Anda di halaman 1dari 1

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi

mengakibatkan suatu organisasi ingin memaksimalkan


penggunaan
teknologi
otomatisasi
dengan
cara
memanfaatkan teknologi yang ada untuk keperluan
administrasi
perkantoran,
seperti
dalam
proses
pengarsipan. Tekonologi informasi yang diterapkan dalam
sebuah kantor untuk mendukung kegiatan perkantoran
diantaranya yaitu penerapan e-office. Penerapan aplikasi
e-office yang digunakan dapat mengurangi penggunaan
kertas atau paperless office dalam sebuah kantor.
Tujuan
penelitian
ini
adalah
untuk
mendeskripsikan penerapan e-office sebagai perwujudan
paperless office di Depo Arsip Kabupaten Bangkalan.
Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Subyek
dalam penelitian ini berjumlah 3 orang. Teknik analisis
data dalam penelitian ini menggunakan model Miles &
Hubermen dengan menggunakan triangulasi sumber.
Hasil penelitian ini adalah aplikasi e-office yang
digunakan oleh Depo Arsip Kabupaten Bangkalan yaitu
Aplikasi Simardi (Sistem Informasi Manajemen Arsip
Dinamis). Aplikasi Simardi ini membantu pengelolaan
kearsipan daerah, mulai dari proses entri data surat
keluar dan masuk, retensi arsip, bentuk-bentuk laporan
yang berkaitan dalam pengelolaan arsip diantaranya
daftar arsip (daftar arsip permanen, daftar arsip musnah
dan daftar arsip dinilai kembali) serta laporan statistik
volume arsip, agar arsip-arsip yang berada di seluruh
SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) dapat terpantau
dan menjadi lebih tertib.
Hasil yang didapatkan dari penerapan aplikasi eoffice Depo Arsip Kabupaten Bangkalan mampu menekan
penggunaan kertas hingga 18% dari sebelumnya 40 rim
menjadi 33 rim setiap tahunnya, meski aplikasi e-office
yang diterapkan masih belum sempurna.