KERANGKA ACUAN PELAKSANAAN

PRAKTEK ORIENTASI KERJA I

PRAKTEK ORIENTASI KERJA II
PRAKTEK ORIENTASI KERJA III
PRAKTEK ORIENTASI KERJA IV

KONSENTRASI MANAJEMEN ADMINISTRASI OBAT DAN FARMASI

KONSENTRASI MANAJEMEN ADMINISTRASI RUMAH SAKIT
AKADEMI MANAJEMEN ADMINISTRASI

YOGYAKARTA
BAB I
PENDAHULUAN
A Latar Belakang Permasalahan
Untuk memasuki dunia kerja yang kompetitif sekarang ini, mahasiswa dituntut tak
hanya mempunyai kecerdasan intelektual yang didapat dari kampus semata, akan tetapi
mahasiswa harus mempunyai kemampuan lain yang sesuai dengan tuntutan di dunia kerja.
Tiga pokok kemampuan dasar yang harus dimiliki mahasiswa untuk dapat bersaing dengan
yang lain adalah sebagai berikut :
1

Knowledge, yaitu mempunyai pengetahuan dan wawasan yang luas sehingga mahasiswa
bisa menciptakan ide dan gagasan yang cemerlang.

Skill, yaitu mempunyai keahlian dan ketrampilan yang dapat diimplementasikan dalam
dunia kerja serta tidak ketinggalan dalam perkembangan teknologi maju.

Attitude, yaitu mempunyai sikap dan perilaku disiplin, rendah hati, dan agamis sehingga
mempunyai kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain dan dapat menjadi teladan
bagi sekelilingnya.
Dari ketiga hal tersebut, tidak semua dapat diperoleh dari bangku perkuliahan,

maka salah satu sarana untuk membentuk sikap mental yang siap pakai dan mampu
menghadapi tantangan dunia kerja maka Akademi Manajeman Administrasi Yogyakarta
Konsentrasi Manajemen Administrasi Rumah Sakit Dan Konsentrasi Manajemen
Administrasi Obat Dan Farmasi mempersiapkan mahasiswa melalui Praktek Orientasi Kerja
(POK).
Dengan pendekatan secara langsung dan ikut berperan serta aktif dalam dunia
kerja secara nyata, maka Praktek Orientasi Kerja (POK) diharapkan menjadikan mahasiswa
sebagai calon sumber daya manusia yang terampil, profesional, dan berwawasan luas serta
mampu menghadapi tantangan dunia kerja.
Kegiatan Praktek Orientasi Kerja (POK) ini di laksanakan oleh setiap mahasiswa
Akademi Manajeman Administrasi Yogyakarta Konsentrasi Manajemen Administrasi

Rumah Sakit dan Konsentrasi Manajemen Administrasi Obat dan Farmasi pada tiap
semester mulai dari semester dua.

B Maksud dan Tujuan

Praktek Orientasi Kerja (POK) Mahasiswa Akademi Manajeman Administrasi
Yogyakarta Konsentrasi Manajemen Administrasi Rumah Sakit dan Konsentrasi Manajemen
Administrasi Obat & Farmasi merupakan suatu kegiatan pengabdian dalam dunia kerja yang
dilakukan dengan pendekatan secara langsung dan ikut serta berperan aktif dalam kesibukan
pekerjaan secara nyata sesuai dengan lokasi Praktek Orientasi Kerja (POK). Praktek ini
dimaksudkan untuk membentuk sikap mental yang siap memasuki dunia kerja dan mampu
menghadapi tantangan pekerjaan yang semakin sulit dan kompetitif. Adapun tujuan dari
kegiatan Praktek Orientasi Kerja (POK) adalah sebagai berikut :
1

Mengasah kemampuan dan skill sesuai dengan kompetensi yang diperoleh di bangku
kuliah.

Menambah pengetahuan dan wawasan bagi mahasiswa tentang dunia kerja dan
permasalahannya.

