Sistema de Costos por rdenes especficas

De acuerdo a las caractersticas y naturaleza del proceso de produccin,

las empresas establecen el sistema para acumular y asociar los costos
con la unidad del producto, con el objeto de satisfacer las necesidades
de informacin oportuna, confiable y vlida que permita a la gerencia la
toma de decisiones apropiadas.
En la presente Unidad se realiza la descripcin y anlisis del flujo de los
costos en un sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas,
desde el momento que se emite la orden de produccin, hasta la
contabilizacin y determinacin de los costos de la produccin
terminada, pasando por los tres momentos del proceso productivo:
productos en proceso, productos terminados y costo de los artculos
vendidos.
En el desarrollo de la presente unidad se refleja la aplicacin de los
conocimientos adquiridos en los mdulos anteriores en un tipo especfico
de empresa, aquellas que fabrican atendiendo a los requerimientos del
cliente.

OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE:

OBJETIVO TERMINAL
Disear un sistema de costos por rdenes especficas para una empresa
en particular
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA UNIDAD

Definir el sistema de contabilidad

especficas, sealando sus objetivos.

de

costos

por

rdenes

Explicar las caractersticas del sistema de contabilidad de costos

por rdenes especficas.

Describir los flujos de costos en un sistema de contabilidad de

costos por rdenes especficas, indicando los modelos y
procedimientos ms usados.

Registrar los asientos correspondientes en

contabilidad de costos por rdenes especficas

un

sistema

Estructurar el estado de costos de produccin y venta normal.

de

Definicin, objetivos, caractersticas, ventajas y desventajas del sistema

de costos por rdenes especficas
La acumulacin y clasificacin de las cifras relativas a los costos de
produccin es tarea de fundamental relevancia, debido a que permite la
consecucin de uno de los objetivos de la contabilidad de costos: el
costeo del producto terminado, de igual manera constituye una
herramienta de apoyo valiosa a la gerencia, porque suministra la
informacin necesaria para predecir las consecuencias econmicas de
sus decisiones.
Los administradores necesitan determinar el costo del producto, el cual
es calculado por los contadores para dos fines: para la toma de
decisiones que permite a los administradores evaluar sus polticas de
precios y los diferentes productos que se fabrican, y como informacin
financiera que se refleja en el estado de resultados a travs de la cuenta
de costo de venta y como valor de inventario (bienes terminados y en
proceso) en el balance general.
Los sistemas de acumulacin y clasificacin de los costos de produccin
deben seguir el ciclo de produccin y el flujo fsico de los materiales a
medida que se reciben, almacenan, consumen y se convierten en
artculos terminados.

El ciclo de produccin suele dividirse en tres fases principales:

- Almacenamiento de materiales
- Proceso de transformacin de materiales en artculos terminados
- Almacenamiento de productos terminados.

Con la finalidad de lograr un mayor control de los costos de produccin,

las empresas deben optar por la utilizacin de un sistema perpetuo de
acumulacin, debido a que el mismo provee informacin continua sobre

los materiales, productos en proceso y productos terminados, costo de

artculos fabricados y costo de venta, logrando los objetivos de acumular
costos totales, calcular costos unitarios y mantener en forma continua y
permanente (no solo al final del perodo, como en el caso del sistema
peridico) informacin a la gerencia para facilitar las decisiones de
planeacin y control.
Existen dos tipos bsicos de sistemas perpetuos de acumulacin de
costos, clasificados de acuerdo con la clase de proceso productivo o
como seala Neuner (1988) "de acuerdo con la naturaleza de las
operaciones de fabricacin", tales sistemas son el sistema de costos por
rdenes especficas y el sistema de costos por proceso continuo.
A los efectos de la presente unidad se desarrollarn aspectos
relacionados con el sistema de costos por rdenes especficas.
Definicin:
El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido
tambin como sistema de costos por rdenes de produccin, por lotes,
por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de
costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos
casos para ser llevados al almacn de productos terminados, en el cual
los costos que intervienen en el proceso de produccin de una cantidad
especfica o definida de productos se acumulan o recopilan
sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo,
fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que
implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un
periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se
fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de
costos de conversin; y, la produccin consiste en trabajos o procesos
especiales, segn las especificaciones solicitadas por los clientes, ms
que cuando los productos son uniformes y el proceso de produccin es
repetitivo o continuo. El costo unitario de produccin se obtiene al dividir
el costo total de produccin de la orden entre el total de unidades
producidas de esa orden. Entre las industrias que utilizan este sistema
de costeo se encuentran las fbricas de muebles, artculos domsticos,
maquinarias y constructoras.

Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas

manufactureras, la mayora de empresas de servicios utilizan el sistema
por rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros,
contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios
mdicos, contratos de auditorias, entre otras.
Objetivos:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:

? Acumular costos totales y calcular el costo unitario.

? Presentar informacin relevante a la gerencia de manera

oportuna, para contribuir a las decisiones de planeacin y control.

Caractersticas:
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas
de los diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar
las siguientes:

? Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote

de productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin.

? Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por

lo tanto los costos son distintos, permitiendo reunir,
separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada
orden de trabajo terminado o en proceso.

? Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o

procesos especiales, ms que cuando los productos son uniformes.

? Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las

necesidades de produccin, control de inventario o la direccin de
la empresa.

? Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un

mercado global.

? Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan

directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre
alguna base de prorrateo.

? No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se

termine la orden.

? La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo

que debe existir una planificacin cuidadosa de la produccin.

? Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el

auxiliar de productos en proceso, denominada Orden de
Produccin. Los documentos fuentes en un sistema contable
representan registros originales que sirven de respaldo a los
asientos de diario, en el sistema de costos por rdenes especficas
la orden de produccin representa el documento fuente que
permite acumular todos los costos asignados a un trabajo
especfico desde el momento que se inicia hasta su culminacin.
La figura 5.1 muestra el formato de una orden de produccin,
identificndose los elementos o informacin principal que debe
contener.

Ventajas

? Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.

? Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso,

representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo
determinado.

? Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

Desventajas

? Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de

obtener los costos.

? Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de

produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que
el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de
produccin.

Figura 5.1. - Auxiliar de Productos en Proceso: Orden de Produccin

Diagrama de un sistema de costos por rdenes especficas
Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema
de costos por rdenes especficas, requieren emitir una orden de
produccin para cada trabajo o lote, cada orden de produccin debe
llevar una Hoja de Costos (figura 5.1), en la cual se registran los costos
de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos
requeridos en el proceso de elaboracin de determinada orden o lote
conforme se desarrolla el trabajo. Los gastos de ventas y
administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de produccin,
fabricacin manufactura, se especifican en la hoja de costos para
determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo
del trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan
y se transfieren al almacn de artculos terminados.
La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a
otra; sin embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados
para suministrar la informacin requerida por la gerencia. En la figura
5.1 se muestra un modelo de hoja de costos. Entre los datos principales
que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran: nmero de la
orden u hoja de produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar
y la cantidad, fecha de iniciacin, fecha de terminacin, seccin de
costos de material directo, mano de obra directa y costos indirectos y
seccin de resumen de costos.
Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el
precio de venta de manera que pueda determinarse fcilmente la
utilidad estimada para cada orden de trabajo o de produccin.
Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de
manera adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de

trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere documentacin y

procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricacin de un
trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de: requisiciones de
materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales
directos; Boletas de Trabajo para los costos de mano de obra directa,
identificados por nmero de orden de trabajo de costos; y bases de
aplicacin de costos indirectos identificada con cada orden de
produccin (por ejemplo si la base son horas mquinas entonces se debe
establecer la cantidad de horas mquinas que, en el perodo, utiliz cada
orden en el proceso productivo)
Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los
costos en la respectiva hoja de costos, se procede a su liquidacin; para
ello se totaliza cada una de las tres columnas que contienen los montos
de los elementos del costo y se suman los totales de las columnas para
obtener el costo total de la orden de produccin; posteriormente se
divide este costo total por el nmero de unidades fabricadas y se
obtiene el costo de cada unidad producida en dicha orden.
2.1.- MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS
COSTOS
El flujo de produccin es la forma de explicar los costos desde el punto
en que se incurren, hasta el punto en que se reconocen como gasto en
el estado de resultado, conocer este flujo en rdenes es de sumo inters,
por lo cual se dar una breve explicacin de la acumulacin de los tres
elementos del costo (punto analizado en la unidad II, III y IV), en un
sistema de costeo por rdenes de produccin.
Los elementos del costo de produccin, en cualquier sistema de
acumulacin requieren una adecuada normativa de control interno, que
garantice su integridad y asignacin razonable a las unidades de
producto, por lo tanto, independientemente de ciertas condiciones
particulares, la normativa de control suele ser idntica en los sistemas
de acumulacin de costos, por lo que a continuacin se presentan
algunas consideraciones sobre el control necesario para cada elemento
del costo.

El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas

emite un pedido para la fabricacin de un producto, este pedido puede
responder a los requerimientos de un cliente en particular o una solicitud

interna para mantener un stock adecuado en almacn de productos

terminados. Una vez que se recibe el pedido el rea de produccin debe
planificar el proceso de produccin, tipo de material a utilizar,
requerimiento de personal, tiempo de entrega, entre otros. De igual
forma se debe informar a contabilidad de costos para que de apertura al
auxiliar de productos en proceso que permitir el control del pedido a
manufacturar.
Control de materiales
Como se mencion en prrafos anteriores la orden de produccin
representa el documento fuente en un sistema de costos por rdenes
especificas, pero la informacin que se acumula en las rdenes proviene
de documentos fuentes que permiten costear cada partida en forma
individual (materiales, mano de obra y costos indirectos). El primer
elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de
acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la empresa es
solicitado al almacn o bodega para iniciar el proceso de produccin.
Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente, denominado
requisicin de materiales, que constituye el documento que proporciona
la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en
produccin.
De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los
materiales, es decir si en ella se indica que el material es de uso
exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de
forma sencilla al proceso, este material lo clasificaremos como material
directo. Por el contrario si el material solicitado es de uso general para
varios procesos o representan suministros de produccin se denominan
como material indirecto y/o suministros de fbrica, el cual de acuerdo a
la clasificacin estudiada en mdulos anteriores se cataloga como costos
indirectos.
En una empresa manufacturera es considerable o significativa la
cantidad de requisiciones de materiales que se presentan en un periodo
dado, por lo tanto se establece el uso de un resumen de requisiciones de
materiales que facilita el procedimiento contable de registro en las
rdenes y diario.
A continuacin se presentan en forma sistemtica, lgica y secuencial
parte de las actividades, funciones y posibles departamentos que en una
empresa manufacturera deben existir para garantizar un adecuado
control del uso de los materiales en un sistema por rdenes especficas.

Produccin

Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora

el formulario Solicitud o Requisicin de Materiales en por lo menos
original y dos copias.

Enva el formulario al Almacn de Materiales.

Almacn:

Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y

costo total

Da salida a los materia1es en el submayor (Krdex) de acuerdo al

mtodo de valuacin.

Enva a produccin los materiales, junto con el original del

formulario de solicitud.

Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.

Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales

Contabilidad

Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.

Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente

punto.

