Sub Bag Umum PDF

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN
Contoh
Instansi/Dinas : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset
Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat
Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum
Proses/tahapan pelaksanaan Hubungan kerja
Target keluaran Keluaran setiap Keterkaitan
Tugas pokok dan fungsi Kegiatan kegiatan Penanggung jawab dg Instansi
kegiatan tahapan dalam hal
terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 1. Pengelolaan Naskah dinas 1. Menerima naskah dinas masuk Naskah dinas masuk Pengadministrasi
melaksanakan kearsipan, naskah dinas terkelola dengan dan konsep naskah dinas keluar dan konsep naskah Umum
kerumahtanggaan, pengelolaan barang, tertib dan baik dinas keluar - -
kepegawaian, kehumasan, kepustakaan,
efisiensi dan tatalaksana Dinas.
Fungsi: 2. Mencatat naskah dinas masuk Catatan naskah dinas Pengadministrasi

a. penyusunan program Subbagian dan yang keluar masuk dan keluar Umum
Umum; -
-
b. pengelolaan kearsipan;
c. penyelenggaraan kerumahtanggaan 3. Memberikan disposisi dan tanda Disposisi , Koreksi dan Kepala Dinas
Dinas; tangan tanda tangan
d. pengelolaan barang Dinas; - -
e. pengelolaan data kepegawaian

Dinas; 4. Mendistribusikan naskah dinas Terdistribusinya Pengadministrasi
f. penyiapan bahan mutasi pegawai yang telah mendapat disposisi naskah dinas Umum
Dinas; -
-
g. penyiapan kesejahteraan pegawai
Dinas;
5. Mengelompokan naskah dinas Klasifikasi naskah Pengadministrasi
h. penyiapan bahan pembinaan sesuai klasifikasinya dinas Umum
pegawai Dinas; -
-
i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;
j. pengelolaan kepustakaan Dinas; 6. Menyimpan naskah dinas sesuai Naskah dinas Pengadministrasi
ketentuan/pengelompokan tersimpan dengan baik Umum
k. penyiapan bahan efisiensi dan
tatalaksana Dinas; - --
l. pelaksanaan evaluasi dan
penyusunan laporan program
Subbagian Umum.
Subag umum- 1
BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN
Contoh
Instansi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset
Pejabat Yang Bertanggung Jawab

Target keluaran Proses / tahapan pelaksanaan
Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Peng Peata usaha Ka Sub Bag
kegiatan kegiatan Sekretaris Kepala
administrasi pimpinan Umum
Dinas
Umum
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 1. Pengelolaan Naskah dinas 1. Menerima naskah dinas
melaksanakan kearsipan, naskah dinas terkelola dengan masuk dan konsep naskah
kerumahtanggaan, pengelolaan tertib dan baik dinas keluar
barang, kepegawaian,
kehumasan, kepustakaan,
efisiensi dan tatalaksana Dinas. 2. Mencatat naskah dinas
masuk dan yang keluar
Fungsi:
a. penyusunan program
Subbagian Umum;
b. pengelolaan kearsipan; 3. Memberikan disposisi dan
c. penyelenggaraan tanda tangan
kerumahtanggaan Dinas;
d. pengelolaan barang Dinas;
e. pengelolaan data
kepegawaian Dinas; 4. Mendistribusikan naskah
f. penyiapan bahan mutasi dinas yang telah mendapat
pegawai Dinas; disposisi
g. penyiapan kesejahteraan
pegawai Dinas; 5. Mengelompokan naskah
h. penyiapan bahan dinas sesuai klasifikasinya
pembinaan pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan Dinas;
j. pengelolaan kepustakaan
Dinas; 6. Menyimpan naskah dinas
k. penyiapan bahan efisiensi sesuai ketentuan/
dan tatalaksana Dinas; pengelompokan
penyusunan laporan
program Subbagian Umum.
Subag umum- 2
Contoh
Instansi/Dinas : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset
Target keluaran Keterkaitan
Tugas pokok dan fungsi Kegiatan kegiatan Keluaran setiap tahapan Penanggung jawab dg Instansi
kegiatan dalam hal
terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 2. Pengelolaan Arsip 1. Inventarisasi arsip Kumpulan Arsip Pe ngelola Arsip dan - -
melaksanakan kearsipan, kearsipan Bahan Pustaka
kerumahtanggaan, pengelolaan
kehumasan, kepustakaan, 2. Pemilahan materi yang berupa Arsip Terpilah Pe ngelola Arsip dan - -
efisiensi dan tatalaksana Dinas. arsip dan non arsip Bahan Pustaka
Fungsi:
3. Pemberkasan arsip Berkas arsip Pe ngelola Arsip dan - -
Subbagian Umum;
Bahan Pustaka
c. penyelenggaraan
d. pengelolaan barang Dinas; 4. Pendiskripsian arsip ke dalam Kartu deskripsi Pe ngelola Arsip dan - -
e. pengelolaan data kartu Bahan Pustaka
kepegawaian Dinas;
f. penyiapan bahan mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan kesejahteraan 5. Manouver kartu dan manouver Kumpulan kartu dan Pe ngelola Arsip dan - -
pegawai Dinas; berkas berkas Bahan Pustaka
h. penyiapan bahan
i. penyelenggaraan
kehumasan Dinas; 6. Penyusunan Daftar Pertelaan Daftar Pertelaan Arsip Pe ngelola Arsip dan - -
j. pengelolaan kepustakaan Arsip (DPA) Bahan Pustaka
Dinas;
k. penyiapan bahan efisiensi
dan tatalaksana Dinas; 7. Menyimpan arsip sesuai Arsip aktif in aktif Pe ngelola Arsip dan - -
l. pelaksanaan evaluasi dan ketentuan Bahan Pustaka
penyusunan laporan
Subag umum- 3
Contoh
Instansi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Peng Pengelola Arsip Ka Sub Bag
administrasi dan Bahan Umum
Dinas
Umum Pustaka
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 2. Pengelolaan Arsip 1. Inventarisasi arsip
melaksanakan kearsipan, kearsipan
barang, kepegawaian, kehumasan,
kepustakaan, efisiensi dan 2. Pemilahan materi yang berupa
tatalaksana Dinas. arsip dan non arsip
Fungsi: 3. Pemberkasan arsip

Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan 4. Pendiskripsian arsip ke dalam
kerumahtanggaan Dinas; kartu
Dinas; 5. Manouver kartu dan manouver
f. penyiapan bahan mutasi pegawai berkas
Dinas;
pegawai Dinas; 6. Penyusunan Daftar Pertelaan
h. penyiapan bahan pembinaan Arsip (DPA)
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan kehumasan
Dinas; 7. Menyimpan arsip sesuai
j. pengelolaan kepustakaan Dinas; ketentuan
tatalaksana Dinas;
Subbagian Umum.
Subag umum- 4
Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 3. Pemeliharaan Arsip 1. Membuat jadwal pemeliharaan Jadwal Ka. Sub bagian - -
melaksanakan kearsipan, arsip (pembersihan dan perawatan) umum
kerumahtanggaan, pengelolaan arsip
kepustakaan, efisiensi dan
tatalaksana Dinas. 2. Melakukan pemilahan dan Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan - -
pencatatan tentang umurnya dan Bahan Pustaka
Fungsi: kondisi arsip
Subbagian Umum; 3. Melaporkan catatan arsip ke Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan - -
b. pengelolaan kearsipan; pimpinan (terutama yang Bahan Pustaka
c. penyelenggaraan keadaannya rusak dan berumur
kerumahtanggaan Dinas; lebih dari 10 tahun)
Dinas; 4. Menyediakan alat alat keperluan Peralatan Ka. Sub. Bagian - -
f. penyiapan bahan mutasi untuk pembersihan dan Umum
pegawai Dinas; perawatan
pegawai Dinas;
h. penyiapan bahan pembinaan 5. Melakukan pembersihan dan Arsip Pe ngelola Arsip dan - -
pegawai Dinas; perawatan arsip Bahan Pustaka
Dinas;
Dinas;
k. penyiapan bahan efisiensi dan 6. Menata kembali kerapian dan Arsip Pe ngelola Arsip dan - -
tatalaksana Dinas; susunan arsip Bahan Pustaka
Subbagian Umum.
Subag umum- 5