Membentuk sikap mental yang mampu berinteraksi dan berkomunikasi dengan baik
dalam lingkungan pekerjaan sehingga siap menghadapi tantangan pekerjaan yang
semakin sulit

Sebagai kegiatan pengabdian mahasiswa dalam dunia kerja

Memanfaatkan waktu liburan mahasiswa untuk kegiatan-kegiatan yang positif dan

berguna untuk menambah pengalaman

BAB II
PELAKSANAAN
A Sasaran
No
1

Kegiatan
Praktek

Orientasi

Smstr
II

Kerja I
2

Praktek

Orientasi

III

Kerja II

Waktu Pelaksanaan

Target

Bulan Juni atau Juli

1 bulan ( minimal

(akhir semester II)

Bulan Februari

membuat laporan
Mahasiswa

(Akhir semester III)

menempuh

minggu)

dan

minimal 150 jam

dan
3

tidak

Bulan Juni atau Juli

membuat laporan
1 bulan ( minimal

Kerja III

(akhir semester IV)

Praktek

membuat laporan
Disela sela Perkuliahan Mahasiswa

Praktek

Orientasi

Orientasi

IV

Kerja IV

semester V

minggu)

dan

menempuh
minimal 100 jam
dan tidak

B Target Kompetensi dan Penilaian

Hal- hal yang dinilai dalam pelaksanaan Praktek Orientasi Kerja (POK) ini adalah
hanya hal- hal yang berhubungan dengan ;
1. Kemampuan/ Ability,
2. Keahlian/ Skill,
3. Sikap/ Attitude,
4. Tanggungjawab/ Responsibility,
5. Pengetahuan/ Knowledge.

Kelima hal diatas terangkum dalam target kompetensi dan penilaian yang telah ditetapkan
institusi.
Target kompetensi ini yang akan dijadikan sebagai acuan praktek dan penilaian
bagi pembimbing lahan. Semakin banyak kompetensi yang bisa dicapai mahasiswa, maka
skill dan nilai poin yang didapat akan semakin banyak. Mahasiswa diharapkan mampu
mengejar target- target kompetensi yang ada di lahan praktek dibawah arahan pembimbing
lahan dan pembimbing institusi. Selama melaksanakan praktek mahasiswa diwajibkan
mencatat segala aktivitas yang sesuai dengan kompetensi mata kuliah di buku panduan
POK.
Disamping itu, setelah pelaksanaan praktek ini mahasiswa diwajibkan membuat
laporan untuk POK I dan POK III yang selanjutnya dibuat kelompok- kelompok presentasi
dan diskusi dengan tujuan agar bisa dijadikan sebagai media saling tukar menukar atau
berbagi pengalaman antar mahasiswa, sehingga diharapkan mahasiswa dapat memahami dan
menganalisa gejala- gejala permasalahan yang timbul didalam dunia pekerjaan dan
mendapatkan pengalaman serta mengetahui liku-liku dunia kerja. Presentasi laporan hasil
praktek dilaksanakan di Institusi di hadapan pembimbing intitusi dan atau dosen
pembimbing akademik. Sedangkan POK II dan IV tidak membuat laporan.
C Teknis Pelaksanaan
Teknis dan aturan pelaksanaan Praktek Orientasi Kerja (POK) ini disesuaikan
dengan kebijaksanaan dan aturan yang berlaku di instansi/ lembaga/ perusahaan tempat
melakukan Praktek Orientasi Kerja (POK).
Namun berikut ini beberapa gambaran kegiatan yang akan dilaksanakan
mahasiswa dalam Praktek Orientasi Kerja (POK) ini adalah sebagai berikut :
1

Orientasi dan Pengenalan Instansi/ Lembaga/ Perusahaan yang digunakan sebagai

lahan praktek.

Mempelajari dan memahami tugas dan tanggung jawab (Job Descriptions) pada
setiap bagian/ departemen sesuai jadwal yang ditentukan.

Ikut serta membantu tugas- tugas pekerjaan pada setiap bagian/ departemen sesuai
dengan petunjuk pembimbing lapangan yang ditunjuk.

Mendokumentasikan segala bentuk kegiatan yang dilaksanakan di lapangan sesuai

kompetensi yang telah ditentukan di buku panduan Praktek Orientasi Kerja (POK)
dan diketahui (diberikan cap dan tanda tangan) oleh pembimbing lapang.

Membuat laporan dan presentasi kelompok yang dilaksanakan di institusi di akhir

praktek untuk POK di semester Genap saja.

D Teknis Pembimbingan
1

Pembimbingan Lahan
Pembimbingan Lahan merupakan salah satu staf di instansi/ lembaga/ perusahaan
tempat praktek yang ditunjuk dengan tugas-tugas antara lain :
a

Pembimbing memberikan tugas-tugas tertentu sesuai dengan bidang yang diambil

dan kompetensi mata kuliah terhadap mahasiswa selama melaksanakan praktek.

