REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
DR. FEDERICO RIVERO PALACIO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN ADMINISTRACIN
SECCION B, TRAYECTO IV

PAQUETES
ADMINISTRATIVOS

PROFESORA

AUTORES:

VALENTINA CASTILLO
RONDON LEOPOLDO

19.388.628

20.412.590 GONZALEZ HELENA

PAQUETES ADMINISTRATIVOS
Es un sistema administrativo que contiene datos con respecto a todas
las operaciones o actividades efectuadas por una organizacin u
empresa. Es una herramienta que facilita a los administradores a tomar
decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas son diseados
para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las
actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes
peridicos en vez de informacin instantnea sobre las operaciones.
Estos sistemas establecen estrategias para la obtencin de informacin
financiera, a fin de lograr el control del personal de una empresa.
Se llama software administrativo a los programas de contabilidad o
paquetes administrativos, destinados a sistematizar y simplificar las
tareas de contabilidad.
Los sistemas administrativos guardan una estrecha relacin con la
Ofimtica por cuanto son aplicaciones que complementan el equipo
diseado para procesar informacin dentro de una organizacin. Ambos
conforman la tecnologa de punta que facilita el trabajo de los
administrativos.
IMPORTANCIA
Los paquetes administrativos, nos permiten desarrollar actividades con
mayor facilidad, conociendo de antemano la funcin de cada una para
poder desempearlas exitosamente. Nos permiten acomodar y ordenar
un proceso, todo se logra ya que el disea con anticipacin las
directrices a seguir y se encarga de la gestin de control de la empresa
u organizacin.
TIPOS DE PAQUETES ADMINISTRATIVOS
FINANCIERA
Sistema de informacin orientado a proporcionar informacin a terceras
personas relacionadas con la empresa
FISCAL

Sistema de informacin orientado a dar cumplimiento a las obligaciones

tributarias de las organizaciones
ADMINISTRATIVA
Servicio de informacin al servicio de las necesidades
administracin, destinada a facilitar las funciones de planeacin

de

la

PAQUETES ADMINISTRATIVOS PARA LA GESTIN PBLICA:

Son software libre que puede ser usado, modificado y distribuido sin
restricciones, lo que promueve la participacin y difusin del
conocimiento entre sus usuarios, evita que se realicen copias ilegales
(ya que en nuestro caso se puede hacer libremente) y a la hora de
trabajar con o para la Administracin en temas relacionados con la
informtica no favorece a ninguna empresa o individuo, ya que en
principio toda persona que tenga acceso a un PC puede utilizar y
conocer el software libre en las mismas condiciones.
CARACTERSTICA
La gran mayora del software libre es gratuito, lo que reduce los costes
generados por el pago de licencias. Adems, las modificaciones o
adaptaciones de programas pueden ser realizadas por personal propio o
contratado a empresas de la industria local del software, de modo que el
dinero invertido en el trabajo no acabe en otros pases.
VENTAJA
En una organizacin pblica puede ser interesante disponer de distintos
tipos de distribuciones segn el pblico al que vayan dirigidas:
Administradores de sistemas, Personal interno de la organizacin,
Ciudadanos. Y la funcin que vayan a cumplir: Sistemas servidores de
propsito general, Sistemas servidores especializados, Sistemas de
usuario final o de escritorio.
SAINT
Sistema Administrativo Independiente
Saint naci por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que
decidieron hacer una tesis dirigida a la administracin de empresas. Los
profesores motivaron el proyecto y a medida que se iba materializando,
se observaba que el programa tena aplicaciones directas en el da a da
de cualquier empresa y/o usuarios del mercado de trabajo. Despus de
aprobadas las tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero
ahora con miras estrictamente comerciales.