Target keluaran Proses / tahapan pelaksanaan Pengelola
Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Peng Ka Sub Bag
kegiatan kegiatan Arsip dan Sekretaris Kepala
administrasi Umum
Bahan Dinas
Umum
Pustaka
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 3. Pengelolaan Arsip teratur 1. Membuat jadwal pemeliharaan
melaksanakan kearsipan, kearsipan (pembersihan dan perawatan)
kerumahtanggaan, pengelolaan barang, arsip
2. Melakukan pemilahan dan
Fungsi: pencatatan tentang umurnya
a. penyusunan program dan kondisi arsip
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan kerumahtanggaan 3. Melaporkan catatan arsip ke
Dinas; pimpinan (terutama yang
d. pengelolaan barang Dinas; keadaannya rusak dan berumur
e. pengelolaan data kepegawaian lebih dari 10 tahun)
Dinas;
f. penyiapan bahan mutasi pegawai 4. Menyediakan alat alat
Dinas; keperluan untuk pembersihan
g. penyiapan kesejahteraan pegawai dan perawatan
Dinas;
h. penyiapan bahan pembinaan
pegawai Dinas; 5. Melakukan pembersihan dan
i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; perawatan arsip
j. pengelolaan kepustakaan Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan evaluasi dan 6. Menata kembali kerapian dan
penyusunan laporan program susunan arsip
Subbagian Umum.
Subag umum- 6

terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 4. Perencanaan Sarana dan 1. Inventarisasi dan penilaian Daftar inventarisasi dan Pe ngelola Arsip dan - -
melaksanakan kearsipan, kebutuhan prasarana keberadaan arsip penilaian Bahan Pustaka
kerumahtanggaan, pengelolaan sarana dan kearsipan
barang, kepegawaian, prasarana
kehumasan, kepustakaan, kearsipan
2. Memperhitungkan kebutuhan Catatan perhitungan Pe ngelola Arsip dan - -
Fungsi: sarana dan prasarana yang Bahan Pustaka
a. penyusunan program diperlukan secara cermat.
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
3. Menyusun daftar usulan Daftar usulan Pe ngelola Arsip dan - -
kebutuhan sarana dan Bahan Pustaka
prasarana serta jumlah
e. pengelolaan data
biayanya.
kepegawaian Dinas;
pegawai Dinas; 4. Menyempurnakan dan Daftar usulan Kasubag umum - -
g. penyiapan kesejahteraan menyampaikan daftar usulan
pegawai Dinas; ke pimpinan.
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan kehumasan 5. Persetujuan daftar usulan Daftar usulan Kepala Dinas - -
Dinas; kebutuhan sarpras pada RKA Pendapatan,
j. pengelolaan kepustakaan dan DPA Pengelolaan Keuangan
Dinas; Dan Aset
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan evaluasi dan 6. Tindak lanjut recana Rencana pengadaan Ka. Sub Bagian Umum - -
penyusunan laporan program pegadaan Sarpras
Subbagian Umum.
Subag umum- 7


Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Peng Pengelola Arsip Ka Sub Bag
administrasi dan Bahan Umum
Dinas
Umum Pustaka
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 4. Perencanaan Sarana dan 1. Inventarisasi dan penilaian
melaksanakan kearsipan, kebutuhan sarana prasarana keberadaan arsip
kerumahtanggaan, pengelolaan barang, dan prasarana kearsipan
kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, kearsipan
efisiensi dan tatalaksana Dinas. 2. Memperhitungkan
kebutuhan sarana dan
Fungsi:
prasarana yang diperlukan
secara cermat.
Subbagian Umum;
3. Menyusun daftar usulan
c. penyelenggaraan kerumahtanggaan
kebutuhan sarana dan
Dinas;
prasarana serta jumlah
biayanya.
Dinas;
f. penyiapan bahan mutasi pegawai 4. Menyempurnakan dan
Dinas; menyampaikan daftar
g. penyiapan kesejahteraan pegawai usulan ke pimpinan.
Dinas;
pegawai Dinas; 5. Persetujuan daftar usulan
i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; kebutuhan sarpras pada
j. pengelolaan kepustakaan Dinas; RKA dan DPA
tatalaksana Dinas;
6. Tindak lanjut recana
pegadaan Sarpras
Subbagian Umum.
Subag umum- 8

Hubungan kerja Keterkaita
Target keluaran Penanggung
Tugas pokok dan fungsi Kegiatan Proses/tahapan pelaksanaan Keluaran setiap tahapan dg Instansi n dalam
kegiatan jawab
kegiatan terkait hal
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 5. Pengelolaan Barang inventaris 1. Meminta daftar kebutuhan Rencana kebutuhan barang Kepala Sub Bagian - -
melaksanakan kearsipan, dan barang masing masing Bidang umum
kerumahtanggaan, pengelolaan Pengadaan 2. Menyusun rencana kebutuhan Daftar Rencana kebutuhan barang Pengelola barang - -
barang, kepegawaian, Barang barang inventaris (Pengurus barang)
kehumasan, kepustakaan, 3. Rapat internal Kesepakatan Daftar kebutuihan Sekretaris - -
efisiensi dan tatalaksana Dinas. barang masing masing Bidang
Fungsi: 4. Pengadaan barang Barang Kasubag umum - -
Subbagian Umum; 5. Serah terima barang hasil Berita acara serah terima barang Kepala Dinas Pihak ketiga penyedia
b. pengelolaan kearsipan; pengadaan DPPKA
c. penyelenggaraan
kerumahtanggaan Dinas; 6. Melaksanakan pendaftaran dan - Daftar Barang Kuasa Pengguna Pengelola Barang - -
d. pengelolaan barang Dinas; pencatatan BMD (Barang Milik (DBKP) (Penyimpan
e. pengelolaan data Daerah) - Keputusan Gubernur tentang barang)
kepegawaian Dinas; status pengguna BMD
f. penyiapan bahan mutasi 7. Melaksanakan penyaluran Surat Perintah Pengeluaran Barang Pengelola Barang - -
pegawai Dinas; barang sesuai kebutuhan ke (SPPB) dan Berita Acara Serah (Penyimpan
g. penyiapan kesejahteraan masing masing Bidang Terima (BAST) barang barang)
pegawai Dinas;
h. penyiapan bahan pembinaan 8. Melakukan pencatatan dan Penatausahaan BMD berupa : Kartu Pengelola Barang - -
pegawai Dinas; inventarisasi BMD yang berada Inventaris Ruangan (KIR), Kartu (Penyimpan
i. penyelenggaraan dalam penguasaannya Inventaris Barang (KIB), dan Buku barang)
kehumasan Dinas; Inventais (BI)
j. pengelolaan kepustakaan 9. Mengurus, mengamankan dan - Daftar Pemeliharaan BMD Pengelola barang - -
Dinas; memelihara penggunaan BMD (DPBMD) (Pengurus barang)
k. penyiapan bahan efisiensi yang dalam pemakaian pada - Berita Acara Stock Opname
dan tatalaksana Dinas; masing-masing Bagian dan Barang persediaan
l. pelaksanaan evaluasi dan atau Sub Bagian
penyusunan laporan
10. Menyusun laporan barang Laporan Barang Kuasa Pengguna Pengelola barang - -
kuasa pengguna semesteran Semesteran (LBKPS) dan Laporan (Pengurus barang)
dan tahunan Barang Kuasa Pengguna Tahunan
(LBKPT)
Subag umum- 9

Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan
kegiatan kegiatan Pengelola Ka Sub Bag Sekretaris
Kepala Dinas
Barang Umum
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 5. Pengelolaan Tertib administrasi 1. Meminta daftar kebutuhan barang
melaksanakan kearsipan, barang pengelolaan Barang masing masing Bidang
kerumahtanggaan, pengelolaan Milik Daerah sesuai
barang, kepegawaian, kehumasan, ketentuan peraturan 2. Menyusun rencana kebutuhan
kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana perundang-undangan barang inventaris
Dinas. yang berlaku
3. Rapat internal
Fungsi:
Subbagian Umum; 4. Pengadaan barang
c. penyelenggaraan
d. pengelolaan barang Dinas; 5. Serah terima barang hasil pengadaan
Dinas;
f. penyiapan bahan mutasi pegawai 6. Melaksanakan pendaftaran dan
Dinas; pencatatan BMD (Barang Milik
g. penyiapan kesejahteraan pegawai Daerah)
Dinas;
7. Melaksanakan penyaluran barang
h. penyiapan bahan pembinaan sesuai kebutuhan ke masing masing
pegawai Dinas;
Bidang
Dinas; 8. Melakukan pencatatan dan
j. pengelolaan kepustakaan Dinas; inventarisasi BMD yang berada dalam
k. penyiapan bahan efisiensi dan penguasaannya
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan evaluasi dan 9. Mengurus, mengamankan dan
penyusunan laporan program memelihara penggunaan BMD yang
Subbagian Umum. dalam pemakaian pada masing-
masing Bagian dan atau Sub Bagian
10. Menyusun laporan barang kuasa
pengguna semesteran dan tahunan
Subag umum- 10

terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 6. Penyiapan Data BMD yang 1. Menyusun dan Kompilasi data BMD Pengelola Barang - -
melaksanakan kearsipan, bahan penilaian akan di nilai dan mengkompilasi data BMD (Penyimpan barang)
kerumahtanggaan, pengelolaan dan di hapus yang ada dalam
barang, kepegawaian, penghapusan penguasaannya
kehumasan, kepustakaan, barang
efisiensi dan tatalaksana Dinas. 2. Menginventarisir BMD yang Data BMD yang akan Pengelola Barang - -
akan dinilai Dan dihapus dinilai dan dihapus (Penyimpan barang)
Fungsi:
Subbagian Umum; 3. Mengklasifikasikan dan Hasil klasifikasi dan Pengelola Barang - -
b. pengelolaan kearsipan; menilai barang yang rusak penilaian BMD (Penyimpan barang)
c. penyelenggaraan berat dan tidak dapat
kerumahtanggaan Dinas; dipergunakan atau barang
d. pengelolaan barang Dinas; yang berlebih untuk
e. pengelolaan data dihapuskan
kepegawaian Dinas;
f. penyiapan bahan mutasi 4. Membuat usulan Draf Usulan Pengelola barang DPPKA Penilai
pegawai Dinas; penghapusan BMD penghapusan BMD (Pengurus barang)
g. penyiapan kesejahteraan berdasarkan hasil penilaian
pegawai Dinas; kepada Pengelola Barang
h. penyiapan bahan pembinaan lewat Kepala DPPKA selaku
pegawai Dinas; pembantu pengelola barang
Dinas; 5. Finalisasi usulan Usulan penghapusan Kepala Dinas - -
j. pengelolaan kepustakaan penghapusan BMD BMD
Dinas;
tatalaksana Dinas; 6. Tindak lanjut usulan SK Gubernur Pengelola barang DPPKA Penghapusan
l. pelaksanaan evaluasi dan pengapusan BMD ke DPPKA (Pengurus barang)
Subbagian Umum.
Subag umum- 11

