CONCEPT NOTES

PENELITIAN MANDIRI
Oleh, Gaib Suwasana
A. Judul Penelitian
Judul penelitian yang dilakukan adalah Kecepatan Kerja Pengolahan
Bahan Pustaka Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.
B.

Latar Belakang
Perpustakaan didalam lembaga pendidikan merupakan sumber informasi,

akan memiliki kinerja yang baik apabila didukung dengan manajemen yang
memadai. Dengan adanya manajemen seluruh aktivitas lembaga akan mengarah
pada upaya pencapaian tujuan yang telah ditetapkan, sehingga seluruh elemen
dalam suatu lembaga tersebut akan berusaha memfungsikan diri sesuai ketentuan
lembaga/perpustakaan. Oleh karena itu, perpustakaan sebagai lembaga penyedia
jasa perlu mengimplementasikan manajemen untuk mengendalikan kualitas jasa
layanannya. Upaya ini perlu melibatkan seluruh komponen lembaga
perpustakaan dengan pembinaan yang berkesinambungan (Lasa, 2005:24).
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPUS) merupakan aplikasi
bantu untuk melakukan administrasi dan pencarian data perpustakaan (Prayitno,.
2005:2). Sehingga sistem ini akan memberikan fasilitas kemudahan dalam
manajemen perpustakaan dibidang akses penelusuran informasi (information
retrieval), pelayanan peminjaman dan pengembalian (circulation service), dan
pelayanan teknis untuk bidang pengolahan (processing system). Diantara ketiga
fasilitas tersebut terdapat satu bagian yang sangat menarik untuk diteliti yaitu
bidang pelayanan teknis pengolahan. Penerapan otomasi perpustakaan sudah
dilakukan namun koleksi masih menumpuk di ruangan. Seberapa cepat
penyelesaian pekerjaan pengolahan koleksi khususnya pada kecepatan informasi
sampai kepada pemakai (user), dari proses pengolahan sampai dengan koleksi
siap dipinjamkan di pelayanan sirkulasi, inilah yang menarik untuk diteliti.

C. Masalah Penelitian
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, proses penyelesaian pekerjaan
pengolahan hingga koleksi siap untuk digunakan para pemakai di jajaran pustaka
ini menjadi hal yang sangat menarik untuk diteliti. Dengan fasilitas bantu program
Simpus ini diharapkan kelancaran dan kemudahan dalam menunjang palaksanaan
pekerjaan, bisa mempercepat proses penyelesaian pekerjaan pengolahan koleksi
hingga waktu yang diperlukan untuk penyelesaian pekerjaan dapat diketahui,
diantaranya;
a. Apakah koleksi yang dibeli atau diterima oleh perpustakaan cepat dapat
diterima dan dibaca oleh pemakai perpustakaan ?
b. Apakah terjadi penumpukan koleksi baru di unit kerja prosesing yang
pengolahannya

menggunakan

fasilitas

bantu

sistem

informasi

manajemen perpustakaan ?
D. Pembatasan masalah
1. Untuk mengetahui kecepatan koleksi yang dibeli atau diterima oleh
perpustakaan sampai dengan koleksi tersebut digunakan dan dibaca oleh
pemakai.
2. Untuk mengetahui permasalahan terjadi atau tidaknya proses penumpukan koleksi di unit kerja pengolahan Direktorat Perpustakaan
Universitas Islam Indonesia
E. Signifikansi Penelitian
1. Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pengembangan ilmu
pengetahuan khususnya dibidang ilmu perpustakaan.
2. Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi institusi tempat
dilaksanakannya penelitian, dan dapat menjadi standard maksimal
dalam pencapaian pekerjaan prosesing .
3. Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi program studi jurusan
ilmu perpustakaan dalam berkolaborasi mengembangkan ilmu perpustakaan dan kepustakawanan dengan ilmu-ilmu yang lain.

