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Curso de

Introduo ao
Planeamento

Manual de Apoio

Verso Portuguesa 3.0a - 04/2013

pg. i

NDICE
O GESTOR DE PROGRAMAS
Criao de Programas de Trabalho e Ttulos
O GESTOR DE DOCUMENTOS DE PLANEAMENTO
Criao e Edio de Documentos
ACTIVIDADES E LIGAES
Criao de Actividades
Tipos de Ligaes e Desvio de Incio e de Fim
EXERCCIO
Aplicar os conhecimentos at agora adqueridos para desenvolver um programa de trabalhos.
DESENVOLVER O PROGRAMA DE TRABALHOS
Criar o programa de trabalhos
Criao das actividades
Ligao de Actividades
Definio de conjuntos de Actividades por atribuio de Nveis de Ttulo
Duplicao de actividades e de captulos
Utilitrios de ligao de actividades
Aplicar (ou retirar) ligaes entre actividades automaticamente
Ligar como desenhado
Ligar Fim a Incio
Filtros de actividades e a sua utilizao
Folga (Total Float)
Vista Panormica (Birds Eye View)
rea de Transferncia (de ligaes) (Link clipboard)
O TIPO DA ACTIVIDADE E AS DATAS CONTRATUAIS
Actividade de Incio
Actividades Resumo
Actividade de Fim Previsto
COPIAR DE UM PROGRAMA DE TRABALHOS PARA OUTRO
Filtros de Correco
EXERCCIO DEFINIR AS DATAS C ONTRATUAIS E ESTABELECER LIGAES
Criao das actividades das datas contratuais
Tratamento das datas Contratuais
UTILITRIOS DE RENUMERAO E FORMATAO DO PROGRAMA DE TRABALHOS
Renumerao das actividades
Formatao do Programa de Trabalhos
CALENDRIOS E FOLGAS
Acesso aos Calendrios
Definio dos dias teis no Calendrio PC (Project Calendar)
Folga 36
Definio de Calendrios Alternativos
Atribuio de Calendrios Alternativos
CODIFICAO DE ACTIVIDADES
Tabelas de Definies de Cdigos
Definio de Cdigos de Zona
Definio de Cdigos do Utilizador
Definio de Timelines
Atribuio de cdigos s actividades
GESTOR DE RELATRIOS
Acesso ao Gestor de Relatrios
RECURSOS
Definio de Recursos
Atribuio de Recursos
Relatrios de recursos
DIAGRAMA DE ESPAO/TEMPO
Definio do eixo de localizao

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pg. iii

Atribuio da localizao s actividades


Visualizao e Edio do Diagrama Espao Tempo no Ecr
LIGAR ITENS DO ORAMENTO A ACTIVIDADES DO PLANEAMENTO
Ligaes & Previses
Previses em funo da ligao entre o articulado e programa de trabalhos
Histogramas da previso de consumo de recursos
Grficos e Mapas de Carga de recursos

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O Gestor de Programas

O Gestor de Programas
Acedemos ao Gestor de Programas (Program Manager) atravs do Menu Principal> Gestor de Programas (Main
menu> Program Manager) ou directamente atravs do cone de atalho

No Gestor de Programas, podemos criar, copiar e apagar os vrios programas de trabalho (PTs) que habitualmente
so necessrios no decurso de uma empreitada. Por exemplo, podemos ter o Programa de Concurso, o Programa
Contratual, o Programa Contratual com o primeiro avano, etc., todos no mesmo trabalho.
Criao de Programas de Trabalho e Ttulos
Para criarmos uma nova pasta para os programas que iremos criar neste curso, posicionamos o nosso cursor no
ltimo programa que existe (clicar em cima do registo) e acedemos ao menu do boto direito do rato. Seleccionamos
Novo> Novo Titulo (New> New Heading) e introduzimos o texto Curso Planeamento para nomear a pasta.

Para criarmos um novo programa nesta pasta, acedemos ao menu do boto direito do rato e seleccionamos Novo>
Novo Programa (New> New Program) e introduzimos o nome do programa de trabalhos.

pg. 1

Entramos no programa, e surge um quadro onde introduzimos a data de incio (podemos aceder ao calendrio
premindo no boto
ao lado da data) e os dias de trabalho por semana pretendidos (Working days per week). Ao
premir no boto OK, criado o novo programa.

Entramos no Programa de Trabalhos, (Enter no teclado ou cliquecar no boto


), e confirmamos qual o
Programa de Trabalhos em que nos encontramos atravs do nome que aparece no campo ao lado dos cones de
atalho.

O Gestor de Documentos de Planeamento

O Gestor de Documentos de Planeamento


Para entramos no Gestor de Documentos (Planning Document Manager) podemos aceder atravs do Menu
Documentos> Documentos Planeamento ou directamente atravs do cone de atalho

O Gestor de Documentos (Document Manager) formado por um conjunto padro de documentos. Cada
documento preparado com um conjunto de colunas que proporciona um layout dos dados que constituem o nosso
trabalho.
Os documentos podem ser copiados, personalizados ou renomeados, e so universais para todos os programas em
todos trabalhos. Qualquer modificao efectuada aos dados num documento reflecte-se em todos os trabalhos.
Os livros fechados representam grupos de documentos do mesmo tipo, e o seu contedo pode ser visualizado ao
abrir o livro com um clique duplo sobre o livro fechado.

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Nota: Os nomes dos documentos podem aparecer em Ingls. Para ter os mesmos documentos com os nomes em
Portugus, deve-se activar o ficheiro de idioma na zona de Configuraes do sistema
instalar os documentos padro conforme se mostra:

. A seguir, deve-se

Criao e Edio de Documentos


Para criar um novo documento, primeiro colocamos o cursor na posio onde pretendemos criar o documento e
acedemos ao menu do boto direito do rato. Seleccionamos Novo e aparece uma lista de documentos j
predefinidos.

