Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

DAFTAR ISI

INSTALASI SOFTWARE .......................................................................................................................................... 2

Instalasi Database......................................................................................................................................................... 2
Instalasi Modul Pemanggilan Dan Display Antrian ............................................................................................. 5

BEBERAPA PENGATURAN PARAMETER AWAL PADA APLIKASI .............................................................. 7

Pengaturan Parameter Oleh Admin ........................................................................................................................ 7
Pengaturan Warna Form ............................................................................................................................................ 8
Pengaturan User Dan Privilege ............................................................................................................................... 10
Mengaktifkan Fitur Start Otomatis ........................................................................................................................ 16
Mengaktifkan Fitur Login Otomatis ...................................................................................................................... 16
Fitur Tutup Layanan Secara Otomatis................................................................................................................... 18
Mengatur Profil Perusahaan Dan Jenis Layanan ................................................................................................ 18
Mengganti Logo, Menambah Video Dan Gambar Animasi ............................................................................ 20
Tampilan Sederhana Pada Program ...................................................................................................................... 20
Jadikan Sebagai PC Pencetak (Menampilkan Form Pencetakan Secara Otomatis).................................. 22
Lebih Lanjut Tentang Jenis Layanan (Fungsi Dari Kode Jenis Antrian) ....................................................... 22

FORM PENCETAKAN ............................................................................................................................................ 25

Mengatur Ukuran Kertas (Struk Nomor Antrian) ............................................................................................... 25
Mencetak Tiket Antrian ............................................................................................................................................. 26
Menayangkan Animasi Pada Form Pencetakan Antrian.................................................................................. 26

FITUR CAMERA ...................................................................................................................................................... 27

Cara Menggunakan Fitur Camera Pada Sistem Antrian ................................................................................... 27

TRANSFER ANTAR LAYANAN ............................................................................................................................ 29

Cara Menggunakan Fitur Transfer Antar Layanan ............................................................................................. 29

MENGGUNAKAN PROGRAM KEYGEN UNTUK AKTIFASI SOFTWARE ANTRIAN................................ 33

CARA MELAKUKAN AKTIFASI PROGRAM ANTRIAN ........................................................................................... 33

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
INSTALASI SOFTWARE
Instalasi Database
1. Klik dua kali pada file Setup (QLast-Database)

Gambar 1 File Setup

2. Setelah tampil kotak splash screen, disusul dengan kotak installation wizard seperti gambar
berikut. Klik tombol Next untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya

Gambar 2 Instalation Wizard

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 3 End User License Agreement

3. Untuk dapat melanjutkan proses instalasi anda wajib untuk menyetujui isi dari EULA (End User
License Agreement). Klik I have read this, understand it, and agree to it kemudian klik
tombol Next agar proses instalasi segera dimulai.

Gambar 4 Instalation Progress

4. Ketika progress instalasi mencapai 90%, maka proses akan berhenti dengan menampilkan
Form Informasi Server. Untuk dapat melanjutkan proses instalasi hingga selesai, tutup form
informasi server pada gambar berikut.
3

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 5 Informasi Server

5. Selanjutnya proses instalasi selesai, klik tanda centang pada Do Not Restart Now I Will
restart Later agar kita dapat melanjutkan proses pada tahap instalasi Modul Pemanggilan
dan Modul Display Antrian.

Gambar 6 Instalasi Complete

Gambar 7 Proses Instalasi Database telah selesai

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
Instalasi Modul Pemanggilan Dan Display Antrian
1. Klik dua kali pada file QLast-Client.exe seperti pada gambar berikut :

Gambar 8 File Setup Modul Antrian

2. Klik tombol Next apabila anda telah siap untuk memulai proses Instalasi

Gambar 9 Instalation Wizard

Pilih opsi I Have Read This bla..bla..bla.. pada End User License Agreement kemudian klik
Next, dan tunggu hingga proses selesai (lihat gambar berikut)

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 10 End User License Agreement

Gambar 11 Progress Instalasi sedang berjalan

3. Instalation Wizard akan menampilkan kotak seperti gambar berikut ini apabila proses instalasi
telah berjalan sepenuhnya.

