Contenido
1 Introduccin..................................................................................................... 3
1.1Conceptos de Calidad................................................................................. 4
1.2 Principios de la Administracin de la Calidad.............................................5
1.3 Deming (14 Puntos, 7 Pecados capitales y Crculo)...................................5
1.4 Juran (Triloga)...................................................................................... 13
1.5 Crosby.................................................................................................. 13
1.6 Ishikawa................................................................................................... 13
1.7 Taguchi (Funcin de Prdida)...................................................................13
1.8 Feigenbaum............................................................................................. 14
1.9 Calidad y Productividad...........................................................................14
1.10 Calidad y Rentabilidad...........................................................................14
1.11 Costos de Calidad..................................................................................14
2 Planeacin de la Calidad................................................................................14
2.1 Filosofa y Valores de la Calidad...............................................................15
2.2 Misin, Visin........................................................................................... 15
2.3 Objetivos y Poltica de la Calidad.............................................................15
2.4 Control de la Calidad................................................................................ 15
2.5 Las 7 Herramientas Bsicas.....................................................................15
2.6 Las 7 Nuevas Herramientas.....................................................................15
2.7 Sistema de Calidad.................................................................................. 18
2.8 Definicin, Alcance, Objetivos..................................................................19
2.9 Caractersticas, Principios........................................................................19
2.10 Benchmarking........................................................................................ 19
2.11 Auditoria de Calidad............................................................................... 19
2.12 Definicin, Elementos, Tipos y Objetivos...............................................20
2.13 Costos de la calidad............................................................................... 20
3 Justo a tiempo (JIT)(JAT).................................................................................. 20
3.1 QFD.......................................................................................................... 20
3.2 Control de la calidad Total (CTC)..............................................................20
3.3 ISO-9000:2015......................................................................................... 20
3.4 Premios a la Calidad................................................................................ 21
3.5 Deming.................................................................................................... 21
3.6 Malcom Baldrige...................................................................................... 21
CULTURA DE LA CALIDAD
1 Introduccin
Calidad (Para m): Llegar a un objetivo teniendo el menor o ningn error en el
objetivo o meta, ya sea un bien o servicio.
Definiciones desde una perspectiva de produccin
La calidad puede definirse como la conformidad relativa con las especificaciones, a lo
que al grado en que un producto cumple las especificaciones del diseo, entre otras
cosas, mayor su calidad o tambin como comnmente es encontrar la satisfaccin en
un producto cumpliendo todas las expectativas que busca algn cliente, siendo as
controlado por reglas las cuales deben salir al mercado para ser inspeccionado y tenga
los requerimientos estipulados por las organizaciones que hacen certificar algn
producto.
Desde una perspectiva de valor
La calidad significa aportar valor al cliente, esto es, ofrecer unas condiciones de uso
del producto o servicio superiores a las que el cliente espera recibir y a un precio
accesible. Tambin, la calidad se refiere a minimizar las prdidas que un producto
pueda causar a la sociedad humana mostrando cierto inters por parte de la empresa
a mantener la satisfaccin del cliente.
Una visin actual del concepto de calidad indica que calidad es entregar al cliente no
lo que quiere, sino lo que nunca se haba imaginado que quera y que una vez que lo
obtenga, se d cuenta que era lo que siempre haba querido.
Definiciones formales
Otras definiciones de organizaciones reconocidas y expertos del mundo de la calidad
son:
Definicin de la norma ISO 9000: Calidad: grado en el que un conjunto de
caractersticas inherentes cumple con los requisitos.
Segn Luis Andrs Arnauda Sequera Define la norma ISO 9000 "Conjunto de
normas y directrices de calidad que se deben llevar a cabo en un proceso".
Real Academia de la Lengua Espaola: Propiedad o conjunto de propiedades
inherentes a una cosa que permiten apreciarla como igual, mejor o peor que las
restantes de su especie.
Philip Crosby: Calidad es cumplimiento de requisitos.
Joseph Juran: Calidad es adecuacin al uso del cliente.
Armand V. Feigenbaum: Satisfaccin de las expectativas del cliente.
Genichi Taguchi: Calidad es la prdida (monetaria) que el producto o servicio
ocasiona a la sociedad desde que es expedido.
William Edwards Deming: Calidad es satisfaccin del cliente.
Walter A. Shewhart: La calidad como resultado de la interaccin de dos
dimensiones: dimensin subjetiva (lo que el cliente quiere) y dimensin objetiva
(lo que se ofrece).
Nunca se debe confundir la calidad con niveles superiores de atributos del producto o
servicio, sino con la obtencin regular y permanente de los atributos del bien ofrecido
que satisfaga a los clientes para los que ha sido diseado. Todos estos formatos
pueden ser admitidos y puestos en manifiesto por una orden jurdica o autonoma.
Historia e Importancia de la Calidad.
1.1Conceptos de Calidad.
Necesidades, requisitos y equivalencias.
Necesidad: Ausencia, carencia de algo.
