cambios contables.

Boletn N16

Transacciones entre partes relacionadas.

Boletn N21

Intereses.

Boletn N22

Operaciones de leasing.

Boletn N23

Contabilizacin de la Correccin Monetaria integral de los Estados

Financieros. Transacciones entre partes relacionadas.

Boletn N24

Interpretacin del Boletn Tcnico n 22

Boletn N27

Renegociacin de deudas.

Boletn N28

Gastos de investigacin y desarrollo.

Boletn N31

Financiamiento del activo fijo.

Boletn N32

Operaciones swap.

Boletn N33

Tratamiento del activo fijo

Boletn N34

Compra y venta de bienes en transacciones no monetarias.

Boletn N35

Swap interpreta el Boletn Tcnico n 32.

Boletn N36

Estados financieros interinos.

Boletn N37

Complemento del Boletn Tcnico n 22.

Boletn N39

Contratos de construccin.

Boletn N42

Inversiones.

Boletn N43

C. M. activos y pasivos en moneda extranjera.

Boletn N46

Complemento del Boletn Tcnico n 42.

Boletn N47

Vacaciones.

Boletn N48

Vacaciones complemento.

Boletn N49

Venta con arriendo.

Boletn N50

Estado de flujo en efectivo.

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Boletn N51

Inversiones en el exterior.

Boletn N52

Cambios contables.

Boletn N53

Flujo efectivo, complemento del Boletn Tcnico n 50.

Boletn N54

Retasacin de activos.

Boletn N55

Intangibles.

Boletn N56

Principios contables.

Boletn N57

Contratos de derivados.

Boletn N58

C. M. y diferencias de cambio.

Boletn N59

Inversiones, complementa el Boletn Tcnico n 42.

Boletn N60

Impuesto a la renta y diferidos.

Boletn N62

Flujo efectivo, complementa el Boletn Tcnico n 50.

Boletn N63

Organizaciones sin fines de lucro.

Boletn N64

Inversiones en el exterior.

Boletn N65

Flujo de efectivo. Bancos y sociedades financieras.

Boletn N66

Posterga el Boletn Tcnico n 57 para bancos.

Boletn N67

Contratos de obras pblicas.

Boletn N68

Posterga el Boletn Tcnico n 60 hasta el 01/01/2000.

Boletn N69

Complementa las normas sobre impuestos diferidos.

Boletn N70

Reconocimiento de ingresos.

Boletn N71

Interpretacin del Boletn Tcnico n 60. Cambio de tasas.

Boletn N72

Combinacin de negocios, inversiones permanentes y consolidacin de

estados financieros.

Boletn N73

Interpretacin del Boletn Tcnico n 60: contabilizacin del impuesto a la

renta e impuestos diferidos.

Boletn N74

Contabilizacin del aporte del empleador al seguro de cesanta.

Boletn N75

Complemento Boletn Tcnico n 72: combinacin de negocios,

inversiones permanentes y consolidacin de estados financieros.

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Boletn N76

Inversiones en ciertos ttulos de deuda y capital.

Boletn N77

Complemento tcnico del boletn tcnico N 76: Inversiones en ciertos

ttulos de deuda y capital

Boletn N78

Complemento tcnico del boletn tcnico N 76: Inversiones en ciertos

ttulos de deuda y capital

Boletn N78 A

Complemento tcnico del boletn tcnico N 76: Inversiones en ciertos

ttulos de deuda y capital

Boletn N78 B

Complemento tcnico del boletn tcnico N 76: Inversiones en ciertos

ttulos de deuda y capital

Boletn N79

Convergencia de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

en Chile a las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF o
IFRS en ingls)

5. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC)

