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La Cuenta Contable:

Se identifica con esta denominacin a los distintos rubros donde se agrupan los movimientos del
patrimonio (bienes, derechos y obligaciones), las cuales se agrupan segn correspondan en un
determinado rengln de Activo, Pasivo, Capital, Ingreso y Gasto.
Se considera un recurso del que se sirve la contabilidad para concentrar en una forma homognea
e independiente las diferentes clases de transacciones que efecta un negocio.
Se utilizarn las cuentas que sean necesarias segn los elementos patrimoniales que posea la
empresa. Si se representa las cuentas en una T grfica Cada cuenta puede representarse
grficamente

Dbito

Crdito

Debe

Haber

Cargo

Abono

Deudor

Acreedor

Clasificacin:
Para elaborar y presentar los Estados Financieros se debe clasificar las cuentas para trabajar
permanentemente la contabilidad y poder proporcionar la informacin en forma oportuna, til y
confiable, al dueo o personas autorizadas que tengan inters en el negocio.
Generalmente se puede atender la siguiente clasificacin de las cuentas.
Cuentas Reales o
de Patrimonio

Cuentas Nominales

Cuentas de Orden

Estado de Situacin Financiera

Estado de Resultados

Activo
Pasivo
Capital

Ingresos o Productos
Costos y Gastos

Mercadera en consignacin
Mercadera en comisin

Por su naturaleza las cuentas pueden ser Deudoras o Acreedoras. Son deudoras las cuentas de
Activo, Costos y Gastos, son acreedoras las cuentas de Pasivo, Ingresos o Productos. Las
cuentas reguladoras o complementarias tienen el saldo contrario, por ejemplo las Depreciaciones

Acumuladas de los Activos Fijos o Estimacin de Cuentas Incobrables tienen saldo Acreedor y se
colocan en el Activo disminuyendo a la cuenta con la cual se relacionan.
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
ACTIVO: Bienes (materiales o inmateriales) y derechos de la empresa.
No Corriente
Activo
Corriente
NO CORRIENTE: Se utiliza este trmino en la prctica paras designar los bienes que sirven para el
funcionamiento del negocio y no sern negociados en un corto plazo, se les conoce como activos
fijos. Ejemplo:
o
o
o
o
o
o
o
o

Terrenos,
Edificios,
Vehculos,
Mobiliario y Equipo,
Maquinaria,
Herramientas
Gastos de Organizacin, y
Gastos de Instalacin.

CORRIENTE: Lo constituyen aquellos bienes y derechos que se espera convertir en efectivo o


consumir dentro de un ciclo de operaciones de la empresa, tales como efectivo, cuentas de
bancos, clientes, documentos por cobrar, inventario de mercaderas, inventario de papelera y
tiles, pagos anticipados con vencimiento en perodos menores de un ao, etc.
CUENTAS COMPLEMENTARIAS DEL ACTIVO: Son algunos rubros del activo que siempre
tendrn saldo acreedor, se restan del saldo deudor de su cuenta principal, con la finalidad de
expresar su saldo neto. Entre estas estn Depreciacin Acumulada de los Activos Fijos,
Amortizacin Acumulada de Gastos de Organizacin, Estimacin de Cuentas Incobrables.
PASIVO: Obligaciones a favor de terceros.
No Corriente (Largo Plazo)
Pasivo
Corriente (Corto Plazo)

NO CORRIENTE: Constituidos de documentos a largo plazo, hipotecas y otras obligaciones a largo


plazo.
CORRIENTE: Se pueden liquidar en un ao en un ciclo de operaciones que generalmente es de un
ao, por ejemplo: Acreedores, Proveedores, Documentos por pagar, cobros efectuados por
anticipado, alquileres, depsitos cobrados por anticipado.

CAPITAL: Representa la inversin del propietario y se integra:

Cuenta Capital: Debe identificarse con el nombre del propietario, ejemplo Sr. Lpez, Cuenta

Capital o Cuenta Capital, Sr. Lpez.


Prdidas del Ejercicio: Identifica cuando los resultados del ejercicio son negativos y

afectaran con una disminucin en el capital.


Ganancia del Ejercicio: Identifica cuando los resultados del ejercicio son positivos

afectaran con un aumento en el capital.


Cuenta Personal o Particular: Concentra los retiros del propietario a cuenta de futuras

ganancias.
ESTADO DE RESULTADOS:
Las cuentas que se registran se conocen como cuentas de prdidas y ganancias o cuentas de
gastos y productos.
Cuentas de costos: Compras, Gastos sobre compras, fletes sobre compras, etc.
Cuentas de gastos: Sueldos, prestaciones laborales, alquileres, publicidad, alquileres, etc.
Cuentas de ganancias o productos: Ventas, Intereses recibidos, etc.