Requisito: Caractersticas del producto descritas de manera implcita o explcita
para satisfacer una necesidad.
Equivalencias: Es algo que el proveedor debe de cumplir que el cliente espera y
no necesariamente lo expresa.
Ejemplo: La necesidad es el hecho de tener hambre y querer una pizza, el requisito es
querer una pizza de ciertos sabores o temperatura etc.
Historia de la Calidad.
poca Caractersticas
Cavernas Seleccin, Pruebas destructivas.
Egipcios Exactitud, Precisin.
Edad Media Trueque, Agradable a la vista.
Estandarizacin (STD), Produccin en
Revolucin Industrial
serie, Inspeccin.
Control de calidad, Partes
2 Guerra Mundial
Intercambiables, Eficaz.
Edad Moderna Gurs de Calidad (Aportaciones)
poca Contempornea Filosofas o ideologas en calidad.
*Objetivo: Medible, alcanzable y especificable en tiempo.
*Producto: Bien (Servicio) o Servicio (Intangible).
*Precisin: Resultados similares en una sucesin de eventos.
*Costo: Precio que se paga por un material.
*Coste: Agregado al costo por medida del incumplimiento.
*Estandarizacin Precisin, productos iguales.
*Eficiente: Cumplir con el objetivo con la menor cantidad de recursos.
*Eficaz: Cumplir con el objetivo.
C: Controlar. Esta fase se realiza realmente mientras estamos llevando a cabo el viaje
de vacaciones, son actividades paralelas (D y C). Os explico, cuando vamos al
aeropuerto estamos comprobando si el avin sale a la hora prevista, si el avin es
cmodo, si nos pierden las maletas...Cuando llegamos al destino comprobamos si
hace buen tiempo, bsicamente calor, si el coche de alquiler est preparado para
nosotros...Cuando llegamos al hotel comprobamos si es igual que el de la foto dnde
estn las palmeras y la piscina?... Nos tratan bien? No, pues reclamacin...Esperemos
que en vuestro caso no lleguis a esto ltimo.
A: Actuar para mejorar. Este momento seguro que todos lo hacis sin daros cuenta de
ella, qu es lo primero que hacis cuando volvis de las vacaciones a la vida
diaria? .... Todos lo hacemos, nos reencontramos con los amigos, los familiares...y
enseamos las fotos, los vdeos, comentamos que es lo que ms nos ha gustado. Y lo
que menos, y sin tener conciencia de ello ya tomamos decisiones para las siguientes
vacaciones: recomendamos el hotel a los amigos, o lo contrario, no lo
recomendamos...decidimos volver otra vez, o no volver nunca....
Ejemplo 4:
Hay un mundo de diferencia entre, por un lado, algunos de los aspectos ms difciles
de los 14 puntos, porque las bases correctas an no se han establecido y, por otro, la
planificacin de hacer caso omiso de ellos, porque no se est de acuerdo con ellos. Los
puntos no son fines en s mismos. Cada uno es un componente vital dentro del amplio
marco de la filosofa de Deming, y estos componentes no son independientes: estn
estrechamente vinculados entre s y, adems, se superponen entre s y con un sin
nmero de otros aspectos de las enseanzas de Deming no mencionadas
especficamente en los puntos. En cualquier caso, implicara que los 14 puntos
constituyen '14 / 14 ', es decir 100%, de la filosofa de Deming, y la ausencia de
cualquier punto debilita incalculablemente toda la estructura.
El contexto de los 14 puntos es un compromiso de mejora continua de la calidad, en
su ms amplio sentido e interpretacin, y lo que se necesita para cumplir con ese
compromiso. Eso sin duda implica un montn de acciones, pero tambin implica una
gran cantidad de educacin y de comprensin de por qu es necesario que la accin, y
las vas que se necesitan para aclarar antes de muchas de estas acciones, se
conviertan en formas adecuadas.
Los puntos se presentaron por primera vez en su libro Out of the Crisis (Salir de la
Crisis).
1. Crear constancia en la mejora de productos y servicios, con el objetivo de ser
competitivo y mantenerse en el negocio, adems proporcionar puestos de
trabajo. Deming sugiere una nueva definicin con respecto al papel que tiene
una organizacin, esta es proporcionar empleo mediante la investigacin, la
innovacin y mejoramiento constante.
Hay dos tipos de problemas: los problemas de hoy y los problemas de maana, para la
compaa que espera permanecer en el negocio. Los problemas de hoy abarcan el
mantenimiento de la calidad del producto que se fabrica hoy, la regulacin de la
produccin para que no exceda demasiado a las ventas inmediatas, presupuesto,
empleo, beneficios, ventas, etc. (planificacin a corto plazo). Los problemas del futuro
exigen, ante todo, la constancia en el propsito y la dedicacin para mejorar la
competitividad, para mantener viva la compaa y proporcionar puestos de trabajo a
sus empleados.