O Gestor de Documentos de Planeamento

Seleccionamos o tipo de documento que pretendemos criar e atribumos-lhe um nome adequado. Neste caso
criarmos um documento atravs do qual conseguimos ver as no s o nosso programa de trabalhos, mas tambm as
actividades sucessoras e detalhes das ligaes. Escolhemos o documento padro 1.1 Grfico de Barras Padro
(Standard Barchart) e atribumos-lhe o nome - 1.1 Grfico de Barras COM SUCESSORAS.

Para alterar a configurao do documento, premimos na tecla


9.1 Cod. Calendrio (Cal) (Calendar code (Cal))
Linha Vertical Dupla (Double vertical line)
6.1 N Actividade Sucessora (Act#) (Sucessor activity no.)
6.5 Successor start lead
6.6 Successor end lag
6.7 Durao da ligao Sucessora (Successor link duration)
Linha Vertical Dupla (Double vertical line)
5.1 Folga (total) (Total Float)

e acrescentamos as colunas:

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Entramos no documento 1.1. Standard Barchart COM SUCESSORAS e estamos prontos para criar o nosso primeiro
Programa de Trabalhos.

Actividades e Ligaes

Actividades e Ligaes
Criao de Actividades
Para criar uma actividade graficamente com o rato, basta efectuar um clique no dia (na zona por baixo do calendrio)
em que se pretende que a actividade se inicie, segurar o clique e arrastar para a direita at a actividade ter a durao
pretendida. Como alternativa, as actividades podem ser criadas introduzindo a sua descrio e a sua durao na zona
das colunas (a zona esquerda do calendrio).
Tipos de Ligaes e Desvio de Incio e de Fim
Quando uma actividade s pode comear quando a sua antecessora acaba utiliza-se uma ligao tipo FimIncio
(Finish-Start Link) entre as duas barras das actividades.

Se uma actividade s pode comear depois de concludos alguns dias de trabalho na sua antecessora utiliza-se uma
ligao IncioIncio com Avano ou Desvio de Inicio (Start-Start Link with Start Lead).

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Quando, depois de concluda uma actividade, a sua sucessora ainda ir demorar alguns dias a concluir utiliza-se uma
ligao FimFim com Atraso ou Desvio de Concluso (End-End Link with End Lag).

Em muitos casos, necessrio usar duas ligaes entre as mesmas duas actividades ao mesmo tempo. Trata-se de
uma ligao completa com ligao Incio-Incio (com ou sem avano e (desvio de inicio)) com ligao FimFim (com
ou sem atraso (desvio de concluso)).

Actividades e Ligaes

de salientar que o Avano (Desvio de Inicio) contado do incio da actividade ate ao incio da sua sucessora,
enquanto o Atraso (Desvio de Concluso) contado do fim da sucessora para trs, tal como indica a figura abaixo.
Estes valores aparecem, nas colunas Avano (Lead) e Atraso (Lag) na linha da actividade, como indica a figura acima.

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Exerccio
Aplicar os conhecimentos at agora adquiridos para desenvolver um programa de trabalhos.
Criar um novo programa de trabalhos intitulado Estao de Bombagem, com a data de inicio tera-feira 01
Janeiro 2013.
No documento 1.1 Grfico de Barras Padro, criar um ttulo de nvel 1, Estao de Bombagem, e depois criar as
prximas actividades com as suas respectivas duraes:
Escavaes
Fundaes
Estrutura
Alvenarias e Acabamentos
Arranjos Exteriores
Instalaes Electromecnicas
Ligao Conduta Existente
Entrega Prevista
Actividade
Resumo
Estao
Bombagem

de

30 Dias
20 Dias
35 Dias
30 Dias
15 Dias
30 Dias
8 Dias
1 Dia
10 Dias

A informao introduzida deve aparecer como na imagem que segue. Note que os nmeros das actividades so
atribudas automaticamente, e no tm de ser obrigatoriamente iguais aos que aparecem na imagem.

Abrir o documento 1.1 Grfico de Barras COM SUCESSORAS previamente criado e estabelecer as ligaes entre as
actividades considerando as seguintes condicionantes:

8 Dias depois de comear Escavaes podemos comear com as Fundaes, mas depois de acabar as Escavaes precisamos de 5 dias para acabar as Fundaes.

11 Dias depois de comear as Fundaes podemos comear com a Estrutura, mas depois de acabar as Fundaes precisamos de 18 dias para acabar a Estrutura.

20 Dias depois de comear a Estrutura podemos comear com as Alvenarias e Acabamentos, mas no podemos acabar as Alvenarias e Acabamentos antes de acabar a Estrutura precisamos de 12 dias para concluir as
Alvenarias e Acabamentos depois de concluir a Estrutura.

As Instalaes Electromecnicas podem comear quando temos 25 dias de Estrutura concludos.

Os Arranjos Exteriores podem comear quando temos a Estrutura concluda.

A Ligao Conduta Existente pode comear quando as Instalaes Electromecnicas esto concludas.

O fim das actividades Alvenarias e Acabamentos, Arranjos Exteriores e Ligao Conduta Existente determinam
o incio da Entrega Prevista da Estao de Bombagem.

O incio da Actividade Resumo Estao de Bombagem determinado pelo incio da actividade Escavaes, e o
fim pela actividade Recepo Provisria Estao de Bombagem.

Exerccio

Agora o planeamento deve estar como na imagem que segue. (Note que o nmero das actividades podem no ser
iguais aos que aparecem na imagem:

pg. 11

Desenvolver o Programa de Trabalhos


Criar o programa de trabalhos
Criamos um novo programa de trabalhos com o nome Empreitada de Tubagens e com a data de incio de
01/07/2013.

