, 14 de junio de 2011
Seores
MAGISTRADOS DE LA CORTE CONSTITUCIONAL
E. S. D.
Concepto 5170
solicitar y obtener la expedicin y entrega de copias, con observancia de las
reglas siguientes:
1. Cuando la copia sea parcial, la parte que no la haya solicitado podr
pedir a su costa que se agreguen piezas complementarias, dentro del
trmino de ejecutoria del auto que la ordene. El juez negar la agregacin de
piezas notoriamente inconducentes y decretar de oficio las que estime
necesarias para evitar abusos con actuaciones incompletas.
2. Si la copia pedida es de una sentencia o de otra providencia ejecutoriada
que ponga fin al proceso, apruebe liquidacin de costas, fije honorarios o
imponga condenas, se ordenar de oficio agregar las piezas que acrediten
su cumplimiento, si lo hubiere.
Solamente la primera copia prestar mrito ejecutivo; el secretario har
constar en ella y en el expediente que se trata de dicha copia. Si la
providencia contiene condenas a favor de diversas personas, a cada una de
ellas se le entregar su respectiva copia.
En caso de prdida o destruccin de la mencionada copia, podr la parte
solicitar al juez la expedicin de otra sustitutiva de aqulla, mediante escrito
en el cual, bajo juramento que se considerar prestado con su presentacin,
manifieste el hecho y que la obligacin no se ha extinguido o slo se
extingui en la parte que se indique. Adems manifestar que si la copia
perdida aparece, se obliga a no usarla y a entregarla al juez que la expidi,
para que ste la agregue al expediente con nota de su invalidacin.
3. Tambin se ordenar la expedicin de las copias que solicite una
autoridad en ejercicio de sus funciones; en este caso, las partes no podrn
pedir la agregacin de nuevas piezas.
4. La expedicin de copias de la totalidad de un proceso terminado, en el
cual no est pendiente ningn trmite previsto por la ley, se ordenar
mediante auto de cmplase.
5. A peticin verbal de cualquier persona, el secretario expedir
copias no autenticadas del expediente o de parte de ste, en trmite
o archivado sin necesidad de auto que las autorice. Tales copias no
tendrn valor probatorio de ninguna clase.
6. Las copias podrn expedirse mediante transcripcin o reproduccin
mecnica.
7. Las copias autnticas requerirn auto que las ordene y la firma del
secretario.
1. Planteamiento de la demanda.
Concepto 5170
conocer la informacin contenida en los expedientes judiciales en trmite o
archivados. Aduce que este acceso ilimitado a la informacin, en vista de la
situacin actual del pas, podra permitir a muchas personas emplear esa
informacin con fines ilegales, como puede ser la extorsin, el secuestro o la
obstruccin a la justicia, respecto de la prctica de medidas cautelares
decretadas por el juez pero an no practicadas en el proceso.
2. Problema jurdico.
3. Anlisis jurdico.
fundamentales
de
los
ciudadanos,
por
los
principios
de
Concepto 5170
El actor censura que la norma demandada, al establecer un procedimiento
poco restrictivo para solicitar y obtener copias de los expedientes o de partes
de stos, vulnera derechos fundamentales de las personas cuya informacin
aparece en dichos expedientes o en sus partes. La vulneracin se hace
consistir en el eventual uso inadecuado o ilegal, que la persona que solicita u
obtiene las copias, o un tercero, puede hacer de la informacin que en ellas
aparece.
constitucional
integral
permanente
de
los
derechos
Concepto 5170
ley definir, con sujecin a la Carta y bajo parmetros de razonabilidad y
proporcionalidad el alcance de dicha excepcin.
Concepto 5170
En vista de lo anterior, negar las copias a quien las solicita conforme al
procedimiento previsto en el numeral 5 del artculo 115 del Cdigo de
Procedimiento Civil, cuando se trate de documentos que obren en el
expediente y que no gocen de reserva, como parece pretenderlo el actor,
vulnerara los derechos fundamentales al debido proceso y al acceso a la
informacin pblica, reconocidos en los artculos 29 y 74 Superiores. En esta
materia es menester recordar las palabras de la Corte en la Sentencia T-920
de 2008, al decir:
As pues, la restriccin del acceso del pblico en general a un proceso
judicial o a alguno de los componentes del expediente debe estar
explcitamente definida en la ley. Tal regla, por supuesto, es muchsimo ms
exigente en lo que se refiere a las partes o intervinientes dentro del proceso,
pues respecto de stos el acceso a las piezas procesales constituye uno de
los elementos bsicos para hacer valer los derechos de contradiccin y de
defensa.
5. Conclusin.
Concepto 5170
Seores Magistrados,