Ser constante en el propsito significa:
1) innovar. Hay que asignar recursos para la planificacin a largo plazo. Por su
naturaleza misma, la innovacin requiere fe en el futuro. No tiene posibilidad de xito,
dice Dr. Deming, a menos que la alta gerencia haya "declarado su inquebrantable
compromiso con la calidad y con la productividad.
2) Invertir recursos en investigacin y en instruccin. Con el fin de prepararse para el
futuro, una compaa debe invertir hoy. Por lo cual se destinan los recursos para
investigacin y educacin.
3) Mejorar constantemente el diseo del producto y diseo. Esta obligacin no acaba
nunca. El consumidor es la pieza ms importante de la lnea de produccin.
4) Invertir en el mantenimiento de los equipos, muebles e instalaciones, y en nuevas
ayudas para la produccin tanto en la oficina como en la planta.
2. Adoptar una nueva filosofa de cooperacin en la cual todos se benefician, y
ponerla en prctica ensendola a los empleados, clientes y proveedores.
La calidad debe convertirse en la nueva religin. Ya no podemos darnos el lujo de vivir
con errores, defectos, mala calidad, malos materiales, manejando daos, trabajadores
temerosos e ignorantes, entrenamiento deficiente o ninguno en absoluto, cambios
continuos de un empleo a otro por parte de los ejecutivos y un servicio desatento. Los
defectos no son gratuitos. "El costo de vida depende inversamente de los bienes y
servicios que determinada suma de dinero pueda comprar", indica el Dr. Deming. "Un
servicio confiable reduce los costos. Las demoras y los errores aumentan los costos".
El Dr. Deming sugiere que, as como una vez creamos en el progreso, debemos creer
ahora en la calidad. El doctor expresa que l percibe este punto en realidad como una
transformacin de la gerencia. En reemplazo de la gerencia se han erigido estructuras
que deben ser desmanteladas. Tenemos que padecer la demolicin total del estilo de
los gerentes norteamericanos.
3. Desistir de la dependencia en la inspeccin en masa para lograr calidad. En
lugar de esto, mejorar el proceso e incluir calidad en el producto desde el
comienzo.
La inspeccin rutinaria al 100% para mejorar la calidad equivale a planificar los
defectos, y a reconocer que el proceso no tiene la capacidad necesaria para cumplir
las especificaciones. La inspeccin ser necesaria durante el perodo en que se est
mejorando progresivamente la calidad, pero no ha llegado al punto en que una
inspeccin se vuelve innecesaria a causa de rendimientos decrecientes. El Dr. Deming
llama la atencin sobre lo absurdo que es "cumplir las especificaciones", que
constituye la prctica comn norteamericana para establecer los criterios de
produccin. Esta prctica implica que todo lo que est incluido en las especificaciones
puede estar muy bien, mientras que algo que se aleje de ellas, est mal.
La introduccin de nuevos conceptos de calidad cambia la forma de realizar el trabajo,
ayudando a que las empresas se hagan cada vez menos burocrticas. Sera un cambio
donde las normalizaciones de los comportamientos son sustituidas por la
responsabilidad de los trabajadores, cada vez que hay un enriquecimiento del puesto
de trabajo.
4. Terminar con la prctica de comprar a los ms bajos precios. En lugar de esto,
minimizar el costo total en el largo plazo. Buscar tener un solo proveedor para
cada tem, basndose en una relacin de largo plazo de lealtad y confianza.
No podemos dejar ms tiempo la calidad, el servicio y el precio en manos de la
competitividad por el precio slo. El precio no tiene sentido sin una medida de la
calidad que se compra. Sin unas medidas adecuadas de la calidad, el negocio se
encamina hacia el licitador ms bajo, y el resultado inevitable es una baja calidad y un
coste elevado. La poltica de estar siempre intentando reducir el precio de cualquier
cosa que se compra, sin importar la calidad y el servicio, puede llevar a los buenos
proveedores y al buen servicio fuera de los negocios.
Esta prctica tiene tres desventajas serias:
1) inevitablemente conduce a una proliferacin de proveedores. Deming comenta que
habiendo dos o ms proveedores para el mismo artculo se multiplicarn los males que
son inherentes a cualquier proveedor, y que son lo suficientemente perjudiciales. An
en el caso de un proveedor, la variacin de un lote a otro y dentro de los lotes es muy
grande. Esta variacin causa problemas en la produccin y deteriora la calidad. El
deterioro de la calidad aumenta a una tasa acelerada, dando lugar a una calidad cada
vez peor.
2) La consecuencia de que los compradores salten de un proveedor a otro.
3) Se produce una dependencia de las especificaciones, las cuales se convierten en
barreras que impiden el mejoramiento continuo.
La mejor forma de servirle un comprador a su compaa es desarrollando una relacin
a largo plazo de lealtad y confianza con un solo proveedor, en colaboracin con los
departamentos, para reducir los costes y mejorar la calidad. El precio no tiene
significado alguno sin una medida de la calidad que se est comprando", coment el
Dr. Deming, pero adems observ que, "Trabajar un solo proveedor en el desarrollo de
un artculo demanda tanto talento y recursos que es inconcebible que se pueda
realizar el desarrollo con dos proveedores".
