AUTOR:
PROFESOR:
MSC. JORGE LUIS RODRGUEZ DAZ
Santo Domingo Ecuador
Noviembre, 2016
I.
INTRODUCCIN
2. OBJETIVOS
de ellas.
Conocer en que consiste la Administracin estratgica aplicada a salud.
Establecer el Modelo de atencin de enfermera aplicado en el Ecuador
Comprender por qu es importante la calidad en salud.
Identificar los Sistemas de calificacin de pacientes.
Algunos autores como Marriner (2003), abordan este anlisis de los modelos
organizativos desde una perspectiva principalmente de relaciones y jerarqua, identificando
dos tipos bsicos de estructuras:
Horizontal: aquellas en que las relaciones se establecen entre las diversas unidades
responsables de funciones diferentes, con pocos niveles, lo que significa la
comunicacin y la toma de decisiones por los grupos.
A efectos explicativos y siguiendo un criterio de aplicabilidad a la situacin de los
Burocrtica o lineal
De staff
Matricial
Horizontal
Comit de proyectos o productos tambin para temas especficos pero con carcter
permanente en la organizacin.
Estructura matricial
Se denomina as la estructura que combina los dos tipos anteriores de estructuracin
la burocrtica y algn tipo de estructura flexible. Toma este nombre de su
representacin grfica, que se asemeja a una malla o matriz, ya que por un lado figura
la estructura jerrquica, por ejemplo funcional, y por otro la de staff, en departamentos
por producto o proyecto. Es una estructura ms compleja, aplicada justamente en
ambientes cuyos trabajadores y proyectos son diversos y precisan una gran
coordinacin. La caracterstica principal de este tipo de estructura es que presenta una
situacin de mando dual: un trabajador puede tener dos responsables; el jerrquico, de
tipo funcional, y el de producto o proyecto, de tipo consultivo o asesor, pero con
responsabilidad en la consecucin de objetivos.
Su parmetro es la eficiencia
Potencia oportunidades
MODELOS ESTRATEGICOS
En la actualidad existen diversos modelos estratgicos; cada uno presenta caractersticas
que le son tiles a las organizaciones segn el tipo de bien que produzcan o el servicio que
presten, por ello cada administrador emplea aquel que le ayude a la consecucin de los
objetivos organizacionales.
nivel intermedio
incluye a cada departamento
orientada a mediano plazo
perspectiva departamental
nivel operacional
incluye cada actividad
orientada a corto plazo
perspectiva operacional
Planeacion operativa
nivel institucional
incluye toda organizacion
orientada a largo plazo
perspectiva global
Planeacion tactica
Planeacion estrategica
rentabilidad de sus
VALORES
Los valores son principios o puntas de conducta que determinan la actuacin de los
individuos dentro de una organizacin: deben convertirse en actitudes y conductas que han
de ejercer todos los miembros de la institucin. Los valores deben ser compartidos y
practicados. Chiavenato los define como el conjunto de creencias y actitudes bsicas que
ayudan a determinar el comportamiento individual.
Proceso de planeacin estratgica:
Declaracion de
valores, mision
y vision
Desarrollo de
estrategias
Objetivos
Estrategicos
Oportunidades
y Amenazas
Estrategias
Fortaezas y
Debilidades
Despliegue
Estrategico
de la misin y del
Valores organizacional:
Honestid
ad
Respons
abilidad
Calidad
Respeto
Toleranci
a
Lealtad
Confianz
a
Que se hace?
Proporcionar
servicios de
promocion y
prevencion
Para quien lo
hace?
Para que lo
hace?
Para el usuario
del servicio
Parapromocion
ar la salud y
prevenir
enfermedades
A traves de
que lo hace?
Cuidado
integral con
calidad y
oportunidad
La misin sirve como una gua para dirigir a la organizacin por el camino correcto.
Con su formulacin, difusin y sobre todo comprensin, se estimula e invita al
VISION
John Keane dijo: Una visin corporativa puede enfocar, dirigir, motivar, unificar y
hasta incitar a una empresa a lograr un desempeo superior. La labor de un estratega es
identificar y proyectar una visin clara.