Criao das actividades


As actividades podem ser criadas na zona grfica ou na tabela de informao acerca das actividades.

Ligao de Actividades
As ligaes podem ser introduzidas graficamente com o rato e os Avanos/Atrasos sero criados automaticamente
em funo da posio da ligao. Como alternativa, os Avanos/Atrasos tambm podem ser introduzidos (ou
corrigidos) nas respectivas colunas, atravs do teclado

Desenvolver o Programa de Trabalhos

Definio de conjuntos de Actividades por atribuio de Nveis de Ttulo


conveniente repartir um planeamento em partes a controlar, e para isso criamos ttulos, subttulos, sub-subttulos,
etc.
Esta empreitada constituda por duas seces (Seco A e Seco B), cada uma com dois troos (a Seco A
constituda pelo Troo A1 e o Troo A2, e Seco B constituda pelo Troo B1 e o Troo B2).

A empreitada ser controlada em funo da distncia a partir da ligao conduta adutora existentes, no local
definido como PK0+000 (Zero metros). A tabela que segue mostra as distncias dos incios e fins dos troos, e a
hierarquia dos ttulos as Seces e Troos.

Utilizamos a coluna do T (Activity Type) para introduzir o nmero que indica o nvel de cada ttulo. Para um captulo
(nvel 1) introduz-se o nmero 1, para um subcaptulo (nvel 2) um 2, para um sub-subcaptulo (nvel 3) um 3, e
sensivelmente.
As actividades j criadas so do Troo A1 (Ttulo de nvel 2), da Seco A (Ttulo de nvel 1).

Podemos ver o Troo A1, em resumo, se premirmos sobre o cone

(o sinal menos) na linha do ttulo. Para volta a

ver as actividades, abrimos o ttulo, clicando no cone


. Os 20 dias de durao do Troo A1 reflectem os dias de
trabalho desde do incio da primeira actividade deste subcaptulo, ao fim da ltima actividade deste subcaptulo.

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Duplicao de actividades e de captulos


Actividades ou conjuntos de actividades (se os ttulos estiverem fechados) podem ser duplicadas atravs do menu do
boto direito do rato (ou ainda as teclas Ctrl + C para copiar e Ctrl + V para colar). Podem ainda ser copiadas atravs
de um simples arraste para outra posio com o boto do rato esquerdo premido.
Fechamos o ttulo do Troo A1 e arrastamos para baixo para duplicar. As actividades copiadas serviro para o Troo
A2 (PK0+600 a PK1+200).

Efectuamos um clculo (

), e alteramos o nome do ttulo para reflectir o Troo A2.

Fechamos o ttulo da Seco A, seleccionamos e duplicamos, para criar a Seco B (PK1+300 a PK2+500).

Desenvolver o Programa de Trabalhos

Utilitrios de ligao de actividades


Existem vrios utilitrios para permitir um tratamento rpido das ligaes
Aplicar (ou retirar) ligaes entre actividades automaticamente
Para remover ligaes existentes, seleccionamos primeiro as actividades cujas ligaes pretendemos remover e
depois seleccionamos a funo Desligar Actividades (Unlink between activities) do submenu Ligar (Link) que aparece
ao cliquecar com o boto direito do rato dentro da seleco. Utilizamos esta funo para remover as ligaes entre as
actividades da Seco B.

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Ligar como desenhado


A opo Ligar como desenhado (Link as drawn) serve para estabelecer ligaes entre actividades automaticamente
(tal como se encontram representadas). Aplicamos esta funo para ligar as actividades do Troo B1.

Ligar Fim a Incio


A opo Ligar Fim a incio (Link End to Start) serve para estabelecer ligaes entre actividades automaticamente.
Aplicamos esta funo para estabelecer ligaes entre as actividades do Troo B2.

Podemos utilizar este utilitrio para estabelecer as ligaes lgicas entre as actividades dos vrios troos que tero de
ser efectuadas uma aps a outra por causa do aproveitamento de recursos - as aberturas de valas, as colocaes e os
aterros. Seleccionamos todas as actividades de ABERTURA DE VALA e atravs do menu do boto direito do rato
estabelecemos as dependncias de Fim-Incio entre estas actividades.
importante que as actividades que iro utilizar os mesmos recursos (ou equipas) tenham as ligaes entre elas
definidas, porque na fase de execuo, um atraso em qualquer uma vai afectar as outras.

Desenvolver o Programa de Trabalhos

Filtros de actividades e a sua utilizao


possvel utilizar filtros para seleccionar as actividades, e comum utilizar esta funo para seleccionar as actividades
antes de aplicar as ligaes necessrias. Podemos filtrar as actividades de COLOCAO DE TUBAGEM pela seguinte
maneira:
Seleccionamos o texto COLOCAO DE TUBAGEM e depois seleccionamos a opo Filtrar pelo fragmento, e no
quadro que surge seleccionamos a opo Reduce by Keeping (filtrar mantendo todas as posies que contm o texto)

pg. 17

As actividades que contem o texto filtrado so isoladas e destacadas. Aparece uma caixa de dilogo, Ferramentas do
Filtro, com vrias opes:
Abandon(ar): o filtro actualmente aplicado ser abandonado.
Oculta(r) Exclud(os): para ocultar as actividades que no correspondem ao filtro aplicado. Quando activada esta
opo, este boto muda para Ver Excluid(os).
Oculta(r) Ttulos: para ocultar os ttulos restando apenas as actividades. Quando activada esta opo, este boto
muda para Ver Ttulos.
Invert(er): para inverter o filtro ou seja as actividades filtradas passam a ser as actividades excludas, e as que eram
excludas passam a ser as filtradas.
Select: para seleccionar as actividades filtradas
: para acrescentar outro filtro por cima do filtro actualmente aplicado ser em funo da coluna em que o
cursor se encontra no momento de premir esta opo.