Las NIC son preparadas por el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (International
Accounting Standard Board, IASB)5, creado por IFAC en 1973, y al que se le asign los dos siguiente
objetivos:
a) Formular y publicar para el inters pblico, normas de contabilidad para ser observadas en
la presentacin de los estados financieros y promover su aceptacin y observancia en todo
el mundo.
b) Trabajar en general para la mejora y armonizacin de las regulaciones, normas de
contabilidad y procedimientos relativos a la presentacin de los estados financieros.
Las NIC fueron creadas con el objetivo de unificar los criterios contables para la preparacin y
presentacin de informacin financiera a nivel mundial, de manera de promover las inversiones,
financiamiento y la actividad econmica entre los distintos pases.
En Chile, el proceso de convergencia a IFRS, donde se han involucrado el Colegio de Contadores de
Chile,6 la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS)7 y la Superintendencia de Bancos e
Instituciones financieras (SBIF)8, entre otras superintendencias y asociaciones gremiales, se
estableci el ao 2009 como el primer ao de implementacin de estas normas. Esta adopcin
temprana de la normativa internacional, permite asegurar el cumplimiento frente a las entidades

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regulatorias. Finalmente, el inicio de la aplicacin de normas internacionales se realiza el ao 2013

para Chile.
La norma que explica y analiza la adopcin por primera vez a las normas internacionales de
informacin financiera en Chile, es la NIIF 1, que orienta y regula sobre la preparacin y
presentacin de estados financieros.
Algunas de las NIC emitidas son:
NIC 1

Presentacin de Estados Financieros.

NIC 2

Existencias

NIC 7

Estado de Flujo de Efectivo.

NIC 8

Polticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores

NIC 10

Hechos Ocurridos Despus del Periodo sobre el que se Informa

NIC 11

Contratos de Construccin

NIC 12

Impuesto a las Ganancias.

NIC 16

Propiedad, Planta y Equipo.

NIC 17

Arrendamientos.

NIC 18

Ingresos de Actividades Ordinarias.

NIC 19

Beneficios a Empleados

NIC 20

Contabilizacin de las Subvenciones del Gobierno e Informacin a Revelar sobre

Ayudas Gubernamentales
Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda

NIC 21
Extranjera.
NIC 36

Deterioro de Valor de los Activos.

NIC 37

Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes

NIC 39

Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin

NIC 41

Agricultura

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6. NORMATIVA LEGAL SOBRE CONTABILIDAD

Otra fuente de normas contables est constituida por el conjunto de disposiciones legales y
reglamentarias emitidas por organismos del Estado y entidades de control fiscal existentes en
Chile. Estas normas son de carcter obligatorio con cumplimiento en el territorio nacional y
priman por sobre cualquier otra norma tcnica, sean de orden nacional o internacional. Aunque,
en algunos casos, sus objetivos puedan no coincidir con los de las normas emanadas de
organizaciones gremiales, generalmente estn alineadas con estas. En el cuadro siguiente se
informa de los principales textos legales, materias e instituciones que publican normas contables
de tipo legal o reglamentario en Chile.
Cdigo de Comercio

http://bcn.cl/1lzbm

Cdigo Tributario

http://bcn.cl/1m091

Cdigo del Trabajo

http://bcn.cl/1lyoh

Ley de la Renta, Decreto Ley 824

http://bcn.cl/1lzpv

Ley de IVA, Decreto Ley 825

http://bcn.cl/1m058

Ley de Sociedades Annimas

http://bcn.cl/1lzc8

Las instituciones gubernamentales relacionadas:

Servicio Impuestos Internos (SII):9 Fiscaliza y provee servicios , orientados a la correcta
aplicacin de los impuestos internos, de manera eficiente, equitativa y transparente, a fin de
disminuir la evasin y proveer a los contribuyentes servicios de excelencia, para maximizar y
facilitar el cumplimiento tributario voluntario. Realizado por funcionarios competentes y
comprometidos con los resultados de la Institucin.
Tesorera General de la Repblica (Tesorera): 10 Tiene como funcin recaudar los tributos y
dems entradas fiscales, y las de otros servicios pblicos, como asimismo, conservar y custodiar
los fondos recaudados, las especies valoradas y dems valores a cargo del Servicio.
Superintendencia de Valores y Seguros (SVS):11 Tiene como funcin velar por la transparencia
de los mercados, supervisar mediante la oportuna y amplia difusin de la informacin pblica
que mantiene y, colaborar en el conocimiento y educacin de inversionistas, asegurados y
pblico en general.
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 Servicio Nacional de Aduanas:12 Tiene como objetivos facilitar y agilizar las operaciones de
importacin y exportacin, a travs de la simplificacin de trmites y procesos aduaneros.
Asimismo, debe resguardar los intereses del Estado, fiscalizando dichas operaciones, de
manera oportuna y exacta, determinando los derechos e impuestos vinculados a stas y
verificando que no ingresen al pas mercancas que puedan ser consideradas peligrosas.

