Alcalda de Pensilvania Caldas

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COMUNICACIN DE ACEPTACION DE OFERTA INVITACION PUBLICA No. IMC 095 DE 2016
El Alcalde del Municipio de Pensilvania, Caldas, Jess Ivn Ospina Atehortua, identificado con la cedula
de ciudadana No. 9.859.872 expedida en Pensilvania, Caldas, quien goza de la facultad de contratacin
en virtud del Acuerdo Municipal No. 33230816 de agosto 30 de 2016 del Honorable Concejo Municipal,
para la representacin del Municipio en la celebracin de Contratos y ordenador del gasto, informa a la
comunidad del Municipio de Pensilvania Caldas, que la propuesta presentada por DISTRIBUCION Y
SERVICIOS SAS, persona jurdica, con Nit No. 900.932.480-6, representada legalmente por el seor
OSCAR GUTIERREZ PERDOMO, persona natural e identificado con cedula de ciudadana No.
70.113.242 expedida en Medelln, Cumpli con todos los requisitos habilitantes y ponderables de la
invitacin pblica IMC 095 de 2016, con las especificaciones que se sealan a continuacin que son el
reflejo de la invitacin y que se convierten en ley para las partes intervinientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO. : CONTRATAR EL SUMINISTRO DE 32 TOLDILLOS
INSECTICIDAS DE LARGA DURACIN INTERCEPTOR, COMO APOYO A LA GESTIN DE
INSUMOS DE INTERS EN SALUD PBLICA PARA GARANTIZAR A LA POBLACIN DE LAS
ZONAS ENDMICAS DE ETV DEL MUNICIPIO DE PENSILVANIA QUE PRESENTAN EVENTOS DE
INTERS EN SALUD PBLICA, LOS INSUMOS PARA EL CONTROL DE RIESGOS, EN
DESARROLLO DEL MACRO PROYECTO DE INVERSIN MUNICIPAL DENOMINADO
"FORTALECIMIENTO Y EMPODERAMIENTO DE LA SALUD EN EL MUNICIPIO DE PENSILVANIA
CALDAS 2016" IDENTIFICADO CON EL CDIGO BPIM 201617541004
CLAUSULA SEGUNDA: PLAZO DE EJECUCION: El plazo de entrega de los toldillos es de ocho (8) das
calendarios siguientes a la adjudicacin del contrato.
CLAUSULA TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: TRES MILLONES DE PESOS ($3.000.000.oo=)
M/CTE.
CLAUSULA CUARTA: APROPIACION PRESUPUESTAL. El municipio para respaldar las obligaciones
contradas, cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 1.254 del 07 de septiembre de
2016, por valor de $3.000.000, rubro presupuestal 1-3.2.2.2.1.1.10 = GESTION OPERATIVA DEL PLAN
sgp once doceavas vigencia actual ms ultima doceava vigencia.; expedidos por la Tesorera Municipal.
CLAUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO pagar al CONTRATISTA en un solo pago
previa certificacin del supervisor del contrato, en donde conste el recibo a satisfaccin de los 32 toldillos
contratados en los trminos y condiciones contenidos en el presente documento pblico. El pago se
condiciona a la entrega de la cuenta de cobro, el informe del supervisor de cumplimiento a satisfaccin, la
acreditacin del pago de aportes al rgimen de seguridad social integral del mes en el cual se radique la
cuenta de cobro y la disponibilidad de cupo PAC.

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CLAUSULA SEXTA: CONDICIONES DEL CONTRATO.- Adems de las condiciones del origen legal y
que por su naturaleza se entienden incorporada al presente contrato, forman parte del mismo las
sealadas en la invitacin pblica del proceso de seleccin, en donde el contratista se obliga a cumplir con
las condiciones pactadas para suministrar los 32 toldillos insecticidas de larga duracin, en trminos de
tiempos y fechas, con las siguientes especificaciones y alcance, segn las necesidades de la I.M.C No.
095 de 2016:

CLAUSULA SEPTIMA: LUGAR DE EJECUCION: El contratista deber entregar los toldillos en las
dependencias del almacn municipal en la hora designada de forma previa por el supervisor del contrato.
Por lo que el contratista electo debe tomar contacto directo con el supervisor para su coordinacin.
CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: corresponde al contratista cumplir con las
siguientes obligaciones:
1. Cumplir con las condiciones pactadas para la entrega de los 32 toldillos requeridos en la
administracin municipal, en trminos de tiempos y fechas.
2. Informar oportunamente al municipio, sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y
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afecte el normal desarrollo del contrato, atender las observaciones y requerimientos que le
formule el contratante a travs del supervisor del contrato
3. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la
Alcalda y el supervisor designado.
4. Expedir factura como soporte de la cuenta de cobro, en los casos en que por ley se est
obligado.
5.

