Resolucin de Secretara General

N083 -2015-0EFA/SG
Lima, 3 OSET. 2015
VISTOS: El Informe W 203-2015-0EFA/OA-RRHH, el Informe W 109-
2015-0EFA/OPP y el Informe No 388-2015-0EFA/OAJ; y,

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolucin de Secretara General W 010-2013-

0EFA/SG se aprob la Directiva No 004-2013-0EFA/SG denominada "Lineamientos
para la elaboracin y ejecucin del Plan de Desarrollo de las Personas al servicio del
Organismo de Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental - OEFA";

Que, de acuerdo con lo dispuesto por el Artculo 16 y el Literal h) del

Artculo 17 del Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo de
Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental - OEFA, la Secretara General es la mxi ma
>. autoridad administrativa del OEFA y, tiene entre sus funciones, expedir directivas
sobre asuntos administrativos para el adecuado funcionamiento de las unidades

\J ' ' orgnicas que se encuentren~o-strsu59rVsfn ;

/

Que, al ser necesario actualizar los lineamientos respecto a la

elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan de Desarrollo de las Personas al servicio
del OEFA, se ha impulsado la aprobacin de un proyecto de Directiva denominado
"Directiva para la elaboracin y ejecucin del Plan de Desarrollo de las Personas al
servicio del Organismo de Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental- OEFA";
V.~CI YF~- .
0~-.; f\ ~\Que, consta en los documentos de vistos, que el citado proyecto de
1~ AsddRIA ~\ Directiva ha sido validado por la Oficina de Administracin , la Oficina de Planeamiento
\ ~CA ,l y Presupuesto, y la Oficina de Asesora Jurdica;
.,<Yo ~~
' OEFJ>. ~ .
Que, considerando lo expuesto en los prrafos que anteceden este
despacho considera pertinente su respectiva aprobacin;

Con el visado de la Oficina de Administracin, de la Oficina de

Planeamiento y Presupuesto, y de la Oficina de Asesora Jurdica;

~ ,
1
De conformidad con lo dispuesto en el Literal h) del Artculo 1r del
Reglamento de Organizacin y Funciones del OEFA;
~<;.. ; : /
-- SE RESUELVE:
,.:' . ~:-. . :
. ~V ~-~... Artculo 1.- Dejar sin efecto la Resolucin de Secretara General
~.. 1 ~No 01 0-201 3-0EFA/SG que aprob la Directiva W 004-2013-0EFA/SG denominada
1
, ,.,_'
"Lineamientos para la elaboracin y ejecucin del Plan de Desarrollo de las Personas
al Servicio del Organismo de Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental- OEFA".

Artculo 2.- Aprobar la Directiva No 01 0-2015-0EFA/SG denominada

"Directiva para la Elaboracin y Ejecucin del Plan de Desarrollo de las Personas al
Servicio del Organismo de Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental - OEFA", la misma
que forma parte integrante de la presente Resolucin .

Artculo 3.- Disponer la publicacin de la presente Resolucin y la

Directiva aprobada en su Artculo 2 en el Portal Web Institucional del Organismo de
Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental- OEFA (www.oefa.gob.pe).

Regstrese y comunquese.

L z Yrene Orellana Bautista

/._ Secretaria General
Organismo cte Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental - OEFA

2
 DIRECTIVA NoQ10 -2015-0EFA/SG

DIRECTIVA PARA LA ELABORACIN Y EJECUCIN DEL PLAN DE

DESARROLLO DE LAS PERSONAS AL SERVICIO DEL ORGANISMO DE
EVALUACIN Y FISCALIZACIN AMBIENTAL- OEFA

r. OBJETO

Establecer las disposiciones y los procedimientos para la elaboracin y ejecucin

del Plan de Desarrollo de las Personas (en adela nte, el PDP) al servicio del
Organismo de Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental (OEFA).

11. FINALIDAD

Contribuir al fortalecimiento de las capacidades y competencias del personal al

servicio del OEFA, a fin de mejorar el desempeo de las funciones que realizan
en el marco de la misin y visin de la Entidad, as como mejorar el
planeamiento de las acciones de capacitacin y evaluacin a travs de un
proceso estandarizado.

111. ALCANCE

El mbito de aplicacin de la presente Directiva alcanza a todos los

colaboradores del OEFA, contratados bajo el rgimen labora l del Decreto
Legislativo W 728 y del Decreto Legislativo No 1057.

IV. BASE LEGAL

La presente Directiva se sustenta en los siguientes dispositivos legales:

4.1 Ley W 28175 - Ley Marco del Empleo Pblico.

4.2 Ley W 29849 - Ley que establece la eliminaci n progresiva del Rgimen
Especial del Decreto Legislativo W 1057 y otorga derechos laborales.
4.3 Ley No 30057 - Ley del Servicio CiviL
4.4 Decreto Supremo No 003-97-TR que aprueba el Texto nico Ordenado del
Decreto Legislativo W 728 - Ley de Prod uctividad y Competitividad
Laboral.
4.5 Decreto Legislativo No 1025 que aprueba Normas de Capacitacin y
Rendimiento para el Sector Pblico.
4.6 Decreto Legislativo W 1057 que regula el Rgimen Especial de
Contratacin Administrativa de Servicios.
4.7 Decreto Supremo No 075-2008-PCM que aprueba el Reglamento del
Decreto Legislativo No 1057.
4.8 Decreto Supremo No 022-2009-MINAM que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones del Organismo de Evaluacin y Fisca lizacin
..--- .. Ambiental - OEFA
-~' ,:)J:~)-.,:~~ 4.9 Decreto Supremo No 009-201 0-PCM que aprueba el Reglamento del
1.'.:" \ :. Decreto Legislativo No 1025.
: ' .- ,, '.' ~- t ;.
J 1 "; ( 4.1 O Decreto Supremo No 040-2014-PCM que aprueba el Reglamento General
.,,.
~
.
' ....;.;.-\..
;,,~
-~~~ :.
.,_.!.,
de la Ley No 30057.
'<n.:F,\ :,/
--
 4.11 Resolucin de Presidencia Ejecutiva W 041-2011-SERVIR/PE que
aprueba la Directiva No 001-2011-SERVIR/GDCR - Directiva para la
Elaboracin del Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del Estado.

V. VIGENCIA

La presente Directiva es de carcter permanente y entrar en vigencia a partir

del da siguiente de su aprobacin.