La visin describe el futuro deseado de la organizacin, representa la aspiracin
mxima que se desea tener, es la clara imagen del estado futuro; ms que un sueo es un
compromiso de todos los involucrados para convertirlo en realidad. Su redaccin debe
responder a las siguientes preguntas:
Qu y cmo queremos ser?
Qu deseamos lograr?
Cmo deseamos que nos describan?
Cules son nuestros valores prioritarios?
Qu valores queremos que nos distingan?
Que deseamos
lograr?
Proporcionar y
servicio de
calidad
Como deseamos
que nos
describan?
Cuales son
nuestros valores
prioritarios?
Profesionales de
la salud
comprometidos
con sus clientes
Respeto,
tolerancia,
lealtad ,
responsabilidad,
confianza
Que valor
queremos que nos
distinga?
Trato digno,
calidad
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Los objetivos estratgicos son resultados especficos que se quiere alcanzar a partir de la
formulacin de la misin y visin.
Caractersticas:
Son factibles
ESTRATEGIAS
Las estrategias en el nivel institucional incluyen la utilizacin de todos recursos
disponibles de la organizacin para el logro de los objetivos organizacionales determinados
a largo plazo; es decir, las estrategias deber ser consideradas como un plan amplio que ms
adelante se subdivide en planes tcticos u operacionales con la finalidad de asegurar su
cumplimiento.
La elaboracin de las estrategias est a cargo del nivel institucional, sin embargo, es
importante la participacin de los niveles tctico y operacional para asegurar su viabilidad.
La estrategia en este nivel est proyectada a largo plazo; muestra a la organizacin tanto en
su ambiente interno como externo, es un enfoque global que define el futuro de la
organizacin.
Las estrategias, al igual que los objetivos, deben estar relacionadas con la misin y
visin de la organizacin, por tanto, es preciso que haya una congruencia entre estos
elementos de planeacin. Asimismo, debe ofrecer una respuesta adaptativa al medio
cambiante para crear una ventaja competitiva.
Tomando como marco de referencia los ejemplos de visin, misin y objetivos, a
continuacin se redactan las estrategias para seguir con el proceso de planeacin.
MATRIZ FODA
AMBIENTE
AMBIENTE
EXTERNO
INTERNO
Fortalezas
Aumentar
Oportunidades
Aprovechar
ORGANIZACI
N
Debilidades
Disminuir
FORTALEZA
S
Amenazas
Neutralizar
OPORTUNIDADE
S
DEBILIDADE
S
AMENAZA
S
Personal
Capacitacin
capacitado
Falta
extramuros
de
compromiso
personal
Normativa
Comits
Institucional
de
supervisin estatales
Poblacin
Programa
derechohabiente
programas
Aplicacin
deficiente
de
autocuidado
insumos
la n del usuario
de las
programa
de enfermedades
crnico-
degenerativas
Control interno
Desabasto de
Contacto directo de
proveedores externos
Aumento de
difusin
autocuidado
de
institucionales
Insatisfacci
normativa
sobre
Deficiente
cautiva
Stock
Capacitacin
de
deficiente
insumos insumos
prioritarios
La formulacin de la matriz FODA se hizo con fines didcticos. Hay autores que
recomiendan seguir una lista con los puntos que se deben analizar para detectar reas de
oportunidad tanto en el ambiente interno como en el externo, como son el anlisis de
competidores, clientes, nuevos productos, retorno de efectivo, estructura, etc. Sin embargo,
estos puntos no se tocaron a profundidad, al menos desde el punto de vista que hace en este
texto, pues en el contexto de enfermera la mayor parte de los profesionales est inserta en
una institucin ya sea pblica o privada y no se evalan esos aspectos, solo los
relacionados con la administracin de recursos asignados y la atencin que se proporciona
a los usuarios de los servicios.
DESARROLLO DE ESTRATEGIAS
La matriz FODA propone cuatro estrategias alternativas de acuerdo con el anlisis del
entorno. La combinacin de sus componentes de deriva en su nomenclatura FO, fortalezas
y oportunidades; DO, debilidades y oportunidades; FA, fortalezas y amenazas, y DA
debilidades y amenazas.