Acreditar el pago de los aportes al rgimen de seguridad social integral salud pensiones riesgos
profesionales aportes parafiscales en los casos en que por ley se deban cancelar segn lo
previsto por el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007.

CLAUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: Corresponde a la entidad territorial cumplir las
siguientes:
1. Pagar al contratista el valor del contrato en la forma establecida en la minuta del contrato.
2. Vigilar la correcta ejecucin del contrato, a travs del supervisor designado.
3. Solicitar la imposicin de sanciones en caso de incumplimiento repetitivo y comprobado del
contratista. Lo se debe acreditar con los informes y requerimientos hechos por parte del
supervisor designado; y la omisin o negativa del contratista de adoptar los correctivos
solicitados.
4. Solicitar la efectividad del amparo de cumplimiento, por incumplimiento del contratista.
5. Verificar que los amparos estn vigentes en desarrollo del contrato y/o en caso de adiciones o
suspensiones, solicitar su modificatoria de requerirse la ampliacin de la vigencia.
6. Verificar el pago de los aportes a salud y pensin, como soporte de la cuenta mensual de pago
que se efecte.
CLAUSULA DECIMA: LEGALIZACION Y PERFECCIONAMIENTO. El cumplimiento de los requisitos de
legalizacin se hace con la aceptacin de la comunicacin por las partes Intervinientes, publicacin de la
aceptacin en el Portal del SECOP; y el perfeccionamiento del acto que se hace con acreditacin de
aprobacin de la garanta nica de cumplimiento y la expedicin del registro presupuestal. PARAGRAFO
UNICO: El pago de las estampillas correspondientes, segn lo previsto en el estatuto tributario municipal,
se har por parte de la administracin de manera directa al descontar del pago que le corresponde al
contratista percibir.
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CLAUSULA DECIMA PRIMERA: SUPERVISION. De conformidad con lo establecido en los Artculos 4,
5 y 14, numeral 1 de la ley 80 de 1993 EL CONTRATANTE controlar la ejecucin y el cumplimiento de
las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA en el presente Contrato, a travs de un supervisor
interno correspondiendo a la Secretaria de Salud municipal; la Doctora MARIA DEL ROSARIO RICON y/o
quien haga sus veces, cumpliendo lo reglado por el Decreto 019 del 10 de enero de 2012 norma anti
trmites. Quien velar por la ejecucin del contrato para que se cumpla a cabalidad. Al supervisor le
corresponder requerir al contratista en caso de incumplimiento u omisin de las obligaciones pactadas,
todo lo cual deber quedar por escrito como prueba de accin correctiva solicitada por el delegado de la
entidad.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: CESION DEL CONTRATO: El CONTRATISTA no podr ceder total o
parcialmente a ningn ttulo el presente contrato sin autorizacin expresa y escrita del CONTRATANTE.
CLUSULA DECIMA TERCERA: EXCLUSIN DE LA RELACIN LABORAL: El presente Contrato no
genera ningn tipo de relacin laboral ni prestaciones sociales entre el Contratista y el Municipio de
Pensilvania Caldas, de conformidad con el Numeral 3, Artculo 32, de la ley 80 de 1993.
CLAUSULA DECIMA CUARTA: DOMICILIO: El domicilio convencional para todos los efectos de este
contrato ser el municipio de Pensilvania Caldas.
CLAUSULA DECIMA QUINTA: MULTAS: En cumplimiento de la Ley 1150 de 2008 en su artculo 17, La
mora o el incumplimiento parcial de las obligaciones que asume el CONTRATISTA por medio de este
contrato, dar derecho al CONTRATANTE para imponer a aquella multas diarias del uno por mil (1x1000)
del valor total del contrato y hasta por un trmino mximo de diez (10) das. Llegado el caso, su imposicin
se har mediante Resolucin motivada del Municipio en la que se expresarn la(s) causa(s) que dio lugar
a ella(s). Dicha resolucin se notificar personalmente al CONTRATISTA dentro del en el Cdigo de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Contra dicha providencia cabe el
recurso de reposicin que podr ser interpuesto por el CONTRATISTA dentro del trmino legal. Una vez
se firme el acto administrativo, la parte resolutiva del mismo debe publicarse de conformidad a lo
establecido en el Artculo 31 ley 80 de 1993.
CLAUSULA DECIMA SEXTA: PENAL PECUNARIA: En caso de que EL CONTRATANTE declare la
caducidad administrativa de este Contrato o el incumplimiento del CONTRATISTA, se har efectiva
directamente por EL CONTRATANTE al CONTRATISTA, como clusula penal pecuniaria el valor
correspondiente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato, suma que se considera como pago
parcial pero definitivo de los perjuicios causados al Municipio. El valor de las multas y de la clusula
penal pecuniaria a que se refiere la anterior y la presente clusula ingresar al Tesoro del presupuesto
Municipal y podr ser tomada directamente de la Garanta constituida o de los saldos a favor del
CONTRATISTA y si no fuere posible se cobrar por jurisdiccin coactiva. Dicha Resolucin deber ser