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 12 Instalasion Complete

4. Klik (centang) pada Do not restart now agar computer tidak merestart untuk saat ini dan akan
dilanjutkan dengan menampilkan kotak konfirmasi bahwa instalasi telah selesai.

Gambar 13 Instalasi Modul Antrian telah selesai

BEBERAPA PENGATURAN PARAMETER AWAL PADA APLIKASI

Pengaturan Parameter Oleh Admin
Untuk dapat menggunakan program, maka terlebih dahulu pengguna diwajibkan untuk melakukan
Login guna memeriksa identitas pengguna. Untuk itu dianjurkan agar supaya sebelum program ini
digunakan oleh pengguna akhir, maka sedianya Administrator sebagai pemegang control penuh
terhadap aplikasi melakukan pengaturan data pengguna program terlebih dahulu dan juga
melakukan pengaturan-pengaturan terhadap parameter-parameter lainnya yang ada dalam aplikasi.

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
Pengaturan Warna Form
Pengaturan warna form pada program dilakukan pada form Login (tempat untuk user memasukkan
password dan login). Jalankan program seperti biasa. Secara default fitur login otomatis selalu dalam
keadaan aktif sehingga setiap kali dijalankan , program akan langsung melakukan login setelah itu
akan menampilkan form utama.

Gambar 14 Form Utama

Tutup form utama (klik tombol keluar) untuk kembali ke form Login.

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 15 Form Login

1. Klik 2x pada area yang kosong di atas form Login, sehingga program akan menampilkan kotak
pemilihan warna

Gambar 16 Pengaturan Warna

2. Pilih Color From, Color To (untuk menentukan warna gradient-nya)
3. Pilih Font Color, dan Gradien Direction (arah gradient)
4. Klik tombol Simpan.

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
Pengaturan User Dan Privilege
1. Login sebagai Administrator dengan menggunakan user default. User admin dan Password
admin

Gambar 17 Form Login

1. Lakukan login seperti biasa untuk masuk ke form Utama.

Gambar 18 Form Utama Aplikasi Antrian

10

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
2. Klik pada menu Konfigurasi sehingga menampilkan form konfigurasi seperti gambar berikut

Gambar 19 Form Konfigurasi

3. Untuk melakukan pengaturan User, klik tombol User(s)

11

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 20 Form User

4. Klik tombol Tambah dan lakukan pengisian data user yang baru

Gambar 21 Form Edit User

5. harap untuk memperhatikan state dari Caps Lock, agar ketika login tidak terjadi kegagalan.
Pada contoh ini saya memasukkan password 1234. Setelah selesai memasukkan seluruh data,
maka klik tombol Simpan

12

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

6.
Gambar 22 Form User
7. akan terlihat bahwa telah bertambah satu record baru yang tadi didaftarkan. User baru ini
(SATPAM) meskipun telah terdaftar dalam daftar pengguna program, namun belum dapat
digunakan sebagaimana mestinya karena kita belum menentukan hak akses atau privilege
dari user yang bersangkutan. Untuk itu, perlu kita lakukan penentuan hak aksesnya terlebih
dahulu dengan klik tombol Privilege(s)

13

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 23 Form Privileges User

8. Pilih nama User yang terdapat dalam kotak pilihan paling atas dan tentukan hak aksesnya
dalam
menggunakan
program.
Catatan : dianjurkan untuk User yang tidak memiliki fungsi Supervisi dalam perusahaaan,
tidak diberikan hak akses Atur Konfigurasi |Konfigurasi karena fungsi ini nantinya dapat
mengakses pada semua menu secara keseluruhan. Sebaiknya fungsi ini hanya dimiliki oleh
Administrator aplikasi. Dalam contoh ini, untuk SATPAM, saya akan berikan hak untuk Cetak
Nomor Antrian saja sementara untuk fungsi-fungsi yang lain, maka pihak pengguna
dianjurkan untuk menghubungi Administrator.

