INFORME N 06 -2016-MDA-OSLO-EESM

A : ING. CRITHIAN LENIN J. PARI HUAYNAPATA

Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano
DE : ING. EDISON ERNESTO SAGUA MESTAS
Jefe de Supervisin y Liquidacin de Obras
ASUNTO : Informe de Liquidacin Tcnica
FECHA : Ayapata Julio de 2016.

Me dirijo a Usted, para remitirle la liquidacin fsica del Proyecto

CONSTRUCCION DEL CAMINO VECINAL ENTRE EL SECTOR COCHA Y CALAMINAYOJ DEL
DISTRITO DE AYAPATA, PROVINCIA DE CARABAYA-PUNO Para la elaboracin de la resolucin de
aprobacin la cual se detalla el proceso de liquidacin de la siguiente manera:

LIQUIDACIN FSICA POR OFICIO

1. PROYECTO: CONSTRUCCION DEL CAMINO VECINAL ENTRE EL SECTOR COCHA Y
CALAMINAYOJ DEL DISTRITO DE AYAPATA, PROVINCIA DE CARABAYA-PUNO

2. UNIDAD GESTORA: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AYAPATA.

3. UNIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AYAPATA.

4. UBICACION DEL PROYECTO:

SECTOR : COCHA Y CALAMINAYOC

DISTRITO : AYAPATA
PROVINCIA : CARABAYA
DEPARTAMENTO : PUNO
REGION : PUNO

5. AO PRESUPUESTAL: EJERCICIO PRESUPUESTAL 2013-2014

PRESUPUESTO : S/. 387,388.83 (Trecientos Ochetra y Siete Mil Trecientos

Ochenta y Ocho con 82/100 Nuevos Soles)

1ra AMPLIACION : S/. 75,756.17 (Setenta y Cinco Mil Setecientos Cincuenta

Y Seis con 18/100 Nuevos Soles)

PROYECTISTA:
ING. JOSEEF F. SALAS VILLASANTE

RESIDENTES DE OBRA:
ING. EDSON J. PAUCAR LEON
ING. GERARDO SUMI CONDORI

SUPERVISOR:
ING. ALEJANDRO SERAFIN LLAZA JUANITO
 (Inspector de obra)

6. PLAZO DE EJECUCION DE OBRA:

PLAZO DE OBRA PROG. : 120 das. (04 meses)

TIEMPO DE EJECUCION REAL : 315 das. (10.5 meses)

DESCRIPCION FECHA OBSERVACION

Inicio de obra/Entrega de Terreno
Termino de la Obra Programado
Fecha de Reinicio de Obra
1ra Ampliacin de Plazo
2da Ampliacin de Plazo
Fecha de Trmino Real
Segn Acta de Inicio de Obra.
02/12/2013
Segn Informe Mensual (Valorizacin)
01/04/2014 Segn Informes Mensuales.
Segn Informe Final de Obra.
21/04/2014
Segn Acta de Reinicio de Obra
Desde el 01/04/2014 hasta el
01/04/2014 31/08/2014, con un total de 150 das
Calendarios
Desde el 01/09/2014 hasta el
01/09/2014 12/10/2014, con un total de 45 das
Calendarios
Segn Informe final del residente.
23/11/2014
Segn Acta de entrega de Obra

RESUMEN DE DOCUMENTOS Y FECHAS:

DESCRIPCION DOCUMENTO NUMERO FECHA

Aprobacin de Expediente Resolucin N 213/2011-A-OSG-MDO 02/09/2011

N 0203-2012-MDO-GM-
Informe Mensual Octubre Informe 30/11/2012
SGIDUR/FEDP
N 0212-2012-MDO-GM-
Informe Mensual Noviembre Informe 05/12/2012
SGIDUR/FEDP
N 0231-2012-MDO-GM-
Informe Mensual Diciembre Informe 26/12/2012
SGIDUR/FEDP

7. MODALIDAD DE EJECUCION: ADMINISTRACION DIRECTA

8. FUENTE DE FINANCIAMENTO: DONACIONES Y TRANSFERENCIAS

9. PRESUPUESTOS APROBADOS POR ALCALDIA:

A. PRESUPUESTO DE OBRA:
PRESUPUESTO INICIAL: S/. 387,388.82 (Trecientos Ochenta y Siete Mil Trecientos
Ochenta y Ocho con 82/100 Nuevos Soles). Aprobado mediante ACUERDO DE CONSEJO
N 064-2013-MDA/AL, de fecha 30 de Octubre 2013.