VI. DEFINICIONES

Para efectos de la presente Directiva se entender por:

a) Acciones de Capacitacin: Procesos y actos que buscan el desarrollo

profesional y tcnico de las personas al servicio del OEFA. Las acciones
de capacitacin constituyen una estrategia para fortalecer el servicio que
prestan los colaboradores del OEFA, contribuyendo a mejorar la calidad de
los servicios y actividades de la Entidad. Se consideran como acciones de
capacitacin la formacin profesional y la formacin laboral.

b) Brecha: Es la diferencia entre las competencias contenidas en el perfi l del

puesto y las del ocupante del puesto.

e) Capacitacin Financiada por el OEFA: Es toda capacitacin que se

encuentra dentro del PDP Anualizado y cuyo costo es asumido por el
OEFA, por lo que corresponder otorgar al colaborador beneficiario las
facilidades de permisos o licencias que requiera.

d) Capacitacin Gestionada por el OEFA: Es toda capacitacin que se

encuentra dentro del PDP Anualizado y en la que el OEFA ha realizado
acciones para la obtencin de una vacante, por lo que corresponder
otorgar al colaborador beneficiario las facilidades de permisos o licencias
que requiera.

e) Capacitacin lnterinstitucional y Pasantas: Capacitacin en el trabajo

terica y/o prctica que reciben los colaboradores del OEFA en otra
Entidad Pblica. Dicha capacitacin es impartida durante la jornada laboral
y debe ser supervisada por personal designado para tal f in dentro de la
Entidad donde se estuviere recibiendo la capacitacin. Esta ltima
exigencia no se aplica en el caso de pasantas internacionales.

f) Colaborador Beneficiario: Colaborador sujeto a los regmenes laborales

de los Decretos Legislativos W 728 y No 1057, y que cuentan con vnculo
laboral con el OEFA.
-: F ,. _ ,.,
g) Competencias: Caractersticas personales que se traducen en
comportamientos observables en el desempeo laboral que supera los
estndares previstos. Se refieren especficamente a conocimientos ,
habilidades y actitudes de los colaboradores del OEFA.

h) Curso a medida: Son las acciones de capacitacin que financia el OEFA

para atender las necesidades especficas de un grupo de colaboradores,
con la finalidad de fortalecer sus competencias y capacidades.

2
i) Evaluacin del Desempeo: Instrumento de gestin para la mejora
continua de la calidad del desempeo de los colaboradores del OEFA.
Existen dos tipos de evaluacin que son complementarias: (i) de medicin
de competencias y (ii) de logro de metas.

j) Formacin Laboral: Son las acciones de capacitacin que no con llevan a

la obtencin de grado acadmico o ttulo profesional. Las acciones de
capacitacin para la formacin laboral son los cursos , talleres, programas,
seminarios, diplomados (presencial, semipresencia l y virtual) u otros
similares de corta duracin. Estn comprendidas las capacitaciones
interinstitucionales y las pasantas organizadas co n la final idad de
transmitir conocimientos de utilidad general para el sector pblico.

k) Formacin Profesional: Son las acciones de capacitacin que conllevan a

la obtencin, principalmente, de grado acadmico de maestras en reas
requeridas por el OEFA. Est destinada a preparar a los colaboradores en
universidades, institutos y otros centros de formacin profesional y tcnica,
de primer nivel, atendiendo a la naturaleza de las funciones que
desempean y a su formacin profesional.

1) Plan de Desarrollo de las Personas (PDP): Es un plan de gestin que

busca, entre otros, mejorar las acciones de capacitacin y evaluacin de
los colaboradores del OEFA.

DISPOSICIONES GENERALES

7.1. De las acciones de capacitacin

Las acciones de capacitacin tienen como finalidad:

a) Buscar la mejora del desempeo de los colaboradores para brindar

servicios de calidad a los ciudadanos.

b) Cerrar las brechas de conocimientos o competencias identificadas en

los colaboradores, fortaleciendo sus capacidades para alcanzar el
logro de los objetivos institucionales.

e) El desarrollo profesional y tcnico de los colaboradores del OEFA.

7.2. De la capacitacin de los colaboradores

La capacitacin se realizar con la finalidad de mejorar en el corto plazo: i)

la calidad del trabajo de los colaboradores y ii) los servicios que el OEFA
presta a la ciudadana.

La capacitacin de los colaboradores del OEFA se rige por:

a) Los principios de mrito, capacidad y responsabilidad de los

colaboradores.

b) La imparcialidad y equidad, evitando la discriminacin de los

colaboradores.

e) Los principios de especializacin y eficiencia fomentando la calidad

de formacin en el OEFA.

3
 7.3. Funciones de la Oficina de Administracin

La Oficina de Administracin a travs de Recursos Humanos se encarga

de:

a) Planificar las capacitaciones a desarrollarse atendiendo a las

necesidades de formacin laboral o profesiona l.

b) Ejecutar las capacitaciones directamente o mediante terceros,

garantizando el cumplimiento de los criterios y reglas bsicas sobre
la difusin, acceso y obligaciones establecidos en las normas.

e) Evaluar las capacitaciones recibidas de acuerdo con lo establecido

en las normas correspondientes.

d) Financiar o gestionar financiamiento pblico o privado, de fuente

nacional o extranjera, de acuerdo con las reglas previstas en la
normatividad.

e) Informar sobre la capacitacin ejecutada.

f) Registrar la capacitacin ejecutada.

g) Formular a la Secretara General propuestas de suscripcin de

convenios de capacitacin con instituciones ed ucativas del pas, de
acuerdo al marco normativo general y a la normativa interna.

DISPOSICIONES ESPECFICAS

8.1. Elaboracin del PDP

El PDP tendr una vigencia de cinco (5) aos (en adelante, PDP
Quinquenal), y ser implementado a travs de Planes de Desarrollo de las
Personas Anualizados (en adelante, PDP Anualizado) .

8.1.1 Del Comit para la Elaboracin del PDP

El Comit para la Elaboracin del PDP (en adelante, el Comit) del

OEFA, se encuentra integrado por:

a) El (la) Secretario (a) General, quien lo presid ir. Tiene la

responsabilidad de dirigir las reuniones y visar conjuntamente
con los otros miembros del Com it los PDP Quinquenal y
Anualizado. Asimismo tiene voto dirimente en caso de empate
en la toma de decisiones.

::i:;1,-:;..-i~l.i(~\, b) El (la) Jefe (a) de la Oficina de Adm inistracin, quien se

desempeara como Secretario (a) del Comit.
r ; r:;: ;.. :.
~.e f ~ .
i-; . --
\' i-,. ;;...;i vr.~.-IG
1
e) El (la) Jefe (a) de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto,
\ .!.'
\'\~l., ,.:~ . como miembro.
'-- ~ (r:rjv ~~ /
- -
d) Un representante de los colaboradores del OEFA, elegido
mediante votacin secreta. En esta votacin se elegir un
representante titular y un representante alterno por un periodo
4
 de tres aos. El representante alterno suplir al titular en caso
este ya no pueda ejercer la labor de representante de los
colaboradores.

Los integrantes descritos en los Literales a), b) y e) participarn en

el Comit a plazo indeterminado, pudiendo estos delegar su
participacin en un representante.

La conformacin del Comit ser oficializada por el Presidente del

Consejo Directivo del OEFA.

8.1.2 Funciones del Comit

El Comit tiene las siguientes funciones:

a) Definir el Plan de Trabajo para la elaboracin de los PDP

Quinquenal y Anualizado atendiendo a los plazos
establecidos en la presente Directiva.

b) Solicitar y recopilar informacin necesaria para la elaboracin

de los PDP Quinquenal y Anualizado, la informacin a
recopilar es la siguiente: Plan Estratgico Institucional (PEI),
Plan Operativo Institucional (POI), proyecto de Presupuesto
para el siguiente ao fiscal , Plan de Gestin de la Oficina de
Administracin en lo referente a Recursos Humanos, Planes y
resultados de la capacitacin y evaluacin realizadas en los
ltimos dos aos fiscales, en caso de existir, y otros que el
Comit considere relevante.

e) Establecer el cronograma de reuniones en funcin de las

necesidades y caractersticas del OEFA, considerando por lo
menos tres (3) reuniones anuales para evaluar
trimestralmente la ejecucin del PDP y una (1) reunin para

~~
~~ .~
realizar la planificacin y anlisis de propuesta del PDP
Anualizado para el siguiente ao fiscal.
1 '
\ ,,
'1. d) Visar los PDP Quinquenal y Anualizado , y presentarlos al
. .., . ,.,.''/''/
,~!)t: "' , Presidente del Consejo Directivo del OEFA para su
aprobacin.

e) Evaluar la procedencia de la propuesta de modificacin del

PDP Anualizado presentada por el Secretario del Comit.

