MANUAL DE INSTRUCCIONES SOBRE LA APLICACIN SOLICITUD

DE PERMISOS Y AUSENCIAS, A TRAVS DEL PORTAL DE SERVICIOS

Con el fin de facilitar al personal de administracin y servicios la comprensin y
manejo de la nueva aplicacin de solicitud de permisos y ausencias se pone a
disposicin de todos los usuarios el presente manual de instrucciones.
1. DNDE SE HACE LA SOLICITUD?
En cualquier ordenador con conexin a Internet desde la pgina web de la
Universidad http://www.upct.es a travs del apartado Portal de Servicios se
puede acceder a la nueva aplicacin Solicitud de permisos y ausencias

2. QU PERMISOS PUEDO SOLICITAR?

Se pueden solicitar los siguientes permisos:
a)
Accidente o enfermedad grave de familiar de 1 y 2 grado
b) Acumulacin de horas de lactancia.
c)
Asuntos particulares (slo para personal funcionario).
d) Asuntos propios y asuntos propios con causa justificada (slo para
personal laboral).
e)
Ausencia por asistencia a consulta mdica.
f)
Ausencia por enfermedad de hasta tres das.
g) Comisin de servicios.
h) Deber inexcusable de carcter pblico o personal.
i)
Das adicionales de vacaciones por antigedad.
j)
Da de compensacin por el patrn.
k)
Das libres adicionales por cumplimiento de trienios.
l)
Elecciones.
m) Enfermedad grave de cnyuge o hijo (slo para personal laboral).
n) Exmenes finales o pruebas definitivas de aptitud.
o)
Fallecimiento de familiar de 1 y 2 grado.
p) Fallecimiento de familiar de hasta 2 grado (slo para personal
laboral).
q) Funciones sindicales o de representacin.
r)
Licencia por matrimonio.
s)
Realizacin de exmenes prenatales y tcnicas de preparacin al
parto.

t)
u)
v)

Traslado de domicilio.
Vacaciones anuales.
Vacaciones de Navidad y Semana Santa.

3. QUIN PUEDE SOLICITARLOS?

Todo el personal de administracin y servicios de la Universidad, con la
siguiente excepcin: el personal de administracin y servicios contratado para
prestar apoyo a un proyecto de investigacin y que no se encuentre adscrito a
alguna de las reas existentes en la relacin de puestos de trabajo.
4. CMO SE REALIZA LA SOLICITUD?
Entrando en Mis permisos y ausencias, pinchar en Nueva solicitud, rellenar
obligatoriamente los campos: tipo de ausencia, ejercicio, fecha/hora de inicio y
fecha/hora de fin. El campo observaciones no es obligatorio.
Al pinchar en el campo tipo de ausencia se abre un desplegable para seleccionar
la ausencia a solicitar y se informa de los das disponibles para cada una de
ellas.
Rellenados todos los campos pinchar en Registrar solicitud y aceptar.
En el caso de permisos y licencias que necesiten ser justificados
documentalmente, a travs de la propia aplicacin se podr subir la
documentacin necesaria.

IMPORTANTE: Aunque los permisos y licencias pueden ser solicitados sin

justificacin documental, en aquellos casos que sea necesario para su plena
validez aportar justificacin, se conceder un plazo mximo de diez das, a
contar desde el da siguiente a la finalizacin del permiso o licencia para
presentar la misma. Si transcurrido el plazo mximo de diez das, el solicitante
no aporta justificacin documental del permiso concedido o la presentada no
resulta vlida, el mismo queda sin efecto, considerndose como ausencia no
justificada.
5. CMO TENER INFORMACIN SOBRE MIS PERMISOS?
Entrando en Mis permisos y ausencias, pinchar en Consulta de permisos y
ausencias validadas. La consulta se puede hacer por ao o entre un rango de
fechas a seleccionar por el usuario. Pinchando en Buscar aparece un cuadro
informativo con el tipo de permiso concedido, las fechas de inicio y fin y los das
hbiles disfrutados.
6. CUNDO PUEDO SOLICITARLOS?
Los permisos tienen que solicitarse antes de la fecha de su disfrute, para que el
sistema de control de presencia detecte que se trata de una ausencia
justificada. Se recomienda solicitarlos con una semana de antelacin. En
aquellos casos que no sea posible por tratarse de acontecimientos de carcter
imprevisible o fortuito, se solicitar lo ms pronto que sea posible.

7. QUIN AUTORIZA EL PERMISO?

La solicitud de permiso se autoriza por los responsables de las unidades,
servicios, centros, departamentos y miembros del equipo de gobierno. Se
excepta la autorizacin de las vacaciones y comisiones de servicio que en todo
caso autoriza la Vicegerencia. Las autorizaciones de los permisos de los
responsables de unidades y servicios corresponden a la Vicegerencia o a los
miembros del equipo de gobierno.
La eficacia del permiso queda condicionada en los casos que se requiera su
justificacin a la presentacin de la oportuna documentacin. Corresponde a la
Vicegerencia, a travs de la Unidad de Recursos Humanos velar por su
cumplimiento.
8. CMO S QUE EL PERMISO ESTA AUTORIZADO?
El solicitante recibir un correo electrnico que le comunicar que el permiso le
ha sido concedido. En el caso de denegacin, tambin se comunicarn los
motivos que la justifican.
9. CMO S EL ESTADO DE TRAMITACIN DE MI SOLICITUD DE
PERMISO?
El solicitante puede acceder a travs del Portal de Servicios, en Mis
solicitudes de permisos a conocer el estado de tramitacin de su solicitud de
permiso. Si no tiene ninguna solicitud pendiente, aparecer el siguiente
mensaje: Actualmente no tiene ninguna solicitud pendiente de validacin. En
caso de tener alguna solicitud pendiente pinchando en Mostrar Pendientes
aparecer la informacin sobre el estado de su solicitud.
10.QU SUCEDE CON EL RESTO DE PERMISOS Y LICENCIAS?
Los dems permisos y licencias no sealados en el apartado 2 de este manual
de instrucciones continuarn tramitndose de la misma manera que hasta
ahora, hasta que se incorporen al Portal de Servicios.
11.QU HAGO SI DETECTO ALGUNA INCIDENCIA?
El usuario que detecte alguna incidencia sobre el funcionamiento de la
aplicacin se dirigir a la Unidad de Recursos Humanos mediante un correo
electrnico a la siguiente direccin: recursos.humanos@upct.es
12.CMO SE INTEGRA LA INFORMACIN CON EL SISTEMA DE
CONTROL DE PRESENCIA?
La puesta en marcha simultnea del sistema de control de presencia con la
aplicacin de solicitud de permisos va a permitir la integracin necesaria de la
informacin generada por ambos sistemas en el sistema de informacin general
de recursos humanos de la Universidad, lo que permitir una mayor eficacia en
la gestin del personal.