DETALLE TOTAL
 COSTO DIRECTO 279,938.75

GASTOS GENERALES 72,708.14

SUPERVICION DE OBRA 19,043.06

LIQUIDACION DE OBRA 6,562.34

EXPEDIENTE TECNICO 9,136.53

TOTAL 387,388.83

* Nota: el cual se Ejecuta segn CONVENIO INTERINSTITUCIONAL

ESPECIFICO DE CO EJECUCION DE OBRA entre la Municipalidad
Provincial de Carabaya y la Municipalidad Distrital de Ayapata
(CONVENIO N 030-2013-MPC-M/SGAL).
- Municipalidad Provincial de Carabaya : S/. 236,213.00
- Municipalidad Distrital de Ayapata : S/. 151,175.83
S/. 387,388.83

PRIMERA AMPLIACION PRESUPUESTAL: S/. 75,756.17 (Setenta y Cinco Mil Setecientos

Cincuenta y Seis con 18/100 Nuevos Soles). Aprobado mediante RESOLUCION DE
ALCALDIA N 0133-2014-ALC-MDA/C, de fecha 21 de Octubre 2014.

PRESUPUESTO TOTAL:

DETALLE TOTAL
387,388.
PRESUPUESTO INICIAL
83
236,213.
Municipalidad provincial de Carabaya
00
151,175.
Municipalidad distrital de Ayapata
83
75,756.1
PRIMERA AMPLIACIN PRESUPUESTAL
7
463,145
PRESUPUESTO TOTAL
.00

B. PRESUPUESTO EJECUTADO DE OBRA: Segn Liquidacin Tcnica:

DETALLE TOTAL
COSTO DIRECTO 362,015.10

GASTOS GENERALES 65,803.66

GASTOS DE SUPERVICION 0.00

 6,500.00

GASTOS DE EXPEDIENTE TECNICO 0.00

PRESUPUESTO TOTAL 434,318.76

(Cuatrocientos Treinta y Cuatro Mil trecientos Dieciocho con 76/100 N. S.)

10- DESCRIPCION DEL PROYECTO: METAS ALCANZADAS:

DESCRIPCION UND. PROG.

Creacin del camino vecinal Cocha Calaminayoj, para el acceso y

km 7.38
Transporte de los Pobladores hacia la Ciudad de Ayapata.

PARTIDAS PROGRAMADAS Y EJECUTADAS:

Metrado Metrado
Partida DESCRIPCION Und
Programado Ejecutado

01 CONSTRUCCION DE CAMINO VECINAL

01.01. OBRAS PROVICIONALES

CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA OBRA DE

01.01.01 glb 1.00 1.00
5.4MX3.6M
CAMPAMENTO DE OBRA PROVICIONAL CON TECHO
01.01.02 m2 60.00 60.00
DE CALAMINA

01.02. OBRAS PRELIMINARES

MOVILIZACION DE MAQUINARIAS HERRAMIENTAS

01.02.01 glb 1.00 0.50
PARA LA OBRA

01.02.02 TRAZO Y REPLANTEO PRELIINAR EN CARRETERAS km 5.00 7.38

TRAZO Y REPLANTEO EN CARRETERAS DURANTE LA

01.02.03 km 5.00 7.38
EJECUCION
LIMPIEZA Y DEFORESTACION MANUAL EN
01.02.04 m2 50,000.00 73,800.00
CARRETERAS

01.02.05 FLETE TRERRESTRE glb 1.00 0.17

01.03. EXPLANACIONES

CORTE DE MATERIAL SUELTO C/MAQUINARIA EN

01.03.01 m3 57,667.00 91,544.78
ZONA SELVA
PERFILADO Y COMPACTADO DE SUB-RASANTE EN
01.03.02 m2 21,000.00 29,520.00
ZONA DE CORTE

01.04. EXCAVACION CLASIFICADA

01.04.01
EXCAVACION EN ROCA
.

01.02.02 VOLADURA DE ROCA m3 1,949.00 0.00

01.02.03 REMOCION DE EXCAVACION EN ROCA m3 2,533.70 200.00

01.05. SEGURIDAD Y SALUD

01.05.01
SEALIZACION TEMPORAL DE SEGURIDAD glb 1.00 1.00
.

01.06. IMPACTO AMBIENTAL

01.06.01
REPOSICION DE PLANTACIONES EN VEGETACION glb 1.00 0.50
.

11- DOCUMENTOS CON QUE SE DISPONE:

Convenio Interinstitucional de MPC con MDA.
Acuerdo de Consejo de Aprobacin de Expediente Tcnico.
Resolucin de Alcalda de Ampliacin Presupuestal
Informe del mes de Diciembre del 2013 (residente de obra)
Informe del mes de Enero del 2014 (residente de obra)
Informe del mes de Mayo del 2014 (residente de obra)
Informe del mes de Junio del 2014 (residente de obra)
Informe del mes de Agosto del 2014 (residente de obra)
Informe Final de Obra (residente de obra)
Cuaderno de Obra de la fecha (del 21 de abril del 2014 hasta el 25 de Julio
del 2014)

OBSERVACIONES:
- Debido a que este proyecto no cuenta con toda la informacin necesaria para su liquidacin
es que se plantea la LIQUIDACION POR OFICIO.