Kepala Dinas
Barang Umum
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 6. Penyiapan bahan Data BMD yang akan di 1. Menyusun dan mengkompilasi data
melaksanakan kearsipan, penilaian dan nilai dan di hapus BMD yang ada dalam
kerumahtanggaan, pengelolaan penghapusan penguasaannya
barang, kepegawaian, kehumasan, barang
tatalaksana Dinas. 2. Menginventarisir BMD yang akan
dinilai Dan dihapus
Fungsi:
Subbagian Umum;
b. pengelolaan kearsipan; 3. Mengklasifikasikan dan menilai
c. penyelenggaraan barang yang rusak berat dan tidak
kerumahtanggaan Dinas; dapat dipergunakan atau barang
d. pengelolaan barang Dinas; yang berlebih untuk dihapuskan
Dinas; 4. Membuat usulan penghapusan BMD
f. penyiapan bahan mutasi pegawai berdasarkan hasil penilaian kepada
Dinas; Pengelola Barang lewat Kepala
g. penyiapan kesejahteraan DPPKA selaku pembantu pengelola
pegawai Dinas; barang
pegawai Dinas; 5. Finalisasi usulan penghapusan BMD
Dinas;
k. penyiapan bahan efisiensi dan 6. Tindak lanjut usulan pengapusan
tatalaksana Dinas; BMD ke DPPKA
Subbagian Umum.
Subag umum- 12

Target keluaran Keterkaitan
Tugas pokok dan fungsi Kegiatan kegiatan Keluaran setiap tahapan Penanggung jawab dg Instansi
kegiatan dalam hal
terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 7. Penyusunan Laporan 1. Menyusun laporan bulanan, Draf laporan bulanan, Pengelola Barang, DPPKA Koordinasi
melaksanakan kearsipan, laporan pengguna Laporan Pengguna Barang Laporan Pengguna Barang dan
kerumahtanggaan, pengelolaan pengguna barang bulanan , Semesteran dan Laporan Semesteran dan Laporan Konsultasi
barang, kepegawaian, barang Semesteran dan Pengguna barang Tahunan Pengguna barang Tahunan
kehumasan, kepustakaan, bulanan, Tahunan
efisiensi dan tatalaksana Dinas. semesteran,
dan tahunan 2. Mencermati Laporan Pengguna Kebenaran Laporan Kepala Sub Bag, Umum - -
Fungsi: Barang Semesteran dan Pengguna Barang
a. penyusunan program Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan
Subbagian Umum; Tahunan Pengguna Barang Tahunan
c. penyelenggaraan
d. pengelolaan barang Dinas; 3. Mengkompilasikan Laporan Kebenaran Laporan Pengelola Barang - -
e. pengelolaan data Pengguna Barang Semesteran Pengguna Barang
kepegawaian Dinas; dan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan
f. penyiapan bahan mutasi Tahunan Pengguna Barang Tahunan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas; 4. Finalisasi Laporan Pengguna Laporan Pengguna Barang Kepala Dinas - -
h. penyiapan bahan Barang Semesteran dan Semesteran dan Laporan Pendapatan,
pembinaan pegawai Dinas; Laporan Pengguna Barang Pengguna Barang Tahunan Pengelolaan Keuangan
i. penyelenggaraan Tahunan Dan Aset
kehumasan Dinas;
Dinas;
k. penyiapan bahan efisiensi 5. Menyampaikan Laporan Laporan Pengguna Barang Pengelola Barang DPPKA Laporan
dan tatalaksana Dinas; Pengguna Barang Semesteran Semesteran dan Laporan
l. pelaksanaan evaluasi dan dan Laporan Pengguna Barang Pengguna Barang Tahunan
penyusunan laporan Tahunan ke DPPKA
Subag umum- 13

Kepala Dinas
Barang Umum
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 7. Penyusunan Laporan pengguna 1. Menyusun laporan bulanan,
melaksanakan kearsipan, laporan pengguna barang bulanan , Laporan Pengguna Barang
kerumahtanggaan, pengelolaan barang bulanan, Semesteran dan Semesteran dan Laporan
barang, kepegawaian, kehumasan, semesteran, dan Tahunan Pengguna barang Tahunan
kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana tahunan
Dinas.
2. Mencermati Laporan Pengguna
Fungsi:
Barang Semesteran dan Laporan
Pengguna Barang Tahunan
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
d. pengelolaan barang Dinas; 3. Mengkompilasikan Laporan
e. pengelolaan data kepegawaian Pengguna Barang Semesteran
Dinas; dan Laporan Pengguna Barang
f. penyiapan bahan mutasi pegawai Tahunan
Dinas;
Dinas;
4. Finalisasi Laporan Pengguna
Barang Semesteran dan Laporan
pegawai Dinas;
Pengguna Barang Tahunan
Dinas;
5. Menyampaikan Laporan
tatalaksana Dinas; Pengguna Barang Semesteran
dan Laporan Pengguna Barang
penyusunan laporan program Tahunan ke DPPKA
Subbagian Umum.
Subag umum- 14

Proses/tahapan pelaksanaan Keluaran setiap Penanggung jawab Hubungan kerja Keterkaitan
Target keluaran
Tugas pokok dan fungsi Kegiatan kegiatan tahapan dg Instansi dalam hal
kegiatan
terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 8. Penyusunan Neraca aset 1. Menyusun daftar aset yang Daftar aset - Pengelola barang - -
melaksanakan kearsipan, neraca aset akan dinilai - Akutansi
tatalaksana Dinas. 2. Melakukan penilaian asset Dafatr nilai barang - Pengelola barang DPPKA Koordinasi
berdasarkan : - Akutansi dan
Fungsi: -Tahun Pembelian Konsultasi
a. penyusunan program -Keadaan Barang
Subbagian Umum; -Harga pasar
b. pengelolaan kearsipan; -Harga Perolehan
c. penyelenggaraan
kerumahtanggaan Dinas; 3. Memasukkan nilai aset Neraca aset - Pengelola barang - -
d. pengelolaan barang Dinas; kedalam neraca - Akutansi
Dinas;
pegawai Dinas; 4. Finalisasi neraca asset Neraca aset Kepala Dinas - -
g. penyiapan kesejahteraan Pendapatan,
pegawai Dinas; Pengelolaan
h. penyiapan bahan pembinaan Keuangan Dan
pegawai Dinas; Aset
Dinas; 5. Menyampaikan neraca aset Neraca aset - Pengelola barang DPPKA Pengiriman
j. pengelolaan kepustakaan - Akutansi laporan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
Subbagian Umum.
Subag umum- 15

kegiatan kegiatan Pengelola Ka Sub Bag Sekretaris Kepala
Akutansi
Barang Umum Dinas
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 8. Penyusunan Neraca aset 1. Menyusun daftar aset yang
melaksanakan kearsipan, neraca aset akan dinilai
tatalaksana Dinas. 2. Melakukan penilaian asset
berdasarkan :
Fungsi: - Tahun Pembelian
a. penyusunan program - Keadaan Barang
Subbagian Umum; - Harga pasar
b. pengelolaan kearsipan; - Harga perolehan
c. penyelenggaraan
3. Memasukkan nilai aset
kedalam neraca
Dinas;
f. penyiapan bahan mutasi pegawai
Dinas;
g. penyiapan kesejahteraan 4. Finalisasi laporan neraca
pegawai Dinas; asset
pegawai Dinas;
Dinas;
j. pengelolaan kepustakaan Dinas; 5. Menyampaikan laporan
k. penyiapan bahan efisiensi dan neraca asset
tatalaksana Dinas;
Subbagian Umum.
Subag umum- 16

terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 9. Pemeliharaan Kantor terpelihara 1. Menyusun jadwal Jadwal Kasubag umum - -
melaksanakan kearsipan, kebersihan dengan baik pemeliharaan kebersihan dan
kerumahtanggaan, pengelolaan dan keyamanan kantor
barang, kepegawaian, kenyamanan
kehumasan, kepustakaan, kantor 2. Mengatur dan menata sarana Sarana dan prasarana Pramu kantor
efisiensi dan tatalaksana Dinas. dan prasarana tempat kerja kerja tertata dengan
baik
Fungsi:
3. Membersihkan sarana dan Kebersihan sarana dan Pramu kantor - -
prasarana kerja prasarana tempat kerja
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
4. Memelihara dan merawat Sarana dan Prasarana Pramu kantor - -
sarana dan prasarana kerja Kerja terpelihara
dengan baik
e. pengelolaan data
kepegawaian Dinas;
5. Rapat koordinasi internal Kesepakatan upaya Sekretaris - -
kenyamanan kantor
pegawai Dinas;
pegawai Dinas; 6. Menyusun kebutuhan sarana Daftar kebutuhan Kasubag umum - -
h. penyiapan bahan pembinaan kebersihan dan kenyamanan
pegawai Dinas;
kantor untuk diajukan kepada
pimpinan
Dinas;
j. pengelolaan kepustakaan 7. Melaksanakan kebersihan Pelaksanaan Pramu kantor - -
Dinas; setiap hari kerja kantor kebersihan
tatalaksana Dinas;
Subbagian Umum.
Subag umum- 17