14

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
Setelah selesai dengan pengaturan privilege, maka jendela ini dapat ditutup begitupun dengan
jendela
sebelumnya
sehingga
kembali
ke
jendela
Konfigurasi

Gambar 24 Form Konfigurasi

15

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
Mengaktifkan Fitur Start Otomatis
1. Kembali ke jendela Konfigurasi

Gambar 25 Form Konfigurasi

2. Berikan tanda centang pada CheckBox Startup seperti gambar di atas. Dengan demikian,
maka setiap kali Komputer dihidupkan, maka program akan dijalankan dengan sendirinya

Mengaktifkan Fitur Login Otomatis

1. Perbedaan antara fitur ini dengan fitur di atas adalah, pada fitur ini aplikasi akan langsung
melakukan Login secara otomatis dan menampilkan form utama ketika aplikasi dijalankan.
Untuk itu apabila kedua fitur tersebut (Fitur Start up dan Fitur Login otomatis) diaktifkan maka
akan sangat membantu petugas dalam menjalankan aplikasi. Cukup dengan menghidupkan
Komputer, maka aplikasi akan langsung dijalankan secara otomatis dan langsung melakukan
login secara otomatis. Sangat praktis dan membantu dalam penggunaannya. Namun yang
perlu diperhatikan adalah, seluruh parameter yang akan diterapkan dalam aplikasi telah
ditentukan dengan benar sebelum menggunakan / mengaktifkan fitur ini. Untuk
mengaktifkan fitur login otomatis, cukup dengan memberi tanda Centang pada Modus Login
Otomatis yang terdapat pada jendela Login, seperti ditampilkan pada gambar berikut
16

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 26 Form Login

2. Setelah dicentang, klik tombol Login agar pengaturan tersebut segera diberlakukan. Apabila
tidak melakukan Login, maka perintah memberikan tanda centang tadi akan diabaikan oleh
program.

17

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
Fitur Tutup Layanan Secara Otomatis
1. Dari jendela Konfigurasi, klik tombol Tutup Layanan

Gambar 27 Input Waktu Tutup Layanan

2. Masukkan jam tutup layanan kemudian klik tombol OK
3. Hasil dari tindakan ini akan menyebabkan program akan mengabaikan perintah pengambilan
nomor antrian apabila waktu pada system telah menunjukan waktu yang sama dengan waktu
yang telah ditentukan.

Mengatur Profil Perusahaan Dan Jenis Layanan

1. Klik menu Konfigurasi

Gambar 28 Form Konfigurasi

18

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
Masukkan Nama Perusahaan, Cabang/Wilayah, Nomor Telpon, Email, Alamat dan Runnig Text
(yang akan tampil pada form Display Antrian).
2. Klik tombol Simpan
3. Untuk mengedit/menambah jenis layanan antrian, gunakan tombol Navigation Bar di bagian
bawah table (grid) Jenis antrian.

Gambar 29 Form Konfigurasi

4. Kode identifikasi merupakan kode unik yang membedakan jenis layanan yang satu dengan
yang lainnya.
5. Nama Jenis Antrian adalah nama antrian yang nantinya akan tercetak pada struk antrian
6. Status Aktif perlu untuk dicentang agar jenis antrian dapat menjalankan aktifitas antrian
seperti mencetak struk.

19

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
7. Panggilan Menuju harus ditentukan sesuai kebutuhan. Tiap-tiap jenis panggilan menuju akan
berdampak pada suara pemanggilan. Pilih salah satu yang sesuai dan langsung diikuti dengan
klik pada tombol Simpan di bawahnnya. Hal penting yang perlu diperhatikan adalah
ketika melakukan perubahan pada Jenis Layanan, modul Display tidak boleh dijalankan
(ditutup terlebih dahulu), dan dianjurkan untuk perubahan/pengaturan Jenis Layanan
serta panggilan menuju ini dilakukan di computer yang digunakan untuk menjalankan
Display Antrian.

