Capacitación Office 365

Introduccin al Espacio de colaboracin
El Espacio de colaboracin est abierto a todos los miembros de una clase; todos pueden leer o
escribir cualquier cosa en estos blocs de notas. Tanto los profesores como los alumnos pueden
crear tambin nuevas secciones y pginas del modo que mejor se adapte a ellos.
Por ejemplo, si una clase se divide en grupos de trabajo, cada uno de ellos podra crear una
seccin en la que compartir el trabajo relacionado con su proyecto. As, los miembros podran
acceder al material de las secciones de otros grupos, por lo que todos debern comportarse de
manera responsable.
Se trata de una herramienta ms prctica que un documento en un

recurso compartido de archivos o una unidad compartida.
Un Espacio de colaboracin ofrece las siguientes ventajas:
Varias personas pueden editar un mismo documento al mismo tiempo.
Los cambios se combinan automticamente.
El bloc de notas del Espacio de colaboracin est disponible sin conexin para todos.
Mantenga a su clase al mismo nivel
Puede usar un Espacio de colaboracin para las notas de un proyecto grupal, de tal manera que
todos puedan trabajar en l a la vez. Como en una pgina "wiki", pero mejor an.
El Espacio de colaboracin en una excelente herramienta para almacenar lo siguiente:
Diferentes ideas y perspectivas sobre los proyectos de clase.
Materiales de apoyo recopilados por los miembros de los grupos.
Lista de tareas que los miembros pueden marcar como completadas una vez realizadas.
Cualquier tipo de material adicional que renan los miembros de la clase.
Curso Taller Office 365 pgina 1
Presentacin del Programa del Curso-Taller

lunes, 18 de abril de 2016
01:39 p. m.
OBJETIVO:
El objetivo principal es mejorar el nivel de desempeo en el uso de las herramientas bsicas del Office 365, a travs del
trabajo en la nube, que permitan a los participantes fortalecer el proceso de enseanza-aprendizaje en beneficio de sus
alumnos: a) mediante editores de documentos de texto, b) hojas de clculo, diapositivas y formularios; as como c)
propiciar el trabajo colaborativo basado en plataformas en la nube de tal forma que mejore la productividad de los
participantes.
Encuadre
01:39 p. m.
CONTENIDOS DEL CURSO-TALLER:

Nmero
Tema
Introduccin a Microsoft Office 365.
Herramientas de apoyo a la funcin docente y colaboracin.
2
4
5
Herramienta de comunicacin.
Dos alternativas para presentaciones interactivas.

Proyecto integrador aplicado a la Educacin.
Ventajas de utilizar OFFICE 365
https://www.youtube.com/watch?v=c5W4Obr9M3c
Evaluacin
01:39 p. m.
La evaluacin sern las prcticas a realizar, que sern compartidas con los Formadores. Al final del
Curso-Taller se presentar un Proyecto integrador para aprobar este curso.
Bloque I
01:39 p. m.
Temas
1.- Introduccin a Microsoft Office 365.
1.1.- Conceptos bsicos.
1.1.1.- Qu es MS Office 365?.
1.1.2.- Qu herramientas tiene?.

1.1.3.- Entorno grfico de Office.
1.2.- Acceso a las funcionalidades.

1.2.1.- Cmo acceder?.
1.2.2.- Acceso desde dispositivos mviles.

1.2.3.- Manejo de Interfaz de Office 365.
1.3.- Licenciamiento y Aplicaciones
1.3.1.- Descarga e instalacin de licenciamiento
1.3.2.- Habilitacin/deshabilitacin de licenciamiento

1.3.3.- Aplicaciones para dispositivos mviles
1.3.4.- Otras Aplicaciones y herramientas
1.4.- Configuracin de Perfil de Usuario
1.4.1.- Acceso a datos de mi cuenta
1.4.2- Cambio de imagen de perfil
Apertura
01:42 p. m.
Video de apertura, presentacin de Office 365

https://www.youtube.com/watch?v=X25XqeoDSJM
Qu es Office 365?
Office 365 es la plataforma de productividad, comunicacin y colaboracin alojada en la nube que

agrupa las principales herramientas de mayor valor y en su versin ms reciente. Gracias a la eficacia de
estos servicios online , tu organizacin, independientemente de su tamao, puede reducir tiempo y
costes.
Checa esta pgina donde podrs encontrar ms informacin acerca de esto.
https://products.office.com/es-mx/student/office-in-education
Qu Herramientas tiene Office 365?
Correo electrnico
Calendario
Contactos
OneDrive
Tareas
Delve
Video
Word
Excel
Usar el correo electrnico, disfrutando de un buzn de 50 GB, en Outlook.

Organizar, administrar y compartir todas tus actividades y eventos, en Calendario,
Contactos y Tareas.
Almacenar y organizar tus archivos en un espacio personal con capacidad de 1 terabyte,
en OneDrive.
Compartir documentos en tu sitio personal de SharePoint.
Facilitar la bsqueda de informacin de documentos y personas con Delve.
Crear canales de transmisin de Video en Video.
Colaborar en lnea, editando y compartiendo documentos, en Office Online.
Delve
Video
Word
Excel
PowerPoint
OneNote
Sway
Class Notebook
Project
PowerBI
Compartir documentos en tu sitio personal de SharePoint.

Facilitar la bsqueda de informacin de documentos y personas con Delve.
Crear canales de transmisin de Video en Video.
Colaborar en lnea, editando y compartiendo documentos, en Office Online.
Crear contenidos dinmicos para usarlos en una clase interactiva, con Office Mix.
Crear informes interactivos mediante plantillas, con Sway
Entorno grfico de Office 365.
Examen diagnstico
01:43 p. m.
Diagnstico
1.- Qu herramientas tiene el Office 365?
2.- Haz manejado el Office 365 desde tu dispositivo mvil?
3.- Manejas una lista de contactos cuando envas tus correos?

4.-Describe como adjuntas el archivo al enviar un correo.
Desarrollo
11:16 a. m.
Acceso a las funcionalidades.

Cmo acceder?
Puedes acceder a los servicios de la Plataforma Office 365,

desde: http://www.cobat.edu.mx
o
Directamente en:
http://portal.microsoftonline.com http://portal.office.com
y despus ingresar con la cuenta COBAT (usuario y contrasea), para iniciar sesin:
Acceso desde dispositivos mviles.

1.- Seleccionar la aplicacin con la que se desea trabajar dentro de las aplicaciones instaladas en el
dispositivo mvil.
Manejo de Interfaz de Office 365.
1.- Barra de Navegacin.- Las barras de navegacin constan de dos componentes: un tema que controla
la apariencia de la barra de navegacin y la barra de navegacin misma que controla los enlaces
disponibles en ella. Aqu se pueden anclar las aplicaciones para fcil acceso.
2.- Iniciador de Aplicaciones.- Se obtiene acceso rpido a las aplicaciones, agregndolas o quitndolas.
3.- Pgina de Inicio.- El cono de Office 365, enlaza a la pgina de inicio.
4.- Notificaciones.- Permite activar las notificaciones que se desean ver como: recordatorios, correos y sonidos.
5.- Men de Configuracin.- Se puede cambiar:
o El tema.- Afecta a la apariencia de la barra de navegacin y el color del texto resaltado en la pgina Inicio de
Office 365.
o Configuracin de Office 365:
> Tema.- Permite elegir un tema como favorito.
> Pgina de Inicio.- Permite cambiar el lugar donde entra al iniciar sesin.
> Notificaciones.- Para decidir que notificaciones se necesitan.
> Software.- Permite instalar y administrar software.
> Contrasea.- Permite cambiar la contrasea. (Si la organizacin lo permite).
> Idioma.- Permite seleccionar el idioma de Office 365.
6.- Ayuda (?).- Permite:
o Ayuda.- Puede escribir en el cuadro de bsqueda lo que est buscando y se mostrarn las posibles
respuestas.
o Comentarios.- Permite escribir comentarios o sugerencias respecto a funcionalidades, explicaciones,
problemas y planes de accin.
o Comunidad.- Participar en fructferas conversaciones con miembros de la comunidad con intereses
similares.
o Informacin Legal.- Muestra informacin de directiva de uso aceptable, trminos de uso del portal del
cliente, declaracin de privacidad, marcas comerciales.
o Privacidad.- Muestra el aviso de privacidad de servicio, usuarios finales, datos del administrador, seguridad
y tecnologa, cumplimiento y modificaciones e informacin del contacto.
7.- Informacin Personal.-
o Informacin Personal.- Permite ir a la pgina Mi Perfil: Acerca de M.- Puede agregar una foto, cambiar los
datos del perfil: informacin bsica, informacin del contacto. , detalles, configuracin del suministro de
o
o
o
o
o
datos del perfil: informacin bsica, informacin del contacto. , detalles, configuracin del suministro de
noticias y configuracin regional y de idioma.
Blog.- En el blog, puede compartir pensamientos sobre temas que son importantes, eventos, ideas y
opiniones.
Archivos.- Muestra los archivos almacenados en el OneDrive.
Organizacin.- Muestra informacin de la organizacin a la que pertenece.
Actividad.- Aqu estn los documentos en los que ha trabajado recientemente.
Cerrar sesin.- Cerrar la sesin y regresar y volver a la pgina de inicio de sesin.
Objeto de aprendizaje
01:47 p. m.
6.- Para continuar con el proceso de instalacin, seguir las indicaciones y aceptar el contrato de licencia.
7. Office 365, indicar cuando haya terminado la instalacin.
Cierre
mircoles, 4 de mayo de 2016
Informacin de la Cuenta
08:58 a. m.
Cambio de imagen de perfil
Desempeo integrador
01:48 p. m.
Elabora un mapa conceptual donde reflejes las caractersticas principales de las herramientas de
Comunicacin y Colaboracin de Office 365.
Realiza la descarga e instalacin de los programas de Office en un dispositivo mvil, inicia sesin con la
cuenta de Office 365 para crear y editar documentos en la nube.
Bloque II
Friday, April 29, 2016
11:47 AM
Temas
2.- Herramienta de Comunicacin y Colaboracin.