E. Kerangka Teori
Proses kecepatan informasi kaitannya dengan efektivitas dan efisiensi
dalam penelitian ini mengambil parameter-parameter yang akan diukur yaitu dari
sisi waktu dan sumber daya yang ada. Parameter dari sisi waktu merupakan
tingkat pencapaian pekerjaan dengan batas waktu yang telah ditentukan.
Sedangkan dari sisi sumber daya manusia merupakan jumlah personal

yang

terlibat dalam kegiatan kerja. Sehingga efektivitas dalam penelitian ini adalah
tingkat

pencapaian

kegiatan

kerja

pengolahan

bahan

pustaka

dengan

menggunakan fasilitas bantu Simpus, pada periode waktu tertentu dengan sumber
daya manusia yang ada, serta dalam batas waktu yang telah ditentukan.
Teori Produktivitas
Produktivitas menurut Soeharto (1995:162) merupakan besarnya volume
pekerjaan yang dihasilkan seorang sumber daya atau kelompok tenaga kerja
selama periode waktu tertentu. Sedangkan yang dimaksud dengan sumber daya
atau tenaga kerja adalah besarnya jumlah tenaga yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan bagian pekerjaan dalam satu kesatuan pekerjaan. Dua aspek vital
dari produktivitas kerja tersebut adalah efisiensi dan efektivitas.
Efisiensi berkaitan dengan seberapa baik berbagai hasil ( volume ) itu
dikombinasikan atau bagaimana pekerjaan tersebut dilaksanakan. Ini merupakan
suatu kemampuan untuk bagaimana mendapatkan hasil yang lebih banyak dari
jumlah hasil (volume) paling minimum, yang berarti bagaimana mencapai suatu
tingkat volume produksi tertentu yang berkualitas tinggi dalam waktu yang sangat
pendek dengan tingkat pemborosan yang lebih kecil. Sedangkan efektivitas
berkaitan dengan suatu kenyataan apakah hasil-hasil yang diharapkan atau tingkat
keluaran (output) itu dapat dicapai atau tidak. Sehigga produktivitas merupakan
indeks yang didapat dari rasio atau perbandingan antara keluaran (output) dengan
masukan (input).

Rumus produktivitas menurut Suharto (1995:162) adalah;

Keluaran (output)
Produktivitas =
Masukan (input)
Volume Pekerjaan
=
Jam/ Orang
=

Satuan Volume/Jam/ Orang

Dari rumus diatas produktivitas akan meningkat apabila;

1. Jumlah keluaran bertambah besar tanpa menambah jumlah masukan.
2. Jumlah keluaran tidak bertambah akan tetapi jumlah masukan
berkurang.
3. Jumlah keluaran bertambah berlipat ganda dengan menambahkan
jumlah masukan.

Parameter indeks produktivitas menurut Soeharto (1995:162), difinisi

indeks produktivitas dirumuskan sebagai berikut;
Jumlah jam - orang sesungguhnya untuk
menyelesaikan pekerjaan tertentu
Indeks Produktivitas =
Jumlah jam - orang yang diperlukan untuk
menyelesaikan pekerjaan identik pada kondisi
standar

Grafik 1.
Produktivitas kerja

1.4
1.3
1.2
1.1
1
1 jam

2 jam

3 jam

4 jam

G. Metode Penelitian
1. Jenis penelitian
Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif eksploratif untuk
mendeskripsikan dan menganalisis penelitian ini.
2. Subjek penelitian
Subjek penelitian dalam penelitian ini menggunakan teknik;
Populasi dan Sampel penelitian, yaitu pustakawan yang ada di bagian
prosesing serta koleksi yang ada di ruang tersebut. Karena objek berupa;
makluk hidup, benda-benda, system dan prosedur, fenomena, dan lain-lain.
(Kountur 2003:137)
3. Lokasi Penelitian
Penelitian ini akan dilakukan di Direktorat perpustakaan.
4. Alat pengumpul data
Alat pengumpul data dengan menggunakan instrument penelitian berupa:
1.

Checklist untuk pedoman peneliti dalam menentukan urut-urutan

kegiatan kerja.

2.

Angket isian sebagai pedoman dan pegangan peneliti dalam

mengisi tingkat pencapaian waktu setiap kegiatan kerja.

G. Analisis data
Analisis data dengan menggunakan;
1. Metode deskriptif yaitu menurut Arikunto (2002:213) adalah merupakan
penelitian non hipotesis sehingga dalam langkah penelitiannya tidak perlu
merumuskan hipotesis. Pada penelitian deskriptif eksploratif, penelitian ini
menggambarkan keadaan atau fenomena

untuk mengetahui hal-hal yang

berhubungan dengan keadaan sesuatu kegiatan kerja. Dari data-data kuantitatif

yang berujud angka-angka hasil perhitungan atau pengukuran, diproses dan
diklasifikasikan sehingga merupakan suatu susunan urut data (array),
selanjutnya dibuat tabel, maupun diproses lebih lanjut sebagai dasar
pengambilan kesimpulan atau utuk kepentingan visualisasi data. Data-data
yang didapat berupa satuan angka-angka atau data numeric yang didapat dari
setiap kegiatan kerja pengolahan. Waktu yang dicapai setiap kegiatan kerja
disusun dan didokumentasikan pada tabel.
2.

