Antiguamente fondos propios se les denominaba neto patrimonial. Estos fondos son los
que recogen, el capital, reservas, en definitiva los recursos propios de lo que dispone la
empresa para financiarse.
FONDOS PROPIOS
La Contabilidad por Fondos es una especializacin de la Contabilidad que permite el
registro de las transacciones de uno o ms fondos en forma integral, como si se tratara de
entidades contables independientes: grupos de cuentas de activo, pasivo, patrimonio,
ingresos y gastos.
Se realiza a travs de un grupo de partidas creadas para el registro y control de los recursos,
cuyo manejo est sujeto a restricciones contractuales, legales o administrativas y destinadas
a propsitos especficos.
Un fondo es una suma de efectivo que constituye una unidad contable independiente
aprobada con un propsito particular. Por eso la mayora de las organizaciones de
desarrollo social (ODS) denominan fondo a los recursos financieros destinados al
desarrollo de proyectos.
La empresa necesita recursos para financiar sus activos. Estos recursos pueden proceder
del exterior, o pueden ser aportados por los mismos socios y empresarios o generados por la
propia empresa. Por tanto, los fondos propios recogern en el pasivo los recursos propios
con que cuenta la empresa para financiar su activo.
FONDOS PROPIOS = CAPITAL + RESERVAS RES. NEG. EJERC. ANTERIOR
Dentro de los Fondos Propios podemos diferenciar:
-
Capital
Autofinanciamiento (Reservas)
Capital:
Son aportaciones dinerarias o no dinerarias realizadas por el Socio o Socios de la Empresa.
Las aportaciones de los Socios varan segn el tipo de Sociedad que se Constituya, los ms
usuales son:
-
En una ONG un con sistema contable organizado, se utiliza un sistema de contabilidad por
fondos.
Los fondos son utilizados para manejar los distintos proyectos y programas ejecutados por
la institucin.
El sistema de contabilidad por fondos tiene la ventaja que puede ver la situacin financiera
de un proyecto o programa de manera independiente, tanto sus cuentas reales como las
nominales.
El sistema de contabilidad por fondos tiene la ventaja de que puede arrojar informacin
financiera tanto individual como consolidada.
Es muy importante sealar, que la contabilidad por fondos se maneja con un solo catalogo
de cuentas. Cuando se crean los diferentes fondos, ellos asumen de manera automtica las
cuentas establecidas en el catalogo de cuentas.
Tratamiento contable de los fondos
Los fondos por corresponder a un compromiso con un tercero, deben reconocerse como un
pasivo, puesto que la empresa se ha obligado a girar unos recursos para el cumplimiento de
un objetivo propuesto.
En el momento que la empresa compromete recursos a un ente ajeno a la empresa, est
dando origen a una obligacin.
Los fondos igualmente se apropian de las utilidades lquidas, y se contabilizan en la cuenta
correspondiente del pasivo.
Es de aclarar que al pasivo se llevan nicamente los fondos que implican la transferencia de
recursos a terceros, puesto que a los fondos destinados a los fines propios de la empresa,
como en el caso del fondo de caja menor, se contabilizan en el activo
La anotacin Contable del Capital.
Las cuentas del plan contable que se utilizaran sern distintas, segn se trate de una
Sociedad Mercantil, sin forma Mercantil o si es empresario individual.
Cuenta 300 Capital de Sociedades con forma Mercantil (Sociedad Anomina, Sociedad de
Responsabilidad Limitada).
Cuenta 301 Capital de Sociedades sin forma Mercantil (entidades sin nimo de lucro).
Cuenta 302 Capital de empresas individuales.
Ejemplo:
Como la empresa recibe fondos (recursos) procedentes de los Socios abonamos la cuenta de
Capital Social, con cargo a Banco, segn donde se deposite dicho importe.
Entrada de Diario
Fecha: _________
CUENTA
No.
No._________
DETALLE
Auxiliar
111-00
111-02
111-02-01
30
300
Capital Contable
Capital Social
DEBE
HABER
100,000.00
100,000.0
0
100,000.0
0
@
100,000.00
100,000.0
0
Totales
Preparado por
_____________
100,000.00
Revisado por:
aprobado por:
____________
____________
100,000.00
En el caso de que se tratase de un empresario individual, la cuenta que tenemos que utilizar
es la 302 (Capital)
CUENTA
No.
111-00
111-02
111-02-01
DETALLE
Auxiliar
DEBE
HABER
100,000.00
100,000.00
100,000.00
@
30
302
Capital Contable
Capital
100,000.00
100,000.00
Totales
100,000.00
100,000.00
Reservas Legales:
Esta reserva legal se dota con carcter obligatorio en la Sociedad Annima, por un importe
del 5% de los beneficios netos obtenidos, hasta que la reserva alcance una dcima (1/10)
parte del capital social de la sociedad.
-
Reservas Estatutarias
Son aquellas establecidas en los estatutos sociales.
Reservas Voluntarias:
Distribucin de beneficios:
Una vez regularizado y cerrado el ejercicio, podemos distribuir los beneficios, si es el caso.
En este caso vemos como la Junta General de Accionistas ha acordado distribuirlo de la
siguiente forma:
A dividendos, o sea, distribuir entre socios 60%
A reserva legal 10%
A reserva voluntaria 30%
Se cargan los beneficios con abono a dividendos, reserva legal y voluntaria por el importe
correspondiente.