Determinar la calidad es un asunto totalmente diferente, y requiere cierto grado de
conocimientos y habilidades. El agente de compras debe estar capacitado en
evidencia estadstica, complementada por la experiencia. El agente de compras
tambin debe aprender cmo se usan los materiales, a fin de adquirir la informacin
correcta del proveedor. El Dr. Deming expresa que las compras deben ser un esfuerzo
hecho en equipo; una de las personas ms importantes del equipo debe ser el
proveedor, y es necesario elegirlo, basndose en el historial de mejoramiento de l y
en sus esfuerzos por aprender y cumplir los 14 Puntos.
5. Mejorar constantemente y por siempre los sistemas de produccin, servicio y
planeamiento de cualquier actividad. Esto va a mejorar la calidad y la
productividad, bajando los costos constantemente.
Hay que incorporar la calidad durante la etapa de diseo, y el trabajo en equipo es
esencial para el proceso. Una vez que los planes estn en marcha, los cambios son
costosos y causan demoras. Todo el mundo y todos los departamentos de la compaa
deben convenir en implantar el mejoramiento continuo. Este no debe limitarse a los
sistemas de produccin o de servicios. El Dr. Deming subraya que la gerencia debe
tomar la iniciativa. Solamente la gerencia puede iniciar el mejoramiento de la calidad
y la productividad. La eliminacin de un problema irritante o la solucin de un
problema particular, no forma parte del mejoramiento de un proceso. Deming dice que
encontrar una situacin fuera de control, hallar la causa especial y eliminarla, slo
equivale a volver a poner el proceso donde estaba desde un principio. No es un
mejoramiento del proceso.
La mejora del proceso incluye una mejor asignacin del esfuerzo humano. Incluye la
seleccin del personal, su destino, su formacin, para dar a cada uno, incluso a los
trabajadores de fabricacin, una oportunidad para avanzar en su aprendizaje y para
contribuir con su talento. Supone eliminar las barreras para que cada uno est
orgulloso de su trabajo, tanto para los trabajadores de produccin como para los
directivos y los ingenieros (relacionado con el Punto 12).
6. Establecer entrenamiento dentro del trabajo (capacitacin).
Son muy frecuentes los casos de trabajadores que aprenden su oficio por medio de
otros trabajadores o que se ven obligados a depender de instrucciones escritas en
forma ininteligible. Tambin sucede con frecuencia que los trabajadores no saben si
han hecho correctamente su trabajo. Es muy difcil borrar una capacitacin
inadecuada, anota el Dr. Deming. Esto solamente es posible si el mtodo nuevo es
totalmente diferente o si a la persona la estn capacitando en una clase distinta de
habilidades para un trabajo diferente. La direccin debe comprender y actuar sobre los
problemas que privan al trabajador de produccin de la posibilidad de realizar su
trabajo con satisfaccin.
Por otra parte, Deming pone nfasis en que la capacitacin no debe finalizar mientras
el desempeo no haya alcanzado el control estadstico y mientras haya una
posibilidad de progreso.
7. Establecer lderes, reconociendo sus diferentes habilidades, capacidades y
aspiraciones. El objetivo de la supervisin debera ser ayudar a la gente,
mquinas y dispositivos a realizar su trabajo.
Ejercer el liderazgo es tarea de la gerencia. Es responsabilidad de la gerencia
descubrir las barreras que les impiden a los trabajadores enorgullecerse de lo que
estn haciendo. Algunas de estas barreras son: nfasis en la cantidad, no en la
calidad; fabricar el producto rpidamente, en lugar de apropiadamente; odos sordos a
sus sugerencias; demasiado tiempo dedicado a la reposicin del trabajo; herramientas
deficientes, problemas con los materiales que entran.
La tarea del gerente es guiar, ayudar a los empleados a realizar mejor su trabajo. Al
contratarlos, la gerencia asume la responsabilidad de su xito o fracaso. El Dr. Deming
sostiene que la mayor parte de las personas que no realizan bien su trabajo no son
holgazanes que fingen estar enfermos para no trabajar, sino que simplemente han
sido mal ubicadas. Si alguien tiene una incapacidad o no puede realizar un trabajo, el
gerente tiene la obligacin de encontrar un lugar para esa persona.
8. Eliminar el miedo y construir confianza, de esta manera todos podrn
trabajar ms eficientemente.
Esto se debe a que muchos miembros de la organizacin no tienen la seguridad de
asumir una posicin, por este motivo muchas personas siguen teniendo errores o bien
dejan de hacerlas por miedo a equivocarse. Desde un punto de vista tcnico no hay
miedo al cambio si no a la incertidumbre de lo que pasar en dicho cambio. De
manera que, para mejorar la productividad y tener una buena calidad, es necesario
que la gente tenga confianza y se sientan seguros.
