RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN TENTANG SURAT

BAHASA INGGRIS (ENGLISH CORRESPONDENCE)

UNTUK MEMENUHI TUGAS MATAKULIAH

Pengembangan Media Pembelajaran ADP berbasi TIK
yang dibina oleh Bapak Muhammad Arief

oleh:
Tria Wahyuningsih
140412603783

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMEN
April 2016

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

NAMA SEKOLAH
: SMK NEGERI .......................
MATA PELAJARAN
: KORESPONDENSI
KELAS/SEMESTER
: X AP/GENAP
TAHUN PELAJARAN
: 2015/2016
PERTEMUAN KE
: 1-2
ALOKASI WAKTU: 6 X 45 MENIT
A. KOMPETENSI INTI
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab,
peduli,santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai,
responsif dan pro-aktif) dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas
berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan
lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan
bangsa dalam pergaulan dunia.
3. Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, onseptual, prosedural
dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan
wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait
fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada
bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk
memecahkan masalah.
4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan
mampu menggunakan metode sesuai kaidah keilmuan.
B. KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR
1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara
efektif dan efisiensi berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut.
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai
bagian dari sikap ilmiah.
3.5 Menguraikan cara membuat surat bahasa inggris (english correspondence)
1) Menjelaskan prosedur membuat surat bahasa inggris
2) Menjelaskan lay out surat bahasa inggris
3) Menjelaskan isi surat bahasa inggris
4) Menjelaskan surat dinas bahasa inggris
5) Menjelaskan surat niaga bahasa inggris
4.5 Mempraktikkan surat bahasa inggris (english correspondence)
C. TUJUAN PEMBELAJARAN
1) Melalui pengamatan dan tanya jawab peserta didik dapat menyimpulkan
pengertian fungsi surat.
2) Melalui kegiatan diskusi, peserta didik dapat menjelaskan layout surat bahasa
inggris dengan benar.
3) Melalui kegiatan pengamatan, peserta didik dapat menjelaskan surat dinas
bahasa inggris dan surat niaga bahasa inggris

4) Melalui kegiatan diskusi dan pengamatan, peserta didik dapat menjelaskan

prosedur membuat surat bahasa inggris
D. MATERI PEMBELAJARAN
SURAT BAHASA INGGRIS
Pengertian dan fungsi surat
o Surat adalah setiap lembaran kertas(bahan material lainnya) yang
berisi informasi secara tertulis sebagai media komunikasi dalam
rangka menyampaikan berita/informasi dari satu pihak kepada pihak
lain untuk mendapatkan saling pengertian di antara kedua belah
pihak.
o Fungsi surat utama yakni media komunikasi, selain itu juga berfungsi
sebagai tanda bukti tertulis, alat pengingat, tanda bukti sejarah,
pedoman bertindak, sebagai wakil/duta organisasi dan sebagai alat
tukar pikiran atau ide.
Layout surat bahasa inggris
o Bentuk-bentuk surat (Letter Style)
1. Full Blocked Letter Style
2. Blocked Letter Style
3. Semi-Blocked Letter Style
4. Hanging Letter Style
5. Indented Style
o Bagian-bagian surat (Parts in the Bussines Letter)
1. The letter head (KOP/Kepala surat)
2. The reference and date (referensi dan tanggal surat)
Kegunaan reference adalah untuk mencatat departemen atau unit
kerja/individu mana yang menulis surat), dalam surat dengan tipe
fully blocked, referensi terdapat di atas tanggal atau sebelum
tanggal, sedangkan pada tipe indented referensi diletakkan di tepi
kiri satu garis dengan tulisan tanggal.
Contoh: Our ref: Dep. A/5
Your ref: Dep. C
Untuk penulisan tanggal, dapat menggunakan gaya amerika yakni
July 13th 2016
Atau di inggris yang mana penulisannya hampir sama seperti di
indonesia, yakni
13 July 2016
3. The Inside name and address (nama dan alamat tujuan)
4. The salutations (Salam pembuka)
- When the recipient is unknown, you can use Dear sir, dear
Madam, or To Whom It My Concern.
- When you know teh recipient, like Dear John/Jane, Dear Mr.
John, Dear Mr. Smith
- Proper Puctuation Usage
America english after the name of the recipinet, use a (:) colon;
example Dear Mr. Williams:
British English, after the name of the recipinet, use a (,)
comma; example Dear Mr. Williams,