CATALOGO DE CUENTAS:
El Catlogo de cuentas y su instructivo se constituyen en instrumentos necesarios y de gran ayuda
en aquellos negocios en que se desea evitar el desorden y proliferacin sin sentido de cuentas,
encauzando la contabilidad de una empresa.

Cuando es un negocio pequeo, se puede operar

una contabilidad manual atendiendo solamente al nombre de la cuenta sin embargo en las
empresas grandes o Sociedades Mercantiles de gran magnitud es necesario denominar cada rubro
y asignar el cdigo que le corresponda.

Terminologa de la Cuenta:
Existen trminos utilizados con relacin a las cuentas:

Nominar una cuenta: Colocarle nombre a la cuenta.


Cargar o debitar: Registrar un valor en el debe de una cuenta.
Abonar o acreditar: Registrar un valor en el haber de una cuenta.
Saldo: Diferencia entre la suma de los valores registrados en el debe y los registrados en el

haber.
Saldo Deudor: Cuando la suma de los valores registrados en el debe es mayor que la suma

de los valores registrados en el haber.


Saldo Acreedor: Cuando la suma de los valores registrados en el haber es mayor que la

suma de los valores registrados en el debe.


Saldar: Consiste en realizar una anotacin con el importe del saldo en el debe de la cuenta
si su saldo es acreedor, o en el haber si es deudor, a efecto las sumas sean iguales y al
restar el saldo sea igual a cero.

Cerrar: Saldar una cuenta y no volver a registrar ninguna operacin adicional en la misma

durante un determinado perodo.


Reabrir una cuenta: Volver a abrir la cuenta con el saldo que se cerr

en el perodo

anterior, sea cuenta de Activo, Pasivo y Capital.


PARTIDA DOBLE
El monje italiano Fray Lucas Paccioli, plante en un tratado de matemticas un captulo dedicado
al registro y control de las operaciones mercantiles por medio de los principios bsicos de la
partida doble. Basa este procedimiento en el principio de causalidad que indica no hay causa sin
efecto, es la ley de la partida doble, que manifiesta que en cualquier tipo de transaccin se dan
dos situaciones una de dbito y la otra de crdito, por ejemplo el pago de una deuda disminuye el
pasivo al cubrir la misma y rebaja alguna cuenta de activos caja o bancos.
PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE
1. No hay deudor sin acreedor y viceversa
2. No hay cambio sin valor
3. En todo registro el importe de las cuentas deudoras debe estar equilibrado con las cuentas
acreedoras
4. El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor
5. Con la excepcin de las cuentas patrimoniales, documentos y cuentas por pagar, todos los
valores primero entran y despus salen.
6. Todos los valores al salir lo harn bajo el mismo ttulo o cuenta por la que entraron.
TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO
Cada transaccin anotada en el debe de una cuenta recibe el nombre de Cargo o Dbito y la
anotada en el Haber los de abono o crdito.
Todas las cuentas de Activo son Deudoras y todas las cuentas de Pasivo son acreedoras, es decir
que las primeras presentan normalmente saldos deudores o del lado izquierdo y las segundas
saldos acreedores del lado derecho. Las cuentas de gastos son deudoras y las de productos
acreedoras.
Cuadro regulador del cargo y del abono
Por regla general las cuentas se
cargan

Aumento de activo
Disminucin de Pasivo
Disminucin del Patrimonio

Por regla general las cuentas se


abonan

Disminucin de activo
Aumento de pasivo
Aumento del Patrimonio

En el cuadro anterior se incluyen todas las operaciones y del mismo surgen las siguientes normas:

1.
2.
3.
4.
5.

Los incrementos de Activo se cargan en cuentas de Activo, por lo que si se quieren


disminuir se abonaran.
Para crear o incrementar una cuenta de pasivo debe abonarse. Al cargarla esta se rebaja.
El mismo razonamiento se emplea para la cuenta patrimonial.
Los ingresos en concepto de ventas aumentan el efectivo en caja y bancos.
El Cargo que se aplica a la cuenta proveedores, por pago parcial de una obligacin,
disminuye el pasivo.
Si un negocio al cierre de operaciones ha producido prdidas, estas debern cargarse a los
derechos del propietario (cuenta capital) y los disminuyen.
En cuanto a los abonos
1. Los abonos parciales que efectan los clientes del negocio a cuenta, disminuyen su
saldo como consecuencia de haber acreditado este registro.
2. La adquisicin de mercadera al crdito provoca un abono que aumenta la cuenta
proveedores.
3. Una nueva aportacin del propietario o la adicin de la ganancia obtenida durante el
perodo contable, aumenta su cuenta patrimonial.