Mengganti Logo, Menambah Video Dan Gambar Animasi

1. Seluruh file video dan gambar tersimpan dalam folder Media (C:\Program Files\QLastQueuing System 3.0.0.1\Media\)
2. Tempatkan seluruh file Video dalam format SWF dan file Gambar dalam format BMP ke dalam
folder Media dengan ketentuan, untuk file SWF, dapat dijalankan/diplay dengan
menggunakan Windows media Player (dicoba apakah file dapat dijalankan). Untuk file BMP
tidak boleh berukuran lebih dari 600Kb untuk setiap filenya, sedangkan jumlah file tidak
dibatasi.
3. Khusus untuk logo, file harus diberi nama LOGO dengan ekstensi PNG (untuk tampilan pada
form aplikasi) dan ekstensi JPG (untuk tampilan pada struk cetakan antrian) sehingga di dalam
folder Media harus terdapat dua file yang bernama LOGO, yaitu Logo.PNG dan Logo.JPG.

Tampilan Sederhana Pada Program

1. Agar jendela program tidak menghalangi aplikasi rutin yang dijalankan setiap hari, maka
tampilan program antrian perlu disederhanakan. Untuk melakukan hal tersebut, lakukan login
sehingga menampilkan menu utama
2. Pilih jenis layanan antrian, kemudian tekan tombol F1
3. Program akan dikecilkan dan dikirim ke sudut kanan bawah layar seperti gambar berikut

20

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 30 Tampilan Sederhana

4. Untuk mengembalikan ke tampilan semula, tekan tombol ESC
5. Agar ketika setiap kali aplikasi dijalankan langsung mengarah ke tampilan di atas maka setelah
login, pilih jenis layanan yang akan dilayani/dipanggil oleh petugas yang bersangkutan,
kemudian klik Apply Settings. Maka setiap kali aplikasi dijalankan/login maka akan langsung
menampilkan tampilan sederhana dengan fungsi pemanggilan/jenis layanan yang sesuai
dengan yang telah ditentukan tadi.

21

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 31 Apply Settings

Jadikan Sebagai PC Pencetak (Menampilkan Form Pencetakan Secara Otomatis)

1. Setelah login, beri tanda centang pada CheckBox Jadikan Sebagai PC Pencetakan
kemudian klik Apply Settings.
2. Tutup form (klik tombol Keluar) kemudian Login kembali, maka secara otomatis aplikasi
akan membuka form pencetakan.

Lebih Lanjut Tentang Jenis Layanan (Fungsi Dari Kode Jenis Antrian)
Oleh karena pengaturan Jenis Layanan adalah salah satu bagian yang sangat penting dalam program,
maka kita perlu mengetahui lebih lanjut hal-hal apa saja yang dapat dilakukan pada pengaturan Jenis
Layanan ini. Dalam table Jenis Antrian yang terdapat dalam database, terdapat beberapa Field yang
perlu diketahui. Field-field tersebut diantaranya :
-