Afecta la orden de produccin en la columna de materiales , ya

que su encabezado se llen cuando se contrat con el cliente

Control de la mano de obra

El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para
los materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el
documento fuente bsico para la asignacin de los costos de mano de
obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las rdenes
de produccin.
La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a
travs de la misma se logra controlar el tiempo productivo de los
trabajadores directos, el cual debe ser imputado a las respectivas

rdenes de produccin donde el trabajador realiz trabajo manual o

activ las mquinas que transforman el material directo en el nuevo
producto. Las boletas de trabajo son el formulario que permiten dicho
control. Con la informacin contenida en las tarjetas reloj se puede
elaborar la nmina, ambos formularios permiten realizar los asientos
contables.
Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de
obra directa y mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que
se tome una decisin por cuestiones de consistencia contable y para el
costeo del producto, el tratamiento (mano de obra directa o mano de
obra indirecta) que tendrn los aspectos relacionados con vacaciones,
das festivos, bonificaciones, tiempo de preparacin, tiempo ocioso,
prestaciones sociales, aportes patronales y apartados patronales
correspondientes a la mano de obra directa.
Generalmente, en las empresas que trabajan por rdenes especficas, la
mano de obra indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y
supervisin, oficinistas de produccin, Tiempo no productivo, trabajo
indirecto del trabajador directo, recargo por horas extras cuando stas
se realicen al azar. Las horas extras que surgen por pedidos urgentes de
algunos clientes, se debe considerar mano de obra directa al igual que el
recargo por ellas generado.
Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin
procede a llenar las boletas de trabajo, indicando la hora de inicio de la
labor productiva en una determinada orden de produccin y la hora de
culminacin; de esta manera al finalizar un periodo se hace un anlisis
de las boletas de trabajo de los obreros, procediendo a realizar un
resumen que indica el tiempo dedicado por cada trabajador a cada
orden o pedido, igualmente se calcula la tarifa a aplicar por cada hora
trabajada, de esta manera se multiplica el No. de horas por la tarifa
correspondiente y se obtiene el costo por acumular en cada orden de
produccin. Luego de registrar el costo correspondiente en cada orden
se efecta el registro contable.
Control de los costos indirectos
En un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la
utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma
permite normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de
produccin, adems contribuye a solventar los problemas que se
presentan con este elemento del costo, como lo son, entre otros:

A veces se termina y hasta se vende el producto y todava no se

conoce el monto total de costo indirecto real, porque por ejemplo
no han llegado los recibos a la fbrica correspondientes a los
servicios como agua, electricidad, telfono, mantenimiento, entre
otros.

Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso

comportamiento frente a los volmenes de produccin, como lo
son costo indirecto variable, fijo y mixto.

Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde

los productos tendran costos unitarios distintos y distorsionados
por efecto de los costos indirectos fijos.

Para una ilustracin resumida de la utilizacin del costeo normal, a

continuacin se presentan los procedimientos llevados a cabo antes,
durante y al cierre del perodo contable, cuando se emplea esta tcnica
de predeterminacin del costo indirecto con tasa nica.
Procedimiento antes del periodo contable
Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras
palabras, determinar en que unidad de medida se va a expresar el
volumen de produccin, si van a ser horas mquina, horas hombre,
costo mano de obra, costo de material, unidades de producto, etc.

Establecer el presupuesto de capacidad (a qu volumen va a

operar la fbrica, es decir cuntas horas o cuntos productos se
van a fabricar, etc., todo depende de la unidad de medida
escogida en el punto anterior).

Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).

Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el

presupuesto de de costos indirectos por el presupuesto de
capacidad o volumen de produccin expresado en la base
escogida.

Procedimiento durante el periodo contable

Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin,

multiplicando la tasa predeterminada, por el volumen real
obtenido en cada orden.

Registrar los costos indirectos aplicados.

Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta

control, y en sus respectivos auxiliares.

Procedimiento al cierre del ejercicio

Determinacin de la sobre o sub-aplicacin de costos indirectos

(comparando los costos indirectos reales, con los costos indirectos
aplicados)

Determinacin de las variaciones ( favorables y desfavorables),

considerando si las mismas se deben a una variacin en el
presupuesto de costos indirectos, con respecto a la costos
indirectos realmente incurridos, o una variacin en la capacidad o
volumen de produccin real, en relacin al volumen
presupuestado.

Anlisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones

favorables, cuando sea el caso y tratando de corregir fallas e
ineficiencias para el prximo perodo, en el caso de las variaciones
desfavorables.

Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar

dicha variacin insignificante. En caso, que la variacin sea
significativa, su monto debe ser distribuido entre toda la
produccin (productos en proceso, productos terminados y
productos vendidos).

Cierre o liquidacin de la orden de produccin:

Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de
las columnas, obteniendo de esta forma el costo de materiales directos
invertidos en dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y los
costos indirectos. Luego se suman los totales de los tres elementos y
obtenemos el costo de produccin de la orden, este total se divide entre
el nmero de unidades fabricadas en la misma, y resulta el costo
unitario de los productos fabricados en esa orden.
Este costo se transfiere al almacn de productos terminados para su
posterior entrega o venta. La figura 5.2 corresponde al flujo de
produccin en un sistema de costos por rdenes de produccin.

Figura 5.2. - Flujo de produccin en el sistema por rdenes especficas

2.2. REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES MS USUALES.
Los registros contables que comnmente se consideran en el
procedimiento incluyen la compra y uso de materiales, el registro de los
pasivos laborales y distribucin de la nmina, aplicacin de los costos
indirectos, liquidacin de las rdenes, venta de las rdenes, registro de
los costos indirectos reales, cierre de las cuentas transitorias de costos
indirectos y apertura de la variacin, cierre de la variacin de costos
indirectos (considerada insignificante significativa, como se indica a
continuacin.
En el caso que los costos indirectos reales sean mayores a los aplicados
se presenta una subaplicacin de costos indirectos, de lo contrario, la
variacin resultara del tipo de sobreaplicacin de costos indirectos.
Cuando la variacin de costos indirectos se considera insignificante se
cierra contra costo de venta lo que representa que los saldos finales de
las cuentas de inventarios (productos en proceso y productos
terminados) quedan con costos aplicados, esto se refleja en el estado de
costos de produccin y venta.

Sistema de Costos por Procesos

En el sistema de C.P.O.E.P., los costos unitarios se calculan para

cada orden que emana de la gerencia de produccin, ya sea para

responder a un pedido de clientes o para mantener un
determinado stock. Siendo la caracterstica del sistema que la
fabricacin slo se haca si haba una orden de produccin.
Esta modalidad de producir permita que el costo unitario se
calculara dividiendo el total del costo, segn la hoja de costos, por
el nmero de unidades producidas.
Otras industrias presentan una caracterstica distinta, cual es la de
dedicarse a fabricar uno o ms productos en un proceso de
fabricacin continua, es decir, la elaboracin de tales productos
constituye una actividad permanente a travs de todo el ejercicio,
cuando as ocurre, es mas aconsejable la adopcin de un sistema
de costos por procesos.
El sistema de costos por procesos persigue la obtencin de costos
peridicos, generalmente mensuales, establecindose una relacin
entre el valor de los distintos elementos del costo y la produccin
obtenida en el periodo. En tales condiciones, el costo unitario de
cada producto constituye realmente un promedio de la elaboracin
ocurrida en cada periodo de costos.
Puesto que la fabricacin de cada producto requiere normalmente
de distintas etapa de transformacin de la materia prima, las que
se realizan muchas veces en distintos departamentos de
produccin, con una funcin bien especfica, el sistema de costos
apunta a establecer no slo el costo final de cada producto, sino
tambin el costo parcial resultante en cada fase o proceso de
fabricacin. Este costo no agregado al producto facilita el anlisis
del mismo y permite un mayor control sobre la eficiencia
operacional de cada departamento.
Al establecerse el costo de cada proceso, podra decirse que se
est aplicando el mismo criterio que caracteriza a la
departamentalizacin de los gastos de fbrica, pero con la
diferencia de que el sistema de costos por proceso se generaliza la
departamentalizacin, puesto que las materias primas y el trabajo
directo tambin se individualizan en cuanto al departamento que

los ha utilizado.

