gráficos dinámicos
con Microsoft Excel
27/09/2007
A lo largo de este videotutorial aprenderemos a crear gráficos utilizando Microsoft Excel, y los datos
importados de una Base de Datos Access. Una vez generado el gráfico, veremos las diferentes
opciones de visualización del mismo.
Para iniciar la generación del gráfico, seleccionaremos la opción “Datos / Informe de Tablas y
Gráficos Dinámicos” que se encuentra en menú principal.
En la zona central de la pantalla, se muestran 3 botones, que nos permitirán añadir o eliminar
campos:
• El botón con flecha apuntando hacia la derecha , permite añadir los campos
seleccionados en la zona de “tablas y columnas”. Si tenemos seleccionada una
tabla, se añadirán todos los campos de la misma. Los campos añadidos se listan en
la zona denominada “Columnas en la consulta”, y serán los que podamos utilizar en
el gráfico que estamos generando.
• El botón con flecha apuntando hacia la izquierda, permite eliminar los campos que
tengamos seleccionados en la zona denominada “Columnas en la consulta”
• Y el botón con doble flecha apuntando hacia la izquierda permite eliminar todos los
campos que tenemos en “Columnas en la consulta”.
Por último, los botones de ordenación nos permiten modificar el orden de las columnas dentro de
nuestra consulta.
Para realizar nuestro Gráfico, Elegimos la Tabla clientes y pulsaremos en el botón con la flecha
apuntando hacia la derecha para incluir todos los campos que dispone esta tabla.
Nos aparece de nuevo el segundo de los pasos en el asistente principal, indicando que se han
recuperado campos de datos.
Al pulsar en el botón siguiente, el asistente nos pregunta donde queremos colocar el gráfico.
Tenemos 2 opciones, seleccionar una celda a partir de la cual se colocará el gráfico, o bien
colocarlo en un una nueva Hoja de Cálculo. En nuestro caso seleccionaremos La opción “Hoja de
cálculo nueva”, y pulsamos el botón Finalizar.
La ventana denominada “Lista de Campos de Tabla Dinámica”, será la que nos permita seleccionar
los campos a representar en el gráfico.
En nuestro caso, nos interesa representar gráficamente, cuantos clientes tiene la compañía
Neptuno, en cada país.
En primer lugar seleccionamos el campo País y lo arrastraremos a la zona central del gráfico.
Para crear la agrupación de los clientes, por país, tendremos que volver a seleccionar el campo país
y arrastrarlo a la zona inferior del gráfico, que muestra el mensaje “Coloque campos de categoría
aquí”. Al utilizar el “país” como categoría, el gráfico muestra en el eje horizontal la lista de países en
los que existe algún cliente, y en el eje vertical el número de clientes de cada país.
Si queremos cambiar el tipo de gráfico, pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre el grafico y
en el menú desplegable que se muestra, seleccionaremos la opción “Tipo de Gráfico”.
http://www.e-aula.com/pub/MSOfficeExcel-Graficos.html