8.1.3 Funciones del Secretario del Comit

Las funciones del Secretario del Comit son las siguientes:

a) Mantener el registro de la documentacin y acuerdos

producidos en las reuniones del Comit.
,' ,
1
b) Redactar y archivar las actas de reunin del Comit.

e) Elaborar y proponer al Comit los PDP Quinquenal y

Anualizado, para lo cual coordinar con cada jefatura sus
propuestas.

5
 d) Realizar el seguimiento a la ejecucin del PDP Anualizado e
informar al Comit cuando corresponda.

e) Proponer al Comit, cuando corresponda, la modificacin del

PDP Anualizado.

f) Presentar un informe al Comit al trmino de la

implementacin.

8.2. Plan de Desarrollo de las Personas - PDP Quinquenal

El PDP Quinquenal debe contener los siguientes componentes:

a) Informacin del marco estratgico institucional: La misin, la visin y

los objetivos estratgicos del OEFA sobre la base de lo establecido
en los instrumentos de gestin de mediano y largo plazo del OEFA.

b) Informacin sobre las competencias necesarias por parte del

personal del OEFA para alcanzar los objetivos estratgicos, de
acuerdo a la funcin de la Entidad, considerando los resultados de
evaluaciones, en caso de existir.

'\ '-;::;;::: ~\ e) Identificacin de los objetivos y estrategias de capacitacin que se

~~- ~ A
~\
- -i pretenden alcanzar en cinco (5) aos, debiendo considerarse, entre
~t0) :
otros aspectos, el nmero de personal con el que cuenta el OEFA y
r'- .
. . un estimado del financiamiento requerido.

d) Informacin sobre las metas de capacitacin y evaluacin a alcanzar

en cinco (5) aos, establecindose indicadores y mecanismos de
seguimiento y evaluacin que sern utilizados para identificar los
resultados del PDP Anualizado.

El PDP Quinquenal deber ser elaborado a ms tardar en el mes de mayo

del ao anterior al inicio del periodo de vigencia. Luego de su aprobacin
ser presentado a la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, para
su conocimiento, en la siguiente direccin de correo electrnico:
pdp@servir.qob.pe.

8.3. Plan de Desarrollo de las Personas Anualizado - PDP Anualizado

El PDP Anualizado permitir la implementacin del PDP Quinquenal de la

institucin, por tanto, es ms especfico y responde a las estrategias y
acciones que se emprendern a lo largo de un ao.

El PDP Anualizado :

Ser elaborado por el Comit para la Elaboracin del PDP

considerando que ser ejecutado entre enero y diciembre del
ao fiscal siguiente al de su elaboracin.

Recursos Humanos debe culminar la proyeccin presupuesta!

del PDP Anualizado a ms tardar el mes de abril del ao
anterior al inicio del periodo en que se ejecutar, con el fin de
que la Oficina de Planeamiento y Presupuesto lo incluya en el
presupuesto del siguiente ao.

6
 Debe ser validado por el Comit para la Elaboracin del PDP y
aprobado por el Presidente del Consejo Directivo del OEFA.

Es presentado cada ao a SERVIR en los 30 primeros das

calendario del ao fiscal , en la forma y plazos establecidos en
la presente Directiva.

8.3.1 Componentes del PDP Anualizado

El PDP Anualizado debe contener los siguientes componentes:

a. Aspectos generales:

i) Se identificar los objetivos de capacitacin y

evaluacin vinculados con aq uellos co ntenidos en el
PDP Quinquenal e instrumentos de gestin vigentes del
OEFA, en particular el Plan Estratgico Institucional
(PEI).

ii) Se identificar las estrategias de implementacin en

correspondencia con los instrumentos de gestin
respectivos : Plan Operativo Institucional (POI),
Presupuesto del OEFA; y otros que correspondan como
planes de capacitacin y evaluacin del ao anterior.

b. Evaluacin Diagnstica

La Oficina de Administracin a travs de Recursos Humanos

identificar de manera sistemtica las necesidades de
capacitacin , considerando lo siguiente:

i) Las propuestas de las acciones de capacitacin que las

reas presenten durante los meses de setiembre y
octubre del ao anterior a la aprobacin del PDP. Las
acciones de capacitacin propuestas deben estar
alineadas a las metas contempladas en los planes
operativos de las reas.

ii) El empleo de los formatos de recoleccin de datos

segn la metodologa propuesta por la Autoridad
Nacional del Servicio Civil- SERVIR:

Matriz de objetivos de acciones de capacitacin: A

realizarse a travs del taller con directores y jefes
del OEFA en el marco del PEI de la Entidad.

Gua de Entrevista para el levantamiento de

informacin: A realizarse a travs de la entrevista
a profundidad con los jefes y/o responsables de
las diferentes reas del OEFA.

La informacin enviada por las reas y los resultados del

diagnstico que se realice ser conjuntame nte procesada en
atencin a los lineamientos emitidos por SERVI R. La Oficina
de Administracin a travs de Recu rsos Humanos planificar

7
 las acciones de capacitacin considerando las prioridades
exigidas por ley.

Este componente finaliza con la aprobacin del PDP

Anualizado conforme al procedimiento establecido en la
presente Directiva.

c. Acciones de capacitacin

Para determinar las acciones de capacitacin se debe

considerar lo siguiente:

i) La Identificacin de acciones anuales de capacitacin,

sus objetivos, personas involucradas, cronograma de
trabajo y cuantificacin de las acciones propuestas en
concordancia con el marco establecido en el PDP
Quinquenal.

ii) La cuantificacin de las acciones propuestas e

identificacin de recursos disponibles para el
financiam iento de capacitacin, para lo cual ser
relevante verificar la disponibilidad presupuestaria.

iii) Coordinar en forma personalizada y directa con

instituciones y profesionales de prestigio sobre temas
de capacitacin relacionados con el quehacer
institucional del OEFA.

iv) Maximizar la utilizacin de los recursos econmicos

asignados al PDP del OEFA.

v) Las actividades de capacitacin pueden ser

necesidades individuales o grupales y podrn ser
ejecutadas a travs de programas a medida.

8.3.2 Etapas del PDP Anualizado

La gestin de la capacitacin se define dentro de un ciclo

conformado por las siguientes etapas: a) planificacin, b)
presentacin, e) ejecucin y d) evaluacin.

a. Etapa de Planificacin

La planificacin es la etapa en la que se define la demanda

formalizada a travs del PDP. En esta etapa el Comit
efecta de manera sistemtica la identificacin de las
necesidades estratgicas de capacitacin del OEFA.
-<>::m;~~.~-.~~
~- -~ ~E_ ~: Para la planificacin de las acciones de capacitacin se
{ / h G1
1
\.: t :_ - .... , :r tendr en cuenta el siguiente orden de prioridades:
\ ~
'. .. .
...,~:.. :.~~~~:~'..- Necesidades de capacitacin previstas en los planes de
mejora de los servidores civiles.

