ANALISIS SWOT RUANG IRNA 2 RSUD TRIPAT GERUNG

N
o
1.

ANALISIS SWOT

BOBOT

Sumber daya manusia (M1)

a. Internal Faktor (IFAS)
Strength
1. Jenis ketenagaan :
a. Ners Keperawatan 2 orang
b. S1 keperawatan 1 orang
c. D3 keperawatan 8 orang
d. SPK keperawatan 1 orang
e. Staf administrasi 1 orang
f. Cleaning Servis 2 orang
2. Masa kerja > 5 tahun sebanyak 5 orang

0,5

RATING

BOBOT X RATING

1,5
S-W
3,5-3,5=0

0,5

TOTAL
1
Weakness
1. Tidak adanya system pengembangan staf berupa pelatihan seperti PKRS, LSH,
Manajemen, Audit, CI, dll.
2. Sebagian perawat belum mengikuti pelatihan MAKP
3. Kurangnya kesejahteraan perawat
TOTAL
b. Eksternal faktor (EFAS)
Opportunity
1. Adanya kesempatan untuk melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi
2. Adanya kerjasama yang baik antarmahasiswa keperawatan dengan perawat
klinik
3. Adanya kebijakan pemerintah tentang profesionalisasi perawat
4. Adanya program akresitasi RS dari pemerintah dimana MAKP merupakan salah
satu penilaian

3,5

0,5

0,3
0,2
1

3
3

0,9
0,6
3,5

0,3
0,2

3
2

0,9
0,4

0,3
0,2

3
2

0,9
0,4

S-W
2,6-2,6=0

TOTAL

Threathened
1. Adanya tuntutan tinggi dari masyarakat untuk pelayanan yang lebih professional
2. Semakin tingginya kesadaran masyarakat akan hukum
3. Semakin tingginya kesadaran masyarakat akan pentingnya kesehatan
4. Persaingan antar RS yang semakin kuat
5. Terbatasnya kuota tenaga keperawatan yang melanjutkan pendidikan setiap tahun
TOTAL
Sarana dan prasarana (M2)
a. Internal Faktor (IFAS)
Strength
1. Mempunyai sarana dan prasarana yang memadai untuk pasien, tenaga kesehatan,
dan keluarga pasien termasuk sarana prasarana universal precaution untuk
perawat
2. Terdapat administrasi penunjang seperti buku injeksi, buku visite, SOP, dan lain
sebagainya
3. Tersedianya Nurse Station
TOTAL
Weakness
1. Sarana administrasi penunjang untuk dokumentasi belum dimanfaatkan
TOTAL
Opportunity
1. Asanya pengadaan sarana dan prasarana yang rusak dari bagian pengadaan
barang
TOTAL

10

2,6

0,2
0,2
0,2
0,2
0,2

3
2
3
3
2

0,6
0,4
0,6
0,6
0,4

13

2,6

0,5

2,0

0,3

0,9

0,2
1

2
9

0,4
3,3

1
1

3
3

3
3

S-W
3,3-3=0,3

O-T
3-2,6=0,4

Threathened
1. Kesenjangan antara jumlah pasien dengan peralatan yang ada
2. Semakin tinggi kesadaran masyarakat akan pentingnya kesehatan
3. Adanya tuntutan tinggi dari masyarakat untuk melengkapi sarana dan prasarana
TOTAL
3

Methode (M3)
1. MAKP
a. Internal Faktor (IFAS)
Strength
1. Rumah sakit memiliki visi, misi, dan motto sebagai acuan melaksanakan
kegiatan pelayanan
2. Supervisi sudah dilakukan kepala ruangan
3. Adanya kemauan perawat untuk berubah
4. Mempunyai standar asuhan keperawatan
5. Mempunyai protap setiap tindakan
6. Terlaksananya komunikasi yang adekuat antara perawat dengan tim kesehatan
lain
TOTAL
Weakness
1. Pelaksanaan model MPKP sudah dilaksanakan tetapi sosialisasi kepada semua
tim masih kurang
TOTAL
b. Eksternal Faktor (EFAS)
Opportunity
1. Adanya mahasiswa S1 keperawatan praktik manajemen keperawatan
2. Adanya kebijakan pemerintah tentang profesionalisasi perawat
3. Adanya kebijakan rumah sakit tentang pelaksanaan MAKP
TOTAL
Threatened
1. Persaingan dengan rumah sakit swasta yang semakin ketat
2. Adanay tuntutan masyarakat yang semakin tinggi terhadap peningkatan
pelayanan keperawatan yang lebih professional

