Anda di halaman 1dari 1

PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS

IN AKTIF

RSUD LAHAT
Jl Letjen Harun Sohar I
No 28 Telp/ Fax. (0731)
321785/323080

No. Dokumen
Tanggal terbit

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
PENGERTIAN

TUJUAN

No. Revisi

Halaman
1/1

Ditetapkan oleh :
DIREKTUR RSUD LAHAT
dr. Hj. Laela Cholik, M.Kes
NIP : 197003292002122002

Penyimpanan berkas rekam medis non aktif adlah penempatan


dalam suatu tempat. berkas pasien yang sudah lebih dari 5 tahun
(rawat jalan dan rawat inap) terhitung dari terakhir kali berobat.
1.
2.
3.
4.
5.

Agar berkas aktif dan non aktif terpisah


Mengurangi jumlah berkas di rak berkas aktif
Memudahkan pencarian berkas aktif
Rekam medis tersimpan rapid an tidak mudah rusak
Menjaga kerahasiaan dan kemanan isi rekam medis

KEBIJAKAN

Penyimpanan berkas altif dan non aktif harus dipisahkan

PROSEDUR

a.
1.
2.
3.
4.

Peralatan :
ATK
Rak tempat berkas
Buku ekspedisi
Berkas rekam medis

b. Pelaksanaan :
1. Berkas rekam medis pasien yang telah disortir dan lebih dari
5 tahun (berkas in aktif) dicatat nomor rekam medisnya.
2. Berkas rekam medis in aktif disimpan di tempat penyimpanan
in aktif berdasarkan urutan nomor rekam medis.
3. Lama penyimpanan ditempat penyimpanan sesuai dengan
kapasitas tempat penyimpanan.
4. Apabila kapasitas tempat penyimpanan tidak memadai maka
berkas in aktif yang paling tua dimusnahkan dengan SK
Kepala RS berdasarkan usulan dari Panitia Rekam Medis.
UNIT TERKAIT

FILLING/ tempat penyimpanan berkas.