- Se solicit informacin con referencia a este proyecto con INFORME N 009-2016-

MDA/OSL/EECH. El cual fue el primer informe solicitando se remita la informacin teniendo
posterior a estos varios informes reiterativos. De los cuales se obtuvo la documentacin
antes mencionada.

- Los montos considerados para Gastos Generales, Supervisin, Expediente Tcnico y

Liquidacin est basada en la liquidacin financiera.

- En la verificacin in situ se pudo observar el cumplimiento de las metas propuestas, de

acuerdo a los informes del Residente de Obra.

- Por otro lado en los informes presentados por el Residente de obra se verifican las
valorizaciones de obra las mismas que fueron la base para el trabajo de liquidacin.

- As mismo se tiene la valorizacin final de liquidacin la cual est basada a los metrados
post construccin verificados del informe final del residente, los cuales difieren en monto
teniendo una valorizacin final de liquidacin de ; los mismos que guardan
relacin con lo verificado en campo, teniendo unos mayores metrados debido a que se
realiz la apertura de la carretera con una mayor longitud que equivale a 2.38 km
(verificado en campo).
 - Conforme a lo indicado en el tem anterior se realiz una ampliacin presupuestal por un
monto de S/. 75,756.17 con Resolucin de Alcalda N 0133-2014-ALC-MDA/C. La misma
que no cuenta con el expediente del informe de ampliacin solicitada por el Residente.

- Los componentes que no son verificables pero se consideran en la liquidacin se avalan en

el cuaderno de obra y paneles fotogrficos de las fechas correspondientes de los informes
mensuales.

- As mismo las partidas valorizadas que difieren del informe final del residente en esta
liquidacin es porque no se tienen informacin clara ni indicio de su ejecucin total por lo
tanto la valorizacin final de liquidacin es considerada previa comparacin con los gastos
financieros del proyecto.

CONCLUSIONES:
- Se realiz el verificado fsico in situ de la obra CONSTRUCCION DEL CAMINO VECINAL
ENTRE EL SECTOR COCHA Y CALAMINAYOJ DEL DISTRITO DE AYAPATA, PROVINCIA
DE CARABAYA-PUNO

- Determinacin del monto final de la Obra. Para la determinacin del monto final de la Obra;
la presente liquidacin tcnica consiste en el proceso de recopilacin de la documentacin
tcnica sustentatoria para la posterior consolidacin financiera con la cual se determinar el
costo real de la obra o proyecto actualizado; la presente muestra, describe y analiza los
trabajos ejecutados y verificados, con los cuales se deber consolidar su costo final de
acuerdo a los reportes financieros con la que la entidad cuente.

- Determinar las caractersticas tcnicas de la obra concluida. Las caractersticas tcnicas

principales de la presente obra as como de las metas alcanzadas durante su ejecucin son
las siguientes:
La obra ejecutada terminada consta de la apertura de la carretera con una
longitud total de 7.38 km, la cual contempla los cortes de material y rellenos
conforme a la topografa, as mismo el perfilado y compactado de la sub
razante.
El presente proyecto en lo que refiere a la parte tcnica cumpli con las metas
y objetivos planteados en el perfil de inversin pblica y expediente tcnico.
(segn informes mensuales de obra).

- El Costo Total Valorizado Actualizado (segn la Liquidacin Tcnica) de la obra es

S/.434,318.76 (Cuatrocientos Treinta y Cuatro Mil trecientos Dieciocho con 76/100 N. S.)

- En el informe adjunto, (Valorizacin Final del Residente, Valorizacin final de Liquidacin

Comparativo de Valorizacin - Hoja de Metrados, Comparativo de Hoja de Metrados -
Planos de Replanteo en CAD, Cuaderno de Obra, Panel Fotogrfico y Anexos.)

RECOMENDACINES:
- Todos los documentos referidos a la obra forma parte del acervo documentario (Liquidacin
Tcnico financiero), desde la etapa de la solicitud y peticin para la elaboracin del
Expediente Tcnico hasta las actas de devolucin de materiales de almacn y entrega de
obra al sector correspondiente son indispensables para la Liquidacin Final.
 - Recordar que el proyecto culmina cuando se haya elaborado el Informe de cierre de la obra
y remitido dicho informe al rgano que le declaro viable (OPI).

- Se recomienda a las reas involucradas a la Ejecucin de la Obra desde su etapa de Pre-

Inversin e Inversin (Perfil de Proyecto, Expediente Tcnico, Informes mensuales y
informe final de pre liquidacin), las cuales deben de contar con toda la documentacin
para fines de Liquidacin y cierre de la obra.

- Se recomienda a los responsables tcnicos que en las ejecuciones de las Obras (residente
y supervisor) contemplen y recuerden las normas y directivas de ejecucin de Obras. As
como la entrega de las Pre - Liquidaciones al 100% completo.

Es todo cuanto informo a Ud. Para fines administrativos y su disposicin.

Atentamente,