Closing salutation, you can use Sincerely, Yours sincerely, Yours

truly, Faithfully yours for a little less formail then use Kind
regrards or best regards
5. The message/contains (Isi surat)
Paragraf pembuka dapat diawali dengan ekspresi atau ucapan
terima kasih, ekspresi senang atau penyesalan, ekspresi
memperhatikan tindakan yang sudah dilakukan, ekspresi meminta
atau menjawab pertanyaan, ekspresi meminta saran.
Sedangkan dalam paragraf penutup ekspresi yang paling sering
digunakan yakni menunggu jawaban penerima surat, dapat pula
berkaitan dengan permohonan maaf, pemberitahuan pemenuhan
permohonan, permohonan, menjawab keluhan, dan sebagainya.
6. The subcription/complementary close (Penutup surat/salam
penutup)
7. The writers signature (tanda tangan dan nama terang pengirim
surat)
8. Enclose (Lampiran)
9. Perforation (Tembusan)
Surat niaga bahasa inggris
Surat niaga adalah surat-surat yang banyak dipakai untuk kegiatan niaga,
baik untuk keperluan yang menyangkut jual-beli barang maupun untuk
memperlancar proses perniagaaan.
Surat niaga dalam bahasa inggris dapat berupa:
a. The inquiry (surat permintaan penawaran
b. Replies to inquiry/offer (surat penawaran)
c. Orders and execution of orders (surat pesanan dan surat penerimaan
pesanan)
d. Shipping (surat pemberitahuan pengiriman)
e. Complaint and replies to complaints (surat komplain/pengaduan dan
surat balasan dari surat komplain)
f. Confirmation of payment (surat pemberitahuan pembayaran)
Surat dinas bahasa inggris
Isi surat bahasa inggris

E. PENDEKATAN DAN METODE PEMBELAJARAN

1) Metode pembelajaran: ceramah dan diskusi
2) Pendekatan pembelajaran: scientiffic
F. MEDIA, ALAT, DAN SUMBER
1) Media
Buku
Internet
2) Alat/Bahan
Laptop dan LCD
3) Sumber belajar
Judul Buku
English
Correspondence for
Educational

Penulis
Rahmania Utari,
M.Pd
Priadi Surya, M.Pd

Penertbit
Universitas Negeri
Yogyakarta

Th. Terbit
2011

Management
Korespondensi 1

English Business
Letters

Sudarmono, S.Pd,
M.M
F.W. King
D. Ann Cree

Kementrian
Pendidikan dan
Kebudayaan
Longman

2013

1979

G. KEGIATAN PEMBELAJARAN:
Pertemuan ke-1
No.
1

Kegiatan
Pendahuluan

Inti

Deskripsi
Orientasi
a. Persiapan psikis dan fisik dengan
membuka pelajaran dengan
mengucapkan salam dan berdoa
bersama (menghayati ajaran agama)
b. Memeriksa kehadiran peserta didik
untuk menunjukkan sikap disiplin.
Apserpsi
Siswa diminta memberikan contoh
mengapa surat dibuat dan fungsinya.
Motivasi
Siswa menyimak penjelasan guru
mengenai pentingnya belajar membuat
surat bahasa inggris
Pemberian Acuan
a. Menginformasikan tujuan yang akan
dicapai dalam mempelajari materi
pengertian dan fungsi surat serta layout
surat bahasa inggris
b. Menjelaskan metode yang akan
digunakan dalam pembelajaran
c. Guru membentuk kelompok yang
anggotanya 5-7 orang secara heterogen
Mengamati
a. Peserta didik diminta untuk mengamati
penjelasan guru mengenai pengertian
surat, dan fungsi surat pada media yang
sebelumnya telah disiapkan oleh guru
b. Peserta didik diminta untuk
mendiskusikan mengenai bentuk-bentuk
surat dengan para anggota kelompok
Menanya
Peserta didik diberi kesempatan untuk
menanyakan hal-hal yang berkaitan
dengan materi dna tugas yang diberikan
Eksplorasi
a. Peserta didik bekerja dalam kelompok
untuk membahas lay oout surat bahasa
inggris
b. Masing-masing kelompok diminta untuk