8
 Requerimientos originados en nuevas funciones ,
herramientas, u otros cambios que afecten el
funcionamiento de la Entidad.

Requerimientos para cierre de brechas identificados en

diagnsticos institucionales con el fin de mejorar el
desarrollo de las funciones actuales de la Entidad.

Necesidades identificadas para facilitar el cumplimiento

de los objetivos institucionales de mediano plazo.

Necesidades identificadas por SERVIR para el

fortalecimiento del servicio civil.

Los niveles de capacitacin contribuyen a determinar el tipo

de requerimiento (cierre de brechas, cumplir con normas o
apoyar objetivos estratgicos) y se clasifican en tres (3):

Nivel 1 - Orientacin: Tiene por objeto facilitar la integracin

en el puesto de trabajo en el corto plazo. Responde a las
brechas o necesidades de capacitacin identificadas durante
el proceso de seleccin. Se da principalmente en los
siguientes casos:

Colaboradores que ingresan a un puesto de trabajo.

Desplazamientos conforme a la normativa sobre la

materia.

Otras que estn vinculadas a la integracin en el puesto

de trabajo.

Nivel 2 - Preventivo y Correctivo: Orientado a la adecuacin

a los cambios y al cierre de brechas identificadas para el
establecimiento de acciones de capacitacin en el corto y
mediano plazo. Comprende entre otros:

El entrenamiento en la aplicacin de nuevos procesos y

tecnologas que requieran el desarrollo de capacidades.

El entrenamiento en el desarrollo de los procesos

existentes en el OEFA.

Nivel 3 - Desarrollo: Orientado al desarrollo de acciones de

especializacin y/o profundizacin de las competencias en el
largo plazo. Procede tambin en los casos en los que los
resultados demuestran que los colaboradores del OEFA
cuentan con las competencias necesarias y suficientes para el
adecuado desarrollo del puesto.

Una vez identificado el nivel, se debern identificar las

modalidades o acciones de capacitacin adecuadas a las
necesidades. Adems, en caso de corresponder se debern
contemplar acciones complementarias de capacitacin.

9
 b. Etapa de Presentacin

Una vez que el PDP Anualizado cuente con la disponibilidad

presupuesta! y haya sido aprobado conforme a lo establecido
en la presente Directiva, ser presentado a SERVIR y
remitido a la direccin de correo electrnico:
pdp@servir.gob.pe para conocimiento, durante los primeros
treinta (30) das calendario del ao en el que se ejecutar.

c. Etapa de Ejecucin

La ejecucin es la puesta en marcha del PDP Anua lizado

durante el ao en que fue presentado a SERVIR, e implica
especficamente la implementacin de las estrategias y
acciones de capacitacin programadas en la etapa de
planificacin. Como parte de la ejecucin se deber
considerar, segn corresponda, acciones complementarias de
capacitacin.

En esta etapa se realiza el seguimiento de la ejecucin

verificando el cumplimiento de las metas establecidas en el
PDP Anualizado , a travs de los indicadores correspondientes
(personas capacitadas , horas de capacitacin, tipo de
capacitacin, entre otros).

Excepcionalmente, el PDP Anualizado podr sujetarse a

modificacin durante el ao de ejecucin, para lo cual el
Secretario del Comit de elaboracin del PDP pondr a
consideracin de ste la modificacin propuesta.

d. Etapa de Evaluacin

La evaluacin es la etapa en la cual se evalan los resultados

y el impacto de la capacitacin en el desempeo de los
colaboradores. Esta etapa permitir: a) retroalimentar la forma
de planificar las capacitaciones, b) reorientar las acciones de
capacitacin y, e) optimizar las estrategias de capacitacin
desarrollando un proceso de mejora continua de los
instrumentos y guas.

Las acciones de capacitacin sern evaluadas de acuerdo

con los niveles que a continuacin se indican, en cuanto
corresponda.

NIVELES DE
DESCRIPCIN MTODO
EVALUACIN
Encuesta de Satisfaccin:

Permitir conocer la percepcin

Mide la satisfaccin de los
Reaccin y
participantes que llevan el
Satisfaccin
programa.
Mide si los participantes
Aprendizaje aprendieron los objetivos de
formacin del programa.
de los participantes respecto de
la calidad de lo que reciben de
manera inmediata, asi como
predecir si van a aplicar lo
aprendido.
Evaluacin progresiva de los
conocimientos que se llevan en
la capacitacin. Se aplicar una
prueba de entrada y una prueba
de salida.

10
 Mide que los participantes
plasmen lo aprendido en el Se les pedir a los participantes
mbito laboral. Esta que realicen un plan de trabajo y
Aplicacin
evaluacin se realiza luego se eva luar el cumplimiento del
de dos a tres meses de mismo.
concluido el programa.

8.4. Financiamiento y Certificacin Presupuesta! del PDP

Sin perjuicio de otras fuentes de financiamiento a las cuales pudieran tener

acceso, el OEFA es responsable del financiamiento de las acciones de
capacitacin y evaluacin de competencias contempladas en sus
respectivos PDP.

Identificadas las acciones de capacitacin , el OEFA deber estimar el

costo de cada una y establecer prioridades en funcin a sus objetivos
estratgicos. Asimismo, sobre la base de su disponibilidad presupuesta!
asignar los recursos para su financiamiento.

La Certificacin debe otorgarse a la aprobacin del PDP Anualizado y su

ejecucin ser administrada por la Oficina de Administracin a travs de
Recursos Humanos. La Oficina de Administracin solicitar la ampliacin
presupuesta! en caso de ser necesario.

El financiamiento de la capacitacin podr ser de forma integra l

dependiendo de la priorizacin de la capacitacin en el PDP, de los
objetivos y de los recursos de la Entidad.

8.5. Del acceso a la capacitacin financiada y/o gestionada por el OEFA,

en el marco del PDP

8.5.1. Beneficiari os de la Capacitacin

a) Todos los colaboradores del OEFA, contratados bajo el

rgimen laboral del Decreto Legislativo W 728 y del Decreto
Legislativo No 1057.

b) Los funcionarios y personal de confianza que necesiten el

fortalecimiento de capacidades en temas concordantes con
sus funciones y responsabilidades.

8.5.2. Requisitos para acceder a la capacitacin

Los requisitos para acceder a una capacitacin financiada y/o

gestionada por el OEFA son los siguientes:

a) Haber superado el periodo de prueba de tres (3) meses, salvo

casos excepcionales debidamente sustentados por el jefe
inmediato.
,__; -"~ .:::e~?'
...";. b) Encontrarse trabajando en la especialidad o materia de la
:-:-.1"': \ capacitacin , para lo cual se verificar: i) las funciones

..} J .... n establecidas en los trminos de referencia del puesto y/o
cargo que desempea y/o ii) las funciones que adicionalmente
le encargue el jefe inmediato en forma expresa.