0,3
0,4
0,3
1

2
4
2
8

0,6
1,6
0,6
2,8

0,2

0,8

0,2
0,1
0,2
0,2
0,1

2
2
4
4
2

0,4
0,2
0,8
0,8
0,2

18

3,2

0,3
0,4
0,3
1

3
3
4
10

0,9
1,2
1,2
3,3

0,2
0,1

4
2

0,8
0,2

S-W
3,2-3=0,2

O-T
3,3-3,2=0,1

3.
4.
5.
6.
4

Semakin tingginya kesadaran masyarakat akan hukum

Semakin tingginya kesadaran masyarakat akan pentingnya kesehatan
Persaingan dengan masuknya perawat asing
Bebasnya pers yang dapat langsung menyebarkan informasi dengan cepat
TOTAL

0,1
0,2
0,2
0,2
1

2
3
3
4
18

0,2
0,6
0,6
0,8
3,2

0,3
0,2
0,3
0,2
1

4
3
4
3
14

1,2
0,6
1,2
0,6
3,6

1
1

3
3

3
3

0,4
0,6
1

3
4
7

1,2
2,4
3,6

TOTAL

0,6
0,4
1

3
2
6

1,8
0,8
2,6

TOTAL

0,15
0,35
0,5
1

2
3
4

0,3
1,05
2,0
3,35

Sentralisasi obat
a. Internal faktor (IFAS)
Strength
1. Tersedianya sarana dan prasarana untuk pengelolaan sentralisaasi obat
2. Kepala ruangan mendukung kegiatan sentralisasi obat
3. Adanya kemauan perawat untuk melakukan sentralisasi obat
4. Adanya lembar pendokumentasian obat yang diterima setiap status pasien
TOTAL
Weakness
1. Pelaksanaan sisetm sentalisasi obat masih emnggunakan system One Day Dose
TOTAL
Opportunity
1. Adanya mahasiswa s1 keperawatan yang praktik manajemen keperawatan
2. Kerjasama yang baik antara perawat dan mahasiswa s1 keperawatan
TOTAL
Threatened
1. Adanya tuntutan pasien untuk mendapatkan pelayanan yang professional
2. Semakin tinggi kesadaran masyarakat akan hokum

Supervisi
a. Internal faktor (IFAS)
Strength
1. Supervisi telah dilaksanakan secara rutin
2. Telah ada program pelatihan dan sosialisasi tentang supervise
3. Kepala ruangan mendukung dan melaksanakan supervise

S-W
3,6-3=0,6

O-T
3,6-2,6=1

S-W
3,35-3,75 =
-0,4

Weakness
1. Belum mempunyai format yang baku dalam pelaksanaan supervise
2. Supervise belum terstruktur dan tidak ada formulir penilaian yang tetap
3. Belum adanya dokumentasi supervisi yang jelas
TOTAL
b. Eksternal faktor (EFAS)
Opportunity
1. Adanya mahasiswa s1 keperawatan yang praktik manajemen keperawatan
2. Adanya teguran dari kepala ruangan bagi perawat yang tidak melaksanakan tugas
dengan baik
3. Hasil supervise dapat dilakukan sebagai pedoman untuk Daftar Penilaian Prestasi
Pegawai (DP3)
TOTAL

Threatened
1. Tuntutan pasien sebagai konsumen untuk mendapatkan pelayanan yang
professional
TOTAL
Timbang Terima
a. Internal faktor (IFAS)
Strength
1. Kepala ruangan memimpin kegiatan timbang terima setiap pagi
2. Adanya laporan jaga setiap sif
3. Timbang terima sudah merupakan kegiatan rutin yang telah dilaksanakan
4. Adanya kemauan perawat untuk melakukan timbang terima
5. Adanya buku khusus untuk pelaporan timbang terima.
TOTAL

