1. Propsito
Definir a sistemtica de aquisio na EMPRESA
2. Aplicao
Este procedimento se aplica ao processo de aquisio e os de suporte que se
relacionam com este.
3. Responsabilidade
Cabe o gestor da qualidade e aos responsveis da rea a responsabilidade pela
implantao, implementao, reviso e permanente uso / adequao deste
procedimento.
4. Definies e Termos
RD: Representante da Direo
Caixa Pequeno: Utilizado para todas as compras inferiores ao valor definido pela
diretoria no item X.
5. Procedimento de Aquisio
- Dados de Entrada requeridos:
Solicitaes de outros processos
Definio de critrios para compras
Qualificao de fornecedores
Critrios de exigncia da diretoria
Requisitos legais aplicveis ao processo de compras
Prazo de cotao e entrega
Cdigos do SISTEMA
- Sadas Esperadas:
Produtos adquiridos
Informaes para o financeiro
Fornecedores qualificados e seus registros
Registros de processo para o controle financeiro
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Procedimento de Cdigo P-AQ-XXX
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Procedimento de Cdigo P-AQ-XXX
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Procedimento de Cdigo P-AQ-XXX
Detalhamento do Fluxo
D
Comunicar o fornecedor escolhido para
confirmar a aquisio.
Compras
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C
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Procedimento de Cdigo P-AQ-XXX
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Procedimento de Cdigo P-AQ-XXX
Detalhamento do Fluxo
A. O departamento de compras
responsvel por garantir que a Ordem de
Compra estar disponvel no momento
da inspeo de recebimento.
No depsito, o assistente/Encarregado
deve buscar a ordem de compra no
SISTEMA, e disponibilizar para o
B responsvel pela conferncia, caso no
esteja disponvel, dever entrar em
contato com a rea de compras.
No escritrio, o departamento de
compras dever manter a ordem de
compra impressa e entregar ao
responsvel com antecedncia para
C realizar a inspeo de recebimento.
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Procedimento de Cdigo P-AQ-XXX
6. Qualificao de Fornecedores
A sistemtica utilizada est detalhada na instruo I-AQ-XXX
Necessidade de Qualificao
Caso a EMPRESA tenha a necessidade de aquisio, a mesma ira seguir a seguinte
regra:
Produtos/Servios que tenham impacto no cliente: Estes fornecedores devem
ser qualificados obrigatoriamente.
Produtos / Servios que no tenham impacto no cliente: Estes fornecedores
sero qualificados, caso a EMPRESA entenda como necessrio, quando ocorrer
aquisio, ficando a critrio da Diretoria/Gerencia da EMPRESA, a autorizao de
uma nova compra mesmo quando o fornecedor estiver com desvios na pontuao
da qualificao.
7. Histrico de Revises
Reviso Data Resp. Descrio da Alterao
00 NA NA Emisso
8. Aprovao
Elaborado por:Nome Sobrenome
Aprovao: Diretoria
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