7. ESTRUCTURA Y ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS

El sistema de contabilidad est compuesto del personal competente, procedimientos, mecanismos
y los registros utilizados por una entidad para generar informacin financiero contable y proveer
de dicha informacin para el proceso de toma de decisiones.
El diseo del sistema contable depende del entorno organizacional, las necesidades y periodicidad
de la informacin, el tipo de usuario, los recursos disponibles, entre otras variables.

7.1. ESTRUCTURA DE LOS SISTEMAS

Independiente de la magnitud de los sistemas, la estructura que estos tienen es la misma,
tratndose de sistemas abiertos. Esta estructura est caracterizada por cinco componentes:
entrada, proceso, salida, retroalimentacin y entorno.
En el sistema empresa las entradas corresponden a las demandas por bienes y servicios; el
proceso, a la elaboracin de las demandas, y la salida, a la entrega del bien o del servicio. El grado
de satisfaccin de la demanda producir una retroalimentacin de nuevas entradas al sistema
para mantener, aumentar, disminuir o cesar la produccin de bienes o satisfactores. Toda esta
secuencia se da en el entorno o medio ambiente integrado por otras empresas y productos de la
competencia, proveedores de materias primas y de servicios, y consumidores; entorno que influye
sobre la empresa como esta influye sobre l. En cuanto al sistema de contabilidad, el medio
ambiente o entorno es la empresa y los dems sistemas de la empresa. Las entradas corresponden
a los hechos econmicos (transacciones), el proceso, a la medicin y el registro de estas
transacciones, y las salidas, a la entrega de informacin econmica financiera. Con esta
informacin se toman decisiones, generndose nuevas transacciones que retroalimentan el
sistema.

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http://goo.gl/teUFI7

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8. MANUAL DE CONTABILIDAD Y PLAN DE CUENTAS

Gabriel Torres (2002) menciona la existencia del manual de contabilidad, cuyo objetivo es
considerar el conjunto de instrucciones necesarias para el funcionamiento contable de la empresa
y en el que, con mayor o menor detalle, suele incluirse el siguiente contenido:

Plan de cuentas.
Documentacin (facturas, boletas, rendiciones, escrituras).
Comprobantes contables (registros).
Libros de contabilidad.
Informes contables.
Normas y procedimientos.

8.1. PLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas es propio de cada empresa y debe corresponder a las necesidades de
informacin y control que ella tenga. Consiste en la relacin o nmina de las cuentas que utiliza la
empresa, las que se establecen en funcin de tres consideraciones fundamentales:
a) Giro social y transacciones que realiza la empresa.
b) Niveles de informacin y control deseados.
c) Cumplimiento de disposiciones legales, especialmente tributarias.
El orden y clasificacin de las cuentas que integran el plan, generalmente se efectan siguiendo la
misma ubicacin con que se presentan en los estados financieros. Esto facilita la elaboracin de
dichos estados y el anlisis de los mismos. Con estos fines, es comn encontrar las cuentas
ordenadas en los grupos de activo, pasivo, patrimonio, prdidas y ganancias, y subdivisiones al
interior de cada grupo.
El plan de cuentas se crea al momento de disearse el sistema. Esto significa que las cuentas no
van surgiendo a medida que se realizan las transacciones, sino que estn previamente definidas.
Sin embargo, este debe ser suficientemente flexible para incorporar las nuevas cuentas que surjan
por efecto de la dinmica de los negocios. Si bien no existe un nico plan aplicable a todas las
empresas por igual, la SVS ha formulado un plan general de cuentas debidamente codificado para
uso de las sociedades bajo su control, el que, en la prctica, ha servido de modelo o pauta general
a otro tipo de empresas.

