APLICACIN DE LA FICHA DE
MONITOREO DE LA TUTORA EN
LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DE NIVEL
Equipo de
Tutora
2016
CONSIDERACIONES GENERALES
I.1. Las presentes fichas forman parte de los instrumentos para desarrollar el monitoreo pedaggico en
las Instituciones Educativas.
I.2. Las fichas de monitoreo de tutora son tres: Ficha de Monitoreo al Coordinador/a de Tutora,
Fichas de Monitoreo al Tutor/a y Ficha de Observacin de la sesin de tutora.
I.3. Las fichas mencionadas en el 1.2 son para aplicarse a II.EE de Jornada Regular (JER), Jornada
Completa (JEC) y las intervenidas por la Estrategia SER+. Slo para el caso las escuelas JEC se
ha agregado una cuarta ficha: Ficha de monitoreo al Psiclogo/a o Trabajador/a social.
I.4. Todas los tems de la ficha tienen las opciones SI o NO como alternativas de respuesta. Para
valorarlas se requiere una fuente de verificacin, la cual ser constatada por el aplicador.
I.5. En el rubro observaciones se describe aquellas acciones, situaciones, sugerencias o aportes
relacionados al tem y por su naturaleza no puede ser calificado con el instrumento.
I.6. En el presente protocolo se describirn las especificaciones por tem (fuentes de verificacin) para
facilitar la valoracin. El cumplimiento parcial de un tem o la presentacin de una evidencia
incompleta se califica como NO pero se describe lo hallado en el rubro Observaciones.
I.7. El procedimiento de aplicacin queda a criterio del aplicador/a. Lo ms conveniente es empezar
por el/la coordinador/a y luego el/la tutor/a, a este ltimo actor se le monitorea en lo referente a la
planificacin y al desarrollo de una sesin de tutora. Usualmente el aplicador/a establecer la
estrategia de monitoreo que seguir, conociendo la hora en que el tutor desarrollar su sesin. En
el caso del psiclogo o trabajador social de las escuelas JEC, lo conveniente es monitorearlo
despus la entrevista al coordinador de tutora.
I.8. El registro debe hacerse con letra legible y ordenada
I.9. Todas las fichas tienen el siguiente encabezado
DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:
N y Nombre de la
Institucin educativa.
DRE
Nivel
Secundaria
JER/JEC/SER+ (*)
Cdigo modular
UGEL
Turno
Maana/Tarde
Especialidad de
formacin
II.
Situacin laboral
Contratado/Nombrado/Interino
2.
a. El coordinador(a) de tutora
realiza acciones de monitoreo a
la planificacin de los tutores.
b. El coordinador(a) de tutora
realiza acciones de monitoreo a
los tutores durante el desarrollo
de la sesin de tutora.
4.
El coordinador(a) de tutora
evala e informa al Director el
cumplimiento de las actividades
planteadas en el Plan de
Tutora Institucional/Plan de
Actividades de la ATI.
Lista de asistencia
El diseo
metodolgico con
visacin del director
Cronograma
Fichas de monitoreo
aplicadas
5.
Actividades de prevencin de
riesgos identificados en el PAT y
PTI/Plan de actividades de la ATI
a. Realizan actividades de
prevencin de la Violencia
familiar y sexual
b. Realizan actividades de
Informe, registro de
participantes y/o
registro visual.
tems
prevencin del maltrato infantil
12.
15.
c. Realizan actividades de
prevencin del consumo de
drogas
d. Realizan actividades de
prevencin de la trata de
personas
e. Realizan actividades de
prevencin del embarazo en
adolescentes
f. Realizan actividades de
prevencin de la violencia
escolar
g. Realizan actividades de
prevencin del trabajo forzoso
h. Realizar actividades de
prevencin en otras
problemticas
Orientacin a las familias
a. Se realizan reuniones de
coordinacin con la APAFA para
promover la participacin de las
familias en el desarrollo de
actividades de orientacin a nivel
de institucin educativa.
b. Se realizan reuniones de
coordinacin con el CONEI para
asegurar las acciones de
orientacin (tutora) en la
institucin educativa.
c. Se realizan Escuela de
Familias de acuerdo a lo
planificado y a las temticas
planteadas en el diagnstico.
Participacin estudiantil
Descripcin
Fuentes de verificacin
actividades fueron propuestas luego
de analizar el Diagnstico observado
en el PEI, PAT, Informes e Indicadores
de los Planes Nacionales que tienen
como poltica atender situaciones de
vulneracin de derechos. Aqu se
muestran todas las posibilidades pero
es importante considerar que en una
IE pueden ejecutarse alguna de ellas.
Acta de reunin,
Informe, registro de
participantes y/o
registro visual.
Acta de proclamacin
Resolucin Directoral
Documento de
designacin
Actas de reunin
Relacin de
participantes
Convivencia escolar
16.
tems
Descripcin
violencia escolar.
b. El responsable de convivencia
escolar registra a la I.E. en el
Portal del SIseVe.
c. El responsable de convivencia
escolar registra y hace
seguimiento de casos
relacionados a la violencia
escolar, en el Portal del SiseVe.
Fuentes de verificacin
- Registros en Portal
SiseVe (verificar e
ingresar el acceso al
Portal).
Situacin laboral
Contratado/Nombrado
Fuentes de
verificacin
- Plan de Tutora
de Aula
aprobado
Diagnstico de
las necesidades
de orientacin
Sesin visada
Cronograma
individual
a. El tutor(a) cuentan con
cronograma de atencin
individual de estudiantes.
b. El tutor(a) registran las
atenciones realizadas a
las y los estudiantes bajo
la modalidad de tutora
individual.
Actividades para la
orientacin a familias
a. El tutor(a) realiza
reuniones de aula.
b. El tutor(a) realiza
reuniones de comit de
aula.
c. El tutor(a) realiza
entrevistas individuales a
familias.
Cronograma
Ficha de Tutora
individual
Cuaderno de
campo
Cronograma
Lista de
asistencia
Cronograma
Acta de
acuerdos
Cronograma
Fichas de
entrevista
Situacin laboral
CONTRATADO/NOMBRADO
1.
2.
3.
4.
5.
tems
Presentacin:
El tutor(a) propicia la revisin de acuerdos de la sesin anterior (Responder solo
para JEC)
Muestra apertura y espontaneidad entre el tutor(a) y las y los estudiantes.
Presenta el objetivo de la sesin
Brinda indicaciones claras y precisas para el desarrollo de la actividad
Utiliza estrategias que despiertan el inters de los estudiantes.
Desarrollo:
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Situacin laboral
Contratado/Nombrado/CAS
/ Interino
Descripcin
Fuentes de verificacin