2.1.- Correo electrnico (Outlook).
2.1.1.- Entorno grfico de Outlook
2.1.2.- Tareas de Outlook.
2.1.3.- Enviar y recibir correo.

2.2.- Contactos
2.2.1.- Entorno grfico de Contactos

2.2.2.- Manejo de Contactos
2.2.3.- Tareas que se pueden realizar con los Contactos

2.3.- Calendarios
2.3.1.- Entorno Grfico de los Calendarios

2.3.2.- Manejo y Gestin de Calendarios
2.4.- Tareas
2.4.1.- Entorno Grfico de las Tareas
2.4.2.- Tareas que se pueden realizar.

2.4.3.- Manejo de Tareas
2.5.- OneDrive
2.5.1.- Qu es OneDrive?
2.5.2.- Entorno Grfico de OneDrive

2.5.3.- Estructuras de Directorios
2.5.3.- Tareas y Comandos de OneDrive
2.5.4.- Compartir archivos con otros usuarios

2.6.- Grupos
2.6.1.- Qu son grupos?.
2.6.2.- Entorno Grfico de los Grupos
2.6.3.- Tareas que se pueden realizar con los Grupos
2.6.4.- Tablero de Noticias, Calendario Compartido, Espacio de Almacenamiento

2.7.- Videoconferencia y mensajera (Skype).
2.2.1.- Qu es Skype?.
2.2.2.- Cmo funciona?.
2.2.3.- Inicio de Skype por primera vez.
2.2.4.- Agregar contactos a mi lista de favoritos

2.2.5.- Establecer comunicacin va mensajera
2.2.8.- Cmo realizar una audio conferencia?.
2.2.9.- Cmo realizar una video llamada?.
Apertura
1:42 PM
Video presentando Correo electrnico Outlook

https://www.youtube.com/watch?v=X25XqeoDSJM
Pgina
https://www.microsoft.com/es-mx/outlook-com/
Entorno grfico de Outlook
1.- Nuevo Correo.- Permite crear un nuevo correo o crear un evento de calendario.
2.- Ventana de Bsqueda.- Permite realizar bsquedas, como por ejemplo el nombre de una persona
cuyos mensajes desea encontrar o texto para encontrar un mensaje en particular.
3.- Lista de Carpetas.- Muestra las bandejas (entrada, enviados, borradores, eliminados) del correo
electrnico. Aqu se puede marcar como favoritos y agregar nuevas carpetas.
4.- Grupos.- es un rea de trabajo compartida para el correo electrnico, las conversaciones, los
archivos y los eventos de calendario donde los miembros del grupo pueden colaborar de forma
cmoda y realizar tareas con rapidez.
5.- Lista de Mensajes.- Muestra los mensajes de la carpeta actual.
6.- Filtrar, Ordenar por.- Permite organizar los mensajes en: Todos, Sin leer, Para M, Marcados y
seleccionar un orden de los mensajes: por Fecha, De, Marcado, Tamao, Asunto, Asunto, Tipo, Datos
Adjuntos, Importancia.
7.- Opciones y Ms Comandos.-
Eliminar (Supr).- Permite eliminar elementos del correo electrnico.

Archivar.- Permite archivar un elemento de correo en otra carpeta, se puede crear una carpeta nueva
llamada archivo o bien seleccionar una carpeta existente y al darle clic, el elemento de correo se
archivar en dicha carpeta.
Correo no deseado.- Marca el remitente como no seguro y elimina el mensaje.
Limpiar.- Permite eliminar o archivar mensaje de un remitente de la bandeja de entrada y de todos los
mensajes futuros o conversar el ltimo mensaje o dependiendo de la antigedad.
Mover a.- Permite mover elementos del correo a una carpeta existe o nueva.
Categoras.- Permite agregar una categora (de color) al elemento.
Y Ms opciones.- Se puede seleccionar otras opciones como: Marcar como no ledo, Marca como ledo,
Anclar, Desanclar, Marcar, Mover, etc
8.- Panel de Lectura.- Es donde se visualiza la conversacin o el mensaje que ha seleccionado. Se
puede responder a cualquier mensaje usando Responder a Todos.
Enviar correo electrnico.
Tienes dos opciones para elegir Nuevo: Mensaje de correo electrnico (mail) o Evento de calendario.
Al seleccionar Nuevo\Mensaje de correo electrnico, se despliega una nueva ventana que contiene
los siguientes elementos:
Espacios:
Para : Aqu se anota la direccin de correo a quien va dirigido.
CC: Se anotan las direcciones electrnicas a quienes se dirigen copias del correo.
Agregar un asunto: Este espacio sirve para anotar el asunto del mensaje.
El cuerpo del mensaje: aqu se anota la informacin a enviar del mensaje.
Botones:
Enviar: En este botn termina el proceso de ENVIAR un correo electrnico
Adjuntar: Permite agregar archivos anexos al correo electrnico.
Complementos: Este botn permite agregar notas pre-eleboradas (plantillas) sobre asuntos varios.
Descartar: Con este botn descartas el enviar el correo electrnico.
: Esta opcin presenta ocultos los siguientes botones:
Guardar borrador: permite guardar el correo como borrador y se puede salir de la opcin para
continuar con ella ms adelante.
Agregar firma: Esta opcin agrega la firma digital previamente establecida.
Mostrar de: Muestra de que remitente se enva el correo electrnico.
Establecer importancia: permite establecer el nivel de importancia del envo.
Video sin audio, pero que contiene los elementos bsicos del envo de un correo electrnico:
https://www.youtube.com/watch?v=Tcq8wQD-450
Examen diagnstico
1:42 PM
1.- Qu programa de correo electrnico utilizas con ms frecuencia?

2.- Describe los campos principales a ser llenados, en un nuevo mensaje de correo electrnico.
3.- Utilizas una libreta de tus contactos personales?
4.-Manejas un espacio de colaboracin para realizar tareas y trabajo especfico?
Contactos:
Es donde se almacenan los contactos personales y donde puede ver las libretas de direcciones que se han configurado para
su organizacin. Desde aqu se puede buscar, crear y editar un contacto.
Desarrollo
1:43 PM
Entorno grfico de Contactos:
1.- Nuevo Contacto.- Seleccionar , para crear nuevo contacto, lista de contactos o nuevo grupo.
2. Bsqueda. Escribir aqu el nombre de una persona para buscarla en sus contactos y en la libreta de direcciones de la
organizacin.
3. Todos los lugares en los que puede encontrar informacin de contacto: Mis contactos, Directorio, Grupos.
4. Lista de todos los contactos contenidos en la carpeta actual.
5. Filtrar, Ordenar por: Muestra los contactos por Todos, Contactos y Listas. Ordena por visualizacin de Nombre, Apellido y
Ordena por Clasificacin: Nombre, Apellidos, Compaa, Ciudad de Residencia, Ciudad de Trabajo, Agregado recientemente.
6. Tarjeta de contacto de la persona seleccionada. Se despliega informacin del contacto seleccionado.
7. Administrar.- Permite conectarse a redes sociales para agregar las conexiones como contactos; o importar contactos
desde la cuenta de correo.
8. Modificar.- Permite editar los campos de un contacto.
9. Eliminar.- Permite eliminar contactos.
10. Listas.- Permite agregar contactos a una lista de contactos.
11. Vnculos.- Permite ver los perfiles del contacto vinculado como Outlook y Skype Empresarial. Tambin permite
desvincular el contacto.
Video sobre Calendarios (obsrvalo, te tomar dos minutos)