Matriz FODA para formulacin de estrategias:
Fortalezas
Ambiente
interno
Personal capacitado
Normativa
institucional
Poblacin
derechohabiente
cautiva
Stock de insumos
Debilidades
Falla de compromiso
Aplicacin deficiente
de la normatividad
Deficiente difusin de
programa
de
autocuidado
Control
interno
deficiente
Ambiente
externo
Oportunidades
Estrategia FO
Estrategia DO
Capacitacin
Estrategia maxi-maxi
Estrategia mini-maxi
extramuros
Continuar
con Acuerdos
con
Comits
de
programas
de
instituciones
supervisin estatales
capacitacin continua
educativas
Cultura
del
autocuidado
Contacto directo con
proveedores
Amenazas
Estrategia FA
Estrategia DA
Capacitacin
no
acorde con programas
Insatisfaccin
del
usuario
Aumento
de
Hacer difusin de la
normativa institucional
Difusin
con
poblacin cautiva de
autocuidado
Estratega mini-mini
Establecer controles de
insumos efectivos
Hacer difusin de
cultura de autocuidado
enfermedades crnicodegenerativas
Desabasto de insumos
TIPOS DE PLANEACIN
Estrategia Maxi-maxi: Representa la situacin ideal de la organizacin es el momento
Provisin de servicios.
Gobernanza.
Generacin de recursos.
Financiamiento.
Cambio de horarios.
Debilidades
Universal en el acceso
Integral
Equitativo
Continuo
Coordinado e integrado
Participativo
Planificado
Descentralizado - desconcentrado
Reciprocidad
II.
MSP
IESS
HGD
2. La gestin:
El componente de gestin comprende los procesos gerenciales que brindan un
soporte a la provisin y organizacin de los servicios de salud, para el logro de
resultados sanitarios dentro del contexto del Modelo de Atencin Integral.
En concordancia con los cambios estructurales planteados por el MSP, la gestin
del modelo se orienta a superar el enfoque centralista hacia una gestin integrada,
desconcentrada, de base territorial y participativa.
Desconcentrada, descentralizada y participativa.
Conjunto de prestaciones
"Se requiere cumplir no slo las caractersticas de calidad expresadas en las diferentes normas del
producto, materias primas y lmites de tolerancia en el diseo: es necesario cumplir con las
caractersticas de calidad reales, esto es, lo que el consumidor exige del producto" (Kaoru Ishikawa).
"La calidad es la suma de propiedades y caractersticas de un producto o servicio que tienen que ver
con su capacidad para satisfacer una necesidad determinada" (American Society for Quality
Control).
Ms recientemente, la propia OMS, en su Regin Europea, en el programa SPTXXI, define la calidad sanitaria como la "medida en la que la atencin sanitaria
proporcionada en un marco econmico determinado permite alcanzar los resultados
ms favorables, al equilibrar riesgo y beneficio".
Por su parte, la Joint Commission on Accreditation of Health Care
Organizations ha establecido su propia definicin, segn la cual es el "grado en el cual
la atencin al usuario incrementa la posibilidad de alcanzar los resultados deseados y
reduce la probabilidad de los resultados indeseados, de acuerdo al estado actual de los
conocimientos".
Segn su funcin
Direccin y gestin: son los procesos que tienen lugar en la empresa como parte de
la gestin de la misma y de apoyo tcnico-empresarial a las actividades primarias o
asistenciales.
Segn el producto
Hosteleros.
Tcnicos.
Administrativos
Clnicos.
Segn el cliente
Asistenciales
No Asistenciales
Los usuarios.
Los tcnicos.
Otros clientes: distintos del usuario directo de los servicios, como la familia del
mismo.
El anlisis de la estructura
Se realiza por la apreciacin de la calidad presente en los medios materiales, los
Los estndares
La calidad de la atencin que se espera de una institucin sanitaria se muestra en
primer lugar en la fijacin de estndares que determinan la definicin de los servicios que
se prestan con las condiciones de los usuarios a los que se atiende.
Un estndar es una determinacin escrita de las reglas, condiciones y acciones
sobre un usuario (paciente o trabajador) o el sistema organizativo, que es elaborada por los
expertos, aprobada por la autoridad competente y aceptada por los usuarios. Un estndar
debe estar escrito y presentado de forma que sea fcilmente comprendido por todas las
personas afectadas en su cumplimiento y describir una forma adecuada de llevar a cabo las
acciones o de consecucin de los resultados en el cliente. As, por ejemplo:
"La direccin de enfermera es responsable de la formacin continuada de su
personal": sera un estndar de estructura referido a la gestin.