11
 e) Reunir los requisitos mnimos exigidos por la entidad
capa citadora.

d) Tener la aprobacin del jefe inmediato.

e) No ser beneficiario de ms de tres (3) capacitaciones a nivel

individual durante el ao. En caso de los cursos a medida no
se tomar en cuenta esta limitacin.

f) Haber llenado y firmado los formatos correspondientes:

(i) Solicitud de capacitacin (Anexo No 2),

(ii) Carta de compromiso del participante (Anexo W 3), y
(iii) Carta de autorizacin de descuento a travs de planillas
de pago (Anexo W4) .

g) No exceder el tiempo establecido en su contrato, en caso de

contar con una Contratacin Administrativa de Servicios -
CAS, salvo que el jefe inmediato de forma expresa d
conformidad de mantenerlo en la Institucin.

h) Los jefes, directores, coordinadores y responsable de un rea

solo podrn beneficiarse con una capacitacin en tanto est

_. "-.;
/~~:-:~7~.~ -~~-:.:~.
~ -r ~ '<-: '
.,_
1 --
'

constituya una actualizacin del conocimiento.

8.5.3. Compromisos asociados a la capacitacin

El solicitante suscribir la carta de compromiso del participante

(Anexo 3), como condicin previa al goce del beneficio. Este
documento constituye un acuerdo con el OEFA mediante el cua l el
colaborador formaliza los siguientes compromisos:

a) Asistir puntualmente a la capacitacin y obtener una

calificacin aprobatoria.

b) Cumplir con los requerimientos de evaluacin de la

capacitacin que le sean solicitados: Evaluacin de
Satisfaccin, Evaluacin de Aprendizaje y/o Evaluacin de
Aplicacin ; segn sea el caso.

e) Permanecer laboralmente en la institucin po r un periodo no

menor al doble del tiempo que dure la capacitacin. Para los
casos en que la capacitacin sea menor a 2 (dos) meses,
deber permanecer laboralmente dos (2) meses en la
institucin. El tiempo de permanencia se computar desde la
finalizacin del curso. Esta obligacin no alcanza a los
funcionarios pblicos ni empleados de confianza ; no obstante,
si stos renuncian al trmino de la capacitacin, debern
devolver el valor de la misma.

d) Transmitir a solicitud de la Entidad, los conocimientos

adquiridos con los dems colaboradores del OEFA cuya
funcin tenga una relacin directa con la temtica de la
capacitacin .

12
 e) Remitir dentro de los treinta (30) das de cu lminada la
capacitacin el Informe Final de Capacitacin Individual
(Anexo W 5), anexando copia del certificado correspondiente.

f) Sujetarse a las penalidades establecidas en caso de

incumplimiento de los compromisos anteriores. Las
penalidades son las siguientes:

f.1) Quedar impedido para acceder a otras acciones de

capacitacin por un periodo mximo de tres (3) meses.

f.2) Devolver el ntegro del costo de la capacitacin asumido

por el OEFA.

(i) En caso de contar con vnculo laboral vigente, el

descuento se realizar hasta en doce (12)
armadas mensuales consecutivas , conforme al
compromiso asumido. La cuota de cada armada
no deber exceder el 30% del ingreso mensual
neto por planilla percibido por el colaborador. Si
las cuotas exceden el periodo contractua l, la
obligacin de pago se mantendr vigente hasta
su cancelacin .

(ii) En caso de renuncia del colaborador o de cese

por causas que se le imputen, se configurar el
incumplimiento establecido en el Litera l e) del
Numeral 8.5.3. La devolucin deber ser
realizada hasta en doce (12) armadas
mensuales consecutivas, conforme al
compromiso asumido.

8.5.4. Impedimento para acceder a la capacitacin

1
. . i Se encuentran impedidos de capacitarse:
\.' . Y
'~n~;
(i) Los colaboradores a los que se les hubiera instaurado un
procedimiento administrativo disciplinario por la comisin de
una falta grave.

(ii) Los colaboradores que hubieran sido sancionados por la

comisin de una falta grave. El colaborador sancionado con
una suspensin se encuentra impedido de capacitarse
durante el tiempo que dure la misma.

(iii) Los colaboradores que hayan incumplido un compromiso de

capacitacin con anterioridad.

(iv) Los colaboradores cuyas capacitaciones se encuentren en

proceso, no podrn presentar simultneamente otra sol icitud
de capacitacin antes de contar con el Informe Final de
Capacitacin Individual (Anexo No 5).

13
 8.5.5. Procedimiento de la solicitud de capacitacin

a. Formalizacin de la solicitud

El colaborador que desee capacitarse debe suscribir y

entregar los siguientes Anexos a su Jefe Inmediato:

(i) Anexo W 2 - Solicitud de capacitacin

(ii) Anexo W 3 - Carta de comprom iso del participante
(iii) Anexo No 4 - Carta de autorizacin de descuento a
travs de planillas de pago

Estos Anexos deben estar acompaados de la preforma

otorgada por la institucin que brindar la capacitacin .

b. Aprobacin del Jefe Inmediato

El Jefe inmediato del colaborador formalizar la solicitud de

capacitacin del colaborador a travs de un memorando
dirigido a la Oficina de Adm inistracin (Anexo No 1). En este
memorando sustentar la importancia o necesidad del curso
para el colaborador solicitante en relacin con las funciones
!.. <~
.:..... .:-='::~\ que desempea, conforme a: i) las funciones establecidas en
) ./J l_....\
~ "'r' r.:r~ ~lA ~
los Trminos de Referencia del puesto y/o ca rgo que
. . .. \

.
. desempea y/o ii) las funciones que adicionalmente le haya
encargado en forma expresa .
.. .
~

Asimismo, llenar la segunda parte de la Solicitud de

Capacitacin (Anexo No 2), expresando su opinin favorable.

El referido memorando debe ser presentado a la Oficina de

~ Administracin con un (1) mes de anticipacin a la fecha de
(;/~
1~.
{. ;.,.'..
"' :: .... ... 1 1 inicio de la capacitacin o en caso de ser un curso a medida
,..
\:..
' .' ' '
. -~
1 dentro del plazo sealado en la difusin del mismo y debe
adjuntar los Anexos indicados en el Literal a) del Numeral
'
'z. _';=- /'./ 8.5.5 de la presente Directiva.

c. Calificacin y trmite de la Oficina de Administracin

La Oficina de Administracin a travs de Recursos Humanos

determina la aprobacin o denegacin de la capacitacin
solicitada, para lo cual: (i) califica el requerimiento de la
capacitacin y la documentacin adjunta, y (ii) verifica que la
materia de capacitacin se encuentre en el PDP Anualizado.
Si la solicitud de capacitacin es aprobada, la Oficina de
Administracin visar el Pedido de Servicio emitido en el
Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA).

Si la solicitud de capacitacin es denegada, la Oficina de

Administracin devolver la documentacin presentada al
rea solicitante, indicando el motivo de la decisin.

8.6 Seguimiento, control y evaluacin de la capacitacin

La Oficina de Administracin a travs de Recursos Humanos, luego de

atendido el requerimiento de capacitacin archiva las copias de los
14
 documentos aprobatorios y de sus antecedentes como una herramienta de
control del PDP del OEFA.