notificada de conformidad con las prescripciones del C. P. A Y C.A. y contra ella procede el Recurso de
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Reposicin en los trminos del mismo Cdigo. Una vez ejecutado el acto administrativo, la parte resolutiva
del mismo deber publicarse de conformidad con el Artculo 31 de la Ley 80 de 1993.
CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: APLICACIN DE LOS PRINCIPIOS DE INTERPRETACION,
MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERAL: De conformidad con lo establecido en el Artculo 14,
numeral 2. De la Ley 80 de 1993, el presente contrato, adems de sus estipulaciones, se rige por lo
previsto en los Artculos 15, 16 y 17 del citado Estatuto Contractual.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA. - LIQUIDACION DEL CONTRATO: Se proceder a liquidar el Contrato
por: a) Cumplimiento del objeto contractual. b) Vencimiento del trmino del mismo. c) Por las causales
previstas en el Estatuto General de Contratacin y d) En las dems circunstancias que lo requiera, al tenor
de lo dispuesto en el Decreto 1510 del 2013, dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del
plazo pactado, acta que deber estar suscrita por el contratista, el supervisor designado y el ordenador del
gasto. En esta etapa las partes acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. Para
tal efecto se debe elaborar un acta de liquidacin suscrita por los intervinientes, en la que quedar
constancia de los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegan las partes para poner fin a las
divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidacin el CONTRATANTE exigir
al CONTRATISTA la extensin o ampliacin, si es del caso, de la garanta del contrato a la calidad del
bien y servicio suministrado, y en general, para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad
a la extincin del contrato. PARGRAFO: Si el CONTRATISTA no se presenta a la liquidacin o las
partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, ser practicada directa y unilateralmente
por el CONTRATANTE y se adoptar por resolucin motivada susceptible del recurso de reposicin.
CLAUSULA DECIMA NOVENA: SUJECION A LA LEY COLOMBIANA: Para todos los efectos, este
contrato se somete a la Ley Colombiana y a las autoridades legalmente establecidas en el pas.
CLUSULA VIGESIMA: GARANTIA NICA: Teniendo en consideracin lo previsto por el artculo
2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015 para los procesos de MINIMA CUANTIA, el OTORGAMIENTO
DEL MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO las garantas son sealadas discrecionalmente por la
entidad convocante, quien justificar para exigirla o no, dependiendo de la naturaleza, el objeto y la forma
de pago a pactar.
En consecuencia, no se solicitarn plizas para la presente convocatoria, ya que el monto estimado del
contrato no supera el 10% de la menor cuanta y la forma de pago establecida que es contra entrega, no
representan riego para la entidad
CLUSULA VIGESIMA PRIMERA: ANEXOS: Forman parte integral del presente contrato todos los
documentos relacionados con los estudios previos, invitacin, pliegos de condiciones, oferta del
proponente, evaluaciones del comit y carta de aceptacin. As como los que se lleguen a generar como
consecuencia de su ejecucin.
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CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: CONTROL A LA EVASIN DE RECURSOS PARAFISCALES: El
contratista deber acreditar el cumplimiento de sus obligaciones a los Sistemas de Seguridad Social y
Aportes Parafiscales de sus Trabajadores, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley
789 de 2002, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 al momento de ordenar el pago del
presente contrato, lo cual se debe verificar y dejar constancia por parte del supervisor, el cumplimiento
de contratista frente a los aportes mencionados; en el evento en que no se hubieren realizado
totalmente, el municipio podr retener las sumas adeudadas al sistema al momento de su liquidacin y
efectuar el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad de los
regmenes de salud y pensiones. En caso de incumplimiento, se dar lugar a la imposicin de multas
sucesivas, hasta tanto se d cumplimiento, previa verificacin de la mora mediante liquidacin
efectuada por la entidad administradora.
CLAUSULA VIGSIMA SEGUNDA: SOLUCION DE CONFLICTOS: Conforme al Artculo 68 de la Ley 80
de 1993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solucin de controversias contractuales
previstos en la mencionada Ley, previa convocatoria a conciliacin prejudicial ante la jurisdiccin
contenciosa administrativa.
Para Constancia se firma, en Pensilvania a los veintisis (26) das del mes de Noviembre de dos mil
diecisis (2016).
JESUS IVAN OSPINA ATEHORTUA
Alcalde Municipal

Mara del Rosario Rincn

Secretaria de salud
Supervisora designado
Proyecto.
Sandra Magally Leal S.
Asesora Jurdica.

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