"Las enfermeras mantienen actualizados sus conocimientos y habilidades en el
servicio": es un estndar de resultado referido a la prctica profesional de cada una
de las enfermeras.
Los indicadores
Se define un indicador de calidad como una caracterstica o parmetro que reviste
Los criterios
Por su parte, los criterios son condiciones presentes en una situacin, en un
indicador, claramente definidas y medibles con precisin, que informan del grado de
calidad obtenida. Condiciones de un criterio de calidad:
Validez: permiten una definicin exacta de lo que se pretende.
Pertinencia: estn relacionados con la situacin y con los objetivos generales de
cuidados.
Medicin: presentan valores claramente medibles.
Objetividad: no sujeto a interpretaciones.
de salud que permita la ampliacin de los tradicionales mtodos de control de calidad sobre
los puntos ms relevantes o ms llamativos (por su impacto, por su coste) de la atencin, a
un proceso continuado y dinmico de mejora permanente de la calidad asistencial, que
incluya todas las reas de la empresa sanitaria, tanto las clnicas como las administrativas y
de apoyo asistencial, con el fin de asegurar un nivel de excelencia para todos los servicios
prestados.
Los principios de gestin y mejora de la calidad total se pueden enunciar de la manera
siguiente:
Establecer un compromiso con la calidad en el seno de la organizacin
como un todo.
Establecer un compromiso para comprender las necesidades y expectativas
de los usuarios.
Asegurar el esfuerzo continuo para mejorar el proceso.
Capacitar a los trabajadores para mejorar el proceso, mediante la delegacin
de autoridad, la formacin y la dotacin de recursos.
Comprenden los cuatro restantes (satisfaccin del cliente, satisfaccin del personal,
impacto en la sociedad y resultados empresariales).
La acreditacin y la certificacin
El trmino acreditacin se refiere al reconocimiento externo que una institucin
en la que los pacientes de cada clase se espera que consuman una cantidad similar de
recursos, como resultado de un proceso de cuidados hospitalarios parecidos.
Sin embargo, hay que tener en cuenta tambin determinados aspectos que pueden
condicionar o matizar su utilizacin. As, por ejemplo, su poder explicativo vara en
funcin del mbito donde se aplica, y se ha visto que ste es mayor en los servicios
quirrgicos que en las unidades mdicas y de rehabilitacin. En estas ltimas este sistema
explica nicamente el 12% de la distribucin de las cargas hospitalarias, y esto es debido a
que ni la duracin del ingreso ni los diagnsticos o los procesos, son criterios suficientes
para identificar los grupos de isoconsumo. En el caso de los servicios mdicos es debido a
que, aun teniendo en cuenta medidas indirectas de la gravedad de la enfermedad, como la
edad o los posibles diagnsticos y/o complicaciones asociadas, no capta otros criterios de
complejidad, como la incapacidad secundaria (factor pronstico fundamental en el caso de
los ancianos).
Tambin se deben tener en cuenta algunas consideraciones, ms especficas,
realizadas sobre la aplicacin de los GRD en los servicios clnicos hospitalarios (en
especial en las unidades de geriatra), y sobre su variable fundamental: la estancia.
Al utilizar los GRD como medida de case mix, mediante la agrupacin de pacientes
en diferentes clases segn el consumo de recursos (costes y estancias), debera esperarse
que la estancia de cada paciente en un mismo grupo fuera similar. Sin embargo, esto no
ocurre as, pudindose observar una gran variabilidad dentro de cada GRD. Se ha
planteado que la estancia media (EM) aritmtica no es un indicador til ni cuando se
contempla de forma bruta para el hospital, ni ajustado por la casustica, ya que est sujeta a
los problemas de las medidas de centralizacin (precisan datos distribuidos
uniformemente), y la habitual dispersin de los datos hace que la distribucin sea
asimtrica; deber, por ello, acompaarse de la desviacin estndar, que en estos casos
reflejar un valor alto, incluso superior a la media. Se hace necesario, por tanto, utilizar
otras medidas que proporcionen un conocimiento ms exacto y real de la estancia
promedio de los pacientes, como EM depurada (1), mediana y, en especial, los Mestimadores (maximum likelihood) de Huber, Hampel, Andrew y Turkey, que ofrecen
mayor garanta al dar una visin menos sesgada.