https://www.youtube.com/watch?v=Hsy5p_-kUug
1. Nuevo.- Permite crear un evento de calendario, un mensaje de correo electrnico, un calendario de cumpleaos, un
calendario de vacaciones o agregar calendario desde un archivo o desde internet.
2. Ventana de Bsqueda. Permite realizar bsquedas de eventos creados en el calendario.
3. Calendario. Usar el calendario en el panel de carpetas de la izquierda para ir de una fecha a otra. El periodo que se
visualiza aparece con sombreado, mientras que la fecha en curso aparece con un sombreado ms oscuro.
4. Mis calendarios. Se puede ver ms de un calendario a la vez. Esta seccin permite crear otros calendarios, como, por
ejemplo, un calendario para un proyecto especfico o para seguir citas privadas. Tambin se puede agregar calendarios de
otras personas y seleccionar cules visualizar. Si se opta por mostrar varios calendarios, se combinarn en una sola vista, en
la que a cada uno de ellos se le asignar un color diferente.
5. Grupos.- Es un rea de trabajo compartida para el correo electrnico, las conversaciones, los archivos y los eventos de
5. Grupos.- Es un rea de trabajo compartida para el correo electrnico, las conversaciones, los archivos y los eventos de
calendario donde los miembros del grupo pueden colaborar de forma cmoda y realizar tareas con rapidez.
6. Barra de navegacin por da/semana/mes. Esta es otra rea que se puede utilizar para ir de un da (semana/mes) a otro.
Seleccionar cualquier fecha para ir directamente a esa fecha. O bien, usar las flechas de cada extremo para ver las fechas
anteriores y posteriores a la fecha que se muestra.
7. Panel principal. Los calendarios se muestran en el panel principal. Para crear una nueva cita, haga doble clic en una franja
de tiempo abierta del da/semana/mes que se desea.
8. Opciones de vista. Seleccionar la vista deseada: da, semana laboral, semana o mes, adems de compartir o imprimir el
calendario.
9. Opcin de Compartir. Permite compartir un calendario con otros contactos. A los contactos recibirn un mensaje de
correo de correo electrnico, para notificarle que desean compartir un calendario.
10. Opcin de Imprimir. Permite imprimir un calendario.
2. Agregar el ttulo y la ubicacin.

3. Elegir la fecha, hora de inicio y fecha, hora de finalizacin y configurar si se desea repetir el evento. y ajustar la hora de la
notificacin de recordatorio si se necesita.
4. (Opcional) Se tienen las opciones de hacer que la cita sea todo el da y de marcar la cita como privada.
5. Ajustar la hora de la notificacin de recordatorio si se necesita. En la lista Mostrar como, elegir cmo desea que aparezca
la cita en su calendario: Libre, Trabajando en otro sitio, Provisional, Ocupado, o Ausente.
6. Puede agregar un aviso de correo electrnico, para recordar el evento.
7. Escribir algunos comentarios y
8. Seleccionar Guardar cuando haya terminado.
2. Agregar el ttulo y la ubicacin.

3. Elegir la fecha, hora de inicio y fecha, hora de finalizacin y configurar si se desea repetir el evento. y ajustar la
hora de la notificacin de recordatorio si se necesita.
4. Opcional) Se tienen las opciones de hacer que la cita sea todo el da y de marcar la cita como privada.
5. Ajustar la hora de la notificacin de recordatorio si se necesita. En la lista Mostrar como, elegir cmo desea que
aparezca la cita en su calendario: Libre, Trabajando en otro sitio, Provisional, Ocupado, o Ausente.
8. Agregar los Asistentes. 9. Seleccionar Enviar cuando haya terminado
3. Agregar el ttulo.
4. Elegir la fecha, hora de inicio y fecha, hora de finalizacin y configurar si se desea repetir el evento. y ajustar la
hora de la notificacin de recordatorio si se necesita.
5. (Opcional) Se tienen las opciones de hacer que la cita sea todo el da y de marcar la cita como privada.
6. Ajustar la hora de la notificacin de recordatorio si se necesita. En la lista Mostrar cmo, elegir cmo desea que
aparezca la cita en su calendario: Libre, Trabajando en otro sitio, Provisional, Ocupado, o Ausente.
9. Agregar los Asistentes.
10. Seleccionar Enviar cuando haya terminado, la liga se enviar por medio del correo electrnico.
1. Nuevo. Permite crear una nueva tarea.

2. Mis Tareas. Esta columna se usa para ver Elementos y tareas marcadas o nicamente Tareas.
3. Filtrar y ordenar. Seleccionar el filtro en funcin de los elementos que se desea ver. Las tareas y los elementos
marcados que no tengan una fecha asociada y no estn completos solo aparecern cuando seleccione todo.
4. Lista de elementos que cumplen los criterios del filtro actual. Hacer clic en cualquier elemento para verlo en el
panel de lectura. Se pueden usar los controles de la vista de lista para realizar cambios en el estado de un
elemento. Por ejemplo, puede marcar una tarea como completada, o eliminar una marca de un mensaje.
5. Panel de lectura, en el que se muestra el contenido de los elementos seleccionados. Se pueden usar los
controles situados en el vrtice superior para realizar cambios en el elemento si se trata de una tarea.
Video de Tareas
https://www.youtube.com/watch?v=VBN3jKM4cc4
2. Escribir Asunto de la Tarea.

3. Se puede seleccionar una fecha de vencimiento.
4. Para ver ms detalles de la tarea, hacer clic en Mostrar ms detalles. Puede seleccionar otros datos como: Fecha
de inicio y finalizacin, Estado, Completado, Prioridad, Aviso, Repeticin, Marcar como privado, etc
5. Para Finalizar, elegir Guardar para guardar la tarea o Descartar para cancelar, si se desea insertar un archivo,
elegir Adjuntar.
1.- Ventana de Bsqueda.- Permite realizar bsquedas de informacin, como por ejemplo el nombre de un
archivo, de una carpeta o una palabra dentro de un archivo.
2.- Lista de Carpetas.- Contiene las carpetas de:
Archivos.- Muestra todos los documentos cargados en OneDrive.
Recientes.- Muestra todos los archivos y carpetas que se han accedido ltimamente.
Compartidos conmigo: Muestra los archivos y carpetas que se han compartido con usted.
Papelera de reciclaje. Muestra los archivos que se han eliminado de OneDrive.
3.- Grupos.- Es un rea de trabajo compartida para el correo electrnico, las conversaciones, los archivos y los
eventos de calendario donde los miembros del grupo pueden colaborar de forma cmoda y realizar tareas con
rapidez.
4.- Nuevo.- Permite crear una Carpeta, Documento de Word, Libro de Excel, Presentacin de Power Point o
Encuesta de Excel.
5.- Cargar.- Permite agregar archivos a OneDrive.
6.- Sincronizar.- Permite sincronizar todos los archivos y carpetas del OneDrive con un equipo personal.
7.- Ordenar por.- Permite ordenar los archivos por: Nombre, Modificado, Modificado por, Tamao de archivo,
Ascendente, Descendente.
8.- Vista.- Permite ver los archivos en detalles o en mosaicos.
9.- Detalles.- Permite ver informacin de: Tipo, Modificado y Ruta de Acceso de un archivo seleccionado.
10.- Filtros.- Permite filtrar la informacin por Nombre, Modificado, Modificado por.
11.- Compartir.- Permite verificar si un archivo est o no compartido.
12.- Panel Principal.- Muestra todos los archivos que se han cargado en OneDrive y en donde se pueden: Abrir,
Compartir, Copiar en, Mover a, Cambiar nombre y ver los Detalles.
Video tutorial OneDrive (Toma 5 minutos verlo)
https://www.youtube.com/watch?v=Mi9WqMQjXko
2.5.3.2 Crear un archivo en lnea.
1. Seleccionar la opcin de Nuevo
4. Clic en Copiar o Mover
Vista de una estructura de directorio en OneDrive
2.6.- Grupos.
2.6.1 Qu son los Grupos?
Un grupo de Office 365 proporciona un rea de trabajo compartida para el correo electrnico, conversaciones, archivos,
eventos del calendario y OneNote por lo que sirve como un lugar designado para colaborar en un proyecto. Todas las
conversaciones se almacenan en el grupo; un calendario dedicado est disponible para el grupo; y est disponible para
agrupar documentos en OneDrive.
Grupos de Office 365: Pblicos y Privados
Un grupo de Office 365 puede ser pblico o privado. Un grupo pblico est abierto a todos los usuarios. Si desea ver lo que
est haciendo el grupo, todo el contenido y las conversaciones son fciles de ver. Pero si le interesa el grupo, puede
participar en l y convertirse en un miembro.
Por otra parte, un grupo privado es exclusivo y slo abierto a sus miembros. El contenido y las conversaciones son seguros y
no son visibles para todos. Se elige un grupo privado cuando necesite seguridad y privacidad. Aunque cualquier usuario
puede ver el nombre del grupo privado, no estar accesible desde bsquedas, vnculos, o en otras formas de informacin.
Unirse a un grupo privado requiere la aprobacin de un administrador de grupo. No puede cambiar un grupo pblico en un
grupo privado o un grupo privado en un grupo pblico.
Nota: Aunque no puede participar en un grupo privado que usted no es miembro de, cualquier persona puede enviar
correo electrnico a un grupo privado e incluso recibir respuestas de ese grupo privado.
2.6.3 Tareas que se pueden realizar
4. En el cuadro Crear Grupo, elegir un nombre, escribir un nombre de grupo que capture brevemente el espritu
del grupo.
5. Para cambiar la base de la direccin URL y la direccin de correo electrnico, en el cuadro Identificador de
grupo, hacer clic en Editar y, a continuacin, escribir un identificador de grupo diferente del nombre del grupo. Si
aparece el mensaje "no disponible", se debe modificar el nombre o el identificador del grupo para hacerlo nico.
Importante El identificador de grupo no se puede cambiar una vez que se ha creado el grupo.
6. En el cuadro Agregar una descripcin, escribir una descripcin detallada del grupo para ayudar a otros a
entender el propsito del grupo.
Nota: Es recomendable introducir una descripcin detallada, ya que se muestra en todo Office 365 y es una
manera simple pero til de promocionar el grupo y ayudar a otros a entender el propsito del grupo. Esta
descripcin tambin se muestra en el correo electrnico de bienvenida cuando otros se unen por primera vez al
grupo.
7. En el cuadro Privacidad, realizar una de las siguientes acciones:
Para crear un grupo en el que todo el mundo pueda ver su contenido y convertirse en miembro, seleccione
Pblico.
Para crear un grupo en el que solo los miembros puedan ver su contenido y la pertenencia como miembro
requiera la aprobacin de un administrador de grupo, seleccione Privado.
8. Para habilitar las suscripciones de eventos de calendario y correo electrnico, seleccione Suscribir a los
miembros para que reciban las conversaciones de grupo en su bandeja de entrada.
9. En la parte superior del panel Crear un grupo, hacer clic en CREAR.
10. Aparecer el panel Agregar miembros.
Seguir uno de estos pasos:

a) Agregar miembros ahora
1. Si se desea agregar miembros inmediatamente, escribir un nombre o un alias de correo electrnico en el
cuadro Agregar miembros. Si es necesario, haga clic en Directorio de bsqueda para una bsqueda completa.
2. Seleccionar la entrada de la lista para agregar la entrada al cuadro Agregar miembros.
3. Cuando todos los miembros que desea agregar se muestren en el cuadro Agregar miembros, en la parte
superior del panel, haga clic en Agregar.
b) Agregar miembros ms adelante
1. Hacer clic en Ahora no. Puede agregar o quitar miembros despus.
2.6.3.2 Unirse a un Grupo.
Para Unirse a un grupo, primero tiene que buscarlo:
1. Acceder a Outlook, Contactos, Calendario u OneDrive.

2. Si es necesario, hacer clic en Ms para ver todos los grupos.
3. En el panel de navegacin, en GRUPOS, hacer clic en Detectar.
Aparece la pgina Contactos del grupo, que muestra todos los grupos de la organizacin por orden alfabtico.
4. Para reducir la lista, en la parte superior del panel de navegacin, hacer clic en Buscar todos los grupos, escribir
una cadena de bsqueda y pulsar la tecla <enter>.
5. Para mostrar ms informacin sobre el grupo, hacer clic en el nombre del grupo.
6. Seguir uno o varios de estos procedimientos: o Para ver informacin bsica sobre el grupo y navegar por las
conversaciones, el calendario, los miembros y los archivos del grupo, hacer clic en Informacin. o Para ver quines
son los miembros del grupo, hacer clic en Miembros.
7. Para unirse al Grupo, hacer clic en Unirse.
8. Si el grupo es pblico, ver un mensaje de confirmacin y ser admitido como miembro inmediatamente.
9. Si el grupo es privado, debe enviar una solicitud al propietario. Hacer lo siguiente:
En el panel Solicitud para unirse a <nombre del grupo>, escribir un motivo por el que le gustara unirse a ese
grupo privado.
En la parte superior del panel, hacer clic en ENVIAR SOLICITUD.
2.6.3.3.2 Colaborar en Documentos.

Al crear un archivo o carpeta en la pgina del grupo OneDrive, se comparte automticamente con todos los
miembros del grupo. Al agregar miembros al grupo, automticamente obtienen acceso compartido a los archivos.
2. Si es necesario, seleccionar Ms para mostrar todos los grupos.
3. En el panel de navegacin, en GRUPOS, buscar el grupo y seleccionar el nombre del grupo.
4. En el encabezado de grupo, hacer clic en Archivos.
2.6.3.3.3 Programar y Reunirse.
1. Acceder a Calendario.
1. Acceder a Calendario.
2. Si es necesario, seleccione Ms para mostrar todos los grupos.
3. En el panel de navegacin, en GRUPOS, buscar el grupo y seleccionar el nombre del grupo. 4. Aparecer el
calendario de grupo. El panel de navegacin muestra una vista de mes, una lista de los calendarios que posee o
que ha agregado, y el panel de navegacin de grupo. El calendario de grupo tiene un color exclusivo para poder
identificarlo fcilmente cuando se tiene ms de un calendario abierto.
2.6.3.3.4 Bloc de Notas
2. Si es necesario, seleccionar Ms para mostrar todos los grupos.
3. En el panel de navegacin, en GRUPOS, buscar el grupo y seleccionar el nombre del grupo. 4. En la parte
superior, del encabezado del grupo, seleccionar Bloc de Notas.
5. Se abrir el OneNote Online, con el cuaderno creado para aadir contenidos.
Grupo propietarios y miembros del grupo
Hay algunos aspectos que debe destacar sobre los propietarios y miembros del grupo.
Cuando el propietario de un grupo deja la organizacin o un grupo, todos los correo electrnico,
conversaciones, archivos y citas del calendario se guardan, para otros miembros del grupo pueden
tener acceso a los datos. Como administrador de su organizacin, puede agregar un nuevo
propietario del grupo o promover a otro propietario del grupo en el centro de administracin de
Office 365 o a travs de PowerShell. Consulte Administrar pertenencia a grupos en el centro de
administracin de Office 365 y Usar PowerShell para administrar grupos de Office 365. Tambin
debe tener en cuenta con varios propietarios de un grupo en caso de que tiene que haber algunas
tareas de administracin y el propietario del grupo no est disponible.
Un grupo no puede tener ms de 10 propietarios.
Un usuario no puede crear grupos de ms de 250.
Grupos con ms de 1000 miembros son compatibles, pero los usuarios del grupo quizs observe que
el acceso a las conversaciones de grupo y el calendario de grupo puede resultar bastante larga.
el acceso a las conversaciones de grupo y el calendario de grupo puede resultar bastante larga.
Descubrir y unirse a grupos de Office 365
Antes de que pueda unirse a un grupo de Office 365, debe encontrarlo. Afortunadamente, los grupos son
abrir e intuitivo de forma predeterminada. Para facilitar la creacin de una red social fuerte, tarde para
descubrir grupos existentes y sus miembros de su organizacin. Si conoce a los miembros de un grupo,
sus intereses a menudo coinciden con los suyos. Buscar grupos en primer lugar tambin evita que
duplicacin de esfuerzos. Por qu crear un grupo si ya existe una con el mismo propsito? Cuando
encuentre un grupo que le interese, explore su suscripcin, conversaciones y archivos. A continuacin,
decida si desea agregar al grupo y convertirse en un participante activo. Consulte Buscar, unirse o
abandonar un grupo.
Calendario de grupo
El calendario dedicado del grupo facilita a todos los miembros la coordinacin de sus programaciones.
Todas las personas del grupo ven automticamente invitaciones a reuniones y otros eventos. Si pertenece
a ms de un grupo, es fcil ver los calendarios de grupos uno al lado del otro. Los eventos que cree en el
calendario de grupo se agregan automticamente y se sincronizan con su agenda personal. Para los
eventos que crean otros miembros, puede agregar el evento desde el calendario del grupo a su
calendario personal y el evento se sincronizar automticamente con su agenda personal. Por ltimo,
puede superponer su calendario personal con un calendario de grupo para ver cmo alinear las
programaciones.
2.7.- Videoconferencia y mensajera (Skype)