Alokasi Waktu
20 Menit

100 menit

Penutup

menuliskan bentuk-bentuk surat beserta

bagian-bagiannya.
Menalar/Asosias
a. Melalui bimbingan guru masing-masing
kelompok mendiskusikan dan
menjelaskan lay out surat bahasa inggris
b. Guru membagikan 10 surat pada setiap
kelompok dan meminta peserta didik
untuk mendiskusikan bentuk surat yang
digunakan pada setiap surat
c. Melalui surat yang telah dibagikan guru
meminta peserta didik untuk
mengklasifikasikan surat tersebut (surat
dinas/surat niaga)
Membentukjejaring/mengomunikasikan
a. Guru menunjuk salah satu kelompok
untuk menjelaskan pengertian surat,
kelompok lain fungsi surat
b. Guru menunjuk acak kelompok untuk
menjelaskan bentuk surat (satu
kelompok satu bentuk surat)
a. Peserta didik bersama guru
menyimpulkan materi yang telah
dipelajari
b. Guru mengadakan tes
c. Guru menugaskan peserta didik untuk
mempelajari surat dinas dan surat niaga
bahasa inggris
d. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran
dengan memberikan pesan untuk tetap
belajar

Pertemuan ke-2
No.
1

Kegiatan
Pendahuluan

Deskripsi
Orientasi
a. Persiapan psikis dan fisik dengan
membuka pelajaran dengan
mengucapkan salam dan berdoa
bersama (menghayati ajaran agama)
b. Memeriksa kehadiran peserta didik dan
menanyakan kesiapan peserta didik
untuk memulai pelajaran
Apserpsi
Guru menanyakan kembali materi yang
sudah diajarkan pada pertemuan
sebelumnya (Coba sebutkan bentukbentuk surat).
Motivasi
Siswa menyimak penjelasan guru
mengenai pentingnya belajar membuat

Alokasi Waktu
20 Menit

Inti

Penutup

surat bahasa inggris terutama surat

dinas dan surat niaga
Pemberian Acuan
a. Menginformasikan tujuan yang akan
dicapai dalam mempelajari materi
pengertian dan fungsi surat serta layout
surat bahasa inggris
b. Menjelaskan metode yang akan
digunakan dalam pembelajaran
c. Guru membentuk 6 kelompok yang
anggotanya dipilih secara heterogen
Mengamati
Peserta didik diminta untuk mengamati
penjelasan guru mengenai surat niaga
pada media yang sebelumnya telah
disiapkan oleh guru
Menanya
Peserta didik diberi kesempatan untuk
menanyakan hal-hal yang berkaitan
materi yang telah disampaikan
Eksplorasi
a. Peserta didik bekerja dalam kelompok
untuk membahas jenis-jenis surat niaga
b. Masing-masing kelompok diminta untuk
menuliskan surat niaga dengan jenis
yang berbeda-beda.
Menalar/Asosias
a. Melalui bimbingan guru masing-masing
kelompok mendiskusikan dan
menjelaskan jenis-jenis surat
b. Guru membagikan 20 surat pada setiap
kelompok dan meminta peserta didik
untuk mendiskusikan jenis surat pada
setiap surat
Membentukjejaring/mengomunikasikan
a. Guru menunjuk salah satu kelompok
untuk menjelaskan jenis-jenis surat
niaga bahasa inggris (inquiry, offer,
order, execution order, shipping, and
complaint)
a. Peserta didik diberikan ulasan singkat
tentang materi yang telah disampaikan
b. Guru mengadakan evaluasi/tes tulis
c. Guru menyampaikan materi yang akan
disampaikan pada pertemuan berikutnya
yaitu surat dinas bahasa inggris
d. Guru memberikan tugas kepada peserta
didik untuk membuat surat niaga bahasa
inggris
e. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran

100 menit

15 menit

dengan memberikan pesan untuk tetap

belajar.

H. PENILAIAN
1) Jenis Penilaian:
a. Pengetahuan
: Tes Tulis/Lisan
b. Sikap
: Skala Sikap (lampiran)
2) Prosedur penampilan
No
1.

2.