Memberikan paraf pada daftar presensi dan setiap kegiatan POK yang dicatat
mahsiswa dalam buku panduan POK.

Pembimbing mengarahkan mahasiswa selama melaksanakan tugas-tugas yang

diberikan.

Memantau kehadiran dan kedisiplinan mahasiswa selama praktek.

Melakukan evaluasi dan memberikan saran masukan selama praktek baik langsung
dan tertulis.

f
2

Memberikan nilai diakhir praktek dalam formulir penilaian.

Pembimbing Institusi
Pembimbing Institusi merupakan pembimbing yang ditunjuk dan ditetapkan oleh
pimpinan Akademi Manajemen Administrasi Yogyakarta dengan tugas-tugas antara
lain :
a

Menempatkan dan mengarahkan mahasiswa ke lahan Praktek sesuai mekanisme dan

prosedur yang telah ditentukan oleh institusi.

Sebagai konsultan dan tempat menyampaikan aspirasi.

Melakukan supervisi dan pembimbingan di lahan praktek.

Melakukan evaluasi dan memberikan saran masukan bagi mahasiswa.

Memimpin diskusi- diskusi dan presentasi laporan hasil.

E TATA TERTIB
Tata tertib yang berlaku untuk mahasiswa yang melakukan praktek adalah sebagai
berikut :
1

Mahasiswa datang tepat waktu untuk setiap kegiatan (sesuai jadwal yang telah
ditentukan).

Mahasiswa mentaati peraturan yang berlaku ditempat praktek.

Mahasiswa mengisi presensi/ daftar hadir yang disediakan oleh lahan praktek.

Jumlah kehadiran praktek 100%, apabila tidak hadir mengganti sebanyak hari yang
ditinggalkan dan tempat yang ditinggalkan.

Mahasiswa yang diizinkan meninggalkan prakteknya adalah mahasiswa sakit dengan

disertai surat keterangan dokter dan mahasiswa yang berhalangan (mendapat musibah)
dengan terlebih dahulu memberitahukan ke pembimbing lahan dan kemudian
menyerahkan surat keterangan tidak masuk yang diketahui oleh Akademi Manajemen
Adminstrasi Yogyakarta.

Berpakaian sopan dan rapi serta menggunakan jas almamater (sesuai dengan peraturan
yang diberlakukan oleh pihak tempat praktek).

F SANKSI
1

Apabila terjadi pelanggaran, terhadap tata tertib dan peraturan yang berlaku ditempat
praktek, maka diberikan sanksi sesuai dengan peraturan dan atau kebijakan yang ada dari
Akademi Manajemen Administrasi Yogyakarta.

Mahasiswa yang merusakkan/ menghilangkan alat atau barang yang dipakai untuk
praktek, harus mengganti sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku.

Lampiran 1
Daftar Mata Kuliah
Konsentrasi Manajemen Administrasi Rumah Sakit

N
o
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4

Mata Kuliah
Manajemen Administrasi
Perkantoran
Pengantar Manajemen
Pengantar Bisnis
Akuntansi I
Matematika Ekonomi
Etika Profesi
Pengembangan Kepribadian
Pancasila
Pendidikan Agama I
Bahasa Indonesia
Bahasa Inggris I

Praktek Orientasi Kerja I

Aplikasi Komputer I
Manajemen Kesekretariatan
Praktikum Aplikasi Komputer I
Statistik Ekonomi
Manajemen Sumber Daya Manusia
Akuntansi II
Praktikum Manajemen Sumber
Daya Manusia
Praktikum Akuntansi II
Customer Service
Pengantar Hukum Dagang
Kewarganegaraan
Bahasa Inggris II
Pendidikan Agama II

1
2
3

Praktek Orientasi Kerja II

Aplikasi Komputer II

4
5
6
7

Manajemen Rekam Medik

Dasar Pelayanan Kesehatan
Manajemen Usaha Kesehatan
Praktikum Manajemen Rekam
Medik
Manajemen Keuangan
Dasar-Dasar Pemasaran

8
9
1
0
1
1
1
2
1

Manajemen Farmasi

Manajemen Operasional
Praktikum Manajemen Keuangan
Pendidikan Agama III

N
o
1

I
I
I
I
I

2
3
4
5
6

I
I
I
I

7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
5

SMT

II
II

Mata Kuliah
Praktek Orientasi Kerja III
Ilmu Penyakit dan Kode klasifikasi
Aplikasi Komputer III
Perpajakan
Sistem Kesehatan Nasional
Praktikum Ilmu Penyakit & Kode
klasifikasi
Manajemen Kearsipan
Praktikum Manajemen Kearsipan
Anggaran Perusahaan
Manajemen Pemasaran
Manajemen Logistik
Praktikum Manajemen Pemasaran
Perilaku Organisasi
Pendidikan Agama IV