Por esta parte, Deming consideraba que el temor nace de un liderazgo inseguro, esto
en gran parte se debe a la cultura empresarial y a una fuerte competencia dentro de
la empresa. Segn sus teoras promueve que dicho miedo se elimina con la
creatividad y la confianza en el trabajo en equipo, ya que ayuda a la comunicacin y la
capacitacin.
9. Borrar las barreras entre los departamentos. Abolir la competicin y construir
un sistema de cooperacin basado en el mutuo beneficio que abarque toda la
organizacin.
En muchas ocasiones los departamentos compiten entre s o tienen metas y objetivos
en los que no guardan relacin alguna. Adems, no trabajan en equipo para prever o
resolver los problemas, y lo que puede ser un grave problema para una organizacin
es que en algunos casos las metas de un departamento pueden causarle problemas a
otro.
La mejor forma de resolver estos conflictos es trabajar en equipo y de esta manera
tener unos objetivos comunes. Actualmente, el trabajo en equipo es una de las
estructuras necesarias en una empresa para llevar una organizacin adecuada. De
manera que una forma de eliminar las barreras entre los departamentos podra ser
modificar el organigrama que la empresa ya que esto puede resultar necesario para
adoptar una estabilizacin dentro de la misma.
Las habilidades y competencias que debe tener un gerente principalmente son:
1) Fomentar el aprendizaje continuo por parte de los empleados y de la gerencia.
2) Tener una visin amplia del sistema.
3) Optimizar las aptitudes de todos en la mejora del sistema.
4) Crear un entorno estable basado en la cooperacin.
5) Crear confianza hacia los empleados.
10. Eliminar eslganes, exhortaciones y metas pidiendo cero defectos o nuevos
niveles de productividad. Estas exhortaciones y eslganes lo nico que crean
son relaciones de rivalidad, adems la principal causa de la baja calidad y la
baja productividad se encuentra en el sistema y por eso este va ms all del
poder de la fuerza de trabajo. Es decir, dar libertad a las personas para que
puedan crear sus propios slogans.
En el caso de un trabajador de una empresa que no puede conseguir una buena
calidad ms all de lo que el sistema le permite, en la mayora de los casos los
problemas se deben a los sistemas, es decir, a unas causas comunes y una parte
minoritaria se debe a causas especiales. Por eso, el rol de la Gerencia es trabajar
sobre el sistema para mejorarlo continuamente, con la ayuda de todos.
11. Eliminar cuotas numricas y la gestin por objetivos. Esto se debe a que en
muchas ocasiones las cuotas solo tienen en cuenta los datos numricos y no la
calidad.
Las cuotas segn el Dr. Deming solamente tienen en cuenta los nmeros, no la calidad
ni los mtodos. En el caso de que se aceptara como un proceso de variabilidad
implcita, y centrramos nuestro esfuerzo en reducirlas estas metas se alcanzaran
solas. Generalmente son una garanta de ineficiencia y alto costo y en algunos casos
incluyen un grado de tolerancia para productos defectuosos, lo que significa una
garanta de la que la gerencia ser capaz de obtenerlos.
En ocasiones, la persona, por conservar el empleo, cumple la cuota a cualquier costo,
sin tener en cuenta el perjuicio para su empresa, por eso basar las cuotas en
incentivos estimulars a las personas para que produzcan cantidad en lugar de
calidad. De manera que, la fijacin de cuotas dentro de los lmites de control
promueve la manipulacin.
Un estndar de trabajo adecuado ayudar a una mejora de la calidad, por lo que, la
calidad aumentar cada vez ms y en lugar de determinar cuotas a un trabajo, el Dr.
Deming propone que se lleve a cabo un estudio exhaustivo de trabajo y que se
concreten los lmites de trabajo. En relacin con lo que se definido anteriormente
podemos aadir que una meta nueva sin que vaya consigo un nuevo mtodo no
cambia el proceso en el que se encuentra.
12. Remover barreras para apreciar la mano de obra y los elementos que privan
a la gente de la alegra en su trabajo. Esto incluye eliminar las evaluaciones
anuales o el sistema de mritos que da rangos a la gente y crean competicin y
conflictos. Los materiales o equipos defectuosos constituyen un impedimento
en las organizaciones, por eso estas barreras deben eliminarse.
Por lo que respecta a estas barreras podemos aadir que, con frecuencia, los
supervisores mal orientados, los equipos defectuosos y los materiales imperfectos
obstaculizan un buen desempeo. Es necesario remover esas barreras, ya que, ningn
empleado que entra nuevo a una empresa entra desmotivado o sin ganas de trabajar,
pero en muy poco tiempo nos encargamos de desmotivarlo. Por eso consideramos que
las personas no cometen errores a propsito, actan a medida que el sistema se lo
permite. La participacin es la forma de hacer valioso a una persona.
Algunos impedimentos para remover barreras son: 1) Poca informacin 2) Metas y
objetivos poco claros. 3) Falta de direccin. 4) Falta de comunicacin 5) Inexistencia de
recursos, como el tiempo y un equipo inadecuado.
13. Instituir un programa vigoroso de educacin y auto mejora. Trabajadores y
gerencia debern estar preparados para nuevos mtodos, como el trabajo en
equipo.