Aspek yang dinilai

Sikap
a. Kerjasama
b. Pro aktif
c. Toleransi
Pengetahuan
a. Menyimpulkan
pengertian surat dan
fungsi surat dengan
pendapat sendiri
b. Menyebutkan bentukbentuk surat
c. Membedakan surat
dinas dan surat niaga
d. Menjelaskan jenis-jenis
surat niaga

Mengetahui
Kepala SMK Negeri 1 Pasuruan

Teknik Penilaian
Pengamatan/observasi

Waktu Penilaian
Selama
pembelajaran dan
saat diskusi

Tes Tulis

Akhir pembelajaran

....................., ...........................2014
Guru Mata Pelajaran,

Lampiran:
PENILAIAN
A. PENILAIAN SIKAP
Rubrik kegiatan Diskusi
No

Nama
Siswa

Kerjasama

Aspek Pengamatan
Proaktif
Toleransi

Skor

Predikat

1
2
3
Dst
.

B. PENILAIAN PENGETAHUAN
Indikator Pencapaian
Kompetensi

No. Soal

Bentuk
Soal

Instrumen

Skor

Pertemuan ke-1
Menyebutkan fungsi
surat

Isian

Menyebutkan
bentuk-bentuk surat

Isian

Menyebutkan
bagian-bagian surat

Isian

Menjelaskan
perbedaan bentuk
surat

Isian

Isian

Jelaskan pengertian
surat niaga!

Isian

Sebutkan surat niaga

bahasa inggris (dalam
istilah inggrisnya)!

10

Pertemuan ke-2
Menjelaskan
pengertian surat
niaga
Sebutkan jenis-jenis
surat niaga

Sebutkan fungsifungsi surat!

Sebutkan bentukbentuk surat yang
anda ketahui!
Sebutkan bagianbagian surat bahasa
inggis!
Jelaskan perbedaan
bentuk surat fullblock
style dan semiblocked style!

3
7

10

Kunci Jawaban:
Pertemuan ke-1
1. Fungsi utama surat yakni sebagai alat komunikasi, selain itu juga berfungsi
sebagai tanda bukti tertulis, alat pengingat, tanda bukti sejarah, pedoman
bertindak, sebagai wakil/duta organisasi dan sebagai alat tukar pikiran atau
ide.
2. Bentuk-bentuk surat
a) Full blocked style
b) Block style
c) Semi block style
d) Hanging style
e) Indented style
3. Bagian-bagian surat:

a) The letter head (KOP/Kepala surat)

b) The reference and date (referensi dan tanggal surat)
c) The Inside name and address (nama dan alamat tujuan)
d) The salutations (Salam pembuka)
e) The message/contains (Isi surat)
f) The subcription/complementary close (Penutup surat/salam penutup)
g) The writers signature (tanda tangan dan nama terang pengirim surat)
h) Enclose (Lampiran)
i) Perforation (Tembusan)
4. Bentuk surat fullblock style adalah bentuk surat yang mana seluruh bagian
surat berada disebelah kiri atau istilahnya rata kiri. Sedangkan untuk semi
block style tanggal dan tanda tangan berada di kanan dan baris pertama
setiap paragraf menjorok kedalam.
Pertemuan ke-2
1. Surat niaga adalah surat-surat yang banyak dipakai untuk kegiatan niaga,
baik untuk keperluan yang menyangkut jual-beli barang maupun untuk
memperlancar proses perniagaaan.
2. Jenis-jenis surat niaga yakni
a. The inquiry (surat permintaan penawaran
b. Replies to inquiry/offer (surat penawaran)
c. Orders and execution of orders (surat pesanan dan surat penerimaan
pesanan)
d. Shipping (surat pemberitahuan pengiriman)
e. Complaint and replies to complaints (surat komplain/pengaduan dan surat
balasan dari surat komplain)
f. Confirmation of payment (surat pemberitahuan pembayaran)
Hasil nilai pengetahuan dikonversi sebagai berikut:
INTERVAL
96 100
91 95
86 90
81 85
75 80
70 74
65 69
60 64
55 59
54

HASIL KONVERSI
4.00
3.66
3.33
3.00
2.66
2.33
2.00
1.66
1.33
1.00

PREDIKAT
A
AB+
B
BC+
C
CD+
D