URAIAN JABATAN

KEPALA SEKSI ADIMISTRASI UMUM

I. Pengertian Jabatan
Kepala seksi Administrasi Umum merupakan seseorang yang dibrikan tanggung jaawwab
langsung dari kepala bidang keuangan.
II. Kualifikasi
A. Pendidikan
1. WNI
2. Pendidikan Minimal S1 Ekonomi/ Akutansi
3. Pernah dan Berpengalaman berkerja minimal 3 tahun di bidang akutansi dan
keuangan
4. Persyaratan Penunjang Pelatihan Jabatan ( Telah mengikuti Kursus di bidang
pekerjaannya )
5. Pria/Wanita
B. Kompetensi
1. Memiliki Berke-Tuhanan Yang Maha Esa/Yang Maha Kuasa
2. Memiliki kemampuan manajerial RS
3. Memiliki Profesionalitas yang Luhur
4. Mengembangkan pengetahuan Area Komunikasi Efektif
5. Memiliki kemampuan dalam mengambil keputusan dengan cepat dan tepat
6. Memiliki kemampuan dalam melakukan koordinasi dengan baik dan memotivasi
bawahan
7. Mempunyai inisiatif, obyektivitas, daya konsentrasi, daya adaptasi dan kreativitas
yang tinggi
8. Mempunyai Kemampuan dalam menganalisa, dan membuat laporan
9. Berwibawa dan berdedikasi tinggi
10. Melakukan Persiapan Kerja
11. Memahami Sistem Akuntansi, Pelaporan Keuangan, Penganggaran operasional
III.

Tugas Pokok Dan Wewenang

Kepala seksi administrasi umum memiliki tugas untuk membimbing, mengkoordinasi, serta
mengawasi keseluruhan pelaksanaan pekerjaan di basgian administrasi umum di rumah
sakit.

IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

Mengkoordinir seluruh pekerjaan pelaksana administrasi Keuangan
Memastikan seluruh akun sesuai ekspen centernya
Memastikan penagihan tidak terlambat
Mengkoordinir seluruh proses pengkodingan maupun penagihan BPJS tepat waktu
Berkoordinasi dengan bagian terkait dalam menyelesaikan proses penagihan
Berkomunikasi interaktif perihal regulasi BPJS keseluruh unit terkait
Meminimallisir proses gagal tagih
Melaporkan ke Kabag keuangan apabila ada hal yang tidak dapat diselesaikan dalam

9.

proses pembayaran tagihan

Menyelesaikan dan merealisasikan proses pembayaran piutang apabila rekanan sudah

10.

melakukan pembayaran
Mengatur dan mengkoordinir pelaksana administrasi agar pekerjaan tepat waktu