II
II
II
II
II
II

1
2
3
4
5

Praktek Orientasi Kerja IV

Sistem Informasi Manajemen
Kewirausahaan
Manajemen Mutu Pelayanan

II
II

6
7

Praktikum Kewirausahaan

II

II

II

1
0
1
1
1
2

II

III
III
III
III
III
III
III
III
III
III
III
III
III

1
2

Manajemen Epidemiologi
Aplikasi Komputer IV
Teknologi Perkantoran
Praktikum Teknologi Perkantoran
Manajemen Asuransi
Metodologi Penelitian
Pendidikan Agama V
LTA
Magang / Praktek kerja Lapangan
(PKL)

SM
T
IV
IV
IV
IV
IV
IV
IV
IV
IV
IV
IV
IV
IV
IV
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
VI
VI

Lampiran 2
Daftar Mata Kuliah
Konsentrasi Manajemen Administrasi Obat Dan Farmasi
No
.
1.
2.
3.
5.
4.
5.
6.
7.
8.
10.
11.

Mata Kuliah

SMT

No.

Mata Kuliah

SMT

Manajemen Administrasi Perkantoran

Pengantar Manajemen
Pengantar Bisnis
Akuntansi I
Matematika Ekonomi
Etika Profesi
Pengembangan Kepribadian
Pancasila
Pendidikan Agama I
Bahasa Indonesia
Bahasa Inggris I

I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Farmakologi
Ilmu Resep
Praktikum Manajemen Kearsipan
Anggaran Perusahaan
Manajemen Pemasaran
Manajemen Logistik
Praktikum Manajemen Pemasaran
Perilaku organisasi
Pendidikan Agama IV

IV
IV
IV
IV
IV
IV
IV
IV
IV

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Praktek Orientasi Kerja I

Aplikasi Komputer I
Manajemen Kesekretariatan
Praktikum Aplikasi Komputer I
Statistik Ekonomi
Manajemen Sumber Daya Manusia
Akuntansi II
Praktikum Manajemen Sumber Daya Manusia
Praktikum Akuntansi II
Customer Service
Pengantar Hukum Dagang
Kewarganegaraan
Bahasa Inggris II
Pendidikan Agama II

II
II
II
II
II
II
II
II
II
II
II
II
II
II

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Praktek Orientasi Kerja IV

Sistem Informasi Manajemen
Kewirausahaan
Farmakoterapi
Manajemen Mutu Pelayanan
Manajemen Epidemiologi
Praktikum Kewirausahaan
Aplikasi Komputer IV
Teknologi Perkantoran
Praktikum Teknologi Perkantoran
Manajemen Asuransi
Metodologi Penelitian
Pendidikan Agama V

V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V

1.
2.

Laporan Tugas Akhir (LTA)

Magang / Praktek Kerja Lapangan ( PKL)

VI
VI

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Praktek Orientasi Kerja II

Aplikasi Komputer II
Manajemen Farmasi
Manajemen Rekam Medik
Dasar Pelayanan Kesehatan
Manajemen Usaha Kesehatan
Praktikum Manajemen Rekam Medik
Manajemen Keuangan
Dasar-Dasar Pemasaran
Manajemen Operasional
Praktikum Manajemen Keuangan
Pendidikan Agama III

III
III
III
III
III
III
III
III
III
III
III
III

13.

Bahasa Inggris III

III

1.
2.
3.
4.
5.

Praktek Orientasi Kerja III

Aplikasi Komputer III
Perpajakan
Sistem Kesehatan Nasional
Manajemen Kearsipan

IV
IV
IV
IV
IV

Lampiran 3
SISTEM PENILAIAN POK. I
( PRAKTEK ORIENTASI KERJA I )
AKADEMI MANAJEMEN ADMINISTRASI YOGYAKARTA
Adapun tata cara penilaian POK I untuk Mahasiswa Akademi Manejemen Administrasi (AMA)
Yogyakarta, sebagai berikut:
1

Penilaian diberikan dalam bentuk Angka dengan Jenjang Penilaian

Sangat Baik
85 - 100
A
Baik
65 84
B
Cukup
< 65
C
Apabila ada Bagian/kompetensi yang tidak diberikan, maka pada kolom nilai
dikosongkan.