Proses / tahapan pelaksanaan
Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan
kegiatan Ka Sub Bag Sekretaris
Pramu Kantor Kepala Dinas
Umum
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 9. Pemeliharaan Kantor terpelihara dengan 1. Menyusun jadwal
melaksanakan kearsipan, kebersihan dan baik pemeliharaan kebersihan dan
kerumahtanggaan, pengelolaan kenyamanan kantor keyamanan kantor
kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana 2. Mengatur dan menata sarana
Dinas. dan prasarana tempat kerja
Fungsi:
Subbagian Umum; 3. Membersihkan sarana dan
b. pengelolaan kearsipan; prasarana kerja
c. penyelenggaraan
Dinas; 4. Memelihara dan merawat
f. penyiapan bahan mutasi pegawai sarana dan prasarana kerja
Dinas;
Dinas; 5. Rapat koordinasi internal
pegawai Dinas;
Dinas; 6. Menyusun kebutuhan sarana
j. pengelolaan kepustakaan Dinas; kebersihan dan kenyamanan
k. penyiapan bahan efisiensi dan kantor untuk diajukan kepada
tatalaksana Dinas; pimpinan
l. pelaksanaan evaluasi dan 7. Melaksanakan kebersihan
penyusunan laporan program setiap hari kerja kantor
Subbagian Umum.
Subag umum- 18

terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 10. Pelayanan Kendaraan dinas 1. Membersihkan kendaraan dinas Kendaraan siap pakai pengemudi - -
melaksanakan kearsipan, kendaraan dinas siap pakai sebelum operasional
2. Mengecek kondisi kendaraan Kondisi kendaraan siap pengemudi - -
pakai
Fungsi: 3. Membuat laporan permintaan Laporan Pengemudi - -

a. penyusunan program service
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan 4. Mengadakan service kendaraan Keadaan terpelihara Pengelola barang DPPKA Konsultasi
kerumahtanggaan Dinas; dengan baik
e. pengelolaan data 5. Membuat laporan permintaan Laporan Pengemudi - -
kepegawaian Dinas; perbaikan kerusakan kendaraan
f. penyiapan bahan mutasi dinas
pegawai Dinas;
pegawai Dinas; 6. Memperbaiki kendaraan yang Kendaraan dalam Pengelola barang DPPKA Konsultasi
h. penyiapan bahan rusak keadaan baik
i. penyelenggaraan 7. Membuat laporan perpanjangan Laporan Pengemudi - -
kehumasan Dinas; STNK dan urusan surat lainnya
Dinas;
k. penyiapan bahan efisiensi 8. Melaksanakan perpanjangan STNK Pengemudi Samsat STNK
dan tatalaksana Dinas; STNK dan urusan surat lainnya
penyusunan laporan
Subag umum- 19

Pengemudi Kepala Dinas
barang Umum
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 10. Pelayanan Kendaraan dinas siap 1. Membersihkan kendaraan
melaksanakan kearsipan, kendaraan pakai dinas sebelum operasional
kerumahtanggaan, pengelolaan barang, dinas
efisiensi dan tatalaksana Dinas. 2. Mengecek kondisi kendaraan
Fungsi:
Subbagian Umum; 3. Membuat laporan permintaan
b. pengelolaan kearsipan; service
Dinas;
d. pengelolaan barang Dinas; 4. Mengadakan service
e. pengelolaan data kepegawaian kendaraan
Dinas;
Dinas; 5. Membuat laporan permintaan
g. penyiapan kesejahteraan pegawai perbaikan kerusakan
Dinas; kendaraan dinas
h. penyiapan bahan pembinaan 6. Memperbaiki kendaraan yang
pegawai Dinas; rusak
k. penyiapan bahan efisiensi dan 7. Membuat laporan
tatalaksana Dinas; perpanjangan STNK dan
l. pelaksanaan evaluasi dan urusan surat lainnya
Subbagian Umum. 8. Melaksanakan perpanjangan
STNK dan urusan surat
lainnya
Subag umum- 20

terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 11. Pelayanan Kelancaran 1. Mencatat hari, tanggal Data pelaksanaan Kasubag umum - -
melaksanakan kearsipan, akomodasi pertemuan pelaksanaan rapat/pertemuan,
kerumahtanggaan, pengelolaan pertemuan tempat, acara, peserta rapat
barang, kepegawaian, kehumasan, internal yang diundang dan
kepustakaan, efisiensi dan penyelenggara rapat.
tatalaksana Dinas. 2. Mencatat pada papan Catatan pada papan Pengadministrasi - -
pengumuman pengumuman umum
Fungsi:
Subbagian Umum; 3. Menyiapkan ruang pertemuan Kelengkapan Pramu kantor - -
b. pengelolaan kearsipan; dan fasilitas lainnya (LCD, pertemuan
c. penyelenggaraan Papan tulis, materi).
Dinas;
4. Menyiapkan daftar hadir dan Kesiapan administrasi Pengadministrasi - -
administrasi laiannya umum
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
5. Menyiapkan hidangan hadir Tersedianya hidangan Pramu kantor - -
pegawai Dinas;
Dinas;
Dinas;
tatalaksana Dinas; 6. Membuat notulen Notulen rapat Kasubag umum - -
l. pelaksanaan evaluasi dan rapat/pertemuan
Subbagian Umum.
Subag umum- 21

Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Peng
kegiatan kegiatan Pramu Ka Sub Bag Sekretaris Kepala
administrasi
Kantor Umum Dinas
Umum
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 11. Pelayanan Kelancaran 1. Mencatat hari, tanggal
melaksanakan kearsipan, akomodasi pertemuan pelaksanaan rapat/pertemuan,
kerumahtanggaan, pengelolaan pertemuan tempat, acara, peserta rapat
barang, kepegawaian, kehumasan, internal yang diundang dan
kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana penyelenggara rapat.
Dinas.
Fungsi: 2. Mencatat pada papan

a. penyusunan program pengumuman
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
kerumahtanggaan Dinas; 3. Menyiapkan ruang pertemuan
d. pengelolaan barang Dinas; dan fasilitas lainnya (LCD,
e. pengelolaan data kepegawaian Papan tulis, materi).
Dinas;
Dinas; 4. Menyiapkan daftar hadir dan
g. penyiapan kesejahteraan pegawai administrasi laiannya
Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan kehumasan 5. Menyiapkan hidangan hadir
Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan evaluasi dan 6. Membuat notulen
penyusunan laporan program rapat/pertemuan
Subbagian Umum.
Subag umum- 22

Proses/tahapan pelaksanaan Keluaran setiap Penanggung jawab Hubungan kerja Keterkaitan
Target keluaran
Tugas pokok dan fungsi Kegiatan kegiatan tahapan dg Instansi dalam hal
kegiatan
terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 12. Pelayanan Terlaksananya 1. Menerima dan mencatat Catatan kedatangan Penata usaha - -
melaksanakan kearsipan, tamu pelayanan tamu hari, tanggal pelaksanaan tamu pimpinan
kerumahtanggaan, pengelolaan kunjungan tamu, maksud dan
barang, kepegawaian, kehumasan, tujuan kunjungan
tatalaksana Dinas.
Fungsi: 2. Menyampaikan informasi Terinformasikannya Penata usaha - -

a. penyusunan program kunjungan tamu kepada kunjungan tamu pimpinan
Subbagian Umum; pimpinan
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan data kepegawaian 3. Menyiapkan akomodasi tamu Kesiapan penyambutan Penata usaha - -
Dinas; termasuk buku tamu tamu pimpinan
Dinas;
Dinas;
4. Menerima kedatangan/ Tamu diterima Kepala Dinas t - -
pegawai Dinas;
kunjungan tamu
Dinas;
tatalaksana Dinas;
Subbagian Umum.
Subag umum- 23

Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Peng Penata Ka Sub
administrasi usaha Bag
Dinas
Umum pimpinan Umum
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 12. Pelayanan tamu Terlaksananya 1. Menerima dan mencatat
melaksanakan kearsipan, pelayanan tamu hari, tanggal pelaksanaan
kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kunjungan tamu, maksud
kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, dan tujuan kunjungan
Fungsi:
a. penyusunan program Subbagian 2. Menyampaikan informasi
Umum; kunjungan tamu kepada
b. pengelolaan kearsipan; pimpinan
Dinas;
e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;
f. penyiapan bahan mutasi pegawai 3. Menyiapkan akomodasi
Dinas; tamu termasuk buku tamu
Dinas;
h. penyiapan bahan pembinaan pegawai
Dinas;
j. pengelolaan kepustakaan Dinas; 4. Menerima kedatangan/
k. penyiapan bahan efisiensi dan kunjungan tamu
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan
laporan program Subbagian Umum.
Subag umum- 24

Proses/tahapan Hubungan kerja
Tugas pokok dan fungsi Kegiatan pelaksanaan kegiatan Penanggung jawab dg Instansi
terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 13. Pengelolaan ( Buku Penjagaan 1. Menyiapkan file pegawai Data pegawai yang Pengadministrasi BKD Provinsi Fasilitasi
melaksanakan kearsipan, data kenaikan sebagai bahan untuk belum masuk ke Data Kepegawaian DIY program
kerumahtanggaan, pengelolaan kepegawaian pangkat,data entry data ke SIMPEG SIMPEG SIMPEG
barang, kepegawaian, kehumasan, nominatif, DUK)
kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Penyimpanan
Dinas. Hard Copy
pengiriman
Fungsi: dokumen
a. penyusunan program 2. Entry data pegawai ke Entry data kepegawaian Pengadministrasi BKD Provinsi Fasilitasi
Subbagian Umum; dalam program SIMPEG Kepegawaian DIY program
b. pengelolaan kearsipan; apabila terjadi SIMPEG
c. penyelenggaraan perubahan data pegawai
kerumahtanggaan Dinas; (Kenaikan pangkat,
d. pengelolaan barang Dinas; KGB, Mutasi, Daftar
e. pengelolaan data kepegawaian Riwayat Hidup, dsb)
Dinas;
Dinas; 3. Menyusun penjagaan Buku Penjagaan Pengadministrasi BKD Koordinasi
g. penyiapan kesejahteraan pegawai -Pensiun Kepegawaian dan
Dinas; -Kenaikan pangkat konsultasi
h. penyiapan bahan pembinaan -Gaji berkala
pegawai Dinas; -Usulan Satya Lencana
Dinas;
tatalaksana Dinas;
Subbagian Umum.
Subag umum- 25