CONCEPTO DE LO DEVENGADO Y LO PERCIBIDO

Cuando por cualquier concepto ingresa efectivo al negocio se est recibiendo o percibiendo y
cuando se contabiliza una venta al crdito ese derecho que con posterioridad faculta su cobro se
conoce contablemente como devengado.
Hay pagos que al cierre del ejercicio contable no han sido cancelados pero los mismos deben
haberse contabilizado al tener conocimiento de ellos, por ejemplo

las Ventas al crdito, se

contabilizan bajo el criterio de lo devengado.


Existe el principio contable que indica que Los gastos y productos deben contabilizarse en el
perodo que corresponden.

DIFERENCIA ENTRE INGRESO Y PRODUCTO

Existen diferentes criterios con relacin a que entender por ingreso y producto desde el punto de
vista contable, jurdico y econmico.

Desde el punto de vista contable Ingreso es toda

percepcin en efectivo aunque no represente ganancia, por lo que se considera que Ingreso es una
Inversin que se realiza.
Se considera producto toda clase de rendimiento, utilidad, ganancia, renta, inters, participacin,
sueldo, honorario y en general cualquier percepcin en efectivo, valores, en especie o crdito que
modifique el patrimonio del contribuyente.

DIFERENCIA ENTRE EGRESO Y GASTO:

Desde el punto de vista contable se trata al EGRESO como el acto de entregar efectivo a cambio
de materiales, mobiliario, maquinaria, etc., que ser utilizado para las actividades de la empresa
pero que en determinado momento pueden ser vendidas nuevamente a un menor valor por efectos
de depreciaciones u otros.
Se entiende por gasto el costo que origina el uso de las cosas o servicios con la finalidad de
generar ventas (productos), la publicidad para anunciar los productos o empresas, los sueldos
pagados a los empleados, renta del local donde opera el negocio, etc., es decir los GASTOS, son
las erogaciones que aunque disminuyen el capital se realizan con la esperanza de generar ventas
o productos superiores a ellos.

REGISTROS CONTABLES:
1. El Libro Diario o de Primera Entrada:
Es donde se registran, jornalizan o asientan diariamente los hechos econmicos de una empresa.
Estos asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de dbito en
una o ms cuentas, y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la
suma de los crditos. Se garantiza as que se mantenga el principio de igualdad de la ecuacin patrimonial.
Las partidas deben ser numeradas y asentadas en forma cronolgica.
2. Libro Mayor o Centralizador:
Es el libro de contabilidad donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas de activos, pasivos y
patrimonio, aqu se resumen todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propsito de
conocer su movimiento y saldo en forma particular, registrando los cargos y abonos a las distintas cuentas,
segn se muestra en los asientos de diario, mediante el proceso llamado pasar al mayor.
La CUENTA es un rubro especfico donde se registra las cantidades en el debe y en el haber, as como el
saldo de la misma, el libro mayor permite anotar las cantidades que corresponden los diferentes registros

contables en la cuenta del libro mayor, representada por una T.

Para que los registros sean vlidos deben

asentarse en el libro debidamente autorizado y es conveniente llevar numeradas las cuentas para un mejor
control al realizar los traslados al Balance de Saldos.
3. Balance de comprobacin o Balance de Saldos
En el balance de comprobacin es un listado de las cuentas del libro mayor, donde se coloca el saldo de
dbitos o crditos con que quedan las cuentas y que generalmente corresponden a su naturaleza. De esta
forma, permite establecer un resumen bsico de un estado financiero.
Su objetivo es informar si se encuentran debidamente registradas y cuadradas todas las cuentas utilizadas
en el libro diario al registrar los asientos durante el ejercicio contable de la empresa mostrando los saldos
resultantes de cada una de las cuentas.
En el balance de saldos aparecen todas las cuentas utilizadas en el ejercicio de la empresa y al lado de cada
una de ellas la suma del debe, del haber y el saldo resultante ya sea Deudor o Acreedor.
Si el importe del debe es mayor que el del haber, diremos que tiene saldo deudor y si el importe del haber es
mayor que el del debe, diremos que tiene saldo acreedor.

Cuenta

Debe

Haber

Saldo Deudor Saldo Acreedor