Se identifica con esta denominacin a los distintos rubros donde se agrupan los movimientos del
patrimonio (bienes, derechos y obligaciones), las cuales se agrupan segn correspondan en un
determinado rengln de Activo, Pasivo, Capital, Ingreso y Gasto.
Se considera un recurso del que se sirve la contabilidad para concentrar en una forma homognea
e independiente las diferentes clases de transacciones que efecta un negocio.
Se utilizarn las cuentas que sean necesarias segn los elementos patrimoniales que posea la
empresa. Si se representa las cuentas en una T grfica Cada cuenta puede representarse
grficamente
Dbito
Crdito
Debe
Haber
Cargo
Abono
Deudor
Acreedor
Clasificacin:
Para elaborar y presentar los Estados Financieros se debe clasificar las cuentas para trabajar
permanentemente la contabilidad y poder proporcionar la informacin en forma oportuna, til y
confiable, al dueo o personas autorizadas que tengan inters en el negocio.
Generalmente se puede atender la siguiente clasificacin de las cuentas.
Cuentas Reales o
de Patrimonio
Cuentas Nominales
Cuentas de Orden
Estado de Resultados
Activo
Pasivo
Capital
Ingresos o Productos
Costos y Gastos
Mercadera en consignacin
Mercadera en comisin
Por su naturaleza las cuentas pueden ser Deudoras o Acreedoras. Son deudoras las cuentas de
Activo, Costos y Gastos, son acreedoras las cuentas de Pasivo, Ingresos o Productos. Las
cuentas reguladoras o complementarias tienen el saldo contrario, por ejemplo las Depreciaciones
Acumuladas de los Activos Fijos o Estimacin de Cuentas Incobrables tienen saldo Acreedor y se
colocan en el Activo disminuyendo a la cuenta con la cual se relacionan.
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
ACTIVO: Bienes (materiales o inmateriales) y derechos de la empresa.
No Corriente
Activo
Corriente
NO CORRIENTE: Se utiliza este trmino en la prctica paras designar los bienes que sirven para el
funcionamiento del negocio y no sern negociados en un corto plazo, se les conoce como activos
fijos. Ejemplo:
o
o
o
o
o
o
o
o
Terrenos,
Edificios,
Vehculos,
Mobiliario y Equipo,
Maquinaria,
Herramientas
Gastos de Organizacin, y
Gastos de Instalacin.
Cuenta Capital: Debe identificarse con el nombre del propietario, ejemplo Sr. Lpez, Cuenta
ganancias.
ESTADO DE RESULTADOS:
Las cuentas que se registran se conocen como cuentas de prdidas y ganancias o cuentas de
gastos y productos.
Cuentas de costos: Compras, Gastos sobre compras, fletes sobre compras, etc.
Cuentas de gastos: Sueldos, prestaciones laborales, alquileres, publicidad, alquileres, etc.
Cuentas de ganancias o productos: Ventas, Intereses recibidos, etc.
CATALOGO DE CUENTAS:
El Catlogo de cuentas y su instructivo se constituyen en instrumentos necesarios y de gran ayuda
en aquellos negocios en que se desea evitar el desorden y proliferacin sin sentido de cuentas,
encauzando la contabilidad de una empresa.
una contabilidad manual atendiendo solamente al nombre de la cuenta sin embargo en las
empresas grandes o Sociedades Mercantiles de gran magnitud es necesario denominar cada rubro
y asignar el cdigo que le corresponda.
Terminologa de la Cuenta:
Existen trminos utilizados con relacin a las cuentas:
haber.
Saldo Deudor: Cuando la suma de los valores registrados en el debe es mayor que la suma
Cerrar: Saldar una cuenta y no volver a registrar ninguna operacin adicional en la misma
en el perodo
Aumento de activo
Disminucin de Pasivo
Disminucin del Patrimonio
Disminucin de activo
Aumento de pasivo
Aumento del Patrimonio
En el cuadro anterior se incluyen todas las operaciones y del mismo surgen las siguientes normas:
1.
2.
3.
4.
5.
Cuando por cualquier concepto ingresa efectivo al negocio se est recibiendo o percibiendo y
cuando se contabiliza una venta al crdito ese derecho que con posterioridad faculta su cobro se
conoce contablemente como devengado.
Hay pagos que al cierre del ejercicio contable no han sido cancelados pero los mismos deben
haberse contabilizado al tener conocimiento de ellos, por ejemplo
Existen diferentes criterios con relacin a que entender por ingreso y producto desde el punto de
vista contable, jurdico y econmico.
percepcin en efectivo aunque no represente ganancia, por lo que se considera que Ingreso es una
Inversin que se realiza.
Se considera producto toda clase de rendimiento, utilidad, ganancia, renta, inters, participacin,
sueldo, honorario y en general cualquier percepcin en efectivo, valores, en especie o crdito que
modifique el patrimonio del contribuyente.
Desde el punto de vista contable se trata al EGRESO como el acto de entregar efectivo a cambio
de materiales, mobiliario, maquinaria, etc., que ser utilizado para las actividades de la empresa
pero que en determinado momento pueden ser vendidas nuevamente a un menor valor por efectos
de depreciaciones u otros.
Se entiende por gasto el costo que origina el uso de las cosas o servicios con la finalidad de
generar ventas (productos), la publicidad para anunciar los productos o empresas, los sueldos
pagados a los empleados, renta del local donde opera el negocio, etc., es decir los GASTOS, son
las erogaciones que aunque disminuyen el capital se realizan con la esperanza de generar ventas
o productos superiores a ellos.
REGISTROS CONTABLES:
1. El Libro Diario o de Primera Entrada:
Es donde se registran, jornalizan o asientan diariamente los hechos econmicos de una empresa.
Estos asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de dbito en
una o ms cuentas, y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la
suma de los crditos. Se garantiza as que se mantenga el principio de igualdad de la ecuacin patrimonial.
Las partidas deben ser numeradas y asentadas en forma cronolgica.
2. Libro Mayor o Centralizador:
Es el libro de contabilidad donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas de activos, pasivos y
patrimonio, aqu se resumen todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propsito de
conocer su movimiento y saldo en forma particular, registrando los cargos y abonos a las distintas cuentas,
segn se muestra en los asientos de diario, mediante el proceso llamado pasar al mayor.
La CUENTA es un rubro especfico donde se registra las cantidades en el debe y en el haber, as como el
saldo de la misma, el libro mayor permite anotar las cantidades que corresponden los diferentes registros
asentarse en el libro debidamente autorizado y es conveniente llevar numeradas las cuentas para un mejor
control al realizar los traslados al Balance de Saldos.
3. Balance de comprobacin o Balance de Saldos
En el balance de comprobacin es un listado de las cuentas del libro mayor, donde se coloca el saldo de
dbitos o crditos con que quedan las cuentas y que generalmente corresponden a su naturaleza. De esta
forma, permite establecer un resumen bsico de un estado financiero.
Su objetivo es informar si se encuentran debidamente registradas y cuadradas todas las cuentas utilizadas
en el libro diario al registrar los asientos durante el ejercicio contable de la empresa mostrando los saldos
resultantes de cada una de las cuentas.
En el balance de saldos aparecen todas las cuentas utilizadas en el ejercicio de la empresa y al lado de cada
una de ellas la suma del debe, del haber y el saldo resultante ya sea Deudor o Acreedor.
Si el importe del debe es mayor que el del haber, diremos que tiene saldo deudor y si el importe del haber es
mayor que el del debe, diremos que tiene saldo acreedor.
Cuenta
Debe
Haber