Este punto est relacionado con el punto 6 sobre la capacitacin y el entrenamiento
dentro del trabajo, un programa de educacin y de auto mejora adecuado va a
depender en gran medida de la visin y la misin que tenga la empresa, de las formas
de poder competir, de los nuevos comportamientos del personal a todos los niveles,
de lo nuevos procesos a desarrollar, pero sobre todo de los objetivos para alcanzarla.
La educacin y el auto mejora debe proveer a las personas para asumir nuevos cargos
y responsabilidades.
14. Poner a todos en la compaa a trabajar para llevar a cabo la
transformacin.
(Actuar para lograr la transformacin)
Segn deca el Dr. Deming la transformacin no llega sola, la alta direccin debe
trabajar y tomar las decisiones adecuadas para aplicar el principio de instaurar el
liderazgo. Por eso, para lograr la transformacin en primer lugar se debe cumplir con
las tareas y las capacitaciones. Una frase que consideramos relevante y que es
significativa para este punto 14 de Deming es que: "La transformacin es trabajo de
todos y se deber de llevar a cabo una misin en la organizacin que busque la
calidad".
Los 14 puntos de Deming suponen una transformacin en las organizaciones, sin
embargo, junto con esta transformacin aparecen las llamadas 7 enfermedades
mortales de la gerencia que se oponen al cambio. Existen enfermedades y
obstculos, la diferencia entre ambos se debe a la dificultad de erradicacin, y la
gravedad del dao infringido.
1. Falta de constancia en los propsitos. Las empresas se suelen centrar en
los dividendos trimestrales en lugar de la mejora continua de los procesos,
productos y servicios.
2. nfasis en las ganancias a corto plazo y los dividendos inmediatos.
Cuando se centran en los beneficios a corto plazo se lleva al fracaso de la
constancia en el logro del propsito y crecimiento a largo plazo.
3. Evaluacin por rendimiento, clasificacin de mritos o revisin anual
de resultados. La evaluacin del comportamiento a travs de la calificacin
por mritos est centrada en el producto final y no sobre el liderazgo para
ayudar a la gente. Se destruye el trabajo en equipo y aumenta la rivalidad.
4. Movilidad de los ejecutivos. El cambio de la direccin hacia otras compaas
hace que los directivos no se comprometan con la calidad y productividad. Esta
movilidad lleva a crear una mala supervisin y gestin.
5. Gerencia de la compaa basndose solamente en las cifras visibles.
Compaas que se centran nicamente en las cifras o datos numricos, dejando
de lado otros aspectos importantes a tener en cuenta.
6. Costos mdicos excesivos. Costes adicionales que ha de enfrentar las
compaas por aspectos relacionados con la salud y atencin, como los das de
baja. El incremento de enfermedades y accidentes pueden desembocar en
mayores gastos para las organizaciones.
7. Costo excesivo de garantas. Costes excesivos de responsabilidad,
hinchados por los abogados que trabajan por minuta.
1.4 Juran (Triloga)
I. Planeacin.
a) Identificar clientes.
b) Conocer sus necesidades.
c) Traducir al lenguaje de la organizacin.
d) Crear un producto que cumpla con esas necesidades.
II. Control
a) Asegurar que los empleados se encuentren en un estado de autocontrol.
b) Proceso funcione.
c) Eficiencia y Eficacia.
d) Establecer objetivos.
III. Mejora.
a) Establecer control de calidad.
b) Identificacin de causas de problemas.
c) Seleccin de mejoras.
d) Revisar resultados de calidad en comparacin con el plan y las metas.
1.5 Crosby
1.6 Ishikawa
1.8 Feigenbaum
Control de Calidad
Establecer estndares de calidad.
Evaluar la conformidad de dichos estndares.
Actuar cuando los estndares se sobrepasan.
Planificar para el mejoramiento en los estndares.
Ciclo de vida total
Control de nuevos diseos.
Control de recepcin de materiales.
Control de producto.
Estudios especiales de proceso.
Correccin:
Accin correctiva: Analizar todas las posibles causas, y trabajar en ellas.
Accin preventiva: Acciones encaminadas a evitar la presencia de una no
conformidad.
2 Planeacin de la Calidad.
2 Parcial
Puntos a evaluar de exposicin
PPTX o Prezzi
Definicin y Antecedentes o ventajas y desventajas. (Dependiendo)
Procedimiento. (Paso a paso)
1 Ejemplo Resuelto
3 Ejercicios por resolver.
1 Hoja resumida de la exposicin por alumno.
Diagrama de Dispersin
Es una herramienta grfica que ayuda a identificar la posible relacin entre dos
variables. Representa la relacin entre dos variables de forma grfica, lo que hace
ms fcil visualizar e interpretar los datos.
La relacin entre dos variables puede ser: positiva o negativa.
Ejemplo:
Diagrama de Matrices
Es una representacin grfica de las relaciones existentes entre diferentes tipos de
factores y la intensidad de las mismas, en trminos cualitativos.