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8.2. TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS

El tratamiento y uso de las cuentas tienen el propsito de establecer cmo y cundo deben
registrarse los hechos econmicos en cada cuenta, segn:
a)
b)
c)
d)
e)

El grupo al que pertenece.

Cundo y por qu se carga.
Cundo y por qu se abona.
Qu saldo presenta (deudor o acreedor).
Cul es el significado del saldo.

Observar los siguientes ejemplos:

CUENTA BANCO
Grupo: Activo (activo circulante).
Cargos: Depsitos y notas de crditos del banco.
Abonos: Giros de cheque y notas de dbito del banco.
Saldo: Deudor.
Significado del saldo: Dinero disponible en cuenta corriente bancaria.
CUENTA POR PAGAR
Grupo: Pasivo (pasivo circulante).
Cargos: Pago parcial o total de la deuda.
Abonos: Registra la obligacin por pagar a terceros.
Saldo: Acreedor.
Significado del Saldo: Obligaciones con terceros pendientes de pago.
Las normas de uso de las cuentas aseguran la consistencia en la clasificacin de los diversos
hechos econmicos y la mantencin de un criterio uniforme para el registro de transacciones,
especialmente cuando son muchas las personas que intervienen en la clasificacin, imputacin y
codificacin contable. Adems se puede agregar a estas normas de uso, las relaciones entre las
cuentas y glosas (descripciones) estandarizadas para los asientos contables.

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8.3. DOCUMENTACIN DE RESPALDO DE LAS TRANSACCIONES

CONTABILIZADAS
La documentacin mercantil incluye a los documentos, comprobantes, formas e impresos que dan
respaldo legal a las transacciones comerciales y que emplean las empresas para formalizar sus
transacciones, dejando en ellas la evidencia de las mismas. La documentacin mercantil tiene un
doble origen: interno y externo. Corresponden al primer grupo todos los impresos que han sido
diseados por la empresa; por ejemplo, las facturas de venta. Y, corresponden al segundo grupo la
documentacin que proviene desde fuera de la empresa y sobre la cual esta no ha tenido
injerencia alguna; por ejemplo, facturas de compra. Desde el punto de vista del sistema contable,
a esta documentacin considerada en conjunto con los diversos comprobantes de uso interno en
las empresas, se les denomina documentacin fuente, porque de ellos se extraen los antecedentes
para ingresarlos al sistema, son la fuente de datos para alimentar el sistema.
Algunas fuentes de datos y documentos de respaldo son:

Fuente: Material elaborado para este curso.

8.4. CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN

Para fines legales, la documentacin de respaldo de las transacciones de las empresas sigue la
suerte de los libros de contabilidad, es decir, debe conservarse durante el tiempo que indican las
disposiciones legales. El Cdigo de Comercio, en su Artculo 44 establece que: Los comerciantes

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deben conservar los libros de su giro hasta que termine de todo punto la liquidacin de sus
negocios. El Cdigo Tributario, por su parte, seala en su Artculo 17 inciso 2: Los libros de
Contabilidad deben ser conservados por los contribuyentes, junto con la documentacin
correspondiente, mientras est pendiente el plazo que tiene el Servicio de Impuestos Internos
para la revisin de las declaraciones. Estos plazos de prescripcin estn contenidos en el Artculo
200 de este mismo cdigo y son:
a) Como norma general, 3 aos desde el vencimiento del impuesto respectivo.
b) 6 aos, si la declaracin de impuestos no se present o fuese maliciosamente falsa (dolosa).
c) 10 aos, si la prescripcin se interrumpe mediante reconocimiento escrito de la obligacin
tributaria por parte del contribuyente.