Segue uma imagem do filtro aplicado para actividades de descrio COLOCAO DE TUBAGEM, com os ttulos
ocultados e as actividades excludos ocultadas tambm. As actividades de descrio COLOCAO DE TUBAGEM esto
seleccionadas para poderem ser ligadas automaticamente recorrendo funo Ligar fim a incio do menu do boto
direito do rato Ligar.

Desenvolver o Programa de Trabalhos

E agora com a ligao aplicada.

Utilizamos o mesmo mtodo para aplicar as ligaes entre as actividades de ATERRO DE VALA

Folga (Total Float)


Verificamos que algumas das actividades aparecem de cor verde so as actividades que tm folga.

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Nota: Na imagem anterior, foram retiradas as linhas em branco que existiam entre as vrias actividades, e a escala do
calendrio foi compactado para melhor ver todas as actividades numa s imagem.
Na imagem anterior, a actividade A010 COLOCAO DE TUBAGEM, tem 19 dias de folga, e a actividade A130
ATERRO DE VALA, tem 22 dias.
Na imagem que segue, estabelecida a ligao FimIncio entre a actividade A130 ATERRO DE VALA (Troo B1) e a
actividade A150 ABERTURA DE VALA (Troo B2), e a actividade A130 ATERRO DE VALA passa a ser uma actividade
critica, com folga de 0 dias, e actividade A010 COLOCAO DE TUBAGEM passa a ter uma folga de 6 dias.

Aqui estamos a ver a Folga (total), que a folga partilhada entre todas as actividades com folga.
Vista Panormica (Birds Eye View)
Quando temos um programa com um prazo alargado e com muitas actividades, conveniente utilizar o utilitrio
Vista Panormica (Birds Eye View), nos permite visualizar uma imagem em miniatura do programa, e at utilizar esta
miniatura para navegar no programa que representa.

Desenvolver o Programa de Trabalhos

rea de Transferncia (de ligaes) (Link clipboard)


Tambm est disponvel uma rea para transferncia de ligaes, para qual podemos arrastar ligaes para posterior
utilizao. Isto conveniente quando temos de estabelecer ligaes entra actividades que no aparecem na mesma
zona do planeamento. Arrasta-se a ligao para dentar da rea de transferncia, utiliza-se a visualizao miniatura
para saltar para a outra zona do planeamento e transfere-se a ligao da rea de transferncia para o ponto de
terminao da ligao pretendida.
Nota a ligao que est a ser efectuada na imagem a ligao j efectuada do Fim da actividade A130 ATERRO DE
VALA (Troo B1) e a actividade A150 ABERTURA DE VALA (Troo B2).

pg. 21

O Tipo da Actividade e as Datas Contratuais


Voltamos ao Gestor (de) Documentos e criamos um novo documento - 1.1 Standard Barchart COM DATAS e
acrescentamos as colunas:
9.1 Cd. Calendrio - Calendar code (Cal)
3.1 Data Imposta - Imposed date
3.2 Data de Incio Corrente - Current start date (ES)
3.3 Data de Fim Corrente - Current finish date (FS)
5.1 Folga (total) - Float (total)

O Tipo da actividade pode ser definido introduzindo uma das letras que aparecem no quadro que aparece quando
efectuamos um clique duplo na coluna T da actividade.
Voltamos a trabalhar com o planeamento do exerccio, Estao de Bombagem, e entramos no documento 1.1
Grfico de Barras COM DATAS.

O Tipo da Actividade e as Datas Contratuais

Actividade de Incio
Neste planeamento, a actividade que condiciona todas as outras a actividade A010 ESCAVAES e portanto o seu
incio determina as datas das demais actividades. Por isto, esta actividade no uma actividade normal, mas sim uma
actividade de Tipo s Inicio Contratual (Contractual start activity). A data de incio das actividades de Tipo s
pode ser atribuda ou alterada na coluna Data Imposta (Imposed Date), e esta data pode ser alterada a qualquer altura
antes do programa base ser gravado, o que ter de ser feito antes da introduo do avano das actividades (o
progresso).
Introduzimos a data 21.01.2013 e efectuamos
actividades so afectadas.

, e verificamos que as datas de incio todas as outras

pg. 23

Actividades Resumo
A durao da A090 ACTIVIDADE RESUMO ESTACO DE BOMBAGEM depende das outras; comea com a ESCAVAO
e termina com a ENTREGA PREVISTA. uma actividade de tipo T Tied activity (hammock).
necessrio criar uma relao desde o incio da actividade ESCAVAO ao incio da ACTIVIDADE RESUMO ESTAO
DE BOMBAGEM, e do incio da actividade ENTREGA PREVISTA ao fim da ACTIVIDADE RESUMO ESTAO DE
BOMBAGEM. Atribumos a letra T actividade e calculamos o planeamento.
A durao da ACTIVIDADE RESUMO ESTACO DE BOMBAGEM ajusta-se automaticamente em funo das suas
condicionantes:

Actividade de Fim Previsto


Por ser uma actividade muito importante, a data da actividade ENTREGA PREVISTA deve ser monitorizada com ainda
mais rigor trata-se de uma actividade de tipo E Fim Previsto (Target End Activity).

A data de limite de concluso dos trabalhos introduzida na coluna da Data Imposta. Neste exemplo introduzida a
data de 31.05.2013 para a data limite de concluso. Mas, neste planeamento, os trabalhos podem acabar antes - na
data 24.05.2013, o marco
(assinalado pelo A na imagem), que indica a concluso dos trabalhos, antecipada at
esta data. As folgas so sempre calculadas em funo deste marco.