Target keluaran Proses / tahapan pelaksanaan Penyiap
kegiatan kegiatan fasilitasi Ka Sub Bag Sekretaris Kepala
administrasi
pengembangan Umum Dinas
kepegawaian
kinerja pegawai
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 13. Pengelolaan ( Buku Penjagaan 1. Menyiapkan file pegawai
melaksanakan kearsipan, data kenaikan sebagai bahan untuk entry
kerumahtanggaan, pengelolaan kepegawaian pangkat,data data ke SIMPEG
barang, kepegawaian, kehumasan, nominatif, DUK)
kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Penyimpanan Hard
Dinas. Copy pengiriman
dokumen
Fungsi:
a. penyusunan program 2. Entry data pegawai ke
Subbagian Umum; dalam program SIMPEG
b. pengelolaan kearsipan; apabila terjadi perubahan
c. penyelenggaraan data pegawai (Kenaikan
kerumahtanggaan Dinas; pangkat, KGB, Mutasi,
d. pengelolaan barang Dinas; Daftar Riwayat Hidup, dsb)
Dinas;
Dinas;
3. Menyusun penjagaan
g. penyiapan kesejahteraan pegawai - Pensiun
Dinas; - Kenaikan pangkat
h. penyiapan bahan pembinaan - Gaji berkala
pegawai Dinas;
- Usulan Satya Lencana
Dinas;
tatalaksana Dinas;
Subbagian Umum.
Subag umum- 26

Target keluaran Keluaran setiap Penanggung Keterkaitan
Tugas pokok dan fungsi Kegiatan kegiatan dg Instansi
kegiatan tahapan jawab dalam hal
terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 14. Penyiapan Daftar kebutuhan 1. Mengumpulkan data Data kebutuhan Pengadministrasi - -
melaksanakan kearsipan, bahan pegawai kebutuhanpegawai pegawai Kepegawaian
kerumahtanggaan, pengelolaan perencanaan
barang, kepegawaian, kehumasan, kebutuhan
kepustakaan, efisiensi dan pegawai 2. Menyusun rencana kebutuhan Rencana kebutuhan Kasubag umum - -
tatalaksana Dinas. pegawai sesuai ketentuan yang pegawai
telah ditetapkan
Fungsi: (formasi, klasifikasi pendidikan,
a. penyusunan program jenis kelamin)
Subbagian Umum;
b. pengelolaan kearsipan; 3. Membuat draft surat usulan Draft surat usulan Pengadministrasi - -
c. penyelenggaraan kebutuhan pegawai kebutuhan pegawai Kepegawaian
4. Finalisasi surat usulan Surat usulan Kepala Dinas - -
Dinas;
f. penyiapan bahan mutasi pegawai kebutuhan pegawai kebutuhan pegawai
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan bahan pembinaan 5. Mengirim surat usulan Terkirimnya surat Pengadministrasi BKD Proses tindak
pegawai Dinas; kebutuhan pegawai usulan kebutuhan Umum lanjut
i. penyelenggaraan kehumasan pegawai
Dinas;
k. penyiapan bahan efisiensi dan 6. Menyimpan surat usulan Arsip usulan kebutuhan Pengadministrasi - -
tatalaksana Dinas; kebutuhan pegawai pegawai Kepegawaian
Subbagian Umum.
Subag umum- 27

Target keluaran Proses / tahapan pelaksanaan Penyiap
kegiatan kegiatan fasilitasi Ka Sub Bag Sekretaris Kepala
administrasi
pengembangan Umum Dinas
kepegawaian
kinerja pegawai
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 14. Penyiapan Daftar kebutuhan 1. Mengumpulkan data
melaksanakan kearsipan, bahan pegawai kebutuhanpegawai
kerumahtanggaan, pengelolaan perencanaan
barang, kepegawaian, kehumasan, kebutuhan
kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana pegawai 2. Menyusun rencana
Dinas. kebutuhan pegawai sesuai
ketentuan yang telah
Fungsi: ditetapkan
a. penyusunan program (formasi, klasifikasi
Subbagian Umum; pendidikan, jenis kelamin)
c. penyelenggaraan 3. Membuat draft surat usulan
kerumahtanggaan Dinas; kebutuhan pegawai
Dinas;
f. penyiapan bahan mutasi pegawai 4. Finalisasi surat usulan
Dinas; kebutuhan pegawai
Dinas;
5. Mengirim surat usulan
pegawai Dinas;
kebutuhan pegawai
Dinas;
k. penyiapan bahan efisiensi dan 7. Menyimpan surat usulan
tatalaksana Dinas; kebutuhan pegawai
Subbagian Umum.
Subag umum- 28

Hubungan kerja
Target keluaran Proses/tahapan pelaksanaan Keluaran setiap Keterkaitan
Tugas pokok dan fungsi Kegiatan Penanggung jawab dg Instansi
kegiatan kegiatan tahapan dalam hal
terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 15. Penyiapan Usulan mutasi 1. Menyiapkan data PNS yang Data pegawai untuk Pengadministrasi - -
melaksanakan kearsipan, bahan usulan dan promosi telah memenuhi syarat untuk usulan promosi jabatan kepegawaian
kerumahtanggaan, pengelolaan mutasi dan jabatan mutasi, promosi
barang, kepegawaian, promosi jabatan
Fungsi: 2. Menyiapkan data formasi Formasi jabatan Pengadministrasi - -

a. penyusunan program jabatan kepegawaian
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
d. pengelolaan barang Dinas; 3. Menyusun draf usulan mutasi, Draf usulan mutasi, Kasubag umum - -
e. pengelolaan data promosi promosi
kepegawaian Dinas;
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
h. penyiapan bahan 4. Finalisasi persetujuan pimpinan Persetujuan usulan Kepala Dinas - -
pembinaan pegawai Dinas; promosi
i. penyelenggaraan
kehumasan Dinas;
Dinas; 5. Mengirimkan surat usulan mutasi Surat usulan promosi ke Caraka BKD Proses
k. penyiapan bahan efisiensi promosi ke BKD BKD tindak lanjut
dan tatalaksana Dinas;
penyusunan laporan
Subag umum- 29

kegiatan kegiatan Ka Sub Bag Sekretaris
caraka administrasi Kepala Dinas
Umum
kepegawaian
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 15. Penyiapan Usulan mutasi 1. Menyiapkan data PNS
melaksanakan kearsipan, bahan usulan promosi jabatan yang telah memenuhi
kerumahtanggaan, pengelolaan mutasi syarat untuk mutasi,
barang, kepegawaian, kehumasan, promosi promosi
kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana jabatan
Dinas.
2. Menyiapkan data formasi
Fungsi: jabatan
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan 3. Menyusun draf usulan
kerumahtanggaan Dinas; mutasi, promosi
Dinas;
f. penyiapan bahan mutasi pegawai 4. Finalisasi persetujuan
Dinas; pimpinan
Dinas;
pegawai Dinas; 5. Mengirimkan surat usulan
i. penyelenggaraan kehumasan mutasi promosi ke BKD
Dinas;
tatalaksana Dinas;
Subbagian Umum.
Subag umum- 30

Hubungan kerja
terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 16. Penyiapan SK Kenaikan 1. Membuat penjagaan Kenaikan Data penjagaan Pengadministrasi - -
melaksanakan kearsipan, bahan usulan Pangkat, Gaji Pangkat dan gaji berkala Kenaikan Pangkat, gaji kepegawaian
kerumahtanggaan, pengelolaan kenaikan berkala berkala
barang, kepegawaian, pangkat, gaji
kehumasan, kepustakaan, berkala 2. Meneliti dan menyiapkan Kumpulan bahan , Pengadministrasi - -
efisiensi dan tatalaksana Dinas. berkas-berkas sebagai syarat berkas kepegawaian
kenaikan pangkat, gaji berkala
Fungsi:
Subbagian Umum; 3. Membuat surat usulan Draf Surat usulan Ka subag umum - -
b. pengelolaan kearsipan; kenaikan pangkat , gaji berkala
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan data 4. Finalisasi surat usulan Surat usulan Kepala Dinas - -
kepegawaian Dinas; kenaikan pangkat , gaji berkala Pendapatan,
f. penyiapan bahan mutasi dan lampirannya ke Kepala Pengelolaan
pegawai Dinas; Dinas Pendapatan, Keuangan Dan Aset
g. penyiapan kesejahteraan Pengelolaan Keuangan Dan
pegawai Dinas; Aset
pegawai Dinas; 5. Menyusun kelengkapan usulan Susunan usulan Pengadministrasi - -
i. penyelenggaraan kehumasan kenaikan pangkat , gaji berkala kenaikan pangkat, gaji kepegawaian
Dinas; berkala
Dinas; 6. Mengirimkan surat usulan Surat usulan kenaikan Caraka - BKD Penetapan
k. penyiapan bahan efisiensi dan kenaikan pangkat , gaji berkala pangkat, gaji berkala - DPPKA
tatalaksana Dinas; dan lampirannya
penyusunan laporan program 7. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi - -
Subbagian Umum. kepegawaian
Subag umum- 31