Video del uso del Skype
https://www.youtube.com/watch?v=qYbnVhFbf-w
2.7.1 Qu es Skype Empresarial?
Skype Empresarial (en adelante Skype) es una herramienta para el trabajo y la que permite conectarte
con personas para colaborar. Es posible realizar stos procesos mediante llamadas de audio, llamadas de
video y audio, mensajera instantnea o reuniones en lnea.
Skype para empresas permite aadir hasta a 250 personas en las reuniones en lnea, ofrece una
seguridad de nivel empresarial, permite administrar las cuentas de usuarios y est integrado en las
aplicaciones Office.
Para iniciar sesin en Skype despus de haber realizado la instalacin de la aplicacin. Realizar la
siguiente secuencia:
Ejecutar el programa Skype Empresarial (Carpeta de Office 2013) Escribir la direccin de la cuenta
de correo de Office 365
Escribir la contrasea y hacer click en el Botn de Iniciar Sesin.
2.7.2 Tareas que puede realizar.

2.7.2.1 Agregar contactos.
2.7.2.2 Agregar un grupo.
Compartir archivos
https://www.youtube.com/watch?v=-Xtgg2yYjcg
Video Compartir pantalla
https://www.youtube.com/watch?v=h157k_qEEpk
Ms informacin de llamadas grupales con Skype
https://support.skype.com/es/faq/FA34630/videollamadas-grupales-con-skype
1:43 PM
Uso de las aplicaciones del Outlook:
Contactos, calendario, tareas, grupos, qu podemos hacer dentro de cada aplicacin que optimice tu
trabajo.
Video sobre Calendarios (obsrvalo, te tomar dos minutos)

https://www.youtube.com/watch?v=Hsy5p_-kUug
Video de Tareas
https://www.youtube.com/watch?v=VBN3jKM4cc4
Compartir informacin con tus compaeros y alumnos mediante OneDrive.
Compartir informacin con tus compaeros y alumnos mediante OneDrive.
Video tutorial OneDrive (Toma 5 minutos verlo)

https://www.youtube.com/watch?v=Mi9WqMQjXko
Video del uso del Skype
https://www.youtube.com/watch?v=qYbnVhFbf-w
Cierre
1:43 PM
Crear el grupo de los asistentes:
. Generar un Calendario donde convoquen a reunin

. Compartan Archivos dentro de su grupo
. Colaboren con Conversaciones
Desempeo integrador
viernes, 20 de mayo de 2016
01:10 p. m.
COBAT.Practica 1.- CorreoElectronico
Practica de OneDrive
Bloque III
mircoles, 4 de mayo de 2016
10:33 a. m.
Temas
3.- Herramientas de apoyo a la funcin docente
3.1.- OneNote
3.1.1.- Qu es OneNote?.
3.1.2.- Cmo crear la estructura de una asignatura?.
3.1.3.- Estructura de un cuaderno virtual. (Secciones, Hojas, Grupos de Secciones)

3.1.4.- Elementos que se pueden integrar en un cuaderno virtual.
3.2.- Class NoteBook
3.2.1.- Qu es Class Notebook?
3.2.2.- Estructura bsica de un bloc creado con Class Notebook
3.2.3.- Descripcin de las secciones de un bloc creado con Class Notebook

3.2.4.- Crear un bloc de notas de clase con Class NoteBook
3.2.5.- Agregar o eliminar alumnos.
3.2.6.- Agregar o eliminar profesores.
3.2.7.- Obtener vnculos de bloc de notas creados.

3.2.8.- Trabajando con el bloc de notas.
3.2.9.- Revisando bloc de notas de alumnos.
Apertura
lunes, 23 de mayo de 2016
Video presentacin
12:16 p. m.
https://www.youtube.com/watch?v=c5W4Obr9M3c
Video de presentacin del OneNote
http://www.onenoteineducation.com/es-MX/Guides/OneNote%20para%20docentes
3.- Herramientas de apoyo a la funcin Docente.
3.1.- OneNote
3.1.1.- Qu es OneNote?
Recorte de pantalla realizado: 23/05/2016 01:52 p. m.
Examen diagnstico
12:17 p. m.
1.- Cuenta con informacin didctica y digital que desarrolla para impartir una clase?
2.- Acesa a sitios en internet para apoyarse con explicaciones durante la clase?
3.- Comparte documentos en PDF o libros electrnicos con sus alumnos?
4.- Maneja una estructura organizada con su material de apoyo de cada una las materias?
5.- Encuentra fcilmente los archivos cuando los necesita?
Desarrollo
12:17 p. m.
Mantente organizado!
Video gua
http://onenoteforteachers.com/es-MX/Guides/Mant%C3%A9ngase%20organizado%20con%20OneNote
3.1.3 Elementos que puede integrar en un cuaderno virtual.
3.1.3.5 Insertar Vnculos.
Insertar Vnculo.
Esta opcin, crea un vnculo a pginas web, archivos u otros lugares en las pginas.
Cambiar el nombre de una grabacin.
1. Seleccionar el archivo al cual desea cambiarle el nombre.

2. Dar clic derecho sobre la seleccin.
3. Seleccionar la opcin Cambiar nombre
4. Aparecer un recuadro donde podr renombrar su grabacin ya sea de audio o video.
4. Aparecer un recuadro donde podr renombrar su grabacin ya sea de audio o video.

5. Dar clic en Aceptar.
3.1.3.8 Insertar Pginas.
Insertar Plantillas de Pgina.

1. Hacer clic en Insertar > Plantillas de pgina > Plantillas de pgina.
Video interactivo Class Notebook.

http://www.onenoteforteachers.com/es-mx/guides/Colaboraci%C3%B3n%20en%20el%
20sal%C3%B3n%20de%20clases%20con%20el%20Creador%20de%20blocs%20de%
20notas%20de%20clase%20de%20OneNote
3.2.3 Crear un bloc de notas de clase.
1. Hacer clic en la opcin Crear un bloc de notas de clase.
2.- Asignar un nombre al cuaderno virtual, escribir el Nombre y dar clic en el botn
Siguiente. (Cada cuaderno creado debe tener un nombre nico y no puede contener los
siguientes caracteres # / * ? " | < > : . % ' \)
3.- Se muestran los grupos de secciones que incluir el cuaderno, dar clic en el botn
Siguiente.
4.- (Opcional).- Agregar otro profesor para usar el cuaderno de clase. Escribir el nombre
del profesor o cuenta de correo electrnico y dar clic en Siguiente.
Nota: En esta pantalla, se tiene la opcin de aadir otro profesor al cuaderno de clase.
Cualquier profesor agregado tendr los mismos permisos. Se pueden aadir tantos
profesores como se desee.
5.- Agregar estudiantes al cuaderno de clase.

Individualmente:
a) Escribir el nombre del estudiante y presionar Enter. Repetir el procedimiento hasta

agregar a todos los estudiantes y al finalizar, presionar el botn Siguiente
Nota: A medida que se escribe, la aplicacin buscar posibles coincidencias.
En masa:
a) Copiar y pegar una lista de nombres de estudiantes, separados por punto y coma,
dentro del cuadro de texto. En pocos momentos, la aplicacin buscar cada nombre y lo
resolver. Al finalizar presionar el botn Siguiente
7.- Disear los espacios privados de secciones para cada estudiante. Mantener las
casillas marcadas junto a las secciones predeterminadas que le gustara crear en el
cuaderno de cada estudiante; tambin puede crear nuevas secciones y agregarlas en la
opcin de Agregar ms. Dar clic en el botn Siguiente.
8.- Revisar el cuaderno de la clase. Visualizar el cuaderno para verificar que los sub
cuadernos y secciones hayan sido creado correctamente.
a) Clic en Bloc de notas del profesor y Bloc de notas del alumno.
9.- Listo. Para abrir el Cuaderno de clase en OneNote, hacer clic en el nombre del
Cuaderno (vnculo). Este vnculo nico le da al acceso a su propios bloc de notas junto
con el espacio de colaboracin y la biblioteca de contenidos.
Nota: Para guardar una copia de este enlace para sus archivos o recuperar este vnculo
tarde en OneNote 2013, hacer clic en el cuaderno de clase en la lista de cuaderno y, a
continuacin, hacer clic en Copiar enlace a Notebook.
10.- Los alumnos recibirn en mensaje de correo electrnico para indicarles que se est compartiendo
un cuaderno de ellos. Para acceder debern dar clic al nombre del cuaderno (vnculo).
12:17 p. m.
Video interactivo de la Implementacin de un plan de estudio o de clase.

