Sommaire

Audit des stocks

I.
II.
III.

IV.
V.

VI.

Introduction
Dfinition et Typologie des stocks
La procdure de stockage et gestion de
stock :
Objectifs daudit des stocks
Risques potentiels dans laudit des
stocks
Evaluation du systme de contrle
interne

VII.

Examen des comptes

VIII.

Conclusion

Introduction

Lun des lments phare du bilan qui peut altrer

de manire significatif la partie ACTIF du bilan est
le stock. Cette ligne du bilan, qui correspond la
premire partie de lactif circulant, peut, par
application des mthodes de valorisation, modifier
un tant soit peu la valeur de lactif du bilan. En
effet, il ya une expression qui dit : toute notre
trsorerie est dans le stock. cela pour dire que,
les stocks dans lentreprise, peuvent consommer
beaucoup de trsorerie et par consquent avoir un
impact ngatif sur lactivit de lentreprise
(augmentation du besoin en fond de roulement qui
ncessitera une bonne quantit de trsorerie pour
la financer) ou bien mme entraner la chute
brusque de lentreprise.

Dfinition et Typologie des stocks

Dfinition dun stock
Il sagit des biens ou services entrant dans le cycle
dexploitation de lentreprise pour tre vendus en ltat
ou aprs production ou transformation, ou tre
consomms la premire utilisation. Ils doivent
appartenir lentreprise, et celle-ci doit en tre
propritaire au moment de linventaire
Typologie des stocks
- Stocks d immobilisation
- stocks achet : matires premires (comptes 31)
matires, fournitures et emballages (comptes 32) et
marchandises (comptes 37)
- stocks vendu : produits intermdiaires ou finis
(comptes 35) en cours de production (comptes 33 et
34)

La procdure de stockage et gestion de stock

La procdure de stockage :

La rception de marchandise : elle comprend le

dchargement et une premire vrification de la
conformit la commande : marques, nombre et
tat des colis.

Le stockage : Rceptionne, la marchandise est

entrepose, en attendant un emploi ultrieur Les
conditions de leur stockage dpendent du choix de
l'entrept (surface, hauteur, moyens de
manutention, personnel) et de leur nature
(problme de poids ou de conservation

-Les deux problmes majeurs qui se posent tout

entrept sont :

La gestion physique : lieux, organisation, mthode

de stockage, manutention (emplacements
banaliss, transstockeurs.....) ;

La tenue des stockes : il faut connatre en

permanence le nombre d'articles en stock, saisir
out mouvement d'entre et de

La gestion de stock
Se sont des procdures qui consiste a rpondre a deux
question quand et combien sapprovisionner ? ,
entreprise dtermine les date les quantits quelle doit
commander pour viter toute rupture affectant son

activit veillant en dautre partsur la minimisation des

cots.

les documents de stockage et valuation des

stocks
LES DOCUMENTS DE STOCKAGE

Bon de livraison (ou de rception ou dentre)

des matires, marchandises, produits, o lon
enregistre par type dlment, les caractristiques,
la date dentre en stock, les quantits et prix
unitaires de chaque lment

Bon de sortie (ou denlvement ou de matire)

: date, caractristiques, quantits, prix unitaires

La fiche de stock enregistre les mouvements

entres et sorties de matires entrant dans la
production ou de fournitures consommes dans le
cadre de l'activit courante des diffrents services
de l'entreprise. Elle permet de connatre tout
moment l'tat exact du stock en quantit et en
valeur.

VALUATION DES STOCKS

linventaire

Linventaire intermittent : lentreprise doit

procder un inventaire physique au mois
une fois par ans, la clture de ses exercices

Linventaire permanant : faire un suivi

comptable a tous moment de ses stocks

Pour valoris son stock lentreprise a le choix

entre deux mthodes : le CMUP, FIFO, avec
lobligation de conserver la mthode d un exercice
un autre (le principe de permanence des
mthodes)

Lvaluation des stocks doit tre effectue sur la base

de leur valeur actuelle :(le principe de prudence

Les objectifs contradictoires des stocks

Les objectifs contradictoires des stocks

Les stocks sont constitues pour atteindre deux

objectifs contradictoires par nature :

-Stocks Importants

Augmenter la satisfaction des clients ;

Rduire les prix d achat, les cots de production,

Rduire les couts de possession

-Stocks faibles

Rduire les investissements ;

Augmenter la flexibilit ;

Augmenter les profits ;

Particularits des stocks

Les stocks de par leur nature prsentent certaines
particularits qui leurs sont propres, notamment :

Prissables

Peuvent devenir Obsoltes

Se dprcient avec le temps

Leur valeur peut fluctuer

Risques potentiels dans laudit des stocks :

Les principaux risques lis au suivi des quantits en
stocks sont :

Labsence de visibilit sur la ralit des en-cours

de production

La prsence danomalies dans le calcul des couts

de production

Lexistence de mouvements non enregistrs qui

ont fait perdre linventaire permanent sa fiabilit

Le dcalage dun exercice sur lautre dune entre

ou dune sortie

Un suivi insuffisant des stocks entreposs

lextrieur de la socit (sous-traitants)

Le vol ou le coulage des stocks

La confusion des stocks de lentreprise avec ceux

des tiers

Evaluation du systme de contrle interne

Le contrle interne des stocks seffectue dans trois

niveaux qui sont les suivantes : la production, le
suivi des quantits en stocks et protection
physique des stocks et valorisation et dprciation
des stocks.