Penilaian Kinerja
Pemberian nilai kinerja mahasiswa, dilakukan se-objektif mungkin dan dinilai berdasarkan
jenjang nilai yang telah ditentukan.

Nilai Akhir
Nilai akhir diberikan berdasarkan dari jumlah keseluruhan nilai yang telah diberikan, dan
diisikan pada lembar penilaian nilai akhir, disertai tanda tangan dan stempel intansi/ lahan
praktek.

Tata Cara Penilaian Akhir

NA

(JTK1 + JTK2)
(JK1 + JK2)

Keterangan
NA : Nilai Akhir
JTK1 : Jumlah Total Nilai Kompetensi
JTK2: Jumlah Total Kinerja
JK1: Jumlah Komponen Kompetensi yang dinilai
JK2: Jumlah Komponen Kinerja mahasiswa yang dinilai

PENILAIAN KOMPETENSI MAHASISWA

Praktek Orientasi Kerja I (POK. I)
Nama Mahasiswa

Nomor Induk Mahasiswa

Instansi Tempat POK I

Waktu Pelaksanaan POK I

Pembimbing

NO

BAGIAN

KOMPETENSI PROFESI

a Mampu memberikan
informasi kepada
pelanggan sesuai prosedur dengan baik.
Customer b Mengetahui dan memahami fungsi masing bagian
1. Service / Front
dalam struktur organisasi.
Office
c Mengetahui, memahami dan melaksanakan
diskripsi kerja bagian Customer Service/ Front
Office

Akuntansi
Keuangan

a Mampu mencatat transaksi keuangan sesuai

kaidah pembuatan jurnal umum dengan baik
b Mampu mengelompokkan transaksi keuangan
sesuai kaidah pembuatan buku besar (posting)
c Mahasiswa mampu membuat laporan keuangan.

3
.

a Mampu mencatat surat masuk dan surat keluar

mail handling.
Sekretariat
b Mampu melaksanakan kegiatan pengarsipan
(Tata Usaha)
c Mampu
membuat
dokumen-dokumen
kesekretariatan.

a Mampu mengoperasikan program Microsoft Word

dalam pengelolaan administrasi (Surat menyurat,
Penyimpanan Berkas).
b Mampu
mengoperasikan program Microsoft
Excel dalam pengelolaan administrasi (Tabeltabel data).
c Mampu mengaplikasikan program Microsoft
Office
dalam
pengelolaan
administrasi
(Pengoperasian
Microsoft
Office
untuk
pengelolaan berkas).

Aplikasi
Komputer

TOTAL NILAI KOMPETENSI (JTK1)

NILAI
(0 - 100)

KET.

PENILAIAN KINERJA MAHASISWA

PRAKTEK ORIENTASI KERJA I (POK. 1)
NO

NILAI
( 0 -100 )

KETERANGAN

1.

Kemauan untuk belajar

2.

Sikap dan Perilaku

3.

Penampilan

4.

Semangat Kerja

5.

Kejujuran

6.

Tanggung Jawab

7.

Disiplin Kerja

8.

Inisiatif

9.

Kerjasama

JUMLAH TOTAL NILAI KINERJA (JTK2)

Dengan mempertimbangkan score ketercapaian kompetensi dan kinerja mahasiswa
selama melaksanakan kegiatan POK I, maka mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan telah
mengikuti kegiatan POK I dengan nilai akhir :

Diisi dengan Angka

Yogyakarta,
Pembimbing Lahan Praktek
Tanda Tangan, Stempel Dan Nama

(..)

Lampiran 4 : Lembar penilaian POK II Dan penilaian POK IV

FORM EVALUASI SIKAP MAHASISWA
Nama Mahasiswa

No. Mahasiswa

Tempat Praktek

Waktu Pelaksanaan

Pembimbing Lapangan

NO
1

ASPEK KOMPONEN YANG DINILAI

HUBUNGAN ANTAR MANUSIA
a Mengadakan pendekatan kepada semua orang yang terkait dalam
b