O Tipo da Actividade e as Datas Contratuais

Se o planeamento fosse outro, que levasse a ultrapassar esta data limite, o marco permaneceria na data limite
31.05.2013, e as folgas seriam outras.
Na imagem que segue, para efeitos demonstrativos, a durao da actividade LIGAO CONDUTA EXISTENTE
alterada para 25 dias. Deve ser reposta durao de 8 dias, como antes!

pg. 25

Copiar de um programa de trabalhos para outro


Temos um programa de trabalhos com as actividades da Estao de Bombagem, e outro com as actividades da
Empreitada de Tubagens. Podemos aproveitar elementos de um programa de trabalhos para outro por arraste ou
por cpia - uma questo de abrir os dois programas de trabalho ao mesmo tempo.
Sem fechar o programa de trabalhos Estao de Bombagem, voltamos ao Gestor de Programas e abrimos o
programa de trabalhos da Empreitada de Tubagens. Clicamos no cone
para que este passa a ocupar a metade
inferior do ecr. Posicionamos o cursor no fim das actividades a posio onde pretendemos inserir as actividades
que sero copiadas a seguir.
Activamos o documento do planeamento Estao de Bombagem e cliquecamos no cone
ocupar a metade superior do ecr.

para que este passa a

Podemos seleccionar todas as actividades do programa e arrast-las para a posio onde as queremos no programa
Empreitada de Tubagens neste caso vamos largar as actividades seleccionadas depois das ltimas actividades.

Copiar de um programa de trabalhos para outro

As datas de incio dos calendrios dos dois planeamentos no so iguais o calendrio do planeamento Estao de
Bombagem comea no incio de Janeiro, e o calendrio do planeamento Empreitada de Tubagens comea no incio
de Julho. Por esta razo aparece um aviso e temos de aceitar para poder continuar com a cpia.

As actividades copiadas aparecem ao fim do programa Empreitada de Tubagens, e depois de efectuar um clculo,
aparecem as actividades com o encadeamento correcto. O cone
do ecr.

serve para maximizar o documento ao tamanho

pg. 27

Filtros de Correco
Existe um filtro que permite identificar as actividades que no esto ligadas a outras actividades.

Este filtro permite identificar possveis problemas no nosso plano de trabalhos.

Exerccio Definir as Datas Contratuais e estabelecer ligaes

Neste caso verificamos algumas actividades de Tipo B Barra tipo ou faltam ligaes. Estas actividades devem
ser analisadas minuciosamente porque possvel que alguma ligao esteja em falta. Neste exemplo, o incio da
actividade A000 ABERTURA DE VALA dever depender de outra que define o incio deste planeamento, e o fim da
actividade A170 ATERRO DE VALA deve condicionar, no mnimo, a data de entrega desta empreitada.

Exerccio Definir as Datas Contratuais e estabelecer ligaes


Criao das actividades das datas contratuais:
No documento 1.1 Grfico de Barras COM SUCESSORAS, criar captulos, actividades e ligaes conforme se
descreve:

No incio da lista de actividades, inserir umas linhas e introduzir um novo captulo, de nvel 1, Consignao da
Empreitada.

Neste captulo, criar novas actividades Consignao da Empreitada, do tipo s com durao de 1 dia, e Montagem do Estaleiro com durao de 10 dias.

No final da lista de actividades, criar um novo captulo, de nvel 1, Concluso da Empreitada.

Neste captulo, criar uma actividade nova, Data Limite Para Concluso Contratual, de tipo e, com durao de
1 dia.

Ligar o fim da actividade Consignao da Empreitada ao incio da actividade Montagem do Estaleiro.

Ligar o fim da actividade Montagem do Estaleiro ao incio da actividade Abertura de Vala, do Troo A1, e ao
incio da actividade Escavaes da Estao de Bombagem.

Recorrendo funo Ctrl&Seta-Direita (funo que serve para trocar o registo actual com o registo que est
imediatamente a seguir), posicionar a actividade Entrega Prevista no captulo Concluso da Empreitada, antes da
actividade Data Limite Para Concluso Contratual.

Ligar o fim da actividade Aterro de Vala, do Troo B2, ao incio da actividade Entrega Prevista.

Ligar o fim da actividade Entrega Prevista (da Estao de Bombagem) ao incio da actividade Data Limite Para
Concluso Contratual.

Calcular

O resultado esperado o seguinte.

pg. 29

Exerccio Definir as Datas Contratuais e estabelecer ligaes

Tratamento das datas Contratuais


No documento 1.1 Grfico de Barras COM DATAS, efectuar os passos seguintes:

Na actividade A190 Escavaes, j que est no a actividade determinante neste planeamento, retirar o s (de
incio contratual), e Calcular.

Definir a data 08 Julho 2013 como a data de Consignao da Empreitada e Calcular.

Definir a data de 02 Setembro 2013 como Data Limite Para Concluso Contratual e Calcular.

Definir a data de 02 Setembro 2013 como a data de Entrega Prevista e Calcular.

O resultado um plano de trabalhos com 4 dias de folga.

pg. 31

Utilitrios de Renumerao e Formatao do Programa de Trabalhos


Renumerao das actividades
Nesta fase do desenvolvimento do programa de trabalhos, os nmeros das actividades esto normalmente
baralhadas ou fora de sequncia. Esta situao pode ser corrigida com o utilitrio Renumerar Actividades (Renumber
Activities), que se encontra no menu das Ferramentas (Tools).

No quadro que surge, lanamos o nmero que pretendemos para a primeira actividade e o incremento a aplicar na
numerao das actividades seguintes.