kegiatan kegiatan Ka Sub Bag Sekretaris Kepala
caraka administrasi
Umum Dinas
kepegawaian
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 16. Penyiapan SK Kenaikan 1. Membuat penjagaan
melaksanakan kearsipan, bahan usulan Pangkat, Gaji berkala Kenaikan Pangkat dan gaji
kerumahtanggaan, pengelolaan kenaikan berkala
barang, kepegawaian, kehumasan, pangkat, gaji
kepustakaan, efisiensi dan berkala 2. Meneliti dan menyiapkan
tatalaksana Dinas. berkas-berkas sebagai
syarat kenaikan pangkat,
Fungsi: gaji berkala
Subbagian Umum; 3. Membuat surat usulan
b. pengelolaan kearsipan; kenaikan pangkat , gaji
c. penyelenggaraan berkala
d. pengelolaan barang Dinas; 4. Finalisasi surat usulan
e. pengelolaan data kepegawaian kenaikan pangkat , gaji
Dinas; berkala dan lampirannya ke
f. penyiapan bahan mutasi Kepala Dinas Pendapatan,
pegawai Dinas; Pengelolaan Keuangan Dan
g. penyiapan kesejahteraan Aset
pegawai Dinas;
h. penyiapan bahan pembinaan 5. Menyusun kelengkapan
pegawai Dinas; usulan kenaikan pangkat ,
i. penyelenggaraan kehumasan gaji berkala
Dinas;
j. pengelolaan kepustakaan 6. Mengirimkan surat usulan
Dinas; kenaikan pangkat , gaji
k. penyiapan bahan efisiensi dan berkala dan lampirannya
tatalaksana Dinas;
penyusunan laporan program 7. Pengarsipan
Subbagian Umum.
Subag umum- 32

Hubungan kerja
Target keluaran Proses/tahapan pelaksanaan Penanggung Keterkaitan
Tugas pokok dan fungsi Kegiatan Keluaran setiap tahapan dg Instansi
kegiatan kegiatan jawab dalam hal
terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 17. Penyiapan Usulan pensiun 1. Membuat penjagaan calon pensiun Data penjagaan calon Pengadministrasi - -
melaksanakan kearsipan, bahan pensiun dan pensiun kepegawaian
kerumahtanggaan, pengelolaan dan pemberhentian
barang, kepegawaian, pemberhentian
kehumasan, kepustakaan, pegawai 2. Membuat data nominatif calon Data nominatif calon Pengadministrasi - -
efisiensi dan tatalaksana Dinas. pensiun pensiun kepegawaian
Fungsi: 3. Menyampaikan data nominatif calon Usulan Calon Pensiun Caraka BKD Provinsi DIY Proses
a. penyusunan program pensiun ke BKD Provinsi DIY tindak lanjut
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan 4. Menyampaikan DPCP kepada PNS Blanko. yang harus diisi Pengadministrasi - -
kerumahtanggaan Dinas; calon pensiun untuk mengisi dan oleh calon pensiun kepegawaian
d. pengelolaan barang Dinas; melengkapi persyaratan untuk
e. pengelolaan data pensiun
kepegawaian Dinas; 5. Meneliti kelengkapan persyaratan Kelengkapan persyaratan Pengadministrasi - -
f. penyiapan bahan mutasi calon pensiun calon pensiun kepegawaian
pegawai Dinas;
pegawai Dinas; 6. Membuat surat pengantar Draft surat pengantar Kasubag umum - -
h. penyiapan bahan pembinaan pengiriman kelengkapan data PNS pengiriman kelengkapan
pegawai Dinas; calon pensiun data PNS calon pensiun
i. penyelenggaraan
kehumasan Dinas; 7. Finalisasi surat pengantar Surat Pengantar Kepala Dinas - -
Dinas;
k. penyiapan bahan efisiensi 8. Mengirimkan surat pengantar ke Surat pengantar Caraka BKD Proses
dan tatalaksana Dinas; BKD tindak lanjut
penyusunan laporan
program Subbagian Umum. 9. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi - -
kepegawaian
Subag umum- 33

caraka administrasi
Umum Dinas
kepegawaian
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 17. Penyiapan bahan Usulan pensiun dan 1. Membuat penjagaan calon
melaksanakan kearsipan, pensiun dan atau atau pemberhentian pensiun
kerumahtanggaan, pengelolaan pemberhentian
barang, kepegawaian, kehumasan, pegawai 2. Membuat data nominatif calon
kepustakaan, efisiensi dan pensiun
tatalaksana Dinas.
3. Menyampaikan data nominatif
Fungsi: calon pensiun ke BKD
a. penyusunan program Provinsi DIY
Subbagian Umum;
b. pengelolaan kearsipan; 4. Menyampaikan DPCP kepada
c. penyelenggaraan PNS calon pensiun untuk
kerumahtanggaan Dinas; mengisi dan melengkapi
d. pengelolaan barang Dinas; persyaratan untuk pensiun
Dinas; 5. Meneliti kelengkapan
f. penyiapan bahan mutasi persyaratan calon pensiun
pegawai Dinas;
g. penyiapan kesejahteraan 6. Membuat surat pengantar
pegawai Dinas; pengiriman kelengkapan data
h. penyiapan bahan pembinaan PNS calon pensiun
pegawai Dinas; 7. Finalisasi surat pengantar
Dinas;
j. pengelolaan kepustakaan 8. Mengirimkan surat pengantar
Dinas; ke BKD
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan evaluasi dan 9. Pengarsipan
Subbagian Umum.
Subag umum- 34

Hubungan kerja
terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 18. Penyiapan Tanda 1. Menginventarisir/menyiapkan Kumpulan data/bahan Pengadministrasi - -
melaksanakan kearsipan, bahan kehormatan dan nama PNS yang berhak untuk kepegawaian
kerumahtanggaan, pengelolaan pemberian tanda atau menerima tanda
barang, kepegawaian, kehormatan dan penghargaan kehormatan/penghargaan
kehumasan, kepustakaan, atau dengan mempertimbangkan
efisiensi dan tatalaksana Dinas. penghargaan masa kerja dan prestasi kerja
Fungsi: 2. Menyusun daftar usulan nama Daftar usulan nama Kasubag Umum - -
a. penyusunan program PNS yang berhak untuk PNS yang berhak untuk
Subbagian Umum; menerima tanda menerima tanda
b. pengelolaan kearsipan; kehormatan/penghargaan kehormatan/pengharga
c. penyelenggaraan an
d. pengelolaan barang Dinas; 3. Persetujuan daftar usulan Persetujuan usulan Kepala Dinas - -
e. pengelolaan data nama PNS yang berhak Pendapatan,
kepegawaian Dinas; untuk menerima tanda Pengelolaan
f. penyiapan bahan mutasi kehormatan/pengharga Keuangan Dan Aset
pegawai Dinas; an
pegawai Dinas; 4. Meneliti kembali kelengkapan Kelengkapan Kasubag Umum - -
h. penyiapan bahan persyaratan dan menyusun persyaratan
pembinaan pegawai Dinas; berkas usulan untuk dikirim
i. penyelenggaraan
kehumasan Dinas;
j. pengelolaan kepustakaan 5. Mengirimkan daftar usulan Usulan PNS yang Caraka BKD Provinsi DIY Proses
Dinas; PNS yang berhak untuk berhak untuk menerima tindak lanjut
k. penyiapan bahan efisiensi menerima tanda kehormatan/ tanda kehormatan/
dan tatalaksana Dinas; penghargaan penghargaan
penyusunan laporan
Subag umum- 35

caraka administrasi
Umum Dinas
kepegawaian
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 18. Penyiapan bahan Usulan tanda 1. Menginventarisir/menyiapk
melaksanakan kearsipan, pemberian tanda kehormatan dan an nama PNS yang
kerumahtanggaan, pengelolaan kehormatan dan atau penghargaan berhak untuk menerima
barang, kepegawaian, kehumasan, atau tanda kehormatan/
kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana penghargaan penghargaan dengan
Dinas. mempertimbangkan masa
kerja dan prestasi kerja
Fungsi:
a. penyusunan program 2. Menyusun daftar usulan
Subbagian Umum; nama PNS yang berhak
b. pengelolaan kearsipan; untuk menerima tanda
c. penyelenggaraan kehormatan/penghargaan
e. pengelolaan data kepegawaian 3. Persetujuan daftar usulan
Dinas;
Dinas;
Dinas; 4. Meneliti kembali
h. penyiapan bahan pembinaan kelengkapan persyaratan
pegawai Dinas; dan menyusun berkas
i. penyelenggaraan kehumasan usulan untuk dikirim
Dinas;
j. pengelolaan kepustakaan Dinas; 5. Mengirimkan daftar usulan
k. penyiapan bahan efisiensi dan PNS yang berhak untuk
tatalaksana Dinas; menerima tanda
l. pelaksanaan evaluasi dan kehormatan/ penghargaan
Subbagian Umum.
Subag umum- 36

terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 19. Penyiapan Kartu ASKES, 1. Mengambil blanko dan Blangko isian Pengadministrasi PT ASKES Tempat
melaksanakan kearsipan, bahan usulan TAPERUM dan persyaratan ke PT ASKES / PT kepegawaian pengambilan
kerumahtanggaan, pengelolaan pengurusan TASPEN TASPEN untuk disampaikan blangko
barang, kepegawaian, Taperum, kepada PNS yang belum
kehumasan, kepustakaan, Askes, Taspen memiliki KARTU
2. Mengumpulkan blanko yang Blangko yang sudah Pengadministrasi - -
Fungsi: telah diisi diisi, data kepegawaian kepegawaian
Subbagian Umum;
b. pengelolaan kearsipan; 3. Meneliti data yang mengajukan Validasi data Pengadministrasi - -
c. penyelenggaraan permohonan yang sudah diisi kepegawaian
kerumahtanggaan Dinas; untuk diteliti kebenaran
d. pengelolaan barang Dinas; pengisiannya
e. pengelolaan data
kepegawaian Dinas; 4. Menyusun berkas masing Berkas Pengadministrasi - -
f. penyiapan bahan mutasi masing pegawai yang kepegawaian
pegawai Dinas; mengusulkan
pegawai Dinas; 5. Finalisasi surat pengantar Surat pengantar Kepala Dinas - -
h. penyiapan bahan pembinaan permohonan Pendapatan,
pegawai Dinas; Pengelolaan
i. penyelenggaraan kehumasan Keuangan Dan Aset
Dinas; 6. Mengirimkan permohonan ke PT Berkas permohonan Caraka PT ASKES / PT Penerbitan
j. pengelolaan kepustakaan ASKES/PT TASPEN Usulan Kartu TASPEN Kartu
Dinas; ASKES/TASPEN ASKES /
k. penyiapan bahan efisiensi dan TASPEN
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan evaluasi dan 7. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi - -
kepegawaian
Subbagian Umum.
Subag umum- 37

caraka administrasi
Umum Dinas
kepegawaian
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 19. Penyiapan Kartu ASKES, 1. Mengambil blanko dan
melaksanakan kearsipan, bahan usulan TAPERUM dan persyaratan ke PT ASKES / PT
kerumahtanggaan, pengelolaan pengurusan TASPEN TASPEN untuk disampaikan
barang, kepegawaian, kehumasan, Taperum, kepada PNS yang belum
kepustakaan, efisiensi dan Askes, memiliki KARTU
tatalaksana Dinas. Taspen
2. Mengumpulkan blanko yang
Fungsi: telah diisi
Subbagian Umum;
b. pengelolaan kearsipan; 3. Meneliti data yang mengajukan
c. penyelenggaraan permohonan yang sudah diisi
kerumahtanggaan Dinas; untuk diteliti kebenaran
d. pengelolaan barang Dinas; pengisiannya
Dinas; 4. Menyusun berkas masing
f. penyiapan bahan mutasi pegawai masing pegawai yang
Dinas; mengusulkan
5. Finalisasi surat pengantar
pegawai Dinas;
permohonan
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan kehumasan 6. Mengirimkan permohonan ke PT
Dinas; ASKES/PT TASPEN
tatalaksana Dinas; 7. Pengarsipan
Subbagian Umum.
Subag umum- 38

Hubungan kerja
Target keluaran Proses/tahapan pelaksanaan Keluaran setiap Penanggung Keterkaitan
Tugas pokok dan fungsi Kegiatan dg Instansi
kegiatan kegiatan tahapan jawab dalam hal
terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 20. Penyiapan KARPEG, 1. Menyiapkan usul dan Kelengkapan Pengadministrasi - -
melaksanakan kearsipan, bahan usulan KARSU, KARIS persyaratan kelengkapan untuk persyaratan kepegawaian
kerumahtanggaan, pengelolaan pengurusan memperoleh KARPEG, KARSU,
barang, kepegawaian, Kartu Pegawai, KARIS
kehumasan, kepustakaan, Kartu Suami,
efisiensi dan tatalaksana Dinas. Istri dan bentuk
kesejahteraan 2. Membuat surat usulan Draf surat permohonan Pengadministrasi - -
Fungsi: lainnya permohonan kepegawaian
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan 3. Meneliti kelengkapan Kelengkapan Ka Subbag Umum - -
kerumahtanggaan Dinas; persyaratan persyaratan
e. pengelolaan data
kepegawaian Dinas;
f. penyiapan bahan mutasi 4. Legalisasi usulan permohonan Surat permohonan Kepala Dinas - -
pegawai Dinas; KARPEG, KARSU, KARIS ke Pendapatan,
g. penyiapan kesejahteraan BKD Provinsi DIY Pengelolaan
pegawai Dinas; Keuangan Dan
h. penyiapan bahan pembinaan Aset
pegawai Dinas; 5. Mengirimkan berkas Terkirimnya berkas caraka BKD Proses tindak
i. penyelenggaraan kehumasan permohonan ke BKD lanjut
Dinas;
Dinas;
6. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi - -
tatalaksana Dinas; kepegawaian
Subbagian Umum.
Subag umum- 39

caraka administrasi
Umum Dinas
kepegawaian
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 20. Penyiapan bahan KARPEG, KARSU, 1. Menyiapkan usul dan
melaksanakan kearsipan, usulan pengurusan KARIS persyaratan kelengkapan
kerumahtanggaan, pengelolaan Kartu Pegawai, untuk memperoleh
barang, kepegawaian, kehumasan, Kartu Suami, Istri KARPEG, KARSU, KARIS
kepustakaan, efisiensi dan dan bentuk
tatalaksana Dinas. kesejahteraan 2. Membuat surat usulan
lainnya permohonan
Fungsi:
Subbagian Umum;
b. pengelolaan kearsipan; 3. Meneliti kelengkapan
c. penyelenggaraan persyaratan
Dinas; 4. Legalisasi usulan
f. penyiapan bahan mutasi pegawai permohonan KARPEG,
Dinas; KARSU, KARIS ke BKD
g. penyiapan kesejahteraan Provinsi DIY
pegawai Dinas;
h. penyiapan bahan pembinaan 5. Mengirimkan berkas
pegawai Dinas; permohonan ke BKD
Dinas;
6. Pengarsipan
tatalaksana Dinas;
Subbagian Umum.
Subag umum- 40

Target keluaran Keluaran setiap Penanggung Keterkaitan
Tugas pokok dan fungsi Kegiatan kegiatan dg Instansi
kegiatan tahapan jawab dalam hal
terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 21. Penyusunan Daftar hasil 1. Menyampaikan format isian Format isian Pengadministrasi - -
melaksanakan kearsipan, daftar penilaian penilaian kinerja penilaian kinerja pegawai kepada kepegawaian
kerumahtanggaan, pengelolaan kinerja pegawai pegawai para pejabat struktural
tatalaksana Dinas. 2. Mengkompilasi, mengentry dan Data penilaian kinerja Pengadministrasi - -
meneliti hasil isian penilaian pegawai kepegawaian
Fungsi: kinerja pegawai dengan data
a. penyusunan program presensi
Subbagian Umum;
b. pengelolaan kearsipan; 3. Rekapitulasi Hasil Penilaian Data rekapitulasi Pengadministrasi - -
c. penyelenggaraan Kinerja Pegawai kepegawaian
Dinas; 4. Penyusunan daftar penilaian Draft daftar penilaian Kasubag umum - -
f. penyiapan bahan mutasi kinerja pegawai kinerja pegawai
pegawai Dinas;
pegawai Dinas; 5. Finalisasi hasil penilaian kinerja Daftar penilaian kinerja Kepala Dinas - -
h. penyiapan bahan pembinaan pegawai pegawai
pegawai Dinas;
Dinas;
j. pengelolaan kepustakaan 6. Menyampaikan Hasil Penilaian Daftar Hasil Penilaian Caraka BKD Provinsi DIY Proses
Dinas; Kinerja ke BKD Provinsi DIY Kinerja tindak lanjut
tatalaksana Dinas;
Subbagian Umum.
Subag umum- 41

caraka administrasi
Umum Dinas
kepegawaian
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 21. Penyusunan Daftar hasil penilaian 1. Menyampaikan format isian
melaksanakan kearsipan, daftar penilaian kinerja pegawai penilaian kinerja pegawai
kerumahtanggaan, pengelolaan kinerja pegawai kepada para pejabat
barang, kepegawaian, kehumasan, struktural
kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana
Dinas. 2. Mengkompilasi, mengentry
dan meneliti hasil isian
Fungsi: penilaian kinerja pegawai
a. penyusunan program dengan data presensi
Subbagian Umum;
b. pengelolaan kearsipan; 3. Rekapitulasi Hasil Penilaian
c. penyelenggaraan Kinerja Pegawai
Dinas;
4. Penyusunan daftar penilaian
f. penyiapan bahan mutasi pegawai kinerja pegawai
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan bahan pembinaan 5. Finalisasi hasil penilaian
pegawai Dinas; kinerja pegawai
Dinas;
k. penyiapan bahan efisiensi dan 6. Menyampaikan Hasil
tatalaksana Dinas; Penilaian Kinerja ke BKD
l. pelaksanaan evaluasi dan Provinsi DIY
Subbagian Umum.
Subag umum- 42

terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 22. Pelaksanaan Daftar hasil 1. Menyampaikan bahan penilaian Bahan penilaian dan Pengadministrasi - -
melaksanakan kearsipan, penilaian penilaian kinerja (DP3 tahun yang lalu dan blanko kepegawaian
kerumahtanggaan, pengelolaan kinerja DP3, DP3 blangko isian) untuk
barang, kepegawaian, kehumasan, usulan pertimbangan bahan penilaian
kepustakaan, efisiensi dan pegembangan
tatalaksana Dinas. dan pembinaan 2. Mengentry hasil penilaian DP3 Kumpulan Data Penyiap fasilitasi - -
SDM ke format yang telah ditentukan penilaian pengembangan
Fungsi: kinerja pegawai
Subbagian Umum; 3. Menyampaikan DP3 kepada DP3 Pengadministrasi - -
b. pengelolaan kearsipan; atasan langsung masing masing kepegawaian
c. penyelenggaraan pegawai untuk ditandatangani
kerumahtanggaan Dinas; atasannya secara berjenjang
e. pengelolaan data kepegawaian 4. Menyampaikan DP3 kepada Persetujuan PNS Pengadministrasi - -
Dinas; masing-masing PNS untuk kepegawaian
f. penyiapan bahan mutasi disetujui dan ditandatangani
pegawai Dinas;
pegawai Dinas; 5. Menyampaikan DP3 kepada DP3 telah Pengadministrasi - -
h. penyiapan bahan pembinaan atasan Pejabat Penilai untuk ditandatangani kepegawaian
pegawai Dinas; dimintakan tanda tangah
i. penyelenggaraan kehumasan secara berjenjang
Dinas;
j. pengelolaan kepustakaan 6. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi - -
Dinas; kepegawaian
tatalaksana Dinas;
Subbagian Umum.
Subag umum- 43