Kode Jenis Antrian

Kode Identifikasi
Jenis Antrian
Aktif
Keterangan
22

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
Secara default, ketika sebuah record Jenis Antrian baru ditambahkan, Kode Jenis Antrian diawali
dengan komponen kode J000x (di mana nilai x adalah urutan dari record) sehingga apabila sebuah
record/Jenis Antrian baru ditambahkan dalam kondisi table dalam keadaan masih kosong, maka Kode
Jenis Antrian akan secara otomatis berisi nilai J0001. Selanjutnya apabila ada Jenis Antrian ke-2, maka
kode jenis antrian akan terisi nilay J0002, dan seterusnya.
Kode Jenis Antrian ini, merupakan kunci primer dari setiap jenis antrian oleh karena itu antara setiap
jenis antrian tidak boleh memiliki Kode Jenis yang sama. Karena sifatnya yang unik dan primer
sehingga Kode Jenis antrian ini juga digunakan oleh program sebagai Keyword pada fitur SMS
Autoreply dimana pelanggan mengirimkan SMS berisi keyword yang merupakan kode jenis antrian
yang dituju. Misalkan untuk antrian Customer Service dengan kode jenis antrian J0001, maka SMS
yang harus diketik oleh pelanggan yang akan mengambil nomor antrian melalui SMS untuk layanan
Customer Service adalah berisi J0001, kemudian SMS dikirimkan ke nomor kartu selular yang terdapat
dalam Modem GSM. Untuk memudahkan pelanggan mengingat kode/Keyword yang digunakan
untuk jenis layanan tertentu, maka program dilengkapi dengan fitur untuk mengganti Kode Jenis
Antrian/SMS Keyword. Sehingga kode J0001 untuk layanan Customer Service dapat kita ganti dengan
kode #CS atau *CS atau CS atau apapun sesuai dengan keinginan kita agar pelanggan dapat dengan
mudah mengingat Keyword tersebut.

23

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 32 Menentukan Keyword SMS Autoreply

Caranya, Klik pada tombol Ganti Kode Antrian (SMS Keyword), dan masukkan kode/Keyword yang kita
kehendaki. Yang perlu diperhatikan adalah antara Kode Jenis Antrian/Keyword dari jenis layanan satu
dengan yang lain tidak boleh sama (harus unik/berbeda satu sama lain)

Gambar 33 Masukkan Keyword Baru

24

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
FORM PENCETAKAN
Hal yang sepele namun penting untuk diketahui adalah, cara menutup form pencetakan. Untuk
menutup form pencetakan karena tidak tersedia tombol navigasi maupun control window, maka
untuk menutup form ini dilakukan dengan cara klik dua kali pada tulisan berjalan di bagian atas form.
(klik double pada running text).
Mengatur Ukuran Kertas (Struk Nomor Antrian)
Untuk mengatur ukuran kertas pencetakan nomor antrian, dilakukan dari form pencetakan (lihat
gambar berikut) :

Gambar 34 Form Pencetakan

1. Klik pada tombol Print Setup sehingga tampil kotak dialog yang digunakan untuk mengatur
ukuran panjang dan lebar kertas struk cetakan nomor antrian.
2. Masukkan nilai panjang dan lebar struk dalam kotak dialog tersebut dengan menyesuaikan
pada ukuran kertas yang digunakan.

25

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 35 Menentukan ukuran kertas (struk antrian)

3. Setelah itu klik tombol simpan untuk menyimpan nilai yang telah dimasukkan tersebut.

Mencetak Tiket Antrian

Untuk mencetak Tiket Antrian, dilakukan dengan cara menekan tombol yang telah tersedia,
disesuaikan dengan kebutuhan dari pelanggan.

Gambar 36 Form Pencetakan

Menayangkan Animasi Pada Form Pencetakan Antrian
Untuk menampilkan Animasi pada form pencetakan antrian, maka klik tombol animasi, dan pilih yang
hendak ditampilkan. Pilih Animasi Flash (SWF) untuk menampilkan video, atau pilih Animasi Slide
(BMP) untuk menampilkan tayangan slide gambar dengan smooth transition.
26

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 37 Animasi pada Form Pencetakan

FITUR CAMERA
Cara Menggunakan Fitur Camera Pada Sistem Antrian
Fitur Camera berfungsi agar ketika pelanggan mengambil nomor antrian/mencetak nomor antrian,
maka aplikasi akan meng-capture foto pelanggan dan ketika petugas loket melakukan pemanggilan,
maka foto pelanggan akan dapat ditayangkan pada saat pemanggilan sehingga petugas loket dapat
mengetahui pelanggan yang akan dilayanani. Untuk mengaktifkan/menggunakan fitur ini, dilakukan
dengan cara sebagai berikut :
1. Buka form pencetakan (setelah login aplikasi masuk ke menu Cetak Antrian)
2. Klik (centang) pada checkbox Gunakan Kamera apabila tampil pertanyaan untuk
menyembunyikan CheckBox tersebut, boleh pilih Yes agar CheckBox disembunyikan untuk
mencegah tindakan dari pengunjung untuk mengKlik CheckBox itu lagi. Boleh juga pilih No,
maka CheckBox akan tetap tampil di form.