Recursos Humanos realizar la evaluacin del PDP Anualizado del OEFA

realizando las siguientes actividades:

(i) Llevar el registro de las capacitaciones a travs del Anexo W 8 -

Matriz de Ejecucin de Acciones de Capacitacin.

(ii) Remitir al Presidente del Comit, cada tres (3) meses dentro del
ejercicio anual, el informe correspondiente en el marco del
seguimiento de la Etapa de Ejecucin.

(iii) Realizar el control de las capacitaciones aprobadas durante su

ejecucin y con posterioridad. En caso se detecte falsedad en la
informacin declarada y/o recibida comunicar de oficio a la Oficina
de Administracin para que se efecte el descuento por planilla
correspondiente por la financiacin efectuada, asimismo, informar al
Director o Jefe del rgano en el que el colaborador beneficiario
presta servicios para el inicio del Procedimiento Administrativo
Disciplinario correspondiente.

(iv) Verificar si dentro de los treinta (30) das de culminada la

capacitacin , el colaborador beneficiario ha entregado el Informe
Final de capacitacin individual (Anexo No 5) y si ha adjuntado copia
del certificado. En caso el colaborador no haya aprobado o concluido
satisfactoriamente la capacitacin, comun icar ello a la Oficina de
Administracin para que se efecte el descuento por planilla
correspondiente, por la financiacin efectuada por el OEFA.

8.7 Licencias y permisos por capacitacin

El OEFA otorgar facilidades a sus colaboradores para que reciban

ntegramente la capacitacin aprobada, autorizando los permisos para la
asistencia a las sesiones de capacitacin que as lo ameriten, teniendo en
cuenta lo siguiente:

(i) Las Licencias son autorizaciones para no asistir al OEFA por ms de

un da, lo cual es una liberalidad de la Entidad y est condicionada a
las necesidades institucionales.

(ii) Las licencias sern otorgadas tomando en cuenta los criterios de

razonabilidad , proporcionalidad y no discriminacin.

(iii) Las licencias a tiempo completo o a tiempo parcia l se determinarn

dependiendo del horario de las capacitaciones, hacindose uso de la
Papeleta de licencia por capacitacin (Anexo W 7).

(iv) Las licencias por capacitaciones dentro del pas, mayores a dos (2)
das y que no superen los seis (6) meses, son autorizadas mediante
Resolucin de la Oficina de Administracin a solicitud del colaborador
y previa conformidad del jefe o director del rgano.

(v) Las licencias por capacitaciones dentro del pas cuya duracin sea
superior a seis (6) meses, sern autorizadas mediante Resolucin de
Secretara General.
15
 (vi) Las Licencias por capacitaciones fuera del pas son autorizadas
mediante R.esolucin emitida por el Pres idente del Consej o Directivo,
o a quien delegue esta facultad .

(vii) Las licencias se pueden otorgar: a) con goce de remuneracin y b)

sin goce de remuneracin.

a) Licencia con goce de remuneracin

Estn comprendidas las capacitaciones que se encuentren en

el PDP Anualizado y que hayan sido gestionadas y/o
financiadas por el OEFA, siendo la licencia por el periodo que
dure la capacitacin .

Excepcionalmente, estarn comprendidas las capacitaciones

que no se encuentren en el PDP Anualizado y, no hayan sido
gestionadas y/o financiadas por el OEFA, siempre que se
cuente con opinin favorable de la Oficina de Administracin a
travs de Recursos Humanos y que se cuente con aprobacin
/.~~~
/
, ""'<'
..~. previa de la Secretara General. Dicha licencia no debe superar
.
~
r
.
r-;-,a-""'"' 1\
'.-

\ un (1) mes de manera consecutiva o acumulativa en el periodo
.::.1\ - - de un (1) ao.
r
. "''~/
..... ,~- --'~ .... / Al personal becado y slo en caso la beca haya sido financiada
con el dinero del Tesoro Pblico.

Al personal que tiene la condicin de pasante .

b) Licencia sin goce de remuneracin

La licencia sin goce de remuneracin ser otorgada:

Cuando el objetivo de la capacitacin no est en el PDP

Anualizado, o

Cuando las capacitaciones no hayan sido gestionadas ni

financiadas por el OEFA sin superar el periodo de un (1)
mes de manera consecutiva o acumulativa en el periodo
de un (1) ao.

IX. RESPONSABILIDAD

La Oficina de Administracin a travs de Recursos Humanos es la responsable

de conducir las acciones de capacitacin.

X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

PRIMERA.- En todos los casos no previstos en la presente Directiva le

corresponde a la Oficina de Administracin, previo informe de Recursos
Humanos, aplicar las normas de la materia y los criterios de proporcionalidad,
racionalidad y no discriminacin que estas contemplan .

16
 SEGUNDA.- De conformidad con lo establecido en el segu ndo y tercer prrafo
de la Sexta Disposicin Complementaria Transitoria del Reg lamento General de
la Ley N 30057- Ley del Servicio Civil, aprobado por Decreto Supremo N 040-
2014-PCM, hasta que el OEFA no cuente con resolucin de inicio del proceso de
implementacin de la Ley del Servicio Civil, slo se podr brindar formacin
laboral para los colaboradores hasta por el equ ivalente a una (1) Unidad
Impositiva Tributaria y por un perodo no mayor a tres (3) meses cale ndario.
Asimismo, la formacin profesional solo corresponder a los servidores
incorporados en el rgimen de la Ley del Servicio Civi l.

XI. ANEXOS

\ Anexo No 1: Memorando que formaliza la solicitud de capacitacin del

colaborador

Anexo No 2: Solicitud de capacitacin

Anexo W 3: Carta de compromiso del participante

Anexo No 4: Carta de autorizacin de descuento a travs de plan illa de pago

/~ Anexo No 5: Informe final de capacitacin individual
. s\~~
{...
!/ 11A . -
. . :-. '
,o j
'
\\ -
~ LO
t":=;l Anexo No 6: Encuesta de Satisfaccin
'
...
,
r"="' , JI Anexo No 7: Papeleta de Licencia por capacitacin

Anexo No 8: Matriz de ejecucin de acciones de capacitacin

Anexo No 9: Flujograma

-, '
: - " lJ~ . , G ...

17
 ANEXO No 1

MEMORANDO QUE FORMALIZA LA SOLICITUD DE CAPACITACIN DEL

COLABORADOR

MEMORANDO N -201 /OEFA-

A
Jefe(a) de la Oficina de Administracin

ASUNTO Solicitud de capacitacin " ... .... .. ...... .... .. .... ... .. ... .. . .... ... ...... "

FECHA San Isidro,

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo(a) cordialmente y a la vez

manifestarle la necesidad de contar con la capacitacin del personal bajo mi cargo,
conforme a la informacin que se indica en el siguiente cuadro:

APELLIDOS Y NOMBRES INSTITUCIN CURSO FECHA HORARIO

/-:;-:;~
<\- ,v -;.~\
CP.r-T.~ ;\ f - - -- - - - - -- - --l
NUj -- R -
\ f--- - - - - - - - -- - l

Para tal efecto, se remite los Anexos No 2, 3 y 4 debidamente firmados, para los fines
que corresponda.

Sin otro particular, quedo de usted.

