1 Registre su empresa
-
RUC
Razn Social
Telfono
Direccin de la empresa
Datos del Representante legal
Datos del Administrador de AFPnet (*)
Quin le recomend AFPnet?
Grabe su registro e imprima la Declaracin Jurada del Empleador que respalda la informacin
declarada a travs de AFPnet.
En un plazo mximo de 5 das tiles, recibir un correo electrnico en la direccin que usted
registr, informando el usuario y clave del administrador.
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Importante: Verifique que la direccin de correo electrnico que ha ingresado sea correcta. AFPnet
le enviar cualquier comunicacin a esta direccin, incluyendo las nuevas claves en
caso la solicite por haber olvidado la anterior.
2 Ingrese a AFPnet
Ingrese a la pgina Web de AFPnet: www.afpnet.com.pe Al lado derecho observar tres campos en
blanco: Ruc, Usuario y Clave que deben completarse con la informacin que AFPnet le envi a su correo
electrnico.
-
RUC:
Usuario:
Clave:
ADM0001
<colocar la clave>
Usuario: ADM0001
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Despus de haber ingresado a AFPnet, haga clic en la opcin ADMINISTRACION, asigne a los
encargados, usuarios de AFPnet para declarar y consultar las planillas de su empresa.
A cada usuario le debe asignar una clave y los perfiles correspondientes segn las tareas que desea que
l pueda realizar.
Usted cuenta con tres perfiles ya definidos:
-
Administrador:
Operador:
Aut. pagos en lnea: Con acceso para autorizar pagos en lnea con doble firma. En caso
active la opcin de pagos en lnea con doble firma.
Usted podr crear y modificar otros perfiles segn sus necesidades. Ahora su empresa ya podr
aprovechar las ventajas de AFPnet.
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Campo
Valores
Observaciones
Col.
Tipo de documento de
identidad
0: DNI
1: Carnet de Extranjera
2: Carnet Militar y Policial
3: Libreta Adolecente Trabajador
4. Pasaporte
5: Inexistente/Afilia
Nmero de documento
de identidad
Dato Obligatorio
Configurar la columna con formato
texto para conservar los ceros a la
izquierda.
Apellido paterno
Dato referencial
Apellido materno
Dato referencial
Nombres
Dato referencial
Tipo de trabajador
N = Dependiente Normal
C = Dependiente Construccin
M = Dependiente Minera
P = Dependiente Pesquero
Dato Obligatorio
Dato Obligatorio
F
Cuando el dato se encuentra en
blanco se asumir como N
tem
Campo
Valores
Excel
Texto
Col.
Observaciones
Nmero de
secuencia
Nmero correlativo
Cdigo nico
(CUSPP)
Tipo de Documento
de identidad
0=
1=
2=
3=
4=
Nmero de
documento de
identidad
Apellido paterno
Apellido materno
Dato Obligatorio
9(5)
17
12
A(12)
18
18
19
38
20
A(20)
39
58
20
A(20)
59
78
20
A(20)
DNI
Carnet de Extranjera
Carnet Militar y Policial
Libreta Adolecentes Trabajador
Pasaporte
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Dato Obligatorio
Dato Obligatorio.
Usar formato texto para
conservar los ceros a la
izquierda.
Nombres
Relacin laboral
(RL)
S = RL vigente en el mes
N = RL no vigente en el mes
Inicio de la RL
10
11
79
98
20
A(20)
Dato Obligatorio
99
99
A(1)
S = RL inicia en el mes
N = RL no inicia en el mes
Dato Obligatorio
100
100
A(1)
Cese de la RL
S = RL termina en el mes
N = RL no termina en el mes
Dato Obligatorio
101
101
A(1)
Excepcin de
aportar
102
102
A(1)
En caso s corresponda
aportar:
- Archivo texto:
llenar con espacio en
blanco
- Archivo Excel:
dejar celda vaca
12
Remuneracin
asegurable
Monto de la remuneracin
asegurable del afiliado
Dato Obligatorio
103
111
9(7).9(2)
13
Aporte voluntario
con fin previsional
Dato Obligatorio
112
120
9(7).9(2)
14
Dato Obligatorio
121
129
9(7).9(2)
15
Dato Obligatorio
130
138
9(7).9(2)
16
Tipo de Trabajo
N=
C=
M=
P=
Dependiente Normal
Dependiente Construccin
Dependiente Minera
Dependiente Pesquera
En blanco: asume N
139
139
A(1)
HA
HO
NV
IN
PR
RI
= Hbitat
= Horizonte
= Unin Vida
= Integra
= Profuturo
= Prima
140
141
A(2)
AFP
17
Nota: En el formato texto los montos numricos se ingresan sin punto decimal y completando con ceros
(0), a la izquierda en la parte entera y a la derecha en para la parte decimal, para ocupar las
longitudes especificadas. Por ejemplo 600.2 expresado en formato 9(7).9(2) es: 000060020
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2. Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero, prepare tambin un archivo con
las semanas contributivas a las que corresponden dichos aportes. El archivo de semanas
contributivas tiene el siguiente formato de Excel o Texto.
