Anda di halaman 1dari 2

PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS

(FILLING)

RSUD LAHAT
Jl Letjen Harun Sohar
I No 28 Telp/ Fax.
(0731)
321785/323080

No. Dokumen

Tanggal terbit
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

PENGERTIAN
TUJUAN

No. Revisi

Halaman
1/2

Ditetapkan oleh :
DIREKTUR RSUD LAHAT

dr. Hj. Laela Cholik, M.Kes


NIP : 197003292002122002
Penyimpanan berkas rekam medis (filling) adalah penyimpanan
berkas rekam medis pada rak-rak penyimpanan sesuai standar.
1. Untuk memudahkan pencarian kembali
dibutuhkan.
2. Agar berkas tertata rapi.

apabila

berkas

KEBIJAKAN

Kerapihan dan ketepatan penyimpanan berkas dibutuhkan dalam


penyimpanan berkas

PROSEDUR

a.
1.
2.
3.
4.

Peralatan :
ATK
Berkas rekam medis
Buku Ekspedisi
Tracer

b. Pelaksanaan :
1. Rawat Jalan
a. Berkas rekam medis rawat jalan yang telah
diekspedisikan dari masing-masing poliklinik dilakukan
pemilahan menurut no. RM
b. Kemudian dimasukkan ke dalam map, ditulis nama
pasien dan nomor rekam medis di halaman depan map
rekam medis, dan disusun dengan menggunakan system
Straight
Numerical
Filling
(system
angka
langsung/urut) pada rak penyimpanan.
c. Penyimpanan dokumen rekam medis pasien dinas,
askes sosial, jamkesmas, umum terpisah menurut status
pasien. Untuk memudahkan pengambilan.

RSUD LAHAT
Jl Letjen Harun Sohar
I No 28 Telp/ Fax.
(0731)
321785/323080

PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS


(FILLING)
No. Dokumen

No. Revisi

Halaman
2/2

PROSEDUR

2. Rawat Inap
6.2.1 Menerima berkas rekam medis dari bagian pulahta.
6.2.2 Kemudian berkas rekam medis rawat inap
dimasukkan ke dalam folder/map, ditulis nama pasien
dan nomor rekam medis di halaman depan map, dan
disusun dengan menggunakan system Straight
Numerical Filling (system angka langsung/urut) pada
rak penyimpanan.
6.2.3 Penyimpanan dokumen rekam medis pasien dinas,
askes sosial, jamkesmas, umum terpisah menurut status
pasien. Untuk memudahkan pengambilan.

UNIT TERKAIT

1. Instalasi Rawat Jalan


2. Instalasi Rawat Inap