Formatao do Programa de Trabalhos


Existem tambm ferramentas para facilitar a formatao do texto das actividades, para que este fique com um
aspecto uniforme e agradvel. Para acedemos a estas ferramentas primeiro escolhemos as actividades a processar
neste caso podemos escolher a coluna das descries pois pretende-se processar todas as actividades. Em seguida
utilizamos a funo Formatar Descries (Format Descriptions) do menu do boto direito do rato na coluna das
descries.

Surge um quadro com vrias opes

Utilitrios de Renumerao e Formatao do Programa de Trabalhos

O texto melhorado de acordo com as opes seleccionadas.

pg. 33

Calendrios e Folgas
Acesso aos Calendrios
Acedemos ao Calendrio atravs do Menu Principal> Calendrios (Main> Calendars) ou directamente atravs do
cone de atalho

Definio dos dias teis no Calendrio PC (Project Calendar)


Quando criamos um programa de trabalhos novo, temos a oportunidade de definir o nome do planeamento, a data
de incio do calendrio, o dia da semana que considerado o primeiro dia da semana, e quantos dias por semana a
considerar como dias teis no calendrio PC (Project Calendar) o calendrio do planeamento. As opes que
aparecem por defeito so as que foram utilizadas nos nossos planeamentos Estao de Bombagem e Empreitada
de Tubagens.
Opes que aparecem por defeito, ao criar um programa novo.

O calendrio PC, criado de acordo com as opes introduzidas mas sempre sem feriados ou os dias a considerar
como sendo de Dia Sem Trabalho, e necessrio introduzir estes dias no calendrio para todo o perodo que
coincide com o prazo da empreitada.

08 Julho 2013
15 Agosto 2013
16 Agosto 2013
09 Setembro 2012
10 Setembro 2012
11 Setembro 2012

Data Contratual de Consignao


Nossa Senhora da Assuno
Ponte
Dia Sem Trabalho para o exemplo
Dia Sem Trabalho para o exemplo
Dia Sem Trabalho para o exemplo

Atravs do menu Ferramentas> Bloco de notas dirio, acedemos a uma folha de texto que pode ser utilizada para
introduzir informao relevante acerca desse dia (muito utilizado para registar as condies meteorolgicas nesse
dia, por exemplo). A nota introduzida ser para o dia em que o cursor se encontra ao abrir o bloco de notas.

pg. 35

Atravs do menu Ferramentas> Planeamento anual, acedemos ao mapa anual do nosso calendrio.

Folga
Ao regressar ao nosso Programa de trabalhos e efectuar o clculo, verificamos que o prazo permitido desta
empreitada foi ultrapassado e que existe uma folga negativa (condio Supercrtico). Isto porque a data de

concluso prevista 03 de Dezembro 2013 face data contratual de 02 Dezembro 2013.

Definio de Calendrios Alternativos


Para resolver esta situao e ficar com alguma Folga, vamos ter de trabalhar aos Sbados em algumas actividades.
necessrio criar um calendrio para trabalho aos Sbados. Calendrios adicionais podem ser definidos atravs do
menu Ferramentas> Adicionar Calendrio.

Surge um quadro em que so lanados os parmetros para o novo calendrio.

pg. 37

O calendrio 6D acrescentado aos calendrios disponveis. Falta copiar os feriados definidos no calendrio PC para
o calendrio 6D atravs da opo de menu Ferramentas> Copiar Feriados, e escolhemos o calendrio do qual
queremos copiar os feriados (neste casto j esto definidos os feriados no calendrio PC).

Verificamos que os feriados foram copiados do Calendrio PC para o Calendrio 6D.

necessrio sempre confirmar todos os feriados e dias sem trabalho que ocorrem ao Sbado, pois estes podem no
ter sido definidos no calendrio PC porque no calendrio PC o Sbado no considerado dia til.
Atribuio de Calendrios Alternativos
Voltamos ao programa de trabalhos e aplicamos um filtro para seleccionar todas as actividades de Abertura de Vala
(seleccionar o texto Abertura de Vala, a seguir clicar com o boto direito do rato dentro do texto seleccionado,
seleccionar Filtrar pelo fragmento, e depois a opo Reduce by Keeping).

Verificamos que foram seleccionadas todas as ocorrncias de Abertura de Vala.


Para aplicar o calendrio 6D Seis Dias por Semana, seleccionamos as actividades atravs do boto
e depois
efectuamos um clique com o boto direito dentro da seleco e escolhemos a Definir Calendrio, e no quadro que
surge, escolhemos o Calendrio 6D Seis Dias por Semana.

pg. 39

Para sairmos do filtro, premimos o boto

Verificamos que aparece o cdigo 6D na coluna do calendrio.


Ao Calcular o programa de trabalhos, verificamos que o programa de trabalhos ainda regista um caminho
supercrtico.
Aplicamos o calendrio de seis dias na actividade Escavaes da Estao da Bombagem, efectuando um clique duplo
na coluna do Calendrio desta actividade.

Ao efectuar o clculo, verificamos que agora o planeamento est com uma folga de 3 dias no caminho crtico 3 dias
de folga face data de concluso contratual.

Codificao de Actividades

Codificao de Actividades
Tabelas de Definies de Cdigos
Podemos aceder zona das definies atravs do Menu Principal> Definies e Configuraes ou directamente
atravs do cone de atalho

Definio de Cdigos de Zona

Definio de Cdigos do Utilizador

pg. 41

Definio de Timelines

Atribuio de cdigos s actividades


Para aplicar os cdigos s actividades, utilizamos o documento 3.3 Todos Cdigos (All Codes).