profesi
Dapat berkomunikasi dengan semua orang yang terkait dalam

profesi
PARTISIPASI & INISIATIF
a Keaktifan dan kesediaan membantu
b Menggunakan setiap kesempatan untuk belajar/ mendapatkan
tambahan pengetahuan
TANGGUNG JAWAB DALAM TUGAS
a Melaksanakan tugas sesuai dengan wewenangnya
b Meninggalkan tempat tugas setelah melakukan timbang terima
tugas
KEJUJURAN
a Menandatangani daftar hadir sesuai dengan kehadirannya
Mengakui bila melakukan kesalahan yang telah dilakukan dan
tidak melemparkan kesalahan kepada orang lain.
KEDISIPLINAN
a Datang tepat waktunya
b Mentaati peraturan tata tertib yang berlaku di tempat praktek dan
pendidikan.
SOPAN SANTUN
a Menghargai Orang Lain Sebagai Makhluk Bio Psikososial
Spiritual

NILAI
0-100

KET.

7
8
9

1
0

KERJASAMA
a Tidak sering terjadi kesalahpahaman dalam bekerja secara tim
b Dapat bekerjasama dengan tim
PENAMPILAN DIRI
a Pakaian bersih dan rapi
b Cekatan dan sabar
KETELITIAN
a Ketelitian menyelesaikan tugas dan sesuai dengan hasil yang
diharapkan
b Meneliti kembali hasil kerja agar tidak terjadi kesalahan
KEMATANGAN PROFESSIONAL
a Merahasiakan dan menghindari pembicaraan yang tidak perlu
tentang orang lain
TOTAL NILAI
RATA-RATA NILAI

Konversi Nilai :
A = 85-100
B = 70-84
C = 55-69
D = 40-54
E=<39

.............,..........
Penilai

.
.
(nama terang dan stempel)

Lampiran 5 : Lembar penilaian POK III

PRAKTEK ORIENTASI KERJA III (POK III)

AKADEMI MANAJEMEN ADMINISTRASI YOGYAKARTA

Adapun tata cara penilaian POK III

untuk Mahasiswa Akademi Manejemen Administrasi

(AMA) Yogyakarta, sebagai berikut:

1

Penilaian diberikan dalam bentuk Angka dengan Jenjang Penilaian

Sangat Baik
Baik
Cukup

85 - 100

65 84

< 65

Apabila ada Bagian/kompetensi yang tidak diberikan, maka pada kolom nilai dikosongkan.
2

Penilaian Kinerja
Pemberian nilai kinerja mahasiswa, dilakukan se-objektif mungkin dan dinilai berdasarkan
jenjang nilai yang telah ditentukan.

Nilai Akhir
Nilai akhir diberikan berdasarkan dari jumlah keseluruhan nilai yang telah diberikan, dan
diisikan pada lembar penilaian nilai akhir, disertai tanda tangan dan stempel intansi/lahan
praktek.
Tata Cara Penilaian Akhir :

NA

(JTK1 + JTK2)
(JK1 + JK2)

Keterangan
NA : Nilai Akhir
JTK1 : Jumlah Total Nilai Kompetensi
JTK2: Jumlah Total Kinerja
JK1: Jumlah Komponen Kompetensi yang dinilai
JK2: Jumlah Komponen Kinerja mahasiswa yang dinilai

PENILAIAN KOMPETENSI MAHASISWA

PRAKTEK ORIENTASI KERJA III (POK. III)
KONSENTRASI MANAJEMEN ADMINISTRASI OBAN DAN FARMASI

NO

Nama Mahasiswa

No. Mahasiswa

Tempat Praktek

Waktu Pelaksanaan

Pembimbing Lapangan

BAGIAN

KOMPETENSI PROFESI
a

Administrasi Farmasi

b
c

2.

3.

Ilmu Resep

Customer Service/
Front Office

a
b
c

Mampu memahami dasar-dasar dalam membaca resep obat.

Mampu memahami kode kode penulisan resep
Mampu mengarsip resep obat / copy resep

Mampu memberikan informasi kepada pelanggan sesuai

prosedur dengan baik.
Mengetahui dan memahami fungsi masing bagian dalam
struktur organisasi.
Mengetahui, memahami dan melaksanakan diskripsi kerja
bagian Customer Service / Front Office

b
c
a

4.

5.

Mampu memahami job diskripsi Bagian Farmasi dan

mengenal barang dan golongan obat
Mampu melakukan stok obat, penentuan kebutuhan obat dan
penganggaran
Mampu melakukan penerimaan penyimpanan obat
pengarsipan berkas di bagian farmasi

Administrasi
Akuntansi Dan
Keuangan

b
c

Mampu mencatat transaksi keuangan sesuai kaidah

pembuatan jurnal umum dengan baik
Mampu mengelompokkan transaksi keuangan sesuai kaidah
pembuatan buku besar (posting)
Mampu membuat laporan keuangan.