http://onenoteforteachers.com/es-MX/Guides/Implementaci%C3%B3n%20de%20planes%20de%
20estudio%20con%20OneNote
Video Creacin de lecciones interactivas.
Recopile contenido web e inserte lecciones existentes en el Bloc de notas de clase para crear
planes de lecciones personalizados.
Incluya grabaciones de audio y vdeo para crear lecciones interactivas avanzadas para los
alumnos.
Los alumnos pueden usar eficaces herramientas de dibujo para resaltar, anotar diapositivas,
presentar bocetos de diagramas y tomar notas a mano.
El Bloc de notas de clase hace ms fcil la tarea de recopilar deberes, cuestionarios, exmenes y
documentos.
Los alumnos van a la Biblioteca de contenidos para obtener sus asignaciones. Se acabaron los
documentos impresos en clase.
http://onenoteforteachers.com/es-MX/Guides/Creaci%C3%B3n%20de%20lecciones%20interactivas%
20con%20OneNote
Desde <https://www.onenote.com/classnotebook>
Cierre
12:18 p. m.
1.- Disear la estructura del cuaderno virtual, correspondiente a la materia que imparten
2.- Integrar los contenidos.
Desempeo integrador
12:18 p. m.
1.- Planear una actividad en la Biblioteca de Contenidos del Class Notebook.
2.- Formar un Foro para dar seguimiento a la actividad con los alumnos, en el espacio de colaboracin.
3.- Revisar la actividad en el cuaderno del alumno.
Bloque IV
12:18 p. m.
Office Mix.
Temas
Una nueva manera de crear presentaciones y lecciones

interactivas en lnea.
Sway.
Crea y comparte materiales de clase interactivos, presentaciones, proyectos

y mucho ms.
Desde <https://sway.com/education/>
Apertura
12:19 p. m.
Office Mix, PowerPoint se vuelve interactivo.
Sway.
Office Mix
12:24 p. m.
Office Mix: Una nueva manera de crear presentaciones y

lecciones interactivas en lnea
Las presentaciones en PowerPoint ya no sern como antes. Con el lanzamiento de

Office Mix Customer Preview ahora van a contar con todo lo que necesitan para crear y
compartir su leccin interactiva en lnea.
Ahora podrn agregar audio y video a su presentacin, adems podrn escribir en las
diapositivas conforme las presentan, podrn insertar cuestionarios, practicar ejercicios
y mucho ms, todo desde PowerPoint.
Slo tienen que instalar el complemento para crear nuevas lecciones, ahora llamadas
mezclas (o mix), agregar los elementos que quieran y compartirlas con quien ustedes
quieran, es tan sencillo como compartir una liga. Sus estudiantes podrn ver la mezcla
en casi cualquier dispositivo con un navegador web.
Otra ventaja de utilizar Office Mix es que pueden ver el impacto de su leccin y medir
el entendimiento que tienen sus estudiantes de su leccin anlisis casi instantneo.
Podrn ver qu estudiantes vieron su mezcla y cmo respondieron los cuestionarios
para que puedan invertir su energa y tiempo donde ms se necesite.
Es una gran herramienta que les permitir ayudar a sus estudiantes a que aprendan a
su propio ritmo, pues podrn pausar, regresar, revisar despus las secciones o
acelerarlas, todo desde una liga.
Vayan a https://mix.office.com/ y descarguen ya Office Mix, una manera sencilla de
realizar presentaciones y lecciones en lnea.
Pgina oficial del Office Mix
https://mix.office.com/es-es/Home
Se accede con la cuenta de correo institucional ejemplo: educaciondigital@cobat.mx
(Antes de continuar debers asegurarte tener cerrada la aplicacin de PowerPoint.)
Las opciones que se tienen dentro de esta nueva pestaa se pueden dividir en:
Opciones para insertar recursos y aplicaciones.
Opciones para exportar el producto general creado.
1.- Grabar.
2.- Exploracin.
3.- Herramientas de grabacin.
4.- Notas.
Grabar (Record) Para iniciar una grabacin se deben seguir los siguientes pasos:
1. Verificar la configuracin de la cmara correcta.
2. Verificar la configuracin del micrfono.
3. Identificar la imagen que se desea captar as como el funcionamiento del audio.
4. Identificar el botn de grabacin o "Record" (icono de color rojo) que se encuentra
en la parte superior izquierda.
5. Una vez seleccionado mostrara la pantalla de grabacin de video la pantalla con

margen rectangular con seccin cuadrada indica el que Office Mix est grabando.
Cuando se inicia el proceso de grabacin, se despliega en la parte derecha de la

pantalla una serie de herramientas para enriquecer la presentacin al tiempo que se
est realizando la grabacin de la explicacin de la diapositiva. A continuacin se
detallan.
1. En la pantalla Superior derecha muestra un pequeo icono, el cual permite cambiar

el modo pantalla completa.
2. El Icono del Pincel permite cambiar el grosor del mismo (Pequeo 1pto, Mediano
6pts, Grande 9pts).
3. El icono del borrador permite deshacer alguna anotacin o corregir algn error.
4. Los iconos de colores, permiten cambiar el color del pincel para ayudar a visualizar
mejor alguna informacin o resaltar algn contenido.
5. El icono de pausa permite pausar la grabacin.
6. El icono de Stop permite detener la grabacin.
7. El Icono de las flechas permite adelantar a la siguiente dispositiva o regresar a una
diapositiva anterior.
Al finalizar la grabacin, es posible manipular la imagen as como el video en general

para colocar el cono de la grabacin dentro del rea de visualizacin de la pantalla de
PowerPoint.
Es posible colocar un efecto, mover de lugar o eliminarlo en caso que se requiera.

Recomendaciones para grabar video en Office MIX:
Verificar la diapositiva con la informacin a exponer.
Ajustar la cmara de video.
Verificar la comunicacin entre Office MIX y la cmara.
Observar detenidamente el fondo de la imagen. Procurar est libre de
distractores visuales: desorden, luz directa, imgenes personales.
Ajustar el micrfono. Lugar con silencio adecuado para manejar un audio limpio,
libre de sonidos Fuertes que sean fuera de la informacin manejada.
Iniciar la grabacin por diapositiva. Recordar las opciones que se presentan son
las siguientes: En la parte derecha de la pantalla se encuentran otras opciones que
nos ayudan a configurar el micrfono, la cmara y algunas herramientas auxiliares
para la edicin de las diapositivas.
Configurar aplicaciones propias.

Configurar aplicaciones propias.
Una vez que se ha utilizado una aplicacin de cuestionario o de simulador, dichas

aplicaciones se mostrarn en esta seccin.
Adems seleccionando la opcin de "Administrar mis aplicaciones", dirige al usuario a

la pgina de Office donde al iniciar sesin te permite descargar algunas aplicaciones.
Otra forma es dirigindose a la opcin de "Buscar ms aplicaciones", la cual de igual
manera muestra las aplicaciones que estn disponibles en "Tienda".
Aplicaciones para cuestionarios

Los video cuestionarios dan una oportunidad de interactividad entre el expositormaestro con el espectador-alumno.
Permite monitorear el avance en la comprensin del tema.
Ayuda al maestro a verificar el aprendizaje ya que almacena en un banco de datos la

informacin que el alumno ofrece.
Cuando se desea insertar una de estas aplicaciones se deber posicionarse sobre la

diapositiva en la cual se desea que aparezca y se selecciona la opcin de Quizzes, Visual
Apps (Cuestionarios Video aplicaciones). Si es la primera vez que se utiliza, aparecer
una imagen en la cual se indica que no se tiene ninguna aplicacin. Despus de
haberlas aadido la primera vez, estas aparecen permanentemente en esta seccin.
Para poder ver todas las aplicaciones y auxiliares de las que se dispone, se debe elegir
la pestaa que dice Tienda; una vez aqu debe seleccionarse la que se desea utilizar.
Aplicaciones para insertar.
Comenzando por uno de los Cuestionarios, se siguen los siguientes pasos:

1. Se selecciona la modalidad de pregunta que se quiera utilizar: pregunta abierta,
opcin mltiple, encuesta, falsa o verdadera.
2. Se ingresa a la opcin de Add o Agregar.