Excel
tem
Campo
Descripcin
Observaciones
Col.
Texto
Formato
Posicin Long
Ini Fin
Tipo de documento
de identidad
0: DNI
1: Carnet de Extranjera
2: Carnet Militar y Policial
3: Libreta Adolecente Trabajador
4. Pasaporte
5: Inexistente/Afilia
Nmero de
documento de
identidad
Dato Obligatorio
21
20
A(20)
Nmero de semana
contributiva
Dato Obligatorio
22
23
9(2)
24
24
9(1)
25
25
9(1)
Cdigo de cargo
desempeado en la
semana
Dato Obligatorio
9(1)
Nota: En el formato texto los montos de tipo entero son completados con ceros (0) a la izquierda. Por
ejemplo, 2 expresado en formato 9(2) es: 02
3. Ingrese a la opcin TRANSACCIONES PLANILLAS PRESENTACIN Y PAGO. Seleccione
el devengue de su planilla, el archivo que prepar con los datos de sus trabajadores y el tipo de
archivo: Excel o Texto. Haga clic en el botn CARGAR.
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4. Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero, seleccione el archivo que prepar
con las semanas contributivas y seleccione el tipo de archivo: Excel o Texto. Haga clic en el botn
CARGAR.
5. AFPnet generar las planillas segn la AFP en la que se encuentre afiliado cada trabajador y
calcular los descuentos por conceptos de fondo, seguro y comisin que debe pagar.
6. Puede imprimir o descargar el detalle de cada planilla generada.
7. Enve cada planilla a la AFP usando el botn PRESENTAR.
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Una vez activado el indicador de que sus pagos se realizarn con doble firma, todos los intentos de pago
en lnea que realice desde las opciones de Presentacin y Pago y Consulta y Pago de planillas sern
considerados como la primera firma del pago.
El registro de la segunda firma (confirmacin de pago) se debe realizar desde la opcin:
TRANSACCIONES Pagos pendientes de 2da firma, durante el mismo da en que se realiz la
primera firma y por un usuario distinto. La instruccin de pago es enviada al banco en el momento en que
se registra la segunda firma.
Por razones de seguridad, los pagos pendientes de 2da firma que no se confirman en el mismo da son
eliminados al final del da. Para realizar el pago se debe registrar nuevamente la primera firma.
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Generados
Hasta las 11am
Entre las 11am y 2pm
Entre las 2pm y 11pm
Horario
Hasta las 9:00pm
Hasta las 8:00pm
Hasta las 9:00pm
Hasta las 9:00pm
Hasta las 9:00pm
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Nota: Al activar su empresa en AFPnet, se han creado automticamente tres perfiles: ADMINISTRADOR,
OPERADOR y AUT. PAGOS EN LINEA, los cuales han sido asignados al usuario ADM001.
Asigne el perfil ADMINISTRADOR al usuario responsable del mantenimiento de los datos de su empresa,
perfiles y usuarios en AFPnet. Asigne el perfil OPERADOR a los usuarios encargados de consultar,
declarar y pagar planillas y, en caso requiera que sus pagos se realicen con doble firma, asigne el perfil
AUT. PAGOS EN LINEA al usuario que autorizar los pagos.
Si no existe un perfil con la opcin que desee, usted puede crear uno nuevo y asignarle la opcin deseada,
o modificar uno existente. Esto se hace desde la opcin de men ADMINISTRACION PERFILES.
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Se mostrar un mensaje indicndole que se cre el cdigo del usuario que ha sido creado: EMP<NNNN>.
Ahora usted debe asignarle el perfil correspondiente y una clave.
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