Penyiap
Target keluaran Proses / tahapan pelaksanaan Peng
Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan fasilitasi
kegiatan kegiatan administrasi Ka Sub Bag Sekretaris
pengembang Kepala Dinas
ke Umum
an kinerja
pegawaian
pegawai
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tugas: 22. Penilaian Hasil penilaian 1. Menyampaikan bahan
melaksanakan kearsipan, kinerja DP3, kinerja DP3 penilaian (DP3 tahun yang
kerumahtanggaan, pengelolaan usulan lalu dan blangko isian) untuk
barang, kepegawaian, kehumasan, pegembangan pertimbangan bahan
kepustakaan, efisiensi dan dan penilaian
tatalaksana Dinas. pembinaan
SDM 2. Mengentry hasil penilaian
Fungsi: DP3 ke format yang telah
a. penyusunan program ditentukan
Subbagian Umum;
b. pengelolaan kearsipan; 3. Menyampaikan DP3 kepada
c. penyelenggaraan atasan langsung masing
kerumahtanggaan Dinas; masing pegawai untuk
d. pengelolaan barang Dinas; ditandatangani atasannya
e. pengelolaan data kepegawaian secara berjenjang
Dinas;
f. penyiapan bahan mutasi pegawai 4. Menyampaikan DP3 kepada
Dinas; masing-masing PNS untuk
g. penyiapan kesejahteraan disetujui dan ditandatangani
pegawai Dinas;
h. penyiapan bahan pembinaan 5. Menyampaikan DP3 kepada
pegawai Dinas; atasan Pejabat Penilai untuk
i. penyelenggaraan kehumasan dimintakan tanda tangah
Dinas; secara berjenjang
k. penyiapan bahan efisiensi dan 6. Pengarsipan
tatalaksana Dinas;
Subbagian Umum.
Subag umum- 44

Proses/tahapan Hubungan kerja
Tugas pokok dan fungsi Kegiatan pelaksanaan kegiatan Penanggung jawab dg Instansi
terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 23. Penyiapan 1. Hukuman - Tegoran lisan, Hasil tegoran lisan dibuat - Kasubag Umum (eselon IV) BKD Provinsi DIY Penyampaia
melaksanakan kearsipan, bahan disiplin ringan - Tegoran tertulis secara tertulis, Surat - Sekretaris (eselon III) n tembusan
kerumahtanggaan, pengelolaan pemberian - Pernyataan tidak puas tegoran secara tertulis - Kepala Dinas Pendapatan,
barang, kepegawaian, sanksi secara tertulis serta Surat Pernyataan Pengelolaan Keuangan Dan
kehumasan, kepustakaan, pegawai tidak puas secara tertulis Aset (Eselon II)
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan data 2. Hukuman - Penundaan kenaikan Surat keputusan - Kasubag Umum (eselon IV) BKD Provinsi DIY Penyampaia
kepegawaian Dinas; disiplin sedang pangkat berkala selama 1 Penundaan Kenaikan - Sekretaris (eselon III) n tembusan
f. penyiapan bahan mutasi (satu) tahun. pangkat - Kepala Dinas Pendapatan,
pegawai Dinas; - Penundaan kenaikan Pengelolaan Keuangan Dan
g. penyiapan kesejahteraan pangkat selama 1 (satu) Aset (Eselon II)
pegawai Dinas; tahun
h. penyiapan bahan
i. penyelenggaraan
kehumasan Dinas;
Dinas;
k. penyiapan bahan efisiensi
dan tatalaksana Dinas;
penyusunan laporan
Subag umum- 45

Pejabat Fungsional Umum Pejabat Fungsional Tertentu Pejabat Yang Bertanggung
Golongan Ruang Jawab
Target
Proses / tahapan I/a I/d II/a II/b II/c III/b III/c Pelaksan Pertama Muda KaSub Bag Sekreta Inspek
Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan keluaran
pelaksanaan kegiatan III/d a dan dan dan Umum ris tur
kegiatan
Pelaksan Pelaksana Penyeli (eselon IV) (Eselon (Eselon
a Pemula Lanjutan a III) II)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15
Tugas: 23. Penyiapan 1. Hukuma - Tegoran lisan,
melaksanakan kearsipan, bahan n disiplin - Tegoran tertulis
kerumahtanggaan, pengelolaan pemberian ringan - Pernyataan tidak
barang, kepegawaian, kehumasan, sanksi puas secara tertulis
kepustakaan, efisiensi dan pegawai
tatalaksana Dinas.
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
pegawai Dinas;
g. penyiapan kesejahteraan 2. Hukuma - Penundaan
pegawai Dinas; n disiplin kenaikan gaji
h. penyiapan bahan pembinaan sedang berkala selama 1
pegawai Dinas; (satu) tahun.
i. penyelenggaraan kehumasan - Penundaan
Dinas; kenaikan pangkat
j. pengelolaan kepustakaan selama 1 (satu)
Dinas; tahun
k. penyiapan bahan efisiensi dan - Penurunan pangkat
tatalaksana Dinas; setingkat lebih
l. pelaksanaan evaluasi dan rendah selama 1
penyusunan laporan program (satu) tahun
Subbagian Umum.
Subag umum- 46

Hubungan kerja
terkait
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas: 24. Pegelolaan Perpustakaan 1. Menginventarisasi kebutuhan Data kebutuhan buku Pengelola perpustakaan - -
melaksanakan kearsipan, kepustakaan Dinas terkelola buku dari masing-masing Sub
kerumahtanggaan, pengelolaan dengan baik Bagian
kehumasan, kepustakaan, 2. Pengadaan buku-buku dengan Buku-buku Kasubag umum - -
efisiensi dan tatalaksana Dinas. melihat kecukupan dana yang
tersedia
Fungsi:
a. penyusunan program 3. Mengklasifikasi buku sesuai Klasifikasi buku Pengelola perpustakaan - -
Subbagian Umum; dengan judulnya
c. penyelenggaraan
kerumahtanggaan Dinas; 4. Memberikan nomor kode pada Nomor kode buku Pengelola perpustakaan - -
d. pengelolaan barang Dinas; buku
e. pengelolaan data
kepegawaian Dinas;
5. Menata buku-buku sesuai dengan Buku-buku tertata Pengelola perpustakaan - -
pegawai Dinas;
klasifikasinya dengan rapi
pegawai Dinas;
pegawai Dinas; 6. Melayani peminjaman buku PNS yang terlayani Pengelola perpustakaan - -
Dinas;
Dinas; 7. Mencatat peminjam buku dengan Kartu pinjaman Pengelola perpustakaan - -
k. penyiapan bahan efisiensi dan mencantumkan tanggal
tatalaksana Dinas; peminjaman dan nama peminjam
penyusunan laporan program 8. Perawatan buku kepustakaan Keawetan buku Pengelola perpustakaan - -
Subbagian Umum.
Subag umum- 47

Target keluaran Proses / tahapan pelaksanaan Pengelola
kegiatan kegiatan Ka Sub Bag Sekretaris
Arsip dan Kepala Dinas
Umum
bahan pustaka
1 2 3 4 6 7 8 9
Tugas: 24. Pegelolaan Perpustakaan Dinas 1. Menginventarisasi kebutuhan
melaksanakan kearsipan, kepustakaan terkelola dengan baik buku dari masing-masing Sub
kerumahtanggaan, pengelolaan barang, Bagian
efisiensi dan tatalaksana Dinas. 2. Pengadaan buku-buku dengan
melihat kecukupan dana yang
Fungsi: tersedia
Subbagian Umum; 3. Mengklasifikasi buku sesuai
b. pengelolaan kearsipan; dengan judulnya
Dinas;
d. pengelolaan barang Dinas; 4. Memberikan nomor kode pada
e. pengelolaan data kepegawaian buku
Dinas;
Dinas; 5. Menata buku-buku sesuai
g. penyiapan kesejahteraan pegawai dengan klasifikasinya
Dinas;
pegawai Dinas;
6. Melayani peminjaman buku
tatalaksana Dinas; 7. Mencatat peminjam buku
l. pelaksanaan evaluasi dan dengan mencantumkan tanggal
penyusunan laporan program peminjaman dan nama
Subbagian Umum. peminjam
8. Perawatan buku kepustakaan
Subag umum- 48
Subag umum- 49

Sub Bag Umum PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sub Bag Umum PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

Fungsi: 2. Mencatat naskah dinas masuk Catatan naskah dinas Pengadministrasi

e. pengelolaan data kepegawaian

Pejabat Yang Bertanggung Jawab

Pejabat Yang Bertanggung Jawab

Fungsi: 3. Pemberkasan arsip

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Pejabat Yang Bertanggung Jawab

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Pejabat Yang Bertanggung Jawab

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Fungsi: 3. Membuat laporan permintaan Laporan Pengemudi - -

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Fungsi: 2. Mencatat pada papan

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Fungsi: 2. Menyampaikan informasi Terinformasikannya Penata usaha - -

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Fungsi: 2. Menyiapkan data formasi Formasi jabatan Pengadministrasi - -

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

8. Perawatan buku kepustakaan

Anda mungkin juga menyukai