Professor Lo Matos

Informtica
Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2007

1. Microsoft Outlook:
O Microsoft Outlook um programa cliente de correio eletrnico que faz parte do pacote Microsoft
Office.

No podemos confundir o programa Microsoft Outlook com Outlook Express, ambos so programas
de correio eletrnico desenvolvidos pela Microsoft, mas possuem diferenas. Veja as principais
diferenas no quadro abaixo:
Outlook Express
Faz parte da instalao
padro do Windows.
Possui catlogo de
endereos para cadastro de
contatos
No possui a pasta
particular Lixo Eletrnico
No possui calendrio e
agenda de tarefas

Microsoft Outlook
Faz parte do pacote
Microsoft Office que deve
ser adquirido pagando
licena para uso.
Possui catlogo de
endereos para cadastro de
contatos
Possui a pasta particular
Lixo Eletrnico para
armazenar possveis SPANS
(emails indesejados).
Possui calendrio e agenda
de tarefas

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1.1 Pastas Particulares:

a) Caixa de Entrada: Exibe as mensagens recebidas;

b) Caixa de Sada: Exibe as mensagens que esto sendo enviadas (processo de envio) ou que no
foram enviadas por algum motivo, por exemplo, um erro por falta de comunicao com o
Servidor de e-mails;
c) Itens enviados: Exibe as mensagens que foram enviadas (processo de envio concludo);
d) Itens excludos: Exibe as mensagens que foram excludas pelo usurio. As mensagens que
exclumos no Outlook, vo direto para esta pasta sem que seja necessrio responder uma
mensagem de confirmao.
e) Rascunhos: Exibe as mensagens que foram criadas e salvas pelo usurio.
f) Lixo Eletrnico: Exibe as mensagens que foram armazenadas com suspeita de serem SPANS.
Obs.: Nem todas as mensagens que vo para a pasta Lixo Eletrnico podem ser consideradas
SPANS, algumas de nossas mensagens de remetentes conhecidos podem cair na caixa de Lixo
eletrnico. Nesse caso podemos criar uma ao para que as mensagens de remetentes
conhecidos nunca sejam armazenadas na pasta lixo eletrnico. Veja abaixo:

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Podemos ter acesso a caixa de dilogo Opes de Lixo Eletrnico atravs do MENU AES.

Sabemos agora a importncia do contedo das pastas particulares, j que so nessas pastas que esto
todas as mensagens que recebemos, enviamos e outros. Se por acaso precisarmos mudar o
computador da empresa, importante fazer o Backup dessas informaes para lev-las para o
computador novo. Para fazer um Backup das mensagens de emails das pastas particulares,
precisamos copiar o arquivo Outlook.pst, pois ele que armazena as mensagens. Veja abaixo:

Cada arquivo .pst contm todas as pastas do Outlook, incluindo Caixa de Entrada, Calendrio e
Contatos.

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1.2 Campos de mensagens:

DE: Permite que o usurio escolha qual conta de E-mail ele utilizar para enviar a mensagem. Este
cabealho s tem utilidade no Outlook se o usurio tiver mais de uma conta cadastrada configurada
no outlook.

PARA: Este campo utilizado para colocar o endereo do destinatrio, permite colocar mais de um
endereo de e-mail, caso queira enviar para vrias pessoas a mesma mensagem. Nesse caso os
endereos devem ser separados pelo caracter ponto e vrgula (;) ou vrgula (,) .

CC: O campo CC (Cpia carbono ou Com cpia) utilizado para inserir os e-mails dos destinatrios
que recebero uma cpia da mensagem enviada. Todos os usurios recebero uma cpia do e-mail e
no cabealho de suas mensagens aparecer a lista de todas as pessoas que receberam. Veja abaixo um
Exemplo:

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Perceba no campo CC o e-mail de

todos que receberam tambm a
mensagem
enviada
por
leomatosinf@gmail.com

CCO: O campo Cco (Cpia carbono oculta ou Com cpia oculta) tambm utilizado para inserir os
e-mails dos destinatrios que recebero uma cpia da mensagem enviada, com uma diferena
importante para nossas provas. Os destinatrios colocados no campo CCO sero invisveis, ou seja, no
sero visualizados no cabealho do e-mail recebido, ou seja, um mtodo de enviar emails para todos,
sem que eles saibam que este e-mail foi enviado para outras pessoas, mantendo assim a privacidade
dos destinatrios. Veja abaixo um Exemplo:

Perceba que a Maria recebeu o email mas no visualiza os e-mails

dos outros contatos como acontece
no exemplo anterior.

Perceba na imagem abaixo que nos campos para, cc e cco so acompanhados de botes que podem dar
acesso ao catlogo de endereos para escolha de contatos cadastrados para facilitar a insero dos
contatos que sero os destinatrios da mensagem.

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Se o usurio pretende inserir contatos cadastrados como destinatrios da mensagem basta ele clicar
em cima do boto

que abrir o catlogo de endereos para a escolha dos contatos.

ASSUNTO: Este campo permite escrever o assunto do e-mail. No de preenchimento obrigatrio,

mas recomendado.
1.3 Catlogo de endereos

uma biblioteca para cadastro de contatos com e-mails e outros dados pessoais e profissionais. Este
catlogo forma uma lista de dados cadastrados como: e-mail, nome, endereo, telefone, e outros. Uma
das vantagens no momento de enviar e-mails, onde o usurio poder simplesmente digitar o nome
do contato cadastrado que substituir o endereo do e-mail completo, facilitando a escolha dos
destinatrios.
1.4 Configurar Contas de E-mail
Para usar o Microsoft Outlook como gerenciador de mensagens eletrnicas, o usurio deve adicionar
configurar sua conta de e-mail, para que o programa possa identificar de onde vem as mensagens e
para onde vo as mensagens enviadas, para isso podemos utilizar a opo CONFIGURAO DE
CONTAS, do MENU FERRAMENTAS.

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Algumas informaes sero necessrias para configurao da conta como por exemplo:
- Informaes sobre os servidores de envio e recebimento (protocolo e endereo IP).
- Nome de usurio, senha e endereo de email.

No momento que o usurio estiver configurando a conta de correio eletrnico dever saber qual o
seu tipo de servidor de envio e recebimento. Os servidores que podero ser configurados so:
- SMTP: servidor responsvel pelo envio (sada).
- POP3 ou IMAP4: servidor responsvel pelo recebimento (Entrada).
- HTTP: servidor utilizado para envio e o recebimento de emails, como o caso do Hotmail da
Microsoft.
- MICROSOFT EXCHANGE SERVER: servidor disponibilizado pela Microsoft para servios de correio
eletrnico especiais.
No momento da configurao de uma conta com servidor de recebimento POP3, o usurio poder
mudar padro de apagar as mensagens do servidor que j foram recebidas, para o Outlook manter
uma cpia das mensagens no servidor.

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