27

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 38 Form Pencetakan (Gunakan Kamera di centang)

Dampak dari tindakan ini tidak langsung terlihat, karena aplikasi bekerja tanpa sepengetahuan
pengguna. Saat CheckBox ini dalam kondisi dicentang, maka setiap pencetakan dilakukan, maka
aplikasi akan menangkap gambar yang tampil di depan kamera pada saat itu juga, dan
menyimpannya ke dalam folder C:\Capture,
3. Cobalah lakukan pemanggilan oleh petugas loket
4. Saat pemanggilan maka akan tampil notice seperti berikut :

Gambar 39 Konfirmasi menampilkan foto pelanggan

28

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 40 Foto Pelanggan

TRANSFER ANTAR LAYANAN

Cara Menggunakan Fitur Transfer Antar Layanan
Fitur ini sangat berguna dalam system antrian dimana ketika pelanggan telah dilayani di satu jenis
layanan kemudian perlu untuk melakukan antrian pada group layanan lain, maka petugas loket dapat
langsung melakukan transfer nomor antrian ke jenis layanan yang dituju. Dengan demikian maka
pelanggan tidak perlu mengambil nomor antrian baru lagi dan mulai menunggu dari awal lagi.
Contoh ilustrasinya adalah ketika pelanggan antri di sebuah Bank, dimana keperluan awalnya dalah
membuka rekening baru. Biasanya pelanggan baru yang akan buka rekening dilayani oleh petugas
Customer Service. Setelah akun rekening baru telah dibuka, maka pelanggan akan diminta untuk
menyetorkan uang setoran awal ke petugas Teller, sementara pada petugas Teller telah terdapat
antrian yang bertumpuk untuk keperluan yang sama oleh para nasabah lain. Apabila pelanggan yang
baru buka rekening tadi diminta untuk antri dari paling belakang pada petugas teller, tentu akan
terasa sangat membosankan karena boleh jadi pelanggan yang baru buka rekening tersebut sudah
tiba di Bank terlebih dahulu dari pada nasabah lain. Dengan fitur transfer layanan, maka petugas
Customer Service dapat langsung mengirim nomor antrian pelanggan yang baru dibuka rekeningnya
tersebut ke petugas Teller, dan petugas Teller pun memiliki opsi untuk memanggil pelanggan baru

29

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
(yang ditransfer) atau melanjutkan memanggil sesuai antrian. Untuk implementasinya lakukan
langkah sebagai berikut :
1. Pada contoh kasus kali ini, petugas pelayanan bagian NPWP pada sebuah kantor pajak sedang
melayaani pelanggan dengan nomor antrian A-004 dan telah selesai melakukan tugas
pelayanannya dan akan mengirim nomor antrian tersebut kepada petugas bagian Pelaporan
SPT. Maka klik pada tombol Transfer No. Antrian (lihat gambar)

Gambar 41 Klik pada Transfer No. Antrian

2. Setelah itu, petugas NPWP, klik/pilih pada Jenis Layanan yang dituju (akan ditrasnfer ke)

Gambar 42 Pilih Layanan yang akan ditransfer

30

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
3. Kemudian klik tombol Transfer untuk mengirim nomor antrian. Dengan demikian nomor
antrian akan masuk dalam daftar Transfer pada jenis layanan Pelaporan SPT
4. Untuk melihat pengaruhnya pada petugas Pelaporan SPT, maka akan terlihat seperti gambar
berikut :