Ciclo de Funcionamiento de una Empresa con Costos por Procesos

Caractersticas Principales del Sistema de Costos

por Procesos

El sistema de costos por procesos tiene un funcionamiento distinto

a otros sistemas y esto se debe a sus caractersticas propias que
son:
1. En la empresa existirn tantos departamento
productivos, como procesos sean necesarios para

terminar el producto que se est fabricando.

2. El proceso de produccin es continuo, es decir, que los
departamentos siempre estarn operando, an cuando
no exista un pedido de clientes.
3. Tambin es necesario sealar que el proceso es cclico,
esto quiere decir, que los procesos de produccin se
presentarn uno detrs de otro.
4. El costo unitario se calcula para un periodo
determinado de tiempo, que puede ser un mes, un
semestre, un ao, etc.

Hoja de Costos por Procesos

Con el objeto de controlar proceso total de fabricacin en el

departamento de produccin, se llevar un registro que contiene
todos los procesos productivos que se estan desarrollando en la
industria, esta hoja servir para calcular los costos por
departamento, costo traspaso y los costos unitarios para cada
periodo.
En cada departamento existirn costos propios y costos de
traspaso y estos figurarn tambin en la hoja de costos y estos
son:

Costos propios.-

Son aquellos elementos de costos que ingresan directamente a un

departamento en el proceso de produccin por procesos.

Costos de traspaso.-

Son aquello que con un grado de transformacin llega a un

determinado departamento, proveniente del departamento
inmediatamente anterior.
A continuacin se muestra un esquema de la hoja de costos,
suponiendo un proceso de fabricacin que supone 3
departamentos productivos.

Ejercicio: Costos por Procesos

La empresa CALEUCHE S.A. presenta la siguiente informacin en

MAYO 2002:

a. Costos por departamento:

DEPTO A

DEPTO B

DEPTO C

M.P.D.-

22,000,000

25,500,000

12,000,000

M.0.D.-

25,000,000

27,200,000

13,000,000

GS FABRIC

4,000,000

7,300,000

5,000,000

b. Se comenzaron a fabricar en el departamento A

20.000 unidades de las cuales se terminaron
18.000
que
fueron
traspasadas
al
departamento
B.
De las unidades recibidas por el departamento
B, se terminaron 16.000 (u) que fueron
traspasadas
al
departamento
C.
En el departamento C se terminaron 15.000 (u)
que fueron enviadas al Almacn de productos
terminados para ser vendidos.

c. Detalle de gastos de fabricacin.

Tipo gasto

DEPTO A

DEPTO B

DEPTO C

M.P.I.

1,100,000

1,300,000

1,200,000

M.O.I.

1,400,000

2,050,000

1,300,000

Energa
elctrica

500,000

875,000

600,000

Combustible 300,000

625,000

400,000

Depreciacin 500,000

1,150,000

500,000

Seguro

200,000

1,300,000

1,000,000

4,000,000

7,300,000

5,000,000

d. De las unidades terminadas se venden 12.000

(u) a $ 27.632.- c/u con IVA incluido.

Se pide: Hoja de Costos del periodo.

Algunas explicaciones:

1. Traspasa la informacin del ejercicio a cada uno de los

departamentos de la hoja de costos.
2. El costo total debe ser igual siempre a la suma de los
elementos de costo total mas el costo de transferencia.
3. El costo unitario de cada elemento se obtiene
dividiendo el costo total del elemento por las unidades
totales de cada departamento, por ejemplo, en el
depto A, el costo unitario para la MPD ser: 22.000.000
:20.000 = 1.100,00000.