9. COMPROBANTES, LIBROS, ESTADOS FINANCIEROS

9.1. TIPOS DE COMPROBANTES
Los comprobantes de contabilidad se emplean para iniciar el registro y proceso de los datos
contables. En ellos se ordenan, clasifican y codifican las diversas transacciones para luego
registrarlas en los libros de contabilidad. La clasificacin ms comn son: comprobantes de
ingreso, para las transacciones relacionadas con ingresos de fondos; comprobantes de egresos,
relacionados con los egresos de fondos; y comprobantes de traspaso, para las dems
transacciones, es decir, para aquellas que no representan ingresos ni egresos de fondos.

9.2. LIBROS DE CONTABILIDAD Y ASPECTOS LEGALES

Los libros de contabilidad se pueden clasificar en dos categoras:
a) Libros principales: en nuestro pas, son exigidos legalmente y el Artculo 25 del Cdigo de
Comercio expresa que todo comerciante est obligado a llevar para su contabilidad: Libro
Diario, Libro Mayor, Libro de Balance y Libro copiador de cartas.
El Libro Diario: su objeto es la anotacin cronolgica de todas las transacciones de una
organizacin. Conforme a lo establecido en el Artculo 27 del Cdigo de Comercio en el
libro diario se asentarn por orden cronolgico y da por da las operaciones mercantiles que
ejecute el comerciante, expresando detalladamente el carcter y circunstancias de cada una
de ellas. La expresin asentarn se refiere al registro tcnico de las transacciones mediante
los asientos contables. En l se debe registrar, la fecha de registro de la transaccin, nmero

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de referencia o control del asiento, las cuentas que se cargan y que se abonan, valores que
se anotan al debe y al haber, resumen de la transaccin registrada, que recibe el nombre de
glosa.
Libro Mayor o de Cuentas Corrientes: En l se registran las transacciones, una vez que han
pasado por el libro diario. Su objeto es clasificar y agrupar las transacciones efectuadas,
segn la naturaleza de estas, en las cuentas respectivas. El traspaso del libro diario al libro
mayor consiste en anotar en el debe de cada cuenta lo registrado en el debe del diario y en
el haber de la cuenta lo registrado en el haber del diario, agregando los conceptos y
referencias contenidos en los asientos. La diferencia entre los registros del diario y los del
mayor, radica en que en el primero estn las transacciones en orden cronolgico (se
registran a medida que se van sucediendo); en el mayor, en cambio, el movimiento de cada
cuenta que se encuentra disperso en el diario, se ordena en forma tal que se renen todos
los cargos y todos los abonos que afectaron una determinada cuenta.

Libro de Balances: Es aquel libro de contabilidad donde el comerciante deber realizar al

inicio de su actividad una enunciacin estimativa de todos los bienes, tanto muebles como
inmuebles, y de todos los crditos pasivos y activos. Los libros de Balances reflejan la
situacin del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Es en este libro donde
el comerciante a fin de ao deber confeccionar un balance general que comprende el
ejercicio de todo el ao que correspondiente al periodo del 01 de enero al 31 de
diciembre.

Libro Copiador de Cartas: Hoy en da es tambin llamado archivo de correspondencia,

donde se registra ntegramente y de manera sucesiva, por orden de fechas, todas las
cartas, y comunicaciones que el comerciante escribe y los que recibe.

Libros auxiliares: Son libros de contabilidad donde se registran de forma analtica y

detallada la informacin registrada en los libros principales.
o Libro de compras.
o Libro de ventas.
o Libro de remuneraciones.
o Libro Banco.

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9.3. ESTADOS FINANCIEROS

Estado de Situacin Financiera: este informe muestra los activos, pasivos y patrimonio de la
empresa a una fecha determinada.
Estado de Resultados Integral: este informe refleja los resultados de la entidad en un perodo
determinado.
Estado de Flujo de Efectivo: muestra los usos y fuentes de fondo, es decir las entradas y salidas
de dinero efectivo y efectivo equivalente.
Estado de Variacin Patrimonial: Este estado presenta una conciliacin de las partidas de
patrimonio neto al inicio y final del ejercicio. Se incluye el detalle de la totalidad de cambio del
patrimonio por transacciones con sus propietarios, detalle de los resultados integrales (los
cuales no pueden individualizarse en el estado de cambios en el patrimonio).
Notas a los Estados Financieros: Cada partida de los estados financieros antes enunciados
contendr una referencia cruzada a la informacin correspondiente dentro de las notas; que
servir como un complemento para la comprensin de los saldos presentados.