Analisis estimasi waktu yaitu sebagai dasar perhitungan dan penyusunan

satuan waktu untuk seluruh koleksi yang menjadi populasi dari kegiatan kerja
pengolahan per judul per satuan waktu, bisa dilakukan dengan menggunakan
waktu rata-rata, yaitu dengan mencari waktu terlama (WTL) ditambah waktu
tercepat (WTC) dari masing-masing kegiatan kerja pada tabel 4 tentang data
penelitian kegiatan kerja dan durasi waktu, dari masing masing kegiatan
kerja, waktu terlama (WTL) ditambah waktu tercepat (WTC) dibagi dua (2) .
Atau bisa dirumuskan menjadi;
WTL + WTC
W = X = x VOLUME KERJA
2

Keterangan;
W (X)

= Waktu

WTL

= Waktu Terlama

WTC

= Waktu Tercepat

Volume kerja = jumlah populasi

H. Jadwal penelitian

NO

KEGIATAN

1
2

Laporan
Pencarian data

Pengolahan data

Laporan

Bagan Alir Penelitian

SUB KEGIATAN
Pembuatan Bab I - III
Pengurusan ijin
Pengumpulan data
Inputing data
Analisis
Penyusunan awal
Seminar internal
Peny. akhir dan art.jurnal

Bulan
3
4

Mulai

Identifikasi Masalah

Penetapan Tujuan

Studi Kepustakaan

Pengumpulan Data

Analisis Data Dan Pembahasan

Simpulan

Selesai

5.

RINCIAN BIAYA

NO.
1
2

Jenis Pengeluaran
Persiapan dan pembuatan proposal: pustaka, internet, kertas, tinta printer, alat tulis dll
Pencarian data:
a. Foto kopi dan jilid
b. Pengumpulan data: transport, akomodasi, honor tenaga,
dan souvenir responden
Pengolahan data:
a. Inputing
b. Analisis
Laporan Penelitian:
a. Penyusunan; kertas, tinta, alat tulis, dll
b. Penggandaan (foto kopi dan jilid)
Publikasi:
a. Pembuatan artikel jurnal
b. Pengiriman dan pemuatan artikel
Honor Peneliti ( 30%)
Jumlah dana yang diperlukan

Jumlah
400.000
100.000
1200.000
1250.000
1250.000
250.000
250.000
350.000
350.000
2070.000
7.470.000

10

DAFTAR PUSTAKA
Ali, Tubagus Haedar. 1992. Prinsip-prinsip Network Planning. Jakarta: Gramedia
Pustaka Utama.
Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek
Edisi Revisi V. Jakarta: PT. Rineka Cipta.
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan RI, 1989. Kamus Besar Bahasa
Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka.
Eryono, M. Kailani. 1999. Pengolahan Bahan Pustaka (Materi Pokok
PUST2134/3SKS/MODUL
1-9).
Jakarta:
Universitas
Terbuka
Departemen P dan K.
Gie, The Liang. 1979. Cara Bekerja Efisien. Yogyakarta: Karya Kencana.
Kountur, Ronny. 2003. Metode Penelitian Untuk Penulisan Skripsi Dan Tesis.
Jakarta: Penerbit PPM.
Kuswidianto, Prayitno. 2005. Panduan Penggunaan Program Simpus. Yogya
karta: Pusat Sistem Informasi Universitas Islam Indonesia.
Lasa HS. 2005. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta: Gama Media
Nurhadi, Mulyani Achmad, 1983. Administrasi Perpustakaan Sekolah.
Yogyakarta: Kartika Wilis.
Qalyubi, Shihabudin, dkk. 2005. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab
UIN Sunan Kalijaga.
Rae, Leslie. 1992. Keterapilan Mengadakan Wawancara: Pedoman untuk
manajer dan pelatih. Jakarta: Binarupa Aksara.
Soeharto, Imam. 1995. Manajemen Proyek Dari Konseptual Sampai Operasional.
Jakarta: Erlangga.