3. Se pedir aprobacin, si es la correcta, se presiona el botn verde Trust it.
Seleccin de aplicacin
Puede que tome algunos segundos en aparecer.
4. Una vez que aparezca, se deben llenar los espacios de acuerdo a lo que se desea.
Se configura el tamao de la letra, se escribe la pregunta, opcionalmente se

puede mostrar alguna pista sobre la respuesta), se establecen las especificaciones
(si se desea permitir una o ms respuestas, numero de intentos e incluso cambiar
el orden de las preguntas).
5. Se configura enseguida las posibles respuestas. Si se desea destinar una respuesta

como correcta, y cual sera; si se desea permitir retroalimentacin y finalmente
agregar o eliminar alguna informacin previamente establecida.
6. Cuando se finaliza la configuracin de la pregunta y respuesta, se puede observar

como lucir la diapositiva interactiva en tiempo real.
Para lo anterior se ingresa en el botn que se encuentra en la parte inferior izquierda.
Y as una vez que se seleccione una respuesta.
En la esquina izquierda inferior, se presenta la opcin de regresar a la edicin y

modificarlo. Si se est satisfecho, ya se puede continuar trabajando con la
presentacin. Tipos de cuestionarios con interactividad:
1. Opcin Mltiple.
2. Pregunta abierta.
3. Encuesta, Poll
4. Falso y Verdadero
2. Enseguida, mostrar en modo pantalla completa la presentacin. En la pantalla

inferior izquierda, permite adelantar o atrasar las diapositivas y salir del Preview
(Previsualizar).
Subir video en repositorio de MIX.
Mix permite subir el material creado con esta herramienta en un repositorio de

recursos donde es posible la visualizacin entre presentacin y usuario.
Tambin permite la captura de la informacin que respondan en los cuestionarios.
Para lograr subir los recursos se realizan los siguientes pasos:
1. Seleccionar la opcion "Upload to Mix" (Cargar a Office Mix). El trabajo se carga en el
sitio web de Office Mix, pero se puede seleccionar la modalidad en la cual se desea
cargar, estas son:
Privado: Mantiene el video privado, nadie puede observarlo solamente el autor
del video.
Compartir: Comparte el video con amigos, con los dems usuarios del sitio Office
Mix.
2. Seleccionar la opcin "Upload to Mix" (Cargar a Office Mix). NOTA: Es importante

identificar que el nombre de usuario es el correcto
3. Una vez seleccionado desplegara en la parte de la derecha de la pantalla las

instrucciones que se deben a seguir. Seleccionar la casilla "Next" (Siguiente).
4. El siguiente paso es autentificar el usuario con las opciones que muestra.

Seleccionar " Sign up with an organitazional account" (Acceder con una cuenta
organizacional) en caso de estar ingresando con la cuenta de correo del Cobat o en su
defecto que se cuente con una.
5. Se prosigue a ingresar en correo y la contrasea. En caso de utilizar el correo del

Cobat, este, re direccionar al dominio de office 365 del Cobat, ingresar la contrasea.
6. Antes de cargar el video en nuestro sitio de Office Mix, preguntar si el video es uno
nuevo o ya existe en el sitio. Tambin mostrar una opcin donde pregunta si se desea
crear un video para reproducirlo en modo Offline y en los dispositivos mviles.
7. Una vez seleccionado la casilla "Next" (Siguiente) iniciar a cargar el video, y as

mismo a publicarlo. Mostrar el porcentaje de carga de estas tareas.
8. Cuando se termina de cargar el video, lo siguiente es seleccionar la casilla: "Show me

my Mix" (Mostrar mi Mix) , re direccionar a la pgina de Office Mix, donde se debe de
completar la carga del video almacenando los datos que se piden.
Title: Ingresar el Nombre del video (obligatorio).

Description: Agregar una breve descripcin del video, como su contenido, tema a
tratar, etc. (opcional).
Categories: Seleccionar la categora a la cual pertenece el video (obligatorio).
Tags: Agregar una etiqueta para describir mejor la categora del video (opcional).
Permission and Sharing: Permisos que pueden drsele al video.
Seleccionar en que se desea guardar el video:

Email.
Share
Embed.
Sway
jueves, 2 de junio de 2016
01:36 p. m.
Sway es una herramienta til para expresar ideas de una manera dinmica y creativa, a
travs de la elaboracin de presentaciones en las cuales se utilizan distintos recursos
multimedia; lo cual brinda un lado ms interactivo para la exposicin de algn tema en
especfico.
Para incorporar el contenido del proyecto se puede extraer de Flickr, Bing, PicHit,
Youtube, Twitter o algn recurso cargado desde el equipo.
Las presentaciones se almacenan en un espacio en la nube dentro de la
herramienta Sway lo cual permite tenerlas a la mano en cualquier computadora o
dispositivo mvil.
Tiene la particularidad de compartir las presentaciones creadas con usuarios de la
red UACJ y usuarios Hotmail , generando tres ligas, la primera para solo
visualizacin del proyecto, la segunda para trabajar colaborativamente con ms
personas y la ltima nos genera un cdigo HTML.
Otra opcin que permite es compartir la presentacin Sway mediante la red social
Institucional Yammer o por medio de cdigo para insertar en otras plataformas. Si
la presentacin Sway se comparte al publico en general, es decir usuarios externos
a la red UACJ es posible tambin compartir el Sway por medio de las redes sociales
tales como Facebook o Twitter.
Cuenta con la flexibilidad de adaptarse a cualquier dispositivo mvil tanto para su
edicin como para su visualizacin sin distorsionar el contenido del proyecto.
Desde <https://sway.com/BeAIVR5X5ijXHjeh>
Manual en lnea de Sway

https://sway.com/MqVtsTw6TCNizJZL
Con Sway, puede crear informes interactivos, presentaciones, historias personales y

mucho ms. Usted proporciona el contenido, como texto, imgenes, vdeos y elementos
insertados. Sway hace el resto, asegurndose de que su diseo terminado tenga un
aspecto atractivo en prcticamente cualquier dispositivo.
Sway es una aplicacin web que incluye estas pginas de nivel superior:
Pgina principal (http://www.sway.com), donde puede obtener tutoriales,
ejemplos y vnculos relacionados. No tiene que haber iniciado sesin en Sway para
ver la pgina principal.
Mis Sways, que muestra todas las Sways asociadas a la cuenta que us para iniciar
sesin. Esto incluye las Sways que ha creado y cualquier Sway que se haya
compartido con usted.
Creacin, la vista donde crea o edita una Sway seleccionada.
Desde <https://support.office.com/es-es/article/Caracter%c3%adsticas-de-accesibilidad-de-vibraci%c3%
b3n-536c615e-14fc-4689-b816-c79442748a73?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES#BKMK_ExploreUI>
Se puede acceder desde la pgina de www.sway.com iniciando sesin de Office 365 :
2. Dirigirse a la barra superior y seleccionar Sway desde el men de herramientas.
Se abrir la pgina de Sway
Crear un nuevo Sway

Para crear una nueva presentacin de Sway dar clic en el botn Crear nuevo de la parte
superior derecha, posteriormente se abrir el entorno de edicin.
Sway tiene la facilidad de crear presentaciones a partir de otros documentos ya

existentes con formato PDF, un documento de Word o PowerPoint seleccionando la
opcin de Mis Sways de los 3 puntos de la barra superior.
Aparecern las opciones para crear un nuevo documento en blanco o importar el

archivo.
Al dar clic en Crear nuevo se mostrara la misma ventana de edicin vista anteriormente.
Importar un documento
Al elegir la otra opcin (Importar) se abrir el explorador de archivos para la eleccin del
documento a importar. Una vez elegido el documento se deber esperar un momento
para que termine de cargar el Sway.
para que termine de cargar el Sway.
Al terminar ese proceso el documento estar listo para su edicin.
Barra de herramientas
La barra de herramientas de Sway cuenta con una extensa cantidad de opciones las
cuales van a facilitar la creacin de distintos recursos dentro de nuestra presentacin.
Las cuales son:
1. Insertar: Muestra los diferentes sitios para obtener el contenido.