4. El costo de transferencia se obtiene al multiplicar el

costo unitario total por el total de unidades
transferidas, por ejemplo el costo del depto A
transferido al depto B ser igual a : 18.000x2.500 =
45.000.000.
5. El
costo
unitario
del
ltimo
departamento
corresponder al costo de las unidades terminadas.
6. El costo de existencias total ser igual a la suma de los
costos de existencias de cada departamento

El Sistema de Costos por procesos

Introduccin
La contabilidad es la ciencia que mide, procesa y controla la actividad
del negocio, convirtindola en informes tiles para la toma de
decisiones. Los mandos altos, la gerencia y el departamento
administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones
que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la
informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que
incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su
comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de
una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la
contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de
los usuarios de la informacin.
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o
servicios mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el
momento en que se obtienen los beneficios. El gasto se define como un
costo que ha producido un beneficio y que ya est expirado.
En general, los objetivos de la contabilidad de costos son los siguientes:

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y

valorar los inventarios (Estado de Resultados y Balance General).

Ofrecer informacin para el control administrativo de las

operaciones y actividades de la empresa (informes de control).

Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin, la

evaluacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

Mediante el control de los costos los administradores pueden ver si los

costos reales se ajustan a los predeterminados, para establecer si existe
desviacin, y
medir su eficiencia, y para tomar medidas encaminadas a garantizar un
uso racional de los recursos.
Un sistema de costo es un conjunto de mtodos, normas y
procedimientos que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del
costo, as como el proceso del registro de los gastos de una o varias
actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con
los subsistemas que garantizan el control de la produccin y de los
recursos materiales, laborales y financieros.

Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una

correcta direccin de la empresa, as como para los niveles intermedios
y superiores de direccin.
La implementacin de los sistemas de costos en un comienzo se bas
nicamente en funcin de las erogaciones hechas por las personas, se
cree que en la antigedad civilizaciones del medio oriente dan los
primeros pasos en el manejo de los costos.
En las primeras industrias conocidas como la produccin en viedos,
impresin de libros y las aceras se aplicaron procedimientos que se
asemejaban a un sistema de costos y que medan en parte la utilizacin
de recursos para la produccin de bienes.
En algunas industrias de diversos pases europeos entre los aos 1485 y
1509 se comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios que
revisten alguna similitud con los sistemas de costos actuales. En Italia se
piensa surgi la "tenedura de libros" por el mtodo de la partida doble,
por ser esta una regin con mucha influencia mercantil.
Los primeros textos de contabilidad eran escritos para los comerciantes
ya que el proceso de fabricacin estaba en manos de unos pocos
artesanos vinculados a asociaciones y por lo tanto sometidos a las reglas
de sus gremios.
Los sistemas de costos son nombrados segn diferentes criterios
adoptados por los clsicos, pero estos han venido cambiando segn el
paso del tiempo y el desarrollo cientfico y tcnico. Los sistemas de costo
se encargan de medir y analizar el empleo de los recursos que emplea
una entidad para lograr un objetivo del costo determinado. El sistema de
costos va a estar conformado por personas, registros y medios de
procesamiento con el objetivo de brindar la informacin necesaria a la
administracin sobre el comportamiento de los recursos empleados.
Para que se cumpla este sistema es necesario elaborar normas y
procedimientos e instrucciones metodolgicas que permitan el registro,
clculo y control de los recursos invertidos en la produccin.
El sistema a instalar puede abarcar a la empresa en su conjunto, a un
sector de la misma o a algunos de los subsistemas, incluyendo los
procesos, actividades, tareas o acciones desarrolladas en las siguientes
reas:

Almacenes, compras, encargados de la adquisicin de suministros

(bienes y servicios comprados a terceros) para cumplir
adecuadamente con las funciones normales de la organizacin.

Departamentos, centros o mquinas que conforman el sector de la

produccin especfica.

Departamentos y centros que prestan servicios auxiliares y de

apoyo.

rea comercial.

rea contable.

rea financiera

Los sistemas de costos se clasifican teniendo en cuenta determinadas

caractersticas, por ejemplo:
La forma de acumulacin de los costos y la naturaleza del proceso
productivo:

Sistema de costo por rdenes.

Sistema de costo por procesos.

Sistema de costo mixto.

En nuestro trabajo vamos a conocer un poco ms acerca del Sistema de

Costos por Procesos.