Ejemplo: El del espejo retrovisor, y el de jefe de actividad.
Estratificacin
Es un mtodo de estadstica utilizado para el control, anlisis y mejora de la calidad.
Consiste en clasificar los datos disponibles por grupos con similares caractersticas
para estudiar por separado cada uno de los componentes.
Graficas de Control
Las grficas de control son herramientas estadsticas ms complejas que permiten
obtener un conocimiento mejor del comportamiento del proceso a travs del tiempo y
proporciona fundamentos que llevar a las actividades de mejora.
Se usan en los casos en que se necesita saber si la variabilidad de un proceso se debe
a causas aleatorias o extraordinarias, o bien, a causas comunes asignables al proceso.
As podemos determinar si el proceso est bajo control, estadsticamente hablando.
Ejemplo: Mi Tema
Histograma
Un histograma es una representacin grfica de una variable en forma de barras.
Se utilizan para variables continuas o para variables discretas, con un gran nmero de
datos, y que se han agrupado en clases.
En el eje abscisas se construyen unos rectngulos que tienen por base la amplitud del
intervalo, y por altura, la frecuencia absoluta de cada intervalo.
La superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores
representados.
Matriz de Anlisis de Datos.
Este anlisis facilita el proceso de identificar, los problemas, causas y soluciones, que
a la vez sirve para hacer recomendaciones a la administracin.
La matriz de anlisis de datos ordena los datos presentados en un diagrama matricial
de tal forma que una gran cantidad de informacin numrica se puede visualizar y
comprender fcilmente.
La relacin entre dos elementos se muestra cuantificada en cada celda de la matriz
Esta tcnica se utiliza para medir el grado de relacin que existe entre varios factores.
3.1 QFD
Despliegue de la funcin calidad (QFD) es un mtodo de gestin de calidad
basado en transformar las demandas del usuario en la calidad del diseo,
implementar las funciones que aporten ms calidad, e implementar mtodos para
lograr calidad del diseo en subsistemas y componentes, y en ltima instancia a los
elementos especficos del proceso de fabricacin.
reas de aplicacin
Se aplica en una amplia variedad de servicios, productos de consumo, necesidades
militares (como el F-35 Joint Strike Fighter), 2 y los productos de las nuevas tecnologas.
La tcnica tambin se utiliza para identificar y documentar las estrategias
competitivas de marketing y tcnicas. Se considera una prctica clave del diseo
para Six Sigma. Est tambin implicada en la norma ISO 9000:2000, que se centra en
la satisfaccin del cliente.
Los resultados de esta tcnica se han aplicado en Japn dentro del despliegue de los
factores controlables de alto impacto en la planificacin estratgica y Gestin
estratgica (tambin conocido como Hoshin Kanri, Planificacin Hoshin,4 o despliegue
de polticas).
La adquisicin de las necesidades del mercado al escuchar la Voz del Cliente (VOC -
Voice of Customer, por sus siglas en ingls), la clasificacin de las necesidades,
priorizarlas numricamente (usando tcnicas tales como el Proceso Analtico
Jerrquico) son las tareas iniciales de QFD. Tradicionalmente, ir a la Genba ("el lugar
real", donde se crea valor para el cliente) es donde estas necesidades de los clientes
estn evidenciadas y compiladas.
Si bien existen varios libros y artculos sobre esta metodologa, hay una relativa
escasez de matrices de ejemplo disponibles, debido a que son altamente propietarias
por la alta densidad del producto o informacin de servicio.
3.3 ISO-9000:2015
Requisitos:
1. Alcance
2. Referencias normativas
3. Trminos y definiciones
4. Contexto de la organizacin
5. Liderazgo
6. Planificacin
7. Soporte
8. Operaciones
9. Evaluacin del desempeo
10.Mejora
3.4 Premios a la Calidad
Tienen como objetivo reconocer a todas las organizaciones sobre temas de calidad.
3.5 Deming
Premio Deming.
En 1951, la Unin Japonesa de Cientficos e Ingenieros
(JUSE), cre el Premio Nacional a la Calidad en honor a W.
Edwards Deming, quien con sus Catorce Principios y Siete
Enfermedades de la Gerencia; y la aplicacin de la
Estadstica en las Tcnicas de Control de la Calidad sac
adelante a Japn, pas que se encontraba en grave situacin
econmica.
En Japn, se lo conoce como "El padre de la tercera revolucin industrial" ya que
demostr y ense a Japn que cuando la calidad es perseguida sin descanso, se
optimizan los recursos, se bajan costos, se conquista al mercado y se retan las
predicciones de teoras econmicas.
El Premio Deming consiste en una medalla de plata que lleva grabado el perfil del Dr.