Gambar 43 Notice bahwa ada pengunjung yang ditransfer

5. Akan terlihat bahwa ada 1 pengunjung ditransfer (dengan tulisan berwarna kuning)
6. Petugas pelaporan SPT dapat melakukan pemanggilan seperti biasa
7. Saat memanggil akan ditampilkan kotak konfirmasi berikut :

Gambar 44 Retrieve data Transfer

31

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
8. Apabila petugas memilih No, maka aplikasi akan memanggil nomor selanjutnya (yang bukan
dari daftar transfer)
9. Jika petugas memilih Yes, maka akan ditampilkan kotak seperti gambar berikut

Gambar 45 Retrieve Data Transfer

10. Petugas dapat memilih nomor yang akan dipanggil dengan klik pada nomor tersebut
kemudian klik tombol Retrieve.
11. Keterangan mengenai kolom kode identifikasi adalah :
a. A = Kode Identifikasi untuk jenis NPWP ( artinya pelanggan ini ditransfer oleh petugas
NPWP)
b. 4 = urutan untuk jenis Pelaporan SPT
12. Apabila kode Identifikasinya terdiri dari 3 Digit, berarti nomor ini telah dua kali ditransfer
dengan nomor digit terakhir adalah nomor urut jenis antrian yang dituju.

32

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
MENGGUNAKAN PROGRAM KEYGEN UNTUK AKTIFASI SOFTWARE ANTRIAN
CARA MELAKUKAN AKTIFASI PROGRAM ANTRIAN
1. Jalankan program antrian melalui menu start atau klik dua kali pada Ikon di desktop, lakukan
login seperti petunjuk di atas (sesuai dengan user dan password yang telah didaftarkan pada
database) sehingga tampil form utama

Gambar 46 Form Utama

2. Klik tombol Daftar di sudut kiri form (di bawah logo) hingga program menampilkan form
registrasi seperti gambar berikut ini

Gambar 47 Form Registrasi

33

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast
3. Catat Kode Registrasi yang ditampilkan pada form registrasi, pada contoh di atas, kode
registrasinya adalah 3419.3311.530
4. Jalankan program Keygen

Gambar 48 Form Keygen (Aktifasi Program)

5. Masukkan kode registrasi di atas ke dalam edit box Kode Registrasi yang tersedia pada form
keygen seperti terlihat pada gambar berikut

Gambar 49 Form Keygen

6. Selanjutnya Klik tombol Generate Code untuk mendapatkan kode Aktifasi. Hasil dari klik
tombol Generate akan menghasilkan deretan kode aktifasi yang ditempatkan pada edit box
kode Aktifasi, dan secara otomatis program akan menyalin deretan kode tersebut ke dalam
Clipboard dengan menampilkan pesan berikut . dengan fitur salin otomatis ke Clipboard ini
maka kita tidak perlu mencatat deretan kode aktifasi yang begitu panjang, dan tidak perlu
mengetik deret kode aktifasi tersebut secara manual pada form registrasi, sehingga akan
memperkecil kemungkinan terjadi kesalahan pemasukan kode aktifasi.

34

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 50 Konfirmasi dari Generate Code

7. Tampilkan form Aktifasi (dengan menekan Alt+Tab)

Gambar 51 Kembali ke Form Registrasi

8. Letakkan Cursor Mouse ke dalam kotak Kode Aktifasi kemudian klik tombol CTRL + V untuk
menempatkan kode aktifasi yang telah tersimpan dalam Clipboard tadi.
9. Selanjutnya klik tombol Proses di sisi kanan form.

35

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan 2014

Software Antrian QLast

Gambar 52 Paste Kode Aktifasi

10. Dampak dari aktifasi ini (jika berhasil) maka tombol Daftar yang ada pada form utama aplikasi
akan terhapus

Gambar 53 Form Utama (Setelah Aktifasi)

36