Codificao de Actividades

Utilizando os filtros, podemos seleccionar rapidamente as actividades antes de atribuir-lhas os cdigos pretendidos:

pg. 43

Gestor de Relatrios

Gestor de Relatrios
Acesso ao Gestor de Relatrios
Acedemos ao Gestor de Relatrios atravs do Menu Relatrios> Gestor de Relatrios ou ento directamente atravs
do cone de atalho

Nesta fase, vamos explora as vrias possibilidades de configurao do relatrio:


O Grfico de Barras Padro (Grfica GANTT)

pg. 45

Recursos
Definio de Recursos
Podemos aceder zona de criao e de definio de recursos de planeamento atravs do Menu Principal> Recursos, ou
directamente atravs do atalho

Nesta zona definimos os recursos:


(Nota: Primeiro criar os recursos simples e depois os recursos complexos)

Atribuio de Recursos
Para atribuir os recursos s actividades, utilizamos o documento 4.2 Grfico de Barras com Atribuies de Recurso

Recursos

(Barchart with Resource Allocations).

Relatrios de recursos
Com os recursos atribudos s actividades, podemos analisar a utilizao dos recursos, ou directamente no ecr ou,
ento, em relatrios.

pg. 47

No Gestor de Relatrios esto disponveis vrios relatrios padro. Os relatrios dos Recursos (Grupo 3), permitem
visualizar os Recursos com as suas atribuies s actividades. Os relatrios de Histograma permitem visualizar as cargas
dos recursos em grficos ou em tabelas, por utilizaes dos recursos ou pelos valores desses consumos, em vrias
maneiras, e com mltiplas opes de configurao.

Diagrama de Espao/Tempo

Diagrama de Espao/Tempo
Definio do eixo de localizao
Para preparar um Diagrama Espao-Tempo (tambm conhecido por Diagrama Tempo-Caminho) necessrio definir,
primeiro, o eixo de localizao, atravs das definies do programa de trabalhos

Atribuio da localizao s actividades


Atravs do documento 2.1 Lista Espao/Tempo (Time/Location List) disponvel no Gestor de Documentos, indicamos a
localizao das actividades.

pg. 49

No caso de actividades que sero executadas em linha, introduzimos primeiro a localizao do incio da actividade
seguido por um espao, um trao (sinal menos), outro espao, e a localizao do final da actividade (ex. Act# A060).
Quando se trata de muitas actividades em pouco tempo e em pouco espao, utilizamos actividades resumo, e o espao
definido substituindo o sinal menos por o sinal cardinal # (neste caso, Act# A300). Se uma actividade que ser
executada num ponto no espao, apenas introduzido a localizao desse ponto (neste caso, Act# A290).

Visualizao e Edio do Diagrama Espao Tempo no Ecr


No documento 2.2 Grfico Espao/Tempo (Time/Location Chart) trabalhamos directamente com o grfico do
Diagrama Espao-Tempo e, qualquer alterao que efectuamos no grfico ir reflectir-se no Barchart.

Diagrama de Espao/Tempo

A primeira vez que acedemos a este documento, necessrio definir alguns parmetros de visualizao.

pg. 51

No Gestor de Relatrio tambm temos disponvel um relatrio para a impresso do Diagrama Espao-Tempo: o relatrio 10.1 Relatrio Espao/Tempo (Time/Location Report).

Ligar Itens do Oramento a Actividades do Planeamento

Ligar Itens do Oramento a Actividades do Planeamento


Ligaes & Previses
Existe uma zona prpria para ligar o oramento ao programa de trabalhos.

Atravs do cone de atalho


, ou Menu Documentos> Documentos Previso (Link and Forecast documents) podemos
aceder ao Gestor de Documentos.
importante verificar qual o programa de trabalhos que est prestes a ser ligado o nome est indicado na zona dos
cones de atalho. O programa de trabalhos pode ser alterado recorrendo ao Gestor de Programas disponvel atravs do
cone

pg. 53

Para estabelecer o vnculo entre os artigos do articulado e as actividades do programa de trabalhos, utilizamos dois
documentos ao mesmo tempo: o documento 3.1 BOQ com ligao a Actividades (BOQ with Activity Allocations) o
qual posicionamos na metade superior recorrendo ao cone de configurao de documento
, e o 3.2 Actividades
com ligao a artigos (Activities with BOQ Allocations) que posicionamos na metade inferior com o cone de
configurao
.
Removemos a coluna 17.14 Activity Net Amount Remaining e acrescentamos a coluna 17.24 Allocated to-date qty
Over/Under depois da coluna 17.9 Quantidade atribuda total (Allocated Quantity Total), para o documento ficar como se
indica.

O Mapa de Quantidades do exemplo est incompleto no articulado temos apenas os artigos a executar na Estao de
Bombagem. Portanto, vamos s estabelecer uma ligao entre o oramento e as actividades da Estao de Bombagem.
Com os dois documentos abertos, seleccionamos os Itens do captulo de MOVIMENTO DE TERRAS e atribumo-los
actividade Escavaes, arrastando-os para cima da linha desta Actividade (A230).