E. Deming, Es reconocido internacionalmente como premio a la calidad empresarial.
En el Premio Deming existen varias categoras. Para optar al Premio es necesaria la
realizacin de una memoria. La memoria es un documento que describe la promocin
e implantacin de actividades de control de calidad, desde el momento de su
introduccin hasta el presente, incluyendo los efectos o resultados obtenidos. Debe
cubrir todas y cada una de las unidades de negocio en funcin de la estructura de la
compaa candidata. La memoria corporativa debe de hacer una descripcin de cada
uno de los diez criterios de que consta el premio. Los criterios estn agrupados en diez
captulos de la forma que recogemos a continuacin. A su vez, cada criterio se divide
en sub criterios.
1. Polticas.
Examina cmo se determinan las polticas de direccin de calidad, y cmo son
transmitidas a travs de todos los sectores de la empresa y si son adecuados y
presentados con claridad.
2. Organizacin.
Analiza los campos de responsabilidad y autoridad y cmo se promueve la
cooperacin entre departamentos. Y cmo est organizada la empresa para llevar a
cabo el control de la Calidad.
3 Informacin.
Analiza cmo se recoge y transmite la informacin, tanto del interior como del exterior
de la compaa, a travs de todos sus niveles y organizaciones.
4 Estandarizacin.
Examina los procedimientos para el establecimiento, revisin y derogacin de
estndares y la forma en que se controlan y sistematizan, as como la utilizacin que
se hace de los estndares para la mejora de la tecnologa de la empresa.
5 Desarrollo de los recursos humanos.
Observa cmo se ensea lo que es el control de Calidad y cmo reciben los empleados
la formacin en calidad, el grado en que el concepto de control de calidad y las
tcnicas estadsticas han sido comprendidas y son utilizadas.
6 Actividades de aseguramiento de la calidad.
Se estudia el sistema de direccin para la garanta de la calidad, y se analizan en
detalle todas las actividades esenciales para garantizar la calidad y fiabilidad de los
productos y servicios, como son el desarrollo de nuevos productos, anlisis de la
calidad, diseo, produccin, inspeccin, etc.
7 Actividades de mantenimiento y control.
Evala cmo se realizan las revisiones peridicas de los procedimientos empleados
para el mantenimiento y mejora de la calidad, analiza cmo estn definidas la
autoridad y responsabilidades sobre estas materias, y se examina la utilizacin de
grficos de control y otras tcnicas estadsticas.
8 Actividades de mejora.
Examina cmo son seleccionados y analizados los problemas crticos a la calidad, y
cul es la utilizacin que se hace de estos anlisis.
9 Resultados.
Estudia los resultados producidos en la calidad de productos y servicios, por la
implantacin del control. Se examina si ha existido mejora en los productos y servicios
suministrados desde el punto de vista de la calidad, del coste y la cantidad, y si la
empresa en su conjunto ha mejorado, no solo calidad y beneficios, sino en el modo
cientfico de pensar de directivos y de sus empleados, la motivacin y otros beneficios
intangibles.
10- Planes futuros.
El ltimo captulo evala si los puntos fuertes y dbiles en la situacin actual son
adecuadamente reconocidos, y en qu modo se realiza la planificacin para la mejora
de la calidad.
Categoras del premio Deming
En funcin de las caractersticas de una empresa, sta se puede acoger a una de las
cinco posibilidades que ofrecen las normas del Premio Deming para presentarse a su
evaluacin:
1 Premio a la persona: "The Deming Prize for Individuals
Concedido a aquellas personas que hayan hecho contribuciones excepcionales en el
estudio, aplicacin y difusin de la calidad a lo largo y ancho de la empresa (Company
Wide Quality Control CWQC) usando mtodos estadsticos. En esta categora slo se
admiten candidatos japoneses.
2 Premio a las divisiones de las empresas: (The Quality Control Award for Operations
Business Units).
Concedido a unidades de negocio de una compaa que hayan alcanzado mejoras
significativas en su rendimiento, a travs de la aplicacin del control de calidad con el
objetivo de conseguir el CWQC. Slo se admiten candidatos japoneses.
3 Premio a la empresa: (The Deming Application Prize).
Concedido a compaas o divisiones que hayan alcanzado mejoras significativas en su
rendimiento a travs de la aplicacin del CWQC. Tambin concedido slo a compaas
japonesas.
4 Premio a empresas extranjeras: (The Deming Application Prize for Overseas
Companies).
Concedido a compaas o divisiones de compaas no japonesas que hayan alcanzado
mejoras significativas en su rendimiento a travs de la aplica del CWQC.
5. Premio a la continuidad: "The Japan Quality Medal".
Concedida a compaas que hayan mejorado sustancialmente la implantacin del
CWQC, al menos cinco aos despus de ganar el premio a la mejor empresa "The
Deming Application Prize". Se concede a compaas japonesas y no japonesas.
Glosario
C
O
Coste
Agregado al costo por medida del Objetivo
incumplimiento. 4 Medible, Alcanzable y especificable en tiempo.
Costo 4
Precio que se paga por un material. 4
P
E
Precisin
Eficaz Resultados similares en una sucesin de
Cumplir con el objetivo. 5 eventos. 4
Eficiente Producto
Bien (Servicio) o Servicio (Intangible). 4