0,35
0,25
0,4
1

4
3
4
11

1,4
0,75
1,6
3,75

0,3
0,4

3
4

0,9
1,6

0,3

0,9

10

3,4

0,2
0,2
0,1
0,25
0,25
1

3
3
4
3
3
16

0,6
0,6
0,4
0,75
0,75
3,1

O-T
3,4-3=0,4

S-W
3,1-3=0,1

Weakness
1. Belum ada protap timbang terima diruangan
2. Timbang terima sudah dilakukan dengan baik (pp melaporkan identitas pasien,
keluhan utama, DS, DO, MK, dan intervensi) tetapi intervensi masih bersifat
umum yidak berdasarkan MK dan evaluasi tidak lengkap.
3. Format timbang terima sudah mencakup nama dan paraf perawat pada kedua
shif.
4. Pelaksanaan timbang terima masih belum optimal, khususnya dari shif sore
kemalam
TOTAL
b. Eksternal factor (EFAS)
Opportunity
1. Adanya mahasiswa S1 Keperawatan yang praktik manajemen keperawatan
2. Adanya kerja sama yang baik antara mahasiswa S1 keperawatan yang praktik
dengan perawat ruangan
3. Kebijakan RS (bidang keperawatan) tentang timbang terima.
TOTAL
Treathened
1. Adanya tuntutan yang lebih tinggi dari masyarakat untuk mendapatkan
pelyanan keperawatan yang professional
2. Meningkatnya kesadaran masyarakat tentang tanggung jawab dan tanggung
gugat perawat sebagai pemberi Asuhan keperawatan.
TOTAL
7

Discharge Planning
a. Internal faktor
Strength
1. Tersedianya sarana dan prasarana discharge planning di ruangan untuk pasien
pulang (format atau kartu DP)
2. Adanya control berobat
3. Perawat memberikan pendidikan kesehatan secara informal kepada pasien /
keluarga selama dirawat atau pulang
TOTAL

0,3
0,15

3
3

0,9
0,45

0,25

0,75

0,3

0,9

12

0,4
0,4

4
3

1,6
1,2

0,2
1

3
10

0,6
3,4

0,4

1,2

0,6

1,2

2,4

0,4

1,2

0,3
0,3

3
2

0,9
0,6

2,7

O-T
3,4-2,4=1,0

S-W
2,7-2,9= -0,2

Weakness
1. Keterbatasan waktu dan tenaga perawat
2. Tidak tersedianya leafleat pasien pulang
3. Pendidikan kesehatan belum terdokumentasi
TOTAL
Opportunity
1. Adanya mahasiswa S-1 keperawatan yang melakukan praktik manajemen
keperawatan
2. Adanya kerja sama yang baik antara mahasiswa S-1 keperawatan dengan
perawat klinik
TOTAL
Threatened.
1. Adanya tuntutan masyarakat untuk mendapatkan pelayanan keperawatan yang
professional.
2. Makin tingginya kesadaran masyarakat akan pentingnya kesehatan
3. Persaingan antar-RS yang semakin ketat.\
TOTAL
8

Ronde Keperawatan
a. Internal faktor (IFAS)
Strength
1. Bidang perawatan dan ruangan mendukung adanya kegiatan ronde keperawatan
2. Banyaknya kasus yang memerlukan perhatian khusus
3. SDM banyak mempunyai pengalaman dalam bidang keperawatan bedah medis
4. Sertifikasi perawat sesuai keahliannya.
TOTAL
Weakness
1. Ronde keperawatan adalah kegiatan yang belum dilaksanakan secara teratur di
ruang IRNA 2
2. Karakteristik tenaga yang memenuhi kualifikasi belum merata
3. Jumlah tenaga yang tidak seimbang dengan jumlah tingkat ketergantungan
pasien.
TOTAL

0,4
0,3
0,3
1

2
3
4
9

0,8
0,9
1,2
2,9

0,5

1,5

0,5

2,0

3,5

0,5

1,5

0,2
0,3
1

3
4
10

0,6
1,2
3,3

0,3
0,3
0,2
0,2
1

2
3
2
1
8

0,6
0,9
0,4
0,2
2,1

0,4

1,6

0,3
0,3

3
3

0,9
0,9

10

3,4

O-T
3,5-3,3=0,2

S-W
2,1-3,4= -1,3

b. Eksternal Faktor (EFAS)

Opportunity
1. Adanya kesempatan dari kepala ruangan untuk mengadakan ronde keperawatan
pada perawat dan mahasiswa perawat.
TOTAL
Threatened
1. Adanya tuntutan yang lebih tinggi dari masyarakat untuk mendapatkan
pelayanan yang professional
2. Persaingan antar ruang bedah semakin kuat dalam pemberian pelayanan.
3. Adanya pelatihan dan seminar tentang manajemen keperawatan
TOTAL
9