,~
-~-.:: c.. - -. ' . Atentamente,

\,

" :

Jefe del rgano Solicitante

 ANEXO W 2

SOLICITUD DE CAPACITACIN

l. PARA SER LLENADO POR EL TRABAJADOR

Apellidos y Nombres:
D.N .I.W: 1 Contrato W: 1 Profesin:
rgano: Cargo:

Nombre de la Capacitacin:
Entidad Capacitadora:

Lugar de la capacitacin:
Duracin: Horario:

Med iante la presente declaro lo siguiente: (marcar con una X)

O Laboro en la especialidad de la capacitacin.
O Reno los requ isitos exigidos por la Entidad capacitadora.
0 Mediante la aprobacin de esta Solicitud ser beneficiario de la (1 ra, 2da 0
3ra) capacitacin individual que me corresponde durante el ao 1.
O Soy beneficiario del (1er, 2do o W) curso a medida durante el ao 2.
O Adjunto la carta de compromiso y la carta de autorizacin de descuento.
O Adjunto la preforma de la Entidad capacitadora.

Firma: San Isidro, 1 1

11. PARA SER LLENADO POR EL JEFE INMEDIATO

Mediante la presente avalo la solicitud dando conformidad de lo siguiente: (marcar con una
"X")
O Conformidad con la duracin de la capacitacin .
0 Conformidad con el horario de la capacitacin.
1=1 Conformidad con el monto de la capacitacin.
U Confirmo que el servidor supera el periodo de prueba.
O Confirmo que el servidor NO supera el periodo de prueba, pero lo excepto porque
expreso mi voluntad de mantenerlo en la institucin por la siguiente razn: ...... ............... .

O Comunico que el periodo de la capacitacin excede el tiempo de contratacin del

colaborador, sin embargo expreso mi voluntad de mantenerlo en el cargo y/o puesto que
ocupa en la institucin.

Es un requisito para acceder a la capacitacin no ser beneficiario de ms de tres capacitaciones a nivel

individual durante el ao.

En los cursos a medida no se toma en cuenta la limitacin descrita en el pie de pgina N" 1.
 Indicar la vinculacin entre las funciones que realiza el colaborador y la temtica del
curso:

San Isidro, ------''---""""''----

V osoy Sello del Director/Jefe:
111. PARA SER LLENADO POR LA OFICINA DE ADMINISTRACIN

.,~s_:.;1_:~~ Mediante la presente O Apruebo 1 O Desapruebo la capacitacin propuesta, sustentndola

, ~ en el Informe que adjunto.
,> ':.5.J:':..' :_;,

vosoy Sello del Jefe de la Oficina de

.<~- ~::;:;~-.:,(~~-.', ~...-______ A_d_m_in_is_t_ra_c_io_
San Isidro, - - - ' - - - - - ' ' - - -
n_ _ _ _ _ _ _..__ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___,

\_.: . :.;:; :~-;,~.---~:~)

~..,-.- .
. ~~:~-~ r';r:r~ ~~
.. -" ..
 ANEXO No 3

CARTA DE COMPROMISO DEL PARTICIPANTE

Yo, ..... ... ... ... .... ........... .. ........... ...... ..... ... ................. ... ...... ............... ., identificado(a)
con D.N .I. W ...... ,........... , de aprobarse mi solicitud de capacitacin, me comprometo a:

1. Asistir puntualmente a la capacitacin y obtener una calificacin aprobatoria.

2. Cumplir con los requerimientos de evaluacin de la capacitacin que me sean

solicitados: evaluacin de satisfaccin, evaluacin de aprendizaje y/o evaluacin de
aplicacin; segn sea el caso.

3. Permanecer laboralmente en la institucin por un periodo no menor al doble del tiempo

que dure la capacitacin. En caso mi capacitacin sea menor a dos (2) meses,
permanecer laboralmente dos (2) meses en la institucin. T iempo que se computar
desde la finalizacin del curso.

4. Transmitir, a solicitud de la Entidad, los conocimientos adquiridos con los dems

trabajadores del OEFA cuya funcin tenga una relacin directa con la temtica de la
capacitacin.

5. Remitir dentro de los treinta (30) das de culminada la capacitacin el Informe Final de
Capacitacin Individual (Anexo No 5), y la copia del certificado correspond iente.

Asimismo, tengo conocimiento que en caso de incumplimiento de los compromisos

anteriormente descritos, me sujetar a las siguientes penalidades:
..-.;;-:-:~

;~.
,\. ~) '<\ a)
._.. A
Quedar impedido de acceder a otras acciones de capacitacin por un periodo mximo
de tres (3) meses.

b) Devolver el ntegro del costo de la capacitacin asumido por el OE FA. En tal sentido,
considerando que la capacitacin en la cual solicito participar tiene un costo total de (en
letras y nmeros) ................ .. ... .... ...... .... .. .......... .... ... .. ........ .. ........ . ..... ... . ...... .... .
. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. .. . . .. ... ... . .. ... . .. , me comprometo a travs del presente documento a
efectuar la devolucin del costo de la capacitacin -a pa rtir del mes siguiente de
incurrido el incumplimiento del compromiso asumido-, conforme al siguiente detalle:

Monto de Armada Mensual

N de Cuota
(En Nuevos Soles)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Costo Total de la
Capacitacin

Los montos indicados los cancelar dentro de los cinco (5) primeros das h biles de cada
mes, en la Cuenta Corriente del Banco de la Nacin W 00-068-199344 , a nombre del
Organismo de Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental - OEFA, comunicando a la Oficina
de Administracin sobre el depsito realizado.
 Asimismo, declaro conocer que el incumplimiento del presente compromiso de pago,
dar lugar a la adopcin de las acciones legales, extrajudiciales y/o j udiciales
correspondientes por parte del OEFA para el recupero de los montos adeudados, ms
los intereses legales.

Finalmente, la suscripcin del presente documento no limita mi derecho a efectuar pagos

mayores a los comprometidos mensualmente y/o pagos anticipados a fin de ca ncelar el
adeudo con antelacin. Asimismo, en caso de omisin de la cancelacin de uno de los
pagos en los plazos pactados declaro tener conocimiento que ello dar lugar a que el
OEFA disponga dar por vencidos todos los plazos y proceder al cobro del ntegro de la
deuda total pendiente de pago e intereses, a travs de los mecanismos legales,
extrajudiciales y/o judiciales previstos por la normativa correspondiente.

Cabe precisar que la suscripcin de este documento no me exonera de la imputacin de

responsabilidad administrativa, civil y/o penal por los hechos que motivaron la
determinacin del pago.

Suscribo el presente Anexo en seal de conformidad.

Atentamente,

Firma: San Isidro, 1 1

D.N.I.W:
 ANEXO W 4:

CARTA DE AUTORIZACIN DE DESCUENTO A TRAVS DE PLANILLAS DE

PAGO

Por medio del presente, yo ............ ..............................................................,

identificado( a) con D.N. l. No ...... ... ... .. ..... ........... ................. , con domicilio en
............. .. ... ........... ............................................................ ....... .................... ,
distrito de . . . . . . . . . .. . .. . . ... . ... ... . ... . .. .. ... . ... .... . ... . .. . ..... declaro bajo juramento que me
comprometo a llevar de manera integral el curso de capacitacin

con pleno conocimiento de lo establecido en la Directiva No ...........-2015-0EFN SG

denominada "Directiva para la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan de
Desarrollo de las Personas al Servicio del Organismo de Evaluacin y Fisca lizacin
Ambiental - OEFA", autorizando el descuento total a travs de planillas de pago de lo
financiado por el Organismo de Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental - OEFA en caso
de desercin, desaprobacin del curso y/o culminacin del vnculo laboral mientras se
encuentre vigente el dictado del curso.