2. Tarjetas: Muestra las tarjetas para agregar texto, encabezados, imgenes, vdeos,
tweets, etc.
Diseo: Aplica el formato a la presentacin Sway.
Navegacin: Aplica el estilo de desplazamiento de la presentacin (horizontal o vertical).
Remezclar: Aplica un formato aleatorio al Sway.
Opciones de deshacer y rehacer un cambio.
Reproducir: Reproduce la presentacion Sway
Autores: Compartir enlace para edicin y muestra los autores que editan el documento
en ese instante.
9. Compartir: Compartir enlace para visualizacin.
10. Tutoriales: Abre una pestaa en el navegador con tutoriales de la plataforma Sway en
Youtube
11. Men tres puntos: Despliega una columna con ms opciones
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Opcin Insertar
Esta herramienta permite pegar una imagen o un recurso dependiendo de las

necesidades del proyecto, dichos recursos se extraen de diferentes sitios los cuales
aparecen en un men que se despliega a dar clic a la opcin de sugerido.
Los sitios de los cuales se extrae la informacin puede ser desde elementos sugeridos
por el mismo Sway de acuerdo a la temtica que se est manejando dentro del proyecto
o presentacin, archivos(documentos, imgenes, vdeos, imgenes con movimiento,
enlaces o cdigo html) de Flickr, PicHit, You tube, Bing, Twitter as como la opcin de
agregar nuevas fuentes y cargar un documento desde la computadora o el dispositivo
mvil en el que se est trabajando.
Desde <https://sway.com/u1JicoNVJP_RceAU>
Opcin Tarjetas
Dentro de esta opcin se agregan los elementos a la presentacin de Sway, es posible

colocar diversos recursos como texto, encabezados, imgenes, videos, tweets, recursos
con cdigo HTML, grficos, adems de opciones para agrupar dichos recursos.
Aparece insertada la tarjeta para colocar el ttulo de manera predeterminada, para

insertarlo solo es necesario dar clic sobre ella y escribir, adems de que es posible
colocar una imagen de fondo al dar clic sobre el cuadro de fondo se desplazar la misma
columna vista en el men de insertar con diversas opciones para colocar la imagen ya
sea de las sugeridas por la misma aplicacin o una imagen localizada en flickr, bing,
entre otras. Adems de la opcin de cargar alguna imagen desde el equipo.
Una vez elegida la imagen arrastrarla en el cuadro correspondiente.
Para agregar ms tarjetas a nuestro espacio de trabajo basta con pulsar sobre el o
arrastrar la tarjeta hacia el lugar deseado.
A continuacin, se explicar cada una de las tarjetas y las opciones de edicin de cada
una de ellas.
Tarjeta Texto
Se aadir un texto simple con tan solo dar clic sobre l.
Automticamente se mostrarn las opciones de edicin.
Tarjeta encabezado
Al arrastrar la tarjeta de encabezado hacia el lugar de trabajo se agregara una seccin

junto con el espacio para agregar el ttulo y una imagen de fondo.
Estas secciones ayudan a organizar el contenido de cada tema agrupado, es decir cada
seccin ser un subtema especfico del tema general.
Opcin Diseo
sta opcin de la barra de herramientas permite personalizar el proyecto o presentacin

en la que se est trabajando, se puede elegir una textura, un color y una tipografa.
Desde <https://sway.com/KZEZWPPpt088AtwW>
Dentro de la herramienta diseo tambin se localiza la opcin de personalizar esta

permite que en base a un diseo ya seleccionado, se personalice el mismo de acuerdo a
las necesidades permitiendo crear una mezcla de diferentes diseos segn los
requerimientos del proyecto en el cual se est trabajando. Mostrando una paleta de
colores basada en el diseo seleccionado, con diferentes opciones de fuentes, y dando
espacio para configurar el nfasis de la animacin desde sutil, moderado e intenso.
Desde <https://sway.com/KZEZWPPpt088AtwW>
Opcin Reproducir
La opcin reproducir de la barra superior permite visualizar la presentacin de la misma manera en la
que la haran los dems usuarios con todo su contenido y efectos de movimiento.
Desde <https://sway.com/sl7hbT6ELd2ZHia5>
En la parte superior derecha se muestran 3 iconos.

El primero permitir seguir editando la presentacin Sway.
El segundo mostrar las opciones para compartir el Sway ya sea por alguna red
social, un enlace o mediante cdigo embebido.
El tercero muestra un men para dirigirse a los Sways creados, duplicar un Sway,
crear comentarios o cerrar sesin.
Desde <https://sway.com/sl7hbT6ELd2ZHia5>
Compartir Sway para edicin y

visualizacin
12:24 p. m.
Video Tutorial Office Mix subtitulado en espaol

https://www.youtube.com/watch?v=6f1hbUhzDrg
Video tutorial de Sway
https://www.youtube.com/watch?v=w1XSWH_5iIo
Cierre
12:24 p. m.
1.- Elaborar una evaluacin con 10 preguntas del tema 1 de su materia.

2.- Subir al sitio de Office Mix, para compartir con sus alumnos.
3.- Analizar las estadsticas de la evaluacin para dar la retroalimentacin correspondiente.
Desempeo integrador
12:24 p. m.
Sway
1.- Crear un Informe Interactivo con los resultados de la evaluacin.

2.- Incluir imgenes y/o video.
Bloque V
12:35 p. m.
Temas
4.- Proyecto integrador aplicado a la Educacin.

. Lista de Distribucin de Correos
. Grupo de Clase
. Calendario de Clase
. Estructura de Almacenamiento de materias en OneDrive

. Cuaderno Virtual de Clase para una materia
. Cuaderno Virtual de Clase creado en Class NoteBook
Desempeo integrador
12:35 p. m.
1.- Crear una lista de distribucin de correos, ejemplo: listado de los alumnos, listado de maestros, etc.
2.- Creacin del grupo de alumnos.
3.- Elaborar un calendario para el grupo.
4.- Crear la estructura de almacenamiento de Materias en OneDrive.

5.- Crea un Cuaderno Virtual de Clase para una materia.
6.- Crea un Cuaderno Virtual de Clase creado en Class Notebook.

Desarrollar una presentacin interactiva en Mix o Sway.
Retomando lo aprendido, disear junto con sus compaeros una planeacin de clase, en donde integren
en un bloc de notas, alumnos y docentes, compartan informacin y desarrollen un tema.

Capacitación Office 365

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Introduccin al Espacio de colaboracin

Se trata de una herramienta ms prctica que un documento en un

Mantenga a su clase al mismo nivel

Curso Taller Office 365 pgina 1

Presentacin del Programa del Curso-Taller

Curso Taller Office 365 pgina 2

lunes, 18 de abril de 2016

CONTENIDOS DEL CURSO-TALLER:

Introduccin a Microsoft Office 365.

Herramientas de apoyo a la funcin docente y colaboracin.

Dos alternativas para presentaciones interactivas.

Ventajas de utilizar OFFICE 365

Curso Taller Office 365 pgina 3

lunes, 18 de abril de 2016

Curso Taller Office 365 pgina 4

lunes, 18 de abril de 2016

1.- Introduccin a Microsoft Office 365.

1.1.- Conceptos bsicos.

1.1.1.- Qu es MS Office 365?.

1.1.2.- Qu herramientas tiene?.

1.2.- Acceso a las funcionalidades.

1.2.2.- Acceso desde dispositivos mviles.

1.3.- Licenciamiento y Aplicaciones

1.3.1.- Descarga e instalacin de licenciamiento

1.3.2.- Habilitacin/deshabilitacin de licenciamiento

Curso Taller Office 365 pgina 5

lunes, 18 de abril de 2016

Video de apertura, presentacin de Office 365

Office 365 es la plataforma de productividad, comunicacin y colaboracin alojada en la nube que

Checa esta pgina donde podrs encontrar ms informacin acerca de esto.

Qu Herramientas tiene Office 365?

Usar el correo electrnico, disfrutando de un buzn de 50 GB, en Outlook.

Compartir documentos en tu sitio personal de SharePoint.

Entorno grfico de Office 365.

Curso Taller Office 365 pgina 7

2.- Haz manejado el Office 365 desde tu dispositivo mvil?

3.- Manejas una lista de contactos cuando envas tus correos?

Curso Taller Office 365 pgina 8

lunes, 18 de abril de 2016

Acceso a las funcionalidades.

Puedes acceder a los servicios de la Plataforma Office 365,

Acceso desde dispositivos mviles.

Manejo de Interfaz de Office 365.

Curso Taller Office 365 pgina 9

6.- Ayuda (?).- Permite:

7.- Informacin Personal.-

Curso Taller Office 365 pgina 11

lunes, 18 de abril de 2016

Curso Taller Office 365 pgina 12

Curso Taller Office 365 pgina 13

Curso Taller Office 365 pgina 14

mircoles, 4 de mayo de 2016

Cambio de imagen de perfil

Curso Taller Office 365 pgina 15

Curso Taller Office 365 pgina 16

2.- Herramienta de Comunicacin y Colaboracin.

2.1.3.- Enviar y recibir correo.

2.2.1.- Entorno grfico de Contactos

2.2.3.- Tareas que se pueden realizar con los Contactos

2.3.1.- Entorno Grfico de los Calendarios

2.4.1.- Entorno Grfico de las Tareas

2.4.2.- Tareas que se pueden realizar.

2.5.2.- Entorno Grfico de OneDrive

2.5.3.- Tareas y Comandos de OneDrive