El grupo de programadores y diseadores tardaron 3 aos en preparar el

proyecto final. Su propsito, desde sus inicios fue satisfacer las
necesidades administrativas de la pequea y mediana empresa por
considerar que este era un sector desasistido desde este punto de vista.
Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina,
Colombia y Canad y cuenta con ms de 40000 clientes en Venezuela y
el mercado latinoamericano. La actual Junta Directiva de Saint est
conformada slo por directores. No existe Presidente de la Junta, es una
mesa redonda compartida. Todo esto les ha permitido crecer de una
empresa local a una con alcance internacional, incorporando nuevos
especialistas y expertos en diversas reas, con el propsito de formar un
equipo de trabajo inter y multidisciplinario, manteniendo niveles
mnimos de rotacin de personal.
Este programa que se adapta a cualquier empresa, sea grande o
pequea, ya que su base de datos, men y mdulos son configurables,
donde el usuario puede aadir o eliminar las opciones que necesite,
dependiendo de la complejidad de la empresa.
El programa Saint controla las operaciones contables de una o varias
empresas con reportes adecuados a las exigencias de compaas
manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal y
satisface los requisitos de cualquier institucin financiera. Cuenta con un
poderoso instrumento que permite gestionar la informacin desde el
punto de vista comercial, es un sistema de clasificacin de asientos que
se denomina tipos de asiento haciendo ms fcil la agrupacin de la
informacin contable al momento de generar un comprobante contable.
Requerimientos para instalar SAINT en la PC.
Para instalar SAINT es necesario:
Microcomputador IBM o compatible con 640 Kb de memoria RAM
(minimo)
Monitor a color, blanco y negro o monocromtico.
Unidad de disco flexible de 3 o 1,44 Mb.
Disco duro (10 Mb disponible)
Sistema operativo DOS 3.0 o mayor.
Impresora de 80 columnas.
CARACTERSTICAS DEL PROCESO:
Genera automticamente todos los asientos y
requeridos por la normativa legal y fiscal
Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

formularios

 Manejo de retencin de impuestos.

Planificacin de cobranzas (por cobrador o por zona o rea
geogrfica configurable).
Ajuste de inventario.
TIPOS DE SAINT
SAINT ADMINISTRATIVO.
Adaptable a cualquier tamao de empresa, ya que su base de datos,
men y mdulos son configurables, donde el usuario puede aadir o
eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la
empresa.
SAINT EMPRESARIO.
Este es un conjunto de programas en una sola presentacin que incluye,
SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT nomina y el StarMen
(men, agenda, directorio telefnico, procesador de palabras.

SAINT FARMACIA.
Adaptable al tamao de cualquier farmacia, ya que su base de datos,
men y modulo de ventas son configurables. El usuario puede eliminar o
aadir las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de la
farmacia.
SAINT LICORERIAS.
Este programa se adapta al negocio de la venta de licores con el control
especial de los impuestos a los licores y de los diferentes tipos de
empaques para la venta (cajas o botellas), con todas las ventajas del
SAINT administrativo estndar.
SAINT LITE WINDOWS PARA EMPRESAS PEQUEAS.
Este programa incluye: Facturacin de productos y servicios, control de
compras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, calculo de comisin y
control de vendedores, interfaz grafica fcil de usar, ajuste de precios,
ajuste de IVA, manejo de tarjetas de crdito, precios referenciales en
moneda extranjera, Envi de facturas y presupuestos va email o FAX.
SAINT MEDICO.
Este programa maneja informacin relacionada a los consultorios y los
pacientes, historias mdicas, exmenes fsicos y emisin de rcipes y
recetas. (Configurables). Tambin incluyen opciones de control de cita de
pacientes, presupuestos, recibos de honorarios mdicos, grficos,
vademcum y baremos, entre otras cosas.
SAINT MICROLITE WINDOWS.

Este programa contiene emisin de presupuestos, facturas, control de

ventas, control de inventario, entre otras cosas. El sistema es
multiusuario y esta diseado totalmente para Windows 95/98/NT/2000.
SAINT TALLAS Y COLORES.
Este sistema administrativo esta adaptado a empresas que
comercializan productos que deben ser controlados por tallas y colores o
bidimensionalmente (zapateras, textiles, etc.) Con todas las ventajas
del SAINT administrativo estndar.
SAINT NOMINA.
Este sistema es configurable a cualquier tipo de industrias (petrolera, de
la construccin, educacin, comercial, etc.) Elabora nominas, calcula
vacaciones, utilidades, liquidaciones, intereses sobre prestaciones,
consultas, reportes, formas de impresin configurables, gran cantidad de
reportes configurados y un generador de reportes.
SAP
Es un Sistema Informtico
que abarca todos los aspectos de la
administracin Empresarial Este Sistema Comprende Muchos Mdulos
Integrados, Cada modulo realiza Una funcin diferente, pero esta
diseado para trabajar con otros mdulos, este sistema permite a
directivos y empleados procesar informacin con mayor efectividad, de
forma que puedan tomar decisiones de negocio bien fundamentadas.
Esta solucin cubre todas las operaciones esenciales necesarias para
dirigir PYMES, incluyendo las siguientes:
ADMINISTRACIN
Ofrece herramientas que le permiten personalizar y realizar copias de
seguridad de los datos, definir tipos de cambio de divisas, configurar
permisos y alertas y acceder a informacin procedente de software
externo a SAP.
CONTABILIDAD FINANCIERA
Gestiona todas sus transacciones financieras, incluyendo el libro mayor
general, configuracin y mantenimiento de cuentas, asientos en el
diario, ajustes en divisa extranjera y presupuestos.
VENTAS Y DISTRIBUCIN
Le ayuda a crear presupuestos, introducir pedidos de clientes, configurar
entregas, actualizar balances de inventario y gestionar todas las
facturas y cuentas por cobrar.
COMPRAS