PRODUCTION

Au niveau de la production, il s agira pour

lauditeur de vrifier si le contrle interne garanti
que les produits sortant de la chane de production
de lentreprise lui sont utiles ou bien peuvent tre
couls sur le march. Il doit aussi sassurer du
suivi correct des en-cours de production. Les
risques potentiels qui sont lis la production sont
naturellement lis aux objectifs du contrle interne
de la production. Ce sont en effet les suivants :

Lancement de production pour des biens sans

dbouchs, devant donc tre dprcis ;

Lobtention de biens de qualits infrieures aux

attentes internes ou aux attentes de march ;

Labsence de visibilit sur la ralit des encours de

production ;

La prsence danomalies dans le calcul des cots

de production des biens stocks.

Mesures usuelles de contrle interne

Afin de contrer les risques noncs ci-dessus,

lauditeur passe par les procdures suivantes :

Procdures permettant de recenser

systmatiquement et priodiquement les besoins
de lentreprise. Il sagit ici pour lauditeur de
sassurer que les besoins de lentreprise sont
correctement dtermins. ces procdures sont
dfinies dans lvaluation du contrle interne des
achats ;

La dfinition et la mise en place dun programme

dassurance qualit ;

La mise en place dune comptabilit analytique

permettant de suivre en permanence les encours
de production, den connatre la valeur et de
calculer de manire fiable les cots de production
des produits stocks.

Les assertions daudit concernes par les risques

potentiels mentionns ci-dessus sont plus
particulirement lexistence et lvaluation des
stocks et encours de production.

suivi des quantites et protection physique des

stocks

A ce niveau, on doit sassurer que le contrle

interne garantisse :

Que les mouvements de stocks sont justifis et

autoriss ;

Que les mouvements de stocks sont tous

enregistrs et quils sont sur la bonne priode ;

Que le dcompte des quantits en stocks lors des

inventaires physiques priodiques est effectu de
manire satisfaisante (dfinition et mise en place
de procdures dinventaire physique et fiables) ;

Que linventaire permanent, sil existe, est fiable.

L aussi, il ya certains risques lis auxquels

peuvent sheurter lauditeur. Ce sont :

Lexistence de mouvements non enregistrs, qui

font perdre linventaire permanent sa fiabilit ;

Le dcalage dun exercice sur lautre dune entre

ou dune sortie de stocks ;

Un suivi insuffisant des stocks entreposs

lextrieur de la socit (sous traitants
dpositaires)

Le vol ou le coulage de stock ;

La confusion des stocks appartenant lentreprise

avec ceux appartenant des tiers.

Examen des comptes

A cette tape de sa dmarche, lauditeur a dj port
une valuation sur un certain nombre dassertions qui
le plus souvent prsentent une importance particulire
pour le cycle examin.

NB : Dans certains cas cependant, la mise en

uvre de contrles substantifs ne pourra remdier
aux faiblesses de contrle interne dtectes, et
lauditeur devra en tire les consquences dans son
opinion.

Les contrles ce niveau vont porter essentiellement

sur :

Lexistence des soldes

Lvaluation des soldes del de ces contrles,

lauditeur met gnralement en uvre un certain
nombre de contrles complmentaires, concernant
essentiellement les aspects fiscaux relatifs aux
stocks.

Existence des soldes :

Le contrle a ce niveau repose essentiellement sur la
validation de linventaire de clture des stocks et encours. Dans le programme de lauditeur, on peut
recenser entre autres :

assistance linventaire physique des stocks et

en-cours de clture1 ;

rapprochement par sondages des quantits

inventories avec ltat final du stock ;

vrification de labsence de stocks appartenant

des tiers dans les stocks valoriss au bilan2 ;

le contrle que les stocks appartenant

lentreprise et en dpt lextrieur sont bien
recenss dans linventaire final valoris 3.

Evaluation des soldes :

A ce niveau lauditeur procde gnralement des

contrles sur la valorisation des stocks et en-cours
et sur leur dprciation. Les contrles sur la
valorisation peuvent comporter des tests portant
sur le calcul de la valorisation pour un chantillon
darticles ou den-cours. Aussi il vrifie le respect
des principes de valorisation arrts par
lentreprise.

En cas de valorisation des stocks en prix standard,

lauditeur examine les carts dincorporation et
apprcie leur traitement comptable. Sur une

slection darticles, lauditeur peut mettre en

uvre une comparaison des valorisations unitaires
de lexercice avec celles de lexercice prcdent,
puis analyser les variations les plus significatives.

Sagissant des dprciations des stocks et encours, lauditeur peut contrler la correcte
application des mthodes appliques par
lentreprise sur la base dune revue des
algorithmes informatiques et/ou dun sondage sur
une slection darticles. Lauditeur sassure
galement que la valeur de ralisation est
suprieure ou gale au cout de revient. Il vrifie
galement la cohrence des dprciations entre
les en-cours, les produits intermdiaires et les
produits finis dun mme processus de production.

Autres contrles :

Lauditeur peut galement raliser

Un contrle des provisions caractre fiscal

Un contrle du traitement fiscal des provisions

pour rotations lentes

Conclusion

Il faut savoir que chaque audit a pour mission de

rapporter letat rel de lobjet audit et que,
chaque audit un rapport doit tre rendu et qui
permettra aux commanditaires de laudit davoir
une vision concluante sur cet audit.

Ainsi le Rapport sur les conclusions de laudit doit :

1 contenir les centralisation des rsultats et de

contrle des carts
2 Enqute sur les carts, en donnant la priorit
leur rsolution dans la mesure o vous pouvez
dans le cadre de l'audit et avec les ressources dont
vous disposez
3 Etre prpar dans le format requis, incluant
commentaires sur tout cart subsistant
4 Etre distribu aux personnes qui ont besoin de le
voir, de sorte que chaque personne le reoive
temps.