Por lo expuesto, suscribo el presente documento para los fines pertinentes.

'

Firma: San Isidro, 1 1

D.N.I.W:
 ANEXO No 5

INFORME FINAL DE CAPACITACIN INDIVIDUAL

l. QATOS -DEL TRABAJADOR

Apellidos y Nombres:
D.N:I.W: .. . Contrato: -. .. -

rgano: Puesto y/o Cargo:

Profesin:

11. DATOS DE LA CAPACITACIN

Nombre:
Entidad:
Lugar:
Duracin: Horario:
Costo:
Temas Tratados: Nombre de Expositores:

'
-~ .
'
111. EVALUACION DEL TRABAJADOR

Los temas tratados se vinculan con mis funciones: sf D NO D

. ,.~i el temario no se vincula necesariamente explique su relevancia en beneficio del OEFA:

!
"';
i/

Calificacin global obtenida:

IV. EVALUACIN DE LA CAPACITACIN

Recomienda el Programa o Curso: sf D NO D

Recomienda la Institucin Organizadora: SI D NO D
He tomado conocimiento de curso a travs de:

D Compaero de Trabajo O Publicidad OEFA O Afiches

D Aviso en el peridico D Pgina web D Otros ........ _.. ..... _.. _..
 V. DOCUU~ENTOS A AD~UNT.,;R
---~--------- --- ---~ - - ------'1
Material recibido (copia) Ce;tificado (r,:apia)
---------------
Syllabus (copie:) . ...... ...... ...... Resumen de la Capacitacin : ... .. .... .. ........ ..
~~-----------~-----------------~--------~--
Material de .capacitacin . . .. .. .. ... .. .. .. . .. Spporte qigital .

~--~~~~~-~
: ~----~-----'
.. . ~..
::~:-"
,~:-~-~~--~------~----~----------------------~-------,
. .

San Isidro, - - - "/ _____ ____ /

.J
 ANEXO W6

ENCUESTA DE SATISFACCIN

NOMBRE DE LA CAPACITACIN
NOMBRE DEL CAPACITADOR
ORGANO Al QUE PERTENECE 1 FECHA 1

Tu opinin y comentarios en relacin a la capacitacin que acabas de recibir es muy valiosa. Te agradeceremos respondas con sinceridad la
encuesta que a continuacin te entregamos. Nos ayudar a evaluar y mejorar futuras acciones formativas.

A. DE LA CAPACITACIN Puntaje
1. Excelente 2. Bueno 3. Regular 4. Insuficiente
1. Considero que la capacitacin me sirve para mejorar mi desempeo en el trabajo

2 . El contenido de la capacitacin es aplicable a mi funcin laboral

3. La capacitacin increment mis conocimientos de la materia expuesta

4.Cada cunto tiempo considera que debe darse esta capacitacin?
a. Mensual b. Bimestral c. Semestral d. Anual

B. DEL EXPOSITOR Puntaje

1. Siempre 2. A veces 3.Nunca
5.- Su exposicin fue clara y ordenada
'
\ Aclar dudas e incentiv la participacion del grupo
1
. l\
, ?.--Demostr dominio del tema

8.- Manej adecuadamente los tiempos

9.- Finaliz la sesin exponiendo las conclusiones e ideas principales

C. DEL CONTENIDO Puntaje

1. Si 2. No
1 Q.- El desarrollo del contenido pudo satisfacer mis espectativas
.'
11 .- El desarrollo del contenido fue interesante y me incentiv a ahondar en el tema

O.. DE LA ORGANIZACIN E INFRAESTRUCTURA Puntaje

t
. - :t ,
1. Bueno 2. Regular 3. Malo
12. Cmo califica las instalaciones? (temperatura. audio y mobiliario)
13. El horario de la capacitacin le pareci el adecuado?
14.- El material entregado fue apropiado?

!calificacin General del Taller

COMENTARIOS (Sugerencias. lo que menos y ms le gust)

 ANEXO No 7

PAPELETA DE LICENCIA POR CAPACITACIN

APELLIDOS Y NOMBRES

RGANO, OFICINA Y/ 0 REA

FECHA DE PRESENTACIN

INICIO

TRMINO

JUSTIFI CACIN:

FECHAS: HORAS:

FIRMA DEL SERVIDOR

.' NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR/ JEFE DEL RGANO
 ANEXO No 8

MATRIZ DE EJECUCIN DE ACCIONES DE CAPACITACIN

PROVEEDOR
l. NOMBRE DE LA 2. NMERO DE
3. TIPO DE ACON DE 4. CANTIDAD DE 6. NMERO DE 7. MONTO DE
N" ACCIN DE CAPAOTAON DE S. MODAUDAD 10. NMERO DE
CAPACITAON BENEFICIARIOS HORAS INVERSIN 8. RAZN SOCIAL 9. PERSONERA
CAPACITAON ACUERDO AL PDP RUC

1
2
3
4
S
6
7
- -- -

Leyenda:
1 Indicar el nombre de la capacitacin que se ejecut.
2 Indicar en que numeral del PDP se encuentra planificado.
3 Indicar que tipo de accion de capacitacin es: curso, taller, programa, diplomado, pasanta u otro de corta duracin.
4 Indicar la cantidad de servidores que recibieron la capacitacin.
S La modalidad puede ser presencial, semi presencial o virtual
6 Indicar el tiempo de duracin de la capacitacin en horas.
7 Indicar el costo total de la accin de capacitacin.
8 Es el nombre oficial y legal que aparece en la documentacin que permiti constituir a la persona jurdica en cuestin.
9 Precisar si se trata de una persona jurdica o natural
10 El nmero de RUC que identifica al contribuyente ante la SUNAT
.,:.... .

'!!'' <A:v
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 ANEXO W 9

FLUJOGRAMA

Fhroht,tr lt
!orm~nonr..bor)l
CO"''SI::f~b: E'o alwr el ltrO ~:"~ J
pu~nda~ ~d los res1..ita:bs d!tas
oorle; l:CIJfl'eS d e

: sp!CiilCIOn

Soh e~ura loso"g~4

suor~ot.e:=tcl!
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capaductn EJetutat el POF
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1
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l
l
Soli: <t>y
reto ollar

l
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C"tbtrJtS!ar u"'Culado<tVI
los nstn.<mer:os deots:bn ,
rrultlal"l&.al CO!l Q~ cutr.:e la ,.---1---..
Entid ad_en o.srtkul~t ' [ Dent"!!r el ~lan de
el F1.sn E stua~lto Elaborar el POP Tra bl,bP!.' Jil
trs~ltu:l~tt!l ():lnquerul el aboto:onOdftlP
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Ya t >. cr~~rtt~r a
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Coru ~JO Dlt~:':fi.O
Q!ti! <;U -'P' obl'JOC'\

Aoro:ar -el POF lf-- - -- --'

[ Qu.!"qlitnJI J
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