Gestiona y mantiene contratos y transacciones de proveedores,

incluyendo la emisin de rdenes de compra, la actualizacin de los
datos del stock, el clculo del valor de los artculos importados, la
gestin de devoluciones y crditos y el procesamiento de pagos.
INTERLOCUTORES COMERCIALES
Controla toda la informacin sobre sus clientes, distribuidores y
proveedores, incluyendo perfiles, resumen de contactos, saldos de
cuentas y anlisis de las oportunidades de ventas.
TRANSACCIONES BANCARIAS
Se ocupa de todas sus actividades financieras, como recibos en efectivo,
emisin de cheques, depsitos, anticipos, pagos con tarjeta de crdito y
conciliaciones bancarias.
GESTIN DEL ALMACN
Se ocupa de sus niveles de estocaje, la gestin de artculos, los listados
de precios, los acuerdos de precios especiales, las transferencias entre
almacenes y las transacciones de stocks.
ENSAMBLAJE
Ofrece herramientas de gestin de productos que definen la lista de
materiales a mltiples niveles y crean rdenes de trabajo al tiempo que
le permiten verificar e informar sobre la disponibilidad de cualquier
producto y material.
CONTROLLING
Le permite definir centros de beneficios y reglas de reparto de gastos
generales, as como generar informes de prdidas y ganancias para
cada centro.
ELABORACIN DE INFORMES
Crea valiosos informes para casi cualquier aspecto de su empresa,
incluyendo deudas de clientes y proveedores, ventas, cash flow,
resmenes de contactos con clientes, contabilidad, stocks en almacn,
balances financieros, clculo de precios, actividad de los clientes y
mucho ms.
PAQUETES ADMINISTRATIVOS ESTADISTICOS
Un paquete estadstico es un programa informtico que est
especialmente diseado para resolver problemas en el rea de la
estadstica. Existen muchos programas que no son especialmente
estadsticos pero que pueden hacer algunos clculos aplicables en
estadstica aplicada. Estos programas han impulsado y siguen

impulsando enormemente la labor de los investigadores que desean

utilizar la estadstica como apoyo en su trabajo.
La potencia de clculo de un ordenador puede ayudar a un investigador
a realizar cientos o miles de contrastes de hiptesis en un tiempo muy
reducido. Asimismo puede calcular decenas de modelos de regresin en
un tiempo muy corto y despus quedarse con el ms apropiado de ellos.
En los programas ms complejos se necesita tener conocimientos de
programacin, as como para realizar los clculos ms laboriosos. Por
ejemplo si se desea realizar una operacin dada a una columna
concreta, lo ms frecuente es que se pueda hacer esto por ventanas, sin
embargo, si deseamos hacer esto mismo para todas las columnas de
nuestro documento, que pueden ser centenares, es posible que
necesitemos programar un bucle en la sintaxis del programa.
Otro inconveniente est en que en estadstica a menudo nos pueden
salir resultados contradictorios entre tests distintos. Un programa
informtico se dar cuenta de ello y nos avisar de algn modo, pero
tendr que ser el usuario el que decida a cul de los test hacer caso, y
esto en ocasiones es complejo, sobre todo si no se est familiarizado a
fondo con la estadstica o se tiene poca experiencia.
Los programas estadsticos mas utilizados son:

Epi Info 7
OpenEpi
DynStats
SPAD
Stata
Statgraphics
Redatam
Minitab
Matlab
S-PLUS
LISREL
WinQSB
Excel
PSPP
PAQUETES ADMINISTRATIVOS OFIMATICOS

Los paquetes ofimticos son programas que disponen todas las

herramientas que se necesitan para llevar el control de una oficina.
stos pueden contener Procesador de texto, Hoja de Clculo, Base de

