PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA SEKRETARIAT DAERAH JALAN 17 AGUSTUS NOMOR 6? TELEPON 265559, 862701 FAX 360420 Iepe/ionrwsulutgeid E-Mail sulue@sulut.go.ia MANADO 95119 Manado, 23 Januari 2013 KEPADA Yth.: PARA PEJABAT PELAKSANA ‘TEKNIS KEGIATAN (PPTK) UNIT KERJA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI SULUT Di- TEMPAT SURAT-EDARAN NOMOR : 900/137/Sekr-BPKBMD TENTANG PROSEDUR UANG MUKA (PANJAR) KEGIATAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA DAERAH Menunjuk Peraturen Gubemur Nomor 29 Tahun 2009 tentang Sistem dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daereh Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara dan Kebijakan Pelaksanaan APBD 2013, diberitahukan kepada para PPTK dalam ‘melaksanakan APBD agar memperhatikan hal-hal sebagal berikut : 1. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) dalam melaksanakan kegiatan dapat _mengajukan permohonan ang muka (panjar) Kegiatan kepada Pengguna Anggaran/Kuasa_ Pengguna Anggaran (PA/KPA) dengan ‘menggunakan Nota Pencairan Dana (NPD) dan Surat Penyediaaan Dana (SPD) sebagai lampirannya. 2. Uang muka (panjar) kegiatan kepada PPTK dapat diberikan dengan ketentuan sebagai berikut : a. Keglatan diiaksanakan di luar Kota Manado (kote domisill Kantor) atau; b. Pembelian langsung di baweh Rp.10.000.000,- atau; . Honor narasumber dan kepanitiaan atau; dd. Belanja makan minum kegiatan/tamu atau; e. Belanja jasa listrik, air dan telepon. f. Tidak dimaksudkan untuk perjalanan dinas pegawai; 3. Setelah NPD disetujui dan ditandatangani oleh PAKPA maka diteruskan kepada Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu. Berdasarkan NPD yang telah disetujui dan ditandatangani oleh PAYKPA, Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu membayar panjar kepada PPTK sesuai NPD dan membuat kwitansi sebagai dokumen bukti Pembayaran panjar dengan teriebih dahulu memperhatikan ketersediaan dana Fi10. ar 12. 13. 14, 15. 16. v7. 18. 19. Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu mengajukan permintaan ‘Tambahan Uang Persedian (TU) sesuai prosedur. Panjar yang diberikan kepada PPTK, oleh Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu dibukukan ke Buku Kas Umum (BKU). Panjar yang diterima PPTK digunakan untuk membayar kebutuhan Pelaksanaan kegiatan sesuai NPD. Seluruh bukti-bukti_pengeluaran dalam rangka pelaksanaan__kegiatan disiapkan oleh PPTK, kemudian_disusun sesuai kode rekening belanja dan disampaikan kepada Bendahara Pengeluaran/Bendahara _Pengeluaran Pembentu sebagai bentuk pertanggungjawaban panjar (SPJ dan rincian SP3). Bukti-bukti Pertanggungjawaban penggunaan panjar disampaikan kepada bendahara selambat-lambatnya 2 (dua) minggu atau 10 (sepuluh) hari kerja. Dalam hal terdapat sisa dana panjar yang tidak digunakan, PPTK wajib Mmenyetor Kembali sisa_dana_tersebut_—-kepada Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu dan dibuatkan kwitansi Pengemballan panjar dan dicatat/dibukukan dalam BKU, Selanjutnya Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu meneliti kelengkapan dan keabsahan bukti-bukti yang disampaikan PPTK dalam waktu 24 jam (1 hari). Dalam hal terdapat bukti-bukti yang tidak lengkap dan/atau tidak memenuhi syarat, maka Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu wajib mengembalikan bukti-bukti tersebut kepada PPTK untuk dilengkapi dan disempurnakan. Bukti-bukti yang telah dinyatakan lengkap dan _memenuhi syarat ditandatangani oleh Bendahara Pengeluaran/Bendahara_Pengeluaran Pembantu selanjutnya dicatat/dibukukan dalam BKU. Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu menyetorkan sisa TU yang tidak digunakan (apabila ada) ke rekening Kas Umum Daerah dan dibuatkan Surat Pertanggungjawaban (SPJ). SPJ yang telah rampung dibuat oleh Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu disampaikan kepada PPK-SKPD untuk diverifikasi oleh staf yang mempunyai fungsi verifikasi (Verifikator) dan setelah diverifikasi bukti-bukti tersebut dibubuhi cap dan paraf. Proses verifikasi harus selesai dalam waktu 24 jam (1 hari). Dalam hal SPJ yang disampaikan Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu kepada verifikator terdapat bukti yang tidak lengkap/tidak sah/tidak benar, tetap diteruskan kepada PPK-SKPD disertal ccatatan atas bukti-bukti yang tidak lengkap/tidak sah/tidak benar. SPJ yang telah dinyatakan lengkap, benar dan sah serta telah diverifikasi, oleh verifikator dibuatkan Surat Pengesahan SPJ dan dibubuhiparaf pada sisi Kiri kolom tanda tangan PA/KPA dan kemudian diserahkan kepada PPK-SKPD untuk ditelit. PPK SKPD menerima dan memverifikasi SPJ dan Surat Pengesahan SPJ yang disampaikan oleh verifikator. Proses verifikasi harus selesal dalam waktu 24 Jam (1 har). Dalam hal SP] dan Surat Pengesahan SP) yang disampaikan verifikator terdapat bukti yang tidak lengkap/tidak sah/tidak benar, maka PPK-SKPD wajlb mengembalikan kepada Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu dan atau PPTK untuk dilengkapi dan disempurnakan. 2aene 20. SPJ dan Surat Pengesahan SPJ yang telah dinyatakan lengkap, sah dan benar telah diparaf pada sisi kiri oleh verifikator maka PPK-SKPD membubuhi paraf pada sisi kanan kolom tanda tangan PAYKPA dan selanjutnya diserahkan kepada PA/KPA untuk ditandatangani. 21. Apabila Surat Pengesahan SPI telah ditandatangani oleh PA/KPA, diserahkan kepada Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu untuk selanjutnya dibuatkan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dalam waktu 24 Jam (1 hari) sejak diterima. 22. SPP ditandatangani oleh Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu yang dilampiri SPJ beserta bukti-bukti transaksi dan Surat Pengesahan SPJ diserahkan kepada staf PPK-SKPD yang mempunyai fungsi Perbendaharaan untuk diteliti kelengkapannya, Kebenaran kode rekening serta ketersediaan dana. Selanjutnya dibuatkan Surat Perintah Membayar (SPM) dan dibubuhi paraf pada sisi kiri Kolom tanda tangan PAVKPA. Proses Penelitian kelengkapan bukti harus selesai dalam waktu 24 jam (1 hari). 23, SPM dan SPP beserta seluruh lampirannya diserahkan kepada PPK-SKPD untuk diteliti kelengkepannya dan setelah diteliti membubuhi paraf pada sisi kanan kolom tanda tangan PA/KPA serta selanjutnya diteruskan kepada PA/KPA untuk ditandatangani. 24. SPM yang telah ditandatangani oleh PA/KPA beserta SPP dan seluruh lampirannya disampaikan kepada Bendahara Umum Daerah (BUD) untuk selanjutnya diproses penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D).. 25. Dalam rangka mendukung kelancaran proses administrasi Perjalanan Dinas bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri Sipll, dan Pegawal Tidak tetap, Bendahara/Bendahara’ Pembantu dengan persetujuan PAYKPA dapat memberikan panjar (uang muka) kepada Pejabat/Pegawai yang akan melaksanakan tugas yang kemudian akan dipertanggungjawabkan sesuai ketentuan selambatnya 2 (dua) minggu atau 10 (sepuluh) hari kerja. PEMBINA UTAMA WADYA NIP, 19610717 198602 1 005 ‘Gubernur Sulawesi Utara (sebagai laporan); Wakil Gubernur Sulawesi Utara; Inspeltur Provinsi Sulawesi Utara; Para Pengguna Anggaran dan Kuasa Pengguna Anggaren.