Dokumentasi keperawatan
a. Internal Faktor (IFAS)
Strength
1. Tersedia sarana dan prasarana dokumentasi untuk tenaga kesehatan (sarana
administrasi penunjang)
2. Sudah ada sistem pendokumentasian SOR
3. Format asuhan keperawatan sudah ada
4. Adanya kesadaran perawat tentang tanggung jawab dan tanggung gugat.
TOTAL
Weakness
1. Dari observasi status pasien, pengisian dokumentasi tidak lengkap ; waktu,
nama, dan jam belum dicantumkan, respons pasien pasca tindakan kurang
terpantau.
2. SAK dan SOP belum maksimal digunakan.
3. Pengawasan terhadap sistematika pendokumentasian belum dilaksanakan secara
optimal.
TOTAL

0,3

0,9

0,4
0,3
1

2
3
8

0,8
0,9
2,6

0,3

1,2

0,2
0,2
0,3
1

3
3
3
13

0,6
0,6
0,9
3,3

0,3

0,6

0,3
0,4

3
3

0,9
1,2

2,7

O-T
3-2,6= 0,4

S-W
3,3-2,7= 0,6

b. Eksternal factor (EFAS)

Opportunity
1. Peluang perawat untuk meningkatkan pendidikan (pengembangan SDM)
2. Mahasiswa S1 keperawatan praktik manajemen untuk mengembangkan system
pendokumentasian PIE
3. Kerja sama yang baik antara perawat dan mahasiswa
4. System MPKP yang diterapkan mahasiswa S1 keperawatan
TOTAL
Threatened
1. Tingkat kesadaran masyarakat (pasien dan keluarga) akan tanggung jawab dan
tanggung gugat.
2. Persaingan RS dalam memberikan pelayanan keperawatan.
3. Tidak Adanya program pelatihan
TOTAL
10

Keuangan (M4)
a. Internal faktor (IFAS)
Strength
1. Adanya pendapatan dari jasa medik, untuk pasien dengan biaya BPJS yang dapat
di klaim setelah perawatan
2. Adanya pendapatan dari jasa pelayanan rumah sakit berupa remunerasi.
3. Ada pendapatan dari jasa pelayanan IRNA medis.
TOTAL
Weakness
1. Jasa insentif untuk pelayanan dan jasa medik yang diberikan tidak sama untuk
semua perawat, tidak sesuai dengan beban kerja perawat
2. System administrasi belum terpusat
TOTAL

0,3
0,2

3
2

0,9
0,4

0,3
0,2
1

3
2
10

0,9
0,4
2,6

0,3

0,9

0,3
0,4
1

3
4
10

0.9
1,6
3,4

0,3

0,6

0,4
0,3
1

4
2
8

1,6
0,6
2,8

0,5

1,5

0,5
1

2
5

1,0
2,5

O-T
2,6-3,4= -0,8

S-W
2,8-2,5= 0,3

b. Eksternal Faktor (EFAS)

Opportunity
1. Pengeluaran sebagian besar di biayai institusi
2. Ada kesempatan untuk menggunakan instrumen medis dengan reuse sehingga
menghemat pengeluaran.
3. Ada kesempatan untuk menambah penghasilan ruangan dari usaha koperasi.
TOTAL

0,2
0,4

2
4

0,4
1,6

0,4
1

4
10

1,6
3,6

0,3
0,3
0,2
0,2
1

4
4
3
3
14

1,2
1,2
0,6
0,6
3,6

TOTAL

1
1

3
3

3
3

TOTAL

0,4
0,6
1

2
3
5

0,8
1,8
2,6

0,5
0,5

3
3

1,5
1,5

Threatened
1. Adanya tuntutan yang lebih tinggi dari masyarakat untuk mendapatkan
pelayanan kesehatan yang lebih professional sehingga membutuhkan pendanaan
yang lebih besar untuk mendanai sarana dan prasarana.
TOTAL
11

M5 (Mutu)
a. Internal faktor (IFAS)
Strength
1. Kepuasan pasien terhadap pelayanan kesehatan di rumah sakit
2. Rata-rata BOR dan LOS cukup baik
3. Adanya variasi karakteristik dari pasien (BPJS, umum, asuransi swasta)
4. Sebagai tempat mahasiswa keperawatan D3 maupun S1
TOTAL
Weakness
1. System administrasi belum terpusat
b. Eksternal faktor (EFAS)
Opportunity
1. Mahasiswa S1 keperawatan praktik manajemen
2. Kerjasama yang baik antara perawat dan mahasiswa
Threatened
1. Adanya peningkatan standar masyarakat yang harus dipenuhi
2. Persaingan RS dalam memberikan pelayanan keperawatan
TOTAL

O-T
3,6-3= 0,6

S-W
3,6-3=0,6

O-T
2,6-3= -0,4