Sekretariat/
Tata Usaha

a
b
c

Mampu mencatat surat masuk dan surat keluar mail handling.

Mampu melaksanakan kegiatan pengarsipan dokumen
Mampu membuat dokumen kesekretariatan.

NILAI
KET
( 0 100 )

a
6.

Administrasi Humas
Dan Pemasaran

b
c
a

Administrasi
7. Sumber Daya Manusia
(Personalia)

b
c
a

8.

Administrasi Logistik

b
c
a
b

9.

Aplikasi Komputer

c
d

Mampu melakukan kegiatan pengarsipan berkas-berkas

kehumasan dan pemasaran
Mengetahui, memahami dan melaksanakan kegiatan kehumasan
yang mendukung tercapainya tujuan rumah sakit.
Mampu melaksanakan kegiatan promosi pelayanan kesehatan.
Mengetahui dan memahami diskripsi kerja sesuai dengan struktur
organisasi yang ada
Mampu melakukan proses administrasi di bidang kepersonaliaan /
SDM
Mampu melakukan pengarsipan berkas-berkas SDM
Mengetahui dan memahami mengenai diskripsi kerja bagian
logistik di rumah sakit
Mampu melaksanakan proses pelayanan administrasi dan
pencatatan di bagian logistic
Mampu melakukan pengarsipan berkas-berkas di bagian Logistik
Mampu mengoperasikan program Microsoft Word dalam
pengelolaan administrasi
Mampu mengoperasikan program Microsoft Excel dalam
pengelolaan administrasi
Mampu mengoperasikan program Microsoft Power point dalam
pembuatan presentasi
Mampu mengaplikasikan program Microsoft Office dalam
pengelolaan administrasi

TOTAL NILAI KOMPETENSI (JTK 1)

PENILAIAN KINERJA MAHASISWA

PRAKTEK ORIENTASI KERJA III (POK III)
NO

KETERANGAN

1.

Kemauan untuk belajar

2.

Sikap dan Perilaku

3.

Penampilan

4.

Semangat Kerja

5.

Kejujuran

6.

Tanggung Jawab

7.

Disiplin Kerja

NILAI
( 0 -100 )

8.

Inisiatif

9.

Kerjasama

JUMLAH TOTAL NILAI KINERJA (JTK2)

Dengan mempertimbangkan score ketercapaian kompetensi dan kinerja mahasiswa
selama melaksanakan kegiatan POK III, maka mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan telah
mengikuti kegiatan POK dengan nilai akhir :
.., .
Pembimbing Lahan Praktek
Tanda Tangan, Stempel Dan Nama

Di Isi Dengan
Angka

( .. )

Lampiran 6 : Lembar penilaian POK III

SISTEM PENILAIAN
PRAKTEK ORIENTASI KERJA III (POK III)
AKADEMI MANAJEMEN ADMINISTRASI YOGYAKARTA
Adapun tata cara penilaian POK III

untuk Mahasiswa Akademi Manejemen Administrasi

(AMA) Yogyakarta, sebagai berikut:

4

Penilaian diberikan dalam bentuk Angka dengan Jenjang Penilaian

Sangat Baik
Baik
Cukup

85 - 100

65 84

< 65

Apabila ada Bagian/ kompetensi yang tidak diberikan, maka pada kolom nilai dikosongkan.
5

Penilaian Kinerja
Pemberian nilai kinerja mahasiswa, dilakukan se-objektif mungkin dan dinilai berdasarkan
jenjang nilai yang telah ditentukan.

Nilai Akhir
Nilai akhir diberikan berdasarkan dari jumlah keseluruhan nilai yang telah diberikan, dan
diisikan pada lembar penilaian nilai akhir, disertai tanda tangan dan stempel intansi/lahan
praktek.

Penilaian hanya pada bagian yang ditempati praktek saja, dan nilai paling lambat kami

terima 1 (satu ) minggu setelah praktek.