Datos, Presentaciones grficas, e incluso herramientas de retoque

fotogrfico y diseo grfico y programacin Web.
Paquetes ofimticos:
Open Office
Es el paquete ofimtico freeware ms completo y ms conocido GNU ya
que su cdigo fuente se basa del paquete ofimtico de Sun, Star Office.
Dispone de todo tipo de herramientas y es compatible, adems con
Windows con otros sistemas operativos, disponible en castellano y
compatible con MS Office 2000. Altamente recomendable.
EasyOffice Freeware
Otro paquete ofimtico compatible con MS Office y con filtros de
creacin PDF, est en ingls, aunque se pueden conseguir filtros en
castellano. Dispone de los clsicos programas de procesador de textos,
hoja de clculo, y dems, que incluso te puedes descargar por separado
para no bajarte todo el paquete (unos 33 MB.).
Disponible para Windows.
Los paquetes ofimticos son programas que disponen todas las
herramientas que se necesitan para llevar el control de una oficina.
stos pueden contener Procesador de texto, Hoja de Clculo, Base de
Datos, Presentaciones grficas, e incluso herramientas de retoque
fotogrfico y diseo grfico y programacin Web
Siag Office
Otro paquete ofimtico Freeware que ofrece un procesador de textos,
hoja de clculo y navegador Web.
Est basado para Unix y en MacOS X.
Andrew User Interface System
Se trata de otro paquete ofimtico Freeware, dispone de todo tipo de
programas ofimticos, adems de editores de lenguajes de
programacin. Adems de estar disponible el programa en s, se puede
disponer el cdigo fuente en C y C++.

Disponible en los formatos Unix, Linux y Sun.

(Suite ofimtica). Un paquete ofimtico es un conjunto de herramientas
y aplicaciones de software encargados de realizar o ayudar en tareas
relacionadas a la oficina. (Ver ofimtica).

Un paquete ofimtico puede incluir:

* Procesador de texto.
* Hoja de clculo
* Herramientas de presentacin multimedia.
* Manejo de base de datos (Ver SGBD)
* Utilidades varias: agendas, calculadoras, conversores de unidades, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
Algunos paquetes o suite de oficina
* AppleWorks
* Corel WordPerfect Office
* Lotus SmartSuite
* Microsoft Office: actual dominante del mercado
* Sun StarOffice
* OpenOffice.org: libre y gratuita
* Gnome Office: libre y gratuita
* StarOffice: libre y gratuita
* Papyrus OFFICE
Slo para MacOs:
* NeoOffice: libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para Mac OS X
* MarinerPack
* iWork: de Apple
* Apple Works: de Apple para uso domstico
* Microsoft Office, versin Mac.
Slo para Linux:
* Siag Office
* KOffice
Existen multitud de paquetes informticos aparte es stos, tanto de
software privado como de software libre, sin embargo, los ms utilizados
son estos. A pesar de que SAS y SPSS suelen ser considerados los ms
potentes, hay muchsimas empresas que utilizan programas mucho
menos potentes como Excel. Esto se debe sobre todo a que su uso
parece ms sencillo, la mayora de las personas estn familiarizadas con
l y la mayor parte de las empresas ya tienen instalado Excel en sus
ordenadores, mientras que las licencias de SAS y SPSS cuestan varios
miles de euros en el pas.
La finalidad principal de la ofimtica en cualquiera de los sistemas que
se utilicen, es facilitar la realizacin de tareas ya existentes para as
lograr perfeccionar el trabajo y el desempeo de una empresa, es por
eso que implementar paquetes de ofimtica en una oficina nos ofrece

ventajas en reas como la competencia con otras empresas, la

posibilidad de idear en una manera mucho mas practica y creativa
estrategias de marketing, gestin de clientes, controles de stock adems
de la organizacin de toda la parte que respecta al sector administrativo.
Para resumir, los paquetes administrativos son herramientas de gran
ayuda en cualquier empresa, tanto pblica como privada, ya que nos
facilitan funciones a desarrollar y captar de una manera ms precisa,
estos paquetes administrativos contienen datos acerca de todas las
operaciones efectuadas en ella, y ayuda a los administradores a tomar
decisiones. Estos paquetes como se dice en su definicin estn
diseados expresamente para las actividades de seguimiento, control,
toma de decisiones y las tareas de la gerencia. Con los paquetes
administrativos, podemos obtener de manera eficaz, reportes peridicos
en vez de informacin instantnea sobre las operaciones, ya que es un
programa que se adapta a cualquier empresa. Se puede decir que estos
Paquetes Administrativos, conforman la tecnologa de punta que facilita
el trabajo de los administrativos.
Dentro de estos procedimientos, son diversas las funciones de un
administrador es decir, la planeacin, organizacin, direccin y control,
consideradas por separado, constituyen las funciones administrativas,
cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos,
conforman el proceso administrativo.
Estas apoyadas con paquetes informticos efectivos, buscan dar
solucin y agilizar los procesos administrativos.
A continuacin, se presenta una lista de los paquetes (Software Licencia
- Software Libre), que proporcionan mejores resultados para la gerencia
de datos.
Paquetes
Paquetes
Paquetes de
Estadsticos Administrativos
Ofimtica
JMP
Profit
Open Office
Minitab
Galac
Google Docs
NCSS
A2
Microsoft Office
SPSS
SAINT
Lotus Web
S-PLUS
2K8
Windows 7

Paquetes para la
gestin pblica
SAP
SIGESP
Canaima 2.0
Gespymes
SAID