Ligar Itens do Oramento a Actividades do Planeamento

Os itens que ficaram atribudos Actividade A230 aparecem no documento 3.2 Actividades com ligao a artigos.
A actividade Escavaes tem uma durao de 30 dias, enquanto o artigo Limpeza de terra vegetal ser executado,
somente, durante os primeiros trs dias da actividade.
Para que os valores (do artigo e dos recursos) e as quantidades (do artigo e dos recursos) sejam correctamente
distribudos no tempo, torna-se necessrio proceder correco da atribuio do artigo. Utilizando as percentagens,
indicamos que a Limpeza de terra vegetal ser executada entre 0% e 10% da actividade (primeiros 3 dias = 10% de 30
dias), enquanto os restantes artigos de MOVIMENTO DE TERRAS sero executados de 10% a 100% da actividade.
Seleccionamos os artigos dos captulos de BETO, COFRAGEM e ARMADURAS e atribumos estes artigos Actividade
Fundaes.
Seleccionamos, de novo, os artigos de BETO, COFRAGEM e ARMADURAS mas, agora, atribumos estes artigos
Actividade Estrutura.

pg. 55

Verificamos que, com a primeira operao, a totalidade das quantidades dos artigos foram atribudos actividade
Fundaes, no restando quantidades a atribuir actividade Estrutura na segunda operao.
A quantidade atribuda deve ser ajustada conforme as medies do projecto. Para exemplificar, vamos atribuir 40% das
quantidades s Fundaes e as restantes 60% das quantidades actividade Estrutura. Selecciona-se a actividade, e no
menu do boto direito do rato seleccionamos a opo Ajustar Qtd. a atribuir.. (Adjust allocated qty....). Aparece um
quadro onde introduzimos o factor que queremos aplicar s quantidades, em funo das billed quantidades (as
quantidades do articulado).
Na imagem, est seleccionada a actividade Estrutura, que deve ter um factor de 0,6 das quantidades do oramento.

Verificamos que, com este procedimento, existe agora sobre utilizao das quantidades dos artigos do articulado nas
actividades do planeamento.

Repetimos este processo, multiplicando por um factor de 40% as quantidades j atribudas actividade Fundaes.

Ligar Itens do Oramento a Actividades do Planeamento

Confirmamos que no sobram quantidades a atribuir a coluna Qtd. Total Acima (-)/Abaixo(+) (Over/Under Allocated)
deve estar sem nenhum registo. Existe um filtro, no documento 3.1 BOQ com ligao a Actividades, que nos permite
visualizar os artigos com quantidades por atribuir ao programa de trabalhos.

Para concluir a ligao entre o oramento e o programa de trabalhos, atribumos os artigos dos captulos ALVENARIAS e
CARPINTARIAS do articulado actividade Alvenarias e acabamentos do planeamento, e os artigos do captulo CAIXAS DE
VISITA actividade Arranjos exteriores.
A actividade Arranjos exteriores tambm contm parte da quantidade (600 m2) do artigo Limpeza de terra vegetal (3.600
m2). Esta quantidade ter que ser deduzida da actividade Escavaes.

pg. 57

Configurao do documento acima:

Ligar Itens do Oramento a Actividades do Planeamento

Previses em funo da ligao entre o articulado e programa de trabalhos


Podemos agora ver projeces de quantidades e valores em funo da ligao entre o oramento e o programa de
trabalhos.
O documento 4.2 Programa com Previso de Custos (Program with Forecast) d-nos a valorizao mensal das
actividades, neste caso em valores secos. Este documento pode ser alterado (ou copiado e depois alterado) para dar a
previso mensal das quantidades a executar ou, ento, os valores mensais de venda por actividade.

O documento 4.1 BOQ c/ Previso Mensal de custos (BOQ with Budget Forecast) d-nos os valores mensais por
artigos do oramento. Este documento pode ser alterado para dar a previso mensal das quantidades a executar ou dos
valores mensais secos e de venda por artigo.

pg. 59

O documento 4.3 BOQ c/ Previso Quant. Recursos (BOQ with Resource Usage Forecast), mostra a previso mensal
dos recursos de cada artigo.
Aqui podemos verificar que a previso de consumo dos recursos do primeiro artigo Limpeza de terra vegetal ocorre
maioritariamente em Abril (esto considerado 3000 m2 deste artigo na actividade Escavaes), mas em Julho tambm
est previsto ser necessrio alguns recursos (por estarem 600 m2 do artigo considerado na actividade Arranjos
Exteriores).

Ligar Itens do Oramento a Actividades do Planeamento

O documento 4.5 Previso de custos por Cdigo de Custo (Cost Code Budget) d-nos a previso mensal por natureza
de despesa (Plano de Tesouraria).

Histogramas da previso de consumo de recursos


Podemos visualizar histogramas de recursos, directamente no ecr, ou em qualquer dos relatrios prprios dos
histogramas, que se encontram disponveis.

pg. 61

A seguir aparece o histograma do consumo da Retroescavadora em Funcionamento, que est considerada no oramento
nas Worksheets dos artigos do captulo MOVIMENTAO DE TERRAS, e que esto maioritariamente vinculados
actividade Escavao, mas tambm actividade Arranjos Exteriores.

Ligar Itens do Oramento a Actividades do Planeamento

Grficos e Mapas de Carga de recursos


Atravs do Gestor de Relatrios, podemos configurar os relatrios disponveis para mostrar mapas de cargas de mo-deobra, equipamento e materiais.

O relatrio intitulado Histograma Recursos de Oramentao um relatrio grfico, que pode ser utilizado para
apresentar graficamente:
Previso de facturao mensal (Cronograma Financeiro).
Previso de custos mensais (Cronograma de Custos).
Previses mensais de utilizao (ou valor) de Mo-de-obra, Equipamento e materiais.
Os relatrios intitulados Previso Recursos de Oramentao so relatrios que mostram a mesma informao em
tabelas. O primeiro - Previso Recursos de Oramentao mostra cada recurso numa linha e a previso do seu
consumo em colunas (a coluna pode ser ms, semana ou dia). O segundo, Previso Recursos de Oramentao Invertido, mostra cada recurso numa coluna e a previso mensal do seu consumo em linhas (uma linha por ms, semana
ou dia). O segundo o mais utilizado quando necessrio ver o detalhe dirio, e o primeiro quando preciso ver o
consumo de muitos recursos.

pg. 63