Tata Cara Penilaian Akhir :

NA

(JTK1 + JTK2)
(JK1 + JK2)

Keterangan
NA : Nilai Akhir
JTK1 : Jumlah Total Nilai Kompetensi
JTK2: Jumlah Total Kinerja
JK1: Jumlah Komponen Kompetensi Yang Dinilai
JK2: Jumlah Komponen Kinerja Mahasiswa Yang Dinilai

PENILAIAN KOMPETENSI MAHASISWA***

PRAKTEK ORIENTASI KERJA III (POK. III)
KONSENTRASI MANAJEMEN ADMINISTRASI RUMAH SAKIT
Nama Mahasiswa

Nomor Induk Mahasiswa

Instansi Tempat POK III

Waktu Pelaksanaan POK III :

Pembimbing
NO

2.

3.

4.

5.

BAGIAN

:
KOMPETENSI PROFESI

a Mampu memberikan informasi kepada pelanggan sesuai

prosedur dengan baik.
Customer Service/ b Mengetahui dan memahami fungsi masing bagian dalam
Front Office
struktur organisasi.
c Mengetahui, memahami dan melaksanakan diskripsi
kerja bagian Customer Service / Front Office

Administrasi
Rekam Medis

a Mampu memberikan pelayanan pendaftaran dan register

pasien rawat jalan, IGD, rawat inap dan penunjang
medis.
b Mampu melakukan pekerjaan pendistribusian berkas
Rekam Medis
c Mampu melakukan pengarsipan berkas rekam _ogis
dengan baik

Administrasi
Akuntansi
Dan Keuangan

a Mampu mencatat transaksi keuangan sesuai kaidah

pembuatan jurnal umum dengan baik
b Mampu mengelompokkan transaksi keuangan sesuai
kaidah pembuatan buku besar (posting)
c Mampu membuat laporan keuangan.

Sekretariat
(Tata Usaha)

a Mampu mencatat surat masuk dan surat keluar mail

handling.
b Mampu melaksanakan kegiatan pengarsipan
c Mampu membuat dokumen kesekretariatan.

Administrasi Humas a Mampu melakukan kegiatan pengarsipan berkas-berkas

Dan Pemasaran
kehumasan dan pemasaran
b Mengetahui, memahami dan melaksanakan kegiatan
kehumasan yang mendukung tercapainya tujuan
rumah sakit

NILAI
( 0 100 )

KET

c Mampu melaksanakan kegiatan promosi pelayanan

kesehatan.

6.

7.

8.

Administrasi
Sumber Daya
Manusia
(Personalia)

a Mengetahui dan memahami diskripsi kerja sesuai

dengan struktur organisasi yang ada
b Mampu melakukan proses administrasi di bidang
kepersonaliaan / SDM
c Mampu melakukan pengarsipan berkas-berkas SDM

Administrasi
Logistik

d Mengetahui dan memahami mengenai diskripsi kerja

bagian _ogistic di rumah sakit
e Mampu melaksanakan proses pelayanan administrasi
dan pencatatan di bagian logistic
f Mampu melakukan pengarsipan berkas-berkas di bagian
Logistik

a Mampu mengoperasikan program Microsoft Word dalam

pengelolaan administrasi
b Mampu mengoperasikan program Microsoft Excel dalam
pengelolaan administrasi
Aplikasi Komputer
c Mampu mengoperasikan program Microsoft Powerpoint
dalam pembuatan presentasi
d Mampu mengaplikasikan program Microsoft Office
dalam pengelolaan administrasi

TOTAL NILAI KOMPETENSI ( JTK 1 )

***Komponen Penilaian Praktik Orientasi Kerja III (POK ) pada lembar penilaian ini diisi
sesuai dengan bidang/bagian yang di tempati untuk praktik Mahasiswa ( Tidak semua komponen
penilaian diisi).

PENILAIAN KINERJA MAHASISWA

PRAKTEK ORIENTASI KERJA III (POK III)

NO

NILAI
( 0 - 100 )

KETERANGAN

1.

Kemauan untuk belajar

2.

Sikap dan Perilaku

3.

Penampilan

4.

Semangat Kerja

5.

Kejujuran

6.

Tanggung Jawab

7.

Disiplin Kerja

8.

Inisiatif

9.

Kerjasama

JUMLAH TOTAL NILAI KINERJA ( JTK 2 )

Dengan mempertimbangkan score ketercapaian kompetensi dan kinerja mahasiswa
selama melaksanakan kegiatan POK III, maka mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan telah
mengikuti kegiatan POK dengan nilai akhir :

Di Isi Dengan Angka

.,
Pembimbing Lahan Praktek
Tanda Tangan, Stempel Dan Nama

( .. )