Otro punto importante es conocer y detectar los casos extremos en cuanto a
consumo de estancias para analizarlos detalladamente (1). Pueden ser debidos a
ineficiencia, pero debe descartarse primero la posible diferencia en la gravedad y
complejidad de los pacientes, as como la posible inclusin en un GRD al que en realidad
no pertenece, aspectos frecuentes y a tener en cuenta en pacientes geritricos.
En cuanto a la estructura del conjunto mnimo bsico de datos (CMBD), en el que
se basan los GRD, tambin plantea problemas. Uno importante es que slo contempla la
variable servicio de alta. En los listados especficos por servicios, con el CMBD no
aparecen aquellos GRD de los pacientes que no son dados de alta por un servicio en
particular. Es decir, un paciente que sea atendido en distintos servicios, con el
correspondiente consumo de recursos y generacin de estancias, ser imputado en el
CMBD al servicio que realice el alta hospitalaria. El impacto de asignar este nmero de
estancias puede ser tremendo, sobre todo, al obtener marcadores relacionados con la EM
para cada servicio. Se ha planteado, por esto, que al hacer comparaciones entre servicios
no se consideren los pacientes trasladados (9). Este hecho tiene una especial importancia
en las unidades de geriatra, que suelen ser receptoras de pacientes de otros servicios.
Otro problema del CMBD es que las variables correspondientes a diagnsticos
secundarios incluyen de forma indistinta las complicaciones (desarrolladas durante el
ingreso), y las comorbilidades (presentes en el momento del ingreso). No es lo mismo una
infeccin urinaria al ingreso que, desarrollada posteriormente, pero se codifica igual. Es
decir, en general hay que ser cautos al interpretar la informacin que suministran los
marcadores de case mix. El porcentaje de errores en la codificacin de los GRD (entre el
12 y el 40% en nuestro pas) es excesivamente alto para el objetivo que se pretende, la
medicin del producto hospitalario, proporcionando slo una informacin parcial del
mismo.
Y, adems, tambin se sabe que no informan exactamente del coste; los GRD dan
valores bastante adecuados para explicar el consumo hospitalario en su pas de origen
(EE.UU.), mientras que en los pases europeos los resultados han sido algo peores.
En este tema, como en muchos otros, se debe aprender tambin de las controversias
planteadas en otros sistemas de salud. Es recomendable tener conocimientos sobre la
utilidad, beneficio y resultados adversos de los marcadores de medicin del producto
sanitario en otros pases (10), y as, por ejemplo, evitar planteamientos que se han revelado
incorrectos y peligrosos en dichos sistemas:
1. Pactos de gestin sobre marcadores asistenciales ligados casi exclusivamente a
prioridades financieras. Han tenido un impacto negativo en la equidad, accesibilidad,
calidad cientfico-tcnica y seguridad de la asistencia prestada a los pacientes.
2. Reducir la evaluacin de los diversos y complejos procesos asistenciales a unos
pocos macro indicadores. Puede que la asistencia se enfoque a la obtencin de unos pocos
resultados estndares, no asegurando la mejora de la calidad ni de la eficiencia.
4. CONCUSIONES
En definitiva, a pesar del peligro y limitaciones que puedan conllevar los sistemas de
medicin de la produccin hospitalaria, ya que hoy en da son una herramienta
indispensable para el desarrollo de la gestin clnica y para mejorar la eficiencia
hospitalaria.
La planificacin estratgica es til para resolver las dificultades de una organizacin.
Garantizando una gestin contina de la formacin y procesos participativos ms exitosos.
5. BIBLIOGRAFA
Alvarado, A. (2012). Administracin y mejora contina en enfermera. Mxico: McGrawHill Interamericana Editores, S.A. de C. V.
Paz, M. (2013). Fundamentos y bases de todas las reas enfermeras. Manual completo de
enfermera. Valencia, Espaa: BarcelBaires.