9.4. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Las normas son reglas de conductas y los procedimientos son guas para la accin. Los
procedimientos van precedidos de las normas. Ambos son medios de control y como tales deben
formar parte del manual de contabilidad. Los procedimientos se orientan a resolver el cmo hacer
de los trabajadores de una empresa, en ellos se definen las secuencias en que se deben cumplir las
operaciones de manera de optimizar el empleo de recursos, el tiempo y el esfuerzo de las
personas. Al mismo tiempo facilitan el control, en el sentido de hacer posible la verificacin de las
actividades, que estas se cumplan y se efecten de acuerdo a lo establecido. De aqu que los
procedimientos deben formularse siempre en un sentido positivo, es decir, para que se haga el
trabajo, para que se cumplan las actividades, evitando la negacin de acciones o expresar lo que
no se debe hacer. Los procedimientos pueden ser presentados y descritos en flujogramas. En ellos
se muestra el flujo de operaciones y documentos, as como los cargos o unidades encargadas de
cada funcin; o bien, a travs de la narracin, consistente en la descripcin secuencial de lo que se
debe hacer y cmo hacerse. Lo usual es encontrar una combinacin de estas dos opciones.
A diferencia de las normas, que pueden servir por igual a varios tipos de empresas o sistemas
contables diferentes, los procedimientos son ms bien especficos, particulares para cada empresa
y sistema. Por consiguiente, deben formularse atendiendo las particularidades y caractersticas de
cada empresa y sistema contable, pudiendo, eso s, adaptarse algunos de otras empresas que les
sean aplicables o disearse a partir de modelos estandarizados de orden general.

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COMENTARIO FINAL
Las normas contables son la base para la preparacin y el registro de los hechos econmicos
ocurridos en las empresas, adems regula la forma de presentacin de la informacin en trminos
de clasificacin, exposicin, tipo de informacin y formatos de la misma. Todo esto, con el fin de
generar una estandarizacin de la informacin contable y financiera que presentan las
organizaciones, debido al uso de la misma, en cuanto a inversiones y financiamiento externo.
En este captulo, se estudi el nacimiento de la prctica en la creacin de la informacin contable,
mostrando los procesos a realizar por parte del profesional hasta la entrega de los estados
financieros y el resguardo o documentacin necesaria, por normativa, en la comprobacin de los
distintos y variados registros que se encuentran en el rea contable.

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REFERENCIAS
Cdigo de Comercio. (1865). Publicada el 23 de noviembre de 1865. Actualizada el 4 de
septiembre de 2014. Ministerio de Justicia. Gobierno de Chile. Disponible en:
http://bcn.cl/1lzbm

Colegio de Contadores de Chile. (1973). Boletn Tcnico n 1. Disponible en: http://goo.gl/e7dWIZ

IASB (2014). Marco Conceptual para la Informacin Financiera.

Decreto Ley 830. (1974). Aprueba texto que seala del Cdigo Tributario. Publicada en el Diario
Oficial el 31 de diciembre de 1974. Ministerio de Hacienda. Gobierno de Chile. Disponible
en: http://bcn.cl/1m091

Norma Internacional de Contabilidad n 1, NIC 1. Presentacin de estados financieros.

Norma Internacional de Informacin Financiera n 1, NIIF 1. Adopcin por primera vez de las
Normas Internacionales de Informacin Financiera.

Torres, G. (2002). Contabilidad: Informacin y control en las empresas. 5 edicin. Chile: Lexis
Nexis.

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PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2014). Teora contable y estructura de sistemas. Contabilidad. Semana 2.

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